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招聘分析常用計算公式
HR的日常工作中,經(jīng)常要計算很多數據,如入職率、離職率、出勤率等。每個(gè)數據的計算方式都不復雜,但如果類(lèi)似的數據有幾十個(gè)呢?是不是很容易混淆?沒(méi)關(guān)系,HR圈內招聘網(wǎng)為大家整理了約50個(gè)HR常用的計算公式,HR可直接微信收藏備用,手機隨時(shí)翻閱或打印出來(lái),或分享給圈中好友。
一、招聘分析常用計算公式
情境:假設HR圈內招聘網(wǎng),月初員工為100人,本月招聘,前來(lái)招聘30人,成功錄取5名。本月離職員工3名。
1、招聘入職率:應聘成功入職的人數÷應聘的所有人數×100%。
(應聘30人,錄取5人則5÷30×100%=入職率:16.6%)
2、月平均人數:(月初人數+月底人數)÷2
月初員工100人,月底員工102人,則(100+102)÷2
本月平均人數101人
3、月員工離職率:整月員工離職總人數÷月平均人數×100%
本月離職3人,月平均人數101人,(計算公式如上) 則3÷101×100% 本月員工離職率為:2.9%
4、月員工新進(jìn)率:整月員工新進(jìn)總人數÷月平均人數×100%
本月新進(jìn)員工5人,月平均人數101人,
則5÷101×100% 本月員工新進(jìn)率為:4.9%
5、月員工留存率:月底留存的員工人數÷月初員工人數×100%
月底員工102人,月初員工100人,
則:102÷100×100% 本月員工留存率為:102%
6、月員工損失率:整月員工離職總人數÷月初員工人數×100%
本月離職員工3名,月初員工100名,
則:3÷100×100% 本月員工損失率為:3%
7、月員工進(jìn)出比率:整月入職員工總人數÷整月離職員工總人數×100%
本月入職員工5名,本月離職員工3名,
則:5÷3×100% 本月員工進(jìn)出比率為:166%
二、考勤常用的統計分析公式
1、個(gè)人出勤率:出勤天數÷規定的月工作日×100%
如:出勤20天,規定的月工作日為23天,則,
20÷23×100% 個(gè)人出勤率為:86.9%
2、加班強度比率:當月加班時(shí)數÷當月總工作時(shí)數×100%
當月加班6個(gè)小時(shí),當月總工作時(shí)數為184小時(shí)(23 天*8小時(shí))則,8÷184×100% 加班強度比率:3.2%
3、人員出勤率:當天出勤員工人數÷當天企業(yè)總人數×100%
當天出勤員工98人,當天企業(yè)總人數102人,
則:98÷102×100% 人員出勤率為:96%
4、人員缺勤率:當天缺勤員工人數÷當天企業(yè)總人數×100%
當天缺勤人數4人,當天企業(yè)總人數102人,
則:4÷102×100% 人員缺勤率為:3.9%
三、常用工資計算、人力成本分析公式
1、月薪工資:月工資額÷21.75天×當月考勤天數
2、月計件工資:計件單價(jià)×當月所做件數
3、平時(shí)加班費:月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×1.5倍×平時(shí)加班時(shí)數
4、假日加班費:月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×2倍×假日加班時(shí)數
5、法定假日加班費:月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×3倍×法定假日加班時(shí)數
6、直接生產(chǎn)人員工資比率:直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
7、非生產(chǎn)人員工資比率:非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
8、人力資源費用率:一定時(shí)期內人工成本總額÷同期銷(xiāo)售收入總額×100%
9、人力成本占企業(yè)總成本的比重:一定時(shí)期內人工成本總額÷同期成本費用總額×100%
10、人均人工成本:一定時(shí)期內人工成本總額÷同期同口徑職工人數
11、人工成本利潤率:一定時(shí)期內企業(yè)利潤總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100%
四、培訓統計分析公式
培訓出勤率:實(shí)際培訓出席人數÷計劃培訓出席人數×100%
五、HR常用基礎公式匯總
1.新晉員工比率=已轉正員工數/在職總人數
2.補充員工比率=為離職缺口補充的人數/在職總人數
3.離職率(主動(dòng)離職率/淘汰率)=離職人數/在職總人數
4.異動(dòng)率=異動(dòng)人數/在職總人數
5.人事費用率=(人均人工成本*總人數)/同期銷(xiāo)售收入總數
6.招聘達成率=(報到人數+待報到人數)/(計劃增補人數+臨時(shí)增補人數)
7.人員編制管控率=每月編制人數/在職人數
8.人員流動(dòng)率=(員工進(jìn)入率+離職率)/2
9.離職率=離職人數/((期初人數+期末人數)/2)
10.員工進(jìn)入率=報到人數/期初人數
11.離職率=離職人數/(期初人數+錄用人數)×100%
12.員工當月應得薪資的計算方程式為:
13.每天工資=月固定工資/21.75天
14.當月應得工資=每天工資x當月有效工作天x當月實(shí)際工作天數調整比例
備注:
當月應工作天數=當月自然日天數當月休息日天數
當月有效工作日=當月應工作天數全無(wú)薪假期
當月實(shí)際工作天數調整比列=21.75天/當月應工作天數
作為生產(chǎn)型企業(yè),還會(huì )要算到勞動(dòng)生產(chǎn)率:
勞動(dòng)生產(chǎn)率=銷(xiāo)售收入/總人數
1.新晉員工比率=已轉正員工數/在職總人數
2.補充員工比率=為離職缺口補充的人數/在職總人數
3.離職率(主動(dòng)離職率/淘汰率=離職人數/在職總人數
4.異動(dòng)率=異動(dòng)人數/在職總人數
5.人事費用率=(人均人工成本*總人數)/同期銷(xiāo)售收入總數
六、成本效用評估:
總成本效用=錄用人數/招聘總成本
招募成本效用=應聘人數/招募期間的費用
選拔成本效用=被選中人數/選拔期間的費用
人員錄用效用=正式錄用人數/錄用期間的費用
招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng )造的價(jià)值/招聘總成本
七、數量評估:
錄用比=錄用人數/應聘人數*100%
招聘完成比=錄用人數/計劃招聘人數*100%
應聘比=應聘人數/計劃招聘人數*100%
工資計算=月工資/21.75*實(shí)際工作天數(不計算周六日)
加班率:總加班時(shí)間/總出勤時(shí)間
直接間接人員比例:直接人員/間接人員
附錄:
勞社部發(fā)[2008]3號關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知,各省、自治區、直轄市勞動(dòng)和社會(huì )保障廳(局):根據《全國年節及紀念日放假辦法》(國務(wù)院令第513號)的規定,全體公民的節日假期由原來(lái)的10天增設為11天。據此,職工全年月平均制度工作天數和工資折算辦法分別調整如下:
八、制度工作時(shí)間的計算
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節假日)=250天
季工作日:250天÷4季=62.5天/季/
月工作日:250天÷12月=20.83天/月
工作小時(shí)數的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)
九、日工資、小時(shí)工資的折算
按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規定,法定節假日用人單位應當依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國家規定的11天法定節假日。據此,日工資、小時(shí)工資的折算為:日工資:月工資收入÷月計薪天數
小時(shí)工資:月工資收入÷(月計薪天數×8小時(shí))。
月計薪天數=(365天-104天)÷12月=21.75天
十、社保計算方式
根據最新的養老金計算辦法,職工退休時(shí)的養老金有兩部分組成:養老金=基礎養老金+個(gè)人帳戶(hù)養老金
1.個(gè)人賬戶(hù)養老金=個(gè)人賬戶(hù)儲存額÷計發(fā)月數(50歲為195、55歲為170、60歲為139,不再統一是120了)
2.基礎養老金 =(全省上年度在崗職工月平均工資+本人指數化月平均繳費工資)÷2×繳費年限×1% =全省上年度在崗職工月平均工資(1+本人平均繳費指數)÷2×繳費年限×1%
3.本人指數化月平均繳費工資=全省上年度在崗職工月平均工資×本人平均繳費指數
4.個(gè)人養老金=基礎養老金+個(gè)人賬戶(hù)養老金=基礎養老金+個(gè)人賬戶(hù)儲存額÷139
5.在上述公式中可以看到,在繳費年限相同的情況下,基礎養老金的高低取決于個(gè)人的平均繳費指數,個(gè)人的平均繳費指數就是自己實(shí)際的繳費基數與社會(huì )平均工資之比的歷年平均值。低限為0.6,高限為3
因此,在養老金的兩項計算中,無(wú)論何種情況,繳費基數越高,繳費的年限越長(cháng),養老金就會(huì )越高。
6.平均繳費指數:你的繳費基數/當地社平工資,假設你選擇社平工資的100%那個(gè)檔次為你的基數,那該指數就是1,你選擇60%,就是0.6
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