行政辦公崗位職責

行政辦公崗位職責

　　現如今，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的行政辦公崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公崗位職責1

　　1、負責總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；

　　3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導安排的其它事項。

行政辦公崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作;

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作;

　　3、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

　　4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

　　5、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴事宜。

　　任職資格:

　　1、 35~50歲,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗5年以上;

　　2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

　　4、有駕照者優(yōu)先。

行政辦公崗位職責3

　　1、負責日常行政事務(wù)及后期保障工作；

　　2、負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調，做好信息的上傳下達；

　　3、負責公司文件和檔案的日常管理；

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的`管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　5、 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。

行政辦公崗位職責4

　　1、負責協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢(xún)報價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結算等；

　　2、處理訂單異常問(wèn)題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。

　　3、負責與客戶(hù)建立良好的`客情關(guān)系，了解客戶(hù)需求，提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)

　　4、日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導交待的其他事情。

行政辦公崗位職責5

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控，配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)，庫存核對，確保分支機構的'資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理，保證規范操作，手續完整，及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況，督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

　　4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理，為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督，及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政辦公崗位職責6

　　1、獨立跟進(jìn)新員工入職，包括審核錄用流程、辦理入職手續、審核入職資料，確保數據的完整準確性；

　　2、獨立負責員工離職，包括對應員工離職疑問(wèn)、員工離職手續辦理、審核員工離職材料，準確完成離職人員信息維護；

　　3、及時(shí)完成員工卡證及公司進(jìn)出入門(mén)禁類(lèi)管理工作，包括考勤卡、社�？�、員工工卡辦理。

　　4、根據人事信息異動(dòng)及合同協(xié)議變更（含續簽），及時(shí)對員工檔案進(jìn)行精準管理。

行政辦公崗位職責7

　　1、根據公司的發(fā)展需求，及時(shí)組織并開(kāi)展各部門(mén)的招聘工作；

　　2、執行并完善公司的.各項人事制度與計劃，如招聘，培訓，績(jì)效考核，薪酬福利，員工關(guān)系等；

　　3、協(xié)助員工人事信息管理，活動(dòng)組織，考勤統計，入職，轉正，異動(dòng)，離職等；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司相關(guān)的人事制度。

　　5、其它人事行政相關(guān)工作；

行政辦公崗位職責8

　　1、協(xié)助負責人員招聘；

　　2、協(xié)助負責考勤統計工作；

　　3、負責人員入、離職流程跟進(jìn)以及員工建檔工作；

　　4、負責員工試用期、合同續簽流程跟進(jìn)；

　　6、負責公司總機電話(huà)接聽(tīng)以及來(lái)訪(fǎng)人員接待；

　　7、負責月度季度快遞費統計以及其他行政事宜

行政辦公崗位職責9

　　1、對接渠道經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)，接聽(tīng)客戶(hù)計劃，對客戶(hù)進(jìn)行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務(wù)工作。

　　2、熟練運用公司產(chǎn)品，解答客戶(hù)提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。

　　3、服務(wù)客戶(hù)，維護好客戶(hù)關(guān)系。

　　4、協(xié)助處理部門(mén)內部工作。

行政辦公崗位職責10

　　1、負責制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程；

　　2、負責部門(mén)公文、PPT制作等文書(shū)工作，具備優(yōu)秀的文書(shū)寫(xiě)作能力；

　　3、負責管控項目合同的`簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作；

　　4、具有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度；

　　5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；

　　6、領(lǐng)導層會(huì )議會(huì )務(wù)工作、會(huì )議紀要擬寫(xiě)及協(xié)助重要事項督辦；

　　7、負責督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤(pán)點(diǎn)；

　　8、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執行工作；

　　9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政辦公崗位職責11

　　1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；

　　2、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系；

　　3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況；

　　5、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

　　6、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的.管理、考核、培訓等。

　　7、外來(lái)文件和內部文件、通知的發(fā)放、立檔；企業(yè)各類(lèi)文書(shū)檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉遞及利用；

　　8、公共管理（協(xié)調對外政府、企業(yè)的關(guān)系）；

　　9、完成上級部門(mén)臨時(shí)交代的其他事宜。

行政辦公崗位職責12

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開(kāi)發(fā)、人員招聘、人員儲備工作；

　　2、負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系，員工入職及離職手續的辦理；

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷(xiāo)售人員績(jì)效核算及各類(lèi)假期的`匯總、統計；

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作；

　　5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

行政辦公崗位職責13

　　1.根據物管中心要求，負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2.根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求，負責對商場(chǎng)的`清潔綠化進(jìn)行監督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監督管理;

　　4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執行;

　　5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政辦公崗位職責14

　　1、負責集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。

　　2、負責公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。

　　3、負責飲用水、鑰匙、辦公設備、公務(wù)車(chē)輛、綠化、保潔、公用手機、食堂（餐補）、宿舍（宿舍補貼）、辦公水電、日常維修等行政制度的實(shí)務(wù)管理、監督和落地操作。

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉庫的管理和操作（登記、盤(pán)點(diǎn)、入庫、出庫、調撥、采購等）。

　　5、負責公司檔案的.建立和管理（包括人事檔案），包括保管和借閱。

　　6、負責辦公區衛生、安全、員工紀律、辦公秩序、形象等5S管理。

　　7、做好會(huì )議紀要，會(huì )議組織服務(wù)、接待配合等接待工作。負責公司各部門(mén)之間的信息傳遞與協(xié)調。

行政辦公崗位職責15

　　1、負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書(shū)面資料。所有以上的.文件資料保存有序，隨要隨��；

　　2、負責工程部的會(huì )議記錄和其他有關(guān)會(huì )議的記錄；

　　3、在工程部經(jīng)理的指導下，收集、整理、保存各類(lèi)建筑、設備和工程技術(shù)資料；

　　4、對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔（包括人身和設備的事故報告）；

　　5、負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表；

　　6、負責有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類(lèi)單據的支付及報銷(xiāo)事宜；

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