酒店行政文員的工作內容

時(shí)間:2022-07-03 10:21:07 職場(chǎng) 我要投稿
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酒店行政文員的工作內容

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酒店行政文員的工作內容

篇一:酒店行政文員的工作內容

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

篇二:酒店行政文員的工作內容

1、 處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、 編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、 辦理月票、工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

4、 協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、 保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

6、 負責登記員工考勤表。

7、 協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、 完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。


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