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面試官的招聘心理分析
就心理學(xué)的角度而言,人的語(yǔ)言表述與實(shí)際情況有一定的差距。而在面試這種特殊的環(huán)境下,這種差距被進(jìn)一步擴大了,一方面,應聘者會(huì )想方設法先得到錄用通知,另一方面,面試官對應聘者存在戒心,心態(tài)可謂千差萬(wàn)別。如何了解和理解面試官在招聘過(guò)程中的心理及其特征,有意識地克服某些不良心理和排除某些心理障礙,對于提交招聘水平和質(zhì)量是有幫助的,以下是我訪(fǎng)問(wèn)觀(guān)察的一些面試官,以自己多年的招聘經(jīng)驗的幾點(diǎn)體會(huì ),最常見(jiàn)的面試官問(wèn)題是招聘心理:
1、 居高臨下心理
面試官的行為和態(tài)度,無(wú)論是有意識還是無(wú)意識地,都具有居高臨下的特點(diǎn)。這實(shí)際造成面試官與被面試官事實(shí)的“不平等”地位。雖然說(shuō),現在的招聘是“雙向”選擇,但事實(shí)上招聘過(guò)程中的選擇權和主動(dòng)權絕大多數情況下還是在面試官一方。這樣的結果常常使面試官產(chǎn)生心理優(yōu)勢,即無(wú)論坐姿、目光、口氣還是說(shuō)話(huà)的方式等方面均表現一種優(yōu)越感,從而給自己定義為“考官”、“導師”、 “領(lǐng)導”等方面的角色。而這種角色對應聘者來(lái)說(shuō),都是有壓力的,是不利于雙方進(jìn)行溝通的。事實(shí)上面試官將這三種角色越強烈地表現出來(lái),被考察者就越緊張,越是有選擇地溝通,越是設法揚長(cháng)避短。于是,我們越難真正認識被考察者。對于高層次的應聘者以及技術(shù)類(lèi)人員,常常對居高臨下的面試官有反抗、抵觸甚至厭惡情緒。這顯然會(huì )影響面試官對應聘人的正確而深入地了解,也導致公司難以招聘到真正優(yōu)秀的人才。因此居高臨下的心理應盡量克服。
2、 吹毛求疵心理
招聘面試過(guò)程中,是一個(gè)探索、研究、分析、發(fā)現的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,應該有吹毛求疵的工作作風(fēng)。在面試者與被面試者之間,常常是一方盡量隱藏自己的問(wèn)題,另一方想方設法發(fā)現問(wèn)題。因而,面試人必須有吹毛求疵的毅力、精神和方法,找出面試者可能存在的疑點(diǎn)和問(wèn)題,然而在招聘實(shí)踐中,僅僅如此是不夠的。因為,吹毛求疵只是一種手段和過(guò)程,也就是我們常說(shuō)的追問(wèn),而不是結果。招聘面試人應該通過(guò)吹毛求疵發(fā)現問(wèn)題,以小見(jiàn)大從而看到問(wèn)題的本質(zhì)。問(wèn)題是許許多多的面試者,僅僅吹毛求疵而已。
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首先,只見(jiàn)小疵,看不見(jiàn)大的毛病,或者說(shuō),不能概括分析,以小見(jiàn)大或只見(jiàn)現象看不到本質(zhì)。如一次我的一位同仁初參加招聘,發(fā)現被面試人說(shuō)話(huà)緊張?隙ǖ南陆Y論 “此人溝通交際能力尚可,但有緊張感,談吐不太自然,談問(wèn)題不深入”。我在進(jìn)行綜合面試時(shí)也與我的同仁有同感。但我所考慮和想探索的是,他為什么緊張,為什么談話(huà)吞吞吐吐,為什么有時(shí)他又不緊張而談吐自然?在他緊張時(shí),為什么眼睛總逃避我?此點(diǎn)作為一個(gè)有較長(cháng)銷(xiāo)售經(jīng)驗的人,是不應該的,這是為什么?這些關(guān)鍵點(diǎn)使我作更深入的探索。過(guò)幾輪問(wèn)答后,我很快發(fā)現應聘者持假文賃并編造了自己的一些經(jīng)歷。當然,還更有甚者,有一種吹毛求疵的癖好,一心一間專(zhuān)門(mén)去雞蛋里挑骨頭,專(zhuān)挑別人的毛病。這有悖于面試工作的基本原則。那就是要談的第二點(diǎn):在面試過(guò)程中,除了吹毛求疵找問(wèn)題外,面試人最重的工作應是想方設法發(fā)掘被面試人的優(yōu)點(diǎn)、優(yōu)勢、特點(diǎn)、長(cháng)處,搜尋其能為我所用的東西和潛力,只有在這方面下功夫,才能找到我所需的人才。也只有這樣,才能既看到對方的不足又看到對方的優(yōu)點(diǎn),從而權衡利弊,做到揚長(cháng)避短,用人所人。面試實(shí)踐證明,發(fā)現一個(gè)人的毛病難,發(fā)現人的優(yōu)勢和潛力往往更難。對于一般人總喜歡找人家的問(wèn)題,而對人家的優(yōu)點(diǎn)不以為然,這大概是人性的弱點(diǎn)。
3、先入為見(jiàn),主觀(guān)臆斷
人常常喜歡使用經(jīng)驗,這有時(shí)并不錯,但不總是對。面試別人,判斷別人和評價(jià)別人,一味使用經(jīng)驗,便更易出錯,因為人太復雜。利用第一印象和直覺(jué),有時(shí)也很靈,但是許多有面試經(jīng)驗的人都經(jīng)歷過(guò)印象和直覺(jué)的陷阱。有一次在一名牌大學(xué)招聘應屆畢業(yè)生,碰到一個(gè)又黑又丑的卻又喜歡打扮的女碩士生,這是我極不喜歡的形象。面像毫無(wú)生氣、毫無(wú)靈氣,著(zhù)裝打扮也不得體,走路的姿態(tài)也缺少文雅大方。原本打算談兩句便打發(fā)她得了?烧l(shuí)料到,這女孩一坐到我的面前,突然像換了一個(gè)人似的,口齒清晰、思維相當敏捷。我慢慢改變了主意,和她細談起來(lái)。我逐漸發(fā)現這個(gè)女孩非常聰明、邏輯思維能力超群,對計算機特別是編程方面十分著(zhù)迷并有不俗的成績(jì)。而且,談吐也很得體、聲音很悅耳。這些和她的外表似乎太不協(xié)調。但這卻便集于一身,我也破天荒地給她打了一個(gè)“A+”。
4、以已為標竿
相當數量的招聘面試人,在面試過(guò)程中是以自己為桿竿來(lái)衡量應聘者的。我的觀(guān)察發(fā)現,越是經(jīng)驗豐富、身份與地位高的人,越是喜歡以已為標竿。這樣的結果便是把個(gè)人的好惡、價(jià)值觀(guān),以及各方面的能力作為錄取的標準。以已為標竿的做法,是面試人不成熟的表現或是招聘工作不規范的表現。即使有的企業(yè),招聘要求非常清晰,也做過(guò)多方面的培訓,但面試人在招聘中仍然不能按公司的要求進(jìn)行操作。根本原因在于面試人是根據自己的理解來(lái)運用招聘標準的;如果標準是不具體的,或者是需要作主觀(guān)判斷的-如基本素質(zhì)的考察,更容易成為以已為標竿進(jìn)行判斷。因此,很大程度上講,招聘面試很難避免以已為標竿的行為。這也就是為什么我們說(shuō)面試考察的方法常常帶有很濃郁的主觀(guān)色彩,其信度是有限的。
怎么提高面試工作的效度和信度,是面試的最大難題 。我們常用的方法是:
(1)將招聘的崗位或職位要求盡可能細化和具體化;能量化的盡可能量華。即使對于素質(zhì)(如學(xué)習能力、思維能力和服務(wù)意識等),也提明確的級別判斷標準。
(2)招聘前向面試者講解具體要求。
(3)制定“素質(zhì)模型”,統一招聘的標準,提供具體的考察方法。
(4)制作標準題庫,設計各種試題提供給面試者。
(5)專(zhuān)業(yè)面試與素質(zhì)面試分試,使面試人員更加專(zhuān)業(yè)化。
(6)要求2人以上參與面試,降低某個(gè)人在面試中的作用。
(7)通過(guò)培訓,提高面試者的面試人的面試能力。
5、考而并非溝通
在絕大多數面試者的心中,面試就是 “考”。常說(shuō)的考,一是考查法,即用一定的標準來(lái)檢查衡量應聘者的行為和活動(dòng),二是考察法,即實(shí)際地觀(guān)察調查,三是考試法,通過(guò)書(shū)面和口頭提問(wèn)的方式,考查知識或技能。事實(shí)上,大多數人的面試只是采用了 “考試”的方法?荚嚪〞(huì )中外到處使用,有其價(jià)值,特別是對識別應聘者的知識是有很大作用的,但其有明顯的不足:第一,考試對識別技能程度效果不好,因為有些技術(shù)能常常需要通過(guò)具體情況才能檢驗;第二,難以識別應聘者的基本素質(zhì)。因此,有人說(shuō)一流的面試者已學(xué)會(huì )了考察,開(kāi)始探索人的內心世界;二流的面試者會(huì )考查,不僅懂得如何識別應的知識與技能,而且已開(kāi)始悉心了解人的行為特征;三流的面試者只會(huì )呆板地考試。
但是,我們越來(lái)越發(fā)現,不論是哪種 “考法”,都有一個(gè)重大弊端,那就是應聘者處于被動(dòng)地應付,被動(dòng)地接受。而現代招聘工作已與傳統的招聘發(fā)生了重大變化,面試人不是也不愿處于被挑選的地位,他們也同時(shí)在挑選企業(yè),也希望考查(察)企業(yè),特別是高層次和人才市場(chǎng)緊缺的人才,“主動(dòng)”的行為越來(lái)越突出。還有一方面,我們還發(fā)現,如果應聘者處于被 “考”地位時(shí),回答問(wèn)題百分之百地有選擇地回答,隱藏了許多東西。
我曾有意識改變傳統的、習慣的做法,調整 “考”人的心態(tài),變 “考”為溝通,或把“考”巧妙地融入到雙方的交談與溝通之中,例如,不再問(wèn)“你了解3G技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題嗎?”,而改問(wèn)“根據你的經(jīng)驗和知識,你個(gè)人認為3G技術(shù)的技術(shù)難題是什么,你現在有一些解決的思路沒(méi)有?”,不再問(wèn) “你到我們企業(yè)應聘,是看中我們企業(yè)的什么?”,而改問(wèn): “你希望我們給你提供什么樣的條件?”如果可能的話(huà),我會(huì )立即回答對方。
這樣的心態(tài)的改變,帶來(lái)了我的行為方式的變化和態(tài)度的變化,帶來(lái)了雙方之間的關(guān)系的變化。被應聘者感覺(jué)到被尊重,被重視,由于減輕了壓力,能更加坦誠地交流問(wèn)題,我對他們的了解也更加深入了。
6、按圖索驥(理想的圖和不規范的圖)
2000年11月,深圳某大公司由于開(kāi)拓海外市場(chǎng)的需求,決意在北京、上海搞大型招聘會(huì ),耗資近10萬(wàn)人民幣,結果,招聘小組回來(lái)報告,沒(méi)有招到一個(gè)合適人員,我感到十分詫異,問(wèn)其招聘標準及當時(shí)的作法,頓時(shí)大悟,請看他們的標準中的三條:(1)英文水平:流利地進(jìn)行書(shū)面和口頭交流;(2)工科背景,至少對通信技術(shù)較為精通;(3)有二年以上的相關(guān)產(chǎn)品的銷(xiāo)售經(jīng)驗和對外工作或外貿經(jīng)驗。不說(shuō)其他條件,僅以上三條,集于一身的人恐怕“罕見(jiàn)”。雖然,這個(gè)標準可能過(guò)于理想化,但更主要問(wèn)題不在于此,而在于面試官,沒(méi)有考慮實(shí)際情況,而是忠實(shí)地按圖索驥。他們說(shuō): “標準是不能改變的,領(lǐng)導說(shuō)過(guò)‘寧缺勿濫’!蔽覇(wèn)他們,碰到一些比較優(yōu)秀的應聘者沒(méi)有,他們說(shuō),有不少人在一個(gè)或幾個(gè)方面的確不錯,但比較全面的人幾乎沒(méi)碰到,一條 “海外銷(xiāo)售”經(jīng)驗,就把百分之九十九的人員攔在外邊了,不過(guò),這也沒(méi)辦法。這是一種成熟規范的按圖索驥,還有一種 “不規范”的按圖索驥,那就是面試官根本不管職位要求,而是根據自己心中標準-甚至是想象或習慣進(jìn)行選擇。
我與一些高層管理人員談?wù)衅附?jīng)驗,未料到,都有一些怪論:
C某: 千萬(wàn)別招上海和北京人,上海人刁鉆,斤斤計較,北京人眼高手低,言過(guò)其實(shí)。
A某: 離過(guò)婚的或家中父母有離婚史的人最好不考慮。
W某: 我們的銷(xiāo)售人員不招從農村出來(lái)的,不招專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,最好招體育系學(xué)生。
E某: 人品要好,有學(xué)習創(chuàng )新精神,善于思考,發(fā)展要平衡,35歲
Q某:白白胖胖的我不考慮,這種人常常養尊處優(yōu),吃不了苦,我發(fā)現,幾乎每個(gè)面試官心中都有一張獨特的,以其個(gè)人價(jià)值觀(guān)和人生經(jīng)驗構成的 “圖”。
這些圖對一個(gè)面試官來(lái)說(shuō)是十分有用的!俺墒臁钡陌磮D索驥,大多數是理想狀況,脫離實(shí)際,“不規范”的按圖索驥,則已使面試官的選擇標準步入歧途。
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