行政人事崗位職責

時(shí)間:2022-06-26 08:27:40 人事 我要投稿

行政人事崗位職責

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政人事崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政人事崗位職責

行政人事崗位職責1

  一、行政管理

  1、負責做好會(huì )議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門(mén)會(huì )議的組織,做好重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理,會(huì )議室管理;

  2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據;

  3、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書(shū)籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

  5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

  6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、負責行政辦公費用如水電費、電話(huà)費等的確認,提出付款申請;

  8、負責組織員工企業(yè)文化活動(dòng);

  9、負責公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;

  10、負責協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續;

  11、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

  二、人事管理

  1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執行;

  2、嚴格執行公司一切規章制度,堅持原則性、公正性、保密性;

  3、協(xié)助各部門(mén)制訂崗位定員定編工作;

  4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時(shí)出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;

  5、負責培訓活動(dòng)的組織管理及培訓結果跟進(jìn)工作;

  6、對公司員工進(jìn)行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;

  7、負責公司員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;

  8、搞好部門(mén)內部協(xié)作;

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人事崗位職責2

  1、制定公司行政管理制度并監督執行;

  2、為公司業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  3、負責公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調配及管理;

  4、負責員工招聘、培訓、、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續等;

  5、領(lǐng)導交辦的其他事物。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的'組織、溝通及協(xié)調能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;

  5、良好的團隊精神及職業(yè)素養,有一定的抗壓能力;

  6、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

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