對企業(yè)數字檔案集中管理的分析論文

對企業(yè)數字檔案集中管理的分析論文

　　在日常學(xué)習、工作生活中，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)論文吧，論文是學(xué)術(shù)界進(jìn)行成果交流的工具。一篇什么樣的論文才能稱(chēng)為優(yōu)秀論文呢？以下是小編幫大家整理的對企業(yè)數字檔案集中管理的分析論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　【摘要】人事檔案管理作為醫院管理工作的基礎構成，有推動(dòng)醫院良性運轉的作用。人事檔案作為各類(lèi)事業(yè)單位有效開(kāi)展人事管理工作的基礎性?xún)热�，涵蓋管理對象的個(gè)人身份、工作經(jīng)歷及學(xué)歷等內容，是個(gè)人成長(cháng)與發(fā)展的準確、實(shí)時(shí)記錄者，另在社會(huì )保障及職稱(chēng)評定等方面，同樣發(fā)揮著(zhù)舉足輕重的作用。在當前社會(huì )經(jīng)濟及數字信息化技術(shù)深層次、全面化發(fā)展的大背景下，人事檔案工作發(fā)生了實(shí)質(zhì)性改變，數字信息化已成其必然趨勢。本文針對新形勢下的醫院人事檔案管理工作，就其數字信息化建設與應用路徑作一探討。

　　【關(guān)鍵詞】醫院；人事檔案管理；數字信息化；運用

　　當前，在我院各級醫院的人事組織與管理工作當中，人事檔案管理憑借其基礎地位與作用，在其中發(fā)揮著(zhù)十分重要的促進(jìn)作用與影響，無(wú)論是在醫院崗位分配、人才錄用方面，還是在職稱(chēng)評定工作中，均提供了能夠較好滿(mǎn)足實(shí)際需求與要求的信息支持。所謂人事檔案，實(shí)際就是在一定時(shí)期內，對檔案擁有者的各方面經(jīng)歷（如工作、生活等）給予的一種的全面、真實(shí)、流程化、系統化反應，針對醫院人事組織部門(mén)來(lái)講，其通過(guò)對各項所需人事檔案內容的調閱，能夠從整體上、全局層面，對本部門(mén)旗下各工作人員的既往經(jīng)歷以及當前工作實(shí)況等內容，有一深刻、細致的了解，因而能夠根據當前實(shí)況與需要，更好的開(kāi)展各項能夠較好滿(mǎn)足當前需求的人事管理工作，推動(dòng)人力資源工作的規范化、合理化，實(shí)現人事檔案管理的科學(xué)配置，最大程度提升醫院管理水平，提高各業(yè)務(wù)層面的實(shí)踐操作能力。伴隨我國當前醫療機構體制改革的持續深入，此背景下的醫院人事檔案管理與數字信息化技術(shù)整合，顯得尤為迫切，格外重要，有效重大的現實(shí)意義與基礎作用。針對各級醫院來(lái)講，應結合自身實(shí)況及未來(lái)發(fā)展需要，切實(shí)采取各項有效措施，對數字信息化資源進(jìn)行持續、深入、全面性挖掘，最大化發(fā)揮其功效，為醫院發(fā)展及人事檔案管理提供更好、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　1.醫院人事檔案數字信息化的基本內涵

　　1.1人事檔案數字信息化的基本定義

　　所謂人事檔案數字信息化，從本質(zhì)上來(lái)講，即以當前計算機科學(xué)技術(shù)為基礎與軸心，秉持數據庫技術(shù)發(fā)展趨向，并在信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)不斷增強的綜合大背景下，通過(guò)系統的多元、深層整合而逐漸發(fā)展成熟的一種新興的能夠較好滿(mǎn)足今后需要的檔案管理模式。在實(shí)際運行中，基于人事檔案管理需要，通過(guò)將相關(guān)數字信息內容進(jìn)行有效整合，能把各種多題材、多形式的檔案內容，以一種更為先進(jìn)、更加高效的數字信息化的形式，不斷記錄下來(lái)，并予以保存，然后，用數據庫所具有的龐大功能體系，對這些數字化檔案內容，進(jìn)行集中化、規范化、系統化管理，此外，在得到相關(guān)授權的基本情況下，利用內置的網(wǎng)絡(luò )接口，在網(wǎng)絡(luò )平臺上，能夠對所需內容，進(jìn)行實(shí)時(shí)、準確、細致化查閱，還能根據實(shí)際需要進(jìn)行調用，因而具有較高的資源共享水平，較強大的人事檔案管理效率。

　　1.2醫院人事檔案管理數字信息化的基本內涵

　�。�1）在醫院所開(kāi)展的各項人事組織工作中，人事檔案的組織與管理為基礎內容，同時(shí)還是其開(kāi)展工作的前提條件，無(wú)論是在預測、人事決策方面，還是在各項管理活動(dòng)中，均發(fā)揮著(zhù)舉足輕重的作用，在人事檔案管理工作中運用數字信息化技術(shù)，能顯著(zhù)提升整個(gè)人事檔案工作的運作效率與管理水平，還能將人事檔案信息資源所具有的內外作用、價(jià)值、效能，以一種最為直接、最有效的方式展現出來(lái)。

　�。�2）醫院人事檔案管理過(guò)程中，通過(guò)數字信息化管理方式、方法、模式的系統化運用，能夠充分發(fā)揮醫院當前各方面優(yōu)勢，依托自身軟、硬件資源，將有關(guān)人事管理的各方面內容，高效化、深層次、準確的完成，比如數據資源錄入、數據儲存、信息查詢(xún)及檔案調用等，而通過(guò)將檔案信資源進(jìn)行規范化歸類(lèi)與整合，所構建完善的、先進(jìn)的、實(shí)用的人事管理系統，能夠實(shí)現人事檔案管理整體工作量的大幅降低，實(shí)現從繁到簡(jiǎn)的跨越。此外，還能及時(shí)錄入各類(lèi)新生成的人事信息，因此，通過(guò)數字信息化的運用，能大幅提升人事管理工作時(shí)效性。

　�。�3）呈信息數字化狀態(tài)的醫院人事檔案資源，不僅便于查閱與調取，而且還方便保存與運輸，對于既往紙質(zhì)檔案信息資源所存在的諸如調用投遞不便、遺失、磨損等問(wèn)題，能夠較好的將之避免與消除。此外，通過(guò)數字信息化管理，能通過(guò)多種方式維持檔案資料內容的完整性與保密性，如授權訪(fǎng)問(wèn)、系統加密等。所以，在醫院人事檔案管理中運用數字信息化技術(shù)，能大幅提升前者使用的安全性、完整性與便捷性。

　�。�4）無(wú)紙化辦公是當前企事業(yè)單位積極推崇的一種辦公管理模式，而將數字信息化技術(shù)應用于醫院人事檔案管理中，能大幅減少紙張使用量，諸如云儲存等工具，能夠實(shí)現各類(lèi)資源的可重復利用，因而，在人事檔案管理過(guò)程中，能使其各項管理成本得到大幅降低。

　　2.醫院人事檔案數據信息化管理中的突出問(wèn)題及原因

　　2.1缺乏長(cháng)遠發(fā)展規劃

　　針對發(fā)展規劃來(lái)講，實(shí)際就是為了能夠達成人事檔案數據信息化管理目標，而制定的中長(cháng)期任務(wù)目標。對于醫院人事檔案工作而言，如若其未能制定科學(xué)、長(cháng)遠的發(fā)展規劃，或在實(shí)際運營(yíng)中與之相背離，那么醫院在此領(lǐng)域實(shí)際管理建設當中，便無(wú)法從真正意義上做到從實(shí)際出來(lái)，也就難以切實(shí)有效、高效性調動(dòng)醫院各方面資源（如人財物、政策等），除此之外，如若為制定合理的發(fā)展規劃，那么隨之向對應的信息化管理意識、制度等內容，也就無(wú)法真正意義上做到與時(shí)俱進(jìn)，長(cháng)此以往，現實(shí)需求越發(fā)難以得到滿(mǎn)足。當前，在全部開(kāi)展人事檔案數據信息化建設的醫院當中，指定有全面信息化規劃的占比為41.23%，制定有發(fā)展規劃但不全面占比為34.56%，從整體層面來(lái)講，其在規劃占比方面還是相對較高的。但通過(guò)現實(shí)調查發(fā)現，那些制定有相對較全面規劃醫院，以大型化、高水平的綜合性醫院居多，這些醫院具有許多先天優(yōu)勢，比如軟硬件水平，再比如資金投入，可謂優(yōu)勢顯著(zhù)，此外，這些醫院無(wú)論是在數據信息化技術(shù)上，還是在醫院現有管理與醫護工作之間的相關(guān)銜接與整合方面，均已經(jīng)形成規范、體系，已發(fā)展成熟；另外，需指出的是，這些醫院在信息化建設基礎方面，均已經(jīng)較早完成，現今，已經(jīng)有著(zhù)比較快的、高效化的發(fā)展速度與規模。而針對那些與之相反，在發(fā)展規劃雖然已經(jīng)制定，但是卻未能收到較小效果的醫院來(lái)講，多為信息化建設整體水平偏低，甚至處于停滯狀態(tài)，而且還有著(zhù)較低的人事檔案資料管理工作效率的醫院。對于這些醫院而言，他們非常需要借助于數據信息化技術(shù)，來(lái)推動(dòng)自身的建設與深層發(fā)展，來(lái)提升自身的當前的管理質(zhì)量與水平。但從本質(zhì)上來(lái)講，這些醫院在推動(dòng)自身信息化建設方面，未能結合自身實(shí)際來(lái)開(kāi)展，在實(shí)際操作中，未能將其落實(shí)到實(shí)處，所開(kāi)展的信息化建設工作，無(wú)論是在執行方案方面，還是在總體發(fā)展方向上，均較模糊，因而無(wú)法切實(shí)提升自身的信息化水平。所制定的規劃好似空中樓閣。

　　2.2資金投入不足，重視程度不高

　　針對人事檔案數據信息化而言，其乃是近年來(lái)快速發(fā)展且已趨向成熟的一種較新型的技術(shù)方法，同時(shí)還是一種比較先進(jìn)的管理理念。在實(shí)際數據信息化檔案管理過(guò)程中，要想使其變得質(zhì)量好、水平更高，首先要做的便是，切實(shí)將陳舊、落后管理意識、觀(guān)念的改變作為出發(fā)點(diǎn)與著(zhù)眼點(diǎn)，能夠切實(shí)認識到檔案管理的內在價(jià)值與意義，認識到開(kāi)展此工作的必要性與迫切性，然后積極將之拓展，對醫院現有的各項信息資源與技術(shù)進(jìn)行深化擴展與更新，基于此，開(kāi)展全面、系統化的數據信息化建設。經(jīng)相關(guān)調查得知，缺乏足夠重視，資金投入嚴重不足，這些已經(jīng)成為對醫院更好發(fā)展造成制約的主要因素，而且還較大程度影響到了人事檔案信息化工作的高效、健康開(kāi)展。醫院數據信息化建設必備條件，即為信息終端軟、硬件的升級、更新與換代，提供足夠的資金、人力投入，加大在網(wǎng)絡(luò )構建等的資金、技術(shù)投入。而在實(shí)際開(kāi)展管理工作中，其與醫院日常醫護工作相比較，通常情況下，處在一種相對次要的地位；一些醫院不重視信息化建設，將原本用于此領(lǐng)域建設的資金，挪作他用，通常會(huì )將這些資金投入到醫院的傳統部門(mén)或環(huán)節中，如醫藥管理、病患診治等，而真正意義上用作人事檔案建設的資金，可謂少之又少，所以，許多醫院的人事檔案信息化建設，僅為口頭支票，并未實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，也沒(méi)有切實(shí)性保障為其提供支撐。此外，一些醫院管理者還存在片面、落伍的建設理念與思維，比如一些管理者認為，只要將網(wǎng)絡(luò )、相關(guān)軟硬件等內容搞好，便已經(jīng)算實(shí)現了檔案信息化，其并沒(méi)有真正意識到，在相關(guān)維護工作未能跟進(jìn)或比較缺乏的情況下，既有軟硬件也無(wú)法將其作用發(fā)揮出來(lái)，甚至還會(huì )由此而引發(fā)嚴重的檔案信息安全隱患。

　　2.3人員素質(zhì)偏低，缺乏復合型人才

　　在醫院人事檔案數據信息化建設過(guò)程中，僅完成軟硬件投入是遠遠不夠的，若離開(kāi)人員的支持與支撐，那么工作便無(wú)法持續進(jìn)行，工作質(zhì)量也難以得到有效保證。經(jīng)相關(guān)調查顯示，在許多醫院尤其是基層醫院中，其內部設置的檔案管理部門(mén)，較多未得到重視，而是出于各類(lèi)工作中的次要位置，在人員安排以及崗位設置方面，沒(méi)有進(jìn)行深入、系統化研究與分析，受此影響，此部門(mén)的檔案管理軟件或系統，難以將其真實(shí)效能，最大化發(fā)揮出來(lái)。其中，最為突出而且也是最為重要的問(wèn)題就是，在人事檔案工作各核心崗位上，大多為一些年級偏大的人員，這些人員對檔案數據信息化認識不深，行動(dòng)力不足，學(xué)習與應用檔案信息化系統效率較低。此外，這部分人員存在并不合理的檔案信息管理知識結構，通常并非專(zhuān)業(yè)、系統化知識的檔案管理人才，僅為其它行政或后勤部門(mén)中以轉崗方式來(lái)負責管理檔案的人員，其在檔案管理上，往往不夠專(zhuān)業(yè)，也缺乏精準性，因此，面對當前日益發(fā)展與更新的人事檔案管理工作，會(huì )出現無(wú)法適應的情況。

　　3.醫院人事檔案數據信息化建設與應用對策

　　3.1完善管理制度建設，始終秉持數據信息化人事檔案管理意識與理念

　　在建設醫院檔案管理數據信息化過(guò)程中，各項工作的前提內容便是，提升檔案管理人員對檔案工作的認識度、重視度與理解度，始終秉持正確的信息化管理理念，制定與醫院實(shí)需相符的信息化建設制度。所以，針對醫院管理部門(mén)而言，需積極與既有信息化建設資源相結合，與政策資金相融合，制定合理、規范、科學(xué)的短、中、長(cháng)期發(fā)展規劃，真正落實(shí)醫院人事檔案管理數據信息化建設工作。此外，在執行中，醫院需要對醫療改革未來(lái)發(fā)展趨向進(jìn)行深入研究，對醫院當前人事管理工作基本要點(diǎn)、宗旨、特征等，開(kāi)展全面、系統化分析，針對檔案信息管理查閱、調用及轉入等環(huán)節，制定滿(mǎn)足當前與今后發(fā)展要求，更為科學(xué)、詳盡的管理規范，切實(shí)規避隨意篡改、編造檔案的行為，另外，還需積極完善各項流程，避免檔案丟失，通過(guò)構建規范化的人事檔案運作與管理制度，提升此方面的實(shí)際安全性、高效性與完整性。

　　3.2適當性增加資金投入，提升信息化人事檔案綜合利用率

　　首先，對于醫院而言，需以《全國檔案系統信息化建設實(shí)施綱要》為基礎，遵照其中所給出的相關(guān)規定與要求，為更好開(kāi)展人事檔案管理工作，提供專(zhuān)業(yè)機房，為數字信息化檔案管理工作的高效性、專(zhuān)業(yè)性，提供切實(shí)保障。醫院須加大投資，為檔案管理部門(mén)配置更為先進(jìn)的檔案管理軟硬件設備，比如檔案管理系統、速印機、電腦登，為醫院更好發(fā)展人事檔案數據信息化管理提供充足、基本的物質(zhì)基礎。其次，人事檔案利用上，需確保各項內容的完整性與真實(shí)性，還需保證其動(dòng)態(tài)性與全面性，把醫院人員各方面信息均詳細記錄下來(lái)，如業(yè)務(wù)能力、思想道德及個(gè)人經(jīng)歷等，利用醫院局域網(wǎng)，將人事檔案與醫德醫風(fēng)考核檔案、生技術(shù)考核檔案連接在一起，在制式統一的數字化檔案當中，有目的性的劃歸人事檔案信息，提升人事檔案實(shí)用性，增強其準確性，強化其即時(shí)性，加大其邊界性，使之能更好、更為準確、更加細致的記錄干部信息，為組織培養工作的更好開(kāi)展，為優(yōu)秀干部的選拔，提供切實(shí)性便利。

　　3.3增強人員素質(zhì)，切實(shí)落實(shí)人事檔案信息化工作

　　當前，在數字信息化技術(shù)大發(fā)展的社會(huì )背景下，在醫院人事檔案管理工作中，為了能夠更好、更加全面、細致的推動(dòng)此方面的建設，提升其質(zhì)量與水平，首先須從管理者做起，積極引導他們重視人事檔案管理工作，多在管理檔案工作中運用各種實(shí)用、高效的數字信息技術(shù)。首先，對于人事檔案管理人員來(lái)考量，需以一種自覺(jué)、主動(dòng)、積極的姿態(tài)，來(lái)提升自身的理論知識水平，與強化各方面操作技能，不斷豐富自身知識深度，做到從整體上、從全局上提升自身的各方面能力（如文字掌控能力、對各種事件的綜合分析能力等），除此之外，在日常管理工作中，還需重視并善于運用各種先進(jìn)的數字軟件，在人事檔案管理實(shí)踐當中，全面、深入掌握各種先進(jìn)的、能切實(shí)滿(mǎn)足使用需求的信息管理技能。醫院可根據當前實(shí)況，積極組織相關(guān)人員，以定期或不定期的方式，組織各種有關(guān)人事檔案管理知識學(xué)習、技能掌握的培訓活動(dòng)，增強相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平與操作技能。

　　4.結語(yǔ)

　　綜上，在醫院人事檔案管理中，通過(guò)數字信息化管理的運用，能使整個(gè)醫院人事檔案管理工作，變得更加準確、更具效率，這與時(shí)代發(fā)展要求也相適應。將數字信息化應用于醫院人事檔案管理中，除了可以實(shí)現醫院人事檔案資源的充分利用外，還能最大程度提升醫院工作人員的工作質(zhì)量與效率，乃是一種有效且與當前管理要求相符、相適應的管理方式。將數字信息化技術(shù)運用于醫院人事檔案工作當中，能將傳統檔案管理中諸多不足，以最高效、最合理的方式解決掉，因而可保障醫院人事檔案管理的實(shí)效性，促進(jìn)醫院發(fā)展。

　　參考文獻

　　[1]王勇.試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J].科技創(chuàng )新導報,2015,12(5):211-211.

　　[2]尕藏卓么.應用計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行醫院人事檔案管理是大勢所趨[J].青海教育,2015(10):53-54.

　　[3]王丹虹.計算機系統在醫院人事檔案信息化管理中的應用[J].科技創(chuàng )新導報,2012(4):44-44.

　　[4]王瓊.淺談網(wǎng)絡(luò )信息化環(huán)境下如何做好醫院人事檔案管理[J].江蘇商論,2012(20):183-184.

　　[5]宗惠敏.醫院人事檔案信息化管理新模式探討[J].基層醫學(xué)論壇,2016,20(24):3389-3389.

【對企業(yè)數字檔案集中管理的分析論文】相關(guān)文章：

企業(yè)管理案例分析07-21

企業(yè)如何實(shí)現數字化管理08-23

幼兒觀(guān)察分析檔案08-04

企業(yè)財務(wù)分析論文02-24

工業(yè)與民用建筑工程管理分析論文04-22

企業(yè)戰略管理論文07-14

現代企業(yè)管理論文07-26

企業(yè)財務(wù)分析論文11篇02-24

企業(yè)財務(wù)分析論文(11篇)02-24