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企業(yè)物資采購管理結課論文
采購計劃管理對企業(yè)的采購計劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準確的采購計劃和執行路線(xiàn)。下面是小編為大家整理的企業(yè)物資采購管理結課論文，歡迎閱讀。
摘 要：企業(yè)物資采購管理是為保障整個(gè)企業(yè)物資供應而對采購過(guò)程進(jìn)行的管理活動(dòng)，是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。通過(guò)加強企業(yè)物資采購管理，從而可以降低采購成本、提高效率、獲取更多的外部資源，提高企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；采購管理；
物資管理是企業(yè)管理的重要內容，是對企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進(jìn)行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經(jīng)濟與技術(shù)相結合的一門(mén)科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調和控制的各個(gè)方面，是物資管理的重要環(huán)節。同時(shí)，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)等部門(mén)，全局性、系統性強，要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進(jìn)行，就必須加強物資來(lái)購工作。
一、明確物資采購工作標準、規范物資采購規章制度
為克服物資采購工作好與壞、采購物資優(yōu)與劣沒(méi)有嚴格考核標準的弊端，我們應明確物資采購工作標準，具體有以下四個(gè)方面：
�。�1）價(jià)格低廉。物美價(jià)廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業(yè)物資部門(mén)應大力開(kāi)展市場(chǎng)調查和預測，廣泛比質(zhì)比價(jià)，使所購物資價(jià)格最低。
�。�2）質(zhì)量良好。根據優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則，產(chǎn)品質(zhì)量高價(jià)格必然就高，但所購物資質(zhì)量并不是愈高愈好，而應以適應生產(chǎn)對物資性能要求為目標，嚴格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標準購買(mǎi)，將假冒偽劣商品拒之門(mén)外。
�。�3）費用省。物資采購費用也進(jìn)入產(chǎn)品成本，有人說(shuō)企業(yè)有三大利潤源泉∶一是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；二是降低物資消耗；三是降低流通費用。因此在進(jìn)行采購時(shí)，應對進(jìn)料地點(diǎn)、運輸方式、采購方式和采購批量等進(jìn)行充分的論證，綜合評價(jià)，最后擇優(yōu)選擇，以節省采購費用。
�。�4）資金占用少。資金占用少表現在三個(gè)方面∶一是以最少的物資采購量來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)用料。二是時(shí)間快，物資采購時(shí)間愈短，資金周轉就會(huì )加快；三是物資采購交貨時(shí)間應與企業(yè)生產(chǎn)用料時(shí)間相適應，超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運作都會(huì )帶來(lái)不良影響。
二、優(yōu)選供應商，規范企業(yè)物資采購資源市場(chǎng)
隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的建立和國家對價(jià)格的放開(kāi)，市場(chǎng)的物資供需關(guān)系由“賣(mài)方市場(chǎng)”向“買(mǎi)方市場(chǎng)”轉變，企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過(guò)去的計劃分配轉為主要依靠市場(chǎng)進(jìn)行，為保證供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少流通環(huán)節，降低采購成本，就必須穩定供應渠道，選好供應商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門(mén)的職責之一，嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進(jìn)行資信調查，全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績(jì)。對重點(diǎn)物資的供應商必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門(mén)聯(lián)合考核后才準進(jìn)入，如有可能還應當到供應商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。對推薦和選擇的供應商應本著(zhù)“公平、公正、公開(kāi)”的原則，嚴格進(jìn)行評估、篩選后，編制物資采購定點(diǎn)單位清單。規范企業(yè)物資采購資源市場(chǎng)，對供應商發(fā)放資源市場(chǎng)準入證，作為企業(yè)采購物資的主渠道。
三、加強企業(yè)物資采購的事后監督
企業(yè)物資采購的事后監督主要是指內部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發(fā)現和審計建議所進(jìn)行的跟蹤監督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問(wèn)題和偏差的糾正和改進(jìn)情況以及產(chǎn)生的實(shí)際效果。工作基本過(guò)程為：
�。�1）應獲取的相關(guān)資料。包括審計報告、審計回復、定點(diǎn)供貨目錄、價(jià)格申報單、采購計劃和物資質(zhì)量標準等。
�。�2）取得被審計單位的反饋意見(jiàn)并進(jìn)行合理分析。監督人員應關(guān)注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項；被審計單位有異議或誤解的事項；反饋意見(jiàn)中說(shuō)明不采取糾正措施的事項等。監督人員應逐項分析上述事項的具體原因，并且特別注意反饋意見(jiàn)中對于問(wèn)題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。
�。�3）實(shí)施適當的審計程序。對重大的審計發(fā)現和建議通過(guò)現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)、直接觀(guān)察、測試和檢查文件等方式，編制“后續審計面談結果小結”和“后續審計跟蹤記錄表”等工作底稿。
�。�4）評估采納審計建議所達到的效果。
�。�5）提交后續審計報告。
四、建立計算機管理和采購信息共享制度
在企業(yè)內部設立微機管理，建立局域網(wǎng)絡(luò )，使所有采購程序更加陽(yáng)光，通過(guò)信息平臺，使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業(yè)管理者的監控范圍，同時(shí)根據企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，將計劃管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結構，形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統，全面實(shí)現跟蹤物資業(yè)務(wù)過(guò)程的目的。
五、配備專(zhuān)業(yè)人員，并不斷提高采購隊伍的素質(zhì)
采購人員是企業(yè)實(shí)施物資采購工作的直接執行者，物資采購工作開(kāi)展的質(zhì)量、效率直接的與采購人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，因此，提高采購工作人員的素質(zhì)勢在必行。采購人員一般應具備以下幾方面的素質(zhì)：一是法制觀(guān)念明確，具有高度的政治責任感，能執行有關(guān)政策、法令和規定，忠于職守，不以權謀私；二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規律和特點(diǎn)，而且要熟悉采購技能、方法及商業(yè)談判技能，掌握物資管理、材料性能等專(zhuān)業(yè)知識；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問(wèn)題，有較強的說(shuō)服力和應變能力。因此，第一，應加強采購人員的責任意識。企業(yè)在實(shí)施采購活動(dòng)中，需要強化采購人員的責任感，進(jìn)而使其在實(shí)施具體工作的過(guò)程中，以企業(yè)的利益為基礎、以企業(yè)的利益為原則。第二，加強采購人員的能力培訓。企業(yè)只有不斷對采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，才能夠確保采購人員的能力滿(mǎn)足企業(yè)物資采購活動(dòng)的實(shí)際需求，才能夠促進(jìn)物資采購工作的順利開(kāi)展。第三，對采購人員實(shí)施相關(guān)的激勵機制。企業(yè)必須對采購人員實(shí)施激勵機制，這樣既能夠調動(dòng)采購人員的工作積極性和主動(dòng)性，又能夠給予采購人員以動(dòng)力，使其能夠更加積極地狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購工作當中。
總之，企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現象的重點(diǎn)領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強企業(yè)物資采購的管理和監督力度，從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。
參考文獻
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