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如何做好人事檔案管理工作探討論文
【摘要】本文主要從新時(shí)期血站人事檔案管理的現狀出發(fā)，重點(diǎn)分析了血站人事檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了一系列的解決辦法，使得人力資源的管理工作更加高效。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；策略；影響；血站
新時(shí)期各行各業(yè)發(fā)展都有新的要求，想做好血站的人事管理工作，就必須要達到新的標準�？紤]到血液的特殊性，對血站工作的人也賦予了不一樣的責任，人事檔案的管理也應該更加嚴格，設置專(zhuān)門(mén)的血站管理部門(mén)，滿(mǎn)足在進(jìn)行工作過(guò)程中的要求，包括獻血的宣傳、血液的采集等；工作人員必須要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓和指導，每一個(gè)人的表現情況要詳細記錄在檔案中，對專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗的要求也要提高，做好人事檔案管理，有利于整個(gè)血站更加快速高效地運轉。
一、新時(shí)期血站人事檔案管理的現狀分析
當前，一般的血站人事管理采用專(zhuān)門(mén)的負責部門(mén)，實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)管的模式，安排固定的人對血站工作人員的檔案進(jìn)行更新和保存，如果有新員工加入要及時(shí)進(jìn)行更新，技術(shù)人員的職稱(chēng)變化將會(huì )單獨進(jìn)行保存，必要的情況下會(huì )進(jìn)行備份，有統一檔案的管理制度，在平時(shí)的工作中，嚴格按照程序執行，避免出現問(wèn)題相互逃避，造成血站管理工作的混亂，影響到正常的血站運轉；但是當前仍然出現了很多制度上的問(wèn)題和實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題，入職人員的檔案不能及時(shí)進(jìn)行確立；并且血站人事檔案的保存環(huán)境也特別惡劣，沒(méi)有適宜的溫度，使得人事檔案的保存壽命減少，因為當前使用的還是紙質(zhì)的檔案，容易因為風(fēng)化、干燥、潮濕而老化，很多用肉眼已經(jīng)很難看到，因此必須要及時(shí)采取相應的措施來(lái)進(jìn)行保護。另外，由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員培訓，經(jīng)常會(huì )出現管理責任不明確、管理錯位的現象，在進(jìn)行交接的過(guò)程中也不能無(wú)縫對接，導致一些檔案的丟失或損壞。
二、血站人事檔案管理中存在的問(wèn)題
首先，人事檔案的管理不能有效地促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)。在血站的工作內容中，血液的質(zhì)量是至關(guān)重要的監察對象，因此要從根源上做起，重視業(yè)務(wù)人員檔案的內容，相關(guān)的人員必須達到相應的資質(zhì)才可以，目前的人事檔案的管理還存在著(zhù)一些誤區，在保證檔案資料完整性的同時(shí)，忽略了檔案管理對人力資源的開(kāi)發(fā)作用，很多問(wèn)題仍然找不到解決的辦法；另外，在很多血站管理中，由于管理的設備不齊全，達不到標準的要求，使得管理人員對檔案的管理失去了信心及興趣，通常情況下，沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)存放檔案的空間，存放的地點(diǎn)也不固定，并且設備比較簡(jiǎn)陋，人事檔案資料容易出現霉變，嚴重影響了檔案的完整性。其次，負責管理血站人事檔案的人沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓。并且所屬的專(zhuān)業(yè)不對口，管理水平比較低下，大量的兼職管理使得檔案管理人員頻繁更換，造成了交接不嚴密的現象，很多檔案的管理工作不到位，加之檔案管理制度不夠完善，管理人員沒(méi)有嚴謹的工作態(tài)度和工作制度，對資料的搜集不夠全面，內容方面也存在著(zhù)很多類(lèi)似，嚴重影響了對業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導，降低了人事檔案的利用價(jià)值。
三、做好新時(shí)期血站人事檔案管理的策略
首先，要加強檔案管理工作人員的意識。從根本上重視起來(lái)，還應該加強領(lǐng)導對管理工作的重視，只有嚴格要求才能保證管理水平，必須將該項管理工作提到日程上來(lái)，采取定期檢查以及不定期抽查的監督辦法，這樣才能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題；同時(shí)要足夠重視檔案管理對人力資源的開(kāi)發(fā)作用，各個(gè)工作能夠緊密結合起來(lái)，工作效率才能有效提高，申請相應的資金，加大對管理設備的更新力度，分配固定的檔案管理點(diǎn)，確保有適宜的環(huán)境，避免出現檔案缺損的現象。然后，在收納檔案管理工作人員的時(shí)候必須嚴格把關(guān)，專(zhuān)業(yè)對口，并且入職前要進(jìn)行系統的培訓工作。加大檔案管理部門(mén)的投入資金，每一項費用的支付都要收到滿(mǎn)意的效果，對管理人員的業(yè)務(wù)知識要進(jìn)行定期考核，更要注重檔案管理工作的日常維護，加強管理人員的保密意識，不斷提高管理人員的管理水平和綜合素質(zhì)，管理知識部分必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的考核才能過(guò)關(guān)；在管理制度方面還有待繼續加強完善，結合實(shí)際的工作情況，對日常的保管、應用以及歸檔分類(lèi)等都必須要有明確的要求，在出現問(wèn)題時(shí)才能及時(shí)找到問(wèn)題的根源，方便責任追究。最后，結合新時(shí)期的特點(diǎn)，實(shí)行血站人事檔案的電子化管理。與當前的信息技術(shù)緊密的結合，使得信息化資源能夠發(fā)揮更大的作用，達到檔案管理工作的現代化標準；加強對電子文件的應用，對已經(jīng)進(jìn)行過(guò)電子歸檔的文件進(jìn)行只讀操作的處理，可以完整保存檔案文件的原始結構，避免發(fā)生檔案信息的泄露以及篡改；另外，為了避免電子文件的丟失，做好相應的備份，并且要定期進(jìn)行更新備份，確保信息的同步，同樣要進(jìn)行抽樣調查，選取合適的數量，對發(fā)現問(wèn)題的文件要進(jìn)行及時(shí)修復或保護，確保電子檔案的壽命，為了使檔案管理常識、優(yōu)點(diǎn)、特點(diǎn)等深入人心，要進(jìn)行相應的宣傳工作，使各個(gè)部門(mén)的人都能對個(gè)人檔案工作重視起來(lái)，可以有效提高檔案管理人員的工作效率。
四、結束語(yǔ)
血站的管理工作一直是國家重視的重點(diǎn)工作，要從根本上解決目前的一些問(wèn)題，還要從檔案管理制度的制定入手，結合新時(shí)期的特點(diǎn)，制定出合適的管理辦法，才能滿(mǎn)足當前市場(chǎng)的需求，其中包括規定電子版人事檔案的保管期限、分類(lèi)的嚴格標準以及各個(gè)崗位的責任要求，需要各個(gè)部門(mén)的協(xié)調及配合，形成一個(gè)嚴密的動(dòng)態(tài)管理模式，定期對工作人員進(jìn)行考核，提高人員的整體素質(zhì)，嚴格按照程序規范進(jìn)行。
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