行政文員的工作內容

行政文員的工作內容

行政文員工作需要做什么？做好行政文員需要注意什么？以下是聘才網(wǎng)小編整理的文章，歡迎閱讀！  

行政文員的工作內容  

工作概述：  

負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車(chē)輛出入登記  

工作內容和職責：  

1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執行；  

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞；  

3、負責來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng)；  

4、負責內部有關(guān)工作指示和會(huì )議精神的傳達；  

5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作；  

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；  

7、根據上級的安排，負責起草有關(guān)通知、通知等文件；  

8、負責公司有關(guān)文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務(wù)；  

9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；  

10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預定工作；  

11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車(chē)輛出入登記工作；  

12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；  

13、負責圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作  

14、負責電話(huà)轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚；  

15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接；  

16、及時(shí)處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施；  

17、完成上級安排的其他工作。  

工作權限  

1、有對前臺信息管理工作的建議權；  

2、有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權力；  

3、有對前臺接待和信息管理工作違規的糾正權和處罰建議權；  

4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權  

工作重點(diǎn)考核項目  

1、接待工作規范和禮儀行為執行的有效性；  

2、會(huì )議布置和準備工作的充分性的符合性；  

3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話(huà)轉接的及時(shí)性和準確性；  

4、資料收集、建立的準確性和有效性；  

5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時(shí)性；  

6、內外部人員和前臺工作的滿(mǎn)意度。  

延伸閱讀： 

怎么做好行政文員 

辦公室是單位領(lǐng)導班子的助手，貫通上下的橋梁，機關(guān)運轉的中樞，更是單位對外聯(lián)系的形象。辦公室的作用非同一般，那么如何才能做好辦公室工作呢？  

強化“三種意識”  

強化大局意識。要密切關(guān)注國內外時(shí)事動(dòng)態(tài)，深刻領(lǐng)會(huì )中央精神，及時(shí)掌握行業(yè)發(fā)展前沿資訊，自覺(jué)把本職工作放到全黨全國的大局下去考量、去開(kāi)展，努力做到工作思路要圍繞大局來(lái)確定，工作推動(dòng)要服務(wù)大局來(lái)落實(shí)，工作效果要以推動(dòng)大局的多少來(lái)評判。  

強化責任意識。以事業(yè)和單位為重，愛(ài)崗敬業(yè)，努力工作。要果斷剛毅，不但能謀，還要善斷，力爭件件有回音、事事有著(zhù)落、樣樣有頭緒，該斷不斷也是對工作不負責任的表現。  

強化服務(wù)意識。做到既要為本級領(lǐng)導班子服務(wù)，也要為上級領(lǐng)導機關(guān)服務(wù)；既要為機關(guān)各處(科)室服務(wù)，也要為其他單位和基層部門(mén)服務(wù)。在規范行為上下功夫，要圍繞“辦文零缺陷、辦電零差錯、辦會(huì )零失誤”目標，嚴把公文制發(fā)關(guān)、文電保密關(guān)、會(huì )文精簡(jiǎn)關(guān)。  

處理好“三種關(guān)系”。  

處理好分工與合作的關(guān)系。既要主動(dòng)熟悉全局工作，團結協(xié)作超前服務(wù)；又要本著(zhù)“人事相適，人得其事，事適其人”的原則，根據各人的特點(diǎn)，把整個(gè)工作任務(wù)責任到人。  

處理好堅持原則與靈活變通的關(guān)系。既要堅持黨性原則和工作規范，不折不扣地抓好工作的落實(shí)；又要有一定的靈活性，根據不同情況，區分不同的對象，有針對性地推動(dòng)工作。  

處理好做大事與做小事的關(guān)系。既要從大局出發(fā)，通盤(pán)考慮，抓大事、抓重點(diǎn)；又要善于小中見(jiàn)大，把那些看似簡(jiǎn)單瑣碎的小事做精、做細。  

提高“三種能力”。  

提高綜合能力。要在從事繁雜的事務(wù)性工作的同時(shí)，勤于動(dòng)腦、勤于動(dòng)手，不斷提高自身的文字綜合能力，成為多面手。  

提高協(xié)調能力。要善于處理各種復雜關(guān)系，兼顧和平衡各方意見(jiàn)，調動(dòng)各方面積極性共同完成任務(wù)。通過(guò)協(xié)調，使上下級部門(mén)目標一致，行動(dòng)同頻共振；同級科室職能互補，行動(dòng)同軌同步；各個(gè)工作階段之間環(huán)環(huán)相扣，有序推進(jìn)。  

強化創(chuàng )新能力。在講程序、守規矩的前提下，要做到解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，適應不斷變化的形勢，創(chuàng )新工作思路和工作方法，不斷提升原有的工作水平，使創(chuàng )新的思路體現到行動(dòng)上、落實(shí)到工作中。

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