辦公內勤崗位職責

時(shí)間:2022-07-03 03:18:21 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公內勤崗位職責

  崗位職責是指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位,是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級內容組成。職責,是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。下面是辦公內勤崗位職責,請參考!

辦公內勤崗位職責

  辦公內勤崗位職責1

  1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。

  2、負責各類(lèi)人員的考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報。

  3、負責公司會(huì )議通知及來(lái)電記錄工作。

  4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據規定按時(shí)發(fā)放勞保用品。

  5、負責會(huì )議室管理及辦公室衛生清掃。

  6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。

  7、協(xié)助做好 "愛(ài)衛會(huì )"的具體工作及與其它單位的`聯(lián)絡(luò )與協(xié)調工作。

  8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。

  9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內務(wù)及所轄工作的管理。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公內勤崗位職責2

  1、執行學(xué)院教育集團下達的關(guān)于學(xué)院后勤工作的'各項規定和要求;

  2、根據學(xué)院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規章制度;

  3、負責全院資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的各類(lèi)帳目,做到賬實(shí)相符,按時(shí)匯總上報有關(guān)部門(mén);

  4、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計劃購買(mǎi)工作;

  5、負責全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調工作

  6、配合辦公室主任做好全院的安全工作

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公內勤崗位職責3

  一、負責文印室日常事務(wù)性工作;負責學(xué)院各種文稿的打印、復印。

  二、負責辦公設備的管理和維護,如計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機、打印機的具體使用、登記。

  三、負責辦理各類(lèi)文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

  五、負責辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  六、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時(shí)的收回。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。

  八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

  九、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、電源等關(guān)閉情況。

  十、負責院領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室等院辦職責范圍內的`衛生工作。

  十一、負責辦公室的考勤工作。

  十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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