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關(guān)于加強物探企業(yè)生產(chǎn)物資管理的措施的企業(yè)管理論文
摘要：物資管理對象一般均涉及原材料、專(zhuān)用工具、周轉材料等，此類(lèi)物資管理工作重點(diǎn)包括計劃、采購和庫存管理。本文通過(guò)分析管理中面臨的問(wèn)題，提出了相關(guān)管理建議。
關(guān)鍵詞：物資管理 計劃管理 采購管理 庫存管理
企業(yè)物資管理指企業(yè)對所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行的一系列計劃、組織和控制活動(dòng)。物資管理包括物資計劃制訂、采購、庫存管理等幾個(gè)重要環(huán)節，這些環(huán)節環(huán)環(huán)相扣，任何環(huán)節的問(wèn)題都會(huì )影響到企業(yè)的正常運營(yíng)。而企業(yè)在物資管理過(guò)程中，卻常常面臨以下問(wèn)題：一是競爭加劇，成本壓力增長(cháng)。市場(chǎng)競爭使企業(yè)提供的產(chǎn)品及服務(wù)價(jià)格無(wú)法大幅提升，而通貨膨脹則使材料采購價(jià)格攀升，企業(yè)必須建立一套具有約束力、可操作性的精細化物資管理機制以降低成本。二是管理執行力不強，造成運營(yíng)成本增加。例如：企業(yè)定額管理不健全，使用部門(mén)申報計劃不科學(xué)；物資采購均在采購部?jì)炔窟M(jìn)行，難以形成外部制約；核對不及時(shí)，庫存出現帳實(shí)不符。
針對實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，筆者認為企業(yè)應從以下幾方面加強物探企業(yè)生產(chǎn)物資管理。
一、建立優(yōu)化全過(guò)程物資管理機制，降低成本
1.加強計劃管理
物資計劃主要包括定額及采購計劃管理。定額包括消耗定額及儲備定額等。物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量，所需消耗的物資數量標準。物資消耗定額是企業(yè)進(jìn)行物資供應計劃、用料管理、定額供料的重要基礎。物資儲備定額可分為經(jīng)常儲備、保險儲備、季節儲備及特準儲備定額等。采購計劃是企業(yè)在計劃期內，確定各種物資需要量而編制的計劃，是企業(yè)采購部門(mén)組織采購的主要依據，做好采購計劃是降低庫存占用的前提。對于業(yè)務(wù)部門(mén)填報的需求計劃，首先要按照“先內平，后申報”的原則落實(shí)是否為需要購買(mǎi)的物資，要求物資計劃部門(mén)核準數量、規格后，才能編制采購計劃，盡量使采購計劃真實(shí)而客觀(guān)。
2.加強采購管理
采購管理涉及采購模式的確定、采購執行、招標規范的建立。采購部門(mén)應把采購計劃對物資規格、數量、質(zhì)量、需求時(shí)間的要求作為采購準則。通過(guò)分析采購準則及市場(chǎng)，確定采購模式，例如對大型集團企業(yè)，可采用集中采購模式，提升議價(jià)能力；對質(zhì)量要求高的物資建立長(cháng)期戰略合作關(guān)系模式采購，還需注意替代對象的培育；采用網(wǎng)上等多種渠道進(jìn)行采購，拓寬采購渠道，降低成本。采購部門(mén)需嚴格按合同部門(mén)制定的招標規范進(jìn)行招標，在合同簽訂后跟蹤檢查合同執行情況，控制采購質(zhì)量、進(jìn)度。當供應商將貨物送達后，采購部門(mén)需進(jìn)行到貨登記，并協(xié)助庫房和檢驗部門(mén)對物資進(jìn)行驗收，最終完成物資接收，結合驗收結果更新供應商等級，完成款項支付。合同管理部門(mén)需建立招標管理制度、招標管理流程確保采購的公正、公開(kāi)。
合理確定采購量和加強采購合同管理也是非常重要的。采購部門(mén)要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀(guān)念，嚴格執行材料采購計劃，合理確定采購批次和數量，防止盲目采購和無(wú)計劃采購。要建立采購合同臺賬、做好合同匯總，切實(shí)控制采購合同風(fēng)險。
除此之外，還要做好兩方面的工作。一方面要加強采購人員的職業(yè)教育和管理，提高自身素質(zhì)，培養出一批敬業(yè)且責任心強的高素質(zhì)采購人員，杜絕采購人員為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。另一方面要加強對物資供應商的管理，降低采購風(fēng)險。物資供應部門(mén)應建立客戶(hù)檔案，并根據其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實(shí)行分類(lèi)管理。選擇信譽(yù)好、配合好、價(jià)格適宜的供應商并與之建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和及時(shí)供應。
3.做好倉儲管理
庫存管理是對物資進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲保管、核對等一系列的管理活動(dòng)。其基礎是庫存信息的完整、準確及庫存物資的安全、完整。日常庫存管理包括入庫、出庫管理及稽核。對于購入物資，庫管人員應關(guān)注其數量、名稱(chēng)、規格、質(zhì)量等，并請采購部門(mén)及質(zhì)量管理部門(mén)協(xié)同驗收，對驗收中發(fā)現的數量、質(zhì)量等不相符現象，庫管人員有權拒絕辦理入庫，并視情況報告相關(guān)部門(mén)處理。庫管人員還應做好入庫單簽收并及時(shí)登記實(shí)物臺帳。對出庫物資，使用部門(mén)需向物資部門(mén)提交物資需求計劃，物資部審核后辦理物資出庫，開(kāi)具出庫單，出庫完成后應及時(shí)更新庫存臺帳。對手續不全的領(lǐng)取事項，庫管人員應拒絕發(fā)貨。庫管人員應堅持“日清月結”制度并做好各類(lèi)物資明細賬的登記，檢查賬賬是否相符、賬實(shí)是否相符及賬卡是否相符、資金是否對口。發(fā)現盈余、殘損等，須查明原因，落實(shí)責任，提出處理意見(jiàn)，提交相關(guān)管理部門(mén)處置，管理部門(mén)應加強對物資的抽查工作。企業(yè)還需建立并嚴格執行領(lǐng)退料管理制度，對于廢舊物料等倉儲部門(mén)應做好回收利用及集中處置。
二、加強信息化管理手段，強化監控，提高執行力
物資管理必須使用現代的信息化管理手段才能實(shí)現物資基礎數據標準化、業(yè)務(wù)流程化、監控實(shí)時(shí)化、決策智能化。信息化實(shí)施使物流、資金流和信息流在系統上得到迅速、真實(shí)、全面的反映, 管理者、決策者可隨時(shí)了解全局的物資管理情況，實(shí)時(shí)監控。物資管理信息化系統的應用帶來(lái)管理模式的改變，企業(yè)在實(shí)施信息化中可以采取階段性推進(jìn)的手段，并應注意與其他信息化系統的完美融合。
三、落實(shí)職責，建立考核機制，提高執行力
責任是推動(dòng)各項規章制度和任務(wù)落實(shí)的核心，各項物資管理制度制定需要落實(shí)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責；誰(shuí)采購、誰(shuí)負責”的原則，把責任明確到部門(mén)、人員。各部門(mén)通過(guò)建立完善的工作量化分解，使部門(mén)、科室、班組到個(gè)人，每個(gè)崗位都有責任，權責清晰。而建立全面的考核制度和針對創(chuàng )新及優(yōu)化行為、違規行為的獎懲機制則是提高執行力的有效手段，例如，建立物資毀損賠償機制、管理創(chuàng )新獎勵機制等。
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