[精選]行政管理制度
在當今社會(huì )生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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行政管理制度1
行政事業(yè)單位的預算控制主要有以下幾個(gè)方面：
�。ㄒ唬╊A算的概念
預算是指行政事業(yè)單位結合管理服務(wù)目標及資源調配能力，經(jīng)過(guò)綜合計算和全面平衡，對當年或者超過(guò)一個(gè)年度的管理服務(wù)和財務(wù)事項進(jìn)行相關(guān)經(jīng)費、額度的測算和安排的過(guò)程。
行政事業(yè)單位應當建立預算管理體系，明確預算編制、審批、執行、分析、考核等各部門(mén)、各環(huán)節的職責任務(wù)、工作程序和具體要求。
�。ǘ╊A算的編制
事業(yè)單位預算管理部門(mén)主要負責擬訂預算目標和預算政策；制定預算管理的具體措施和辦法；組織編制、審議、平衡年度預算草案；組織下達經(jīng)批準的年度預算；協(xié)調、解決預算編制和執行中的具體問(wèn)題；考核預算執行情況，督促完成預算目標。
單位應當加強對預算編制環(huán)節的控制，對編制依據、編制程序、編制方法等作出明確規定，確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學(xué)。
單位可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動(dòng)預算、概率預算等方法編制預算。
�。ㄈ╊A算的.執行
對預算指標的分解方式、預算執行責任制的建立、重預算項目的特別關(guān)注、預算資金支出的審批要求、預算執行情況的報告與預警機制等作出明確規定，確保預算嚴格執行。建立預算執行責任制度，對照已確定的責任指標，定期或不定期地對相關(guān)部門(mén)及人員責任指標完成情況進(jìn)行檢查，實(shí)施考評。
單位預算管理部門(mén)應當運用財務(wù)報告和其他有關(guān)資料監控預算執行情況，及時(shí)向單位決策機構和各預算執行單位報告或饋預算執行進(jìn)度、執行差異及其對預算目標的影響，促進(jìn)預算目標的全面完成。
�。ㄋ模╊A算的調整
需要調整預算的，應當報經(jīng)原預算審批機構批準。
�。ㄎ澹╊A算分析與考核
行政事業(yè)單位應當加強對預算分析與考核環(huán)節的控制，通過(guò)建立預算執行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等，確保預算分析科學(xué)、及時(shí)，預算考核嚴格、有據。
行政管理制度2
為了全面落實(shí)素質(zhì)教育和新課程改革的精神，根據省、市關(guān)于教師校本培訓的有關(guān)精神，加強對校本培訓工作的管理，特制定如下制度：
1、業(yè)務(wù)研究制度：要求教師每周使用業(yè)余時(shí)間到圖書(shū)館、閱覽室或網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行自培自練；同時(shí)，積極勉勵教師加入各種學(xué)歷和非學(xué)歷的教育和培訓。內容包括：
2、分層培訓、整體推進(jìn)制度：針對我校教師教齡結構和發(fā)展水平的實(shí)際情況，進(jìn)行分層培訓。共分為三層次：年輕教師培訓、骨干教師培訓、名師培訓，分別制定相應的`培訓目標和計劃，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。
3、校本教研培訓制度：教研組開(kāi)兩周集中半天時(shí)間，確定主題，由專(zhuān)人主講，研究教育教學(xué)理論，最改動(dòng)態(tài)，探討教育教學(xué)體會(huì )；組織全組成員按照學(xué)校工作要求有序組織集體備課，技能培訓，三課匯報課、研究課、示范課，活動(dòng)和課題研究。
4、活動(dòng)考勤制度：在開(kāi)展校本教研和校本培訓的過(guò)程中，將設置考勤登記表或手冊，對全體參加教師進(jìn)行嚴格的考勤，無(wú)故曠缺者作為曠課處理。
5、學(xué)分登記制度：參加校本培訓和校本教研的教師，教研處和教研組共同根據教師參加培訓的數量和質(zhì)量進(jìn)行整理評定，上報縣教育局和教師進(jìn)修學(xué)校按校本培訓規范性學(xué)分登記辦法申請相應的學(xué)分。
6、進(jìn)程督查制度：學(xué)校對XXX和培訓工作實(shí)行靜態(tài)管理，定期或不定期進(jìn)行抽查。強化六種工作態(tài)度：積極自動(dòng)參與態(tài)度；一切為了學(xué)生態(tài)度；團隊合作態(tài)度；勤于研態(tài)度；善于反思態(tài)度；合理使用業(yè)余時(shí)間厚實(shí)本人專(zhuān)業(yè)的態(tài)度。堅持做到好研究、勤研討、勤反思。
7、資料建檔制度：學(xué)校對開(kāi)展的校本教研和校本培訓活動(dòng)和教師加入該活動(dòng)的各種資料，做好建檔工作，將課程理念、教學(xué)觀(guān)、學(xué)生觀(guān)的認識和變化、播種和感悟記實(shí)下來(lái)，做好教師個(gè)人專(zhuān)業(yè)成長(cháng)進(jìn)程資料的積聚。
行政管理制度3
一、車(chē)輛管理的工作內容
1、執行各種運輸任務(wù),接送住店客人,完成酒店日常辦公用車(chē)的工作安排。
2、負責車(chē)輛的維修、保養工作。
3、進(jìn)行用車(chē)登記,協(xié)調好客人和酒店各部門(mén)的關(guān)系,提高車(chē)輛的利用率,節約資源。
二、車(chē)輛運輸的組織管理
1、辦公室是車(chē)輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。
2、總務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車(chē)隊的各項具體工作,監督執行公司行政車(chē)輛使用管理的有關(guān)規章制度。
3、行政車(chē)隊設專(zhuān)職司機,要服從總經(jīng)辦的統一調配。
三、各崗位職責
1、辦公室主任
◇保證車(chē)輛安全運行,確保酒店客人服務(wù)用車(chē)和酒店辦公用車(chē),行使調度的職責。
◇負責審閱處理各種報表、報銷(xiāo)單據,嚴格把關(guān);做好車(chē)輛燃料及配件的管理,增收節支。
◇監督、檢查服務(wù)質(zhì)量,對出現的問(wèn)題,立即采取糾正和預防措施,并督導、檢查改進(jìn)情況。
◇掌握每日車(chē)輛的預訂及調配情況,進(jìn)行有效控制。
◇協(xié)助處理車(chē)輛事故及保險理賠,并疏通、協(xié)調與各職能部門(mén)的關(guān)系。
2、總務(wù)
◇負責所有車(chē)輛的預訂工作,確認無(wú)誤后將詳細情況填寫(xiě)到“車(chē)輛調度運行日志”上,并簽字確認。
◇負責養路費、隧道費等各項費用的交付。
◇負責辦理車(chē)輛的各項保險手續。
◇協(xié)助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。
◇負責核對駕駛員行車(chē)記錄。
◇隨時(shí)掌握各種車(chē)輛狀態(tài),做到心中有數,保證派車(chē)及時(shí)、用車(chē)安全。
◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結算油料。
◇做好相關(guān)的月報表。
3、駕駛員
◇檢查班前車(chē)輛狀況,做好出車(chē)準備。
◇定期對車(chē)輛進(jìn)行清潔、維護和保養,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題,保持車(chē)輛的良好狀態(tài)。
◇嚴格執行交通安全法規和有關(guān)條例,確保安全行車(chē)。
◇優(yōu)質(zhì)、高效地完成預訂用車(chē)和臨時(shí)用車(chē)任務(wù),為客人、酒店和員工提供安全可靠的'服務(wù)。
◇做好行車(chē)記錄。
◇做好各項表格的填制工作。
四、工作程序
駕駛員每天上班到總務(wù)處領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙,做好車(chē)輛檢查并按預訂計劃出車(chē),下班后必須搞好車(chē)容衛生,泊好車(chē)位,交回出車(chē)記錄、鑰匙。
客人預訂服務(wù)
◇接受預訂
商務(wù)中心接到客人預訂須詳細詢(xún)問(wèn)客人用車(chē)要求,同時(shí)向客人
報價(jià),客人無(wú)異議后商務(wù)中心應將房號、用車(chē)時(shí)間、用車(chē)種類(lèi)、付款方式填寫(xiě)在“客用車(chē)輛調度運行日志”上,并由總務(wù)簽字確認。
◇安排車(chē)輛
總務(wù)根據訂車(chē)情況,提前通知駕駛員做好出車(chē)準備。
◇收款
商務(wù)中心應及時(shí)根據收費標準向客人收取租車(chē)費用。如客人掛
帳,則須核對客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。
◇非住店客人用車(chē)須按其用車(chē)要求,在用車(chē)前預付車(chē)費押金,避免跑單。
◇免費接送服務(wù)(由前廳部和銷(xiāo)售部確定屬于免費接送的客人范疇)
接到客人的免費接送通知,應由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場(chǎng)銷(xiāo)售部經(jīng)理開(kāi)出“用車(chē)申請表”,由總務(wù)做好登記并安排司機出車(chē)。
后勤調度服務(wù)
◇接受用車(chē)預訂。
◇分配出車(chē)任務(wù)。
◇進(jìn)行用車(chē)登記。
五、車(chē)輛的維修、保養與檢查程序
1、維修
◇駕駛員在每日車(chē)輛例檢時(shí)如發(fā)現問(wèn)題須填寫(xiě)“車(chē)輛日檢表”,并送相關(guān)維修單位進(jìn)行檢修。
◇在駕車(chē)行使途中,若發(fā)現車(chē)輛出現故障不宜繼續行使時(shí),應及時(shí)跟總務(wù)聯(lián)系,說(shuō)明車(chē)輛出項故障的時(shí)間、地點(diǎn)、故障的表象及準確部位,由總務(wù)通知維修單位前往搶修。
2、保養
◇每日出車(chē)前須保證車(chē)輛清潔。
◇按行車(chē)公里數定期到相關(guān)單位做維修和保養。
◇做好保養記錄。
六、車(chē)輛油料的補充程序
1、加油證由總辦總務(wù)專(zhuān)人掌管.
2、車(chē)輛需加油時(shí),由司機到總辦登記簽字,領(lǐng)取加油證。
3、司機持加油證到指定加油站補充油料。
4、總務(wù)記錄每輛車(chē)的加油量、行車(chē)距離以便計算車(chē)輛有效行駛的油耗量。
車(chē)輛出租價(jià)格
注:
1、以上價(jià)格包含司機代駕費和路橋費。
2、以上價(jià)格每程用車(chē)時(shí)間3小時(shí)起計,半天按4小時(shí)計,全天按9小時(shí)計。超時(shí)30分鐘以?xún)劝窗胄r(shí)計算,超時(shí)30分鐘以上按一小時(shí)計算。(如預計時(shí)間有變動(dòng),請提前1小時(shí)通知,否則以預定時(shí)間起算。)
3、市區3小時(shí)以?xún)?按$2.50元/公里計。
4、酒店員工租車(chē)市區內按$1.50元/公里計。
行政管理制度4
1、值班人員必須具有高度的事業(yè)心和工作責任感，牢固樹(shù)立為全校師生員工服務(wù)的思想，應認真負責，按時(shí)值勤，以維護正常教學(xué)秩序，確保校產(chǎn)及師生人生安全。
2、校區實(shí)行輪值巡邏制，校門(mén)和教學(xué)樓應全天候值班。
3、學(xué)校安全值班實(shí)行滾動(dòng)式輪值制，每班實(shí)行二十四小時(shí)值班制，每天晚上六點(diǎn)為交接班時(shí)間，如遇節假日值班，負責處理學(xué)校日常工作事務(wù)，保證上傳下達，接待、處理來(lái)信、來(lái)事宜。
4、來(lái)客人要在校門(mén)傳達室登記，經(jīng)許可方能進(jìn)入校區，客人離校時(shí)應辦離校注銷(xiāo)手續。
5、非放假期間，學(xué)生要求出校門(mén)者，須有班主任和政教處批條方可放行。
6、學(xué)校安全值班要經(jīng)常深入工作第一線(xiàn)，及時(shí)檢查、了解當天全校的治安動(dòng)態(tài)，掌握和收集各種信息。
7、領(lǐng)導值班時(shí)要保持聯(lián)絡(luò )，夜間必須巡崗一至二次。
8、處理好突發(fā)性事件，做好各種異常情況的`登記，并及時(shí)報告處領(lǐng)導。
行政管理制度5
第一條、為規范行政服務(wù)中心項目管理，根據x市人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規范區縣行政審批服務(wù)大廳建設的意見(jiàn)》（x辦發(fā)[20xx]127號）和縣委、縣政府《關(guān)于印發(fā)大x縣行政服務(wù)中心管理的若干規定的通知》（x委發(fā)[20xx]22號）有關(guān)規定，特制定本辦法。
第二條、本制度適用進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的服務(wù)項目的管理。
第三條、本制度所稱(chēng)的'服務(wù)項目，是指依法進(jìn)行的各項行政審批、審批上報、核發(fā)（證）照、備案等行政行為。
第四條、縣行政服務(wù)中心管委會(huì )負責服務(wù)項目的確定、調整及協(xié)調與管理。
第五條、進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定：
�。ㄒ唬┘{入縣行政服務(wù)中心的項目，應符合本辦法第三條的要求；
�。ǘ┓⻊�(wù)對象的申報材料應包括項目辦理過(guò)程中法定的必不可少的材料和依據，窗口單位不得隨意增設辦理服務(wù)項目的前置條件；
�。ㄈ┺k事程序的設定應包括項目辦理的全部過(guò)程；
�。ㄋ模┏兄Z時(shí)限應在法定的期限內根據高效原則和項目辦理的實(shí)際情況進(jìn)行合理縮減；
�。ㄎ澹┦召M項目須提供合法、有效的收費文件和許可證，實(shí)行亮證收費。
第六條、服務(wù)項目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理：
�。ㄒ唬┐翱趩挝灰婪ㄔO立、取消或部門(mén)間調整、變更服務(wù)項目，應及時(shí)向縣行政服務(wù)中心管委會(huì )申報確認；
�。ǘ┛h行政服務(wù)中心管委會(huì )可根據服務(wù)項目運作的實(shí)際情況，提出調整意見(jiàn)。
第七條、服務(wù)項目的確定、調整、變更，相關(guān)窗口單位應及時(shí)制定相應的內部運作程序和制度，并根據情況授予服務(wù)窗口及人員相應的辦理權限。
第八條、服務(wù)項目實(shí)行“服務(wù)內容、辦事依據、辦事程序、申報材料、承諾時(shí)限、收費依據及標準”六公開(kāi)。
第九條、服務(wù)項目的辦理：
�。ㄒ唬┓⻊�(wù)項目的受理、初審、繳費、轉報、核發(fā)證（照）等環(huán)節，應在縣行政服務(wù)中心辦理；
�。ǘ┮堰M(jìn)入縣行政服務(wù)中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業(yè)性收費項目，原單位一律不再受理；
�。ㄈ┮婪ㄕ{整項目收費及變動(dòng)相關(guān)手續，應報縣行政服務(wù)中心管委會(huì )備案；服務(wù)項目公布為免費的，一律不得收費。
第十條、凡違反本制度，經(jīng)查實(shí)后，按照有關(guān)規定追究其責任。
第十一條、本制度由縣行政服務(wù)中心管委會(huì )負責解釋。
第十二條、本制度自發(fā)布之日起執行。
行政管理制度6
一、駕駛員及車(chē)輛由辦公室統一管理。
二、車(chē)輛實(shí)行統一派車(chē)制度，司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(chē)（如遇特殊情況，可經(jīng)領(lǐng)導批準直接出車(chē)，事后通知辦公室）。局領(lǐng)導去省、市和其他縣（市、區）開(kāi)會(huì )、學(xué)習或下鄉由辦公室安排車(chē)輛。其他人員去省、市和其他縣（市、區）開(kāi)會(huì )、學(xué)習、下鄉需要用車(chē)時(shí)，應提前一天向分管領(lǐng)導申請，由辦公室統一安排。區內原則上不派車(chē)，特殊情況除外。司機不按指定路線(xiàn)行駛或執行非領(lǐng)導交派任務(wù)的，期間發(fā)生事故，一切費用和后果均有司機自負。
三、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車(chē)輛一律憑所購買(mǎi)的加油卡到指定加油站加油，長(cháng)途加油例外（300公里以上），否則，油款一律不予報銷(xiāo)。
四、司機每天提前做好出車(chē)前的準備工作，遲到或領(lǐng)導安排出車(chē)而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節假日期間，要將車(chē)輛鎖好入庫，堅決杜絕私自將車(chē)輛開(kāi)出。否則，期間造成的一切后果，均由司機自負。
五、堅守工作崗位，有事要請假，嚴禁無(wú)事到其他辦公室聊天。
六、司機在執行任務(wù)期間，杜絕飲酒，杜絕酒后駕車(chē)。違者一次罰款三十元，期間若發(fā)生不良后果，司機承擔全部責任。
七、司機要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養重于維修”的'原則，要有計劃地安排好自己車(chē)輛的保修工作，禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規定保養車(chē)輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。
行政管理制度7
一、工作職責及處罰辦法
1、警衛人員對于出入人員、車(chē)輛、物品要進(jìn)行認真檢查、登記，如無(wú)批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根據帶出物品的價(jià)值罰款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時(shí)檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無(wú)記錄，按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現，則按物品原價(jià)賠償。
5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。
6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時(shí)投遞，一般信件、專(zhuān)遞在一個(gè)工作日內投遞，延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。
7、對于小車(chē)管理，凡無(wú)出車(chē)手續或領(lǐng)導同意，私自出車(chē)，罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴格管理物資進(jìn)出，有專(zhuān)人過(guò)秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。
9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個(gè)人及飲食衛生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。
10、保持生活區及行政衛生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現一處未清潔，罰款5元/次。
11、負責公司網(wǎng)絡(luò )安全管理，當計算機出現故障未及時(shí)維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。
12、及時(shí)做好辦公耗材的'采購及設備維護，如申購耗材不及時(shí)而影響正常工作，按20元/次罰款。
13、沒(méi)有按規定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。
14、做好上級與公司的文件及時(shí)傳閱和電話(huà)通知，延誤一次罰款10元。
15、本部門(mén)人員違反制度當月罰款達100元以上，部門(mén)負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。
二、考核的內容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jì)四個(gè)方面。其中：
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規范。
“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
“績(jì)”主要是指工作成果，在規定時(shí)間內完成任務(wù)量的多少，能否開(kāi)展創(chuàng )造性的工作等等。
三、考核的目的：
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jì)作出適當的評價(jià)，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個(gè)樣，能力高低一個(gè)樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心，調動(dòng)積極性和創(chuàng )造性，以提高公司的整體效益。
四、本制度從一月一日起執行。
行政管理制度8
一、考勤辦法
1、考勤實(shí)行去向登記制度。工作日每天早上8：00前到辦公室簽到及進(jìn)行去向登記，否則視為遲到，不簽到者視為曠工，不允許代簽.考勤統計以記錄為準，按月統計。
2、實(shí)行考勤督查制度。工作日由辦公室每天負責當日考勤，紀檢組長(cháng)不定時(shí)抽查機關(guān)工作人員在崗情況，查崗時(shí)人不在崗，又沒(méi)向辦公室報告去向的按曠工處理.同時(shí)，考勤人員應根據去向登記情況進(jìn)行跟蹤考核，如發(fā)現與事實(shí)不符，視為曠工1天。
3、累計遲到或早退3次計曠工1天，績(jì)效考核中予以扣分，并相應扣股室分數。曠工15天或者一年內累計超過(guò)30天的，參照《公務(wù)員法》處理.
4、下班后各股室的電燈、電腦、空調等設備要及時(shí)關(guān)閉。
5、考勤公示制度。每月末，辦公室要及時(shí)把上月出勤情況進(jìn)行統計，送局領(lǐng)導審閱。
二、請假管理制度
1、請假由本人事先提出申請，填寫(xiě)好請假條后由相關(guān)負責人簽字批準，并交與辦公室。其中，一天以下（含一天)的請假，各股室工作人員分管領(lǐng)導批準，局領(lǐng)導班子成員由局長(cháng)批準。二天以上（含二天）的請假，由分管領(lǐng)導初審同意后請局長(cháng)審批。
2、按規定享受公休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假的，應填好請假單，安排好有關(guān)工作，由所在股室負責人核準、報分管領(lǐng)導同意后，由局領(lǐng)導批準。
3、值班管理制度
�。�1）機關(guān)內部實(shí)行輪流值班制度.
�。�2）值班人員主要履行好下列職責：堅守工作崗位，主動(dòng)、妥善、及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)人、會(huì )務(wù)等日常事務(wù)，協(xié)調、安排好各項工作；
認真如實(shí)填寫(xiě)值班日志，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告當日值班情況；日常事務(wù)值班人員要及時(shí)認真處理，需要其他部門(mén)協(xié)助的'要及時(shí)聯(lián)絡(luò )溝通，做到當日事當日畢;遇重要、緊急情況，及時(shí)向值班領(lǐng)導、單位主要領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)報告。
(3)上級要求值班的法定節假日和其他特別防護期所遇法定節假日、雙休日為值班日，值班日值班人員、負責人和帶班領(lǐng)導由辦公室報局長(cháng)審定.
�。�4）參加值班的人員請假由帶班領(lǐng)導審批。
�。�5)干部值班值日情況納入本人年度考核內容。
行政管理制度9
第一條、總則
1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷(xiāo)毀
�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
�。�2）若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀；一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的.公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。
�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
�。�5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好。
�。�6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、物資入庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
7、庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
第七條、報刊及郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第八條、附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)。
�。�3）控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規定從發(fā)布之日起生效。
行政管理制度10
�。毙路峙�、招收和調入的職工，上崗前均應參加崗前教育。對新分配、招收的職工崗前集中培訓時(shí)間不少于一周，調入人員培訓時(shí)間為兩天。未參加崗前教育者，一律不得上崗。
�。矋徢敖逃稍恨k公室負責實(shí)施，醫務(wù)科、護理部及有關(guān)職能科室積極配合，共同搞好此項工作。
�。承侣毠ど蠉徢芭嘤柦逃姆椒ê蛢热荩�
�。ǎ保┰焊骷夘I(lǐng)導與新職工座談，并由院領(lǐng)導簡(jiǎn)要介紹我院情況，如體制、組織機構、科室設置、當前改革的形勢及醫院的發(fā)展規劃。
�。ǎ玻┽t德規范教育，教育新職工廉潔奉公，端正服務(wù)態(tài)度，處處為患者著(zhù)想，堅決抵制不正之風(fēng)�？炭嚆@研業(yè)務(wù)理論，提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。通過(guò)學(xué)習，使新職工增強文明意識，提高文明服務(wù)素質(zhì)。
�。ǎ常┰菏方逃�，重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等，使新職工珍惜、維護我院聲譽(yù)，以主人翁的姿態(tài)，積極投入到醫院的各項工作中，刻苦學(xué)習，努力工作，為醫院的進(jìn)一步發(fā)展做出應有的貢獻。
�。ǎ矗┙M織學(xué)習院內的各項規章制度，如人事管理制度、繼續教育制度，后勤管理制度和各級各類(lèi)人員崗位職責等。教育職工熟悉主要制度，上崗后有章可循，自覺(jué)遵守紀律，服從管理。
�。ǎ担┙M織新職工參觀(guān)院內一些主要科室及主要設備，并組織他們座談?dòng)懻�。參加為醫院作奉獻的活動(dòng)和義務(wù)勞動(dòng)。
�。ǎ叮┘信嘤柦逃Y束后，由相關(guān)部門(mén)對他們一周的學(xué)習情況進(jìn)行一次綜合性評估。
�。磵徢敖逃Y束前要考核，合格者方可上崗。
�。祶徢凹信嘤柵c試用期教育結合起來(lái)，新上崗的醫務(wù)人員在試用期內，除進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓外，仍須堅持崗前教育，并在轉正前作出評價(jià)。
�。段磪⒓蛹薪逃男律蠉徛毠�，要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。
外出進(jìn)修管理制度
�。备鶕t院總體目標、科室發(fā)展、新項目開(kāi)展規劃，制定醫院年度進(jìn)修計劃。
�。灿蛇M(jìn)修人員本人提出申請，科室根據專(zhuān)業(yè)發(fā)展需要、個(gè)人表現等情況，擇優(yōu)選拔，制定培訓目標和計劃，報醫務(wù)科。
�。翅t務(wù)科匯總科室申請，按照重點(diǎn)學(xué)科、業(yè)務(wù)骨干優(yōu)先的原則，審核上報申請材料，經(jīng)業(yè)務(wù)院長(cháng)批準后，作為年度計劃予以落實(shí)。
�。催M(jìn)修人員外出進(jìn)修前到醫務(wù)科、院辦公室備案，進(jìn)修期間須遵守學(xué)習醫院的.制度，服從管理。
�。低獬鲞M(jìn)修人員必須按照進(jìn)修計劃完成學(xué)習任務(wù)，不得擅自延長(cháng)或提前結束進(jìn)修時(shí)間。如遇特殊情況需改變進(jìn)修時(shí)間，則需本人提出申請，報科室主任，醫院批準。
�。锻獬鲞M(jìn)修人員進(jìn)修期間須遵守學(xué)習單位的規章制度，按要求參加醫院的各項活動(dòng)，服從管理。
�。吠獬鲞M(jìn)修人員應定期向科室匯報進(jìn)修情況。
�。高M(jìn)修學(xué)習一年以上者，應寫(xiě)出進(jìn)修專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)論文及返院后開(kāi)展工作計劃，交科室和醫務(wù)科，納入個(gè)人技術(shù)檔案。
�。惯M(jìn)修結束時(shí)，進(jìn)修人員要作出書(shū)面鑒定，經(jīng)學(xué)習單位簽字、蓋章后，交醫務(wù)科備案。
�。保搬t務(wù)科不定期跟蹤了解進(jìn)修人員的進(jìn)修情況、個(gè)人表現，如不能達到預定目標要求，根據具體情況，給予批評或撤回進(jìn)修人員并做相應處理。
�。保边M(jìn)修人員的各項費用，按醫院相關(guān)規定執行，如因個(gè)人不合理原因造成未能完成進(jìn)修計劃者，費用自理。
行政管理制度11
行政部管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規范行政工作流程，提升行政效率，確保公司日常運營(yíng)的順暢。它通過(guò)設定明確的工作職責、流程規范和考核標準，為行政人員提供行為準則，同時(shí)也有助于維護公司的規章制度，保障企業(yè)形象和內部秩序。
內容概述：
行政部管理制度主要包括以下幾個(gè)核心方面：
1. 崗位職責：明確每個(gè)行政職位的`職責范圍，包括文件管理、會(huì )議組織、辦公設施維護、接待工作等。
2. 工作流程：制定標準化的工作流程，如公文處理、采購審批、報銷(xiāo)審核等，確保行政工作的高效執行。
3. 行政規范：規定員工的行為規范，如著(zhù)裝、考勤、休假等，維護公司文化和工作環(huán)境。
4. 資源管理：對辦公設備、車(chē)輛、場(chǎng)地等資源進(jìn)行有效管理，確保資源利用最大化。
5. 應急處理：設定應對突發(fā)事件的預案，如安全疏散、緊急聯(lián)絡(luò )機制等，保障企業(yè)安全。
6. 培訓與發(fā)展：規劃行政人員的培訓計劃，促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升。
行政管理制度12
第一章
第一條為了進(jìn)一步加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理，健全財務(wù)制度，杜絕違紀違法行為，從源頭上預防陳腐，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設和我市經(jīng)濟有序健康發(fā)展，根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國政府采購法》和財政部《行政單位財務(wù)規則》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》等有關(guān)法律、法規規定，并結合我市實(shí)際制定本規定。
第二條行政事業(yè)單位財務(wù)管理，是單位管理的重要組成部分，是規范單位經(jīng)濟活動(dòng)和社會(huì )經(jīng)濟秩序的重要手段。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度。行政事業(yè)單位應建立健全單位各項財務(wù)管理制度，完善內部監控制度，防止財產(chǎn)、資金流失、浪費或被貪腐、挪用。
第三條行政事業(yè)單位的財務(wù)管理包括：預算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來(lái)資金結算管理、現金及銀行存款管理、財務(wù)監督和財務(wù)機構等項管理。
第四條財政部門(mén)負責行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作。審計、稅務(wù)、物價(jià)、監察、人民銀行等有關(guān)部門(mén)應當依據各自職責做好行政事業(yè)單位財務(wù)監督工作。
第二章預算管理
第五條行政事業(yè)單位應當按照規定編制年度部門(mén)預算，報同級財政部門(mén)按法定程序審核、報批。部門(mén)預算由收入預算、支出預算組成。
第六條行政事業(yè)單位依法取得的各項收入，包括：行政事業(yè)性收費、罰款和罰沒(méi)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預算，不得隱瞞或少列。
行政事業(yè)單位取得的各項收入(包括實(shí)物)，要據實(shí)及時(shí)入賬，不得隱瞞，更不得另設賬戶(hù)或私設“小金庫”。
按規定納入財政專(zhuān)戶(hù)或財政預算內管理的預算外資金或罰沒(méi)款，要按規定實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理，并及時(shí)繳入國庫或財政專(zhuān)戶(hù)，不得滯留在單位坐支、挪用。
第七條行政事業(yè)單位編制的支出預算，應當保證本部門(mén)履行基本職能所需要的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費，對其他彈性支出和專(zhuān)項支出應當嚴格控制。
支出預算包括：人員支出、日常公用支出、對個(gè)人和家庭的補助支出、專(zhuān)項支出。人員支出預算的編制必須嚴格按照國家政策規定和標準，逐項核定，沒(méi)有政策規定的項目，不得列入預算。日常公用支出預算的編制應本著(zhù)節約、從儉的原則編報。對個(gè)人和家庭的補助支出預算的編制應嚴格按照國家政策規定和標準，逐項核定。專(zhuān)項支出預算的編制應緊密結合單位當年主要職責任務(wù)、工作目標及事業(yè)發(fā)展設想，并充分考慮財政的承受能力，本著(zhù)實(shí)事求是：從嚴從緊、區別輕重緩急，急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項。
第八條對財政下達的預算，單位應結合工作實(shí)際制定用款計劃和項目支出計劃。預算一經(jīng)確立和批復，原則上不予調整和追加。
第九條行政事業(yè)單位應加強對本級財政預算安排的項目資金和上級補助資金的管理，建立健全項目的申報、論證、實(shí)施、評審及驗收制度，保證項目的順利實(shí)施。專(zhuān).項資金應實(shí)行項目管理，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得虛列項目辜出，不得截留、擠占、挪用、浪費、套取、轉移專(zhuān)項資金，不得進(jìn)行二次分配。單位應建立專(zhuān)項資金績(jì)效考核評價(jià)制度，提高資金使用效益。
第十條行政事業(yè)單位應建立健全支出內部控制制度和內部稽核、審批、審查制度，完善內部支出管理，強化內部約束，不斷降低行政事業(yè)單位運行成本。各項支出應當符合國家的現行規定，不得擅自提高補貼標準，不得巧立名目、變相擴大個(gè)人補貼范圍;不得隨意提高差旅費、會(huì )議費等報銷(xiāo)標準;不得追求奢華超財力購置或配備高檔交通工具、辦公設備和其他設施。
第三章采購管理
第十一條行政事業(yè)單位的貨物購置、工程(含維修)和服務(wù)項目，應當按照規定實(shí)行政府采購。
第十二條采購代理機構進(jìn)行政府采購活動(dòng)，應當符合采購價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購效率更高、采購質(zhì)量?jì)?yōu)良和服務(wù)良好的要求。
第十三條行政事業(yè)單位、采購代理機構及其他工作人員在政府采購工作中不得有下列行為：
1、擅自提高政府采購標準：
2、以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;
3、在招標采購過(guò)程中與投標人進(jìn)行協(xié)商談判;
4、中標、成交通知書(shū)發(fā)出后不與中標、成交供應商簽訂采購合同：
5、與供應商惡意串通：
6、在采購過(guò)程中接接受別人的賄賂賂或者獲取其他不正當利益;
7、開(kāi)標前泄露標底：
8、隱匿、銷(xiāo)毀應當保存的采購文件，或者偽造、變造采購文件;
9、其他違反政府采購規定的行為。
第四章結算管理
第十四條行政事業(yè)單位開(kāi)立銀行結算賬戶(hù)，應經(jīng)同級財政部門(mén)同意后，按照人民幣銀行結算賬戶(hù)管理規定到銀行辦理開(kāi)戶(hù)手續。
第十五條行政事業(yè)單位不得有下列違 第十六條行政事業(yè)單位對外支付的勞務(wù)費、購置費、工程款、暫(預)付款等，應當符合《人民幣銀行結算賬戶(hù)管理辦法》和《現金管理暫行條例》的規定，要求實(shí)行銀行轉賬、匯兌、托收等形式結算的，不得以大額現金支付。
第十七條行政事業(yè)單位應加強銀行存款和現金的管理，單位取得的各項貨幣收入應及時(shí)入賬，并按規定及時(shí)轉存開(kāi)戶(hù)銀行賬戶(hù)，超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行。銀行存款和現金應由單位專(zhuān)人負責登記“銀行存款日記賬”、“現金日記賬”，并定期與單位“總分類(lèi)賬”核對余額，確保資金完整�！般y行存款日記賬”、“現金日記賬，，與“總分類(lèi)賬”應分別由單位出納、會(huì )計管理和登記，不得由一人兼管。
第十八條單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。
第十九條行政事業(yè)單位應切實(shí)加強往來(lái)資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項應及時(shí)核對、清理、清算、解交，避免跨年度結算或長(cháng)期掛帳，影響資金的合理流轉。預(暫)付、個(gè)人因公臨時(shí)借款等都應及時(shí)核對、清理，在規定的期限內報賬、銷(xiāo)賬、繳回余款，避免跨年度結算或長(cháng)期掛帳。嚴禁公款私借，嚴禁以各種理由套取大額現金長(cháng)期占用不報賬、銷(xiāo)賬、繳回余款，逃避監管。
第二十條行政事業(yè)單位應建立和完善授權審批制度。資金劃轉、結算(支付)事項應明確責任、劃分權限實(shí)行分檔審批?重大資金劃轉、結算(支付)事項，應通過(guò)領(lǐng)導集體研究決定，避免資金管理權限過(guò)于集中，單位的一切資金劃轉、結算(支付)事項由一個(gè)人說(shuō)了算的“家長(cháng)式”管理模式。
第五章資產(chǎn)管理
第二十一條資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨。幣計量的經(jīng)濟資源，包括流動(dòng)資產(chǎn)(含：現金、各種存款、往來(lái)款項、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。行政事業(yè)單位必須依法管理使用國有資產(chǎn)，要完善資產(chǎn)管理制度，維護資產(chǎn)的安全和完整，提高資產(chǎn)使用效益。
第二十二條行政事業(yè)單位應加強對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理，建立、健全其內部購置、保管、領(lǐng)用等項管理制度，對存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。
第二十三條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)應實(shí)行分類(lèi)管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)等類(lèi)型。單位應按照固定資產(chǎn)的固定性、移動(dòng)性等特點(diǎn)，制定各類(lèi)固定資產(chǎn)管理制度，進(jìn)行明細核算，不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。單位應建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡，詳細記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調撥、出讓、報廢、維修等情況，明確保管(使用)人的責任，保證固定資產(chǎn)完整，防止固定資產(chǎn)流失。
第二十四條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無(wú)償交由與單位無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)單位使用。
第二十五條行政事業(yè)單位不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調撥、捐贈、報廢、變賣(mài)、轉讓等，應當經(jīng)過(guò)中介機構評估或鑒定，報主管部門(mén)和財政部門(mén)批準。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應當轉入修購基金，用于固定資產(chǎn)的更新。
第二十六條行政事業(yè)單位在維持本單位事業(yè)正常發(fā)展的前提下，按照國家有關(guān)政策規定，將非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)投資的，應當進(jìn)行申報和評估，并報經(jīng)主管部門(mén)審核后報財政部門(mén)批準。投資取得的各項收入全部納入單位預算管理。任何單位不得將國家財政撥款、上級補助和維持事業(yè)正常發(fā)展的資產(chǎn)轉作經(jīng)營(yíng)性使用。
第二十七條行政事業(yè)單位應當定期或者不定期的對資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)清理、對實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。
第二十八條行政事業(yè)單位因機構改革或其他原因發(fā)生劃轉、撤銷(xiāo)或合并時(shí)，應當對單位資產(chǎn)進(jìn)行清算。清算工作應當在主管部門(mén)、財政部門(mén)、審計部門(mén)的監督指導下，對單位的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理，編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單，提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理辦法，做好國有資產(chǎn)的移交、接收、調撥、劃轉和管理工作，防止國有資產(chǎn)流失。
第六章財務(wù)機構
第二十九條行政事業(yè)單位按照規定設置財務(wù)會(huì )計機構、配備會(huì )計人員，負責對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行統一管理和核算。單位內部的其他非獨立工作部門(mén)或機構不得脫離單位統一監督另設會(huì )計、出納，不得另立賬戶(hù)從事會(huì )計核算。從事會(huì )計工作的人員，必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
第三十條單位會(huì )計機構中的會(huì )計、出納人員，必須分設，銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會(huì )計、出納一人兼，銀行印鑒一人管的現象。
第三十一條行政事業(yè)單位按照規定設置會(huì )計賬簿，根據實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算，填制會(huì )計憑證，登記會(huì )計賬簿，編制財務(wù)會(huì )計報告。行政事業(yè)單位負責人對本單位的財務(wù)會(huì )計工作和會(huì )計資料的'真實(shí)性、完整性依法負責。
第三十二條會(huì )計委派制度和會(huì )計集中核算，是加強會(huì )計監督和財務(wù)管理的有效形式，是從源頭上防范和治理陳腐的重要措施。會(huì )計集中核算機構應按照本規定進(jìn)一步完善核算制度，加強資金管理。納入會(huì )計集中核算機構管理的單位，要按照《市級行政事業(yè)單位會(huì )計集中核算實(shí)施辦法》，明確職責、履行義務(wù)，進(jìn)一步完善管理，加強對單位收入、支出、資金撥付和資產(chǎn)的管理，防止國家資產(chǎn)、資金流失和浪費。
第三十三條行政事業(yè)單位不得有下列違反會(huì )計管理規定的行為：
1、授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員偽造、變造會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和其他會(huì )計資料，提供虛假財務(wù)會(huì )計報告;向不同的會(huì )計資料使用者提供編制依據不一致的財務(wù)會(huì )計報告;
2、明知是虛假會(huì )計資料仍授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員報銷(xiāo)支出事項，提供虛假會(huì )計記錄和其他會(huì )計資料;
3、另立賬戶(hù)，私設會(huì )計賬簿，轉移資金;
4、未按照規定填制、取得原始憑證或者填制、取得原始憑證不符合規定;
5、以未經(jīng)審核的會(huì )計憑證為依據登記會(huì )計賬簿或者登記會(huì )計賬簿不符合規定;
6、隨意變更會(huì )計處理方法;
7、未按照規定建立并實(shí)施單位內部會(huì )計監督制度;
8、拒絕依法實(shí)施的監督或者不如實(shí)提供有關(guān)會(huì )計信息資料：
9、隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應當保存的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計信息資料：
10、隨意將財政性資金出借他人，為小團體或個(gè)人牟取利益：
11、其他違反會(huì )計管理規定的行為。
第三十四條財務(wù)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者離職，必須與接管人員辦理交接手續，在交接手續未辦清以前不得調動(dòng)或離職。財務(wù)會(huì )計機構負責人和財會(huì )主管人員辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時(shí)上級單位可派人會(huì )同監交。一般財務(wù)會(huì )計人員辦理交接手續，可由財務(wù)會(huì )計機構負責人監交。財務(wù)會(huì )計人員短期離職，應由單位負責人指定專(zhuān)人臨時(shí)接替。
第七章財務(wù)監督
第三十五條行政事業(yè)單位應依據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》等法規建立健全財務(wù)、會(huì )計監督體系，。單位負責人對財務(wù)、會(huì )計監督工作負領(lǐng)導責任。會(huì )計機構、會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)依法進(jìn)行財務(wù)監督。
第三十六條行政事業(yè)單位財務(wù)監督是指單位根據國家有關(guān)、雄律、法規和財務(wù)規章制度，對本單位及下級單位的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核、檢查的行為。內容一般包括：預算的編制和執行、收入和支出的范圍及標準、專(zhuān)用基金的提取和使用、資產(chǎn)管理措施落實(shí)、往來(lái)款項的發(fā)生和清算、財務(wù)會(huì )計報告真實(shí)性、準確性、完整性等。
第三十七條預算編制和執行的監督。行政事業(yè)單位應建立健全預算編制、申報、審查程序。單位預算的編制應當符合黨和國家的方針、政策、規章制度和單位事業(yè)的發(fā)展計劃，應當堅持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項支出是否真實(shí)可靠，各項收入是否全部納入預算，有無(wú)漏編、重編，預算是否嚴格按照批準的項目執行，有無(wú)隨意調整預算或變更項目等行為事項進(jìn)行監督。
第三十八條單位收入的監督。收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金，包括財政預算撥款收入，預算外資金收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強，應加強監督，其監督的主要內容是：
1、單位的收入是否全部納入單位預算，統一核算、統一管理。
2、是否依法積極組織收入;各項收費是否符合國家的收費政策和管理制度：是否做到應收盡收，有無(wú)超收亂收的情況�！�3、對于按規定應上繳國家的收入和納入財政專(zhuān)戶(hù)管理的資金，是否及時(shí)、足額上繳，有無(wú)拖欠、挪用、截留坐支等情況。
4、單位預算外收入與經(jīng)營(yíng)收入是否劃清，對經(jīng)營(yíng)、服務(wù)性收入是否按規定依法納稅。
第三十九條單位支出的監督。支出是指行政事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費。支出管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理和監督的重點(diǎn)。其監督的主要內容是：
1、各項支出是否精打細算，厲行節約、講求經(jīng)濟、實(shí)效、有無(wú)進(jìn)一步壓縮的可能。
2、各項支出是否按照國家規定的用途、開(kāi)支范圍、開(kāi)支標準使用;支出結構是否合理，有無(wú)互相攀比、違反規定超額、超標準開(kāi)會(huì )、配備豪華交通工具、辦公設備及其他設施。
3、基建或項目支出與行政事業(yè)經(jīng)費支出的界限是否劃清，有無(wú)基建或項目支出擠占單位經(jīng)費，或單位經(jīng)費有無(wú)列入基建或項目支出的現象。應由個(gè)人負擔的支出，有無(wú)由單位經(jīng)費負擔的現象。是否劃清單位經(jīng)費支出與經(jīng)營(yíng)支出的界限，有無(wú)將應由經(jīng)費列
支的項目列入經(jīng)營(yíng)支出或將經(jīng)營(yíng)支出項目列入單位經(jīng)費支出的現象。
4、事業(yè)單位專(zhuān)用基金的提取，是否依據國家統一規定或財政部門(mén)規定執行;各項專(zhuān)用基金是否按照規定的用途和范圍使用。
第四十條資產(chǎn)監督即對資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行的檢查督促，包括：
1、是否按國家規定的現金使用范圍使用現金;庫存現金是否超過(guò)限額，有無(wú)隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現象;有無(wú)違反現金管理規定，坐支現金、私設小金庫的情況。
2、各種應收及預付款項是否及時(shí)清理、結算;有無(wú)本單位資金被其他單位長(cháng)期大量占用的現象。
3、對各項負債是否及時(shí)組織清理，按時(shí)進(jìn)行結算，有無(wú)本單位無(wú)故拖欠外單位資金的現象，應繳款項是否按國家規定及時(shí)、足額地上繳，有無(wú)故意拖欠、截留和坐支的現象。
4、各項存貨是否完整無(wú)缺，各種材料有無(wú)超定額儲備、積壓浪費的現象;存貨和固定資產(chǎn)的購進(jìn)、驗收、入庫、領(lǐng)發(fā)、登記手續是否齊全，制度是否健全，有無(wú)管理不善、使用不當、大材小用、公物私用、損失浪費，甚至被盜的情況。
5、存貨和固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬實(shí)相符;是否存在有賬無(wú)物、有物無(wú)賬等問(wèn)題;固定資產(chǎn)有無(wú)長(cháng)期閑置形成浪費問(wèn)題;有無(wú)未按規定報廢、轉讓單位資產(chǎn)的問(wèn)題發(fā)生。
6、對外投資是否符合國家有關(guān)政策;有無(wú)對外投資影響到本單位完成正常的事業(yè)計劃的現象：以實(shí)物無(wú)形資產(chǎn)對外投資時(shí)，評估的價(jià)值是否正確。
第四十一條行政事業(yè)單位應建立健全內部監控、財務(wù)公示等制度，應確定專(zhuān)門(mén)機構或專(zhuān)(兼)職人員對發(fā)生的經(jīng)濟事項進(jìn)行事前、事中、事后監督、審查。單位的財務(wù)執行情況，應在一定的范圍、時(shí)期內公示，接受群眾監督。
第四十二條行政事業(yè)單位應自覺(jué)接受審計、財政部門(mén)的檢查和監督。
第四十三條行政事業(yè)單位領(lǐng)導工作調動(dòng)或者離職，必須經(jīng)同級審計部門(mén)進(jìn)行任期離任審計。
第八章附則
第四十四條本坪定適用于市級行政事業(yè)單位。行政事業(yè)單位基本建設投資的財務(wù)管理，除國家另有規定外應當參照本規定辦理。
第四十五條本規定由市財政局負責解釋。
第四十六條本規定自發(fā)文之日起施行。
行政管理制度13
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責公司行政管理、后勤服務(wù)工作。
2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。
3、負責公司的各類(lèi)會(huì )議、決議的記錄及實(shí)施。
4、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的推動(dòng)實(shí)施。
5、負責公司的.員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。
6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統計、實(shí)施、保存管理。
7、負責公司安全保衛工作，創(chuàng )造和平安寧的工作、學(xué)習、生活環(huán)境。
8、負責公司食堂管理、車(chē)輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作，嚴格執行以上的管理制度。
9、負責公司網(wǎng)站建設，維護正常運轉，把握輿論導向，及時(shí)更新內容。
10、負責公司人來(lái)客往的接待工作，嚴格執行接待標準。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理制度14
第一章、總則
第一條、目的：適應公司管理需要，規范行政管理行為。
第二條、本制度規定了行政事務(wù)活動(dòng)中公文管理、會(huì )議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車(chē)輛管理等的工作程序與行為規范。
第二章、公文管理
第三條管理部是公司文件處理的管理機構，負責公司文件的管理工作，并指導各部門(mén)文件處理工作。
第一節、公文擬制
第四條、公司文件由公司領(lǐng)導親自擬制或由管理部根據公司領(lǐng)導決策和意圖擬制。部門(mén)文件由部門(mén)自行擬制。
第五條、文件擬制的基本要求：
�。�、準確反映公司決策和領(lǐng)導意圖。
�。�、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明，結構嚴謹、文字練達、標點(diǎn)符號使用恰當，人名、地名、時(shí)間、數字、引文要準確。
�。�、合理使用文種。
�。�、聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門(mén)的意見(jiàn)或由各聯(lián)名部門(mén)共同起草。
第六條管理部對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負責。
第七條擬稿人負責校核文件。對外文件由管理部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內容:
1是否確需行文。
2內容是否符合公司決策及有關(guān)的規章和規程，是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。
3提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行。
4內容涉及的部門(mén)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調、會(huì )簽，意見(jiàn)是否一致。
5文字表達是否準確、簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、語(yǔ)法規范，打印有無(wú)錯誤。
6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發(fā)布范圍是否合理。
第二節文件審批、發(fā)放
第八條文件發(fā)文前均應送相關(guān)主管領(lǐng)導審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報經(jīng)原審批領(lǐng)導復審。領(lǐng)導審批稿件應歸檔保存，以備查閱。
第九條根據公司領(lǐng)導工作職責分工，文件審批權限為：
�。币话闳粘Ｉa(chǎn)營(yíng)運事務(wù)的文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；部門(mén)文件由管理部復核后發(fā)放；
�。卜舱咝詮�、涉及的問(wèn)題比較敏感，涉及到公司內部重大政策的財務(wù)、預算、計劃、人事任免（依據干部任免權限）、機構設置及編制、經(jīng)濟合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報的等方面的文件，由總經(jīng)理審批；
�。撤补镜闹卮鬀Q策、重大項目、重要人事（部門(mén)經(jīng)理及以上）調整等，對公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長(cháng)簽發(fā)。
第十條管理部在繕印文件時(shí)，應按領(lǐng)導審批的范圍份數進(jìn)行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復印的稿件負責。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專(zhuān)人進(jìn)行。
第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統一編號為：
公司正式文件****文［２００３］第××號
公司會(huì )議紀要****會(huì )議紀要（××）號
密級文件應在文件首頁(yè)右上角標注密級標識。
第十二條收文應記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調離時(shí)應辦理文件移交手續。
第十三條公司外來(lái)文件應由管理部負責登記、擬辦、送領(lǐng)導批辦。領(lǐng)導批辦的文件事項由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報。
第十四條領(lǐng)導批辦文件時(shí)應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。
第十五條承辦部門(mén)負責人應及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理；須報請公司領(lǐng)導審批的重要事項，應由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請公司領(lǐng)導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統傳送文件時(shí)，必須確認文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導批示的傳真件
應復制后再行處理，以利長(cháng)期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進(jìn)行督導。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應保管人：
1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財務(wù)部負責人保管。
3.發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部出納保管。
第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領(lǐng)導簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現文件不符合要求，監印人有責任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規定的時(shí)限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領(lǐng)導責任。
第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。
第四章會(huì )議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。
第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。
第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。
第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公
司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。
第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節總則
第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。
第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期
已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。
第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。
第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車(chē)輛管理
第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；
第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；
第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。
第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統一編號為：
公司正式文件****文［２００３］第××號
公司會(huì )議紀要****會(huì )議紀要（××）號
密級文件應在文件首頁(yè)右上角標注密級標識。
第十二條收文應記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調離時(shí)應辦理文件移交手續。
第十三條公司外來(lái)文件應由管理部負責登記、擬辦、送領(lǐng)導批辦。領(lǐng)導批辦的文件事項由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報。
第十四條領(lǐng)導批辦文件時(shí)應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。
第十五條承辦部門(mén)負責人應及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理；須報請公司領(lǐng)導審批的'重要事項，應由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請公司領(lǐng)導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統傳送文件時(shí)，必須確認文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導批示的傳真件
應復制后再行處理，以利長(cháng)期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進(jìn)行督導。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應保管人：
1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財務(wù)部負責人保管。
3.發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部出納保管。
第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領(lǐng)導簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現文件不符合要求，監印人有責任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規定的時(shí)限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領(lǐng)導責任。
第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。
第四章會(huì )議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。
第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。
第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。
第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公
司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。
第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節總則
第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。
第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期
已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。
第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。
第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車(chē)輛管理
第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；
第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；
第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。
第九章電話(huà)傳真
第六十四條使用電話(huà),應注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話(huà)；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話(huà)。
第六十五條當電話(huà)鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉電話(huà)。
第六十六條長(cháng)途電話(huà)管理：為降低成本，由管理部購買(mǎi)長(cháng)話(huà)卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。
第六十七條傳真機設專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負責并登記，為保證傳真機線(xiàn)路的暢通，配備傳真機的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。
第六十八條電話(huà)屬公司公共財物，各位員工應自覺(jué)愛(ài)護、減少損壞。
第六十九條通訊費的報銷(xiāo)辦法另行規定。
第四章會(huì )議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。
第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。
第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。
第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公
司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。
第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節總則
第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。
第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期
已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。
第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。
第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車(chē)輛管理
第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；
第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；
第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。
第九章電話(huà)傳真
第六十四條使用電話(huà),應注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話(huà)；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話(huà)。
第六十五條當電話(huà)鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉電話(huà)。
第六十六條長(cháng)途電話(huà)管理：為降低成本，由管理部購買(mǎi)長(cháng)話(huà)卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。
第六十七條傳真機設專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負責并登記，為保證傳真機線(xiàn)路的暢通，配備傳真機的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。
第六十八條電話(huà)屬公司公共財物，各位員工應自覺(jué)愛(ài)護、減少損壞。
第六十九條通訊費的報銷(xiāo)辦法另行規定。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料
行政管理制度15
第一章 總 則
第一條 為了加強事業(yè)行政單位預算會(huì )計工作，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和財政部一九六六年頒發(fā)的《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》以及改革、開(kāi)放、搞活的形勢要求制定本制度。
第二條 本制度適用于下列各級、各類(lèi)事業(yè)行政單位：
一、各級各類(lèi)教育、科研、衛生(不含醫院)、文化、體育、通訊、廣播電視、地震、海洋、民政、城建以及其他有專(zhuān)項事業(yè)費的事業(yè)單位;
二、各級各類(lèi)農業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等事業(yè)單位;
三、各級國家機關(guān)和受?chē)翌A算補助的社會(huì )團體等行政單位。
各級各類(lèi)國營(yíng)企業(yè)和比照國營(yíng)企業(yè)實(shí)行獨立經(jīng)濟核算企業(yè)化經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位適用各類(lèi)國營(yíng)企業(yè)會(huì )計制度;基本建設單位適用基本建設會(huì )計制度，均不適用本制度。
第三條 各類(lèi)事業(yè)行政單位，按照各級單位預算同各級財政總預算的繳撥款關(guān)系，分為全額預算管理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)全額單位)、差額預算管理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)差額單位)和自收自支預算管理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)自收自支單位)三種預算管理方式。
各級各類(lèi)事業(yè)行政單位的會(huì )計組織系統，根據國家建制，經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系或者財務(wù)隸屬關(guān)系，一般分為主管會(huì )計單位、二級會(huì )計單位和基層會(huì )計單位三級：
一、主管會(huì )計單位。向同級財政機關(guān)領(lǐng)報經(jīng)費或建立財務(wù)關(guān)系的各級主管部門(mén)，為主管會(huì )計單位。
二、二級會(huì )計單位。向主管會(huì )計單位或上級會(huì )計單位領(lǐng)報經(jīng)費或建立財務(wù)關(guān)系的，下面有所屬會(huì )計單位的，為二級會(huì )計單位。
三、基層會(huì )計單位。向主管會(huì )計單位或二級會(huì )計單位領(lǐng)報經(jīng)費或建立財務(wù)關(guān)系，只有本單位開(kāi)支，下面沒(méi)有所屬會(huì )計單位的，為基層會(huì )計單位。
以上三級統稱(chēng)預算會(huì )計單位，都應建立獨立的單位預算，實(shí)行比較完整的會(huì )計核算，并負責組織管理本單位內部的全部會(huì )計工作。不成立單位預算的小單位的會(huì )計核算，一般實(shí)行單據報帳制度，作為“報銷(xiāo)單位”管理。
第四條 按照國家預算編制的原則規定，事業(yè)行政單位的會(huì )計核算一般實(shí)行“收付實(shí)現制”。簡(jiǎn)單的成本費用核算的會(huì )計事項，可用“權責發(fā)生制”。會(huì )計年度從公歷1月1日至12月31日止。月份的劃分，按照日歷月份的起止日期辦理。單位不得提前結帳。
第五條 事業(yè)行政單位會(huì )計記帳以人民幣“元”為單位，元以下記至角分。以外國貨幣計算的，應當折合人民幣記帳，同時(shí)登記外國貨幣金額和折合率。
第六條 有關(guān)對事業(yè)行政單位會(huì )計工作和會(huì )計人員的基本要求，按照財政部頒發(fā)的《會(huì )計人員工作規則》執行。
第七條 會(huì )計制度的制定權限，根據“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則辦理。本制度規定的記帳方法，會(huì )計科目，以及會(huì )計核算管理原則，必須在全國統一執行。各級會(huì )計核算的具體處理方法，可由各地區、各部門(mén)靈活掌握，并報財政部門(mén)備案。
各省、自治區、直轄市人民政府的財政機關(guān)可以根據原則性與靈活性相結合的精神，因地制宜地制定本地區的實(shí)施辦法(細則)或補充規定。對預算外資金部分，可結合預算外資金的特點(diǎn)和本地區的具體情況，制定本地區的預算外資金部分的補充規定，并增設相應的會(huì )計科目。國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)，可以結合本系統的具體情況制定有關(guān)的中央級事業(yè)行政單位的實(shí)施辦法(細則)或者補充規定，并可抄發(fā)本系統的地方事業(yè)行政單位參考。
軍隊系統的預算會(huì )計制度，由中國人民解放軍總后勤部根據本制度規定的原則，結合本系統的具體情況另行規定。
第二章 會(huì )計工作的組織
第一節 基 本 任 務(wù)
第八條 事業(yè)行政單位預算會(huì )計(以下簡(jiǎn)你“單位會(huì )計”)是核算、反映和監督中央和地方各級各類(lèi)事業(yè)行政單位預算執行和其他經(jīng)濟活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)會(huì )計。它是各單位預算、財務(wù)管理工作中一項經(jīng)常的、專(zhuān)業(yè)技術(shù)較強的基礎工作。
單位會(huì )計的主要職責是進(jìn)行會(huì )計核算，實(shí)行會(huì )計監督，參與經(jīng)濟事業(yè)計劃管理。其基本任務(wù)規定如下：
一、根據國家發(fā)展事業(yè)的方針，批準的事業(yè)行政計劃和預算，及時(shí)合理地供應資金，正確地執行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng )業(yè)、勤儉節約方針，堅持少花錢(qián)多辦事，充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益、積極促進(jìn)事業(yè)計劃和行政機關(guān)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
根據國家政策規定，積極培養財源、組織收入，努力提高事業(yè)經(jīng)費的自給能力，及時(shí)足額地向國家或上級繳納應繳款項。
二、根據會(huì )計制度和財務(wù)制度的規定，認真做好預算內資金、預算外資金和各種專(zhuān)項資金、專(zhuān)用基金的`記帳、算帳、對帳、報帳等日常會(huì )計核算工作。做到憑證合法、手續完備、帳目健全、數字準確，經(jīng)常分析，如實(shí)反映情況，并及時(shí)記帳，按時(shí)結帳，如期報帳。
按照規定妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表等會(huì )計檔案資料，遵守國家保密制度。
三、熟悉本單位的業(yè)務(wù)情況，參與擬訂本單位的事業(yè)行政業(yè)務(wù)計劃和單位預算計劃，定期檢查分析單位預算執行情況，促進(jìn)增產(chǎn)節約、增收節支、當好領(lǐng)導的參謀助手。
四、根據國家財政、財務(wù)會(huì )計制度，認真進(jìn)行會(huì )計監督。堅持依法照章辦事，維護國家財經(jīng)紀律;保護各項國家貨幣資金和財產(chǎn)物資的完整;監督本單位各職能部門(mén)的各種財物管理。
五、根據有關(guān)規定，結合具體情況制定本單位的有關(guān)財務(wù)會(huì )計工作的具體規定辦法，輔導和監督所屬會(huì )計單位和報銷(xiāo)單位的會(huì )計工作。不斷提高財務(wù)會(huì )計工作管理水平。
第二節 會(huì )計機構和會(huì )計人員
第九條 事業(yè)行政單位的會(huì )計機構，應當同本單位事業(yè)規模、人員編制以及擔負的預算會(huì )計工作任務(wù)相適應。
事業(yè)規模大、會(huì )計業(yè)務(wù)多的主管會(huì )計單位和二級會(huì )計單位應當單獨建立會(huì )計機構。大、中型事業(yè)單位和中央、省級主管部門(mén)可以設置由具有會(huì )計師以上專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職條件的人員擔任的總會(huì )計師。
事業(yè)規模不大、會(huì )計業(yè)務(wù)不多的二級會(huì )計單位和基層會(huì )計單位，可不單設會(huì )計機構，但應配備專(zhuān)職或兼職會(huì )計員和出納員辦理會(huì )計工作。
凡是配備的兼職人員，都必須首先把會(huì )計本職工作做好，不得把會(huì )計工作擠掉。
人員和經(jīng)費都很少的縣級直屬機構，可以按隸屬關(guān)系或者業(yè)務(wù)性質(zhì)，歸口成立聯(lián)合會(huì )計單位，單獨設立聯(lián)合會(huì )計機構或者配備專(zhuān)職會(huì )計員、出納員辦理聯(lián)合會(huì )計工作。
各事業(yè)行政單位內部各職能部門(mén)的國家財物管理，必須由本單位的會(huì )計機構或會(huì )計人員監督管理，各職能部門(mén)不得化大公為小公私設“小錢(qián)柜”。
第十條 各事業(yè)行政單位，應當選派政治業(yè)務(wù)素質(zhì)好，有一定專(zhuān)業(yè)知識和工作能力的人員擔任會(huì )計工作。并加強培訓教育，關(guān)心他們的生活待遇，保證會(huì )計工作時(shí)間，及時(shí)評定技術(shù)職稱(chēng)，充分調動(dòng)會(huì )計人員的積極性。對會(huì )計工作有顯著(zhù)成績(jì)的，應予表?yè)P或獎勵。
會(huì )計人員要遵守職業(yè)道德，廉潔奉公，忠于職守，堅持原則，搞好服務(wù)，為四化多做貢獻。
第十一條 各事業(yè)行政單位的會(huì )計人員，應當保持相對穩定，不要隨意調換。會(huì )計機構負責人或會(huì )計主管人員的任免，應經(jīng)過(guò)上級主管單位同意，一般會(huì )計人員的調動(dòng)，要經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員的同意。對不宜擔任會(huì )計工作的人員，上級主管單位有權責成所在單位予以調換。
第十二條 各級事業(yè)行政單位會(huì )計工作的職責劃分是：各單位行政領(lǐng)導人對預算會(huì )計工作負總的責任，經(jīng)常督促、檢查、指導、幫助、保障會(huì )計人員依法正確履行國家賦予的職責權限;會(huì )計主管人員根據各項政策、制度規定，負責具體組織領(lǐng)導;會(huì )計人員在會(huì )計主管人員的直接領(lǐng)導下，根據會(huì )計工作的基本任務(wù)和各項制度規定辦理會(huì )計工作。會(huì )計員和出納員的分工，應當貫徹“錢(qián)帳分管”的原則，各負其責;同時(shí)，在日常工作中應當密切配合，加強協(xié)作。具體分工，由各單位參照財政部制定的《會(huì )計人員工作規則》辦理。
各單位行政領(lǐng)導人，會(huì )計主管人員和會(huì )計員、出納員，在執行財政、財務(wù)制度方面，都對國家負責。對于違反國家財經(jīng)紀律的行為都有權制止，并檢舉揭發(fā)。
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