行政管理制度(經(jīng)典)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政管理制度,歡迎大家分享。
行政管理制度1
為加強對車(chē)輛的管理,保證工作用車(chē),最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
車(chē)輛使用
一、車(chē)輛公司統一管理,辦公室具體安排分管人員負責。董事長(cháng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車(chē)實(shí)行相對固定,特殊狀況由辦公室統一調配。
二、車(chē)輛務(wù)必由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車(chē),嚴禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。
三、干部職工工作用車(chē)按下列程序辦理:在市區內由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(cháng)批準。
四、用車(chē)號),原則上由專(zhuān)人駕駛。主要用于通勤、調研、視察等重要公務(wù)活動(dòng),其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車(chē)的,市內或市外州境內務(wù)必經(jīng)董事長(cháng)批準。
五、除領(lǐng)導有明確要求外,下班后車(chē)輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車(chē)輛安全,如有損失職責自負。
駕駛員職責
六、駕駛員應切實(shí)履行以下職責:
(一)加強政治理論、交通法規及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習;
(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度,強化安全意識,不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);
(三)自覺(jué)遵守作息制度,按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車(chē)況進(jìn)行檢查,確保安全運行。
(五)辦公室務(wù)必加強對車(chē)隊的管理,堅持并督促執行派車(chē)制度,切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每半年對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費用結算工作,掌握車(chē)況,檢查車(chē)輛停放狀況,切實(shí)履行車(chē)隊管理職責。
車(chē)輛維修
七、所有車(chē)輛務(wù)必持續整潔,洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施等務(wù)必先報告,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
(一)車(chē)輛修理在確定的幾家修理廠(chǎng)進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,將應修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見(jiàn),最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠(chǎng)家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,務(wù)必再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續維修。
(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理成本。
(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的`各類(lèi)事項,一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車(chē)輛務(wù)必修理的,應及時(shí)向辦公室分管負責人報告,按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修,維修務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導務(wù)必在票據上簽字。
(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。
維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負責人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導研究決定;金額在10000元以董事長(cháng)審批。
(五)車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
車(chē)輛油耗
九、車(chē)輛油耗按以下標準執行:
黑年平均L/100km
十、辦公室統一給車(chē)輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油務(wù)必是油卡與車(chē)輛相對應,嚴禁給非本單位車(chē)輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運行,出現異常務(wù)必及時(shí)報告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測,做到車(chē)、卡、油、里程對應。
有關(guān)獎懲
十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認定:負全部職責的,按理賠職責比例賠償損失的5%;負主要職責的,賠償損失的3%;負次要職責的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決,但又有車(chē)輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車(chē)造成的損失,均由駕駛員本人承擔一切職責。
(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行,超出職責限額的部分,無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯均由駕駛員本人負責。
(六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償后,余下部分由駕駛員負責。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執行。
行政管理制度2
機關(guān)事業(yè)單位管理制度,是規范組織運作、提升工作效率、保障公平公正的重要依據,旨在確保各項工作的'有序進(jìn)行。其內容主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 組織架構與職責分工:明確各部門(mén)的職能,規定崗位職責,確保工作流程的順暢。
2. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面,保障員工權益,激發(fā)工作積極性。
3. 財務(wù)管理:規范預算編制、資金使用、財務(wù)報告等,確保財務(wù)透明和合規。
4. 行政管理:涉及公文處理、會(huì )議管理、資產(chǎn)管理等,提高行政效率。
5. 內部控制與審計:建立監督機制,防止腐敗和錯誤,保障組織健康運行。
6. 法規遵守:確保所有活動(dòng)符合國家法律法規,維護公共利益。
內容概述:
1. 制度制定:明確制度的制定程序,包括調研、起草、征求意見(jiàn)、審議和發(fā)布等環(huán)節。
2. 制度執行:規定制度的實(shí)施步驟,強調執行力,確保制度落地。
3. 制度修訂:建立定期評估和修訂機制,以適應內外環(huán)境變化。
4. 制度監督:設立專(zhuān)門(mén)的監督機構,負責檢查制度執行情況,糾正偏差。
5. 員工培訓:對員工進(jìn)行制度教育,提高制度意識,促進(jìn)遵規守紀。
6. 制度反饋:建立反饋渠道,鼓勵員工提出改進(jìn)建議,持續優(yōu)化制度。
行政管理制度3
事業(yè)單位行政管理制度是規范事業(yè)單位內部管理行為的重要制度體系,旨在提高工作效率,確保各項業(yè)務(wù)有序運行。它涵蓋了組織架構、職責分工、工作流程、人力資源管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、公文處理、會(huì )議制度、績(jì)效考核等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 組織架構:明確各部門(mén)的`設置及其相互關(guān)系,定義部門(mén)職責,確保職責清晰,權責分明。
2. 職責分工:細化崗位職責,確保每個(gè)員工清楚自己的工作內容和目標。
3. 工作流程:制定標準化的工作流程,提高工作效率,減少錯誤和延誤。
4. 人力資源管理:包括招聘、培訓、考核、晉升、福利等,確保人力資源的合理配置和有效利用。
5. 財務(wù)管理:規范財務(wù)審批、報銷(xiāo)、預算編制等流程,保證資金使用的合規性和效益性。
6. 資產(chǎn)管理:對固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行登記、維護和報廢處理,防止資產(chǎn)流失。
7. 公文處理:規定公文的起草、審核、簽發(fā)、歸檔等程序,確保信息傳遞的準確性和及時(shí)性。
8. 會(huì )議制度:設定會(huì )議的召集、主持、記錄、決議執行等規則,提高會(huì )議效率。
9. 績(jì)效考核:建立科學(xué)的考核機制,評價(jià)員工工作表現,激勵員工積極性。
行政管理制度4
酒店人員管理制度是確保酒店運營(yíng)順暢、服務(wù)質(zhì)量和員工績(jì)效的關(guān)鍵,它涵蓋了招聘、培訓、崗位職責、工作流程、績(jì)效評估、薪酬福利、員工行為規范等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 招聘與選拔:明確招聘標準,制定面試流程,確保員工符合酒店的服務(wù)理念和技能需求。
2. 培訓與發(fā)展:新員工入職培訓,定期技能提升課程,以及職業(yè)發(fā)展規劃。
3. 崗位職責:詳細列出每個(gè)職位的工作職責,確保員工清楚自己的工作內容和期望成果。
4. 工作流程:標準化服務(wù)流程,提升效率,保證服務(wù)質(zhì)量的一致性。
5. 績(jì)效管理:設定明確的'績(jì)效指標,定期評估,提供反饋,并與晉升、獎勵掛鉤。
6. 薪酬福利:公平、透明的薪酬體系,結合行業(yè)標準和員工貢獻,提供福利待遇。
7. 員工行為規范:明確員工的行為準則,強調職業(yè)道德,維護酒店形象。
8. 糾紛處理:設立投訴機制,公正處理員工間的糾紛,維護和諧工作環(huán)境。
行政管理制度5
為加強本公司管理,使管理工作標準化、制度化,提高辦事效率,保證公司日常工作的正常開(kāi)展,特制定本制度。
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一.工作時(shí)間安排:
公司每星期工作五天:周一至周五上班。員工每天正常時(shí)間為9:00-11:30,下午為13:00-18:00,午休時(shí)間為11:30—13:00共計一個(gè)半小時(shí)。
二.休假
。1)按照國家法定節假日休息。
。2)春節期間休假,一般時(shí)間不超過(guò)20天。
三.請假
任何類(lèi)別的請假都需要人事主管的書(shū)面批準,并到人事處登記。如有緊急情況無(wú)法事先請假,需在一小時(shí)之內電話(huà)通知人事主管,以便做好記錄。并補寫(xiě)假條,人事主管簽字。
。1)請假:周一至周五請假,均有周末補班.
。3)長(cháng)假:超過(guò)5天的事假需提前3天提交書(shū)面請假條.
四.曠工
。1)超過(guò)一個(gè)小時(shí)不請假,無(wú)正當理由遲到,按照曠工半日計算。在一個(gè)月內曠工累計三天扣發(fā)當月工資并予以辭退。一年內無(wú)故曠工累計超過(guò)五次予以辭退。 五.遲到與早退
。1)遲到:1-30分鐘 補 1小時(shí);
30-60分鐘 補 半天;1-2 小時(shí) 補 一天;2小時(shí)及以上 補 一天半
。2)早退:如果員工在下班之前,提前離崗,則視為早退。
。ǘ┺k公室日常管理規定
一.辦公室衛生管理
第一條 公司衛生區域包括全部公司辦公位置。主要內容包括地面清潔,窗戶(hù)、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設備的衛生等。
第二條 員工應清楚衛生的重要性,有環(huán)境保護意識,自覺(jué)愛(ài)護辦公環(huán)境的衛生。養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂扔、亂放有礙衛生的果皮、碎紙。
第三條 具體的清潔工作由行政部負責安排及監督,具體執行按照值日表進(jìn)行。
【值日表見(jiàn)附表一】
第四條 衛生區域的清理打掃應達到如下要求:
1、值日生責任當日打掃衛生,工作時(shí)間內所有成員需保持辦公室的整潔。
2、保證地面干凈整潔,無(wú)雜物、煙頭和紙張,垃圾放入廢紙簍。
3、辦公用品擺放整齊有序,非辦公用品不要擺置桌面。
4、辦公器材整潔衛生,每星期對電腦等器材進(jìn)行擦拭。
5、窗戶(hù)、照明燈具等透明器具應干凈明亮,不得有灰塵遮蔽。
6、使空氣充分流通,保證無(wú)污濁腐爛氣味存在。
7、衛生間地面、容器、玻璃等設施潔凈。
8、若因違反上述規定,視為員工無(wú)集體意識,將會(huì )影響以后的職務(wù)升遷。
9、每周五下午17:30開(kāi)始大掃除,所有人按照安排的工作任務(wù)做好大掃除工作。沒(méi)有被安排到工作任務(wù)的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。 二.辦公用品管理
第一條 行政部每個(gè)月的月底將公司所有部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交經(jīng)理審批。審批通過(guò)后,由行政部統一購買(mǎi)和發(fā)放。
第二條 除正常配給的辦公用品外,若需要其他用品的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人向行政部門(mén)領(lǐng)用。
第三條 員工領(lǐng)取特殊用品必須有書(shū)面的申請,包含姓名、所屬部門(mén)、物品、用途、時(shí)間等。
三.網(wǎng)絡(luò )使用管理
第一條 工作時(shí)間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、不可以私自聊天與工作無(wú)關(guān)的話(huà)題、不可以管理個(gè)人博客等。
第二條 未經(jīng)允許,不得私自下載網(wǎng)上軟件。如果需要安裝特殊軟件,可以與行政部聯(lián)系,由行政部安排安裝特殊軟件。
第三條 公司內每臺電腦的開(kāi)機密碼以及工作資料必須服從經(jīng)理的管理。如開(kāi)機密碼需要更換,員工必須與經(jīng)理達成共識.不可私自占用公司電腦,并將密碼書(shū)面交給經(jīng)理。
四.辦公電話(huà)使用管理
第一條 本公司電話(huà)主要作為與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,員工不得擅自撥打私人電話(huà),不得撥打信息服務(wù)電話(huà)。
第二條 員工打電話(huà)時(shí),用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔明確,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō),減少通話(huà)時(shí)間,通話(huà)前最好對討論、商洽的事情先進(jìn)行構思和記錄。
第三條 有電話(huà)打來(lái),一般有專(zhuān)人接聽(tīng)。如果專(zhuān)人不在辦公室,一般聽(tīng)到第二聲馬上接,首先要說(shuō)“您好,XXX網(wǎng)絡(luò )”,用語(yǔ)應文明禮貌、簡(jiǎn)潔規范,電話(huà)接轉要及時(shí)準確,對占線(xiàn)、無(wú)人接聽(tīng)等情況要向通話(huà)者說(shuō)明原因,問(wèn)清電話(huà)來(lái)源,并作好相應的電話(huà)記錄。
第四條 公司員工的私人手機,工作時(shí)間內必須切換到震動(dòng)或靜音上。
五.辦公室內秩序管理
1、 員工需保持公司秩序井然有序,辦公室內不許大聲喧嘩、打鬧。
2、 工作時(shí)間內員工不得擅自離開(kāi)自己的工作崗位,不得隨意走動(dòng)。
3、 工作時(shí)間內不允許吃瓜果、零食等等(糖果除外)。
4、 員工觸犯以上辦公室秩序,第一次私下警告,第二次公開(kāi)警告,第三次予以扣除一天工資以示警戒。第四次予以辭退。
5、 員工上班期間不得穿拖鞋.
。ㄈ 工作流程管理
第一條 每周五下午開(kāi)周例會(huì )。會(huì )議的`議題根據近期的事件而定。會(huì )議的最后解決上一星期遺留的問(wèn)題并制定本周的工作計劃。
第二條 每周六17點(diǎn)之前招商部人員將這周的招商總結交至招商部經(jīng)理。
第三條 每月月底全體員工向行政主管提交月工作總結及下月工作計劃,行政主管轉呈經(jīng)理。
。ㄋ模┘夹g(shù)部流程管理規定
第一條 公司技術(shù)管理以及與技術(shù)有關(guān)的事宜一律由技術(shù)部經(jīng)理負責,如需其他部門(mén)的支持由技術(shù)部經(jīng)理負責溝通。 第二條 技術(shù)部——客戶(hù)服務(wù)須知
。1)技術(shù)人員通過(guò)電腦,利用網(wǎng)絡(luò )手段與客戶(hù)溝通,幫助客戶(hù)回答疑問(wèn),輔助客戶(hù)熟悉網(wǎng)站 程序及后臺管理。
。2)技術(shù)人員在做技術(shù)支持時(shí),要做到態(tài)度好、回復及時(shí),盡量滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
。3)技術(shù)人員在接到技術(shù)支持的要求時(shí),應立即做好登記。并告知客戶(hù)解決時(shí)間(馬上、24小時(shí)內、3天),并且一定要在約定時(shí)間內把問(wèn)題解決。
。4)技術(shù)人員有問(wèn)題不明白時(shí),首先通過(guò)公司的技術(shù)部QQ群向公司其他同事咨詢(xún),如果其他同事有清楚的,立即在群里回答;
如果問(wèn)題比較棘手,可直接通過(guò)QQ單獨向經(jīng)理咨詢(xún)。
。、獎勵和懲罰條例
一、獎勵:對有以下表現者之一的員工均給予獎勵
1、員工當月無(wú)遲到、早退、請假、曠工情況,視為全勤。獎勵全勤獎100元。
2、對公司提出合理化建議積極、有實(shí)效的,經(jīng)公司核準,每條給予20元最佳建議獎金。并公開(kāi)鼓勵。
3、在公司、社會(huì )見(jiàn)義勇為,與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著(zhù)成績(jì),為公司帶來(lái)良好社會(huì )聲譽(yù)的,根據具體情況給予獎勵。
4、一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的,根據具體情況給予獎勵。
二、懲罰
1、員工當月有遲到、早退、請假、曠工中的任意一次及一次以上,取消全勤獎,并按規定扣除相應的工資。
2、月累計遲到或早退達到5次予以辭退。
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第一條 本制度如有未盡事宜需要增補或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適宜工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),交總經(jīng)理批復。
第二條 所有員工均應遵守下列規定:
1、承辦工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓。
2、服從上級指揮,如有不同意見(jiàn),應及時(shí)單獨相告或書(shū)面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。
3、克盡職守,保守工作機密和商業(yè)機密。
4、愛(ài)護公司財物,勤儉辦公,不得損公肥私。
5、保持公司信譽(yù),不得做出有損公司信譽(yù)的行為。
6、注重個(gè)人修養,待人接物態(tài)度謙和,有團隊意識。
7、不得以公司名義在外私自從事商業(yè)行為。
8、遵守公司的一切規章制度及公司章程。
9、員工辭職應提前7天告知人事主管。
10、員工因過(guò)失或故意致使公司遭受損害時(shí),應負賠償責任。 公司組織結構圖
行政管理制度6
為加強辦公室管理,創(chuàng )造和諧,高效的工作環(huán)境,特做如下規定:
1.所有處室工作人員必須做好表率,忠于職守,履行職責。
2.上班期間必須開(kāi)門(mén)辦公,不得關(guān)閉辦公室。
3.嚴禁在上班期間進(jìn)行游戲,上網(wǎng)聊天,更不得容留他人游戲,聊天。
4.樹(shù)立節約意識,不浪費紙張,及時(shí)關(guān)燈,節約用水。
5.晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況,必須等待住校生就寢后方可離開(kāi)。
6.嚴禁在辦公室抽煙,保證明凈的`辦公環(huán)境。
行政管理制度7
酒店辦公室管理制度旨在確保辦公環(huán)境的高效運作,提升員工的工作效能,保障公司的.業(yè)務(wù)流程順暢。它涵蓋了以下幾個(gè)方面:
1.工作時(shí)間與考勤管理
2.辦公設備與資源使用
3.文件管理和信息安全
4.員工行為規范
5.溝通與協(xié)作規定
6.環(huán)境維護與衛生標準
內容概述:
1.工作時(shí)間與考勤管理:明確工作日和休息日,規定上下班時(shí)間,以及遲到、早退、請假的處理辦法。
2. 辦公設備與資源使用:規定電腦、打印機等設備的使用規則,以及辦公用品的申領(lǐng)與管理。
3.文件管理和信息安全:設定文件分類(lèi)、存儲、備份和銷(xiāo)毀的標準,強化密碼保護和數據安全措施。
4.員工行為規范:強調著(zhù)裝、禮儀、尊重同事等職業(yè)行為準則。
5.溝通與協(xié)作規定:提倡開(kāi)放溝通,明確匯報層級,建立有效的團隊協(xié)作機制。
6.環(huán)境維護與衛生標準:設定辦公室清潔標準,鼓勵員工保持個(gè)人工作區域整潔。
行政管理制度8
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退、離職等手續。
2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動(dòng)紀律,每月5日前按時(shí)公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。
4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監管公司前臺服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類(lèi)文件、資料,收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門(mén)申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫(xiě)申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統一購買(mǎi)。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責人員負責管理,每月辦公用品購買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開(kāi)。
3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書(shū)機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,本部門(mén)員工共同使用,部門(mén)內不可重復領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門(mén)人員到行政區人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結果上報公司主管領(lǐng)導。
三、關(guān)于公司電話(huà)和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規定
1、公司根據工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話(huà)和計算機網(wǎng)線(xiàn),對內線(xiàn)、外線(xiàn)和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,對長(cháng)途電話(huà)實(shí)行限量限額管理,對inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。
2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后,就可使用定。
3、行政人事部每月統計上報長(cháng)途電話(huà)使用情況,必要時(shí)輸出長(cháng)途話(huà)單,檢查長(cháng)途電話(huà)使用情況。
4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話(huà),確有急事需要打私人電話(huà)可以在下班以后使用。因私使用長(cháng)途電話(huà)時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長(cháng)途電話(huà)電話(huà)者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(cháng)途電話(huà)費用。
6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時(shí)間內上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現不按公司規定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實(shí),必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠(chǎng)服應時(shí)常穿廠(chǎng)服,在上班時(shí)間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠(chǎng)牌,并且廠(chǎng)牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔,要分清要用的'資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子,如果發(fā)現給予10元的處罰 。
5、辦公室人員在下班時(shí)應自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內的廁所應時(shí)常保持清潔,上完廁所后應進(jìn)行沖廁,時(shí)常保持良好的素養。
8、辦公室人員應愛(ài)護一切辦公設備,時(shí)常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話(huà)時(shí)應先問(wèn)聲好再報公司名,然后談?wù)}。
行政管理制度4
為了加強部門(mén)的日常行政管理,明確要求,規范行為,結合實(shí)際情況,特制訂本辦法。
1.不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂(lè )或歌曲而影響他人工作。
2.保持辦公區域環(huán)境清潔,不得在辦公室區域內、走廊吸煙。
3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應及時(shí)堆放到指定地點(diǎn),統一銷(xiāo)毀。
4.上班時(shí)不得玩游戲。
5.人員外出時(shí),需在白板上留言去向。
6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò )資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。
7.工作計算機需設置有效的8位開(kāi)機密碼和屏保密碼。
8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥炔可虡I(yè)機密。
9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語(yǔ)言。
10.下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設備電源,并切斷電源。
11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線(xiàn)和接線(xiàn)板復接,杜絕火災隱患。
12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。
13.辦公用品嚴禁取回家私用。
本辦法即日起實(shí)行
行政管理制度9
這些管理制度的重要性不言而喻。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是酒店業(yè)的生命線(xiàn),客房作為客戶(hù)直接接觸的核心區域,其管理水平直接影響著(zhù)酒店的整體形象和口碑。通過(guò)嚴格的'管理制度,我們可以預防潛在問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,從而增強酒店的競爭力。
行政管理制度10
制度建設是提高學(xué)校管理水平的基礎性工作。xxx年以來(lái),學(xué)校黨委和行政高度重視整章建制工作,廢止了一批與國家現行法律法規和學(xué)校實(shí)際情況不相適應的規章制度,相繼修訂和制定了一批新的規章制度。經(jīng)過(guò)各部門(mén)的共同努力,逐步建立起比較完整的規章制度體系。為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校管理制度化、規范化和科學(xué)化的進(jìn)程,形成有章可循、按章辦事、規范高效的管理體制,為實(shí)現建設高水平綜合性教學(xué)研究型大學(xué)的強校建設目標提供制度保障,現將學(xué)校規章制度編輯成冊,便于各單位和廣大師生員工學(xué)習、查閱和貫徹執行有關(guān)制度,用以指導、規范、監督學(xué)校各項工作。本冊匯編是我校規章制度匯編的'第一冊,按照各項規章制度的內容分為兩部分:第一部分職責篇,第二部分制度篇(綜合管理工作、紀檢監察工作、審計工作、組織工作、宣傳、統戰工作、學(xué)生工作、群團工作),分類(lèi)輯成,便于查閱。
本匯編在編輯過(guò)程中,得到了學(xué)校領(lǐng)導、機關(guān)各部門(mén)和編輯校對的大力支持,在此表示衷心地感謝!由于我們編輯水平有限,編排中存在疏漏或不當之處,敬請批評指正。
行政管理制度11
酒店員工管理制度的重要性體現在:
1.提升服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)規范員工行為和提高職業(yè)技能,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強酒店品牌形象。
2. 提高運營(yíng)效率:明確的職責分工和工作流程能減少混亂,提高工作效率。
3.保持團隊穩定:公平的'獎懲制度和良好的福利待遇可以激勵員工,降低人員流動(dòng)率。
4.促進(jìn)員工成長(cháng):持續的培訓和發(fā)展機會(huì )有助于員工職業(yè)發(fā)展,提高整體團隊能力。
行政管理制度12
日常行政管理制度是企業(yè)運營(yíng)的基礎框架,它涵蓋了組織結構、職責分工、工作流程、績(jì)效評估、員工行為規范等多個(gè)方面。這些內容旨在確保公司日常運作的高效有序,同時(shí)也為員工提供了明確的工作指南。
內容概述:
1. 組織架構:定義各部門(mén)的職能和權限,明確管理層級和匯報關(guān)系。
2. 職責分工:詳細列出每個(gè)職位的職責和任務(wù),以便于員工明確自己的工作內容。
3. 工作流程:制定標準操作程序,規范業(yè)務(wù)處理步驟,提高工作效率。
4. 會(huì )議管理:規定會(huì )議的召集、記錄、決策執行等流程,確保信息的準確傳遞。
5. 行政審批:設定各類(lèi)審批流程,如請假、報銷(xiāo)、采購等,保證決策的'及時(shí)性和合規性。
6. 員工行為規范:規定員工的職業(yè)道德、行為準則,塑造積極的企業(yè)文化。
7. 績(jì)效管理:設立考核標準,定期進(jìn)行績(jì)效評估,激勵員工提升業(yè)績(jì)。
8. 培訓與發(fā)展:制定員工培訓計劃,支持個(gè)人職業(yè)發(fā)展。
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不同的單位,行政管理制度的內容及要點(diǎn)也有所不同。以下是一則幼兒園行政管理制度,供各位幼兒園行政管理人員參考。
一、教職工要積極參加培訓、不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),提高教師整體素質(zhì)和自身素質(zhì)。同時(shí),鼓勵教職工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修學(xué)習。
二、提倡互幫、互學(xué),高素質(zhì)有經(jīng)驗的教師要對青年教師進(jìn)行傳、幫、帶,幼兒園有計劃的對保教人員進(jìn)行英語(yǔ)、音樂(lè )、舞蹈、美術(shù)等專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓。
三、堅持走出去和請進(jìn)來(lái)的方針,可邀請幼教專(zhuān)家來(lái)園講學(xué)?山M織教師外出參觀(guān)學(xué)習開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。并根據需要有計劃的派送教師外出進(jìn)修。
四、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習制度,每周六有計劃的'安排業(yè)務(wù)學(xué)習,使全體教職工不斷獲得新的信息,學(xué)習新的教育理念,了解新的幼教發(fā)展動(dòng)態(tài)。
五、每學(xué)期進(jìn)行一次幼教業(yè)務(wù)考評,并將績(jì)效考核表載入檔案。
行政管理制度14
1.提升效率:明確的會(huì )議管理制度能減少溝通成本,提高會(huì )議籌備與執行的效率。
2. 保障質(zhì)量:統一的服務(wù)標準保證會(huì )議的品質(zhì),提升酒店品牌形象。
3.風(fēng)險防范:通過(guò)安全規定預防潛在問(wèn)題,保障參會(huì )人員的'人身財產(chǎn)安全。
4.客戶(hù)滿(mǎn)意:良好的會(huì )議體驗能吸引回頭客,增加酒店的長(cháng)期收益。
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第一章總則
第一條為規范單位的收入管理,合理有效地使用資金,保障單位健康發(fā)展,根據國務(wù)院和財政部有關(guān)規定,結合單位實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于單位的收入管理行為。
第三條本制度用于保障單位收入準確、及時(shí)計量和核算。
第四條收入是指單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)依法通過(guò)各種形式、各種渠道取得的非償還性資金。
第五條收入核算是指對收入取得的過(guò)程及其去向進(jìn)行正確、系統、完整、及時(shí)地記錄、反映和監督等一系列經(jīng)濟活動(dòng)。
第二章收入的分類(lèi)
第六條單位收入分為:財政撥款收入、事業(yè)收入、上級補助收入和其他收入等。
第七條財政撥款收入是指事業(yè)單位從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政撥款,包括基本支出和項目支出。
第八條事業(yè)收入是指事業(yè)單位開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。
第九條上級補助收入是指事業(yè)單位從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。
第十條其他收入是指財政補助收入、事業(yè)收入、上級補助收入和經(jīng)營(yíng)收入以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第三章收入的確認和核算
第十一條財政撥款收入的確認和核算
。ㄒ唬┴斦苯又Ц妒杖氪_認單位收到財政國庫支付執行機構委托代理銀行轉來(lái)的“財政直接支付入賬通知書(shū)”時(shí),按入賬通知書(shū)中標明的金額確認收入。
。ǘ┴斦跈嘀Ц妒杖氪_認的“授權支付到賬通知書(shū)”時(shí),按到賬通知書(shū)標明的額度確認收入。
。ㄈ┴斦䦟(shí)撥資金收入確認將資金直接撥入事業(yè)單位的開(kāi)戶(hù)銀行事業(yè)單位在收到開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的收款通知時(shí)確認補助收入。以實(shí)際收到貨幣資金確認收入。
。ㄋ模┴斦a助收入的核算設置“財政撥款收入”總賬科目,設“基本支出”和“項目支出”明細科目,在基本支出科目下設“人員經(jīng)費”和“日常公用經(jīng)費”兩個(gè)明細科目。財政補助收入年終余額轉入“事業(yè)結余”,設“基本支出”、“項目支出”明細帳。
第十二條事業(yè)收入的確認和核算
。ㄒ唬┦聵I(yè)收入的確認
核算開(kāi)展各項業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入,單位取得的按照“收支兩條線(xiàn)”管理要求,應納入預算管理或應繳入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金,不能直接計入事業(yè)收入,應根據上繳方式的不同,直接繳入財政專(zhuān)戶(hù)或由單位集中后上繳財政專(zhuān)戶(hù)。根據經(jīng)過(guò)批準的部門(mén)預算、用款計劃和資金撥付方式,事業(yè)單位收到將財政專(zhuān)戶(hù)返還款時(shí),再計入事業(yè)收入。
。ǘ┦聵I(yè)收入的核算
單位應設置“事業(yè)收入”總賬科目核算事業(yè)收入業(yè)務(wù)。設置“事業(yè)收入”科目按收入的種類(lèi)或來(lái)源設明細科目,在收到款項或取得收入時(shí)確認事業(yè)收入,年終余額按規定將“事業(yè)收入”科目余額轉到“事業(yè)結余”科目。
第十三條上級補助收入的確認和核算
。ㄒ唬┥霞壯a助收入的確認
核算從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入,屬主管部門(mén)或上級單位用自身組織的收入和集中下級單位的收入撥入的非財政補助資金,用于補助事業(yè)單位的日常業(yè)務(wù),若是指定專(zhuān)項用途并需單獨報賬,不能作為上級補助收入。
。ǘ┥霞壯a助收入的核算
設置“上級補助收入”科目。收到上級補助收入時(shí),登記實(shí)際收到的上級補助收入數,年終結賬時(shí),將余額全數轉入“事業(yè)結余”賬戶(hù),結轉后,科目無(wú)余額。第十四條其他收入的確認和核算
。ㄈ)其他收入核算的確認
其他業(yè)務(wù)收入,例如:有價(jià)證券及銀行存款的利息收入、固定資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入,以實(shí)際收到貨幣資金確認收入。單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的其他收入,可根據實(shí)質(zhì)重于形式的原則加以確認。
。ㄋ模┢渌杖氲馁~務(wù)處理
單位設置“其他收入”科目,用來(lái)核算撥入經(jīng)費和預算外資金收入以外的收入,其貸方登記其他收入的`增加數,借方登記沖銷(xiāo)轉出數,平時(shí)本科目貸方余額反映其他收入累計數。年終結賬時(shí),本科目貸方余額轉入“結余”科目,結賬后,本科目無(wú)余額。本科目可按收入的主要類(lèi)別設明細賬,進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
第四章非稅收入管理
第十五條非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專(zhuān)項收入、罰沒(méi)收入、國有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國有資本經(jīng)營(yíng)收益、其他政府非稅收入等。政府非稅收入實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理。經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入依法納稅后的余額、與非稅收入有關(guān)而暫時(shí)收取的款項(含暫扣款、保證金、押金等)也要繳入財政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理。財務(wù)部門(mén)要嚴格按照收費許可證批準的收費項目及收費標準實(shí)行收費。除財政部另有規定外,執收單位收取政府非稅收入,必須嚴格按照財務(wù)隸屬關(guān)系分別使用財政部或省、自治區、直轄市財務(wù)科統一印制票據,并及時(shí)上繳財政專(zhuān)戶(hù)。
第五章價(jià)格確定管理
第十六條行政事業(yè)類(lèi)收入價(jià)格確定管理,根據《國家發(fā)改委、財政局關(guān)于印發(fā)的通知》(發(fā)改價(jià)格[20xx]532號)和省、市相關(guān)文件要求,規范單位行政事業(yè)收入價(jià)格確定管理。
第十七條對其他收入價(jià)格確定管理,根據經(jīng)濟規律要求,成本控制前提下,編制項目預算,形成項目報價(jià),并報相關(guān)部門(mén)負責審批后通過(guò),規范對其他收入價(jià)格確定管理。
第六章票據管理
第十八條
票據由財務(wù)科按票種設置票據登記簿,如實(shí)反映收費、罰沒(méi)票據的購領(lǐng)、使用、結存情況,并定期向同級財政收費管理機構報告。收費、罰沒(méi)票據在啟用前,應當檢查票據是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、重號等情況,一經(jīng)發(fā)現,應及時(shí)向同級財政收費管理機構報告。開(kāi)具的票據必須內容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫(xiě)錯誤,應另行填開(kāi)。填錯的票據應加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀。如發(fā)生票據丟失,應及時(shí)查明原因,聲明作廢,并寫(xiě)出書(shū)面報告,報同級財政收費管理機構處理。
第十九條
已開(kāi)具的收費、罰沒(méi)票據存根,應妥善保管,保管期一般應為五年。保存期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的票據存根,報同級財政收費管理機構核準后銷(xiāo)毀。
第二十條
資金往來(lái)結算票據原則上由財務(wù)部使用,各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可領(lǐng)取資金往來(lái)結算票據。在使用中,要嚴格按資金往來(lái)結算票據使用范圍使用票據,嚴禁以資金往來(lái)結算票據代替收費票據使用。
第七章單位收入的監督
第二十一條任何部門(mén)一律不準私設小金庫,一切現金收入包括廢舊物資出售或其他現金收入等都必須交回財務(wù)科,不得私自截留、自行處理,更不能貪污挪用,一經(jīng)發(fā)現,將依法嚴肅處理。
第二十二條依法積極組織收入,各項收入應符合國家的收費政策和管理制度,做到應收盡收,有無(wú)超收亂收的情況。
第二十三條單位預算外收入與經(jīng)營(yíng)收入應劃清,對經(jīng)營(yíng)、服務(wù)性收入按規定依法納稅。
第八章附則
第二十四條本制度單位財務(wù)部負責解釋。
第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。
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