行政后勤工作內容

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內容一：

A.負責公司行政后勤管理的規范化建設，負責公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據公司、部門(mén)年度工作目標和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進(jìn)行評估總結。

B.公司辦公室辦公秩序管理、來(lái)訪(fǎng)人員接待安排，負責公司各類(lèi)人員工作服務(wù)禮儀的檢查監督，負責公司辦公設備、辦公用品的管理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

C.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行現場(chǎng)抽查;每年年底，配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);及時(shí)通報檢查情況，提出整改要求，并落實(shí)改善效果。

D.負責公司車(chē)輛管理的規范化建設，制定并不斷完善相關(guān)規章制度。審核所有車(chē)輛費用的申請報告及報銷(xiāo)單證，審核公司車(chē)輛維修、保養費用及車(chē)輛燃料消耗費用，對每項費用支出進(jìn)行嚴格把關(guān)，努力降低費用。

E.負責公司各部門(mén)辦公環(huán)境、內務(wù)的監督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

F.負責營(yíng)業(yè)執照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類(lèi)證照的保管、年審及備案工作。

G.根據公司VI手冊規范，負責公司各類(lèi)VI物品的制作。

H.負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數量合理，既能保證各部門(mén)物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

I.根據季節變化，及時(shí)通知各部門(mén)更換統一服裝;服裝換季前兩個(gè)月，根據各部門(mén)報送的服飾需求計劃，結合公司庫存，統計需訂做服飾數量，報部門(mén)領(lǐng)導審核定做。負責及時(shí)申請采購各類(lèi)臨需服裝或配件。

J.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

內容二：

行政類(lèi)

1、負責公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理;負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統暢通。

2、負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書(shū)，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費用和專(zhuān)項接待費用的審批報銷(xiāo)、統一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算;

4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設備的維修維護。

5、負責公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。

后勤類(lèi)

1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結算工作，并組織有計劃的實(shí)施和檢查;

3、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費;

4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，持續改進(jìn);

5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理，以確保員工就餐的安全;

6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保各部門(mén)工作的順利進(jìn)行;

7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);

8、嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，并報相關(guān)部門(mén)查處;

9、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

10、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

內容三：

一、行政管理

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì )議紀要，檢查落實(shí)情況;

2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;

3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理;

4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書(shū)檔案的管理;

5、負責對外各種來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、聯(lián)系;

6、負責行政值班安排和檢查工作;

7、負責與工商、技術(shù)監督、物價(jià)、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門(mén)的外聯(lián)工作;

8、負責門(mén)店運營(yíng)各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛生防疫工作。

二、人事管理

1、負責制訂人事調配、管理、勞動(dòng)紀律等規章制度，并負責檢查、監督規章制度的落實(shí)情況;

2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執行;

4、負責企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀律、休假制度的總體監督、檢查和問(wèn)題的處理;

5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;

6、負責企業(yè)勞動(dòng)工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

三、總務(wù)后勤管理

1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;

2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

3、負責企業(yè)內環(huán)境衛生、保潔、養護等物業(yè)管理工作;

4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。

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