行政內勤崗位職責

時(shí)間:2022-07-01 12:21:48 行政 我要投稿
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行政內勤崗位職責

  內勤,顧名思義是部門(mén)內部的“勤務(wù)兵”,是領(lǐng)導的參謀,干部的后勤。內勤的職責是協(xié)助科室領(lǐng)導處理日常事務(wù)工作,具有服務(wù)性、綜合性、事務(wù)性、隨機性、從屬性的特點(diǎn)。

行政內勤崗位職責

  篇一:行政內勤崗位職責

  一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的`發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。

  八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

  篇二:行政內勤崗位職責

  1、自覺(jué)遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;

  2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過(guò)節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統計發(fā)放工作;

  3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報用工人數及各類(lèi)勞動(dòng)工資、月、季、年報表;

  4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉工作;

  5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類(lèi)收發(fā)文書(shū)的管理工作;

  6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

  7、參與工傷事故的`調查核實(shí)和審批工作;

  8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續,建立假期檔案;

  9、負責酒店各部門(mén)辦公室各類(lèi)辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;

  10、根據酒店或部門(mén)的需求確定詢(xún)價(jià)目標,制定詢(xún)價(jià)方案和市場(chǎng)調查工作,并將詢(xún)價(jià)結果進(jìn)行資料記錄備檔;

  11、負責日常部門(mén)文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

  12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類(lèi)繳費單據、憑證的收繳工作;

  13、負責部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續辦理工作;

  14、做好有關(guān)辦公室的各類(lèi)接待工作,完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類(lèi)事務(wù)

  篇三:行政內勤崗位職責

  1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;

  2.負責管理公司的環(huán)境衛生;

  3.負責對公司車(chē)輛進(jìn)行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;

  4.負責食堂的.管理工作;

  5.負責管理報刊收發(fā)、總機;

  6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);

  7.負責對辦公設備進(jìn)行維修、維護和保養

  篇四:行政內勤崗位職責

  一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負責學(xué)院公文的分發(fā)工作。

  二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà),做好有關(guān)開(kāi)會(huì )、放假等通知。

  三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書(shū)籍、資料的整理保管。

  四、負責學(xué)院教育信息的`統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學(xué)院值班記錄的匯總工作。

  五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

  六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。

  七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內勤)崗位職責

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