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人事部職責
人事部職責1
部門(mén)：人事部
直接上級主管：人力資源總監
直接下屬：人事部副經(jīng)理、人事主任
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1、在總經(jīng)理和人力資源總監的領(lǐng)導下，全面負責酒店的勞動(dòng)人事管理工作。
2、協(xié)助人力資源總監協(xié)調與業(yè)主及政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
3、協(xié)助人力資源總監編制定員方案，組織員工的招聘、考核、獎懲、調動(dòng)等工作。
4、協(xié)助人力資源總監草擬或修訂員工《勞動(dòng)合同》，負責合同的簽定、續簽、簽證工作。
5、負責制訂、落實(shí)、檢查人事部的年度、月度和每周的`工作計劃。
6、負責加強員工的勞動(dòng)紀律教育，督促檢查《職工手冊》和酒店規章制度的執行情況，并提出處理意見(jiàn)，配合培訓部，做好員工培訓工作。
7、負責制定勞動(dòng)工資年度預算及提出工資調整方案。
8、負責檢查、監督、落實(shí)有關(guān)勞動(dòng)人事方面的國家政策及酒店規章制度。
9、負責草擬并執行有關(guān)人事方面的各項規章制度。
10、負責審批有關(guān)人事的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄。
11、負責處理各種員工投訴。
12、負責籌劃并舉辦各類(lèi)大型員工活動(dòng)（如：生日慶典、員工大會(huì )等）。
13、代表人力資源總監出席酒店內外有關(guān)人事工作的會(huì )議或活動(dòng)。
14、負責建立并完善“管理人員替補梯隊系統”。
15、負責養老保險、住房公積金等與勞動(dòng)工資相關(guān)的各項工作。
16、負責完成人力資源總監臨時(shí)委派的其它工作。
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1、基本素質(zhì)；有感召力、凝聚力；有責任心，事業(yè)心；有自信心，上進(jìn)心；作風(fēng)正派，道德高尚，勇于開(kāi)拓，敢于競爭，嚴守機密，政治可靠，講求效率，工作積極，仔細認真，吃苦耐勞，勤學(xué)好問(wèn)，樂(lè )于助人，遵紀守法，廉潔奉公。
2、自然條件：身體健康，五官端正。
3、文化程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷；有社會(huì )學(xué)，心理學(xué)或管理學(xué)的基礎。
4、外語(yǔ)水平：市旅游局英語(yǔ)等級考試中級水平。
5、工作經(jīng)驗：五年以上合資酒店管理經(jīng)驗或三年以上人事主管的經(jīng)驗。
6、特殊要求：，熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設備；了解經(jīng)濟法，企業(yè)法，合同法，勞動(dòng)保護法及其他人事勞動(dòng)法規；熟悉掌握政府部門(mén)和總部有關(guān)人事工作方面的各項有關(guān)規章制度；有較強的計劃、組織、領(lǐng)導、協(xié)調、控制、督導能力，有較強的獨立工作能力。
人事部職責2
1、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議；
5、負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制；
6、負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作，結合實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的'浪費；
7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；
8、編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排；
9、制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表；定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告；
10、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作；
11、嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理；
12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作；
13、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作；
14、配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見(jiàn)；
15、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；
16、認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
人事部職責3
多數企業(yè)管理部門(mén)和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補，人事經(jīng)理可以晉升為總經(jīng)理，直至最高職位總裁或首席執行官，也可以去其它機構尋求更有發(fā)展潛能的職位。
人力招聘官的最佳學(xué)歷是人力資源碩士學(xué)位，管理或文科的本科學(xué)位也可以勝任這一職位。商業(yè)、人力資源管理、心理學(xué)等課程也是對這一職位的很好的準備。受過(guò)現代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規、財務(wù)會(huì )計知識和管理能力開(kāi)發(fā)等方面的`培訓，也需要熟悉合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針。寫(xiě)作能力、演講能力、辦公軟件的操作能力和外語(yǔ)能力也對這一職位很重要，工作經(jīng)驗也對這一職位很重要。
崗位描述：
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負責人力資源內部的組織管理;
6、分析相關(guān)資料，進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷，并對相關(guān)政策進(jìn)行完善。
任職資格：
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等規定和流程，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策;
4、具有較強的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力，有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò )應用。
人事部職責4
1。制定公司人力資源發(fā)展規劃、年度招聘計劃和人事管理制度;
2。審核分支機構的招聘計劃，審批分支機構員工的錄用;
3。負責公司各部門(mén)的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作;
4。負責公司外部人才儲備體系及內部人才梯隊建設，對人才任用提出建議;
5。負責員工的勞動(dòng)關(guān)系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作;
6。負責公司薪酬、績(jì)效考核及激勵和福利制度的制定和完善，以及福利發(fā)放工作;
7。負責公司工資總額的核定和申報工作，以及協(xié)助各控股企業(yè)做好工資總額的`核定和申報工作;
8。組織實(shí)施公司績(jì)效考核評估及年度考評工作;
9。協(xié)助控股企業(yè)制定績(jì)效考評方案;
10。制定員工培訓與職業(yè)生涯發(fā)展計劃，并組織實(shí)施;
11。負責公司員工醫療保障、勞動(dòng)安全和勞動(dòng)衛生管理;
12。負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職稱(chēng)評定申報管理和專(zhuān)業(yè)職務(wù)的聘任工作;
13。負責勞動(dòng)爭議與勞動(dòng)糾紛處理工作;
14。承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事部職責5
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經(jīng)營(yíng)規劃，設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的'行政人事管理制度。
4、每月審核各部門(mén)的定崗定編情況，控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)，并及時(shí)作出調整，以保障酒店運營(yíng)。
7、建立酒店培訓管理程序，并根據各部門(mén)培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求，制定人事管理評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會(huì )和酒店相關(guān)內部會(huì )議。
12、關(guān)注員工生活，為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時(shí)完成董事長(cháng)和酒店執行總經(jīng)理安排的各項事宜。
人事部職責6
1、檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規定，督促員工遵守公司規范和人事紀律；
2、收集及存檔相應的勞動(dòng)、人事法規及公司下發(fā)文件，向店內管理人員提供人事規范咨詢(xún)；
3、負責店內各項人事制度的傳達，實(shí)施和檢查；
4、負責店內員工的'招聘工作；
5、店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理；
6、負責店內全體員工績(jì)效考核的組織、實(shí)施和總結；
7、負責規劃、執行員工的培訓工作；
8、與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系，保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境。
人事部職責7
1、作為院黨委的日常工作機構，具體承辦和處理黨委的日常事務(wù)。
2、草擬黨委工作計劃、工作總結。承辦黨委文書(shū)、信函和各類(lèi)統計、報表。
3、協(xié)助黨委抓好對黨員、干部、職工的教育管理，黨員考核和黨組織建設及精神文明建設等各項工作；負責共青團工作，統戰工作。
4、負責全院的.人事管理及勞動(dòng)工資管理工作。具體承辦全院人員錄聘用、調配、任免、考核、培訓教育、工資福利待遇管理、職稱(chēng)評聘、退休及機構編制管理等工作。
5、承辦干部選拔、任免、考核、管理等具體事宜，以及省管專(zhuān)家、享受特殊津貼專(zhuān)、中青年技術(shù)人才的選拔和培養等知識分子管理工作。
6、管理全院人員人事檔案及專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案。
7、負責全院人員社會(huì )統籌、保險事務(wù)。
8、負責出國人員相關(guān)手續的辦理。
9、負責全院目標管理工作，承擔全院職工年度考核、中層干部績(jì)效考核的組織。
10、承辦全院院務(wù)公開(kāi)工作。
11、承辦全院聘任競爭上崗工作。
12、完成院領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
人事部職責8
1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的'清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時(shí)工作。
人事部職責9
1．認真貫徹執行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策，法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)酒店領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2．全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計劃，定期召開(kāi)全體會(huì )議，布置、檢查、總結工作，重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。
3．組織本部門(mén)員工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部員工的思想教育，團結本部員工，調動(dòng)員工的'工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)。
4．組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度，作到管理規范化、科學(xué)化。
5．根據用工計劃組織招聘工作，負責人員的調節、招聘，招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核；負責內部調配的審核。
6．按照有關(guān)政策，結合同行標準和酒店實(shí)際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7．按制度負責審批各類(lèi)休假的期限和有關(guān)費用報銷(xiāo)標準。
8．負責制定有關(guān)酒店人事政策制度，福利待遇及員工招募計劃。
9．與用人部門(mén)保持緊密聯(lián)絡(luò )，保證聘用規范標準能符合職位的實(shí)際需求。
10．負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。
11．負責辦公室工作管理。
12．負責酒店維修和安全管理；
13．完成上級交辦的其他工作。
人事部職責10
1、合理設計公司組織結構，對各類(lèi)崗位職能進(jìn)行描述，合理制定人力資源的編制規劃。
2、控制入口，把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析人力資源成本，適度引進(jìn)人才，并按照崗位要求，將員工安排到合適崗位，實(shí)現人力資源合理配置。
3、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，按照實(shí)際情況制定培訓計劃，對員工進(jìn)行培訓開(kāi)發(fā)。定期擬定待培訓名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃。對員工進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)。規范在職培訓開(kāi)發(fā)指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)提高員工能力和發(fā)揮員工能力，改進(jìn)員工的行為方式，達到期望標準。
4、加強員工管理，做到人盡其才。通過(guò)建立制度、實(shí)行崗前培訓、在職培訓、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技、人力開(kāi)發(fā)等方式規范管理，降低作業(yè)成本，提高員工效能。通過(guò)對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績(jì)深入調查，綜合分析，對特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的.員工進(jìn)行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進(jìn)行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準，實(shí)行人員考核管理。通過(guò)考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿(mǎn)意度調查等來(lái)制定績(jì)效考核標準，提高員工的工作積極性，充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理，提高公司經(jīng)營(yíng)效益。
6、制定合理的薪資管理制度，健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度，按勞付酬，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數、工休補貼、風(fēng)險金、伙食補貼、遲到早退、績(jì)效兌現、長(cháng)短款等制定詳細的操作方法。
7、提供后勤保障，關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施，防患于未然。定期通過(guò)宿舍長(cháng)對員工伙食、住宿、健康狀況進(jìn)行調查反饋。
8、加強防損指導，保護公司財產(chǎn)安全。對人員進(jìn)出、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規章制度，對賣(mài)場(chǎng)、倉庫、財務(wù)室等監控錄像異常的進(jìn)行分析，處理問(wèn)題明確劃分責任，獎罰分明。
9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營(yíng)業(yè)員、系統管理員、客服員等管理制度，為日常管理提供一個(gè)公平的操作、評判依據。
10、協(xié)調部門(mén)管理。改進(jìn)部門(mén)職能，對部門(mén)運轉中出現的不和諧現象進(jìn)行協(xié)調，及時(shí)化解矛盾。
11、塑造公司形象，建立企業(yè)文化。正確引導員工，增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。創(chuàng )造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》，培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌，通過(guò)學(xué)習業(yè)務(wù)、科學(xué)知識、職業(yè)道德加強自身修養，提高綜合素質(zhì)，提高工作能力、工作效率，樹(shù)立良好的形象。
人事部職責11
1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
4、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
6、完成領(lǐng)導交辦的`其它工作。
人事部職責12
1、 在公司政策的指引的框架下，確保薪資福利，招聘及員工關(guān)系，培訓等相關(guān)工作的執行流程與公司政策保持一致性和及時(shí)性。
2、 為店內員工提供相應的薪資福利的服務(wù)，包括每月薪資的計算和發(fā)放，保險的申報及繳納，個(gè)人所得稅的處理，員工評估的跟進(jìn)等工作。
3、 根據店內的人力規劃及招聘目標，積極開(kāi)拓招聘渠道，招聘合適的人才，滿(mǎn)足公司的'業(yè)務(wù)需求。
4、 通過(guò)員工面談，解答員工咨詢(xún)，基層會(huì )議，員工活動(dòng)等多種方式與員工建立順暢的溝通渠道，從而推動(dòng)公司的企業(yè)文化和戰略方針。
5、 參與建立員工指導隊伍，在店內根據既定的培訓計劃實(shí)施相關(guān)培訓工作，幫助員工不斷提升。
6、 為各種項目提供有效的支持，如配合公司完成當地市場(chǎng)的調查，內外審計工作，勞動(dòng)年審，殘疾人年審等工作。
7、 推動(dòng)和執行公司的新項目和新舉措，并在實(shí)施的過(guò)程中不斷給予反饋.
8、有基本文字功底，能獨立撰寫(xiě)文案及制作簡(jiǎn)單的短視頻，為店內形象宣傳起正面作用。
人事部職責13
1、認真貫徹集團有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計劃，定期召開(kāi)例會(huì )，布置、檢查、總結工作，重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門(mén)員工的思想教育，團結本部門(mén)干部，調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門(mén)的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表?yè)P先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)，搞好本部門(mén)干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現人才；及時(shí)提出干部調整意見(jiàn)，當好酒店領(lǐng)導的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度，做到管理規范化、科學(xué)化。
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績(jì)、效的考核，并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編，制定勞動(dòng)定員編制方案，年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門(mén)預算。
11、組織與實(shí)施飯店督導工作，檢查服務(wù)質(zhì)量，提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策，結合同行業(yè)標準和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的`審核。
14、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
人事部職責14
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：
1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。（轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理）
7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）
9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等）
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；
4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；
6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽(tīng)前臺電話(huà)
1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。
2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的`相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。
6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。
辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
15、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
人事部職責15
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的`運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。