行政管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的行政管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政管理制度1
特種車(chē)輛管理制度的重要性在于:
1. 保障安全生產(chǎn):通過(guò)規范的操作和嚴格的管理,降低因車(chē)輛問(wèn)題引發(fā)的安全風(fēng)險。
2. 提高效率:良好的'維護保養可以延長(cháng)車(chē)輛使用壽命,減少因故障導致的停機時(shí)間。
3. 節約成本:預防性的維護可以避免大修費用,合理使用能降低燃油等運營(yíng)成本。
4. 合規性:遵守國家相關(guān)法規,防止因違規操作帶來(lái)的法律風(fēng)險。
5. 提升企業(yè)形象:規范的管理制度體現企業(yè)的管理水平,有助于樹(shù)立良好社會(huì )形象。
行政管理制度2
酒店用電管理制度旨在確保酒店日常運營(yíng)的電力安全與高效使用,防止能源浪費,保障賓客和服務(wù)人員的生命財產(chǎn)安全,同時(shí)提升酒店的.服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
內容概述:
1. 用電設備管理:明確各類(lèi)設備的用電標準,定期進(jìn)行維護保養,確保設備正常運行。
2. 電力消耗監控:設立能耗指標,通過(guò)電表讀數定期記錄和分析電力消耗情況。
3. 節能措施:推行節能技術(shù),優(yōu)化用電流程,減少無(wú)效和過(guò)度用電。
4. 應急預案:制定停電或電力故障的應對策略,保證服務(wù)連續性。
5. 員工培訓:提高員工的用電安全意識,規范用電行為。
6. 法規遵守:遵守國家及地方的電力法規,確保合法合規用電。
行政管理制度3
1.建立系統:開(kāi)發(fā)或引入物資管理系統,自動(dòng)化處理物資的入庫、出庫、庫存等信息。
2.培訓員工:定期對員工進(jìn)行物資管理制度的培訓,增強遵守規定的`意識。
3.監督執行:設立專(zhuān)門(mén)的物資管理部門(mén),負責制度的執行和監督,定期審計。
4.反饋機制:鼓勵員工提出改進(jìn)建議,不斷優(yōu)化和完善物資管理制度。
5.評估與調整:定期評估制度的效果,根據實(shí)際情況進(jìn)行必要的調整。
通過(guò)上述方案,企業(yè)可以建立起一套有效的辦公室物資管理制度,從而實(shí)現資源的有效利用,提高工作效率,降低運營(yíng)成本。
行政管理制度4
1、值班人員必須具有高度的事業(yè)心和工作責任感,牢固樹(shù)立為全校師生員工服務(wù)的'思想,應認真負責,按時(shí)值勤,以維護正常教學(xué)秩序,確保校產(chǎn)及師生人生安全。
2、校區實(shí)行輪值巡邏制,校門(mén)和教學(xué)樓應全天候值班。
3、學(xué)校安全值班實(shí)行滾動(dòng)式輪值制,每班實(shí)行二十四小時(shí)值班制,每天晚上六點(diǎn)為交接班時(shí)間,如遇節假日值班,負責處理學(xué)校日常工作事務(wù),保證上傳下達,接待、處理來(lái)信、來(lái)事宜。
4、來(lái)客人要在校門(mén)傳達室登記,經(jīng)許可方能進(jìn)入校區,客人離校時(shí)應辦離校注銷(xiāo)手續。
5、非放假期間,學(xué)生要求出校門(mén)者,須有班主任和政教處批條方可放行。
6、學(xué)校安全值班要經(jīng)常深入工作第一線(xiàn),及時(shí)檢查、了解當天全校的治安動(dòng)態(tài),掌握和收集各種信息。
7、領(lǐng)導值班時(shí)要保持聯(lián)絡(luò ),夜間必須巡崗一至二次。
8、處理好突發(fā)性事件,做好各種異常情況的登記,并及時(shí)報告處領(lǐng)導。
行政管理制度5
1.制度制定:由人力資源部門(mén)主導,結合各部門(mén)意見(jiàn),制定全面的內部管理制度,確保覆蓋所有工作環(huán)節。
2.宣傳培訓:新制度出臺后,進(jìn)行全員培訓,確保每位員工理解并遵守相關(guān)規定。
3.執行監督:設立專(zhuān)門(mén)的執行小組,定期檢查制度執行情況,對違反規定的員工進(jìn)行提醒或處罰。
4.反饋調整:定期收集員工反饋,對不適應或無(wú)效的.條款進(jìn)行修訂,保持制度的靈活性和有效性。
5.公開(kāi)透明:所有制度應公開(kāi)透明,讓員工了解并接受,形成共同遵守的氛圍。
6.激勵機制:結合績(jì)效考核,設立獎勵制度,鼓勵員工積極遵守并推動(dòng)制度的執行。
通過(guò)上述方案,辦公室內部管理制度將更好地服務(wù)于公司運營(yíng),為員工提供有序、高效的工作環(huán)境,助力企業(yè)持續發(fā)展。
行政管理制度6
應急管理局行政管理制度旨在規范和優(yōu)化應急管理工作的運行機制,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能迅速、有效地響應,保障公眾安全和國家利益。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、應急預案的制定與更新:建立全面、科學(xué)的應急預案體系,定期評估并更新,以應對各類(lèi)可能發(fā)生的`災害事件。
2、組織架構與職責劃分:明確各級應急管理部門(mén)的職能,確保職責清晰,協(xié)同高效。
3、監測預警機制:建立健全監測預警系統,提高風(fēng)險識別和預警能力。
4、應急資源管理:包括物資儲備、人員培訓、資金保障等,確保應急響應的及時(shí)性和有效性。
5、突發(fā)事件應對流程:規定從接警、啟動(dòng)預案到處置結束的全過(guò)程操作規程。
6、后期評估與改進(jìn):對應急響應進(jìn)行總結評估,提出改進(jìn)建議,提升應急管理水平。
內容概述:
應急管理局行政管理制度涵蓋的方面廣泛,具體包括:
—法規政策:依據國家法律法規,制定符合實(shí)際情況的行政管理規定!畔⒐芾恚航⑿畔⒐蚕砥脚_,確保信息傳遞的準確性和時(shí)效性!獏f(xié)調合作:與相關(guān)部門(mén)、單位及社會(huì )力量建立聯(lián)動(dòng)機制,共同應對災害!夹g(shù)支持:利用科技手段,如大數據、云計算等,提升應急處理能力!娊逃洪_(kāi)展公眾應急知識普及,提高全社會(huì )的防災減災意識!獓H交流:借鑒國際先進(jìn)的應急理念和技術(shù),提升我國應急管理的國際化水平。
行政管理制度7
1.制定詳細的操作手冊:編寫(xiě)全面的銷(xiāo)售部行政管理手冊,涵蓋所有政策和流程,供員工參考。
2.建立培訓體系:定期組織內部培訓,邀請行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行指導,提升員工專(zhuān)業(yè)技能。
3.實(shí)施績(jì)效考核:設定季度和年度銷(xiāo)售目標,以實(shí)現目標的程度作為績(jì)效評估的重要依據。
4.強化客戶(hù)服務(wù):設立客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,及時(shí)收集反饋,優(yōu)化服務(wù)流程。
5.定期審查和更新制度:根據業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化,定期審視并調整管理制度,保持其有效性。
銷(xiāo)售部行政管理制度的`實(shí)施需要全員參與,管理層需積極引導,員工需嚴格執行,共同營(yíng)造一個(gè)高效、有序的銷(xiāo)售環(huán)境。
行政管理制度8
1.設立設備管理小組:由it部門(mén)主導,負責設備的日常管理和維修工作。
2.制定維修手冊:詳細說(shuō)明設備操作、維護和故障報修的步驟,供員工參考。
3.建立維修記錄:每次維修后記錄設備狀況、維修內容和費用,便于追蹤設備性能和維修成本。
4.定期評估服務(wù)商:對合作的.維修服務(wù)商進(jìn)行定期評價(jià),確保服務(wù)質(zhì)量。
5.培訓與教育:定期開(kāi)展設備操作和維護培訓,提醒員工正確使用設備。
6.設立應急計劃:針對重要設備,制定應急維修方案,以應對突發(fā)故障。
通過(guò)實(shí)施上述方案,我們的辦公設備維修管理制度將更加完善,為公司的穩定運營(yíng)提供有力保障。
行政管理制度9
單位用管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:
1. 提高效率:通過(guò)規范流程,減少工作中的混亂和沖突,提高團隊協(xié)同效率。
2. 保障公平:明確的'職責分配和績(jì)效考核,確保每個(gè)員工都有公正的評價(jià)標準。
3. 維護秩序:行為規范約束員工行為,維護良好的工作環(huán)境。
4. 促進(jìn)發(fā)展:通過(guò)培訓和發(fā)展政策,激勵員工提升自我,推動(dòng)組織持續進(jìn)步。
5. 降低風(fēng)險:明確的政策可以預防法律糾紛,保護單位利益。
行政管理制度10
為規范行政前臺服務(wù)行為,提升行政前臺工作質(zhì)量,樹(shù)立良好的窗口形象,加強內外部的溝通橋梁作用,特制定以下管理制度,本制度適用于公司行政前臺。
一、 日常工作基本要求:
1、 行政前臺工作人員著(zhù)裝必須整潔、嚴肅、得體,每天提前10分鐘到崗,嚴格履行崗位職責,不得遲到早退。
2、 待人接物熱情、有禮貌,處事靈活機動(dòng),辦事效率高。
3、 前臺工位保持整潔干凈,座椅在離開(kāi)工位后立即推至桌旁,不聊天、高聲喧嘩。
4、 回絕推銷(xiāo),保證不影響公司其他員工的正常工作。對陌生訪(fǎng)客提高警惕,保證公司及員工財物安全。
5、 工作時(shí)間離崗時(shí)間超過(guò)30分鐘以上,需提前取得主管批準并安排其他同事待崗。未經(jīng)主管批準不得離崗、脫崗、空崗、不得隨意找人待崗,凡違反者首次處罰10元快樂(lè )基金,第二次違反20元快樂(lè )基金,以此類(lèi)推。違反次數頻繁者,部門(mén)經(jīng)理有權當場(chǎng)與其解除勞動(dòng)合同。
6、 按時(shí)提交工作日志、周志及月志,及時(shí)梳理工作內容,做到有計劃有條理的.進(jìn)行工作。
二、 日常工作具體內容:
1、 接待來(lái)訪(fǎng):
、 有客人來(lái)訪(fǎng),首先詢(xún)問(wèn)清楚找誰(shuí)、客人姓名,是否有約,并通知有關(guān)人員到前臺接待;
、 公司領(lǐng)導的客人經(jīng)核實(shí)后,請客人稍等,帶到會(huì )客室入座、倒水;
、 面試人員接待,先填寫(xiě)面試人員登記表,安排到會(huì )議室或前廳填寫(xiě)面試相關(guān)表格,并及時(shí)通知人事部門(mén)進(jìn)行面試。
2、 電話(huà)接聽(tīng)
接聽(tīng)電話(huà)要口齒清楚,有禮貌,耐心細心,如遇到不能解答的咨詢(xún)問(wèn)題,盡可能轉相關(guān)人員接聽(tīng),或記錄對方電話(huà)號碼及姓名,及時(shí)將問(wèn)題反饋給相關(guān)人員。
3、 快遞的收發(fā)工作
收件時(shí)確認快遞收件人確為本公司員工,檢查快遞包裝無(wú)損壞后進(jìn)行簽收,需要收件人本人簽收的快遞通知本人來(lái)前臺簽收,代為簽收的快遞在快遞簽收登記表進(jìn)行登記,由收件人簽字收件。
4、 辦公用品保管領(lǐng)取及發(fā)放
前臺負責公司辦公用品的保管,存放辦公用品的柜子要擺放整齊,及時(shí)落鎖,領(lǐng)取和發(fā)放按照辦公用品管理制度進(jìn)行。每月25日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證出入庫數量準確。如有數量不多或已經(jīng)零庫存的辦公用品,填寫(xiě)辦公用品申請采購單,上交至行政主管進(jìn)行采購。
5、 辦公室環(huán)境衛生
、 辦公室花卉及魚(yú)的養護,及時(shí)給植物澆水,關(guān)注植物生長(cháng)情況,魚(yú)每天早晨喂食一次,過(guò)濾棉每隔一天清洗一次,每隔一周更換一次;
、 離職人員工位及時(shí)整理,清理文件筐及柜子文件及物品,清理工作在不超過(guò)一個(gè)工作日內進(jìn)行;
、 會(huì )議室使用完畢后進(jìn)行及時(shí)清理,桌椅歸位,關(guān)閉投影機等設備。
6、 考勤
、 每天八點(diǎn)半統計當日考勤情況,并在公司群里進(jìn)行通報;
、 每月4日之前將上月考勤表上交至行政主管進(jìn)行審核,考勤表要保證數據準確,統計無(wú)誤,提交準時(shí)。出現時(shí)間延誤或數據錯誤,扣除相應績(jì)效。
7、 培訓會(huì )準備工作
、 培訓會(huì )物品資料準備時(shí)間為兩個(gè)工作日,所有物品資料應在培訓會(huì )前一天中午十三點(diǎn)之前到位;
、 電話(huà)訂購所需物品及鮮花,與會(huì )務(wù)組相關(guān)人員核對需打印資料內容,根據參會(huì )人數打印資料;
、 配合庫管進(jìn)行手提袋的裝配,及參會(huì )證等其他物品的準備。培訓會(huì )物品準備要細致精確,數量充足,保證物品及資料無(wú)缺失。
8、辦公室飲用水及辦公設備管理
、 保證辦公室不斷水,剩余三桶飲用水時(shí)即打電話(huà)訂購,如有缺水現象出現,自行承擔后果;
、 打印機的墨粉及硒鼓的更換,及時(shí)觀(guān)察打印機耗材使用情況,一旦不足,及時(shí)訂購。保證碎紙機、打印機等辦公設備的正常運轉。
9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政管理制度11
酒店管理制度的重要性不容忽視,它不僅塑造了酒店的`品牌形象,也是提高服務(wù)質(zhì)量、維持運營(yíng)穩定、降低風(fēng)險的關(guān)鍵。良好的制度能提升員工的工作效率,增強客戶(hù)滿(mǎn)意度,從而帶來(lái)更高的利潤和市場(chǎng)份額。嚴謹的安全管理能防止意外事件發(fā)生,保護酒店的聲譽(yù)。
行政管理制度12
車(chē)輛使用管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:
1. 提升效率:規范化的管理流程能有效減少車(chē)輛閑置,提高車(chē)輛使用率。
2. 保障安全:通過(guò)安全規定和培訓,降低交通事故風(fēng)險,保護員工生命財產(chǎn)安全。
3. 控制成本:科學(xué)的`管理和維護可以延長(cháng)車(chē)輛使用壽命,降低運營(yíng)成本。
4. 企業(yè)形象:統一的車(chē)輛管理體現出企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和規范化,提升企業(yè)形象。
行政管理制度13
第一條辦公室內禁止吸煙;
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂(lè )、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無(wú)關(guān)的'書(shū)籍、QQ上聊非工作內容,上班時(shí)間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時(shí)扣罰部門(mén)領(lǐng)導200元/次,并對其所在部門(mén)給予通報批評;
第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門(mén),允許后方可進(jìn)入,出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好;
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話(huà)、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺(jué)維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺(jué)維護辦公環(huán)境,愛(ài)護公物,注意衛生;
第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(cháng),否則出現事故,后果自負。
注:以上各項由行政人事部負責監督,如果有違反者提出警告,情節嚴重的公司將對其進(jìn)行嚴肅處理。
行政管理制度14
工廠(chǎng)日常管理制度是確保生產(chǎn)流程高效、安全、有序進(jìn)行的關(guān)鍵,它涵蓋了人員管理、生產(chǎn)管理、設備管理、安全管理、質(zhì)量管理等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 人員管理:規定員工的工作職責、考勤制度、培訓與發(fā)展計劃,以及績(jì)效評估標準。
2. 生產(chǎn)管理:設定生產(chǎn)計劃、流程控制、物料管理,以及生產(chǎn)效率和成本控制策略。
3. 設備管理:包括設備維護保養、故障處理、更新升級的`規程,確保設備正常運行。
4. 安全管理:制定應急預案、安全操作規程,進(jìn)行定期安全檢查,防止工傷事故的發(fā)生。
5. 質(zhì)量管理:確立質(zhì)量標準、檢驗程序,執行質(zhì)量控制和改進(jìn)措施,保證產(chǎn)品品質(zhì)。
行政管理制度15
*****發(fā)展有限公司
目錄
總則...........................................................3
員工招募.........................................................4
培訓制度......................................................6
考勤管理辦法...................................................8
休假管理辦法...................................................9
福利制度........................................................11
生育保險津貼制度...................................................13
困難補助金管理辦法.................................................15
離職管理辦法..................................................17
工作服與工作證管理規定.............................................19
用車(chē)管理制度..................................................20
衛生管理制度..................................................21
報刊雜志的管理辦法.................................................22
工具、耗材領(lǐng)用制度.................................................23
辦公用品與日常用品管理.............................................24
總則
一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規范化、,特制訂本規定,凡本公司所屬員工都應遵守本規定。
二、本公司員工任用、擔保、工作時(shí)間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外,皆按本規定辦理。
三、本公司員工應團結友愛(ài),忠于職守,遵守公司各項規章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責。
四、本公司員工應遵紀守法,努力學(xué)習科學(xué)文化知識,不斷提高自身修養。
五、本公司員工對內應認真工作,愛(ài)惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對外應嚴守公司商業(yè)機密(公司的`產(chǎn)品、圖紙、內部文件資料、贏(yíng)利情況、銷(xiāo)售計劃、客戶(hù)資料、工資福利等均屬公司機密)。
六、本公司員工應尊重公司信譽(yù),除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時(shí)(包括電話(huà)洽談),應態(tài)度謙和,特別注意文明用語(yǔ),不得滿(mǎn)懷不滿(mǎn)情緒,有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應遵守國家法律,嚴禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。
九、本公司員工應發(fā)揚團隊精神,心胸豁達,勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng )業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會(huì )議通過(guò)后,試用實(shí)施,若試用期間有疑問(wèn),可向行政部以書(shū)面形式提出意見(jiàn),再由行政部組織會(huì )議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。
行政部
20xx年1月1日
員工招募
為了開(kāi)發(fā)人力資源,為公司注入新的血液,規范公司的員工招募如下:
一、招聘
1、準備:各部門(mén)經(jīng)理根據其工作需要進(jìn)行人員編制或根據人力需求填寫(xiě)人員增補單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政部進(jìn)行招聘。
2、本公司所需人員一律公開(kāi)條件向社會(huì )公開(kāi)招聘,以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦,但必須按規定程序進(jìn)行。
3、初試:應聘人員自備個(gè)人簡(jiǎn)歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試,技術(shù)人員、銷(xiāo)售人員需進(jìn)行筆試。
3、復試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門(mén)經(jīng)理再由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理統一安排時(shí)間對應聘者進(jìn)行復試,再把最后結果通知行政部。
二、錄用
1、經(jīng)復試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續,并繳相關(guān)證件(學(xué)歷證、身份證復印件各一份,照片兩張),由行政部統一安排崗前培訓。
2、凡應聘者有以下情形之一者,不予錄用。
1)曾在本公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準擅自離職者。
2)經(jīng)指定醫院體檢不合格者。
3)未滿(mǎn)16周歲的未成年公民。
4)品性惡劣,經(jīng)其他公私營(yíng)機構開(kāi)除者(需有確鑿證據)。
5)違法犯法吸食毒品者。
三、擔保
1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟管理(財務(wù)人員)或認定其職務(wù)有必要提供擔保者(倉庫保管員、安全保衛員等)必須于到職前辦理?yè)J掷m(經(jīng)濟擔保,本地有正當職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔保,合法有實(shí)力的團體擔保)。
2、被擔保人如有下列情形之一者,連帶賠償責任。
1)營(yíng)私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。
2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
3)竊取機密技術(shù)資料或財物者。
五、試用
1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準免予試用外,一律先經(jīng)試用。
2、新進(jìn)人員一般試用期為1-3個(gè)月,試用期表現特別優(yōu)秀者,經(jīng)直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現不佳者,可當場(chǎng)予以辭退。
3、新進(jìn)人員試用期滿(mǎn)后由行政部通知部門(mén)經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉正手續;考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長(cháng)試用期(最長(cháng)2個(gè)月),否則予以辭退,且不得提出異議。
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