行政崗位職責
行政部崗位職責(一)
1、服從部門(mén)經(jīng)理、車(chē)隊主管的領(lǐng)導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;
3、按時(shí)、準確、安全地完成出車(chē)任務(wù);
4、執行出車(chē)任務(wù)時(shí),認真填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,每次出車(chē)后如實(shí)填寫(xiě)里程數及行車(chē)路線(xiàn);
5、保證車(chē)輛性能良好,保持車(chē)輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車(chē)輛交給他人駕駛,不得開(kāi)車(chē)辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應及時(shí)接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍(chē)隊主管及上級領(lǐng)導匯報;
9、完成領(lǐng)導交辦的'臨時(shí)性工作;
行政部崗位職責(二)
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話(huà)、報刊的收發(fā)工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門(mén)、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的考勤統計工作;
7、辦公用品出庫的盤(pán)點(diǎn)工作;
8、對出入公司的'員工監督檢查工作;
9、部門(mén)交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;
3、對公司各部門(mén)的文件資料的復印有監督權。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),五個(gè)工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報,()一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次,給予罰款20元;
2、不按規定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政部崗位職責(三)
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司車(chē)隊工作。負責公司車(chē)輛使用的調度安排工作;
2、負責對司機進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育,監督、檢查、落實(shí)安全措施;
3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的'考核;
5、負責教育、檢查司機做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養、安全自查,確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;
6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;
7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案,做好車(chē)輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;
8、車(chē)輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;
9、負責各部門(mén)派車(chē)單登記工作,依公司車(chē)輛使用派發(fā)規定,分輕重緩急,合理安排車(chē)輛;
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;
11、按規定準時(shí)、準確地上報統計報表、工作計劃;
12、每月對所有車(chē)輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢(xún)),及時(shí)解決并匯報;
13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
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