人事部文員的具體工作職責

人事部文員的具體工作職責

人事部文員的具體工作職責1

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的'員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

人事部文員的具體工作職責2

　　1依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系

　　4協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案

　　7依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續

　　9根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定，協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃

　　11協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊

　　12組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同

　　13負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14協(xié)助建立暢通的'溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

　　15根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

人事部文員的具體工作職責3

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的`電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。

人事部文員的具體工作職責4

　　1、負責公司員工每月考勤報表制作并上報；

　　2、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展招聘工作，應聘人員的邀約、接待、面試流程跟進(jìn)；

　　3、員工入離職、調動(dòng)、異動(dòng)手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理等工作；

　　4、每月五險一金的辦理，員工內部檔案的管理；

　　5、辦公用品、固定資產(chǎn)申請采購、出入庫管理；

　　6、廠(chǎng)家相關(guān)培訓系統的操作、培訓報名等工作；

　　7、完成上級交代的.其他臨時(shí)性工作事項。

人事部文員的具體工作職責5

　　1、協(xié)調、指導、監督和管理人力資源工作，全面負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績(jì)效管理、薪酬考核、企業(yè)文化建設等工作及相關(guān)制度的制定，保證公司人力資源的供給和工作效率的提高。

　　2、主持日常行政事務(wù)工作，對公司行政后勤、內外部溝通協(xié)調工作進(jìn)行管理，監督各項管理規章制度的'執行，有效控制行政成本。

　　3、根據公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標，制定年度部門(mén)工作計劃并監督執行。

　　4、組織實(shí)施績(jì)效考核管理，指導并監督集團總部各部門(mén)及事業(yè)部的績(jì)效評價(jià)過(guò)程。

　　5、甄別和選拔中高端人才，規劃并指導核心員工的梯隊建設及職業(yè)發(fā)展。

　　6、完善并組織薪酬福體系建設、以及激勵保障制度。

　　7、維護員工勞動(dòng)關(guān)系，妥善處理公司勞動(dòng)糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題。

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