行政文秘工作內容

行政文秘工作內容

行政文秘工作內容

◆參與做好各類(lèi)行政會(huì )務(wù)安排，包括相應的會(huì )議記錄、紀要工作;

◆參與完成公司總經(jīng)理室交辦任務(wù)及重要會(huì )議決策事項的督辦;

◆參與起草、修改公司各類(lèi)公文、行政、黨務(wù)工作報告等重要文件、報告文字材料;

◆參與政策調研工作;

◆負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作;

◆配合完成公關(guān)外聯(lián)、重大活動(dòng)籌備等工作。參與行政人事部的其他工作。

延伸閱讀：

行政文秘簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)

行政文秘(或稱(chēng)行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機構，大到機關(guān)、企事業(yè)單位，小到可能只有十余人的私企，它是一個(gè)企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應屆畢業(yè)生剛開(kāi)始從事的都是這類(lèi)工作。行政文秘是一個(gè)看似簡(jiǎn)單，實(shí)則很考驗人的工作，因為它的工作非常多元化，要求應聘者是個(gè)多面手，簡(jiǎn)單的說(shuō)，做這個(gè)工作要求人會(huì ) “三辦”(辦文、辦會(huì )、辦事) ，具體而言包括以下幾點(diǎn)：

公文處理

接待來(lái)訪(fǎng)

檔案管理

組織會(huì )議

上傳下達

二、行政文秘簡(jiǎn)歷要展示什么能力

行政文秘實(shí)習經(jīng)歷

其他實(shí)習經(jīng)歷

校園活動(dòng)和社會(huì )實(shí)踐

學(xué)習背景和培訓經(jīng)歷

其他信息(語(yǔ)言技能、計算機技能、簡(jiǎn)歷照、愛(ài)好特長(cháng)等)

三、相關(guān)實(shí)習經(jīng)歷最受關(guān)注

處理日常事務(wù)

語(yǔ)言/翻譯

數據處理

寫(xiě)report

四、校園活動(dòng)和實(shí)踐經(jīng)歷

班團干部： 這是能夠體現領(lǐng)導能力、溝通能力的經(jīng)歷。

學(xué)生助理： 工作都是一些行政事務(wù)類(lèi)工作，加分點(diǎn)。

社團活動(dòng)： 所有的社團活動(dòng)都不是毫無(wú)意義的，起碼展現了你的交往能力。

大型活動(dòng)： (辯論、演講、主持等)這些活動(dòng)可以突出性格、口才等。

社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)(志愿者等等)： 社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)也是證明自己處事能力的一種手段。

各種能力可以通過(guò)不同經(jīng)歷展示：

事務(wù)處理能力： 助管、助教、學(xué)生助理、班團干部、社團組織者

公文寫(xiě)作能力： 校園媒體執筆、參加征文比賽、社團會(huì )議記錄者

溝通交往能力： 班團干部、社團活動(dòng)成員、志愿者活動(dòng)、家教

語(yǔ)言表達能力： 主持人、演講比賽、辯論隊

組織領(lǐng)導能力： 班團干部、社團上層、活動(dòng)組織者

人事工作能力： 社團招新工作、社團人員管理

五、相關(guān)學(xué)習/培訓經(jīng)歷

公務(wù)文書(shū)培訓(寫(xiě)作能力)

秘書(shū)培訓(各項專(zhuān)業(yè)能力)

行政工作培訓(專(zhuān)業(yè)能力)

人力資源培訓(管理能力)

會(huì )計培訓(財務(wù)能力)

商務(wù)禮儀培訓

計算機技術(shù)培訓

這種類(lèi)似經(jīng)歷，都可以為簡(jiǎn)歷加分。

六、教育背景

1、畢業(yè)的院校

2、其他內容(主修課程、獎學(xué)金等)

七、招聘方還需要看到的其他信息

1、語(yǔ)言能力

2、計算機及辦公設備使用能力

3、形象(簡(jiǎn)歷照)

4、特長(cháng)愛(ài)好

希望這些對你們有幫助

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