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如何去合理的管理時(shí)間
（一）計劃管理
關(guān)于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢，干一起了一起。
待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動(dòng)計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規劃；每季季末作出下季末工作規劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周末作出下周工作計劃
（二）時(shí)間“四象限”法
著(zhù)名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如人事危機、客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會(huì )、人員培訓、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話(huà)鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門(mén)會(huì )議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等）。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀(guān)念是應有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機會(huì )去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著(zhù)時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時(shí)間才不會(huì )被別人所占據，從而有效地開(kāi)展工作。
（三）有效的時(shí)間管理
美國管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續性的時(shí)間段。
（四）時(shí)間abc分類(lèi)法
將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類(lèi)；安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比，分析時(shí)間運用效率；重新調整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。
（五）考慮不確定性
在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒(méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預防此類(lèi)事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時(shí)間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
考慮到不確定性，在不忙的時(shí)候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。
在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財富。沒(méi)有時(shí)間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。
13種時(shí)間管理方法
1、有計劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長(cháng)時(shí)間，有些事情可以順帶進(jìn)行。
2、目標明確。目標要具體、具有可實(shí)現性。
3、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結束點(diǎn)�？刂坪猛娫�(huà)的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (do it right).
8、區分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(cháng)期性的。必須學(xué)會(huì )如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開(kāi)始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì )說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說(shuō)"不"。
13、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問(wèn)題的處理。
如何區別重要與不重要的事情
1、會(huì )影響群體利益的事情為重要的事情；
2、上級關(guān)注的事情為重要的事情；
3、會(huì )影響績(jì)效考核的事情為重要的事情。
4、對組織和個(gè)人而言?xún)r(jià)值重大的事情為重要事情（重大包括金額和性質(zhì)兩方面）。
該時(shí)間管理方法如下：
1、對重要和緊急的事情當然是立即就做
2、而對不重要不緊急的事情不做
3、平時(shí)多做重要但不緊急的事情（因為這是第二象限，常常被稱(chēng)為第二象限工作法）。
4、對緊急但不重要的事情選擇做。
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