行政管理制度（優(yōu)）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的行政管理制度，希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
1.負責及制定服務(wù)物業(yè)管理公司內部崗位人調配等人力資源工作。針對《人力資源控制程序》進(jìn)行歸口管理。
2.負責物業(yè)管理公司《年度培訓計劃》的制定及監督實(shí)施,負責人員招聘。
3.對新員工上崗進(jìn)行基礎教育,負責組織對培訓效果進(jìn)行評估。
4.負責服務(wù)物業(yè)管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供方評價(jià)工作。
5.負責物業(yè)管理所需的采購物品進(jìn)行驗證,并按《行政人事部政策與程序》中的《庫存管理制度》進(jìn)行保管、發(fā)放,控制不合格物品及標識管理。
6.組織有關(guān)人員對工程、客戶(hù)服務(wù)部、秩序維護部、外包服務(wù)分供方進(jìn)行評價(jià),確保采購的物品和委托服務(wù)符合性規定的.要求。
7.負責對工作環(huán)境的管理。
8.負責服務(wù)備品、服務(wù)設備、設施和服務(wù)人員等進(jìn)行標識管理,針對客戶(hù)服務(wù)部、工程部、秩序維護部所涉及的各種標識制作及訂購進(jìn)行監控工作。
9、負責顧客財產(chǎn)控制,加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用率,監督固定資產(chǎn)使用過(guò)程,延長(cháng)固定資產(chǎn)使用壽命,提高固定資產(chǎn)使用效率。
10.負責組織客戶(hù)要求的識別及組織合同評審。
11.物業(yè)管理公司部門(mén)經(jīng)理、主管、主任、文員等其他與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)人員的崗位職責見(jiàn)各部門(mén)《崗位職責》。
行政管理制度2
公司的前臺是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等，這對于塑造公司形象有著(zhù)非常重要的作用，為使公司前臺人員工作更加規范，特制訂本制度。
一、前臺工作內容
1)接轉總機電話(huà)。
2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。
3)負責前臺接待、登記。
4)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5)負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。
6負責前臺花卉植物的.維護和保養。
7)負責清潔員的工作監督與考核，檢查公司清潔與衛生情況。
8)接受上級領(lǐng)導工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作；
9)不得隨意離開(kāi)工作崗位，造成不便。
10)做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作及開(kāi)會(huì )時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作。
11)檢查員工工作牌佩戴及著(zhù)裝情況。
12)公司電腦，打印機復印機等文印設備，發(fā)現故障應及時(shí)通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設備及時(shí)添加打印紙。
二、前臺工作要求
（一）儀容儀表：
1、著(zhù)工裝，服裝整潔，搭配協(xié)調。
頭發(fā)整齊不零亂，不得批頭散發(fā)，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。
上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
（二）工作要求：
1、凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應拒絕入內。
2、上班時(shí)間，不得有閑雜人等在前臺區域高談闊論，影響公司形象。
3、接待公司客人應禮貌請其座下，再通知部門(mén)相關(guān)人員是否接見(jiàn)。
4、上班時(shí)間不準打私人電話(huà)或電話(huà)聊天不準看書(shū)籍和報紙。
5、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無(wú)關(guān)的事情，以免影響工作質(zhì)量。
6、負責管理會(huì )客室的整潔，并主動(dòng)給參加會(huì )議的人倒茶水，會(huì )議結束后，立即通知保潔清理會(huì )議室。
（三）負責前臺電話(huà)轉接，接電話(huà)禮儀要求：
1、鈴聲響起三聲之內，應立即接起電話(huà)。
2、接電話(huà)時(shí)不允許出現“喂，喂”或“你找誰(shuí)”或查問(wèn)對方“你是誰(shuí)，你有什么事”等。
3、如果找公司領(lǐng)導，不能隨意報出領(lǐng)導在哪，更不能隨意報出領(lǐng)導的電話(huà)。
4、代接電話(huà)時(shí)對方如有留言，應當場(chǎng)用紙筆記錄對方姓名，電話(huà)及內容，之后復述一遍，以免有誤。并告訴對方會(huì )及進(jìn)轉告。
5．遇到對方撥錯號碼時(shí)，不可大聲怒斥，或用力掛電話(huà)，應禮貌告知對方，如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。
（四）前臺工作態(tài)度：
前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來(lái)找高層管理者的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預約，并主動(dòng)通知被找者。
三、來(lái)訪(fǎng)接待禮儀
客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén)，前臺馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著(zhù)則先于客人問(wèn)話(huà)而致以問(wèn)候或歡迎辭。
1.引導客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者到咨詢(xún)廳就座，遞上茶水，送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料；
2.當場(chǎng)解答或電話(huà)通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現；
3.引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者接觸相關(guān)人員，行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者側前位置，并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意；
4.進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到回應再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)；
5.介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應，則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等，退出。
四、其他工作內容
1、會(huì )議、活動(dòng)組織：
負責公司高管會(huì )議、公司例會(huì )組織、安排、服務(wù)工作。負責辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報上墻。
2、物品管理：
負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對，發(fā)放登記、庫存盤(pán)點(diǎn)；制定辦公用品計劃，報主管領(lǐng)導審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排值班。
4、設備管理：
負責公司設備（打印機、飲水機等）的管理及設備維護。
5、事務(wù)工作：
負責交納電話(huà)費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理相關(guān)事務(wù)。
6、費用分攤，包括飲用水、綠植等。
7、車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)使用及管理。
8、組織制定公司行政相關(guān)規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
行政管理制度3
1.目的：
為使公司車(chē)輛有效使用、合理化管理及對司乘人員工作的監督，特制定本制度。
2.適用范圍：
本公司所有車(chē)輛及司機、乘車(chē)人員。
3.管理細則：
公司車(chē)輛由行政部統一調配及安排行車(chē)路線(xiàn)，避免重復行車(chē)，給公司造成不必要的費用產(chǎn)生。
3.1公司正常送貨出車(chē)規定：
3.1.1申請用車(chē)人將相對出車(chē)地址和相關(guān)負責人聯(lián)系方式（司機第一次到達的地方必要時(shí)須配上地圖）填寫(xiě)于用車(chē)申請單上（如用車(chē)申請單上不夠填寫(xiě)可附上一張內部聯(lián)絡(luò )單，在內部聯(lián)絡(luò )單上填寫(xiě)清楚），由行政部根據出車(chē)的地址準確地安排車(chē)輛的行車(chē)路線(xiàn)；
3.2用車(chē)申請單規定：
3.2.1凡當天上午需用車(chē)部門(mén)，須提前3小時(shí)將“用車(chē)申請單”送交行政部，特殊情況除外；
3.2.2凡當天下午需用車(chē)部門(mén)，須于當天的上午12：00前將“用車(chē)申請單”送交行政部，特殊情況除外；
3.2.3用車(chē)原則：
3.2.3.1優(yōu)先安排生產(chǎn)、采購急需用車(chē)部門(mén)；
3.2.3.2一車(chē)多辦事的原則，合理調配；
3.2.3.3用車(chē)人員應按時(shí)返回，如有特殊情況，應及時(shí)報告給行政部；
3.2.4用車(chē)流程：
3.2.4.1由申請人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字同意后，交由行政部申請用車(chē)，如車(chē)輛能安排且行政部同意用車(chē)并在申請單上簽字，申請用車(chē)人在上班時(shí)間憑簽字生效的“用車(chē)申請單”交由一樓大門(mén)口值班保安，方可放行外出。人員外出須填寫(xiě)人員外出放行條。值班保安在“用車(chē)申請單”上簽注準確的外出時(shí)間、外出車(chē)輛公里數，待用車(chē)回來(lái)后簽注回廠(chǎng)時(shí)間、回廠(chǎng)車(chē)輛公里數；
3.2.4.2“用車(chē)申請單”由晚班保安整理后于次日早上8：30時(shí)下班時(shí)交接給白班保安，由白班保安交給行政部，行政部依此作為司機及用車(chē)人考勤記錄；
3.2.4.3沒(méi)有“用車(chē)申請單”的，保安一律不得放行，如強行外出，司機記大過(guò)處理，如保安私自放行，開(kāi)除并不發(fā)經(jīng)濟補償金。特殊情況（如工傷或其它緊急事件）時(shí)必須得到行政部經(jīng)理確認方可放行，車(chē)輛返回后補辦用車(chē)申請單；
3.2.4.4車(chē)輛調度原則以“用車(chē)申請單”送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程序安排車(chē)輛；
3.3車(chē)輛的加油規定：
3.3.1由司機利用出車(chē)時(shí)間加油，加油時(shí)憑專(zhuān)用加油卡到指定的供應站加油，否則公司不予承認。司機加油后須在行車(chē)日志上作好記錄，行車(chē)日志上須一并注明原底表里程數，加油數量及金額，加油后每次出車(chē)之公里數，一旦發(fā)現徇私之行為，每次根據情況處以最少100元以上的罰款或開(kāi)除及不發(fā)給經(jīng)濟補償金；
3.3.2每個(gè)司機設有500元現金應急金用以現金加油，路橋費或其他應急用。司機憑單到財務(wù)室如實(shí)報銷(xiāo)。當油卡金額不足時(shí)，由司機把行車(chē)日志記錄提供行政部核實(shí)后由財務(wù)統一充值。
3.4車(chē)輛的年審及司機證件年審規定：
3.4.1各種車(chē)輛的附帶資料，除行駛證，保險卡由隨車(chē)攜帶外，其余均由財務(wù)部門(mén)保管，不得遺失，如遺失由相關(guān)人員承擔責任；
3.4.2公司司機人員應于財務(wù)部通知規定日期前前往指定監理所受檢，如逾期未受理檢驗致遭罰款處分者，其費用由司機人員自行負擔。養路費，車(chē)船使用費及保險費到期日由財務(wù)部統一記載并按時(shí)繳費。
3.5車(chē)輛的肇事管理規定：
3.5.1肇事的處理：
3.5.1.1肇事發(fā)生后駕車(chē)司機應迅速以電話(huà)通知行政部經(jīng)理，同時(shí)報警，請求交通部門(mén)處理，若車(chē)輛有較大的損害或人員有嚴重的傷亡時(shí)，通知行政部經(jīng)理前往事故現場(chǎng)協(xié)助處理同時(shí)知會(huì )保險公司。
3.5.1.2行政部接獲事故通知后，應立即往肇事地點(diǎn)查勘處理。
3.5.1.3司機返廠(chǎng)后在兩天內以書(shū)面形式填寫(xiě)交通事故報告說(shuō)明原因及過(guò)程，并按肇事賠償規定申報保險公司理賠，由行政部協(xié)助跟進(jìn)理賠事宜。
3.5.2肇事過(guò)失的處分：
3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，并即予解雇。
3.5.3違章處理:
3.5.3.1由財務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò )或電話(huà)查詢(xún)當月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規亂行駛的罰款記錄，其罰款將由該車(chē)司機全額承擔并從工資中扣除；特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理；
3.5.3.2公司如有司機辭職，待行政部查詢(xún)如無(wú)違章行駛記錄時(shí)，方可辦理薪資結算手續；
3.6公司車(chē)輛和司機行車(chē)、隨車(chē)人員的管理規定：
3.6.1司機自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全；原則上專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人管理，如公司因工作需要，互調車(chē)輛使用當事人在交換車(chē)輛時(shí)應互相確認車(chē)輛狀況，事后交接時(shí)應再次確認車(chē)輛狀況，誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償，如當時(shí)疏忽不予確認，事后由當事人自行承擔。
3.6.2司機必須服從行政部的調度，統一指揮，不得以任何理由拒絕出車(chē)。
3.6.3外出行車(chē)，車(chē)輛如在簽核的時(shí)間內不能及時(shí)返回，行車(chē)司機需及時(shí)通知行政部，以便調度。
3.6.4為確保夜間車(chē)輛安全，車(chē)輛返回應停在廠(chǎng)區指定位置。
3.6.5無(wú)駕駛證人員嚴禁駕車(chē)，如有違反者由當事人承擔全部責任，并作開(kāi)除處理不發(fā)給經(jīng)濟補償金。
3.6.6司機不可將車(chē)輛交由他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現，作開(kāi)除處理。
3.6.7司機不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員，違者記大過(guò)處理，造成嚴重后果的，由司機承擔全部責任。
3.6.8夜間廠(chǎng)區或宿舍出現工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車(chē)時(shí)，在值班保安處登記，行車(chē)司機不得以任何理由拒絕出車(chē)或故意延誤用車(chē)時(shí)間，事后司機需在行車(chē)日志上注明，并且由值班保安知會(huì )行政部需在第二天補簽用車(chē)申請單。
3.6.9保安人員必須嚴格按照門(mén)禁有關(guān)車(chē)輛進(jìn)出管理規定驗單放行。
3.6.10司機須認真記錄好行車(chē)日志，并請同車(chē)人員在行車(chē)日志上簽名作實(shí)。行車(chē)日志和用車(chē)申請單為查核司機到勤的依據。
3.6.11上班時(shí)間，如不出車(chē)時(shí)，司機須在自己的辦公地點(diǎn)（保安室）等待，車(chē)輛應停放在廠(chǎng)區指定的.位置待命；外出行車(chē)時(shí)，司機不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。
3.6.12司機手機必須每天24小時(shí)保持開(kāi)機，一旦用車(chē)時(shí)發(fā)現關(guān)機找不到司機而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因，一律罰款10元/次。
3.6.13每臺公司車(chē)上都備有手機供車(chē)乘員工作通訊用。由財務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò )或電話(huà)查詢(xún)當月話(huà)費清單核查。如發(fā)現有使用作私人話(huà)費，會(huì )從相關(guān)員工工資中扣除。
3.6.14司機應遵章守法，服從工作安排，按指定線(xiàn)路行車(chē)，如司機單獨送貨，要求收貨人開(kāi)具入庫單或由當值保安簽收，必須保證貨物的安全，回廠(chǎng)后及時(shí)和財務(wù)或采購交接單據，如有丟單或丟失貨物者由當事人承擔損失。
3.6.15出車(chē)前認真檢查車(chē)輛狀況，排除異常，如不能出廠(chǎng)要書(shū)面申報原因，經(jīng)管理部門(mén)批準后安排相關(guān)事宜。
3.6.16不得酒后駕車(chē)，不得在公司內通宵熬夜，以保證足夠的精力于第二天的工作，并隨時(shí)做好車(chē)輛車(chē)容車(chē)貌，常規性保養工作，協(xié)助保安做好行車(chē)記錄；
3.6.17每晚車(chē)輛必須回廠(chǎng)，未經(jīng)董事長(cháng)同意車(chē)輛不得私用。如因私用車(chē)輛影響公司使用安排，將視為嚴重違規事件，開(kāi)除處理并不發(fā)經(jīng)濟補償金。
3.6.18做好車(chē)輛防盜、防竊工作，如因司機的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當事人承擔車(chē)輛保養不善造成損失，經(jīng)濟損失視情況由司機承擔相應部分，若因停放或駕駛不當導致車(chē)輛損壞，按損壞程度給予追究司機責任。
3.6.19隨車(chē)人員應遵守司機行車(chē)規定，注意交通安全，不能隨意叫司機停車(chē)，非停車(chē)路段司機有權拒停，嚴禁在車(chē)內嬉戲，打擾司機駕駛。
3.6.20每臺車(chē)輛配置GPS一臺由司機負責保管和使用。如有遺失照價(jià)賠償。
3.6.21每臺車(chē)輛備用車(chē)匙存于公司以備急用。
3.7車(chē)輛的保養規定：
3.7.1本公司所有車(chē)輛所屬司機應遵守車(chē)輛保養規范的執行，每行駛5000公里保養一次，以維護車(chē)輛最佳狀況。
3.7.2如需維修保養，司機須于維修前填寫(xiě)車(chē)輛維修保養申請單，經(jīng)行政部批準方可到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現故障，司機應電話(huà)通知行政部經(jīng)理，否則維修費用不予報銷(xiāo)。平時(shí)維修保養須到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。報價(jià)單須由總經(jīng)理審批后才可進(jìn)行維修。所有維修更換的零配件須于報銷(xiāo)單上注明更換零件之名稱(chēng)及數量，同時(shí)司機須于報銷(xiāo)單上標明行車(chē)公里數）方可報銷(xiāo)相關(guān)維修保養費用（按財務(wù)報銷(xiāo)程序報銷(xiāo)）；
3.7.3司機須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形，對于車(chē)輛操控若發(fā)現異常應立即進(jìn)維修廠(chǎng)檢查，車(chē)身應隨時(shí)注意外觀(guān)清潔干凈；按時(shí)安排洗車(chē)，隨時(shí)注意里程數，于固定里程進(jìn)行車(chē)輛保養。
4.相關(guān)附件
4.1用車(chē)申請單
4.2輛維修保養申請單
行政管理制度4
一、學(xué)校升降國旗制度
1、除寒、暑假和雙休日外，每日升降國旗。
2、除假期外，每周舉行一次升國旗儀式。
3、升旗儀式在每周一早晨舉行(寒暑假除外，遇有惡劣天氣不舉行)，重大節日或紀念日也要舉行升旗儀式。
4、舉行升旗儀式時(shí)，全體師生參加，整齊列隊，面向國旗肅立致敬。
5、升旗儀式程序
�。�1）出旗(旗手持旗，護旗手在旗手兩側，齊步走向旗桿，在場(chǎng)的全體師生站立)。
�。�2）升旗(奏國歌，全體師生行注目禮)。 (3)唱國歌。
(4)國旗下講話(huà)(由校長(cháng)或其他教師、勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物等作簡(jiǎn)短而有意義的講話(huà))。
6、每日傍晚，由旗手和護旗手按《國旗法》規定降旗。降旗時(shí)國旗不得落地。
7、每日升降國旗時(shí)，凡經(jīng)過(guò)現場(chǎng)的師生員工都應面向國旗，自覺(jué)肅立，待國旗升降完畢，方可自由行動(dòng)。
8、旗手、護旗手要由各班推選代表輪流擔任，并經(jīng)過(guò)嚴格訓練后，方可執行升降旗任務(wù)。
9、不升掛破損、污損、褪色等不合規定的國旗。
10、對違反中華人民共和國《國旗法》的行為要給予相應的懲處。
二、學(xué)校信息管理制度
為了搞好信息的處理，在信息處理過(guò)程中必須注意以下幾點(diǎn)：
1、及時(shí)對信息必須以最快的速度進(jìn)行處理。信息管理人員要適時(shí)地記錄、收集出現的各種信息；以最快的速度加工和傳遞給各有關(guān)部門(mén)。
2、真實(shí)
信息要如實(shí)反映客觀(guān)情況。信息管理人員在收集過(guò)程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性，在加工過(guò)程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。
3、適用
信息的處理必須適合學(xué)校管理的需要，便于利用。在收集階段，信息必須完整，在加工階段，必須根據管理的需要進(jìn)行分類(lèi)整理，便于傳輸、利用。在傳輸階段，必須適應本校的要求和情況，尋找相適應的高效的媒介手段；在存貯方面，分類(lèi)、登記、編碼、歸檔要便于今后查詢(xún)利用。
三、學(xué)校公章使用管理制度
1、學(xué)校公章由校長(cháng)辦公室作為機密件專(zhuān)人管理，并掌握使用。使用公章（文件除外）一律登記。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長(cháng)簽發(fā)原件加蓋公章。
3、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計后憑主管校長(cháng)批準簽字后方可蓋印。
4、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì )議、研討會(huì )議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導批準方可蓋章。
5、校長(cháng)工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意后方可使用。
6、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。
7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現即予嚴厲懲處。
四、干部節假日值班制度
1、節假日校值班人員由分管安全的校長(cháng)負責安排。
2、值班人員必須按規定時(shí)間上下班。
3、值班人員職責：
�。�1）負責校園的安全保衛工作。
�。�2）負責處理學(xué)校信件及電話(huà)。
�。�3）做好值班記錄。
�。�4）需要報告的問(wèn)題應及時(shí)向校領(lǐng)導匯報，或向上級有關(guān)部門(mén)匯報。
�。�5）負責處理其他有關(guān)事項。嚴禁擅自脫崗、私自調崗。
五、會(huì )議制度
為嚴肅學(xué)校工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議紀律，進(jìn)一步嚴格會(huì )議制度，切實(shí)加強作風(fēng)建設，現就有關(guān)會(huì )議制度做如下規定：
1、會(huì )議組織與安排
�。�1）學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )由校長(cháng)召集，由校長(cháng)辦公室具體組織安排，一般每周五上午召開(kāi)；
各種工作小組會(huì )議由工作領(lǐng)導小組組長(cháng)召集，指定小組內專(zhuān)人具體組織安排，一般每月第二周周一下午召開(kāi)；各處室、專(zhuān)業(yè)部例會(huì )由處、室、專(zhuān)業(yè)部負責人召集，一般每周召開(kāi)一次；班主任例會(huì )一般在單周周二召開(kāi)；黨員組織生活一般安排在雙周周二進(jìn)行；全校性政治學(xué)習一般安排在單周周三進(jìn)行；教研組活動(dòng)一般安排在雙周周三進(jìn)行。
�。�2）講求會(huì )議效率。會(huì )前由會(huì )議召集人提出會(huì )議的主要議程，會(huì )議通知、所需文件、材料由召集人指定專(zhuān)人負責，其中，黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )、全校性政治學(xué)習等活動(dòng)由校長(cháng)辦公室落實(shí)。
2、嚴格會(huì )議請假制度
�。�1）根據學(xué)校會(huì )議安排，各處、室、部及有關(guān)人員必須按會(huì )議通知要求準時(shí)參會(huì )。
�。�2）凡因病因事不能參加會(huì )議的，須嚴格履行請假手續。其中：
�、傩＜夘I(lǐng)導干部：副職向正職請假，校黨委書(shū)記、校長(cháng)互相請假，經(jīng)同意后，一并告知會(huì )議召集人；
�、诟魈幨�、專(zhuān)業(yè)部干部：副職向正職請假，正職向主管校領(lǐng)導請假，經(jīng)同意后，一并告知會(huì )議召集人；
�、鄹鞴ぷ餍〗M組員：組員向工作小組組長(cháng)請假。
�、馨嘀魅卫龝�(huì )：班主任向學(xué)生處主任請假。
�、蔹h員組織生活：黨員向支部書(shū)記請假。
�、奕Ｐ哉螌W(xué)習等活動(dòng)：教職工向所在處、室、部負責人請假，經(jīng)同意后，一并報校長(cháng)辦公室。
3、加強會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員不得遲到早退，更不得無(wú)故缺席；會(huì )議期間不得中途無(wú)故出入會(huì )場(chǎng)。
�。�2）會(huì )議召集人要指定專(zhuān)人做好會(huì )議考勤工作，將與會(huì )人員到會(huì )情況及時(shí)匯總并向大會(huì )通報。
�。�3）堅持少數服從多數、部門(mén)服從學(xué)校的原則，可以保留個(gè)人意見(jiàn)，但必須服從并執行集體決議。未成定論或未正式發(fā)布的決議不得在會(huì )后流傳。
4、做好會(huì )議記錄及會(huì )后落實(shí)工作
�。�1）學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )的記錄工作由校長(cháng)辦公室負責；各工作小組及處室、專(zhuān)業(yè)部例會(huì )記錄工作由召集人指定專(zhuān)人負責。必要時(shí)要整理會(huì )議紀要，會(huì )議記錄要建檔備查。
�。�2）會(huì )后，要求切實(shí)貫徹落實(shí)會(huì )議精神及議定事項，會(huì )議召集人或由會(huì )議召集人指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)（專(zhuān)人）負責催辦。會(huì )議精神及議定事項的落實(shí)結果，由會(huì )議主辦單位定期向主管領(lǐng)導作出匯報，對一年來(lái)未按要求落實(shí)、完成的工作任務(wù)且對教育教學(xué)產(chǎn)生一定嚴重影響的，將對處、室、部職數進(jìn)行精減。
六、教職工代表大會(huì )制度
1、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì ),向校長(cháng)報告工作，就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。
2、對學(xué)校干部和部門(mén)工作進(jìn)行評議。
3、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn)，形成決議。
4、閉會(huì )期間，由教工工會(huì )經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn)，維護教職員工的正當合法權益，參與學(xué)校決策。
5、校長(cháng)應該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn)，定期向教代會(huì )報告自己和學(xué)校各方面工作的情況，并主動(dòng)接受教職員工的監督。
6、討論并向校長(cháng)交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案，并檢查實(shí)施情況。
7、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)疑，聽(tīng)取校長(cháng)、各行政部門(mén)負責人報告工作，并進(jìn)行審議。
8、根據校長(cháng)的提議，對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗，參與學(xué)校的決策。
9、對校長(cháng)和其他行政干部進(jìn)行監督評議。
七、行政工作會(huì )議制度
1、學(xué)校行政工作會(huì )議的主要任務(wù)是校長(cháng)根據學(xué)校工作計劃和校長(cháng)辦公會(huì )議的決定，布置階段性和日常性的工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的'方法與要求、檢查、總結任務(wù)完成的情況，使學(xué)校各項工作穩步而有序地按既定目標前進(jìn)。
2、學(xué)校行政工作會(huì )議由校長(cháng)主持召開(kāi)。
3、學(xué)校行政工作會(huì )議的出席對象為校級領(lǐng)導和中層干部。
4、學(xué)校行政工作會(huì )議一般每月舉行一次，具體時(shí)間應排入學(xué)校日程表，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)或變動(dòng)原定日程。
5、全體與會(huì )人員必須按時(shí)出席會(huì )議，不得無(wú)故缺席，因事因病不能出席者要履行請假手續。
6、會(huì )議主要內容應事先通知，與會(huì )人員必須做好會(huì )前準備工作。
7、校長(cháng)布置工作任務(wù)應明確、具體，要符合部門(mén)的實(shí)際，部門(mén)應積極接受任務(wù)，不推諉，按要求和時(shí)限保質(zhì)保量完成。
8、校長(cháng)辦公室做好會(huì )議記錄，對未能出席會(huì )議的同志負責做好傳達或轉達工作。
八、教職工學(xué)習制度
1、教職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習為每周一次，安排在星期三下午，單周為政治學(xué)習，雙周為業(yè)務(wù)學(xué)習。
2、書(shū)記、校長(cháng)、主任和教研室主任、教研組長(cháng)應各負其責，認真組織好每次學(xué)習活動(dòng)。
3、要準時(shí)參加學(xué)習，不遲到、不早退，因故不能參加者，必須履行請假手續，由分管領(lǐng)導審批，小組長(cháng)做好考勤記錄。
4、注意學(xué)習質(zhì)量。學(xué)習時(shí)集中注意聽(tīng)講，做好學(xué)習筆記，踴躍參與討論。堅持理論聯(lián)系實(shí)際，不斷提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
5、特殊崗位人員的學(xué)習，由分管主任另行安排時(shí)間。
九、校務(wù)公開(kāi)制度
為加強學(xué)校的民主管理，團結和依靠全體教職工參與、支持和推進(jìn)學(xué)校改革，進(jìn)一步健全教代會(huì )制度，行使教代會(huì )職權，增強教職工民主參與、民主管理、民主監督的意識，調動(dòng)教職工的積極性，密切干群關(guān)系，提高學(xué)�？茖W(xué)管理、依法治校的水平，特實(shí)施并堅持學(xué)校校務(wù)公開(kāi)制度。
�。ㄒ唬┙∪M織機構
1、組織機構
校務(wù)公開(kāi)是一項政策性強、涉及面廣的工作，為切實(shí)做好校務(wù)公開(kāi)工作，學(xué)校建立以下機構，以明確各自職責，形成合力。
2、成立校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組。
成立由校長(cháng)、黨支部書(shū)記、副校長(cháng)、工會(huì )主席為成員，校長(cháng)為組長(cháng)的校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組。
(1)根據上級領(lǐng)導的工作要求，制定本單位實(shí)施方案。
(2)認真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作，提高廣大教職工的參與意識。
(3)認真貫徹方案，保證順利實(shí)施。
(4)不斷完善方案，增加各項工作的透明度。
3、成立校務(wù)公開(kāi)監督小組
成立由工會(huì )主席、黨支部紀檢委員、人事干部、教工代表為成員，工會(huì )主席為組長(cháng)的校務(wù)公開(kāi)監督小組，并履行以下職責：
(1)向全體教職工宣傳本工作的目的意義。
(2)向領(lǐng)導小組反映單位的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
(3)全面了解和監督校務(wù)公開(kāi)的實(shí)施情況。
(4)定期向領(lǐng)導小組和教代會(huì )匯報落實(shí)情況。
4、學(xué)校黨組織、行政、工會(huì )及教職工要根據各自的職責，形成合力，做好工作。
(1)黨組織：全面領(lǐng)導，加強協(xié)調，發(fā)揮保證作用。
(2)行政：民主集中，落實(shí)制度，尊重教職工的權利，發(fā)揮主導作用。
(3)工會(huì )：調查研究，聽(tīng)取意見(jiàn)，及時(shí)反饋，發(fā)揮監督作用。
(4)教職工：積極參與，獻計獻策，發(fā)揮民主管理作用。
�。ǘ┬�(wù)公開(kāi)的內容
1、確立校務(wù)公開(kāi)的內容必須把握好五個(gè)重點(diǎn)和五個(gè)環(huán)節。
五個(gè)重點(diǎn)是：
(1)單位的熱點(diǎn)和教職工反映最強烈的問(wèn)題。
(2)制約學(xué)校改革、發(fā)展和穩定的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
(3)涉及教職工切身利益和群眾普遍關(guān)心的問(wèn)題。
(4)影響調動(dòng)與發(fā)揮教職工積極性的熱點(diǎn)問(wèn)題。
(5)容易引發(fā)矛盾和滋生腐敗現象的廉政建設的關(guān)鍵問(wèn)題。
五個(gè)公開(kāi)環(huán)節是：
(1)管理權限公開(kāi)。
(2)辦事依據公開(kāi)。
(3)辦事程序公開(kāi)。
(4)辦事制度公開(kāi)。
(5)辦事結果公開(kāi)。
2、校務(wù)公開(kāi)的主要內容：
(1)學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展規劃、年度與學(xué)期工作計劃。
(2)學(xué)校重大的改革措施及規章制度。
(3)校內重大人事變動(dòng)，學(xué)校聘任制實(shí)施方案。
(4)年度經(jīng)費預算、結算報告，大額經(jīng)費支出。
(5)重大基建項目。
(6)教職工普遍關(guān)心的考核評優(yōu)、職稱(chēng)晉升、工資晉級、獎金發(fā)放和有關(guān)福利待遇。
(7)學(xué)校的獎懲工作。
(8)教代會(huì )民主評議學(xué)校黨政主要領(lǐng)導的結果。
�。ㄈ┬�(wù)公開(kāi)的途徑與形式
校務(wù)公開(kāi)主要通過(guò)校務(wù)會(huì )、教代會(huì )、公開(kāi)欄、座談會(huì )等途徑與形式實(shí)施。
1、校務(wù)會(huì )：校務(wù)會(huì )對校務(wù)公開(kāi)的重大問(wèn)題集體討論，校長(cháng)負責決策。
2、教代會(huì )：教代會(huì )是校務(wù)公開(kāi)的基本形式和主要途徑。
(1)聽(tīng)取并討論由校務(wù)會(huì )集體形成、經(jīng)校長(cháng)決策的學(xué)校辦學(xué)思想、發(fā)展規劃、改革方案、財務(wù)預算等重大問(wèn)題；
(2)討論通過(guò)校內聘任、獎懲、分配、改革等事項的原則和辦法及與教職工權益有關(guān)的重要規章制度；
(3)審議決定福利費使用原則與辦法及有關(guān)教職工生活福利事項；
(4)民主評議干部。
3、公開(kāi)欄(或發(fā)清單)：在校內醒目處設置“公開(kāi)欄”，對規劃性的通報事項，對有關(guān)費用的收支情況，對評優(yōu)、評職稱(chēng)的結果情況，通過(guò)“公開(kāi)欄”定期向全體教職工公布。
4、座談會(huì )：召開(kāi)學(xué)生、家長(cháng)、教職工、黨外人士及關(guān)心學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有關(guān)人員座談會(huì )，聽(tīng)取各方面的批評意見(jiàn)和合理建議。
5、其他形式：根據公開(kāi)內容，屬于向教職工工作情況通報的可用廣播、黑板報等形式直接向教職工公開(kāi)；屬于階段性情況的，可以根據不同內容，有針對性地向教職工大會(huì )進(jìn)行公開(kāi)。
行政管理制度5
一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調和督辦部門(mén)，是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門(mén)。
二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門(mén)和其他行政職能部門(mén)的聯(lián)系，在領(lǐng)導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。
四、負責公司級別會(huì )議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì )議記錄。會(huì )后按照會(huì )議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類(lèi)公文，對部門(mén)上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進(jìn)行審核。
七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類(lèi)，編目索檢，統計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的'管理。
十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。
十一、按公司作息時(shí)間嚴格執行行政管理人員考勤，月末統計匯總進(jìn)行工資核算。
十二、按規定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時(shí)轉交財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
十三、按規定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長(cháng)提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實(shí)工作由辦公室負責。
十五、做好信訪(fǎng)工作，處理來(lái)信和來(lái)訪(fǎng)以及上級部門(mén)的批轉文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理，開(kāi)源節流，維護公司經(jīng)濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門(mén)需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作，體現用餐營(yíng)養均衡、經(jīng)濟實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。
二十二、做好外宣工作，樹(shù)立公司良好形象。
二十三、按公司要求監管各類(lèi)工程建設。
二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
行政管理制度6
1、目的和適用范圍
1.1規范員工行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對外形象。
1.2本規范適用于公司全體員工。
2、管理與組織
2.1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。
3、基本規定
3.1儀表
3.1.1儀表應端正、整潔。
3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。
3.1.3男員工請不要留長(cháng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留胡須。
3.1.4女員工上班提倡畫(huà)淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。
3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。
3.1.6出席重要場(chǎng)合要符合著(zhù)裝要求，大方文雅得體。
3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
3.2著(zhù)裝
3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內請著(zhù)正裝，建議為：
3.2.1.1男士
3.2.1.1.1西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。
3.2.1.1.2襯衫：?jiǎn)紊L(cháng)袖襯衫。
3.2.1.1.3領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。
3.2.1.1.5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
3.2.1.1女士
3.2.1.2.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長(cháng)襪，以中性顏色為主。
3.2.1.2.3皮鞋：著(zhù)職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。
3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(cháng)或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會(huì )議等必須著(zhù)正裝、佩帶領(lǐng)帶);應穿長(cháng)西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。
3.2.3夏季女士著(zhù)裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開(kāi)衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(cháng)襪;如穿無(wú)袖連衣裙，應外套長(cháng)袖或短袖的上衣。
3.2.4如果沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì )議等，每周五工作時(shí)間可著(zhù)便裝;要求為：
3.2.4.1男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長(cháng)褲;鞋為便裝皮鞋，運動(dòng)鞋.
3.2.4.1女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長(cháng)褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動(dòng)鞋。
3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著(zhù)如下裝束進(jìn)出公司、會(huì )見(jiàn)客戶(hù)。
3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。
3.2.5.2穿著(zhù)短褲、超短裙。
3.2.5.3穿著(zhù)無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。
3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
3.3接打電話(huà)
3.3.1接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的`重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話(huà)中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
3.3.2基本要求
3.3.2.1在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà);
3.3.2.2接打電話(huà)，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報出部門(mén)、姓名。
3.3.2.3通話(huà)言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
3.3.2.4鄰座沒(méi)人時(shí)，請代接電話(huà)，有事請寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉告。
3.3.2.5盡量減少私人電話(huà)，嚴禁撥打信息臺電話(huà)。
3.4言語(yǔ)行為
3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。
3.4.3公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼;客戶(hù)以先生、小姐稱(chēng)呼，并使用普通話(huà)。
3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。
3.4.5公司內職員與領(lǐng)導或客戶(hù)相遇，應主動(dòng)讓行，以示禮貌。
3.4.6公司領(lǐng)導進(jìn)入辦公室應主動(dòng)起立相迎。
3.4.7握手時(shí)應主動(dòng)熱情，不卑不亢。
3.4.8進(jìn)入辦公室應輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答后再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)不能大力粗暴。
3.4.9同事之間或部門(mén)內部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應避免影響他人工作。
3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓?zhuān)灰獡屝小?/p>
3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.4.13辦公時(shí)間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。
3.4.14請愛(ài)護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。
3.4.15厲行節約，減少浪費。
3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。
3.5個(gè)人環(huán)境
3.5.1請保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。
3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。
3.5.3有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請將座椅推入辦公桌下。
3.5.4下班離開(kāi)辦公室前，請關(guān)閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開(kāi)者請關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調等。
3.6公共環(huán)境
3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。
3.6.2無(wú)特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。(特殊情況需行政總監批準，并報行政部備案)。
3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。
3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。
3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)，請不要用飲用水沖洗杯子。
3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩，有來(lái)客請帶至會(huì )客室或洽談區。
3.6.7請不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區內走動(dòng)。
3.6.8車(chē)輛請停至指定區域，不要隨意停放。
3.6.9愛(ài)護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說(shuō)明操作。
3.6.10下班前關(guān)好本辦公區域內的門(mén)窗、空調、電腦及其他設備，隨手關(guān)燈。
3.6.11一切有礙觀(guān)瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。
4、獎懲措施
4.1行政部和人力資源部將不定期對本規范進(jìn)行檢查，并對檢查結果進(jìn)行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。
4.2對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。
4.3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門(mén)負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。
4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。
4.3.2在公司內互相惡語(yǔ)吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。
4.3.4工作時(shí)間內在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現一次罰款200元。
4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫(xiě)過(guò)失單，予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內通報批評，同時(shí)對主管領(lǐng)導予以經(jīng)濟處罰50元。
4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。
4.4罰款以現金的形式當場(chǎng)繳納。
4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費，經(jīng)行政總監審批后使用。
行政管理制度7
本公司素以嚴格規范的管理而著(zhù)稱(chēng),在某某行政中心實(shí)施物業(yè)管理過(guò)程中,我們將依然按照iso9001質(zhì)量管理體系規范和iso14000環(huán)境管理體系的管理思想和管理方法,作到治而不亂、管而不死,堅決貫徹規范管理與專(zhuān)業(yè)服務(wù)相結合的路線(xiàn)。
常言道:'沒(méi)有規矩,不成方圓',必要的規章制度是作好物業(yè)管理服務(wù)的保證,要使該物管區域的管理與服務(wù)走上正軌,實(shí)現標準化、規范化和制度化的管理,必須從基礎抓起。本公司目前有一套完善的規章制度,這些制度的建立,是以政府相關(guān)法律法規和公司的經(jīng)營(yíng)宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍和業(yè)主需求的為依據,并在多年的實(shí)踐運作中反復補充修改,逐步健全完善和提高的。
概括地說(shuō),這些制度包括兩大方面:
一是公司操作管理制度,是公司在各物管點(diǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的操作準則和依據,其總體涵蓋:公眾制度部分,內部崗位責任制,管理運作制度和考核標準,它們整合形成一套完整的操作體系,以指導日常物業(yè)服務(wù)的方方面面,與傳統的管理方式相比,其更顯科學(xué)、規范。
二是專(zhuān)門(mén)針對某某區行政中心物業(yè)服務(wù)項目所制訂的系列內部崗位制度,它包含事務(wù)所各崗位/部門(mén)職責描述、各類(lèi)人員職能規范、考核標準等,這一套制度的建立,為該物業(yè)服務(wù)項目完善內部機制,造就一支高素質(zhì)、高績(jì)效的員工隊伍奠定了基礎,以完美的物業(yè)服務(wù)夯實(shí)政府辦事效率,提升政府形象。
一、規章制度的.建立與管理
1、行政中心物業(yè)管理處管理制度的建立應符合相關(guān)的法律法規,所有管理制度的建立,均以法律法規及物業(yè)管理委托合同為基礎,物業(yè)管理活動(dòng)中各法律主體的合法權益,特別對行政中心我們的責任和義務(wù)進(jìn)行細化,并使之制度化、規范化,以保證如實(shí)履行物業(yè)管理委托合同規定的義務(wù)。
2、在建立某某區行政中心物業(yè)管理內部管理制度時(shí),以我公司現有的管理運作制度和iso9000質(zhì)量體系為基礎,結合行政中心物業(yè)管理的具體特點(diǎn)和要求,并導入iso14000環(huán)境管理體系和ohsas18000職業(yè)安全健康管理體系,對整個(gè)規章制度體系作適當的修訂和整合,使整套規章制度體系更切合實(shí)際,操作性更強。
3、規章制度注重服務(wù)、管理和責任的統一。每一項制度責任者對所承擔的管理、服務(wù)各項責任明確具體并相互關(guān)聯(lián)。
4、在定性的基礎上強調定量的要求極其重要性,使績(jì)效考核評估具有標準尺度和依據,又能激發(fā)員工工作熱情。
5、注重物業(yè)管理活動(dòng)中各部門(mén)人員職責范圍和工作接口關(guān)系,梳理各個(gè)環(huán)節,用制度使其環(huán)環(huán)相扣,做到有序規范的運作,協(xié)調一致。
6、制度文字條款簡(jiǎn)明扼要,便于員工理解、記憶、接受、執行。
(規章制度的內容見(jiàn)物業(yè)管理服務(wù)方案附件《管理制度匯編》)。
二、檔案的建立與管理
規章制度的執行,需要通過(guò)檔案管理手段來(lái)實(shí)現。某某區行政中心物業(yè)管理檔案的建立與管理就是圍繞規章制度的執行而進(jìn)行的,對相關(guān)記錄進(jìn)行規范、整理、歸檔,做到每一項管理工作都有計劃、有標準、有規范、有記錄。因此,我們將在行政中心配備專(zhuān)職檔案管理人員,對所有檔案資料進(jìn)行嚴格的、科學(xué)的、系統的管理,為整個(gè)管理工作的分析和改進(jìn)提供可靠的依據和信息支撐。
三、物業(yè)管理檔案的分類(lèi)
1、物業(yè)管理檔案的分類(lèi)以公司的檔案員崗位責任制度、檔案管理規定以及質(zhì)量體系中的質(zhì)量記錄控制程序等為工作依據,做到有章可循、有據可查、可量化、可考核。
2、物業(yè)管理檔案按三個(gè)層面進(jìn)行分類(lèi)管理:
(1)第一層面:以建設部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理示范大廈標準》建立管理檔案框架,對檔案資料采用統一格式。
(2)第二層面:融合了行政中心的實(shí)際情況、iso14000、ohsas18000管理體系思想的iso9000質(zhì)量管理體系文件及管理運作制度、公眾管理制度等,通過(guò)適應性修改,形成復合型行政中心物業(yè)管理檔案資料。
(3)第三層面:將執行復合型管理體系文件、相關(guān)規章制度的各種現場(chǎng)記錄補充到管理檔案架構中,形成檔案管理的終端。
3、xxxxxx區行政中心是某某區政府的首腦機關(guān),保密范圍涉及到原始文件資料,其保密方式和保密要求都不同于其他物業(yè)。因此,我們將對日常管理檔案采用定期歸檔、密級保管等的方式嚴格進(jìn)行。
行政管理制度8
1、目的
為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定，使員工在生產(chǎn)過(guò)程中合理的使用勞動(dòng)保護用品，預防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康，本著(zhù)合理配備和實(shí)用有效的原則，結合公司實(shí)際情景，特制定此制度。
2、適用范圍
適用于公司享受勞保用品配備的人員
3、職責
3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。
3.2、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應部，以便隨時(shí)調整和控制勞保用品的合理使用。
4、程序
4.1、勞保用品的采購
4.1.1、物資供應部應經(jīng)過(guò)考察確定可靠的'供應商并建立長(cháng)期、穩定的供應關(guān)系，保證產(chǎn)品供應的質(zhì)量、數量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準，必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內出現的質(zhì)量問(wèn)題，由物資供應部負責退換。
4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額，保證勞保用品的及時(shí)供應，庫管員每月必須對庫存勞保用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證及時(shí)發(fā)放（工作服、鞋、帽等勞保用品采購時(shí)應帶編號，便于識別和管理）。
4.2、勞保用品的領(lǐng)用
4.2.1、計劃內勞保用品的領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日，如遇節假日、周日則順延，當月的物品必須在當月規定時(shí)間內領(lǐng)取，逾期不予補發(fā)，未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。
4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門(mén)主管勞保用品的人員（領(lǐng)料人）根據實(shí)際崗位需要，依據標準填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，必須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格、單位、數量，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導審核（簽字）后，監察辦主管勞保人員進(jìn)行審批（簽字），由部門(mén)領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細到物資庫領(lǐng)取。
4.2.3、計劃外勞保用品，經(jīng)需求部門(mén)申請，安全生產(chǎn)辦公室審核，物資供應部部長(cháng)審核，需求部門(mén)主管副總裁批準，物資供應部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。
4.2.4、新員工或內調崗位員工領(lǐng)取勞保用品，須持人力資源部開(kāi)具的調配單到上崗部門(mén)，該部門(mén)主管人員開(kāi)具領(lǐng)料單，由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。
4.2.5、物資庫保管員根據《領(lǐng)料單》及各部門(mén)勞保用品領(lǐng)用登記表（經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認）負責建立公司各部門(mén)“勞保用品發(fā)放備查帳”，物品領(lǐng)用情景在帳頁(yè)上詳細記載，并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。
4.2.6、各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放，并建立發(fā)放臺帳，由領(lǐng)用人員要簽字確認。發(fā)放時(shí)要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標準執行。各部門(mén)主管領(lǐng)導對勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核，安全生產(chǎn)辦公室對各部門(mén)發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對。
4.3、勞保用品（耐用品）的折舊扣款耐用品涵蓋資料，包括：
工作服150元套；食品靴100元雙；棉襖褲100元套；雨衣100元件；
工作未滿(mǎn)一年的人員離職，公司在扣除相應折舊款后，勞保用品歸個(gè)人所有，公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價(jià)格標準，人員離職時(shí)，由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景�？劭畋壤缦拢�
4.3.1、工作未滿(mǎn)三個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%，
4.3.2、工作未滿(mǎn)6個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%；
4.3.3、工作未滿(mǎn)1年離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%；
4.4、勞保用品（耐用品）到達使用周期后，方可領(lǐng)取新品，舊品歸個(gè)人所有，公司不予回收。對在使用周期內因個(gè)人原因（如丟失、人為損壞）導致勞保用品不能使用，按4.3條款扣罰后，補發(fā)新品。
4.5、臨時(shí)工勞保用品管理
6個(gè)月以?xún)群贤诘呐R時(shí)工根據公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護用品，離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有，扣款情景按照4.3條款執行。如本人勞保用品扣款額度超過(guò)工作押金，則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。
4.8、工作滿(mǎn)合同期后離職，不扣折舊費，勞保用品（耐用物品附明細）公司回收。
4.9、勞保用品的使用提倡節儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護用品，在勞保用品使用周期內，不允許員工私自改用其他物品代替或將節余下來(lái)的勞保用品帶出公司或挪做他用。
5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室（監察辦）負責監督實(shí)施。
行政管理制度9
為了全面落實(shí)素質(zhì)教育和新課程改革的精神，根據省、市關(guān)于教師校本培訓的有關(guān)精神，加強對校本培訓工作的管理，特制定如下制度：
1、業(yè)務(wù)研究制度：要求教師每周使用業(yè)余時(shí)間到圖書(shū)館、閱覽室或網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行自培自練；同時(shí)，積極勉勵教師加入各種學(xué)歷和非學(xué)歷的教育和培訓。內容包括：
2、分層培訓、整體推進(jìn)制度：針對我校教師教齡結構和發(fā)展水平的實(shí)際情況，進(jìn)行分層培訓。共分為三層次：年輕教師培訓、骨干教師培訓、名師培訓，分別制定相應的培訓目標和計劃，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。
3、校本教研培訓制度：教研組開(kāi)兩周集中半天時(shí)間，確定主題，由專(zhuān)人主講，研究教育教學(xué)理論，最改動(dòng)態(tài)，探討教育教學(xué)體會(huì )；組織全組成員按照學(xué)校工作要求有序組織集體備課，技能培訓，三課匯報課、研究課、示范課，活動(dòng)和課題研究。
4、活動(dòng)考勤制度：在開(kāi)展校本教研和校本培訓的過(guò)程中，將設置考勤登記表或手冊，對全體參加教師進(jìn)行嚴格的考勤，無(wú)故曠缺者作為曠課處理。
5、學(xué)分登記制度：參加校本培訓和校本教研的教師，教研處和教研組共同根據教師參加培訓的數量和質(zhì)量進(jìn)行整理評定，上報縣教育局和教師進(jìn)修學(xué)校按校本培訓規范性學(xué)分登記辦法申請相應的學(xué)分。
6、進(jìn)程督查制度：學(xué)校對XXX和培訓工作實(shí)行靜態(tài)管理，定期或不定期進(jìn)行抽查。強化六種工作態(tài)度：積極自動(dòng)參與態(tài)度；一切為了學(xué)生態(tài)度；團隊合作態(tài)度；勤于研態(tài)度；善于反思態(tài)度；合理使用業(yè)余時(shí)間厚實(shí)本人專(zhuān)業(yè)的態(tài)度。堅持做到好研究、勤研討、勤反思。
7、資料建檔制度：學(xué)校對開(kāi)展的'校本教研和校本培訓活動(dòng)和教師加入該活動(dòng)的各種資料，做好建檔工作，將課程理念、教學(xué)觀(guān)、學(xué)生觀(guān)的認識和變化、播種和感悟記實(shí)下來(lái)，做好教師個(gè)人專(zhuān)業(yè)成長(cháng)進(jìn)程資料的積聚。
行政管理制度10
第一條 為進(jìn)一步加強機關(guān)預算管理，規范預算編制和執行行為，健全預算約束和獎勵機制，優(yōu)化支出結構，提高預算支出績(jì)效，根據《中華人民共和國預算法》、《國家信訪(fǎng)局機關(guān)貫徹落實(shí)〈黨政機關(guān)厲行節約反對浪費〉實(shí)施辦法》及有關(guān)法律、法規的規定，結合我局實(shí)際，制定本規定。
第二條 預算管理嚴格貫徹落實(shí)中央八項規定和厲行節約的要求，牢固樹(shù)立過(guò)“緊日子”的思想，堅持從嚴從緊編制預算，嚴格按標準控制差旅費、會(huì )議費、培訓費等一般性支出，確�！叭�(jīng)費”只減不增。建立健全厲行節約反對浪費長(cháng)效機制，不斷降低行政運行成本。
第三條 完善預算編報和審批制度。各司、室、中心要緊密聯(lián)系工作職責，根據上年預算規模和本年工作安排合理測算資金需求，科學(xué)嚴謹編制預算，并對預算草案的合理性進(jìn)行審核。各司、室、中心“一上”預算草案需經(jīng)分管局領(lǐng)導審批后，于每年7月10日前報送財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)負責對各司、室、中心預算草案是否符合規定的支出標準，是否符合國家的政策要求等進(jìn)行審核，匯總形成部門(mén)“一上”預算草案，提交局長(cháng)辦公會(huì )審議批準后，按要求于7月31日前報送財政部。財政部下達“一下”預算控制數后，各司、室、中心要嚴格對照分解下達的“一下”預算控制數對預算進(jìn)行細化調整，經(jīng)分管局領(lǐng)導審批后于11月20日前報送財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)審核匯總后形成部門(mén)“二上”預算草案，按程序經(jīng)局長(cháng)審批后，于12月10日前報送財政部。
第四條 加強結轉結余資金管理。編制預算時(shí)要按規定用途優(yōu)先安排使用結轉結余資金。對項目預算目標已基本完成，或項目支出連續兩年未使用，或連續三年仍未使用完形成的剩余資金，財務(wù)部門(mén)將按規定報財政部做結余資金處理。
第五條 抓好項目立項規劃，推進(jìn)備選項目庫建設。各司、室、中心要將項目組織和預算編報工作時(shí)間前移，結合工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標，提前做好備選項目的遴選、論證和審核等相關(guān)工作。對項目實(shí)行分類(lèi)、滾動(dòng)管理，根據年度預算規模合理安排新增預算項目。未進(jìn)入備選項目庫的項目原則上不安排預算。申報新增預算項目或延續項目申請增加預算應提供書(shū)面論證，必要時(shí)財務(wù)部門(mén)可組織專(zhuān)家或委托中介機構進(jìn)行評審。
第六條 規范基本建設項目和大中修項目預算申報流程。項目負責部門(mén)申報基本建設項目，要先向發(fā)展改革委報批基本建設項目初步設計和項目概算;申報大中修項目，要先向國管局申請大中修項目立項和提交項目初步設計。得到批準后，再向財務(wù)部門(mén)提出預算申請并提供有關(guān)批準文件，財務(wù)部門(mén)審核匯總后編入部門(mén)預算，按規定報送財政部。
第七條 強化預算執行管理。應當遵循先有預算、后有支出的原則，嚴格執行財政部批復的預算，禁止超預算或者無(wú)預算安排支出，嚴禁虛列支出、轉移或套取預算資金。完善重大支出集體制度，認真執行各項財務(wù)制度規定，嚴格履行報銷(xiāo)審批程序，任何超范圍、超標準或與機關(guān)公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的費用不予報銷(xiāo)。
第八條 加強預算審核和審核。預算內項目執行前要編制具體的`明細預算。經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核后再報分管局領(lǐng)導審批。按照財政部的要求，凡涉及使用財政資金對外簽訂的經(jīng)濟合同，在經(jīng)辦部門(mén)初審的基礎上，由財務(wù)部門(mén)審核把關(guān)后方可確定正式合同文本。實(shí)行招投標的，招標文件中合同文本須經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核后方可發(fā)標。
第九條 加強預算執行進(jìn)度管理。實(shí)行預算執行進(jìn)度制度，建立預算安排與預算執行進(jìn)度掛鉤機制。對項目預算執行情況定期統計、排序并通報，項目執行進(jìn)度較差的司、室、中心要及時(shí)查找原因，研究改進(jìn)措施。對于項目預算執行進(jìn)度低于機關(guān)平均水平的司、室、中心，將酌情核減下年度延續項目預算金額并限制新增項目。
第十條 堅持預算管理與政府采購管理有機結合。所有使用財政性資金及其配套資金采購貨物、工程和服務(wù)的支出，必須嚴格按照中央預算單位政府集中采購目錄及標準編制政府采購預算，納入部門(mén)預算。未按要求編報政府采購預算的，不得組織政府采購活動(dòng)，不得支付資金，不得申請變更政府采購方式和采購進(jìn)口產(chǎn)品。
第十一條 堅持預算管理與資產(chǎn)管理有機結合。加強資產(chǎn)配置預算審核，從滿(mǎn)足機關(guān)辦公基本需求出發(fā)，從嚴控制資產(chǎn)配備數量和標準，杜絕奢侈浪費。資產(chǎn)處置收入納入預算管理，嚴格按照“收支兩條線(xiàn)”要求，及時(shí)全額上繳。
第十二條 加強預算績(jì)效管理。完善制度規定，逐步建立“編制有目標、執行有監控、完成有評價(jià)、結果有反饋、反饋有應用”的預算績(jì)效管理模式。有關(guān)司、室、中心與財務(wù)部門(mén)要積極配合，認真組織預算支出績(jì)效評價(jià)工作，按時(shí)提交績(jì)效報告和績(jì)效評價(jià)報告�？�(jì)效評價(jià)結果將作為安排下一年度預算支出的重要依據。
第十三條 積極推進(jìn)機關(guān)預算信息公開(kāi)。辦公室與綜合指導司、研究室、人事司、機關(guān)服務(wù)中心、信息中心等部門(mén)要根據自身職責，建立完善預算、決算公開(kāi)工作機制，及時(shí)做好因公出國(境)、公務(wù)用車(chē)、公務(wù)接待、差旅、會(huì )議、印刷、培訓、修繕改造、政府采購等預算執行相關(guān)信息的統計工作，以適當方式在機關(guān)內部公開(kāi)，按規定應向社會(huì )公開(kāi)的及時(shí)向社會(huì )公開(kāi)。
第十四條 建立完善預算聯(lián)系人制度。各司、室、中心應指定專(zhuān)人負責經(jīng)辦具體預算事務(wù)并保持人員相對穩定。財務(wù)部門(mén)應定期采取專(zhuān)題培訓、以會(huì )代訓等多種方式，加強對預算經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓，幫助提高預算實(shí)務(wù)操作能力。
第十五條 加強對預算執行情況的監督檢查。財務(wù)部門(mén)負責對機關(guān)預算執行情況進(jìn)行綜合管理，完善內部控制機制，強化對預算執行情況的分析和全過(guò)程動(dòng)態(tài)監控。紀檢監察部門(mén)負責依法依規監督預算執行，有權對任何一筆支出的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查，發(fā)現違規行為，及時(shí)提出整改要求，并監督執行。情節嚴重的依法依規追究經(jīng)辦人和部門(mén)負責人的責任，給予嚴肅處理。
第十六條 本規定由辦公室負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起施行。
行政管理制度11
一、制定目的
為了規范公司的日常行政管理工作，提高行政管理水平，促進(jìn)公司良性發(fā)展，特制定此制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有行政管理工作，包括但不限于人事管理、財務(wù)管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。
三、組織機構
1、公司設立辦公室，負責公司行政管理工作的組織協(xié)調、領(lǐng)導指導、監督管理等。
2、公司設立人力資源部，負責公司人力資源管理工作的組織協(xié)調、計劃制定、培訓管理等。
3、公司設立財務(wù)部，負責公司財務(wù)管理工作的組織協(xié)調、財務(wù)報表制定、資金管理等。
4、公司設立資產(chǎn)管理部，負責公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理和維護。
四、行政管理制度
1、人事管理：
�。�1）員工招聘：招聘流程依次為：編寫(xiě)用工計劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡(jiǎn)歷——面試——簽訂合同。
�。�2）員工考核：公司定期對員工進(jìn)行考核，考核內容包括日常工作表現、工作成果、工作態(tài)度等，考核結果將作為工資、晉升、獎勵等的參考依據。
�。�3）員工福利：公司為員工提供有競爭力的'工資待遇、五險一金、帶薪休假、節假日福利等。
�。�4）員工培訓：公司為員工定期開(kāi)展各種崗位培訓和技能培訓，以提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。
2、財務(wù)管理：
�。�1）開(kāi)具發(fā)票：公司在開(kāi)具發(fā)票時(shí)要注意發(fā)票種類(lèi)、編號、金額等事項，并嚴格按照財務(wù)制度操作。
�。�2）收支管理：公司需要建立健全的會(huì )計賬簿，及時(shí)清理賬目，嚴格控制開(kāi)支，保證收支平衡。
�。�3）資金管理：公司需要建立資金管理制度，規范資金的管理、使用、監督等環(huán)節，保證企業(yè)資金的安全和有效運轉。
3、辦公文秘：
�。�1）文件管理：文件的編號、存儲位置、查詢(xún)方式等需要統一規定，遵循分級管理原則，實(shí)行合理備份和保密措施。
�。�2）會(huì )議管理：會(huì )議的召開(kāi)要明確主題、時(shí)間、地點(diǎn)等，記錄會(huì )議紀要并及時(shí)發(fā)送給與會(huì )人員。
�。�3）檔案管理：檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節要嚴格按照文件管理制度操作。
4、資產(chǎn)管理：
�。�1）固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)需要統一編號、計量、管理，并按照其使用年限進(jìn)行科學(xué)合理的折舊。
�。�2）流動(dòng)資產(chǎn)管理：流動(dòng)資產(chǎn)需要建立審核制度，明確資金使用流程，保證資金的安全性和流通性。
�。�3）庫存管理：對公司庫存的種類(lèi)、數量、規格等進(jìn)行統一管理和控制，定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，避免資產(chǎn)流失和浪費。
五、違規處理
1、行政管理工作中如有違規行為，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。
2、對于嚴重違規行為，公司將啟動(dòng)處罰程序，給予相應的處罰和警示。
六、總結
公司行政管理制度是保證公司順利運轉和發(fā)展的重要保障。各部門(mén)和員工應根據本制度，規范和提高自身管理水平，為公司的長(cháng)期健康發(fā)展貢獻力量。
行政管理制度12
公司行政事務(wù)管理制度是一套規范公司日常運營(yíng)和管理活動(dòng)的規則體系，旨在提高工作效率，維護工作秩序，確保公司的穩定運行和發(fā)展。其主要內容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 組織架構與職責劃分
2. 行政辦公流程管理
3. 資產(chǎn)與設施管理
4. 文件與檔案管理
5. 會(huì )議與活動(dòng)管理
6. 公司文化建設
7. 員工行為規范
8. 應急處理與安全管理
內容概述：
1. 組織架構與職責劃分：明確各部門(mén)的職能和責任，規定各級管理人員的權限，確保組織結構清晰，職責分明。
2. 行政辦公流程管理：設定日常辦公流程，如請假、報銷(xiāo)、采購等，保證工作的順利進(jìn)行。
3. 資產(chǎn)與設施管理：規定資產(chǎn)的采購、登記、使用、保養及報廢等流程，確保公司財產(chǎn)的`安全和有效利用。
4. 文件與檔案管理：建立文件分類(lèi)、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等制度，保證信息的完整性和保密性。
5. 會(huì )議與活動(dòng)管理：規范會(huì )議的籌備、召開(kāi)、記錄和后續跟進(jìn)，以及公司內部和外部活動(dòng)的組織。
6. 公司文化建設：推動(dòng)企業(yè)價(jià)值觀(guān)的傳播，舉辦各類(lèi)文化活動(dòng)，提升員工歸屬感和團隊凝聚力。
7. 員工行為規范：制定員工行為準則，強調職業(yè)道德、工作紀律和職業(yè)形象。
8. 應急處理與安全管理：設立應急預案，加強安全教育，預防和應對各類(lèi)突發(fā)事件。
行政管理制度13
一、機動(dòng)車(chē)輛的使用規定
1.本公司的機動(dòng)車(chē)輛由綜合部統一管理，分別按使用部門(mén)設立機動(dòng)車(chē)輛檔案登記，詳細記載各機動(dòng)車(chē)輛有關(guān)運行資料，統一辦理機動(dòng)車(chē)輛的各類(lèi)保險，車(chē)船稅，保險理賠手續，督促安排各部門(mén)車(chē)輛進(jìn)行年度檢審，安排貨運車(chē)輛的營(yíng)運繳納及二級維護。
2.公司車(chē)輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門(mén)，各分公司作業(yè)務(wù)用車(chē)，各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理本人作為部門(mén)車(chē)輛管理責任人，或者指定專(zhuān)人作為本部門(mén)的車(chē)輛管理責任人，負責對車(chē)輛進(jìn)行日常維護保養，使用檢查工作，并承擔安全駕駛和使用管理的責任。
3.綜合部和車(chē)輛管理責任人，經(jīng)常組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習和職業(yè)道德教育，及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患，提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。
4.綜合部定期或不定期檢查各部門(mén)機動(dòng)車(chē)輛的技術(shù)狀況，明確責任，及時(shí)安排車(chē)輛檢修。確定車(chē)輛維修項目、內容、費用、檢驗修理后車(chē)輛技術(shù)狀況，并統一進(jìn)行費用結算。（附車(chē)輛維修申請表及維修申請流程）
5．本部門(mén)確因工作需要，需向其他部門(mén)借用或換用車(chē)輛作為臨時(shí)使用，通過(guò)綜合部協(xié)調并征得借車(chē)部門(mén)經(jīng)理同意，辦理借用手續后方可使用，不得亂抓亂開(kāi)。使用完畢后，應清洗干凈完好無(wú)損了辦理移交。未辦理借用手續，私自動(dòng)用車(chē)輛者，每次處以100元罰款。
6.雖持有駕駛證，但未經(jīng)批準同意駕駛公司車(chē)輛人員，不得動(dòng)用駕駛公司車(chē)輛，否則按無(wú)證駕駛處理，每次處以100元罰款。
7.未經(jīng)公司領(lǐng)導和綜合部批準，不得將公司車(chē)輛外借他人駕駛，學(xué)車(chē)人員不得用公司車(chē)輛練習駕駛，嚴格禁止將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。未經(jīng)批準同意不得私自開(kāi)車(chē)外出，開(kāi)車(chē)回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為，由責任人承擔一切經(jīng)濟損失并處以1000-20xx元罰款。
8.如果公司員工要借車(chē)私用，必須征得總經(jīng)理批準，辦理借用手續方可使用。
二、機動(dòng)車(chē)輛的運行規定
1.本公司所有駕車(chē)人員經(jīng)應持有相關(guān)合法證件，符合駕駛車(chē)輛的條件，并嚴格執行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機動(dòng)車(chē)輛使用管理規定，自覺(jué)遵守公司規定制度，加強工作責任心，做到安全駕駛。
2.駕駛人員出車(chē)前必須認真填寫(xiě)《車(chē)輛出車(chē)記錄表》，如果當事人沒(méi)有填寫(xiě)《車(chē)輛出車(chē)記錄表》，一經(jīng)查實(shí)，每次處以100元罰款。
3.各部門(mén)各分公司每月車(chē)輛出行記錄表，必須報綜合部存檔備查。
4.駕駛人員出車(chē)前，須認真檢查車(chē)輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動(dòng)等項目?jì)热�，冬季出�?chē)應提前進(jìn)行啟動(dòng)熱車(chē)，確保車(chē)輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則，由此造成的車(chē)輛損壞、違規處罰由其本人承擔全部責任和費用。
5.駕駛人員應當愛(ài)護公司機動(dòng)車(chē)輛，根據車(chē)輛保養操作有關(guān)規定，注意車(chē)輛的保養維護，檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車(chē)輛清潔衛生（包括車(chē)內、車(chē)外、貨箱以及引擎的清潔）以維護公司的企業(yè)形象。
6.駕車(chē)人員發(fā)現所駕車(chē)輛存在故障應立即向車(chē)輛管理責任人匯報，雙方共同檢查確認，提出具體維修處理意見(jiàn)及方案，在綜合部的指導下送往指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。如果當事人明知車(chē)輛有故障，不作匯報，不進(jìn)行檢修，由此造成車(chē)輛發(fā)生較大損壞，發(fā)生安全事故的，由其本人承擔全部責任和費用，并處以200元罰款。
7.駕車(chē)人員出車(chē)歸來(lái)，按規定停車(chē)位置停放車(chē)輛。出車(chē)在外應選取安全位置停放車(chē)輛，不能在危險路段或不準停車(chē)路段停放車(chē)輛。離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要認真檢查車(chē)門(mén)、玻璃是否關(guān)好。坡地停車(chē)要輪胎打掩，載有貨物時(shí)要考慮車(chē)上貨物是否安全，做好汽車(chē)防盜安全工作。
8.駕車(chē)人員晚間要注意休息，保持良好精神狀態(tài)，不開(kāi)疲勞車(chē)。不準酒后駕車(chē)，如酒后駕車(chē)肇事被公安機關(guān)處罰拘留期間，公司一律按曠工處理，由其個(gè)人承擔一切經(jīng)濟損失。酒后駕車(chē)，雖未被公安機關(guān)查處，但公司得到舉報或知曉情況后，仍將對酒后駕車(chē)者處以100元罰款。
9.綜合部在了解車(chē)輛存在故障，有可能對安全構成威脅的情況下，未對部門(mén)經(jīng)理、車(chē)輛管理員和駕車(chē)人員提出建議、警示，致使部門(mén)車(chē)輛出車(chē)肇事，對綜合部處以200元罰款。相反，綜合部已經(jīng)提出建議忠告，而部門(mén)經(jīng)理、車(chē)輛管理員或駕車(chē)人員堅持讓故障車(chē)輛上路行駛并且發(fā)生事故肇事者，對相關(guān)責任人員處以500元罰款。
10.下班后無(wú)業(yè)務(wù)需要，嚴禁車(chē)輛外出，一經(jīng)發(fā)現對當事人處以200元罰款，如造成交通事故，所以法律責任和經(jīng)濟損失由本人全部承擔。
三、機動(dòng)車(chē)輛的維修規定
1.公司所以機動(dòng)車(chē)輛的保養維護由綜合部統一調度安排，必須填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修報修單》經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠(chǎng)家進(jìn)行維修，中修或大修項目綜合部有權指定或責成該駕駛員全程跟蹤監督修理過(guò)程，對一般較小故障的處理解決，有權調派公司的維修人員自己動(dòng)手解決。若違反以上規定或不聽(tīng)從調派，對相關(guān)人員處以500元罰款。
2.機動(dòng)車(chē)輛在外發(fā)生故障，駕車(chē)人員應及時(shí)向公司車(chē)輛管理責任人和綜合部反映匯報，協(xié)商解決辦法，并按要求進(jìn)行維修。否則，公司不予報銷(xiāo)在外發(fā)生維修費用。（加氣補胎，零星小修外）
3.綜合部負責建立機動(dòng)車(chē)輛維修保養技術(shù)檔案，詳細記載車(chē)輛廠(chǎng)牌型號、購車(chē)日期、行駛里程、保養等級、維修情況、主要換件情況、各車(chē)輛維修費用統計等情況，建立翔實(shí)的電腦檔案，以便清楚地掌握各機動(dòng)車(chē)輛的運行情況，組織安排有效的定期保養，督促各駕車(chē)人員進(jìn)行二級維護以及各類(lèi)定期保養。
4.駕車(chē)人員應隨時(shí)保證車(chē)輛隨車(chē)工具的齊全完備，保證備用輪胎隨時(shí)可用，如需補充，更換，須經(jīng)過(guò)安排有效的定期保養，督促各駕車(chē)人員進(jìn)行二級維護以及各類(lèi)定期保養。
5.綜合部與部門(mén)經(jīng)理（車(chē)輛管理責任人）定期不定期對車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)狀況、車(chē)容、車(chē)貌進(jìn)行抽查，檢查。如檢查發(fā)現被檢查車(chē)輛多次出現：A輪胎氣壓不合標準；B冷切液、電瓶電解液、制動(dòng)液、潤滑油量不足；C燈光不全；D車(chē)容衛生差；E車(chē)身廣告破損；F車(chē)輛帶病運行等。公司根據檢查結果對車(chē)輛管理責任人進(jìn)行警告或處以100元罰款。
四、機動(dòng)車(chē)輛的肇事處理
1.機動(dòng)車(chē)輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍：
A.汽車(chē)相撞或與他種車(chē)輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；
B.汽車(chē)撞擊行人、牲畜、路旁建筑物、樹(shù)木及其他物品致有損害傷亡者；
C.汽車(chē)行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車(chē)輛有損害傷亡者；
D.汽車(chē)行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、隧道突然崩塌等，致或車(chē)輛有損害傷亡者。
本條款所指損害，包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟損失及請求保險理賠。
2.肇事發(fā)生后應立即保護現場(chǎng)、急救傷員、盡量尋找目睹現場(chǎng)證人、證據。立即報警，同時(shí)向保險公司進(jìn)行報案。發(fā)生重大損害事故，發(fā)生人員傷亡事故，應立即電話(huà)通知公司（總經(jīng)理、行政辦公室、部門(mén)經(jīng)理、車(chē)輛管理責任人）。
3.機動(dòng)車(chē)輛發(fā)生肇事（包括擦、掛）必須向公司車(chē)輛管理責任人及行政辦公室匯報并詳細說(shuō)明情況。必須在三日內提交肇事報告書(shū)，報告事故發(fā)生的經(jīng)過(guò)。詳細說(shuō)明肇事時(shí)間、地點(diǎn)、氣候條件、道路情況、肇事原因，以及采取何種措施，處理結果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實(shí)報告，如有隱瞞事實(shí)真相者，一經(jīng)查實(shí)，公司將對肇事責任人處以200-1000元的罰款，并取消當月績(jì)效評獎資格。對肇事后不按規定提交肇事報告書(shū)的駕車(chē)人員，取消年度獎勵資格。
4.根據國家法律法規，肇事責任人經(jīng)法院判決緩刑者，公司根據實(shí)際情況，考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者，公司予以解雇除名，并責令賠償肇事應負的經(jīng)濟損失。
5.肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，公司予以解雇，并責令賠償承擔肇事的賠付金額。
6.行車(chē)肇事責任判明后，責任屬于對方車(chē)輛或行人的'過(guò)失，本公司不負賠償責任。不是公司公務(wù)出車(chē)肇事，本公司不負賠償責任。肇事責任屬本公司駕車(chē)人員與對方駕駛員或第三者共同過(guò)失的，按照各方應負責任的比率共同分擔。
7.肇事責任屬于本公司駕駛員時(shí)，其賠償款項由保險公司負擔。若報保險公司全部賠付的，為教育員工，根據駕駛員責任大小，損失輕重，公司給予過(guò)失駕駛員每次100-500元的經(jīng)濟處罰。但若因肇事賠償金額超過(guò)保險金額，保險公司免賠部分將視情節輕重，須由駕駛員本人承擔10%—50%。同時(shí)取消當月績(jì)效評獎資格。
8.機動(dòng)車(chē)輛的肇事修復理賠工作由公司綜合部，責任人車(chē)輛管理員和肇事責任人共同進(jìn)行辦理。
五、其他規定
1.操作工程機械設備發(fā)生安全責任事故，造成損害及傷亡者，參照以上規定執行。
2.違反本規定的各種違規行為所給予的經(jīng)濟處罰，各種肇事責任所給予的經(jīng)濟處罰以及賠償承擔的金額，均由公司行政辦公室開(kāi)具處罰通知書(shū)，由公司領(lǐng)導審核批準簽字后，報送財務(wù)部進(jìn)行扣款，并將公司處罰通知書(shū)送達本人。
3.各部門(mén)機動(dòng)車(chē)輛全年考核標準：(1）車(chē)輛出車(chē)記錄表；（2）車(chē)輛維修保養報修單；
(3）保持車(chē)容車(chē)貌整潔；（4）車(chē)輛狀況；
�。�5）無(wú)責任事故。
4.綜合部每月負責對各部門(mén)車(chē)輛管理責任人進(jìn)行考核登記，將考核結果作為發(fā)放獎金的依據，年底給予保險金額10%的獎勵對于工作不負責任，愛(ài)護車(chē)輛，安全行車(chē)的駕車(chē)人員，視具體情況給予嘉獎。對于工作不負責任、造成不必要損失浪費，發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車(chē)人員，視具體情況給予警告，記過(guò)，降級，直至除名辭退處理。
5.凡本公司持有駕照的員工，在取得公司批準同意駕駛公司機動(dòng)車(chē)輛前，必須認真學(xué)習本管理規定，認真遵守執行。
6.本機動(dòng)車(chē)輛使用管理規定自公布之日起執行。
第十一節 員工福利制度
為配合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，建立具有競爭力和吸引力的福利體系，體現公司的人文關(guān)懷，制定本制度。
公司員工福利待遇標準
序號 事項 適用范圍 標 準 員工需提供資料
1 生日 在職員工 蛋糕店88元生日蛋糕 身份證
2 結婚 在職員工 200元 結婚證
3 生育 在職員工或其妻子生育 200元 出生證
4 住院 在職員工 200元 住院證明
5 喪事 在職員工的父母、配偶、子女 200元 死亡證明
注：以上福利待遇標準的發(fā)放由財務(wù)部與綜合部共同實(shí)施，具體由綜合部辦理
一、基本社會(huì )保險
1，員工轉正之后，公司為其辦理基本社會(huì )保險。包括養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育險。
2，各項基本社會(huì )保險由公司和員工本人雙方共同承擔、共同繳納。繳納標準不低于昆明市平均社保標準。
二、年休假
1，公司全體員工連續工作超過(guò)1年不足10年的，每年可享受帶薪休年假5天；連續工作10年至20年的休年假為10天；連續工作20年以上的年休假為15天。
2，年休假可以累計結轉，上年不休的可以結轉到下年，依此類(lèi)推。
三、生活設施服務(wù)
1，食堂設施。公司為員工提供食堂，食堂的固定資產(chǎn)購置、廚師工資，以及衛生管理費等由公司承擔。
2，住宿設施。公司對家庭不在工作所在地的男員工，提供員工宿舍。
行政管理制度14
第一條、總則
1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷(xiāo)毀
�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
�。�2）若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀；一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。
�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
�。�5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好。
�。�6）負責購發(fā)辦公用品的'人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、物資入庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
7、庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
第七條、報刊及郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第八條、附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)。
�。�3）控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規定從發(fā)布之日起生效。
行政管理制度15
1、 向總經(jīng)理負責本部門(mén)的安全管理工作。
2、 領(lǐng)導本部門(mén)做好各項安全培訓及考核。
3、 領(lǐng)導本部門(mén)制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實(shí)。
4、 代表部門(mén)參與新、改、擴建工程的消防方面的設計審查和工程驗收。
5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產(chǎn)檢查。
6、 負責組織有關(guān)消防安全的國家法令法規的收集和存檔。
7、 根據各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠(chǎng)員工的身體檢查工作。
8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。
9、 參與重傷以上工傷事故的調查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。
10、負責組織人員協(xié)助勞動(dòng)部門(mén)做好對工傷、職業(yè)病人員的醫療鑒定工作。
11、執行勞動(dòng)法,做好勞逸結合和工時(shí)管理。
12、負責本部門(mén)車(chē)輛管理,做好車(chē)輛年度驗審工作,做好駕駛員的`安全教育工作。
13、對新員工入廠(chǎng)安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領(lǐng)導責任。
14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。
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