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社會(huì )保險檔案管理工作的思考論文
【摘要】隨著(zhù)我國社會(huì )保障制度改革的不斷深化，保險的范圍越來(lái)越寬泛，如何才可以切實(shí)有效地做好社會(huì )保障檔案工作，已經(jīng)成為社保部門(mén)當前急需解決的一個(gè)問(wèn)題。筆者結合自身的實(shí)踐經(jīng)驗，就如何高效地完成好社保檔案工作進(jìn)行了一些簡(jiǎn)單的分析。
【關(guān)鍵詞】社會(huì )保險論文
我國目前的社會(huì )保障檔案管理工作需要與社會(huì )保障機制的發(fā)展相貼合，并有效地促進(jìn)我國社會(huì )保障事業(yè)的健康發(fā)展。但是當前我國社會(huì )保障檔案管理工作存在諸多的問(wèn)題，這一系列的問(wèn)題嚴重地制約了我國社會(huì )保障事業(yè)健康發(fā)展的腳步。為此，筆者在文中依據當前社會(huì )保障檔案的特點(diǎn)以及社會(huì )保障事業(yè)發(fā)展的核心方向，來(lái)進(jìn)一步提出優(yōu)化我國社會(huì )保險檔案工作的具體策略。
一、強化社會(huì )保險檔案管理的重要意義
高效強化社會(huì )保險的檔案管理工作，已經(jīng)成為當前深化我國社會(huì )保險改革活動(dòng)的物質(zhì)基礎。隨著(zhù)我國社會(huì )改革活動(dòng)的進(jìn)一步加深，現有的單位人必定會(huì )轉變成為社會(huì )人。相關(guān)社會(huì )保險部門(mén)不僅需要承擔社會(huì )保障的相關(guān)責任，同時(shí)還需要擔負相關(guān)離退休工作人員的社會(huì )化服務(wù)與管理的相關(guān)工作職能。面對如此宏觀(guān)的社會(huì )框架，若不具備十分完整精準的個(gè)人資料，即科學(xué)有效的社會(huì )保險檔案管理，我國的社會(huì )保險部門(mén)的工作就將陷入僵局，甚至會(huì )嚴重影響到社會(huì )保險改革活動(dòng)的落實(shí)進(jìn)程。
二、當前階段我國社會(huì )保險檔案管理的實(shí)際發(fā)展現狀
由于當前階段的社會(huì )保險檔案自身涉及到的范圍比較廣，在我國各個(gè)地區不同類(lèi)別的社會(huì )保險檔案，分別歸屬于不同性質(zhì)的部門(mén)進(jìn)行管理，進(jìn)而造成了管理工作混雜不科學(xué)等問(wèn)題。例如，不同性質(zhì)的檔案歸屬于不同類(lèi)別的部門(mén)，部門(mén)與部門(mén)之間存在信息溝通問(wèn)題。一個(gè)人的社會(huì )保險資料分別留存于兩個(gè)不同類(lèi)別的管理機構中，其在進(jìn)行所保理賠過(guò)程中手續會(huì )變得更為復雜繁瑣。除此之外，現有大部分的社保經(jīng)辦機構并沒(méi)有完全遵循個(gè)人檔案集中管理的工作要求，只是綜合性地將相關(guān)檔案進(jìn)行管理，并全部放置于相關(guān)的業(yè)務(wù)科室中。具體管理方法也存在諸多的差異，并沒(méi)有形成一個(gè)科學(xué)完整的檔案咨詢(xún)服務(wù)平臺，以便于可以隨時(shí)隨地的查詢(xún)個(gè)人社會(huì )保障檔案信息。
三、社會(huì )保險檔案管理工作的優(yōu)化策略
�。ㄒ唬┤娼∪c之相關(guān)的管理制度，規范管理工作流程。當前階段，依據我國現已頒布的《檔案法》《保密法》等法律法規，我們可以得知制定社保檔案的分類(lèi)具體要求及保管時(shí)長(cháng)�？茖W(xué)地對每一類(lèi)別檔案，制定與之匹配的管理制度。進(jìn)而全方位地構建科學(xué)完整的制度機制，做到有法可依，遵照工作章程開(kāi)展工作。工作人員需要對現有的各種類(lèi)別的檔案進(jìn)行細致地收集，整理歸納、保管、記錄存檔等。在實(shí)際開(kāi)展工作中，必須要做到符合相關(guān)的工作流程，有效地對檔案進(jìn)行管理。對于日常生活中形成的文書(shū)材料、業(yè)務(wù)報表、圖表等，需要及時(shí)地進(jìn)行歸納整理并存檔。嚴格遵循集中管理的工作原則，最大限度地避免社會(huì )各保障職能部門(mén)間由于復雜的連帶關(guān)系進(jìn)而造成的人力物力資源的無(wú)辜浪費，全面實(shí)現社會(huì )保險檔案的集中管理。
�。ǘ┲贫ㄉ鐣�(huì )保險檔案管理工作方法。我國相關(guān)部門(mén)需要將社會(huì )保險檔案工作規范至管理活動(dòng)中。管理工作則需要充分依據社會(huì )保險檔案存儲的現有內容及范圍，依賴(lài)保險檔案室所需要的器材配備等。檔案室的具體管理相關(guān)工作人員，需要承擔的責任與義務(wù)等方面全部做出細致的制定，并以此來(lái)徹底解決我國社會(huì )保險檔案管理工作無(wú)序問(wèn)題，逐漸構成上下管理一致的社會(huì )保險檔案管理機制。
�。ㄈ┸浖�，硬件，雙管齊下，全面落實(shí)社會(huì )保險。我國現有各層級社會(huì )保險部門(mén)組織，需要最大限度地克服資金短缺等相關(guān)問(wèn)題，并建造眼下最為先進(jìn)的微機設備裝備檔案室。在檔案室機型方面，需要盡可能地做到整齊劃一，以便為下一步的計算機終端網(wǎng)絡(luò )及社會(huì )保險檔案數據的全民共享奠定堅實(shí)的物質(zhì)基礎。同時(shí)工作人員需要明確自身的工作重點(diǎn)，放置于檔案管理的相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)工作中。由各省級社會(huì )保險部門(mén)統一進(jìn)行組織開(kāi)發(fā)，其開(kāi)發(fā)的軟件，主要功能包含：檔案編目及信息檢索；對檔案內現存資料進(jìn)行綜合統計。如對保險檔案的分類(lèi)統計、相關(guān)信息資料全局統計等；檔案借閱的自動(dòng)化管理，以便對信息需求者的情況、時(shí)間、歸還時(shí)間等進(jìn)行精準的把控；進(jìn)而全面實(shí)現網(wǎng)上互聯(lián)的工作狀態(tài)。
�。ㄋ模┨岣呱绫n案管理工作人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。當前階段，社會(huì )保險檔案工作自身具備十分強烈的政治性、業(yè)務(wù)性。因此，檔案管理工作人員必須要具備一定的法律常識及業(yè)務(wù)知識，并具備十分精湛的實(shí)際操作能力。為此，我國社保相關(guān)部門(mén)需要與檔案管理部門(mén)取得友好的聯(lián)系，并積極地組織開(kāi)展社會(huì )保險檔案管理工作人員的相關(guān)業(yè)務(wù)能力培訓活動(dòng)，以此來(lái)提升工作人員的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)還需要進(jìn)一步地增強檔案工作人員的工作意識、綜合素質(zhì)、作風(fēng)建設等活動(dòng)，以此來(lái)保證檔案管理工作的有序性，進(jìn)而打造出一支業(yè)務(wù)精良的社會(huì )保險檔案管理隊伍。
四、結束語(yǔ)
綜上所述，隨著(zhù)我國社會(huì )保障工作的不斷發(fā)展，其社會(huì )保險檔案工作也必須要緊跟時(shí)代的腳步，推陳出新，才可以切實(shí)有效地保障社會(huì )保險工作的不斷健康發(fā)展。當前階段的社會(huì )保險檔案管理質(zhì)量的好與壞，直接決定于社會(huì )生活中公民具體利益及社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的穩定性。為此，必須要及時(shí)加強對其社會(huì )保障體系的構建，使其可以更加高效地發(fā)揮出自身的工作效能，進(jìn)而不斷推進(jìn)我國社會(huì )保障事業(yè)的健康發(fā)展。
【參考文獻】
[1]趙艷萍,伍明慧.做好新形勢下社會(huì )保險檔案管理工作的思考[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2015（03）:32-33.
[2]王慶悅.做好社會(huì )保險檔案管理工作的思考[J].山東檔案,2015（03）:20-21.
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