行政車(chē)輛管理制度

時(shí)間:2024-05-19 15:18:12 行政 我要投稿

行政車(chē)輛管理制度(精選)

  在學(xué)習、工作、生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的行政車(chē)輛管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政車(chē)輛管理制度(精選)

行政車(chē)輛管理制度1

  一、目的:

  為加強公司行政辦公車(chē)輛管理,規范用車(chē)程序,保障車(chē)輛安全,杜絕違章,減少浪費,特制訂本制度。

  二、出車(chē)范圍:

 。ㄒ唬┮活(lèi)用車(chē)范圍:

  1、公司領(lǐng)導外出工作;

  2、受公司領(lǐng)導委托,外出工作用車(chē);

  3、客戶(hù)、領(lǐng)導或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē)。

 。ǘ┒(lèi)用車(chē)范圍:各部門(mén)同事因工作所需,必須用車(chē)。

  三、出車(chē)程序:

  1、一類(lèi)用車(chē)范圍內:由行政部及時(shí)派車(chē)。

  2、二類(lèi)用車(chē)范圍內:用車(chē)人員須提前一天向經(jīng)理申請(填寫(xiě),此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統一調度。

  3、行政部享有派車(chē)批準權限,在收到后,及時(shí)給予答復。

  4、用車(chē)人員因特殊、緊急事急需用車(chē),須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請(填寫(xiě)),經(jīng)行政部同意后調派車(chē)輛,來(lái)不及填寫(xiě)者事后補填。

  5、車(chē)輛調度原則以送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。

  6、行政辦公車(chē)輛不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,可直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知行政部安排。

  7、如出現安全等緊急情況,無(wú)須任何審批手續,可先派車(chē),事后補辦。

  四、駕駛資格:

  行政辦公車(chē)輛原則上必須由專(zhuān)職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

  五、出車(chē)項目:

 。ㄒ唬{駛員出發(fā)前,先檢查車(chē)況,如:剎車(chē)系統、輪胎、油等及核對公里數,如發(fā)現異常,應向直屬上級報告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

 。ǘ{駛員使用車(chē)輛回司時(shí),須如實(shí)作好行車(chē)記錄,并于每月25日將交直屬上級確認,若發(fā)現異常情況,應及時(shí)注明并報備。

  六、報銷(xiāo)核查:

  實(shí)行周核查制,由行政部負責核查,報銷(xiāo)費用時(shí)需出示此表。

  七、損壞責任:

  本制度所指的損壞是指:因操作不當或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的損壞;出車(chē)人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車(chē)人員承擔。

  八、報修程序:

  車(chē)輛故障因自身不能解決需修理廠(chǎng)修理時(shí),駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認可。

  九、整潔衛生:

  駕駛員對所管理和使用的`車(chē)輛要隨時(shí)做到車(chē)容整潔衛生,對車(chē)容不整潔造成罰款,罰款自付。

  十、管理責任:

  行政辦公車(chē)輛由行政部統一管理,并建立管理檔案。車(chē)輛相關(guān)資料、文件(含保險)由行政部負責保管,并負責一切費用繳納及管理。

  十一、費用控制:

  行政辦公車(chē)輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車(chē)洗車(chē)、維修、年審等費用),并進(jìn)行月度實(shí)績(jì)管理。

  所記載的里程數與車(chē)輛里程表數不相符,差額里程數由駕駛員或使用者繳納汽油費。經(jīng)呈準的非公務(wù)用派車(chē),應負擔使用里程的燃油費,由申請人于派車(chē)翌日連同行車(chē)鑰匙一并交行政部。

  十二、違規處理:

  車(chē)輛行車(chē)途中因違反交通規則的違規罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務(wù)派車(chē),由使用人自行承擔。

行政車(chē)輛管理制度2

  一、為加強公司車(chē)輛的保管及有效運用,特制訂本制度。

  二、本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、申請及開(kāi)車(chē)前后應辦的手續,如檢查、保養、修理及使用中交通法規的違規和車(chē)輛損害處理等。

  三、本公司的所有車(chē)輛統一由行政部管理,并指派專(zhuān)職司機駕駛并負責保養。

  四、各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應事先填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準后交行政部統一調派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專(zhuān)職司機,司機必須按單行車(chē),用車(chē)人不按派車(chē)單行駛,司機有權拒絕,如有特殊情況,應及時(shí)通知行政部。

  五、用車(chē)原則:

  1、部門(mén)經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車(chē);

  2、公司其他員工因工作急需用車(chē)者,需由部門(mén)經(jīng)理核準,方可申請用車(chē)。

  六、公司非公用派車(chē):

  1、部門(mén)經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車(chē),需填寫(xiě)申請單后,經(jīng)報總經(jīng)理審批同意,行政部可根據公司用車(chē)情況進(jìn)行調派。

  經(jīng)呈準的私人性事務(wù)用車(chē),申請人應該負擔使用里程的油資及過(guò)路橋費停車(chē)費及專(zhuān)職司機的誤餐補助等其它相關(guān)費用。

  原則上,公司私人性事務(wù)用車(chē)應由公司指定的專(zhuān)職司機或者有駕駛執照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。

  七、車(chē)輛的維修及保養

  1、車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車(chē)輛專(zhuān)任司機應每周實(shí)施定期檢查及保養,以維持機件的壽命,確保行車(chē)安全;

  2、車(chē)輛的有關(guān)證照及保險資料統一由行政部保管,行政部統一建立汽車(chē)檔案,并負責按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養、年檢及過(guò)橋費、養路費等定期費用的繳納。

  3、車(chē)輛的.保養和維修原則上在公司指定廠(chǎng)家進(jìn)行。如需大修要與廠(chǎng)家簽定協(xié)議,車(chē)輛維修完畢需當場(chǎng)進(jìn)行驗車(chē),確保維修質(zhì)量,要求廠(chǎng)家出具修車(chē)費用決算單交回公司以便與廠(chǎng)方結算時(shí)對帳。

  八、車(chē)輛安全

  1、為保障行車(chē)安全,司機在行車(chē)前應注意休息并不得飲酒;

  2、每次出車(chē)前應檢查車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統、輪胎等,如發(fā)現損壞或其它問(wèn)題應及時(shí)報告行政部.

  3、節假日或夜間,公司車(chē)輛原則上應停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外,駕駛人應報告行政部。駕駛人應保障車(chē)輛的安全并承擔相應的責任。

  九、違規和事故的處理:

  1、超速、超載、任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車(chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規,車(chē)損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償;

  2、無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛人自行負責;有照駕駛如系本身操作不當發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛人自行負責。

行政車(chē)輛管理制度3

  為使公司行政車(chē)輛有效使用、合理管理,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠(chǎng)行政車(chē)輛管理。

  一、管理總則

  1、公司行政車(chē)輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車(chē)輛優(yōu)先保證工程搶修、銷(xiāo)售重要客戶(hù)拜訪(fǎng)和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門(mén)使用車(chē)輛需要經(jīng)過(guò)相應流程審核,經(jīng)批準后,車(chē)輛管理部門(mén)安排出車(chē)。

  2、分公司車(chē)輛管理責任人為分公司總經(jīng)理、工廠(chǎng)車(chē)輛和西直門(mén)總部車(chē)輛管理由行政部直接負責,行政部對分公司車(chē)輛使用和管理進(jìn)行監管,并留有車(chē)輛備用鑰匙。行政部車(chē)輛管理直接負責人負責建立所有車(chē)輛檔案,詳細記錄每輛行政車(chē)輛的機動(dòng)車(chē)信息、維修保養、車(chē)輛年審記、車(chē)輛保險稅費繳納等情況,分公司同步建立相應的車(chē)輛檔案。

  3、嚴禁公司非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執行,否則由當事人承擔全部責任。

  4、隨車(chē)人員應遵守駕駛員行車(chē)規定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車(chē),非停車(chē)路段駕駛員有權拒停,嚴禁在車(chē)內嬉戲,打擾駕駛員駕駛。

  5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車(chē)人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)結果作為駕駛員考核重要依據之一。具體內容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。

  二、車(chē)輛申請

  1、車(chē)輛使用申請,實(shí)行審批制度,車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車(chē)輛定位原則;車(chē)輛管理部門(mén)需考慮事情輕重緩急,并估算派車(chē)成本,如確實(shí)需要派車(chē)方能簽批。

  2、原則上使用部門(mén)至少提前一天申請車(chē)輛。申請流程:使用人提出申請—部門(mén)領(lǐng)導批準—車(chē)輛管理部門(mén)批準—通知駕駛員出車(chē)。具體流程:使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)車(chē)輛《派車(chē)單》,經(jīng)部門(mén)負責人或高管批準,車(chē)輛管理負責人簽字方可派車(chē)。

  3、工廠(chǎng)車(chē)輛申請和西直門(mén)總部用車(chē)需經(jīng)行政部車(chē)輛管理直接負責人簽字確認,分公司車(chē)輛由分公司總經(jīng)理簽字確認,如簽字人不在現場(chǎng),可電話(huà)確認,事后第一時(shí)間補簽字。

  4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車(chē)輛管理部門(mén)認可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車(chē)輛返回后由車(chē)輛使用部門(mén)補辦用車(chē)手續。

  三、車(chē)輛費用

  1、行政車(chē)輛費用項目可分為:油費,過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費、維修保養費等。

  2、公司統一配置加油卡,由車(chē)輛管理部門(mén)充值和記錄,當油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車(chē)日志記錄提供車(chē)輛管理部門(mén),核實(shí)后方可充值。

  3、車(chē)輛管理部門(mén)每天統計車(chē)輛費用,將費用明細上報至行政部。行政部車(chē)輛管理負責人每周末根據統計的行政車(chē)輛費用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費用分攤到使用部門(mén)或者個(gè)人,并列出車(chē)輛費用分析柱狀圖。具體內容詳見(jiàn)《行政車(chē)輛費用分析表》。

  4、報銷(xiāo)行政車(chē)輛費用時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)、財務(wù)部需對其行車(chē)日志進(jìn)行核對,與行車(chē)日志不符的費用和多出油耗不予報銷(xiāo),由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車(chē)、停車(chē)的費用,公司一概不進(jìn)行報銷(xiāo),特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷(xiāo)。

  5、兄弟公司車(chē)輛借用需經(jīng)董事長(cháng)批準,并仔細核對行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)產(chǎn)生的費用后,按照相關(guān)手續簽字確認。

  四、車(chē)輛違章處理

  1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò )或電話(huà)查詢(xún)當月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規亂行駛的罰款記錄,其責任及交通管理部門(mén)罰款全由司機個(gè)人承擔;特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理。駕駛員違章行車(chē)公司對其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規行為公司獎勵安全駕駛100元。

  2、公司如有駕駛員離職,行政部應查詢(xún)離職日前有無(wú)違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結算時(shí)通知財務(wù)扣除。

  五、車(chē)輛肇事處理

  1、發(fā)生車(chē)輛事故后駕車(chē)駕駛員應迅速以電話(huà)通知行政部車(chē)輛管理負責人,同時(shí)報警并報保險公司備案,請求交通部門(mén)處理,若車(chē)輛有較大的損傷或人員有嚴重的'傷亡時(shí),應同時(shí)通知公司車(chē)輛負責人或相關(guān)領(lǐng)導前往事故現場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。

  2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。

  六、車(chē)輛保養與維修

  1、駕駛員應遵守車(chē)輛保養規范的執行,按照每輛車(chē)保養規范保養,以維護車(chē)輛最佳狀況。

  2、如需維修保養,駕駛員須于維修前向車(chē)輛管理負責人陳述原因,批準后方可執行。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現故障,駕駛員應電話(huà)通知車(chē)輛管理部門(mén),否則維修費用不予報銷(xiāo)。

  3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對于車(chē)輛操控若發(fā)現異常應立即進(jìn)維修廠(chǎng)檢查,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和預計費用等)。

  七、車(chē)輛衛生標準

  1、車(chē)輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車(chē)窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。

  2、車(chē)輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。

  3、各項服務(wù)設施齊全有效、無(wú)損毀。

  4、車(chē)內地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車(chē)廂內無(wú)明顯異味。

  5、車(chē)內禁止吸煙,如接待客人吸煙,應禮貌勸說(shuō)。

  6、司機每天應填寫(xiě)車(chē)輛日檢表,具體內容詳見(jiàn)附件《車(chē)輛日檢表》。

  7、定期對車(chē)輛衛生等進(jìn)行抽查,如不符合標準,處罰駕駛員10元/次。并將抽查結果上報行政部。

  八、駕駛員行為規范

  1、按公司規定著(zhù)裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。

  2、對乘車(chē)人熱情、禮貌,周到細致;客人上下車(chē)時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車(chē)內客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準隨便插話(huà)。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴格執行公司保密制度。

  3、手機必須24小時(shí)保持開(kāi)機,如用車(chē)時(shí)發(fā)現關(guān)機找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。

  4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規定、安全駕駛;遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē),不得酒后駕車(chē)。

  九、駕駛員管理

  1、應經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全、有效。

  2、必須服從車(chē)輛管理部門(mén)的調度,統一指揮,不得無(wú)故拒絕出車(chē)。

  3、上班時(shí)間,如不出車(chē),駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車(chē)輛保潔等相關(guān)工作,不準隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車(chē)輛管理負責人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi),并按公司規定辦理外出手續。出車(chē)返回,應立即告知。車(chē)輛應停放在公司指定的位置,外出行車(chē)時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。

  4、出車(chē)前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數、各種費用要認真填寫(xiě)行車(chē)日志,并有用車(chē)人簽字確認,否則視為駕駛員私自使用公司車(chē)輛,車(chē)輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。

  5、出車(chē)前認真檢查車(chē)輛狀況,排除異常,如不能出車(chē)要申報原因,經(jīng)管理部門(mén)批準后安排相關(guān)事宜。

  6、不可將車(chē)輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現,駕駛員和代駕駛人員罰款500元/次。情節嚴重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  7、駕駛員不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員,造成嚴重后果的,由駕駛員承擔全部責任。

  8、做好車(chē)輛防盜、防竊工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí),鎖好門(mén)窗,確保夜間車(chē)輛安全,車(chē)輛返回應停在公司指定位置,如車(chē)輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車(chē)輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔;車(chē)輛保養不善造成損失,經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分;若因停放或駕駛不當導致車(chē)輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責任。

  十、其他

  1、本制度包含如下附件表格:《車(chē)輛派車(chē)單》、《車(chē)輛日檢表》、《車(chē)輛維修保養記錄表》、《車(chē)

  輛年審記錄表》、《行車(chē)日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車(chē)輛費用分析表》、《行政車(chē)輛管理總臺帳》。

  2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。

  行政車(chē)輛管理制度5

  物業(yè)行政工作制度:車(chē)輛使用管理制度

  16車(chē)輛使用管理制度

  16.1總則

  為加強公司車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開(kāi)支,制定本制度。

  16.2車(chē)輛使用范圍

  16.2.1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē);

  16.2.2公司領(lǐng)導業(yè)務(wù)用車(chē);

  16.2.3員工外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē);

  16.2.4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。

  16.3車(chē)輛使用程序

  16.3.1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報本周用車(chē)計劃,交由前臺文員定出'公司車(chē)輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。

  16.3.2需用車(chē)人員根據行程表做出外出辦事安排,用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)'公司車(chē)輛使用申請表',由部門(mén)經(jīng)理批準后交資源部。

  16.3.3資源部盡可能安排同線(xiàn)路外出辦事的同事共同用車(chē)。

  16.3.4無(wú)法安排用車(chē)時(shí),資源部將開(kāi)具'無(wú)公司車(chē)輛安排回執'。

  16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。

  16.4車(chē)輛的管理

  16.4.1車(chē)輛調配權歸屬資源部。

  16.4.2必須在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養,以確保車(chē)輛保持良好運行;司機有責任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車(chē)。

  16.4.3停放公司指定車(chē)位,鑰匙交回資源部(或存放在時(shí)代監控室)以備緊急情況使用車(chē)輛。

  16.4.4車(chē)輛需在指定加油站加油,由資源部統一支付油費。

  16.4.5車(chē)輛加油統一由司機經(jīng)辦,司機在每個(gè)工作日結束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的需求。

  16.4.6司機出車(chē)時(shí)應向用車(chē)人收回'車(chē)輛使用申請表',并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區段名和行程公里數,由用車(chē)人簽名確認。

  16.4.7司機下班后應將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng),同時(shí)及時(shí)登記行程公里數,掌握用油情況及控制用油量。

  16.4.8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的,應提前向資源部提出申請,確有急事應口頭申請獲得批準后,方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在'公共用車(chē)登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數,并簽名確認。

  16.4.9司機每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認。

  16.4.10司機應保持車(chē)輛外觀(guān)及車(chē)內的整潔,備用修理工具齊全;停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應保障油箱儲油不少于1/4,外出時(shí)需在正規停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責任由當事人負責。

  16.4.11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。

  16.4.12用車(chē)人違反交通規則或發(fā)生交通事故責任和費用由當事人承擔。

行政車(chē)輛管理制度4

  為科學(xué)合理規范管理公司車(chē)輛,做到高效、節約、安全行車(chē),保障公司用車(chē)需要,結合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。

  一、車(chē)輛管理

  1、公司車(chē)隊負責公司車(chē)輛的統一購置、落戶(hù)辦證、保險、年檢年審、維修保養、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。

  2、公司所有車(chē)輛實(shí)行集中管理,統一調度。公司車(chē)輛除機動(dòng)車(chē)輛外,原則上將車(chē)分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車(chē)輛未用時(shí),車(chē)隊經(jīng)請示后可臨時(shí)調配。如領(lǐng)導出差,車(chē)輛歸車(chē)隊統一調配。

  3、嚴格執行車(chē)輛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)的管理方式,非本車(chē)專(zhuān)職駕駛員嚴禁駕駛車(chē)輛,駕駛員負責本車(chē)駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等,嚴禁轉借或私自調換駕駛車(chē)輛,否則,一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車(chē)隊同意。

  4、節假日或休息日車(chē)輛務(wù)必停放公司指定地點(diǎn),嚴禁非工作用車(chē),嚴禁搭載非公司人員,否則一切后果當事人自負,特殊原因需公司車(chē)隊同意。任何用車(chē)部門(mén)及人員,務(wù)必尊重駕駛員權利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

  5、駕駛員務(wù)必嚴格遵守各級交通法規和制度,對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車(chē)人自己負責處理。

  6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車(chē)輛務(wù)必填寫(xiě)《借用公車(chē)審批單》,經(jīng)公司批準同意后,實(shí)行付酬派車(chē)。車(chē)輛使用費按1元/公里支付。

  7、車(chē)隊長(cháng)負責對每臺車(chē)進(jìn)行單車(chē)成本核算,并每月進(jìn)行公布,單車(chē)成本核算是對駕駛員進(jìn)行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。

  (1)每輛車(chē)的行駛里程及燃料消耗。

  (2)根據車(chē)輛車(chē)型、車(chē)況等因素,確定每輛車(chē)百公里燃料消耗等。

  (3)每輛車(chē)的輪胎消耗量。

  8、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車(chē)一卡制,車(chē)卡相符,并準確填寫(xiě)公里數。有特殊狀況需要在外加油時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊長(cháng)同意并報分管領(lǐng)導批準。

  二、車(chē)輛維修

  1、公司所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車(chē)輛維修務(wù)必憑派修單到指定的廠(chǎng)家維修。有特殊狀況需要在外維修時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊長(cháng)同意并報分管領(lǐng)導批準。

  2、車(chē)輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。

  (1)日常維護是由駕駛員每日出車(chē)前、行車(chē)中和收車(chē)后負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是清潔、補給和安全檢測。

  (2)一級維護是由指定的維修廠(chǎng)家負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除日常維護作業(yè)外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進(jìn)行一次。

  (3)二級維護是由指定的維修廠(chǎng)家負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除一級維護作業(yè)外,以檢查、調整轉向節、轉向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過(guò)必須時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。該級維護為每15000公里進(jìn)行一次。

  3、車(chē)輛大修按行駛里程15萬(wàn)公里以上或實(shí)際狀況確定。

  4、車(chē)輛維修1000元或更換配件500元以下的由車(chē)隊長(cháng)負責審核同意,車(chē)輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導審批,車(chē)輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序為:

  (1)駕駛員報修后由車(chē)隊長(cháng)負責檢驗,確認后再由車(chē)隊填寫(xiě)派修單。為了更好地對車(chē)輛進(jìn)行管理,堵塞漏洞,節省開(kāi)支,杜絕因維修保養造成的安全隱患,防止駕駛員在修車(chē)過(guò)程中采取報而不修,多報少修的現象發(fā)生,凡維修部件超過(guò)200元的務(wù)必回收,交車(chē)隊驗收。

  (2)車(chē)輛統一在指定的維修點(diǎn)維修,未經(jīng)車(chē)隊同意,駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠(chǎng)家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠(chǎng)監督修理工作,防止修理廠(chǎng)家作弊和維修不到位。車(chē)隊長(cháng)要對帳目進(jìn)行核實(shí)簽字,經(jīng)財務(wù)審核后才能付款。

  (3)維修質(zhì)保期限為:一級維護車(chē)輛行駛1500公里或竣工出廠(chǎng)之日起三天內;二級維護車(chē)輛行駛3000公里或竣工出廠(chǎng)之日起十天內;大修車(chē)輛行駛10000公里或竣工出廠(chǎng)之日起三個(gè)月內(時(shí)間、里程先到達者為準)。

  三、報帳程序

  1、公司所有車(chē)輛的費用開(kāi)支,均以每臺車(chē)為單位,單獨辦理報賬手續。

  2、報賬經(jīng)辦人務(wù)必是指派的該車(chē)駕駛員,特殊狀況由非本車(chē)駕駛員發(fā)生的費用也應轉交本車(chē)駕駛員統一報銷(xiāo)。

  3、車(chē)輛費用報銷(xiāo)程序:駕駛員填寫(xiě)單據→車(chē)隊長(cháng)簽認→財務(wù)部審核→領(lǐng)導批示→財務(wù)部報銷(xiāo)。

  四、駕駛員管理

  1、駕駛員考勤一律由綜合辦統一管理,無(wú)特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天?记谧骷俚,罰款100元并取消當月績(jì)效工資。

  2、嚴禁長(cháng)時(shí)間待車(chē)開(kāi)空調,一經(jīng)發(fā)現,罰款100元/次。

  3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開(kāi)公司辦私事,違者罰款100元并取消當月績(jì)效工資。

  4、嚴禁以各種借口逃避出車(chē),當班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車(chē)時(shí)無(wú)法按時(shí)到場(chǎng)視作事假并處以100元/次的.罰款。

  5、駕駛員務(wù)必做到上車(chē)系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開(kāi)英雄車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),不得強行超車(chē),轉彎不占道超車(chē)、不超車(chē),透過(guò)集鎮或遇雪、雨、霧天應持續車(chē)距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。

  6、嚴禁違章駕車(chē),酒后開(kāi)車(chē),無(wú)證開(kāi)車(chē),穿拖鞋開(kāi)車(chē),帶病開(kāi)車(chē),疲勞開(kāi)車(chē),車(chē)輛亂停放。違者職責自負并處以罰款50元/次。

  7、嚴禁在開(kāi)車(chē)時(shí)使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。

  8、因駕駛員職責造成車(chē)輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。

  9、嚴禁出私車(chē)或私自將車(chē)借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。

  10、駕駛員需每一天填寫(xiě)行車(chē)日志,行車(chē)日志將作為對駕駛員考核的重要依據。未填寫(xiě)行車(chē)日志的,罰款50元/次。

  11、駕駛員要按時(shí)參加公司組織召開(kāi)的安全學(xué)習例會(huì )。無(wú)特殊原因的,不得請假,學(xué)習遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。

  五、安全事故處理

  車(chē)隊負責做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎罰意見(jiàn)報公司領(lǐng)導批準,其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠(chǎng)做出鑒定,并由交警劃分職責。

  1、不論事故大小,事發(fā)后當事人務(wù)必及時(shí)報告車(chē)隊負責人,以便車(chē)隊與保險部門(mén)聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。同時(shí)報警,盡快采取有效措施保護現場(chǎng),積極配合交警處理事故。嚴禁事故發(fā)生后逃離現場(chǎng),隱瞞實(shí)情。

  2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當事人和隨行人員務(wù)必組織搶救,發(fā)揚人道主義精神,急救傷者移動(dòng)現場(chǎng)務(wù)必設立標記。

  3、事故發(fā)生后,當事人務(wù)必做出書(shū)面匯報,說(shuō)明事故發(fā)生的原因以及自己就應承擔的職責,總結經(jīng)驗教訓,避免類(lèi)似事故的發(fā)生。

  4、因公出車(chē)造成的職責事故處罰:事故直接經(jīng)濟損失在20xx元以?xún),取消當月?jì)效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟損失在20xx-5000元者,取消當月績(jì)效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經(jīng)濟損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當月績(jì)效獎金、全年安全獎及年終獎金。

  5、職責事故當事人承擔的職責分為全部職責、主要職責、同等職責、次要職責和必須職責,在劃分職責后,當事人分別按事故經(jīng)濟損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。

  6、因私出車(chē)造成的事故由當事人承擔全部職責并予以辭退。

  六、安全行車(chē)的獎勵措施

  全年無(wú)任何大小事故,愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,遵章守制,車(chē)容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車(chē)獎。

  七、本制度自20xx年10月1日起執行,解釋權歸屬公司綜合辦。

  單位行政車(chē)輛管理制度2

  1.0目的:為了公司車(chē)輛管理的正;,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規范化,降低公司用車(chē)成本,特制定本制度.

  2.0范圍:公司所有車(chē)輛使用管理

  3.0職責:

  辦公室主任:負責監管及調度公司現所有車(chē)輛的管理權,合理的、有效的及規范化的調度公司行政車(chē)輛及采購及模具專(zhuān)用車(chē)輛,降低公司用車(chē)費用,對公司車(chē)輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統一安排和歸口管理,車(chē)輛的維修、保養、規劃、管理及調度.

  各部門(mén)主管:負責部門(mén)人員用車(chē)的申請審批。

  4.0車(chē)輛使用:

  4.1個(gè)人因公申請使用車(chē)輛的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,報辦公室主任安排車(chē)輛。

  4.2各部門(mén)、車(chē)間要求派車(chē)的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統一調度,對非急性事物,辦公室主任須本著(zhù)有序、節約的管理原則進(jìn)行統籌安排。

  4.3所有車(chē)輛使用完畢或下班后,統一停放公司指定停車(chē)位,原則上不允許公車(chē)私用或將公司車(chē)輛開(kāi)回家等現象。

  4.4車(chē)輛鑰匙統一放置總經(jīng)理辦公室,用車(chē)完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車(chē)輛使用情況上登記相關(guān)信息。

  5.0車(chē)輛管理:

  5.1出車(chē)前檢查:

  5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。

  5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

  5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

  5.1.4方向機、轉向器、傳動(dòng)軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

  5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。

  5.1.6按照車(chē)輛的技術(shù)規程啟動(dòng)車(chē)輛,并察聽(tīng)聲音是否正常。

  5.1.7車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現有故障,應馬上熄車(chē)并向辦公室主任匯報)。

  5.1.8自檢本車(chē)確認技術(shù)性能良好,方可出車(chē)。

  5.2出車(chē)時(shí)注意事項:

  5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。

  5.2.2嚴守交通規則,嚴格控制車(chē)速,寧停三分,不搶一秒。

  5.2.3行駛中,發(fā)現車(chē)輛異常,應立即停車(chē)檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

  5.2.4應按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

  5.3下班收車(chē)管理:

  5.3.1保持車(chē)輛內外清潔(清潔煙灰盒,檢查車(chē)內是否有熄滅煙頭,及車(chē)上有無(wú)他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車(chē)內),然后把車(chē)輛開(kāi)回公司指定位置。

  5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動(dòng)。

  5.3.3補充好車(chē)輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

  5.3.4詳細填寫(xiě)好《用車(chē)情況表》,并對車(chē)輛當天異常情況作書(shū)面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報。

  5.3.5關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋。

  6.0車(chē)輛保養與維修

  6.1所有車(chē)輛的維修與保養由辦公室主任負責。

  6.2根據車(chē)輛狀況,定期做保養與申請維修,如因保養不及時(shí)所導致車(chē)輛出現問(wèn)題,維修費用由責任人承擔10%。

  6.3車(chē)輛需要維修的,提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車(chē)輛壞在路上)可先電話(huà)通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,開(kāi)好收據,如超出200元以上修理費的,打電話(huà)到定點(diǎn)維修廠(chǎng),由定點(diǎn)維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。

  6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補充,如因無(wú)水或無(wú)油造成車(chē)輛維修,由責任人負10%。

  6.5如發(fā)現在車(chē)輛維修及保養上有造假情況的,對當事人處罰20-200元/次。

  7.0責任擔當:

  7.1發(fā)生交通事故,屬全責的,事故金額超過(guò)500元并在1000元以?xún)鹊,駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的,駕駛員處罰300元;

  7.2發(fā)生交通事故,屬主責的,事故金額超過(guò)1000元并在20xx元以?xún)鹊,駕駛員處罰200元;超過(guò)20xx元的,駕駛員處罰300元;

  7.3發(fā)生交通事故,屬次責或無(wú)責任的,不在考核范圍。

  7.4辦公室主任每月對各車(chē)輛使用狀況進(jìn)行調查,對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導。

  7.5因亂停車(chē)、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個(gè)年度內累計罰款超過(guò)600元的,超出部分由個(gè)人承擔)。

  7.6一經(jīng)發(fā)現多報或在加油費用上虛報的,處違規金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車(chē)、加油記錄表》的扣20元/次;

  7.7無(wú)派車(chē)單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續不全出車(chē)的,當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

  7.8車(chē)輛使用過(guò)程中,將車(chē)輛交由他人行使或學(xué)習的,一經(jīng)發(fā)現,處罰當事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責任或無(wú)責)所產(chǎn)生各項費用由當值駕駛員個(gè)人承擔,(包含保險公司已賠付金額)視事故情節嚴重,對當值駕駛員處300-800元/次,

  7.9發(fā)生其他失職責任,造成車(chē)輛損壞或維修的,視情節輕重,處20-200元/次處罰。

  8.0相關(guān)費用報銷(xiāo):

  8.1正常的停車(chē)費、路橋費、洗車(chē)費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷(xiāo)。

  8.2燃油補助費,公車(chē)私用的,按出差次數補助,武義市區范圍按30元/次,永康市區范圍內50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數100元/次)

  9.0相關(guān)表單

  9.1《洗車(chē)、加油記錄表》

  9.2《使用情況表》

  9.3《車(chē)輛維修/保養記錄表》

行政車(chē)輛管理制度5

  一、機關(guān)公用車(chē)輛由辦公室統一調配使用,個(gè)人無(wú)權直接派車(chē),需要用車(chē)時(shí),由辦公室負責安排,優(yōu)先保證機關(guān)領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)。

  二、因公外出,提倡乘座長(cháng)途客車(chē)或火車(chē);多人同時(shí)到一個(gè)地方出差,盡可能安排同乘一輛車(chē)。

  三、司機出車(chē)必須憑辦公室出具的派車(chē)單,如遇特殊情況,應電話(huà)告知車(chē)管人員,回來(lái)后及時(shí)補辦派車(chē)手續。

  四、車(chē)輛維修由司機提出書(shū)面申請,經(jīng)“中心”領(lǐng)導批準后,由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠(chǎng)修理,并作好記錄,結帳由財務(wù)負責辦理。在外地出差需要維修時(shí),應電話(huà)告知領(lǐng)導,報銷(xiāo)發(fā)票時(shí),乘車(chē)人必須簽署意見(jiàn),回單位后到辦公室補辦維修記錄手續。

  五、車(chē)輛用油由辦公室開(kāi)具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車(chē)人應簽署意見(jiàn),報銷(xiāo)之前應先到辦公室辦理加油登記手續。

  六、車(chē)輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴禁將車(chē)輛交給其他人駕駛,否則后果自負。

  七、司機要牢固樹(shù)立安全第一的思想,經(jīng)常保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔;經(jīng)常處于良好的.技術(shù)狀態(tài),嚴禁帶故障出車(chē),確保車(chē)輛安全。

  八、對司機實(shí)行定額補助,每人每月200元,每人每?jì)赡臧l(fā)放一次勞保工作服。

  九、車(chē)輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會(huì )匯報一次。

  十、嚴禁出借單位車(chē)牌及有關(guān)憑證。

行政車(chē)輛管理制度6

  一、駕駛員及車(chē)輛由辦公室統一管理。

  二、車(chē)輛實(shí)行統一派車(chē)制度,司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(chē)(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導批準直接出車(chē),事后通知辦公室)。局領(lǐng)導去省、市和其他縣(市、區)開(kāi)會(huì )、學(xué)習或下鄉由辦公室安排車(chē)輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區)開(kāi)會(huì )、學(xué)習、下鄉需要用車(chē)時(shí),應提前一天向分管領(lǐng)導申請,由辦公室統一安排。區內原則上不派車(chē),特殊情況除外。司機不按指定路線(xiàn)行駛或執行非領(lǐng)導交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費用和后果均有司機自負。

  三、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車(chē)輛一律憑所購買(mǎi)的加油卡到指定加油站加油,長(cháng)途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報銷(xiāo)。

  四、司機每天提前做好出車(chē)前的準備工作,遲到或領(lǐng)導安排出車(chē)而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節假日期間,要將車(chē)輛鎖好入庫,堅決杜絕私自將車(chē)輛開(kāi)出。否則,期間造成的一切后果,均由司機自負。

  五、堅守工作崗位,有事要請假,嚴禁無(wú)事到其他辦公室聊天。

  六、司機在執行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車(chē)。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機承擔全部責任。

  七、司機要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養重于維修”的原則,要有計劃地安排好自己車(chē)輛的'保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規定保養車(chē)輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。

行政車(chē)輛管理制度7

  1.目的

  為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節約公司車(chē)輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。

  2.適用范圍

  公司車(chē)輛使用與管理

  3.權責

  管理部負責對列入公司管制車(chē)輛的統一管理和調度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。

  4.資料

  4.1列入公司管制車(chē)輛為:(別克)、(長(cháng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車(chē)輛由管理部總務(wù)負責管理。

  4.2出車(chē)作業(yè)流程

  用車(chē)人員提前半天填寫(xiě)“用車(chē)申請單”→各部門(mén)經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)“出車(chē)單”→司機憑單出車(chē)→辦事→回廠(chǎng)。

  4.3出車(chē)審批

  4.3.1市區公務(wù)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核后,由管理部核準后派車(chē);

  4.3.2本地區出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核,由管理部核準后派車(chē);

  4.3.3本地區以外出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準,由管理部派車(chē)。

  4.4用車(chē)管理

  4.4.1為合理調配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”并須提前半天交管理部安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。

  4.4.2用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車(chē)單”出車(chē)(特殊狀況除外),嚴禁出私車(chē)。

  4.4.3嚴格按規定時(shí)間出車(chē),按時(shí)回到,回到后及時(shí)通報管理部,駕駛員不得無(wú)故離崗。

  4.4.4管理部在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員就應服從。

  4.4.5有駕駛執照的經(jīng)理廠(chǎng)長(cháng)級以上主管人員允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內到管理部辦理相應手續:登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙用車(chē)回到完后應及時(shí)還。

  4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊狀況由管理部作適當及時(shí)調整。(4)

  4.5車(chē)輛保養

  4.5.1駕駛員應及時(shí)保養、維護好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊狀況,車(chē)輛不能正常運作時(shí),要及時(shí)報告上級主管,妥善解決,以備用車(chē)之需。

  4.5.2公司車(chē)輛一律停放在廠(chǎng)內車(chē)棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部職責并賠償經(jīng)濟損失。

  4.5.3每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

  4.6車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章4.6.1車(chē)輛的保險費、養路費、過(guò)路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據按照《因公出差及差旅費報銷(xiāo)作業(yè)辦法》規定進(jìn)行作業(yè)。

  4.6.2車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車(chē)或添置各類(lèi)用品,并錄入“維修保養記錄表”(附件六),事后開(kāi)票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象),司機務(wù)必立即打電話(huà)報告主管后,再進(jìn)行維修;貜S(chǎng)后務(wù)必迅速補上相關(guān)手續。

  4.6.3駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車(chē)輛維修,并承擔維修費用。

  4.6.4公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報銷(xiāo)(特殊狀況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔職責,并準時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。一個(gè)月內如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予記過(guò)處分。

  4.6.5出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員職責,除職責人務(wù)必承擔肇事職責并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過(guò)處分。

  4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理規定

  4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)規定

  下列人員如單獨駕車(chē)務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準:

  已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的人員。

  下列人員自行駕車(chē)務(wù)必由總經(jīng)理批準,用時(shí)務(wù)必在駕車(chē)時(shí)由公司駕駛員陪同:

  新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的人員。

  已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無(wú)需批準自行駕車(chē)的人員名單,由總經(jīng)理核準后,由管理部掌控并通知本人。

  本條(4.7.1)規定的人員的用車(chē)按4.2,4.3,4.4:用車(chē)管理規定執行。

  4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車(chē)時(shí)違章及事故處理。

  經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員的違章(即違反交通規章,如闖紅燈,違停車(chē)等)按本辦法4.6.5條規定處理。

  經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規定處理。

  經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規定處理。

  4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車(chē),含隨公司駕駛員出車(chē)途中要求公司駕駛員讓其自行駕車(chē)后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車(chē)人員承擔一切職責,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔部分職責。

  行政車(chē)輛管理制度8

  1.0目的:為了公司車(chē)輛管理的正;,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規范化,降低公司用車(chē)成本,特制定本制度.

  2.0范圍:公司所有車(chē)輛使用管理

  3.0職責:

  辦公室主任:負責監管及調度公司現所有車(chē)輛的管理權,合理的、有效的及規范化的調度公司行政車(chē)輛及采購及模具專(zhuān)用車(chē)輛,降低公司用車(chē)費用,對公司車(chē)輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的'保存做統一安排和歸口管理,車(chē)輛的維修、保養、規劃、管理及調度.

  各部門(mén)主管:負責部門(mén)人員用車(chē)的申請審批。

  4.0車(chē)輛使用:

  4.1個(gè)人因公申請使用車(chē)輛的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,報辦公室主任安排車(chē)輛。

  4.2各部門(mén)、車(chē)間要求派車(chē)的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統一調度,對非急性事物,辦公室主任須本著(zhù)有序、節約的管理原則進(jìn)行統籌安排。

  4.3所有車(chē)輛使用完畢或下班后,統一停放公司指定停車(chē)位,原則上不允許公車(chē)私用或將公司車(chē)輛開(kāi)回家等現象。

  4.4車(chē)輛鑰匙統一放置總經(jīng)理辦公室,用車(chē)完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車(chē)輛使用情況上登記相關(guān)信息。

  5.0車(chē)輛管理:

  5.1出車(chē)前檢查:

  5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。

  5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

  5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

  5.1.4方向機、轉向器、傳動(dòng)軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

  5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。

  5.1.6按照車(chē)輛的技術(shù)規程啟動(dòng)車(chē)輛,并察聽(tīng)聲音是否正常。

  5.1.7車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現有故障,應馬上熄車(chē)并向辦公室主任匯報)。

  5.1.8自檢本車(chē)確認技術(shù)性能良好,方可出車(chē)。

  5.2出車(chē)時(shí)注意事項:

  5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。

  5.2.2嚴守交通規則,嚴格控制車(chē)速,寧停三分,不搶一秒。

  5.2.3行駛中,發(fā)現車(chē)輛異常,應立即停車(chē)檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

  5.2.4應按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

  5.3下班收車(chē)管理:

  5.3.1保持車(chē)輛內外清潔(清潔煙灰盒,檢查車(chē)內是否有熄滅煙頭,及車(chē)上有無(wú)他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車(chē)內),然后把車(chē)輛開(kāi)回公司指定位置。

  5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動(dòng)。

  5.3.3補充好車(chē)輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

  5.3.4詳細填寫(xiě)好《用車(chē)情況表》,并對車(chē)輛當天異常情況作書(shū)面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報。

  5.3.5關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋。

  6.0車(chē)輛保養與維修

  6.1所有車(chē)輛的維修與保養由辦公室主任負責。

  6.2根據車(chē)輛狀況,定期做保養與申請維修,如因保養不及時(shí)所導致車(chē)輛出現問(wèn)題,維修費用由責任人承擔10%。

  6.3車(chē)輛需要維修的,提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車(chē)輛壞在路上)可先電話(huà)通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,開(kāi)好收據,如超出200元以上修理費的,打電話(huà)到定點(diǎn)維修廠(chǎng),由定點(diǎn)維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。

  6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補充,如因無(wú)水或無(wú)油造成車(chē)輛維修,由責任人負10%。

  6.5如發(fā)現在車(chē)輛維修及保養上有造假情況的,對當事人處罰20-200元/次。

  7.0責任擔當:

  7.1發(fā)生交通事故,屬全責的,事故金額超過(guò)500元并在1000元以?xún)鹊,駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的,駕駛員處罰300元;

  7.2發(fā)生交通事故,屬主責的,事故金額超過(guò)1000元并在20xx元以?xún)鹊,駕駛員處罰200元;超過(guò)20xx元的,駕駛員處罰300元;

  7.3發(fā)生交通事故,屬次責或無(wú)責任的,不在考核范圍。

  7.4辦公室主任每月對各車(chē)輛使用狀況進(jìn)行調查,對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導。

  7.5因亂停車(chē)、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個(gè)年度內累計罰款超過(guò)600元的,超出部分由個(gè)人承擔)。

  7.6一經(jīng)發(fā)現多報或在加油費用上虛報的,處違規金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車(chē)、加油記錄表》的扣20元/次;

  7.7無(wú)派車(chē)單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續不全出車(chē)的,當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

  7.8車(chē)輛使用過(guò)程中,將車(chē)輛交由他人行使或學(xué)習的,一經(jīng)發(fā)現,處罰當事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責任或無(wú)責)所產(chǎn)生各項費用由當值駕駛員個(gè)人承擔,(包含保險公司已賠付金額)視事故情節嚴重,對當值駕駛員處300-800元/次,7.9發(fā)生其他失職責任,造成車(chē)輛損壞或維修的,視情節輕重,處20-200元/次處罰。

  8.0相關(guān)費用報銷(xiāo):

  8.1正常的停車(chē)費、路橋費、洗車(chē)費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷(xiāo)。

  8.2燃油補助費,公車(chē)私用的,按出差次數補助,武義市區范圍按30元/次,永康市區范圍內50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數100元/次)

  9.0相關(guān)表單

  9.1《洗車(chē)、加油記錄表》

  9.2《使用情況表》

  9.3《車(chē)輛維修/保養記錄表》

行政車(chē)輛管理制度8

  一、車(chē)輛調度與派遣

  1、車(chē)輛派遣要按照“為領(lǐng)導服務(wù),為機關(guān)服務(wù),”的指導思想,確保機關(guān)工作正常運轉。

  2、機關(guān)車(chē)輛由綜合科統一管理,統籌安排使用。領(lǐng)導工作用車(chē)實(shí)行相對固定。在保證領(lǐng)導工作用車(chē)的前提下,工作人員因特殊情況需用車(chē)的須報告綜合科酌情派車(chē)。

  3、機關(guān)工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時(shí)性用車(chē),由綜合科分輕重緩急派遣。

  4、私人有特殊事由用車(chē),按照黃辦文[20xx]33號文件規定執行。

  二、車(chē)輛維修與油料管理

  1、車(chē)輛發(fā)生故障需要送修,司機要及時(shí)向綜合科提出,經(jīng)同意后送指定廠(chǎng)家修理。

  2、故障車(chē)在修理期間,通常情況下本車(chē)司機應到廠(chǎng)家監工,以便掌握修車(chē)進(jìn)度和更換部件的情況,確需改變修車(chē)內容的,司機應及時(shí)向綜合科報告,修理完畢經(jīng)過(guò)試車(chē)檢查合格,司機驗收后簽單結算。

  3、油料由綜合科統一購置,憑油卡在指定的加油站加油,實(shí)行單車(chē)管理,里程油耗考核,節約有獎。車(chē)輛出市、省執行工作任務(wù)加油,憑加油發(fā)票,給予報銷(xiāo),市內加油發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。

  4、嚴禁司機將其加油本借外單位的車(chē)輛加油或轉賣(mài),一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

  三、考勤制度和責任處理

  1、司機應遵守機關(guān)的各項規章制度,無(wú)論有無(wú)出車(chē)任務(wù),均應按時(shí)上下班,堅守工作崗位。不出車(chē)時(shí),要積極參加中心安排的學(xué)習或維護保養車(chē)輛,做好出車(chē)準備,嚴禁調度車(chē)輛時(shí)脫崗誤事。

  2、司機不得無(wú)故遲到、早退,凡是事假、病假應事先向綜合科或中心分管領(lǐng)導請假。

  3、嚴禁出私車(chē)。司機有特殊情況需用車(chē)輛的,應事先向綜合科或主管領(lǐng)導報告并征得同意后,方可出車(chē)。

  4、司機如發(fā)生交通、機械責任事故,按責任劃分(即我方負責承擔的經(jīng)濟損失費),事故責任人將承擔2%的經(jīng)濟損失費。如私自出車(chē)發(fā)生事故的`,由個(gè)人負責,損失重大的,由綜合科報中心主任辦公會(huì )研究進(jìn)行處理。

  四、出車(chē)補助

  1、因公出差,節假日公務(wù)出車(chē),正常工作時(shí)間公務(wù)出車(chē),按財政局有關(guān)文規定執行或實(shí)行月定額包干。

  2、為保護車(chē)輛交通安全和人身安全,按50元/月的設立安全獎,實(shí)行每季度考核結算,若本季度未發(fā)生違章行為或安全責任事故的則在下季度一次性發(fā)放安全獎。若季度內發(fā)生違章行為二次以上或安全責任事故一次以上的,則扣除本季度安全獎。

  3、出車(chē)補助按月結算,經(jīng)綜合科審查后,由分管領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。

行政車(chē)輛管理制度9

  一、局機關(guān)車(chē)輛由辦公室調派。

  二、用車(chē)人必須事先報分管領(lǐng)導同意到辦公室或監理站領(lǐng)取出車(chē)通知單,司機憑派車(chē)單出車(chē),因緊急情況不能及時(shí)開(kāi)派車(chē)單的,應事先報告,用車(chē)后及時(shí)補開(kāi)。

  三、用車(chē)人員不能強行要求駕駛員開(kāi)快車(chē)或將車(chē)輛開(kāi)到影響車(chē)輛及人員安全的區域,造成事故的,由用車(chē)者和駕駛員同等承擔責任和負擔損失費用。

  四、建立用車(chē)加油逐次登記制度。每次用車(chē)完畢,司機應登記用車(chē)事由、里程表讀數、用車(chē)里程數,并把單次計程表歸零。每次加油,司機應登記加油升數、刷卡加油金額,過(guò)境費、停車(chē)費發(fā)票及每次用車(chē)加油登記,必須有局黨組1人或其他人員2人簽字證明。

  五、加油卡充值辦法。一車(chē)一卡,每卡預充值1000元,每次刷卡加油金額應整拾整佰,加油卡金額用完時(shí),司機把派車(chē)單和用車(chē)加油登記表交計財股,由計財股按簽證的刷卡金額數充值。派車(chē)單、用車(chē)加油登記表作發(fā)票附件。

  六、嚴禁公車(chē)辦私事,一經(jīng)發(fā)現公車(chē)私用,除批評指正外。凡屬私事用車(chē),油料費及過(guò)境費等一切費用自負。

  七、夜間車(chē)輛停放一律鎖入車(chē)庫,特殊情況需在外面停放,必須報主要負責人同意后,車(chē)輛在當地停車(chē)場(chǎng)停放,同時(shí)做好安全措施,確保車(chē)輛安全。

  八、車(chē)輛修理由司機填寫(xiě)申報單報辦公室,由分管財務(wù)領(lǐng)導審核,由辦公室和司機一道到指定的修理廠(chǎng)修理,維修項目由辦公室人員和司機簽字,由計財股結帳。

  九、司機必須做好車(chē)輛保養工作,隨時(shí)保證車(chē)輛潔凈、狀況良好。車(chē)輛發(fā)生安全事故,除扣發(fā)司機當月出車(chē)補助外,并視其情況承擔經(jīng)濟損失。年度未發(fā)生安全事故,按有關(guān)規定發(fā)放安全獎。

  一、辦事處機關(guān)車(chē)輛由辦公室統一管理,車(chē)輛原則上保證辦事處領(lǐng)導工作用。雙休日及節日用車(chē)需經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準。

  二、由辦公室統一負責車(chē)輛安排,需用車(chē)的站所和工作人員原則上須提前一天通知辦公室,臨時(shí)急事也需及時(shí)向辦公室申請,以便統籌安排。

  三、車(chē)輛的小修,原則上由駕駛員自檢自修,需要送修理廠(chǎng)修理時(shí),由駕駛員報送修車(chē)計劃,由辦公室指定維修地點(diǎn),修理費報主管領(lǐng)導批準。不在指定的地點(diǎn)維修或擅自更換部件一切費用由當事人擔負。

  四、汽車(chē)在外執行任務(wù),發(fā)生臨時(shí)性故障時(shí),需要修理,由駕駛員掌握,盡量減少費用。

  五、加強油料管理,做到節約用油。

  六、駕駛員需服從辦公室的.管理,應認真學(xué)習有關(guān)道路交通安全管理的法律法規,增強法制觀(guān)念和業(yè)務(wù)素質(zhì),確保行車(chē)安全。

  七、加強員要愛(ài)護車(chē)輛,做到勤打掃,勤檢查。制動(dòng)器、轉向器、喇叭、刮水器、后視鏡、燈光及警示裝置,必須保持齊全有效。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,時(shí)刻保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔。

  八、禁止酒后駕車(chē)和疲勞駕車(chē),發(fā)生有妨礙安全行車(chē)的情況時(shí),要主動(dòng)向單位報告,不準駕駛車(chē)輛。

  九、上班時(shí)間,駕駛員要在單位待命,有私事外出,要事先向辦公室請假,不得隨意脫崗。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)車(chē)輛必須歸位。

  十、駕駛員不得私自出車(chē),嚴禁將車(chē)輛私自交外單位人員駕駛,否則將視情節按機關(guān)各項事務(wù)管理制度處理。

行政車(chē)輛管理制度10

  為適應公務(wù)用車(chē)制度改革,切實(shí)加強機關(guān)公務(wù)用車(chē)管理,確保公務(wù)用車(chē)合理使用和行車(chē)安全,特制定如下制度:

  一、管理原則及管理權限:

  局機關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室集中管理、統一調度。辦公室根據公務(wù)的輕重緩急妥善派車(chē)?h城內范圍內的公務(wù)用車(chē),由辦公室直接派車(chē);下鄉公務(wù)用車(chē)報辦公室登記后由辦公室派車(chē);縣外公務(wù)用車(chē)報辦公室登記并開(kāi)具派車(chē)單。

  二、用車(chē)范圍

  局領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng),公務(wù)接待和會(huì )議活動(dòng),機關(guān)工作人員公務(wù)下鄉、出差或會(huì )議等有關(guān)活動(dòng)。嚴禁公車(chē)私用。否則,一經(jīng)發(fā)現,按上級有關(guān)規定對相關(guān)責任人給予處分。

  三、用車(chē)程序:

 。ㄒ唬┯密(chē)前須填寫(xiě)“公務(wù)用車(chē)派車(chē)單”報辦公室,辦公室根據車(chē)輛情況指派出車(chē)車(chē)輛和駕駛員。

 。ǘ┯密(chē)人應按申請用途及路線(xiàn)出車(chē),不得要求司機運載與工作任務(wù)無(wú)關(guān)的人員及物品,或擅自改變出車(chē)用途和行車(chē)路線(xiàn)。

 。ㄈ┺k公室建立車(chē)輛使用臺賬,及時(shí)準確地登記機關(guān)公務(wù)用車(chē)行駛情況,并定期匯總報告。

  四、油耗管理:

 。ㄒ唬┕珓(wù)車(chē)輛用油堅持厲行節約,實(shí)行里程與油耗相掛鉤。

 。ㄒ唬┸(chē)輛加油由專(zhuān)人負責。車(chē)輛出發(fā)前,應加滿(mǎn)油,無(wú)特殊情況不得在途中現金加油。根據車(chē)輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時(shí)向加油卡充值。

  五、車(chē)輛維修:

 。ㄒ唬{駛員要有強烈的責任感,精心保養車(chē)輛,使車(chē)輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動(dòng)手及時(shí)檢修,自己無(wú)法檢修的故障要及時(shí)填寫(xiě)報修單,并報局分管領(lǐng)導同意后送定點(diǎn)修理廠(chǎng)維修。汽車(chē)修好后按程序報批維修費用。

 。ǘ┸(chē)輛在外出途中發(fā)生故障需修理時(shí),必須先向辦公室報告,并本著(zhù)以排除故障為目的的.維修。

 。ㄈ┸(chē)輛的清潔工作,由司機在出車(chē)前自行完成,確保車(chē)容車(chē)貌整潔。

  六、安全管理:

 。ㄒ唬{駛員在上班時(shí)間應保證通訊暢通,隨時(shí)做好出車(chē)準備。雙休和節假日期間應在機關(guān)院內統一停放并將車(chē)鑰匙交辦公室統一管理。

 。ǘ﹪澜{駛員在非工作日、非執行公務(wù)外擅自動(dòng)用公務(wù)車(chē)。凡公車(chē)私用造成交通事故,由責任人承擔后果并賠償經(jīng)濟損失。

 。ㄈ{駛員要自覺(jué)遵守《道路交通安全法》,杜絕各類(lèi)違章。嚴禁駕駛員酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)故障車(chē),行車(chē)途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,原則上所受的各種處罰由個(gè)人承擔。

 。ㄋ模┌匆幎皶r(shí)辦理車(chē)輛保險和年檢。車(chē)輛保險到政府采購定點(diǎn)單位統一辦理。

 。ㄎ澹┊敼珓(wù)用車(chē)發(fā)生事故時(shí),駕駛員應首先作應急處理,然后迅速與單位聯(lián)系,依據單位的決定,作妥善處理。事后應提交事故報告。

  以上制度自下發(fā)之日起執行。

行政車(chē)輛管理制度11

  1總則

  為加強公司車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開(kāi)支,制定本制度。

  2車(chē)輛使用范圍

  2·1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē);

  2·2公司領(lǐng)導業(yè)務(wù)用車(chē);

  2·3員工外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē);

  2·4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。

  3車(chē)輛使用程序

  3·1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報本周用車(chē)計劃,交由前臺文員定出'公司車(chē)輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。

  3·2需用車(chē)人員根據行程表做出外出辦事安排,用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)'公司車(chē)輛使用申請表',由部門(mén)經(jīng)理批準后交資源部。

  3·3資源部盡可能安排同線(xiàn)路外出辦事的同事共同用車(chē)。

  3·4無(wú)法安排用車(chē)時(shí),資源部將開(kāi)具'無(wú)公司車(chē)輛安排回執'。

  3·5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。

  4車(chē)輛的'管理

  4·1車(chē)輛調配權歸屬資源部。

  4·2必須在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養,以確保車(chē)輛保持良好運行;司機有責任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車(chē)。

  4·3停放公司指定車(chē)位,鑰匙交回資源部(或存放在時(shí)代監控室)以備緊急情況使用車(chē)輛。

  4·4車(chē)輛需在指定加油站加油,由資源部統一支付油費。

  4·5車(chē)輛加油統一由司機經(jīng)辦,司機在每個(gè)工作日結束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的需求。

  4·6司機出車(chē)時(shí)應向用車(chē)人收回'車(chē)輛使用申請表',并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區段名和行程公里數,由用車(chē)人簽名確認。

  4·7司機下班后應將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng),同時(shí)及時(shí)登記行程公里數,掌握用油情況及控制用油量。

  4·8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的,應提前向資源部提出申請,確有急事應口頭申請獲得批準后,方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在'公共用車(chē)登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數,并簽名確認。

  4·9司機每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認。

  4·10司機應保持車(chē)輛外觀(guān)及車(chē)內的整潔,備用修理工具齊全;停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應保障油箱儲油不少于1/4,外出時(shí)需在正規停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責任由當事人負責。

  4·11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。

  4·12用車(chē)人違反交通規則或發(fā)生交通事故責任和費用由當事人承擔。

行政車(chē)輛管理制度12

  行政車(chē)輛使用的運行流程圖

  申調單

  申請使用人用車(chē)須提前一天填寫(xiě)《申請單》。

  部門(mén)經(jīng)理

  使用部門(mén)經(jīng)理同意用車(chē)的,簽名確認,由申請人交給車(chē)隊

  調派

  物業(yè)公司車(chē)隊及時(shí)給予回復:何地上車(chē)、何時(shí)可以派車(chē)。

  司機

  及時(shí)與使用申請人聯(lián)系。

  起步

  抄下車(chē)輛總公里數,把路碼表的`小表歸零,當面與使用人確認。

  使用完

  當面與使用人核實(shí)簽名:使用總公里數、等候時(shí)間、停車(chē)費、通行費。

  司機

  拿《申清單》親自送到使用部門(mén),確認簽名。

  《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門(mén)存檔。

  車(chē)隊

  二聯(lián)交車(chē)隊,由本隊負責人存檔。

  財務(wù)

  車(chē)隊月底匯總、制表,原始財務(wù)一聯(lián)交財務(wù)核對,財務(wù)每月與各使用部門(mén)結算,另外一聯(lián)由車(chē)隊長(cháng)負責存檔。

行政車(chē)輛管理制度13

  一、總則

  1.為進(jìn)一步規范行政車(chē)輛使用行為,減少和杜絕交通事故的發(fā)生,保障公司領(lǐng)導工作用車(chē)和正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做到依法合理有效地管理使用車(chē)輛,結合本公司實(shí)際,制定本辦法。

  2.本公司實(shí)行公司綜合管理部專(zhuān)設車(chē)輛管理人員,實(shí)行車(chē)輛管理人員專(zhuān)職車(chē)輛管理和派車(chē)制度。

  3.本公司車(chē)輛管理應當遵循以下原則:

 。1)科學(xué)安排好車(chē)輛,優(yōu)先保證公司領(lǐng)導、經(jīng)營(yíng)和客戶(hù)接待用車(chē);(2)規范管理,嚴格考核獎懲;

 。3)文明行車(chē),遵紀守法。

  二、派車(chē)管理

  1.根據領(lǐng)導要求、工作需要、調劑合并使用,確保領(lǐng)導用車(chē)、經(jīng)營(yíng)用車(chē)、財務(wù)領(lǐng)送大額現金,以及客戶(hù)接待用車(chē)。

  2.凡本公司有大型活動(dòng)、接待上級領(lǐng)導和來(lái)賓等活動(dòng)需要用車(chē)的,由綜合管理部統一調派。

  3.在江北、渝北區域內辦事的、市區一般性事務(wù)的辦事人員,原則上乘坐公交車(chē)輛。接送供應商和客戶(hù)、部門(mén)領(lǐng)導開(kāi)會(huì ),或者一次性有大量物品運送的事務(wù),可以派車(chē)。

  4.各部門(mén)用車(chē),需在前一天下午5:00之前填報派車(chē)申請單到綜合管理部,向綜合管理部申請,完成審批程序后,由車(chē)輛管理人員安排車(chē)輛,通知用車(chē)人乘用車(chē)輛和駕駛員等信息。

  5.行政用車(chē)一律由車(chē)管人員統一調度,其他人員無(wú)權調度用車(chē)。符合用車(chē)條件的,車(chē)輛管理人員根據相同方向、相近目的地,進(jìn)行組合派車(chē),并在相應派車(chē)申請單上注明;爻滩荒芙y一的,車(chē)輛將就路程最遠、辦事時(shí)間最長(cháng)的用車(chē)人,其余人員乘坐公交車(chē)輛返回。

  6.車(chē)輛管理人員應認真履行職責,從嚴把關(guān),確保工作用車(chē),杜絕不合理用車(chē),嚴禁無(wú)照人員和非指定人員駕車(chē)。實(shí)行用車(chē)登記管理制度,所有派出車(chē)輛,一律由車(chē)輛管理人員按批準的用車(chē)申請派車(chē)。

  7.行政司機憑批準的用車(chē)申請單報銷(xiāo)出車(chē)費。行政司機憑單填報正式報銷(xiāo)單,車(chē)輛管理人員初審后報綜合管理部領(lǐng)導核查,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷(xiāo)出車(chē)費用。

  8.行政車(chē)輛原則上不得外借和私用,因工作原因或特殊情況需要外借和因私用車(chē)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  9.公司領(lǐng)導享有優(yōu)先用車(chē)權利,包括正常工作用車(chē)或業(yè)余用車(chē),但均實(shí)行派車(chē)管理制度,由車(chē)輛管理人負責登記記錄。

  10.用車(chē)申請單在執行過(guò)程中,公司領(lǐng)導適時(shí)抽查,以監督車(chē)輛管理人員和行政司機履職情況。

  三、出車(chē)管理

  1.行政司機經(jīng)安排出車(chē),同時(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄,自覺(jué)遵守工作紀律和各項規章制度,合理選擇經(jīng)濟、快捷和安全的行駛路線(xiàn)。

  2.放在車(chē)上的一切工公司財物,當面交接后,當值行政司機承擔保護、保管的責任,沒(méi)有公司授權人員的指令,行政司機不得私自或允許他人私自取拿。違反者,承擔私用財物的全額賠償。

  3.行政司機自覺(jué)遵守交通法規,違法行為遭受的行政處罰和因為違法導致的事故,全責(含半責以上)、保險公司賠付后的費用,500元以下由責任司機全部承擔,500元以上責任司機承擔60%;半責(含零責以上)、保險公司賠付后的費用,300元以下由責任司機全部承擔,300元以上由責任司機承擔30%;零責、保險公司賠付后的費用,由公司承擔。

  4.行政司機不得私自將車(chē)輛開(kāi)出辦私事、外停(過(guò)夜)、外借或交由非指定駕車(chē)人員駕駛出去辦事或過(guò)夜。如有違反,一次扣責任人工資500元和按規定向公司交納私人用車(chē)費用。若因此發(fā)生車(chē)輛被盜、被損或人身傷亡事故,由責任人承擔經(jīng)濟損失(含保險公司賠付后的經(jīng)濟損失)及法律責任,并給予責任人解除勞動(dòng)合同關(guān)系的處理。

  5.行政司機不得酒后駕車(chē),隨意搭貨帶人,在行車(chē)過(guò)程中不抽煙、不接聽(tīng)移動(dòng)電話(huà)、不打擾乘車(chē)人因工談話(huà)和不外傳乘車(chē)人因工談話(huà)內容;確需接聽(tīng)電話(huà)應停車(chē)至安全地段接聽(tīng)。

  6.行政司機出車(chē)任務(wù)完成后,應立即將車(chē);剞k公樓前停車(chē)場(chǎng),不得私自將車(chē)開(kāi)離停車(chē)場(chǎng)辦理任何私事。

  7.為保證出車(chē)及時(shí)準確,在工作時(shí)間內,無(wú)出車(chē)任務(wù)的,駕駛員應當在綜合管理部待命或兼做其他工作;確有特殊情況離開(kāi)綜合管理部時(shí),必須隨時(shí)保持信息暢通并10分鐘內及時(shí)回復或回到綜合管理部。

  8.出車(chē)回到公司,下班時(shí)將車(chē)鑰匙交還車(chē)輛管理人員或指定人員;在國家法定假日,沒(méi)有出車(chē)任務(wù)的,駕駛員應當在放假的前一天下班前或完成出車(chē)任務(wù)后將車(chē)輛鑰匙交回車(chē)輛管理人員或指定人員。如有臨時(shí)出車(chē)任務(wù)時(shí),再領(lǐng)取鑰匙出車(chē)。

  四、車(chē)輛及行政司機安全管理

  1.車(chē)輛管理人員應當加強安全學(xué)習制度,堅持每月組織一次集中學(xué)習制度。安全學(xué)習的內容主要包括道路交通安全有關(guān)的法律法規、事故案例,以及綜合管理部領(lǐng)導安排的學(xué)習內容。

  2.安全學(xué)習要嚴格學(xué)習紀律,按時(shí)考勤和簽到,行政司機因特殊情況不能參加學(xué)習的,應當向綜合管理部領(lǐng)導請假,并事后補課。遲到、早退、缺席按違反勞動(dòng)紀律處罰

  3.車(chē)輛管理人員應當隨時(shí)掌握每個(gè)駕駛人員的工作情況,及時(shí)掌握每個(gè)駕駛員的'思想、工作、情緒現狀,做到心中有數,及時(shí)幫助消除有可能危及安全駕駛的潛在的不安全身體和心理因素。

  五、車(chē)輛保養和維修管理

  1.車(chē)輛保養。要求定時(shí)洗車(chē)、打蠟,隨時(shí)保持車(chē)內和車(chē)身清潔,使用規定香水。適時(shí)保持車(chē)輛空氣清新,車(chē)內物品擺放有序。車(chē)輛管理人員進(jìn)行不定期抽查、記載,作為評先進(jìn)和計發(fā)工資的評比條件。

  2.行政車(chē)輛附屬用品,根據工作需要,由行政司機申報,車(chē)輛管理人員初審,由綜合管理部報總經(jīng)理同意后,由車(chē)輛管理人員統一采購,并由行政文員進(jìn)行出入庫和實(shí)物領(lǐng)用登記和臺帳建立。

  3.行政車(chē)輛原則上實(shí)行定點(diǎn)維修,行政司機負責對車(chē)況進(jìn)行檢查、保養,做到及時(shí)維修,不出“病”車(chē);車(chē)輛例行檢修和維修由行政司機提出計劃,車(chē)輛管理人員初審,經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后到工公司定點(diǎn)單位實(shí)施修理。情況緊急時(shí)行政司機可直接向董事長(cháng)或總經(jīng)理申請應急維修,經(jīng)批準后立即就近維修。

  4.行政車(chē)輛需要維修換件的,由行政司機先提出書(shū)面申請,由車(chē)輛管理人員審查后,綜合管理部報總經(jīng)理批準后,方可到定點(diǎn)維修公司家維修換件。車(chē)輛維修完畢后,須由輛車(chē)管理人員對修理項目進(jìn)行仔細驗收。驗收合格的,方可結算有關(guān)費用。

  六、車(chē)輛用油管理

  1.行政車(chē)輛用油實(shí)行單位統一采購、憑卡加油。

  2.行政車(chē)輛用油實(shí)行定點(diǎn)憑卡加油和單車(chē)加油簽字制度。加油清單由車(chē)輛管理人員初審后,綜合管理部報總經(jīng)理審批,由車(chē)輛管理人員和財務(wù)一道與供油單位每月結算。駕駛人員未經(jīng)批準不得自行在外購油,如遇特殊情況應向車(chē)輛管理人員事先報告經(jīng)同意后方可加油,否則一切費用自理。

  七、獎懲制度

  1.安全獎勵堅持以精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔,對全年無(wú)安全事故,無(wú)違章行為的駕駛員,在合理的范圍內給予一定的物質(zhì)獎勵。

  2.對全年完成任務(wù)出色,符合管理規定的駕駛員,申報年終評優(yōu)。

  3.行政司機違反本辦法,除承擔相應條款規定的責任外,每人違反每款次扣工資20元;酒后駕車(chē)的,一律停薪、停駕學(xué)習,學(xué)習期間只發(fā)生活費30元/天。

  4.車(chē)輛發(fā)生意外交通事故,行政司機應按照《道路交通安全法》的規定程序進(jìn)行處理,及時(shí)報告車(chē)輛管理人員和綜合管理部領(lǐng)導,并與相關(guān)部門(mén)銜接,依法參與和配合事故處理。

  5.車(chē)輛管理人員在車(chē)輛管理工作中玩忽職守,給車(chē)輛管理、交通安全帶來(lái)危害或損失的,視其情節扣當月工資50-100元。

  八、附則

  1.公司指定駕車(chē)人員,受本制度約束和承擔相應責任。

  2.本辦法由綜合管理部負責解釋。

行政車(chē)輛管理制度14

  第一章總則

  第一條為了提高車(chē)輛的使用效率,節約開(kāi)支,規范車(chē)輛管理,保證車(chē)輛安全,特制定本制度。

  第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車(chē)輛。

  第二章車(chē)輛使用管理

  第三條辦公用車(chē)由辦公室集中管理、統一調度,并指定車(chē)輛管理員具體負責。

  第四條局領(lǐng)導不設專(zhuān)車(chē),局領(lǐng)導和各科室工作人員因公事用車(chē)提前與辦公室預約,辦公室根據工作需要和用車(chē)范圍給予合理安排調度,不允許個(gè)人直接調動(dòng)駕駛員出車(chē)。去沈陽(yáng)市(包括撫順、本溪、遼陽(yáng))以外的地區出差,由辦公室統一安排駕駛員出車(chē)。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開(kāi),由用車(chē)部門(mén)可安排開(kāi)車(chē)技術(shù)較好的職工開(kāi)車(chē)。

  第五條嚴禁公車(chē)私用,違者按有關(guān)文件規定處理。

  第六條用車(chē)登記。辦公室統一協(xié)調派車(chē),用車(chē)前駕駛員到辦公室填寫(xiě)“用車(chē)登記表”,用車(chē)登記表分為用車(chē)部門(mén)、用車(chē)事由、帶車(chē)人姓名、司機姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、出發(fā)時(shí)間、交車(chē)時(shí)間、取車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常、交車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常等項目,由司機本人如實(shí)填寫(xiě),每次用車(chē)都要登記。登記完畢,到管理員處領(lǐng)取車(chē)鑰匙、加油卡。

  第七條油料管理

  1、辦公室統一購買(mǎi)加油卡,車(chē)輛采用加油卡加油,原則上不準在外現金加油。各科室用車(chē)時(shí),到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油,并保留加油小票,交車(chē)時(shí)粘貼在用車(chē)登記表的加油小票粘貼處。

  2、特殊情況不能使用加油卡時(shí),駕駛員應與車(chē)輛管理員溝通,經(jīng)車(chē)輛管理員同意后方可以現金方式加油,詳細記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數、現金額,回單位及時(shí)核報,并在加油小票粘貼處寫(xiě)明情況。

  3、車(chē)輛管理員要視行駛里程對加油情況審查,防止加油卡私用。

  第八條車(chē)輛管理人員應加強車(chē)輛情況檢查,不派有故障、未檢驗合格、保險到期的車(chē)輛。

  第九條車(chē)輛行駛證放置在車(chē)內,車(chē)輛管理員要定期檢查,防止丟失。

  第三章安全行車(chē)

  第十條駕駛員出車(chē)前要對車(chē)輛認真檢查,確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。出長(cháng)途車(chē)之前,須認真檢查車(chē)輛,嚴禁車(chē)輛帶故障行駛。

  第十一條駕駛員出車(chē)前應保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報告,嚴禁帶病駕駛。

  第十二條駕駛員和車(chē)輛管理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通,便于隨時(shí)掌握車(chē)輛情況。

  第十三條駕駛員開(kāi)車(chē)時(shí)注意力要高度集中,按規定車(chē)速行駛,遵守交通規則,要文明禮讓?zhuān)踩熊?chē),防止發(fā)生交通事故。

  第十四條嚴禁私自用車(chē)、嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、嚴禁將車(chē)借予他人或非駕駛人員駕駛,造成嚴重后果的,將對當事人嚴肅處理,觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。

  第十五條車(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報告車(chē)輛管理員,及時(shí)處理,不得隱瞞不報。

  第四章車(chē)輛停放

  第十六條當日能返回的派車(chē)任務(wù),車(chē)輛不得在外過(guò)夜,駕駛員必須將車(chē)輛停放回單位。

  第十七條當日不能返回的派車(chē)任務(wù),駕駛員應將車(chē)輛停放在安全的地方或有人看管的停車(chē)場(chǎng)并將車(chē)輛鎖好。

  第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節假日公務(wù)用車(chē)一律回單位停放。

  第五章車(chē)輛維修保養

  第十九條車(chē)輛保養。車(chē)輛管理員負責定期按要求進(jìn)行保養,防患于未然;定期洗車(chē),保持車(chē)內外清潔衛生;機件要定期檢查、擦拭、保養,確保車(chē)輛完好。

  第二十條車(chē)輛維修。發(fā)現故障,駕駛員須及時(shí)報告車(chē)管員,車(chē)管員須及時(shí)向辦公室負責人匯報。車(chē)輛維修、設備更換和增添須經(jīng)辦公室負責人同意,司機不得自行決定(特殊情況除外,但事后應及時(shí)報告)。車(chē)輛在維修的過(guò)程中,車(chē)輛管理員必須在維修現場(chǎng)進(jìn)行監督,如發(fā)生項目變動(dòng),必須及時(shí)報告辦公室負責人,經(jīng)同意后方能維修。長(cháng)途出車(chē)發(fā)生故障時(shí)駕駛員要及時(shí)向辦公室報告并提出修車(chē)意見(jiàn),經(jīng)同意后進(jìn)行修理。辦公室要認真選擇車(chē)輛維修單位,車(chē)輛修理完畢后,方能結算有關(guān)費用。

  第六章責任劃分及內部問(wèn)責

  第二十一條辦公室車(chē)輛管理員應加強車(chē)輛管理,及時(shí)清潔、保養、排除故障、檢車(chē)、購買(mǎi)保險,使車(chē)輛處于完好狀態(tài)。

  第二十二條如派出車(chē)輛有故障、檢驗過(guò)期、保險過(guò)期:

  1、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)發(fā)現,辦公室負全部責任,追究車(chē)輛管理員責任。

  2、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現,行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方無(wú)責任的事故,辦公室和用車(chē)部門(mén)各付一半責任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。

  3、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現,行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方負部分或全部責任的事故,用車(chē)部門(mén)負主要責任,辦公室負次要責任。由用車(chē)部門(mén)牽頭處理相關(guān)事宜。

  第二十三條在派出車(chē)輛合格的情況下,行車(chē)過(guò)程中發(fā)生事故,用車(chē)部門(mén)負全部責任,負責處理相關(guān)事宜。

  第二十四條在行車(chē)過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題,如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規原因導致保險不能正常履行的,用車(chē)部門(mén)負全部責任。

  第二十五條在行車(chē)及停車(chē)時(shí)因違反交通法規所產(chǎn)生的處罰由用車(chē)部門(mén)和駕駛員負責。

  第二十六條酒后開(kāi)車(chē)、將車(chē)借予他人、將車(chē)交給非駕駛人員駕駛等以上行為發(fā)生嚴重后果的,用車(chē)部門(mén)負全部責任,行為人承擔全部后果。

  第二十七條未進(jìn)行登記或未告知車(chē)輛管理員,私自用車(chē)的,出現問(wèn)題,行為人負全部責任。

  第二十八條未經(jīng)車(chē)輛管理員同意,現金加油的,不予報銷(xiāo)。

  以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。如果行為人受到刑事處罰我局將會(huì )依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。

  本制度由辦公室負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起執行。

  為使公司行政車(chē)輛有效使用、合理管理,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠(chǎng)行政車(chē)輛管理。

  一、管理總則

  1、公司行政車(chē)輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車(chē)輛優(yōu)先保證工程搶修、銷(xiāo)售重要客戶(hù)拜訪(fǎng)和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門(mén)使用車(chē)輛需要經(jīng)過(guò)相應流程審核,經(jīng)批準后,車(chē)輛管理部門(mén)安排出車(chē)。

  2、分公司車(chē)輛管理責任人為分公司總經(jīng)理、工廠(chǎng)車(chē)輛和西直門(mén)總部車(chē)輛管理由行政部直接負責,行政部對分公司車(chē)輛使用和管理進(jìn)行監管,并留有車(chē)輛備用鑰匙。行政部車(chē)輛管理直接負責人負責建立所有車(chē)輛檔案,詳細記錄每輛行政車(chē)輛的.機動(dòng)車(chē)信息、維修保養、車(chē)輛年審記、車(chē)輛保險稅費繳納等情況,分公司同步建立相應的車(chē)輛檔案。

  3、嚴禁公司非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執行,否則由當事人承擔全部責任。

  4、隨車(chē)人員應遵守駕駛員行車(chē)規定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車(chē),非停車(chē)路段駕駛員有權拒停,嚴禁在車(chē)內嬉戲,打擾駕駛員駕駛。

  5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車(chē)人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)結果作為駕駛員考核重要依據之一。具體內容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。

  二、車(chē)輛申請

  1、車(chē)輛使用申請,實(shí)行審批制度,車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車(chē)輛定位原則;車(chē)輛管理部門(mén)需考慮事情輕重緩急,并估算派車(chē)成本,如確實(shí)需要派車(chē)方能簽批。

  2、原則上使用部門(mén)至少提前一天申請車(chē)輛。申請流程:使用人提出申請—部門(mén)領(lǐng)導批準—車(chē)輛管理部門(mén)批準—通知駕駛員出車(chē)。具體流程:使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)車(chē)輛《派車(chē)單》,經(jīng)部門(mén)負責人或高管批準,車(chē)輛管理負責人簽字方可派車(chē)。

  3、工廠(chǎng)車(chē)輛申請和西直門(mén)總部用車(chē)需經(jīng)行政部車(chē)輛管理直接負責人簽字確認,分公司車(chē)輛由分公司總經(jīng)理簽字確認,如簽字人不在現場(chǎng),可電話(huà)確認,事后第一時(shí)間補簽字。

  4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車(chē)輛管理部門(mén)認可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車(chē)輛返回后由車(chē)輛使用部門(mén)補辦用車(chē)手續。

  三、車(chē)輛費用

  1、行政車(chē)輛費用項目可分為:油費,過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費、維修保養費等。

  2、公司統一配置加油卡,由車(chē)輛管理部門(mén)充值和記錄,當油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車(chē)日志記錄提供車(chē)輛管理部門(mén),核實(shí)后方可充值。

  3、車(chē)輛管理部門(mén)每天統計車(chē)輛費用,將費用明細上報至行政部。行政部車(chē)輛管理負責人每周末根據統計的行政車(chē)輛費用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費用分攤到使用部門(mén)或者個(gè)人,并列出車(chē)輛費用分析柱狀圖。具體內容詳見(jiàn)《行政車(chē)輛費用分析表》。

  4、報銷(xiāo)行政車(chē)輛費用時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)、財務(wù)部需對其行車(chē)日志進(jìn)行核對,與行車(chē)日志不符的費用和多出油耗不予報銷(xiāo),由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車(chē)、停車(chē)的費用,公司一概不進(jìn)行報銷(xiāo),特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷(xiāo)。

  5、兄弟公司車(chē)輛借用需經(jīng)董事長(cháng)批準,并仔細核對行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)產(chǎn)生的費用后,按照相關(guān)手續簽字確認。

  四、車(chē)輛違章處理

  1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò )或電話(huà)查詢(xún)當月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規亂行駛的罰款記錄,其責任及交通管理部門(mén)罰款全由司機個(gè)人承擔;特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理。駕駛員違章行車(chē)公司對其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規行為公司獎勵安全駕駛100元。

  2、公司如有駕駛員離職,行政部應查詢(xún)離職日前有無(wú)違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結算時(shí)通知財務(wù)扣除。

  五、車(chē)輛肇事處理

  1、發(fā)生車(chē)輛事故后駕車(chē)駕駛員應迅速以電話(huà)通知行政部車(chē)輛管理負責人,同時(shí)報警并報保險公司備案,請求交通部門(mén)處理,若車(chē)輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時(shí),應同時(shí)通知公司車(chē)輛負責人或相關(guān)領(lǐng)導前往事故現場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。

  2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。

  六、車(chē)輛保養與維修

  1、駕駛員應遵守車(chē)輛保養規范的執行,按照每輛車(chē)保養規范保養,以維護車(chē)輛最佳狀況。

  2、如需維修保養,駕駛員須于維修前向車(chē)輛管理負責人陳述原因,批準后方可執行。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現故障,駕駛員應電話(huà)通知車(chē)輛管理部門(mén),否則維修費用不予報銷(xiāo)。

  3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對于車(chē)輛操控若發(fā)現異常應立即進(jìn)維修廠(chǎng)檢查,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和預計費用等)。

  七、車(chē)輛衛生標準

  1、車(chē)輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車(chē)窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。

  2、車(chē)輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。

  3、各項服務(wù)設施齊全有效、無(wú)損毀。

  4、車(chē)內地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車(chē)廂內無(wú)明顯異味。

  5、車(chē)內禁止吸煙,如接待客人吸煙,應禮貌勸說(shuō)。

  6、司機每天應填寫(xiě)車(chē)輛日檢表,具體內容詳見(jiàn)附件《車(chē)輛日檢表》。

  7、定期對車(chē)輛衛生等進(jìn)行抽查,如不符合標準,處罰駕駛員10元/次。并將抽查結果上報行政部。

  八、駕駛員行為規范

  1、按公司規定著(zhù)裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。

  2、對乘車(chē)人熱情、禮貌,周到細致;客人上下車(chē)時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車(chē)內客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準隨便插話(huà)。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴格執行公司保密制度。

  3、手機必須24小時(shí)保持開(kāi)機,如用車(chē)時(shí)發(fā)現關(guān)機找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。

  4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規定、安全駕駛;遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē),不得酒后駕車(chē)。

  九、駕駛員管理

  1、應經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全、有效。

  2、必須服從車(chē)輛管理部門(mén)的調度,統一指揮,不得無(wú)故拒絕出車(chē)。

  3、上班時(shí)間,如不出車(chē),駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車(chē)輛保潔等相關(guān)工作,不準隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車(chē)輛管理負責人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi),并按公司規定辦理外出手續。出車(chē)返回,應立即告知。車(chē)輛應停放在公司指定的位置,外出行車(chē)時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。

  4、出車(chē)前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數、各種費用要認真填寫(xiě)行車(chē)日志,并有用車(chē)人簽字確認,否則視為駕駛員私自使用公司車(chē)輛,車(chē)輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。

  5、出車(chē)前認真檢查車(chē)輛狀況,排除異常,如不能出車(chē)要申報原因,經(jīng)管理部門(mén)批準后安排相關(guān)事宜。

  6、不可將車(chē)輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現,駕駛員和代駕駛人員罰款500元/次。情節嚴重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  7、駕駛員不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員,造成嚴重后果的,由駕駛員承擔全部責任。

  8、做好車(chē)輛防盜、防竊工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí),鎖好門(mén)窗,確保夜間車(chē)輛安全,車(chē)輛返回應停在公司指定位置,如車(chē)輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車(chē)輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔;車(chē)輛保養不善造成損失,經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分;若因停放或駕駛不當導致車(chē)輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責任。

  十、其他

  1、本制度包含如下附件表格:《車(chē)輛派車(chē)單》、《車(chē)輛日檢表》、《車(chē)輛維修保養記錄表》、《車(chē)輛年審記錄表》、《行車(chē)日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車(chē)輛費用分析表》、《行政車(chē)輛管理總臺帳》。

  2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。

行政車(chē)輛管理制度15

  為加強對車(chē)輛的管理,保證工作用車(chē),最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。

  車(chē)輛使用

  一、車(chē)輛公司統一管理,辦公室具體安排分管人員負責。董事長(cháng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車(chē)實(shí)行相對固定,特殊狀況由辦公室統一調配。

  二、車(chē)輛務(wù)必由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車(chē),嚴禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。

  三、干部職工工作用車(chē)按下列程序辦理:在市區內由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(cháng)批準。

  四、用車(chē)號),原則上由專(zhuān)人駕駛。主要用于通勤、調研、視察等重要公務(wù)活動(dòng),其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車(chē)的,市內或市外州境內務(wù)必經(jīng)董事長(cháng)批準。

  五、除領(lǐng)導有明確要求外,下班后車(chē)輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車(chē)輛安全,如有損失職責自負。

  駕駛員職責

  六、駕駛員應切實(shí)履行以下職責:

  (一)加強政治理論、交通法規及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習;

  (二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度,強化安全意識,不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);

  (三)自覺(jué)遵守作息制度,按時(shí)上下班;

  (四)駕駛員要經(jīng)常對車(chē)況進(jìn)行檢查,確保安全運行。

  (五)辦公室務(wù)必加強對車(chē)隊的管理,堅持并督促執行派車(chē)制度,切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每半年對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費用結算工作,掌握車(chē)況,檢查車(chē)輛停放狀況,切實(shí)履行車(chē)隊管理職責。

  車(chē)輛維修

  七、所有車(chē)輛務(wù)必持續整潔,洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。

  八、凡維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施等務(wù)必先報告,經(jīng)批準后方可實(shí)施。

  (一)車(chē)輛修理在確定的幾家修理廠(chǎng)進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,將應修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見(jiàn),最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠(chǎng)家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,務(wù)必再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續維修。

  (二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理成本。

  (三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項,一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車(chē)輛務(wù)必修理的,應及時(shí)向辦公室分管負責人報告,按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修,維修務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導務(wù)必在票據上簽字。

  (四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。

  維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負責人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導研究決定;金額在10000元以董事長(cháng)審批。

  (五)車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。

  車(chē)輛油耗

  九、車(chē)輛油耗按以下標準執行:

  黑年平均L/100km

  十、辦公室統一給車(chē)輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油務(wù)必是油卡與車(chē)輛相對應,嚴禁給非本單位車(chē)輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。

  十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運行,出現異常務(wù)必及時(shí)報告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測,做到車(chē)、卡、油、里程對應。

  有關(guān)獎懲

  十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規定給予處罰。

  (一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認定:負全部職責的,按理賠職責比例賠償損失的5%;負主要職責的,賠償損失的3%;負次要職責的,賠償損失的1%。

  (二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決,但又有車(chē)輛或其他損失而私了的`,費用自理并不得在單位報修。

  (三)酒后出車(chē)造成的損失,均由駕駛員本人承擔一切職責。

  (四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。

  (五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行,超出職責限額的部分,無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯均由駕駛員本人負責。

  (六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償后,余下部分由駕駛員負責。

  (七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。

  十三、本制度自印發(fā)之日起執行。

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