關(guān)于檔案管理工作論文
引導語(yǔ)：加強教學(xué)檔案的管理，對推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化，具有重要的意義和價(jià)值。下面是小編為你帶來(lái)的關(guān)于檔案管理工作論文，希望對你有所幫助。
近幾年來(lái)，高校的檔案工作取得了可喜的成績(jì)，其地位逐步提高，其作用也越來(lái)越受到重視。以下就是由小編為您提供的淺談高校檔案管理工作創(chuàng )新。
隨著(zhù)知識經(jīng)濟的提出和社會(huì )現代化的推進(jìn)，現代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的廣泛應用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統文獻領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著(zhù)前所未有的機遇和挑戰。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng )新的必然性
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著(zhù)大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。高校作為國家科研的重要基地、培養高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門(mén)保存的數量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開(kāi)發(fā)利用起來(lái)，才能體現它們應有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，以滿(mǎn)足學(xué)校各類(lèi)人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數珍貴的檔案資料處于養在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用，這需要通過(guò)人的勞動(dòng)，通過(guò)一定的科學(xué)的工作方法來(lái)管理、開(kāi)發(fā)才能發(fā)揮出來(lái)。為此，高校檔案管理部門(mén)必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng )新，從社會(huì )需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內外的利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案信息為服務(wù)內容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng )造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現高校檔案信息資源的共享。
二、加強檔案管理創(chuàng )新體系建設
(一)模式創(chuàng )新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機關(guān)部門(mén)，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學(xué)的要求。隨著(zhù)高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門(mén)分離出來(lái)，獨立起來(lái)，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門(mén)，由被動(dòng)執行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，將對促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來(lái)方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開(kāi)發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng )新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實(shí)現高校檔案工作的超越，呈現高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng )新
1、管理理念創(chuàng )新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀(guān)念，改變過(guò)去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導的狀態(tài)，本著(zhù)以人為本，服務(wù)至上的服務(wù)理念，把滿(mǎn)足全社會(huì )用戶(hù)和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節和價(jià)值走向，以創(chuàng )新理念和創(chuàng )新行為來(lái)加強檔案管理，開(kāi)辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會(huì )化作為檔案工作的管理目標。
2、管理內容創(chuàng )新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì )感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求，必須調整，充實(shí)館藏內容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計劃地采集用戶(hù)需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時(shí)、準確、高效地為用戶(hù)提供服務(wù)。
3、管理方式創(chuàng )新。通常檔案管理的好壞往往要通過(guò)對管理水平的評價(jià)來(lái)確定，如單純地看檔案管理場(chǎng)所、設備和館藏等。但隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開(kāi)發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用戶(hù)和檔案員的管理，要最大限度地實(shí)現檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。
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