如何提升項目管理能力

如何提升項目管理能力

　　項目管理培訓必要的最佳實(shí)踐，可以增強提高整個(gè)項目生命周期的成功率的方法。培育一種可以成為一種內在的、持續過(guò)程的文化，可以快速獲得回報，由于這種心態(tài)不僅可以幫助提高個(gè)別項目和方案的性能，也有助于整體的底線(xiàn)。項目管理伴隨著(zhù)信息及通信技術(shù)(ICT)行業(yè)，就像果醬伴隨著(zhù)烤面包片一樣。但并不是所有的項目管理都是好的項目管理。與很多事情一樣，性能改善，從頂部開(kāi)始。

　　1教育管理層

　　雖然管理層對ICT項目經(jīng)理每天做什么有模糊的認識，但他們不可能從處于起步階段的做法中認識到成熟的項目管理。對行政管理層教育是關(guān)于項目管理成熟度看起來(lái)像什么，如何通過(guò)為客戶(hù)提供價(jià)值使業(yè)務(wù)受益，當你最需要它(項目管理成熟度)時(shí)，更好的投資回報率(ROI)將確保C型雇員(企業(yè)最高管理層)買(mǎi)入的可能性。

　　2尋求資金

　　一旦管理層同意，下一步就是為這些項目管理的改善，諸如更好的、更適用的培訓解決方案，項目管理的改善可以增值，尋求資金。持續的學(xué)習不僅來(lái)自支持條件良好的培訓的努力，而且還來(lái)自能夠最終提高您的長(cháng)期投資回報率的后評估(post-assessment)指導。在您的組織中，展示一名訓練有素的項目經(jīng)理的確是一名更好的項目經(jīng)理，能使業(yè)務(wù)案例成為不斷的學(xué)習。

　　3目標設定要求實(shí)

　　顯然，項目管理成熟度是一個(gè)長(cháng)期的目標。據ESI國際年度PMO(項目管理辦公室)的調查，僅五分之一的項目/計劃管理(PM)辦公室使用組合管理，組合管理是項目管理成熟度的一個(gè)關(guān)鍵指標。設定改善目標時(shí)求實(shí)，可以幫助管理組織各級的期望。

　　目前的挑戰是，大多數企業(yè)沒(méi)有利用任何類(lèi)型的成熟度模型去了解他們的項目管理成熟度水平。事實(shí)上，成熟度的發(fā)展很少和公司的戰略正式掛鉤。但如果沒(méi)有成熟度模型，如何知道公司是否采用了正確的舉措?使用有效的建模，基于業(yè)務(wù)優(yōu)先級和預算，可以鼓動(dòng)適當的成熟度舉措。關(guān)鍵是要選擇具體的舉措，這將逐步提高成熟度，并交付快速的成果。

　　4協(xié)調好資源

　　雖然您的組織可能有大量的資源，仍然需要靈活地在這些資源之間做出正確的平衡。當創(chuàng )建項目管理改善計劃時(shí)，在整個(gè)組織范圍內，考慮到您當前的人才、工具、系統和流程。哪些仍然服務(wù)于業(yè)務(wù)?哪些可以被淘汰?精簡(jiǎn)您的業(yè)務(wù)以與業(yè)務(wù)目標相一致的能力相匹配，可以幫助降低成本，同時(shí)提高生產(chǎn)力。

　　5吸引、培養和保留合適的人才

　　如果沒(méi)有合適的人在合適的崗位，即使是最好的計劃也可能誤入歧途。為了吸引優(yōu)秀人才，需要提供有意義的職業(yè)技能提升的發(fā)展機遇。據最近ComputerWeekly的一項調查，五分之四的IT專(zhuān)業(yè)人士說(shuō)，他們將不得不離開(kāi)他們目前的工作，以推動(dòng)其職業(yè)生涯。需要讓好的人才更容易留下來(lái)。

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