人事部文員的工作職責

人事部文員的工作職責

　　人事文員的工作包括很多：招聘、培訓、績(jì)效考核、人事檔案管理、勞資等等，小編與大家分享人事部文員的工作職責，歡迎參考！

　　人事文員崗位職責(一)

　　1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作。

　　人事文員崗位職責(二)

　　1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調配，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

　　2、根據領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的'起草、修改工作。

　　3、完成打字、復印及傳真等工作，準時(shí)遞送給領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)

　　4、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　5、做好有關(guān)會(huì )議記錄、整理、打印等文秘工作;

　　6、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

　　7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù);

　　8、回答客戶(hù)的一般詢(xún)問(wèn)，并在自己的職責范圍內幫助客戶(hù)解決問(wèn)題，做好日常電話(huà)接待工作。

　　9、做好部門(mén)考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;

　　10、根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。

　　11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　12、對企業(yè)中、高層的會(huì )議內容，做好保密工作。

　　13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

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