檔案工作創(chuàng )新論文

時(shí)間:2022-06-28 11:08:30 圖書(shū)情報與檔案管理 我要投稿
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檔案工作創(chuàng )新論文

  導語(yǔ):檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng),也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。下面是由小編整理的關(guān)于檔案工作創(chuàng )新論文。歡迎閱讀!

檔案工作創(chuàng  )新論文

  淺談檔案工作的創(chuàng )新。

  [摘 要]創(chuàng )新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國家興旺發(fā)達的不竭動(dòng)力。創(chuàng )新是社會(huì )發(fā)展的原動(dòng)力,是人類(lèi)物質(zhì)文明和精神文明得以發(fā)展的前提?v觀(guān)人類(lèi)歷史發(fā)展的腳步,每一次社會(huì )飛躍式的發(fā)展過(guò)程,就是一個(gè)創(chuàng )新的過(guò)程。二十一世紀以后,知識經(jīng)濟是人類(lèi)社會(huì )發(fā)展的基礎,伴隨著(zhù)計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,社會(huì )政治經(jīng)濟及文化教育乃至普通大眾的生活習慣都發(fā)生巨大的變化,在這種情況下,我國的檔案工作應當如何創(chuàng )新與時(shí)俱進(jìn),這是檔案工作者必須研究的課題。本文就以檔案工作的創(chuàng )新談一些粗淺的認識。

  [關(guān)鍵詞]檔案;創(chuàng )新;提高

  一、當前檔案工作存在的問(wèn)題

  隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展,人們的社會(huì )檔案意識得到不斷的加強,檔案法制意識也越來(lái)越?jīng)_擊著(zhù)人們的思想。誠然檔案事業(yè)也得到了很大的發(fā)展,檔案工作也有了一個(gè)很好的社會(huì )氣氛,無(wú)論從社會(huì )環(huán)境的角度還是從工作氛圍方面來(lái)說(shuō),都得到了空前的提高。但是由于種種原因,檔案工作與與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)代要求差距仍然很大,主要表現在三個(gè)方面:

  從對象上看,傳統的檔案工作并不能滿(mǎn)足諸多用戶(hù)的需求。一是,檔案館中要收藏的材料增多,同時(shí)檔案館收藏的檔案材料中,價(jià)值不大的占據了大部分,導致真正有意義的、珍貴的檔案材料卻得不到很好的保護,浪費了大量人力物力資源。二是,檔案館服務(wù)的對象增多。從當前的情況看,檔案館服務(wù)的群體已經(jīng)不是僅限于黨政機關(guān),很多社會(huì )工作者都已經(jīng)成為檔案館的用戶(hù)。這種巨大的檔案信息需求的浪潮,強烈地沖擊著(zhù)傳統的檔案工作。

  從服務(wù)形式看,檔案工作的服務(wù)手段存在滯后性。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò )運用到檔案工作中已經(jīng)得到普及,因此,廣大用戶(hù)不僅希望能夠去到檔案館里可以查閱,同時(shí)也希望可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),能夠在自己的家中或辦公室里查閱。

  從教育角度看,傳統的檔案館沒(méi)有充分發(fā)揮好愛(ài)國主義教育基地的作用。檔案資料能夠從最全面、最真實(shí)的角度還原歷史,隨著(zhù)當前以德治國工作的全面展開(kāi),檔案館所保留的大量材料無(wú)疑是教育青少年的最好教材,這些收藏的大量資料有著(zhù)其他書(shū)本無(wú)法代替的作用。因此,檔案館的教育功能也越來(lái)越強大只有不斷的創(chuàng )新,才能吸引更多的青少年。同時(shí),隨著(zhù)青少年到檔案館參觀(guān)學(xué)習的機會(huì )越來(lái)越多,意識越來(lái)越強,社會(huì )大眾要求檔案工作承擔愛(ài)國主義的要求也愈加強烈。

  二、檔案工作的創(chuàng )新要求

  第一,要實(shí)現思想意識的創(chuàng )新,這是檔案工作創(chuàng )新的靈魂。

  任何一項工作實(shí)現質(zhì)的發(fā)展,都必須要有一個(gè)明確的有亮點(diǎn)的思想來(lái)指導。檔案工作要得到質(zhì)的飛躍,必須充分認識到創(chuàng )新的重要性。誠然,在當前的境況下,檔案工作的創(chuàng )新仍然面臨著(zhù)許多思想阻礙。比如,從前的固定化思維,檔案工作與社會(huì )經(jīng)濟脫節,檔案從業(yè)人員在創(chuàng )新工作中面臨的彷徨與猶豫等等,這些都會(huì )影響創(chuàng )新工作的推進(jìn)。又如,目前計算機已經(jīng)廣泛的應用于檔案工作中,但是其作用僅僅是體現在檔案目錄的輸入與輸出,文件的檢索方面,在真正的檔案管理中體現的極少。這些都會(huì )嚴重的影響到檔案工作的效率。對于這些問(wèn)題,檔案工作人員要善于發(fā)現問(wèn)題,并通過(guò)思考想出實(shí)際的解決辦法。因此,當今社會(huì )的檔案工作沒(méi)有現成的模式或經(jīng)驗可以遵循,唯有在實(shí)踐中不斷的提高思想意識,不斷的更新陳舊的觀(guān)念,大膽地去嘗試,去改革,唯有如此才能不斷發(fā)展創(chuàng )新,才能不斷的提高檔案工作的效率。

  第二,從宏觀(guān)方向和微觀(guān)管理上實(shí)現創(chuàng )新,保證檔案工作形成一套合理的運行模式。

  宏觀(guān)管理要求要從大局上把握檔案工作的發(fā)展方向,比如:從我國法律、方針政策方面去把握,培養好檔案工作人員的素質(zhì)。把檔案工作放在現代化管理水平上,實(shí)現全方位的創(chuàng )新,并逐步做到服務(wù)全社會(huì )。而微觀(guān)的角度,就是從具體的工作中出發(fā),比如說(shuō)檔案工作的具體業(yè)務(wù),包括檔案的收集、整理、管理、保護、開(kāi)放利用等到方面。也可以簡(jiǎn)單的概況為收集到利用的過(guò)程如何體現創(chuàng )新,以便更好的為人民服務(wù)。從收集到利用的這一系列工作中,要有一整套縝密的工作流程,每一個(gè)環(huán)節都要具備很強的科學(xué)性。隨著(zhù)科技的`不斷發(fā)展,檔案可以通過(guò)不同的載體來(lái)體現,比如:紙質(zhì)版、電子版、影音版等等。這些不同的載體在收集、鑒定、保管、使用中又會(huì )遇到一系列的問(wèn)題,這些都是以前從未遇到的,是一個(gè)新的課題,需要在工作中不斷的創(chuàng )新研究。

  第三,在服務(wù)手段上要創(chuàng )新,提高服務(wù)的覆蓋面和服務(wù)的質(zhì)量。

  網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的到來(lái),給傳統的檔案工作的服務(wù)提出了巨大的挑戰。在未來(lái)的發(fā)展中,首先,要更新傳統的服務(wù)觀(guān)念,不再是單一的流水線(xiàn)服務(wù),改變傳統手工操作模式,充分利用現有的無(wú)紙化辦公,提高檔案工作的服務(wù)效率,改變過(guò)去被動(dòng)的服務(wù)方式,提高檔案工作服務(wù)的主動(dòng)性。其次,擴大服務(wù)的內容,主要正對檔案工作的正對性和及時(shí)性。檔案工作是服務(wù)于社會(huì )的,如要滿(mǎn)足廣大群眾的要求,就必須進(jìn)行更高階段的挖掘,有正對性的開(kāi)展工作,為社會(huì )各個(gè)群體提供檔案信息服務(wù)。另外,還要充分的利用現有的高科技,不斷提高檔案工作的及時(shí)性。例如:深圳市為滿(mǎn)足社會(huì )需求而實(shí)施的一系列拓寬服務(wù)的措施,值得學(xué)習。最后,在檔案工作的服務(wù)中要抓調研、抓典型、抓培養。通過(guò)實(shí)地的考察調研,能夠開(kāi)拓視野,掌握實(shí)際情況。抓典型,通過(guò)一點(diǎn)帶面的形式,推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。

  三、小結

  創(chuàng )新是檔案工作進(jìn)一步發(fā)展的必然選擇。在實(shí)踐中,檔案工作要創(chuàng )新,則必須要有科學(xué)的態(tài)度,事實(shí)求是的精神。隨著(zhù)社會(huì )的不斷進(jìn)步發(fā)展,作為檔案工作的推動(dòng)者的工作者們,必然要走出傳統的思維,培養敏銳的洞察力和靈活的思維,面對新情況、新問(wèn)題要努力開(kāi)拓新思路,形成新的、完整的工作程序,用完善的制度和嚴謹的態(tài)度規范檔案工作,實(shí)現檔案工作的靈活、高效運行,創(chuàng )造出更多有價(jià)值的檔案信息服務(wù),為社會(huì )提供更全面的服務(wù),為社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展做出一份貢獻。

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