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讓工作更高效的技巧
導語(yǔ)：無(wú)論你工作多長(cháng)時(shí)間，你所需要完成的工作量是一定的。所以，學(xué)會(huì )如何更聰明有效地管理時(shí)間非常重要。以下是小編收集整理的職場(chǎng)知識，希望對您有所幫助。
1. 管理你的精力，而非時(shí)間。
你不可能做到一整天都非常高效。領(lǐng)導力專(zhuān)家羅賓·夏瑪（Robin Sharma）寫(xiě)道：“效率其實(shí)和時(shí)間沒(méi)什么關(guān)系，而與你如何運轉自己的大腦更為有關(guān)�！比绾芜\轉自己的大腦取決于你的精力水平。大部分每天都會(huì )在一定的時(shí)間段內非常高效，或許是早上起床的幾個(gè)小時(shí)，或許是午餐之前，也可能你是一個(gè)夜貓子。對于我來(lái)說(shuō)，我在下午2點(diǎn)到5點(diǎn)期間精力水平最低。所以，猜猜我是怎么做的的？我下午2點(diǎn)便不再工作，直接回家了。
2. 清除無(wú)用的任務(wù)
我每年都會(huì )有兩次坐下來(lái)做做這個(gè)練習：我列出自己每天、每周、每月所需要做的所有任務(wù)。然后根據重要性將這些任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)。這能夠使我弄清楚我在什么任務(wù)上花費了太多的時(shí)間——我需要將這些任務(wù)分給其他人來(lái)做。
這個(gè)練習能夠讓我知道，我可能需要雇一個(gè)人來(lái)幫我做哪些任務(wù)，或者我能將哪些任務(wù)外包出去。你可以試試列出自己的清單，看看你怎樣能簡(jiǎn)化自己的工作。問(wèn)問(wèn)自己：“哪些內容時(shí)只有我才能去做的？”其他的事情就可以分派給其他人去完成。
3. 擁抱科技
Staples發(fā)現，在其所調查的美國人中，有75%的人認為他們沒(méi)有使用最新的高效科技。如果這種情況發(fā)生在你的身上，你就需要改變自己的做法了�？萍寄軌驑O大地幫助你提高自己在多個(gè)領(lǐng)域的效率。
我最喜歡的工具之一便是Pick.co。我使用這個(gè)工具來(lái)管理自己的日歷。另外一個(gè)備選的同類(lèi)型工具是. Calendly。這些工具能夠幫助你安排自己的日常，并且能夠分享給他人。如此一來(lái)，他們便能知道你哪些時(shí)間有空，哪些時(shí)間沒(méi)空。
同時(shí)，你還應該給自己的任務(wù)清單建立一個(gè)體系。我使用的是Things。如果我沒(méi)有將任務(wù)添加到Things里面，那么我就不會(huì )去完成這個(gè)任務(wù)。諸如Google Analytics和Profitwell等軟件可以幫助我衡量自己的營(yíng)銷(xiāo)成果。我可以看到流量是否增加，收入是否提高。如果沒(méi)有的話(huà)，那么我就需要在其他方面想想辦法了。
4. 選擇你最重要的三件事情
在《高效能人士的七個(gè)習慣》這本書(shū)中，史蒂芬·柯維寫(xiě)道：“問(wèn)題的關(guān)鍵不在于將自己日程上的內容提到優(yōu)先級，而是按照優(yōu)先順序列出日程�！�
你最重要的三件事情是什么？這應該是你每天的主要工作重心。你需要選擇的是那些能夠對你的工作產(chǎn)生重要影響的任務(wù)。這能夠使你更聰明地工作。（因為我更聰明地工作，所以我能夠運營(yíng)兩個(gè)價(jià)值數百萬(wàn)美元的公司，每個(gè)月去旅行幾次，管理分布在全世界的20多個(gè)人，還能夠有時(shí)間和的妻子一起共進(jìn)晚餐。）
5. 將管理工作留到周末
與工作日每天工作16個(gè)小時(shí)相比，整個(gè)周末都沉浸在工作中并不能幫助你完成更多的工作量。但是，在周末安排一些戰略性的工作，能夠讓你準備好應屆一個(gè)更高效的一周。
我喜歡在周六和周日早上來(lái)做一些管理任務(wù)。在這兩到三個(gè)小時(shí)中，我更可能完成更多的工作，因為沒(méi)有人會(huì )來(lái)打擾我，我能夠更好地全神貫注。不要忘了在周末放松一下自己。放松自己能夠讓你耳目一新，準備好迎接新的一周。
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