行政管理員工作內容

行政管理員工作內容

　　行政管理人員是具備行政學(xué)、管理學(xué)、政治學(xué)、法學(xué)等方面知識．能在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體從事管理工作以及科研工作的專(zhuān)門(mén)人才，下面就是小編整理的行政管理員工作內容，一起來(lái)看一下吧。

　　行政管理員工作內容:

　　職位描述：

　　1、公司各類(lèi)證照辦理；

　　2、公司各類(lèi)申報材料的組織與申報；

　　3、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　4. 負責員工的`招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

　　5. 負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。

　　崗位要求：

　　1. 人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷；

　　2. 一年以上人事行政工作經(jīng)驗；

　　3. 熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等規定和流程，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策；

　　4. 熟悉公司行政管理的各項事務(wù)；

　　5. 具有較強的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力，有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神；

　　6. 熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò )應用。

　　怎么做好行政管理員工作:

　　著(zhù)裝儀表——公司行政管理人員代表著(zhù)公司的形象。這是一種管理輔助崗，職業(yè)性較強，著(zhù)裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。

　　溝通——這個(gè)崗位的一個(gè)重要性質(zhì)就是上傳下達，你處在中層的位置，和上級的溝通與下級或平級是不一樣的，通常情況下，領(lǐng)導給你的任務(wù)是可行性的，只是每次的難易程度不一樣，領(lǐng)導給出任務(wù)時(shí)，你要第一時(shí)間做出時(shí)間上的判斷。比較難得當然要爭取時(shí)間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問(wèn)題上一定要有自己的立場(chǎng)。

　　記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時(shí)就能完成的，這個(gè)時(shí)候你最好準備一本比較厚的耐用筆記本，及時(shí)記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時(shí)跟進(jìn)你自己工作的進(jìn)度以及各種工作的輕重緩急，非常方便。

　　辦公軟件——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫻熟的，Excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導匯報工作需要借助于你的PPT，顯出你的`工作水準。Word是行政人事接觸最多的，公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。

　　支出明細——就行政管理而言，工作中肯定會(huì )涉及各方面的辦公費用。每一筆支出，都要有明確的去向，這就用到了Excel,而且要清晰有條理。要主動(dòng)匯報工作。

　　細心——細心謹慎更不需要多說(shuō)。這是作為這個(gè)崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。

　　辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監督。人多事多，環(huán)境就顯得尤為重要，好的辦公環(huán)境是最能看出這個(gè)公司行政人員的魄力，看似簡(jiǎn)單其實(shí)很難的一件事，那么多人很難管束的，這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執行。

　　公司會(huì )議——毫無(wú)疑問(wèn)，公司的各項會(huì )議，需要行政管理人員的合理安排與組織。如會(huì )議室的使用與安排。大型會(huì )議涉及的更多，需要提前做準備，這個(gè)在《如何組織公司員工大會(huì )（會(huì )議）》也提過(guò)

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