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檔案的價(jià)值及實(shí)現途徑論文
[摘 要]檔案對社會(huì )發(fā)展及其進(jìn)步具有重大影響，作為一項原始憑證和記錄，其本身具有一定的價(jià)值，所以檔案部門(mén)應當不斷開(kāi)發(fā)利用檔案本身蘊含的價(jià)值意義，為工作提供便利，本文通過(guò)對檔案自身價(jià)值的剖析研究，并努力尋求提升檔案價(jià)值的途徑。
[關(guān)鍵詞]檔案;檔案價(jià)值;檔案價(jià)值的實(shí)現
一、檔案的價(jià)值及其體現
（一）檔案價(jià)值的概念
檔案價(jià)值是指檔案作為一個(gè)客體對從事社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的檔案工作者及利用者（稱(chēng)為檔案主體）所具有的憑證和情報作用，而表現出來(lái)的有用性及有用程度。而檔案信息作為客體只有在主體的需要、利用、開(kāi)發(fā)過(guò)程中，才能真正產(chǎn)生、表現出價(jià)值，相互之間已經(jīng)成為一種互相需要、相互滿(mǎn)足，所以檔案的價(jià)值并非檔案本身所決定的，而是與人們的需要密切相關(guān)，因此，我們的利用檔案的活動(dòng)中，最終就是開(kāi)發(fā)檔案本身蘊含的價(jià)值，從而體現它的使用價(jià)值。
由此可以看出，檔案價(jià)值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨的屬性，而是基于主體的需要基礎上，與檔案客體屬性相互統一。
（二）檔案價(jià)值的具體表現
有關(guān)檔案價(jià)值的具體表現形式，目前理論界主要包含以下幾種：
1.檔案的利用價(jià)值和保存價(jià)值
檔案的利用價(jià)值，是就檔案的具體有用性而言的，是指某一（或一部分）檔案對具體利用者的具體（特定）意義或作用。檔案的利用價(jià)值是檔案價(jià)值微觀(guān)化的表現形態(tài)。檔案的保存價(jià)值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價(jià)值在檔案價(jià)值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時(shí)間長(cháng)短體現出來(lái)的。
2.檔案的現實(shí)價(jià)值和長(cháng)遠價(jià)值檔案的現實(shí)價(jià)值又可以稱(chēng)為現行價(jià)值，既包括檔案對其形成單位的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)所具有的現實(shí)利用價(jià)值，也包括對其他單位的具體社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)所具有的現實(shí)利用價(jià)值。檔案的長(cháng)遠價(jià)值，是指某些檔案的利用價(jià)值的時(shí)效性可以擴展到遙遠的未來(lái)，具有長(cháng)遠的保存和利用價(jià)值。
3.檔案的第一價(jià)值和第二價(jià)值檔案的第一價(jià)值，是指檔案對于其形成者所具有的價(jià)值;檔案的第二價(jià)值，是指檔案對社會(huì )即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價(jià)值。
4.檔案的證據性?xún)r(jià)值和情報性?xún)r(jià)值檔案的證據性?xún)r(jià)值和情報性?xún)r(jià)值，是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據性?xún)r(jià)值，是指由被證明事物即文件產(chǎn)生機構的組織和職能的重要性所決定的價(jià)值。情報性?xún)r(jià)值指公共文件由于含有對各種研究有用的情報資料而固有的價(jià)值。檔案價(jià)值的實(shí)現就是客體主體化的一種過(guò)程。
二、實(shí)現檔案價(jià)值的具體途徑
檔案價(jià)值的實(shí)現應該是檔案利用者利用、開(kāi)發(fā)、使用檔案資料的一個(gè)能動(dòng)過(guò)程，也就是檔案客體作用于檔案主體的一種能動(dòng)過(guò)程。這種過(guò)程本質(zhì)上體現的是檔案本身蘊含的價(jià)值被加以發(fā)現、利用、提升為現實(shí)存在的價(jià)值，很多時(shí)候，檔案被完整的保存，但利用程度往往不高，這就是檔案的潛在價(jià)值尚未取得檔案利用者的認識和發(fā)現。
總體而言，檔案價(jià)值不是直接實(shí)現的，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，主要包含以下途徑：
（一）開(kāi)發(fā)各種資源保證檔案價(jià)值健全。
檔案已經(jīng)具備了第一價(jià)值和第二價(jià)值，第一價(jià)值就是檔案對所形成此項檔案內容的單位的重大作用，而第二價(jià)值是指檔案對社會(huì )中的某些單位、個(gè)人產(chǎn)生的作用。檔案在保存階段，是實(shí)現第一價(jià)值的過(guò)程，所以，主要的利用者要充分發(fā)揮檔案對實(shí)際科研、生產(chǎn)等領(lǐng)域的現實(shí)作用，收集的檔案必須齊全、規范、完整，才能有效保證第一價(jià)值順利實(shí)現;檔案的第二價(jià)值實(shí)現階段，則是檔案發(fā)揮作用的關(guān)鍵時(shí)期，某一種檔案可以被多元化使用，滿(mǎn)足各種研究領(lǐng)域，用于科研、政治、文化多層次需要，這就需要保證利用渠道的暢通、提高檔案使用者對檔案的認知理解需求，提高利用者對認知工具、認知手段的程度，保證檔案價(jià)值向現實(shí)價(jià)值的轉化程度。
（二）提高社會(huì )公眾檔案利用意識
檔案的潛在價(jià)值需要通過(guò)主體的需要而體現出來(lái)，表現為其使用價(jià)值，所以要實(shí)現檔案價(jià)值，需要不斷提高社會(huì )的普遍檔案意識，尤其是人們對檔案的認知程度、利用想法等眾多因素，都會(huì )影響到檔案作用的發(fā)揮。一般人們利用檔案的意識越強烈越普遍，檔案的使用價(jià)值就能夠表現的尤為充分，而同時(shí)，檔案的價(jià)值實(shí)現過(guò)程中，有促進(jìn)人們利用檔案的意識;此外，社會(huì )、單位對于檔案的管理水平，也是制約檔案發(fā)揮自身價(jià)值、作用的主要因素。不斷加強完善檔案管理制度，提高對于檔案的重視程度和現代化管理水平，包括對檔案學(xué)基礎的學(xué)習、檔案理論的研究、檔案工作者本身的科學(xué)素養、服務(wù)意識等等，都對于檔案的社會(huì )作用和利用產(chǎn)生重要影響。
（三）檔案信息化管理機制的實(shí)現
檔案價(jià)值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨的屬性，而是基于主體的需要基礎上，與檔案客體屬性相互統一。其真諦在于利用，實(shí)現檔案信息化管理機制，將為檔案信息的充分利用提供了一種新的條件，各級部門(mén)、單位主要建立檔案信息網(wǎng)站平臺，不斷將檔案信息通過(guò)網(wǎng)站公布，建立有關(guān)法規制度、查詢(xún)目錄、整理規范等版塊，提高專(zhuān)兼職檔案人員的工作能力，幫助檔案利用者對檔案的利用能力。并開(kāi)拓檔案的信息服務(wù)功能，使檔案的利用者可以瀏覽電子檔案信息，實(shí)現社會(huì )檔案資源共享機制。
在檔案信息化過(guò)程中，要給予經(jīng)費支持，配備數據庫服務(wù)器、掃描儀、攝像機等，配備檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統，要包含對檔案的收集、存儲、編目、檢索等服務(wù)功能，要保證安全操控能力。
三、結語(yǔ)
檔案作為社會(huì )各個(gè)領(lǐng)域過(guò)程的原始記錄和憑證，發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用，在社會(huì )迅速發(fā)展的基于下，廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會(huì )各方面的迫切需要，這就要求，國家各級檔案管理部門(mén)和檔案工作人員要不斷開(kāi)拓檔案資源的內在價(jià)值，為國家、社會(huì )事業(yè)發(fā)展提供準確依據。
參考文獻：
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[3]黃春.論檔案價(jià)值與檔案價(jià)值實(shí)現[J].合肥學(xué)院學(xué)報（社會(huì )科學(xué)版），2007（02）.
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