（經(jīng)典）行政管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的行政管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政管理制度1
第一章、總則
第一條、目的：適應公司管理需要，規范行政管理行為。
第二條、本制度規定了行政事務(wù)活動(dòng)中公文管理、會(huì )議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車(chē)輛管理等的工作程序與行為規范。
第二章、公文管理
第三條管理部是公司文件處理的管理機構，負責公司文件的管理工作，并指導各部門(mén)文件處理工作。
第一節、公文擬制
第四條、公司文件由公司領(lǐng)導親自擬制或由管理部根據公司領(lǐng)導決策和意圖擬制。部門(mén)文件由部門(mén)自行擬制。
第五條、文件擬制的基本要求：
�。�、準確反映公司決策和領(lǐng)導意圖。
�。�、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明，結構嚴謹、文字練達、標點(diǎn)符號使用恰當，人名、地名、時(shí)間、數字、引文要準確。
�。�、合理使用文種。
�。�、聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門(mén)的意見(jiàn)或由各聯(lián)名部門(mén)共同起草。
第六條管理部對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負責。
第七條擬稿人負責校核文件。對外文件由管理部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內容:
1是否確需行文。
2內容是否符合公司決策及有關(guān)的規章和規程，是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。
3提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行。
4內容涉及的部門(mén)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調、會(huì )簽，意見(jiàn)是否一致。
5文字表達是否準確、簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、語(yǔ)法規范，打印有無(wú)錯誤。
6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發(fā)布范圍是否合理。
第二節文件審批、發(fā)放
第八條文件發(fā)文前均應送相關(guān)主管領(lǐng)導審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報經(jīng)原審批領(lǐng)導復審。領(lǐng)導審批稿件應歸檔保存，以備查閱。
第九條根據公司領(lǐng)導工作職責分工，文件審批權限為：
�。币话闳粘Ｉa(chǎn)營(yíng)運事務(wù)的文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；部門(mén)文件由管理部復核后發(fā)放；
�。卜舱咝詮�、涉及的問(wèn)題比較敏感，涉及到公司內部重大政策的財務(wù)、預算、計劃、人事任免（依據干部任免權限）、機構設置及編制、經(jīng)濟合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報的等方面的文件，由總經(jīng)理審批；
�。撤补镜闹卮鬀Q策、重大項目、重要人事（部門(mén)經(jīng)理及以上）調整等，對公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長(cháng)簽發(fā)。
第十條管理部在繕印文件時(shí)，應按領(lǐng)導審批的范圍份數進(jìn)行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復印的稿件負責。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專(zhuān)人進(jìn)行。
第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統一編號為：
公司正式文件****文［２００３］第××號
公司會(huì )議紀要****會(huì )議紀要（××）號
密級文件應在文件首頁(yè)右上角標注密級標識。
第十二條收文應記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調離時(shí)應辦理文件移交手續。
第十三條公司外來(lái)文件應由管理部負責登記、擬辦、送領(lǐng)導批辦。領(lǐng)導批辦的文件事項由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報。
第十四條領(lǐng)導批辦文件時(shí)應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。
第十五條承辦部門(mén)負責人應及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理；須報請公司領(lǐng)導審批的重要事項，應由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請公司領(lǐng)導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統傳送文件時(shí)，必須確認文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導批示的傳真件
應復制后再行處理，以利長(cháng)期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進(jìn)行督導。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應保管人：
1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財務(wù)部負責人保管。
3.發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部出納保管。
第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領(lǐng)導簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現文件不符合要求，監印人有責任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規定的時(shí)限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領(lǐng)導責任。
第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。
第四章會(huì )議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。
第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。
第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。
第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公
司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。
第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節總則
第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。
第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期
已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。
第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。
第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車(chē)輛管理
第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；
第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；
第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。
第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統一編號為：
公司正式文件****文［２００３］第××號
公司會(huì )議紀要****會(huì )議紀要（××）號
密級文件應在文件首頁(yè)右上角標注密級標識。
第十二條收文應記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調離時(shí)應辦理文件移交手續。
第十三條公司外來(lái)文件應由管理部負責登記、擬辦、送領(lǐng)導批辦。領(lǐng)導批辦的文件事項由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報。
第十四條領(lǐng)導批辦文件時(shí)應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。
第十五條承辦部門(mén)負責人應及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理；須報請公司領(lǐng)導審批的.重要事項，應由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請公司領(lǐng)導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統傳送文件時(shí)，必須確認文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導批示的傳真件
應復制后再行處理，以利長(cháng)期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進(jìn)行督導。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應保管人：
1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財務(wù)部負責人保管。
3.發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部出納保管。
第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領(lǐng)導簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現文件不符合要求，監印人有責任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規定的時(shí)限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領(lǐng)導責任。
第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。
第四章會(huì )議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。
第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。
第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。
第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公
司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。
第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節總則
第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。
第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期
已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。
第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。
第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車(chē)輛管理
第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；
第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；
第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。
第九章電話(huà)傳真
第六十四條使用電話(huà),應注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話(huà)；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話(huà)。
第六十五條當電話(huà)鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉電話(huà)。
第六十六條長(cháng)途電話(huà)管理：為降低成本，由管理部購買(mǎi)長(cháng)話(huà)卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。
第六十七條傳真機設專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負責并登記，為保證傳真機線(xiàn)路的暢通，配備傳真機的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。
第六十八條電話(huà)屬公司公共財物，各位員工應自覺(jué)愛(ài)護、減少損壞。
第六十九條通訊費的報銷(xiāo)辦法另行規定。
第四章會(huì )議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。
第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。
第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。
第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公
司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。
第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節總則
第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。
第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期
已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。
第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。
第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車(chē)輛管理
第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；
第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；
第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。
第九章電話(huà)傳真
第六十四條使用電話(huà),應注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話(huà)；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話(huà)。
第六十五條當電話(huà)鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉電話(huà)。
第六十六條長(cháng)途電話(huà)管理：為降低成本，由管理部購買(mǎi)長(cháng)話(huà)卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。
第六十七條傳真機設專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負責并登記，為保證傳真機線(xiàn)路的暢通，配備傳真機的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。
第六十八條電話(huà)屬公司公共財物，各位員工應自覺(jué)愛(ài)護、減少損壞。
第六十九條通訊費的報銷(xiāo)辦法另行規定。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料
行政管理制度2
酒店技術(shù)管理制度對于酒店的運營(yíng)至關(guān)重要
1.提高效率：通過(guò)規范化的管理，確保技術(shù)設施的穩定運行，提高工作效率。
2. 保障安全：防止數據泄露，保護酒店和客戶(hù)的信息安全。
3.提升服務(wù)質(zhì)量：快速有效的.技術(shù)支持能提升客戶(hù)滿(mǎn)意度，增強酒店競爭力。
4.降低風(fēng)險：通過(guò)應急計劃降低因技術(shù)故障帶來(lái)的經(jīng)濟損失。
5.促進(jìn)發(fā)展：適應技術(shù)進(jìn)步，使酒店能跟上行業(yè)趨勢，保持競爭優(yōu)勢。
行政管理制度3
(1)1.員工考勤管理規定
1.1.工時(shí)制度
1).下列崗位員工實(shí)行綜合計算工時(shí)制:內保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時(shí)間每周不少于40小時(shí)。
1.2.定時(shí)工作制
1).除上述規定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天,每天工作8小時(shí),每周工作不少于40小時(shí)。
2).定時(shí)工作時(shí)間(星期一至星期五作息時(shí)間):上午工作時(shí)間:08:30-12:00下午工作時(shí)間:13:00-17:30午餐時(shí)間:12:00-13:00
1.3.各種假期的規定依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執行。
2.員工打卡管理暫行規定2.1.員工出勤,執行上、下班打卡規定。
2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時(shí)填寫(xiě)'補卡單',月末按出勤統計。
2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫(xiě)《請(休)假申請單》,經(jīng)批準后,免打卡。
2.4.月末出勤統計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進(jìn)行考勤匯總。
2.5.凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無(wú)請假單、補卡單,按曠工處理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規定處理。
2.7.記錄及表格《請(休)假申請單》3.計算機使用管理規定3.1.所有員工在使用計算機時(shí)需遵守本規定。
3.2.各部門(mén)的計算機原則上只供本部門(mén)員工使用,如有特殊情況需使用其它部門(mén)的計算機時(shí)應事先取得該部門(mén)經(jīng)理的許可。
3.3.初學(xué)計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術(shù)人員求助。
3.4.在使用過(guò)程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí),應保存文件,并退出應用程序。
3.5.使用完畢計算機后,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。
3.6.各部門(mén)使用計算機進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應建立部門(mén)子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。
3.7.子目錄的命名用各部門(mén)名稱(chēng),如屬個(gè)人專(zhuān)用文件應另設子目錄進(jìn)行處理。
3.8.文件名稱(chēng)使用漢字,要基本反映文件內容。
3.9.文件處理應在硬盤(pán)上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時(shí)應用軟盤(pán)備份,保證軟硬盤(pán)都有文件。
3.10.對硬盤(pán)上長(cháng)時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤(pán)備份。
3.11.使用軟盤(pán)時(shí)應確保軟盤(pán)沒(méi)有病毒,否則在使用前應進(jìn)行病毒檢查。
3.12.軟盤(pán)中存儲文件時(shí)應在軟盤(pán)上做出標記,便于使用查閱。
3.13.遵守軟盤(pán)的使用保護規定,防止軟盤(pán)損壞時(shí)文件丟失。
3.14.各部門(mén)的計算機維護由公司設專(zhuān)人統一負責。
3.15.維護人員定期對計算機進(jìn)行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤(pán)整理等。
3.16.工作時(shí)間禁止在計算機上玩游戲或與進(jìn)行工作無(wú)關(guān)的作業(yè)。
3.17.計算機出現故障時(shí),應及時(shí)請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。
3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據情節輕重給予責任人相應的處罰。
4.關(guān)于印章使用管理的暫行規定
4.1.印章種類(lèi)公司印章、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)印章、簽字印章和其他內部印章等。
4.2.印章使用
1).公司印章的使用i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
ii.重要的公文,如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iii.公司各部門(mén)對外定期報送各類(lèi)業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的',由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。
vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內對外簽訂的經(jīng)濟類(lèi)合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經(jīng)中心內部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章;
合同金額在標準以下的,經(jīng)中心內部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章。
(合同原件要在公司備案)vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫(xiě)《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。
2).各部門(mén)印章的使用:i.凡以部門(mén)名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核簽后加蓋部門(mén)印章。
ii.公司部門(mén)不能以公司的名義加蓋部門(mén)印章對外發(fā)送公文。
部門(mén)僅能向外發(fā)送本部門(mén)業(yè)務(wù)權限范圍內的公文。
物管公司頒發(fā)的證書(shū)、獎狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。
4.3.印章的保管
1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管。
遇特殊情況,由其他部門(mén)專(zhuān)人負責保管時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
2).部門(mén)的印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管。
3.).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。
4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。
5).印章保管人員應嚴格執行本規定,履行加蓋印章的手續。
對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。
6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關(guān)聯(lián)責任。
不能為空白信箋蓋印。
4.4.記錄及表格《印章使用審批表》
5.女職工勞動(dòng)保護管理辦法
5.1.女職工的特殊保護,是指根據其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理辦法。
5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據國家有關(guān)法律法規的規定,通過(guò)正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人員。
5.3.女職工月經(jīng)期的保護措施參照國家有關(guān)規定從事適當勞動(dòng)強度的工作。
5.4.女職工孕期的保護措施:
1).女職工自確定妊娠之日起持醫院證明向人事部門(mén)及時(shí)報告備案。
2).女職工懷孕期間不得接觸超過(guò)衛生防護要求劑量當量限值的射線(xiàn)、y射線(xiàn)和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規定的三級強度的勞動(dòng)內容。
3.).妊娠女職工不應加班加點(diǎn),妊娠滿(mǎn)7個(gè)月不得上夜班,并可根據個(gè)人身體狀況申請休假。
4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據醫務(wù)部門(mén)證明,予以減輕勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。
5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個(gè)月以后,其工作場(chǎng)所應設立工間休息座位,在勞動(dòng)時(shí)間內安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預產(chǎn)期前休息兩周。
6).懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應按勞動(dòng)時(shí)間計算。
5.5.女職工生育期保護措施:
1).女職工生育期間享受?chē)乙幎ǖ漠a(chǎn)假待遇。
2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;
晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;
遇難產(chǎn)情況延長(cháng)產(chǎn)假30天;
生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,延長(cháng)產(chǎn)假15天。
3.).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據醫療部門(mén)證明,給予北京市有關(guān)規定產(chǎn)假。
5.6.女職工哺乳期保護措施:
1).對有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間,每次半小時(shí),可合并使用,并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。
2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。
5.7.任何部門(mén)和專(zhuān)業(yè)不得以結婚、懷孕、產(chǎn)假、哺乳等原因辭退女職工或單方面解除勞動(dòng)合同。
行政管理制度4
1.目的
為加強公司行政管理，規范公司辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規范公司內部管理，維護企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉。
4.權責
4.4.1負責本制度的制定，并根據公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。
4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。
執行本制度，且部門(mén)負責人有責任和義務(wù)監督、引導部門(mén)員工遵守。
5.管理流程、內容及相關(guān)要求
5.1辦公區域環(huán)境衛生管理制度
5.1.1辦公區域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品；
5.1.2辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔；
5.1.3使用文件柜的員工應保持文件柜外觀(guān)干凈，內部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀(guān)；
5.1.4員工離開(kāi)辦公桌，長(cháng)時(shí)間不使用電腦時(shí)（如：中午休息時(shí)間、外出辦事等）應關(guān)閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節約用電；
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對辦公區域的門(mén)窗、打印設備及其他設備進(jìn)行一次清潔；
5.1.6員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫(xiě)畫(huà)；
5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；
行政部不定期對各部門(mén)的辦公環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題在公司微信群進(jìn)行通報，并責令限期整改。
每月環(huán)境衛生檢查結果將與相關(guān)部門(mén)及當事人當月度績(jì)效考核掛鉤。
為合理調配和使用好公司公務(wù)用車(chē)，保證行車(chē)安全，根據公司實(shí)際情況，特制定本制度。
公司車(chē)輛均由行政部統一安排，統一管理，統一調配。
公司車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準不得用于辦私事，嚴禁利用公務(wù)用車(chē)外出旅游或學(xué)習駕駛技術(shù)。
非公務(wù)不得在節假日和下班后使用公司車(chē)輛，確因特殊情況需用車(chē)的，應事先填寫(xiě)《用車(chē)申請表》(附表一)，經(jīng)報主管領(lǐng)導審批同意后方可使用。
每車(chē)應設置《車(chē)輛行駛記錄表》（附表二），使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，由司機登記行車(chē)來(lái)住地點(diǎn)，用車(chē)人員簽名核實(shí)，每月交由公司統計行車(chē)情況。
車(chē)輛油料管理實(shí)行定額用油、一車(chē)一卡、專(zhuān)卡專(zhuān)用的制度，不得轉借，車(chē)輛加油回執應按月交公司統一登記備查。
所有車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應帶齊所有交通部門(mén)備查的證件，駕駛員駕車(chē)必須自覺(jué)遵守交通規則及公司的有關(guān)規章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。
駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛，保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔，平時(shí)注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。
法定的節假日無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，車(chē)輛應按規定在指定地點(diǎn)停放，駕駛人員不得擅自私用，違者受罰。
車(chē)輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車(chē)費、保險費等），必須先經(jīng)公司辦公室統一登記，再按程序辦理報銷(xiāo)手續。
凡因違章被公安機關(guān)處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷(xiāo)；因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞，有關(guān)修理等費用由當事人自行負責。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用的，發(fā)現情況即免職處理。
車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò )，公司主管領(lǐng)導除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續。
注明檢修內容及有關(guān)情況，經(jīng)核準后方得送到定點(diǎn)修理廠(chǎng)進(jìn)行檢修。
車(chē)輛執行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障，需要修理時(shí)，應請示行政部領(lǐng)導后方可維修。
車(chē)輛維修費，由公司統一按季結算，登記入冊，年終統一公布。
5.2.5車(chē)輛油費補助標準
補助范圍
公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長(cháng)期出外勤的人員。特殊崗位需車(chē)輛補助的向公司提出申請。
無(wú)車(chē)輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。
行政部提供公司享受油補人員信息至財務(wù)部，財務(wù)部辦理相關(guān)手續,IC加油卡發(fā)放到個(gè)人，由個(gè)人自行保管；
財務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無(wú)車(chē)輛人員按相應系數折算現金隨工資發(fā)放；
為給員工創(chuàng )造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著(zhù)低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時(shí)根據《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格執行公共建筑物空調溫度控制標準的通知》（國辦發(fā)〖2007〗42號）精神，特制訂本規定。
夏季室外溫度高于32°C，室內氣溫高于30°C，可開(kāi)空調制冷，制冷設置氣溫應不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開(kāi)空調取暖，取暖設置氣溫應不高于20°C。
空調開(kāi)啟時(shí)間：辦公室區域：8:00-17:30（需加班辦公室根據實(shí)際加班時(shí)間另行申請延長(cháng)空調關(guān)閉時(shí)間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據各宿舍入住人員就寢時(shí)間開(kāi)啟。
空調開(kāi)啟前，應先關(guān)閉門(mén)窗，人離開(kāi)房間時(shí)關(guān)閉空調，做到“人離機�！�，嚴禁開(kāi)窗使用空調或無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調。
雷雨天氣應盡量關(guān)閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
不得隨意改變空調的風(fēng)葉方向、不得隨意打開(kāi)機殼、拆卸機件等；遇到空調使用異常應及時(shí)提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
全體人員離開(kāi)辦公室半小時(shí)及以上室內空調未關(guān)閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調未關(guān)閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調使用條件或未到空調使用時(shí)間開(kāi)啟空調的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調期間打開(kāi)門(mén)窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調設定溫度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據空調設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時(shí)每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。
因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無(wú)法查明損壞責任人，則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場(chǎng)所，特擬定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并報行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長(cháng)負責管理宿舍的內務(wù)衛生，如宿舍設施有損壞時(shí)，需及時(shí)電話(huà)通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書(shū)》（附件2）。
安排并督導值日人員打掃室內、陽(yáng)臺及衛生間清潔衛生。
安排并監督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。
負責落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。
監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
宿舍人員發(fā)生糾紛，室長(cháng)盡力調解，調解無(wú)效的及時(shí)通知行政部。
維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節約用水、用電。
住宿員工離職時(shí)，室長(cháng)應收回其使用的公共物品。
依照公司統一分配的房間或床位、衣柜對號使用，禁止私自更換。
嚴格按照室長(cháng)安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛生，垃圾及時(shí)清理，保持地面干凈無(wú)積水，門(mén)窗無(wú)積塵等。
宿舍內公共活動(dòng)區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內或指定區域，行李箱擺放整齊。
住宿人員離職，須交回公共物品，由室長(cháng)在離職單上簽字確認。
住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí)，應提前通知室長(cháng)。
5.4.6行政部每周對宿舍衛生狀況進(jìn)行檢查，對衛生狀況不達標的，通報批評并責令整改。
公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔。
公共區域門(mén)鎖鑰匙、辦公區域門(mén)鎖鑰匙、車(chē)輛鑰匙、宿舍門(mén)鑰匙
由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專(zhuān)管匙和個(gè)人分管匙。
專(zhuān)管鑰匙由行政部設立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽，由當值人員負責管理。
個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。
個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，當班人要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
業(yè)務(wù)專(zhuān)用鑰匙由分管人員管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負責完成，并登記備案。
公共區域的鑰匙由行政部管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí)，需到行政部申報并注明原因，經(jīng)行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，并監管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的`就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規范公司員工食堂管理，特制定本制度。
5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛生等問(wèn)題的建議、意見(jiàn)及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核，并調整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。
5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負責落實(shí)食物驗收制度和成本核算，做到日清月結，賬務(wù)相符，定期清點(diǎn)。
廚師負責菜品的制作與調配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營(yíng)養均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營(yíng)養成分，隔餐菜應回鍋燒透。
廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。
廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。
葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類(lèi)擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi)；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開(kāi)，魚(yú)/禽/肉/豆制品分開(kāi)），擺放整齊，標志明顯；
廚房工作人員下班前關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備等運行情況。
廚房工作人員應注意個(gè)人衛生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢，持健康證上崗；
廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶(hù)的清潔衛生。
非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區域。
員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛生，愛(ài)護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；
為加強公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。
行政部負責公司固定資產(chǎn)的管理、調配、維修，監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率。
行政部負責行政部負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)，統一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
行政部根據固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃，按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。
財務(wù)部負責組織公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；
招標采購部負責組織公司固定資產(chǎn)的采購；
各部門(mén)負責固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細臺帳，領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準。未經(jīng)批準，不得擅自調動(dòng)、報廢、外借、變賣(mài)。
對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部負責組織，行政部、招標采購部協(xié)助，各部門(mén)參與并配合。
公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期：分為半年度、年度盤(pán)點(diǎn)。
為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量，查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。
行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況，應對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查：
根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，財務(wù)部、行政部、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。
對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前，財務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會(huì )計事項，應當及時(shí)入賬，主動(dòng)與行政部、招標采購部以及固定資產(chǎn)使用部門(mén)核對，做到清查前的賬目相符。
固定資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)清查前，應將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn)，做好入庫和出庫手續，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn)，應當查明原因，及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見(jiàn)。對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應當進(jìn)行清查，并分別填制清查表。
對固定資產(chǎn)清查以后，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務(wù)部各存一份。
對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司總經(jīng)辦審批。財務(wù)部根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn)，按照會(huì )計制度的規定，做賬務(wù)的調整，使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
各部門(mén)因工作需要購置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請，報總經(jīng)辦批準后，由招標采購部負責購置。
固定資產(chǎn)入庫前，由行政部及相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收，并簽字確認。
固定資產(chǎn)入庫時(shí)，要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記，建立臺賬。
固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)提交領(lǐng)用申請，公司批準后，行政部統一調配。
固定資產(chǎn)的調撥與轉移，必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉移手續。調出、調入部門(mén)負責人及經(jīng)辦人簽字后，由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調整手續。
公司對外的固定資產(chǎn)調撥和轉移實(shí)行有償價(jià)調撥方式，行政部根據固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對外處理固定資產(chǎn)，由招標采購部提出處理價(jià)值，報總經(jīng)辦批準方可處理，并辦理賬務(wù)手續。
未經(jīng)公司同意，各使用部門(mén)無(wú)權辦理固定資產(chǎn)轉移及處理。
公司固定資產(chǎn)的報廢處理，使用部門(mén)向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢單》，一式三份由招標采購部核定其凈值，行政部上報總經(jīng)辦批復后，辦理報廢相關(guān)手續。
超過(guò)使用年限，主要結構陳舊、精度低劣、耗能高，且無(wú)法維修的。
絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價(jià)格高于購買(mǎi)價(jià)值的。
因事故或其他自然災害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續；對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部、招標采購部提出處理意見(jiàn)，總經(jīng)辦批準后，變價(jià)收入上交財務(wù)部。
凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
閑置設備和封存設備啟封由行政部填寫(xiě)啟封單，總經(jīng)辦批準后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關(guān)責任人須承擔相應的處分及經(jīng)濟賠償責任。
為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執行任務(wù)有所依據，確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。
安保人員須認真做好安保管理工作，自覺(jué)服從上級管理人員的工作安排，主動(dòng)提供配合，做好交接班記錄。
安保人員代表本公司執行相關(guān)規章制度，公司其它部門(mén)員工應配合安保人員工作。
公司安保勤務(wù)應每日24小時(shí)執行不間斷，其各班各崗執勤時(shí)間，由安保隊長(cháng)進(jìn)行合理安排。
執勤中應時(shí)刻提高警覺(jué)，遇有重大災變時(shí)，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。
安保人員當值班期間發(fā)現可疑情況或發(fā)現糾紛事件應及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件，安保人員應穩定事態(tài)的發(fā)展，并對當事人雙方進(jìn)行勸阻，以制止事態(tài)的擴大。
安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時(shí)制止并對可疑人員進(jìn)行查問(wèn)，情況嚴重的可直接與公安機關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針、政策和有關(guān)規定，建立健全各項安保工作制度，對職責范圍內的保安工作全面負責。
依據制度實(shí)施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
管制出入公司的車(chē)輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等人員所乘車(chē)輛，以及其它廠(chǎng)商之營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，安保應即時(shí)糾正。
對于公司人員停放車(chē)輛一律要求一車(chē)一位，整齊排放。不得有占用多個(gè)車(chē)位、越位停車(chē)、占用車(chē)道等現象發(fā)生。
物品放行應憑核準的出門(mén)證核對無(wú)誤始得放行。
公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門(mén)、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)；由攜帶者親書(shū)理由，注明品名、數量、由何處取得等；情況嚴重時(shí)，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。
公司內住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí)，按下列所定處理：
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開(kāi)具出門(mén)證放行。
協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí)，應查驗請假記錄或核對公出事實(shí)，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導公司員工遵守各項規定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區及辦公處所秩序。
外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至門(mén)崗辦理進(jìn)入公司的手續，發(fā)給訪(fǎng)客證，并聯(lián)絡(luò )有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)公司部門(mén)人員接待者，不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪(fǎng)人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。
無(wú)明確探訪(fǎng)對象的人員，所有推銷(xiāo)，收廢品等閑雜人員，在未明白來(lái)意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進(jìn)入公司。
內部員工在轄區內各項活動(dòng)要嚴格遵守各項規章制度，安保人員在公司轄區范圍內有權監督員工的各種違章違紀現象并據實(shí)上報給予嚴肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)對象等信息。
白天：由安保隊長(cháng)或其指定安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。
夜間：由值班安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報行政部，避免安全事故隱患；
值班安保每日巡查安全保衛責任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。
交換班時(shí)，應將執勤所需器械物品，注意事項交接清楚，并將執勤中所見(jiàn)重要事項或事故，以及巡邏時(shí)間等。
認真執行消防法規，由安保隊長(cháng)負責安排人員每月定期檢查督促各部門(mén)防火安全措施的落實(shí)，消除火險隱患。定期進(jìn)行消防設備的檢測、保養、維修，及時(shí)排除消防設備故障，并向行政部報備。
應熟記公司內各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門(mén)窗、外墻等有缺損時(shí)，應立即上報行政部處理。
密切注意、熟練操作消防控制器，及時(shí)處理火警、故障信號，做好記錄。
通過(guò)監視器密切監視出入公司人員情況，發(fā)現可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理，并記錄在案。
當班人員不得無(wú)故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門(mén)窗等。
發(fā)現竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應立即呈請處理。
安保人員應熟練安全裝備的使用，了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應鎮靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：
判斷情況若尚可解決消除時(shí)，迅速采取行動(dòng)，并報告上級。
夜間災害除急報有關(guān)負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時(shí)，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關(guān)負責人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
安保員工作時(shí)間規定
安保工作崗位紀律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話(huà)閑談、大聲喧嘩、看書(shū)、看報等現象發(fā)生，違者均按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
安保器械的保管由安全主管負責安排專(zhuān)人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責，如有人為毀損現象，照價(jià)賠償。如屬故意毀損，除照價(jià)賠償外，從重嚴肅處理。
執勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報、玩手機、睡覺(jué)等違規行為。
任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。
值班人員須著(zhù)裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。
執勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時(shí)之需。
平時(shí)應謹言慎行，執行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。
安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽(tīng)音樂(lè )、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長(cháng)罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長(cháng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細則
為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實(shí)施細則。
維護公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟損失;
工作質(zhì)量?jì)?yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務(wù)的;
通過(guò)發(fā)明創(chuàng )造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟、效益做出顯著(zhù)貢獻的;
對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
有以下表現之一的給予“晉職/加薪”：
維護公司利益和榮譽(yù)，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的；
當年度連續三次獲得“表?yè)P”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢(xún)問(wèn)檢查或管理人員查詢(xún)的;
違反勞動(dòng)紀律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成工作任務(wù)的；
有下列行為之一的給予“降職/降薪”：
嚴重違反公司規章制度，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的；
組織、煽動(dòng)怠工，或采取不正當手段要挾領(lǐng)導，嚴重擾亂公司秩序的；
員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門(mén)處理。
其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的，按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規定予以處理。
員工對懲罰有異議的，允許其進(jìn)行申訴。應于處分決定下達后七日內，進(jìn)行申訴，申訴不影響處分執行。
員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟損失的，責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外，按以下規定賠償公司損失：
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)，責任人賠償20% ；
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以上的，由行政部報公司總經(jīng)辦決定應賠償的金額；
5.10差旅管理制度
為規范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。
5.10.1出差標準規定：實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，具體標準見(jiàn)表1
5.10.2遠途出差如利用夜間（21時(shí)以后至6時(shí)以前）乘車(chē)，住宿費減半報銷(xiāo).
5.10.3出差時(shí)的招待費用：確因工作需要招待客人時(shí)，各分公司、各部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數，本著(zhù)既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過(guò) 1500元以上的招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理；超過(guò) 3000 元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批，予以報銷(xiāo)。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)，須填寫(xiě)《支出憑單》，所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批，予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予支付。
為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
公司檔案管理實(shí)行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門(mén)。
公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)負責本部門(mén)檔案資料的使用管理，定期轉交給檔案室.
檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
行政部對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監督和指導，每年對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查驗收。
檔案室根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。
公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）。
公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長(cháng)批示后的各項工作流程、公司決定等）。
工程進(jìn)度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。
公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，檔案室保存復印件。
業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由工程部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報行政部備案。
由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，檔案室保存一份，財務(wù)部及合同執行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由檔案室保存原件。
在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
檔案管理員應即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管；各部門(mén)應在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。
各部門(mén)應及時(shí)向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續；各部門(mén)必須嚴格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
各部門(mén)向檔案室提交備份檔案時(shí)，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類(lèi)造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn)：
歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整；
在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應全在一起立卷；
卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；
按各類(lèi)檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內；卷內文件目錄放在卷目；
聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
案卷封面，應按規定用藍黑色或黑色中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。
檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長(cháng)批準。
借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)董事長(cháng)批準。
借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交給辦公室統一保存。
檔案室定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，檔案鑒定工作由行政部組織，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可銷(xiāo)毀。
銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀記錄單上簽字。
公司各部門(mén)凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門(mén)負責人和單位領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內部予以?xún)韧▓笈u。
公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，對其部門(mén)領(lǐng)導和當事人各罰款500元-1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫(xiě)出書(shū)面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任；不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
檔案管理員丟失、違反檔案調閱流程或提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
行政管理制度5
行政審批管理制度是指在政府及相關(guān)部門(mén)中，為規范行政許可、審批等行政行為而設立的一套規則和程序。它涵蓋了從申請受理、審查、決定到后續監管的全過(guò)程，旨在提高行政效率，保障公平公正，防止腐敗現象的發(fā)生。
內容概述：
1. 審批權限：明確各級行政部門(mén)的審批權限，規定哪些審批事項由哪一級部門(mén)負責。
2. 審批流程：詳細描述從申請到審批完成的.每個(gè)步驟，包括申請材料的提交、初審、復審、決定及公示等環(huán)節。
3. 時(shí)間限制：設定審批時(shí)限，確保審批工作在規定時(shí)間內完成，提高行政效率。
4. 材料清單：列出各類(lèi)審批事項所需的具體材料，以便申請人準備。
5. 監督機制：建立內部監督和外部投訴機制，對審批過(guò)程進(jìn)行監督，確保公正透明。
6. 法律責任：規定違反行政審批制度應承擔的法律責任，強化制度的約束力。
行政管理制度6
為加強對車(chē)輛的管理，保證工作用車(chē)，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。
車(chē)輛使用
一、車(chē)輛公司統一管理，辦公室具體安排分管人員負責。董事長(cháng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車(chē)實(shí)行相對固定，特殊狀況由辦公室統一調配。
二、車(chē)輛務(wù)必由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車(chē)，嚴禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。
三、干部職工工作用車(chē)按下列程序辦理：在市區內由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(cháng)批準。
四、用車(chē)號)，原則上由專(zhuān)人駕駛。主要用于通勤、調研、視察等重要公務(wù)活動(dòng)，其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車(chē)的，市內或市外州境內務(wù)必經(jīng)董事長(cháng)批準。
五、除領(lǐng)導有明確要求外，下班后車(chē)輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車(chē)輛安全，如有損失職責自負。
駕駛員職責
六、駕駛員應切實(shí)履行以下職責：
(一)加強政治理論、交通法規及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習;
(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度，強化安全意識，不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);
(三)自覺(jué)遵守作息制度，按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車(chē)況進(jìn)行檢查，確保安全運行。
(五)辦公室務(wù)必加強對車(chē)隊的管理，堅持并督促執行派車(chē)制度，切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每半年對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費用結算工作，掌握車(chē)況，檢查車(chē)輛停放狀況，切實(shí)履行車(chē)隊管理職責。
車(chē)輛維修
七、所有車(chē)輛務(wù)必持續整潔，洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施等務(wù)必先報告，經(jīng)批準后方可實(shí)施。
(一)車(chē)輛修理在確定的幾家修理廠(chǎng)進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”，將應修理的`事項和所需經(jīng)費分項載明，由辦公室簽署審核意見(jiàn)，最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠(chǎng)家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報告及審批范圍的維修，務(wù)必再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”，并按程序得到審批后方可連續維修。
(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時(shí)間，降低修理成本。
(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項，一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車(chē)輛務(wù)必修理的，應及時(shí)向辦公室分管負責人報告，按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修，維修務(wù)必附有清單，換件的務(wù)必交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導務(wù)必在票據上簽字。
(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。
維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負責人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導研究決定;金額在10000元以董事長(cháng)審批。
(五)車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單，經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
車(chē)輛油耗
九、車(chē)輛油耗按以下標準執行：
黑年平均L/100km
十、辦公室統一給車(chē)輛充卡加油，發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油務(wù)必是油卡與車(chē)輛相對應，嚴禁給非本單位車(chē)輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運行，出現異常務(wù)必及時(shí)報告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測，做到車(chē)、卡、油、里程對應。
有關(guān)獎懲
十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認定：負全部職責的，按理賠職責比例賠償損失的5%;負主要職責的，賠償損失的3%;負次要職責的，賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決，但又有車(chē)輛或其他損失而私了的，費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車(chē)造成的損失，均由駕駛員本人承擔一切職責。
(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行，超出職責限額的部分，無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯均由駕駛員本人負責。
(六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償后，余下部分由駕駛員負責。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項，所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執行。
行政管理制度7
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第一條
來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條
以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
第三條
接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
第四條
流程設計：接待來(lái)訪(fǎng)人員→詢(xún)問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪(fǎng)者→引領(lǐng)會(huì )見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
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第一條
辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續。
第二條
辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條
任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條
報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條
流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
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第一條
為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據實(shí)際嚴格制度。
第二條
后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條
辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時(shí)提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條
根據外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。
第五條
辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統計，每?jì)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條
流程設計：監督→如實(shí)審核→匯總登記→報表
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第一條
負責公司內部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條
根據需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條
關(guān)注國家政策法規，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報以供學(xué)習。
第四條
收集與工作有關(guān)的`學(xué)習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條
流程設計：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習→存檔
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第一條
名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條
負責公司文書(shū)的打印復印工作。
第三條
負責樹(shù)木花卉的養護工作。
第四條
協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他任務(wù)。
行政管理制度8
工廠(chǎng)行政管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保工廠(chǎng)日常運營(yíng)的有序進(jìn)行，提高工作效率，保障員工權益，維護生產(chǎn)環(huán)境的安全與和諧。通過(guò)明確職責分工、規范工作流程、設定行為準則，它能夠有效降低管理成本，提升組織效能，為實(shí)現企業(yè)目標提供有力支持。
內容概述：
工廠(chǎng)行政管理制度主要包括以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1、組織架構與職位職責：定義各部門(mén)的`職能，明確各級管理人員及員工的工作職責。
2、人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績(jì)效評估、薪酬福利等方面，確保人力資源的有效配置和激勵。
3、生產(chǎn)管理：規定生產(chǎn)計劃、工藝流程、質(zhì)量控制等，保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
4、設備與設施管理：涉及設備采購、保養、維修，以及工廠(chǎng)設施的合理使用和維護。
5、安全與環(huán)保：制定安全操作規程，防止事故的發(fā)生，同時(shí)關(guān)注環(huán)境保護，遵守相關(guān)法規。
6、行政事務(wù)管理：如文件管理、會(huì )議組織、后勤服務(wù)等，確保日常行政工作的高效運行。
7、法規遵從：確保工廠(chǎng)的各項活動(dòng)符合國家法律法規，規避法律風(fēng)險。
行政管理制度9
第一章總則
第一條為樹(shù)立公司良好形象，規范公司公文管理工作，參照《國家行政機關(guān)公文格式》及《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，同時(shí)結合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有約束力和規范體式的文書(shū)，是規范管理和進(jìn)行開(kāi)展工作的重要工具
第三條本制度規定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標識規則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第四條行文應當堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準確、安全。嚴格執行各項規定，確保公司秘密安全。
第五條公司對外的文件由辦公室統一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。
第六條各部門(mén)（含分公司，以下同）的負責人應當高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強對本部門(mén)文件處理工作的領(lǐng)導和檢查。
第七條本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司文件”）及各部門(mén)制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)文件”）。
第二章公文種類(lèi)
第八條本公司公文內容性質(zhì)可分為以下10種類(lèi)型：
一、決定：適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級部門(mén)不適當的決定事項，任免人員。
二、通知：適用于批轉下級部門(mén)的公文，轉發(fā)上級部門(mén)和不相隸屬部門(mén)的公文，傳達要求下級部門(mén)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項。
三、通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
四、議案：適用于公司按照法律程序向董事會(huì )或股東大會(huì )提請審議事項。
五、報告：適用于向上級部門(mén)匯報工作，反映情況，答復上級部門(mén)的詢(xún)問(wèn)。
六、請示：適用于向上級部門(mén)請求指示、批準。
七、批復：適用于答復下級部門(mén)的.請示事項。
八、意見(jiàn)：適用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
九、函：適用于不相隸屬部門(mén)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。
十、會(huì )議紀要：適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。
第九條根據公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。
一、上行文：上行文指下級部門(mén)向公司行文，或是公司向有業(yè)務(wù)指導關(guān)系的上級部門(mén)行文。如報告、請示等。
二、下行文：下行文是指上級部門(mén)向所屬下級部門(mén)的發(fā)文。如決定、通知、通報、批復、意見(jiàn)等。
三、平行文：平行文指同級部門(mén)或不同隸屬部門(mén)之間的行文，如函等。通知、會(huì )議紀要有時(shí)也可作為平行文。
第三章公文格式
第十條公文用紙主要技術(shù)指標
一、公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復印紙。
二、80g/m2的膠版印刷紙或復印紙，僅用于公司對外的文件。
第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求
一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
二、未作特殊說(shuō)明文件中圖文顏色均為黑色。
三、排版規格與要求
�。ㄒ唬┪醋魈厥庹f(shuō)明文件，正文用4號或小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
�。ǘ┡虐鎽M量美觀(guān)、大方，盡量將文字平均布滿(mǎn)頁(yè)面。
四、裝訂要求
文件應左側裝訂，不掉頁(yè)。包本文件的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整，無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)。
第十二條公文中所含要素
本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁(yè)紅色反線(xiàn)（寬度156mm）以上的各要素統稱(chēng)訓眉首；置于紅色反線(xiàn)（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統稱(chēng)版記。
第十三條公文中的表格
文件如需附表，對橫排A4紙型表格，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
文件如需附A3紙型表格，且當最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(yè)上。
第四章各類(lèi)公文編制格式要求
第十四條公司上行文
一、首頁(yè)上邊距為8cm。后續頁(yè)，縱頁(yè)頁(yè)面設置頁(yè)邊距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設置同縱頁(yè)頁(yè)面設置。
二、眉首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級和保密期限，用小4號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級及保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
2.緊急程度
如需標識緊急程度，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.公司標識
由公司全稱(chēng)后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識公司全稱(chēng)。使用紅色小初號華文中宋體字。
4.發(fā)文字號
發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱(chēng)”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號宋體字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長(cháng)度156mm的紅色反線(xiàn)。
5.簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用小4號宋體字（西文用TimesNew Roman）后標全角冒號，冒號后用小4號楷體字（西文用Arial）標識簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門(mén)順序依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線(xiàn)之上。
三、主體
�。ㄒ唬┕臉祟}：在紅色反線(xiàn)下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，間距恰當。（二）主送部門(mén)：標題下空1行，左側頂格用比正文字體大一號的字體標識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送部門(mén)名稱(chēng)后標全角冒號。如主送部門(mén)名稱(chēng)過(guò)多而使文件首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應將主送部門(mén)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
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主送部門(mén)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。正文中結構層次序數如下：
1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊。
2.第二層為“（一）”，左空1字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊。
3.第三層為“1.”，左空2字，阿拉伯數字“1”后加半角“.”，回行正文對齊。
4.第四層為“（1）”，左空2字，阿拉伯數字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊。
5.用于章程、合同及規章制度的序次語(yǔ)第一級一律采用第一條、第二條、第三條……的書(shū)寫(xiě)格式，序次語(yǔ)頂格書(shū)寫(xiě)，回行正文對齊。
6.若分章節，各章節標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
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文件如有附件，在正文下空1行左空2字用與正文相同字號標識“附件”，后標全角冒號和名稱(chēng)，名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1. xx”），數字后加半角“.”，后加附件名稱(chēng)，回行正文對齊，上下附件序號對齊。附件應與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時(shí)使用阿拉伯數碼標識序號，不加標點(diǎn)符號。附件的序號和名稱(chēng)前后標識應一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識文件的發(fā)文字號并在其后標識附件及序號。
�。ㄎ澹┏晌臅r(shí)間
落款處（一般為正文下空3～4行）只標識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
用漢字將年、月、日標全；“零”寫(xiě)為“○”（不得用英文大寫(xiě)字母“O”代替）。
當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r(shí)，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標識“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
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未作特殊說(shuō)明，公司文件加蓋公司印章視為公文生效，成文時(shí)間即為生效時(shí)間。
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文件如有附注，用與正文相同字號的宋體字，居左空2字加全角圓括號標識在成文時(shí)間下空1行。
四、版記
�。ㄒ唬┲黝}詞
“主題詞”用5號黑體字（西文用Arial），左空1字標識，后標全角冒號；詞目用5號宋體字（西文用Times New Roman）；詞目之間空1字。
�。ǘ┏�
文件如有抄送，在主題詞下1行；左空1字用5號字黑體（西文用Arial）標識“抄送”，后標全角冒號；抄送部門(mén)名稱(chēng)用5號宋體字（西文用Times New Roman），部門(mén)名稱(chēng)間用頓號隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號后的抄送部門(mén)對齊；在最后一個(gè)抄送部門(mén)標句號。如主送部門(mén)移至主題詞之下，標識方法同抄送部門(mén)。
�。ㄈ┯“l(fā)部門(mén)、印發(fā)時(shí)間
印發(fā)部門(mén)及印發(fā)時(shí)間位于抄送部門(mén)之下（無(wú)抄送部門(mén)在主題詞之下）占1行位置；用5號宋體字（西文用Times New Roman）。印發(fā)部門(mén)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。
印發(fā)時(shí)間以文件付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
印發(fā)部門(mén)、印發(fā)時(shí)間僅限公司文件使用。
�。ㄋ模┯“l(fā)份數
印發(fā)份數位于置于文件最后一頁(yè)最后一行，右空1字，5號宋體字（西文用Times New Roman）。用阿拉伯數碼標識共印制份數。如只印制1份，可不用標識印發(fā)份數。
�。ㄎ澹┌嬗浿械姆淳�(xiàn)
除印發(fā)份數外，版記中各要素下均加一條反線(xiàn)，寬度同版心。
�。┌嬗浀奈恢�
版記應置于文件最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
第十五條公司下行文
一、縱頁(yè)頁(yè)面設置頁(yè)邊距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設置同縱頁(yè)頁(yè)面設置。
二、眉首
1.公司標識
由公司全稱(chēng)后加“文件”組成。使用紅色小初號華文中宋體字。
2.發(fā)文字號
發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱(chēng)”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
公司上行文與下行文統一編號。
發(fā)文字號之下4mm處印一條長(cháng)度156mm的紅色反線(xiàn)。
三、公司下行文中其他各要素的標識方法公司上行文相同。
第十六條部門(mén)文件
一、縱頁(yè)頁(yè)面設置頁(yè)邊距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設置同縱頁(yè)頁(yè)面設置。
二、眉首
1.公司標識：
由公司Logo及公司全稱(chēng)組成，使用CIS中的標準顏色及字體。上邊緣距在頁(yè)面下20mm。
2.發(fā)文字號
發(fā)文字號由部門(mén)中文代字、年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），頂格標識在版心右上角空1行。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用全角方括號“［］”括入；序號不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。
部門(mén)文件不分上行文、下行文，按行文次序統一編排文件號。
發(fā)文字號無(wú)紅色反線(xiàn)。
3.公司各部門(mén)規范代字
三、主體
�。ㄒ唬┕臉祟}：
發(fā)文字號下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，間距恰當。
�。ǘ┏晌臅r(shí)間
1.單一部門(mén)制發(fā)的公文在落款處（一般為正文下空4行）右空6字署發(fā)文部門(mén)的全稱(chēng)及成文時(shí)間。成文時(shí)間在發(fā)文部門(mén)的名稱(chēng)下一行。
2.聯(lián)合行文時(shí)，主辦部門(mén)名稱(chēng)在置于第1行，其他部門(mén)名稱(chēng)從第2行起在主辦部門(mén)名稱(chēng)之下按順序依次順排。成文時(shí)間在最后一個(gè)發(fā)文部門(mén)的名稱(chēng)下一行。
3.特殊情況說(shuō)明
當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r(shí)，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標識“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
�。ㄈ┪募俗R
未作特殊說(shuō)明，部門(mén)文件由部門(mén)主管在部門(mén)名稱(chēng)后簽字視為公文生效，成文時(shí)間即為生效時(shí)間。
�。ㄋ模┎块T(mén)文件主體中其他各要素的標識方法公司上行文相同
四、版記
�。ㄒ唬┯“l(fā)時(shí)間
部門(mén)文件中不需標識印發(fā)時(shí)間。
�。ǘ┎块T(mén)文件版記中其他各要素的標識方法公司上行文相同
第十七條會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要一般由會(huì )議組織部門(mén)編寫(xiě)，發(fā)至各位與會(huì )人員，根據會(huì )議紀要精神，執行紀要中所訴工作。
一、會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要一般由會(huì )議組織部門(mén)編寫(xiě)，發(fā)至各位與會(huì )人員，根絕會(huì )議紀要精神，執行紀要中所訴工作。
�。ㄒ唬┟际�
公司全名Logo上邊緣距上頁(yè)邊的距離為20mm。
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1.標題
標題指定為“會(huì )議紀要”。Logo下1行，用小2號黑體字（西文用Arial）。
2.正文
會(huì )議紀要正文由紀要編號、會(huì )議情況簡(jiǎn)述、會(huì )議內容3部分組成。
�。�1）紀要編號
除公司總裁辦公會(huì )及經(jīng)理例會(huì )外，紀要編號由會(huì )議組織部門(mén)中文代字后加“紀”字、年份和序號組成。公司總裁辦公會(huì )紀要編號為“總辦紀”加年份和序號組成，經(jīng)理例會(huì )紀要編號為“經(jīng)理紀”加年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），居中在標題下1行。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用全角方括號“［］”括入；序號為3位數字，不足3位前面以“0”補齊，不加“第”字。
�。�2）會(huì )議情況簡(jiǎn)述
會(huì )議情況簡(jiǎn)述旨在記載會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、會(huì )議主題等情況，以表格形式在紀要編號下1行。
�。�3）會(huì )議內容
會(huì )議內容在會(huì )議情況簡(jiǎn)述下1行，用小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
�。ㄈ┱闹薪Y構層次序數
1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距0.5行，段后間距0磅。用小4號黑體字（西文用Arial）
2.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
3.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
4.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
第十八條管理文件格式
管理文件指對全公司的管理和動(dòng)態(tài)的工作流程進(jìn)行規定和描述的指導性文件。
一、管理文件系統實(shí)行分類(lèi)和編碼管理，編碼方式如下：
二、管理文件設置版本號用羅馬數碼表示。首次制訂的版本號為Ⅰ；修訂后，版本號逐次遞增。
三、管理文件編制格式要求如下：
�。ㄒ唬┎捎肎B/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
�。ǘ┛v頁(yè)頁(yè)面設置頁(yè)邊距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設置同縱頁(yè)頁(yè)面設置。
�。ㄈ╉�(yè)眉中包含公司標志、文件編碼、版本號、適用范圍、頁(yè)碼等信息，使用小5號字，中文用楷體，西文用Arial。
�。ㄋ模┑谝豁�(yè)標題前包含起草人、審稿人、簽批人、開(kāi)始實(shí)施日期等信息，使用5號字，中文用楷體，西文用Arial。
�。ㄎ澹祟}用小2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
�。┤舴终鹿�，各章節標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
�。ㄆ撸┱挠眯�4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
�。ò耍┱闹薪Y構層次序數
1.第一層為“第一條”，左頂格，后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距6磅，段后間距0磅。本層序號全文連續編制，不因設章節而中斷。
2.第二層為“一、”，左空0.5字，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
3.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
4.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
5.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
6.第六層為“A、”，左空3.5字，英文字母“A”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
�。ň牛┪闹惺褂玫臉它c(diǎn)符號全部為全角符號。
�。ㄊ┪募械臄底�，除日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外，使用阿拉伯數字。
�。ㄊ唬┕芾碇贫戎懈奖順祟}用小2號黑體字（西文用Arial），居中排布；表中文字垂直居中分散對齊，標題內容用4號或小4號黑體字（西文用Times NewRoman），填寫(xiě)內容用4號或小4號宋體字（西文用Times New Roman）�？筛鶕砀駜热葸m當調節字號大小。
第五章行文規則
第十九條行文應當確有必要，注重效用。
第二十條根據公司頒布的組織隸屬關(guān)系和職權范圍，確定行文關(guān)系。不得越級或交叉請示和報告。
第二十一條各部門(mén)依據部門(mén)職權可以相互行文和向下一級的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題、審批事項外，一般不得向不受
本部門(mén)領(lǐng)導的下一級部門(mén)正式行文。
部門(mén)不得以部門(mén)或公司名義對公司以外其他單位正式行文！
行政管理制度10
一、考勤制度
1、上班時(shí)間：上午8:30至下午18:00(其他時(shí)間視工作進(jìn)度自行調整)，午餐時(shí)間為12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開(kāi)按早退處理。每周六、周日輪休，法定節假日按國家規定放假;若因公事出差，則視具體情況而定。
2、無(wú)故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除;遲到或早退1個(gè)小時(shí)，按缺勤1天計算，扣除當天基本工資;無(wú)故缺勤1天，扣除3天基本工資，無(wú)故曠工3天視為自動(dòng)離職。
3、設立全勤獎，每月核算出滿(mǎn)勤的，獎勵該員工100元;
4、每日早會(huì )時(shí)間30分鐘，主要由各部門(mén)總結前一天工作，安排當天工作，討論并處理相關(guān)問(wèn)題，并由總經(jīng)理提出工作指示，如因無(wú)故缺會(huì )者，扣除10元進(jìn)行處罰。
5、壹加壹畫(huà)室每周一次總結會(huì )議，會(huì )議時(shí)間定于周五下班前，如因無(wú)故缺會(huì )者，扣除50元進(jìn)行處罰。
6、如非故意，可能出現遲到、早退、缺勤的，應及時(shí)向直接上級作出申請，條件允許的，拍照取證報予上級主管，交畫(huà)室行政管理辦公室核定。
7、畫(huà)室駕駛人員、跟車(chē)人員的下班時(shí)間，根據物流情況可作臨時(shí)決定，考勤由物流部統一處理。
二、加班、調休、請假規定
1、法定假日不建議任何部門(mén)加班，如需加班，請填寫(xiě)“加班申請表”，報審(副校長(cháng)/主管)。批準后將加班申請表交到行政部，以備查驗。
2、一般例假日，教學(xué)部自行到畫(huà)室行政管理辦公室辦理工作相關(guān)事宜的，不計算為加班。
3、畫(huà)室安排的拓展、培訓活動(dòng)，屬于福利活動(dòng)，不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數，將取消活動(dòng)。
4、加班后應盡量在2個(gè)月內安排進(jìn)行調休，包含事前安排及事前請假后調整為調休情形。
5、行政管理辦公室應于每月考勤表中，體現當月的實(shí)際考勤記錄。包含請假、遲到、早退，當月/年度累計加班記錄，當月調休記錄，實(shí)際上班日數記錄。
6、每人每月請假不得超過(guò)3天，如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況，按國家規定執行，并附加證明，如沒(méi)有依規定附加證明者，一律以事假方式處理。
7、任何調休安排，請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執行，不當結果將記錄于當月績(jì)效考核。
8、所有加班情形，畫(huà)室將以調休的方式進(jìn)行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形，將以實(shí)際加班時(shí)數/日數進(jìn)行加班工資計算于12月的工資中，并于次年1月15日發(fā)放。
三、處罰規定
1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反畫(huà)室制度的員工，在接受處罰前，應當向受處罰人說(shuō)明違規事由，并提出依據(部門(mén)人員職責、日常行政管理制度);如果沒(méi)有依據進(jìn)行的處罰，受處罰人有權拒絕接受處罰，并向公司領(lǐng)導申請復議。
2、領(lǐng)導問(wèn)責。員工與工作相關(guān)的違規、違章、行為不端正等，其直接領(lǐng)導有不可推卸的責任，在對員工違規、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時(shí)，可視情況對其直接領(lǐng)導予以警告、嚴重警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處罰。
3、數錯并罰。同一人同時(shí)多次違反公司制度時(shí)，按照有限累加的方式，對責任人采取處罰措施。
4、畫(huà)室奉行有錯必究的原則，實(shí)行積分與罰款并行的方式，即每扣1分，同時(shí)罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細則
1、下列行為，一次扣5分及相應罰款，并給予警告或通報批評處分。
(1)上班期間儀容、儀表不整，影響畫(huà)室形象的;
(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;
(3)在畫(huà)室、家長(cháng)面前，大聲喧嘩、指手畫(huà)腳、無(wú)理取鬧的;
(4)非緊急情況，接打私人電話(huà)超過(guò)10分鐘以上的;
(5)與畫(huà)室其他人員閑聊，影響其他同事正常工作的;
(6)上班時(shí)間吃零食者(除午休時(shí)間)，或非休息時(shí)間睡覺(jué)的;
(7)無(wú)正當理由，暫時(shí)離開(kāi)工作區域辦理私事的;
(8)相關(guān)崗位，不得使用私人QQ或電話(huà)的違反規定的;
(9)未按要求及時(shí)上交工作總結報告和工作計劃的;
(10)下班后未按規定關(guān)閉電腦、拖線(xiàn)板及公共區域電源的;
(11)庫房商品、個(gè)人物品、辦公用品等擺放凌亂的;
(12)畫(huà)室水吧臺/檔口，未按要求做好清潔、衛生，收檔不規范的;
(13)上班時(shí)間，私自從事娛樂(lè )活動(dòng)(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;
(14)不服從上級領(lǐng)導的工作安排，對交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語(yǔ)不當等導致客戶(hù)嚴重投訴的;
(16)對各級各部反饋的情況，經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認的;
(17)在單位進(jìn)行賭博活動(dòng)(畫(huà)室組織的娛樂(lè )性質(zhì)的集體活動(dòng)除外);
(18)工作時(shí)間內，手機無(wú)故關(guān)機，無(wú)法取得聯(lián)系1小時(shí)以上的。
2、下列行為，一次扣10分及相應罰款，并給予記過(guò)或記大過(guò)處分。
(1)無(wú)事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;
(2)上班時(shí)間酗酒，影響工作并對畫(huà)室造成不良影響的;
(3)未經(jīng)請示或申請，私自動(dòng)用畫(huà)室辦公設備及車(chē)輛的;
(4)知情不報、隱瞞包庇，任由他人嚴重違紀行為的;
(5)車(chē)輛不整潔，在一個(gè)月內違法3次以上，對安全不負責任的;
(6)倉庫配貨人員，在一個(gè)月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫(huà)室損失500元以上，則按照貨品進(jìn)貨價(jià)賠償70%，畫(huà)室賠償30%、所有物流費用由個(gè)人承擔、公司概不負責。
(7)有過(guò)失行為，但拒不承認、推卸責任，并惡意中傷他人的。
3、下列行為，一次扣20分及相應罰款，并給予降職或降薪處分。
(1)對客戶(hù)投訴未能及時(shí)解決，致使矛盾激化或其它嚴重后果的;
(2)蓄意破壞公司財物、公共設施，或故意泄漏公司商業(yè)機密的;
(3)因嚴重過(guò)失、失職給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(4)有盜竊、貪污行為，或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的;
(5)散布對公司不利言論，或從事?lián)p害公司形象、利益的活動(dòng)的;
(6)對同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;
(7)未經(jīng)許可以公司名義，開(kāi)展本公司無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的;
(8)帶著(zhù)重大車(chē)輛隱患上路，運輸途中故意拖延時(shí)間造成損失的;
(9)上級布置的.任務(wù)，一周內連續三次未完成或嚴重拖拉的;
4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開(kāi)除處理。
(1)惡意中傷客戶(hù)，與客戶(hù)關(guān)系惡劣，不聽(tīng)取勸阻，不思進(jìn)取的;
(2)非法倒賣(mài)公司商業(yè)核心機密，獲取個(gè)人利益的;
(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類(lèi)型同行業(yè)對公司造成不良影響的;
(4)帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;
(5)在外觸犯法律、道德，被公安機關(guān)依法拘捕或通緝的;
(6)因個(gè)人原因引起社會(huì )輿論強烈譴責，觸犯社會(huì )道德底線(xiàn)的;
(7)全年事假累計超過(guò)30天以上者;
(8)故意違反公司制度，不聽(tīng)領(lǐng)導安排，當月連續警告3次無(wú)效的。
五、獎勵制度
1、獎勵目的。表?yè)P先進(jìn)，激勵后進(jìn)，提高員工積極性，制定此制度。
2、獎勵對象。畫(huà)室所有員工，在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升壹加壹畫(huà)室教學(xué)質(zhì)量作出一定貢獻的。
3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表?yè)P、升職)和物質(zhì)獎勵(現金、紅包、加薪)。
六、獎勵細則
1、重大獎勵：?jiǎn)T工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定)，并在全員大會(huì )做通報表?yè)P(頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū))。
(1)在完成工作、任務(wù)方面效率較高，取得顯著(zhù)成績(jì)和經(jīng)濟效益的;
(2)對畫(huà)室提出合理化、積極、有實(shí)效的建議，促進(jìn)畫(huà)室發(fā)展的;
(3)保護畫(huà)室財物和商業(yè)機密，使畫(huà)室利益免受重大損失的;
(4)見(jiàn)義勇為，與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著(zhù)成績(jì)的;
(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理，避免畫(huà)室利益遭受損失的;
(6)在管理上處事得當，表現非常突出，提高畫(huà)室教學(xué)運作效率的;
(7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守成為畫(huà)室楷模的;
(8)全年出滿(mǎn)勤的;
(9)為畫(huà)室帶來(lái)良好社會(huì )聲譽(yù)的;
(10)其他應給予獎勵事項的。
2、一般獎勵：?jiǎn)T工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定)，并在全員大會(huì )做通報表?yè)P。
(1)遵規守紀，無(wú)故意違反壹加壹美術(shù)畫(huà)室制度，并能很好完成本職工作的;
(2)能夠積極、主動(dòng)配合其他同事，較好地完成畫(huà)室主要工作的;
(3)提出合理化建議，減少成本開(kāi)支，節約資源、能源的員工;
(4)拾金(物)不昧者;
(5)發(fā)現其他員工不良行為，能夠及時(shí)制止，避免畫(huà)室利益損失的;
(6)能夠及時(shí)發(fā)現公司或客戶(hù)重大問(wèn)題，并報請領(lǐng)導做好處理的。
八、賠償制度
員工有下列情形之一，須賠償壹加壹美術(shù)培訓畫(huà)室損失：
1、員工損壞畫(huà)室物品，視情節輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價(jià)的雙倍進(jìn)行處罰性賠償;非故意損壞的，根據具體情況適當賠償，比例為物品折舊價(jià)的7:3(員工承擔7成，畫(huà)室承擔3成);
2、員工丟失畫(huà)室財物，按照財物的折舊價(jià)進(jìn)行全額賠償;
3、其它造成畫(huà)室損失者，視情節輕重予以酌情賠償。
七、懲罰實(shí)施和費用管理
1、處罰方式：現金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。
2、獎勵方式：實(shí)行紅包獎勵制度，根據各部門(mén)工作的考核情況，階段性或年底發(fā)放。
3、獎金額度和開(kāi)支明細，必須在月度大會(huì )和壹加壹畫(huà)室公告欄上進(jìn)行體現;
4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。
5、獎懲事項如有不服，可以越級申述，但在公司未作出改變原處分決定前，仍按原決定執行。
九、員工投訴員工在工作中，無(wú)論與同事、領(lǐng)導發(fā)生糾紛，還是對畫(huà)室各級管理人員有不滿(mǎn)之處，或對工作安排不滿(mǎn)，均可以口頭或書(shū)面形式向校長(cháng)、副校長(cháng)投訴，但必須遵守下列條款：
1、不得提供偽證;
2、不得公開(kāi)或私底下散布不滿(mǎn)情緒;
3、不得在事情得到調查解決之前，拒絕執行工作;
4、不得固執已見(jiàn)，強詞奪理，不服從仲裁。第九條：修增條例
行政管理制度11
酒店獎罰管理制度的重要性在于：
1.提升服務(wù)質(zhì)量：通過(guò)獎懲機制，激發(fā)員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的.動(dòng)力，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
2. 維護秩序：明確的規范和懲罰可以防止員工行為失范，維護酒店正常運營(yíng)秩序。
3.促進(jìn)團隊建設：公正的獎懲制度有助于形成良性競爭，增強團隊凝聚力。
4.保障員工權益：通過(guò)制度化管理，保護遵規員工的權益，避免因主觀(guān)因素導致的不公。
行政管理制度12
1總則
為加強公司車(chē)輛管理，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開(kāi)支，制定本制度。
2車(chē)輛使用范圍
2·1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē)；
2·2公司領(lǐng)導業(yè)務(wù)用車(chē)；
2·3員工外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē)；
2·4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。
3車(chē)輛使用程序
3·1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報本周用車(chē)計劃，交由前臺文員定出'公司車(chē)輛行程安排表'，以電郵形式通知本部所有員工。
3·2需用車(chē)人員根據行程表做出外出辦事安排，用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)'公司車(chē)輛使用申請表'，由部門(mén)經(jīng)理批準后交資源部。
3·3資源部盡可能安排同線(xiàn)路外出辦事的同事共同用車(chē)。
3·4無(wú)法安排用車(chē)時(shí)，資源部將開(kāi)具'無(wú)公司車(chē)輛安排回執'。
3·5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。
4車(chē)輛的.管理
4·1車(chē)輛調配權歸屬資源部。
4·2必須在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養，以確保車(chē)輛保持良好運行；司機有責任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查，確保安全后方可用車(chē)。
4·3停放公司指定車(chē)位，鑰匙交回資源部（或存放在時(shí)代監控室）以備緊急情況使用車(chē)輛。
4·4車(chē)輛需在指定加油站加油，由資源部統一支付油費。
4·5車(chē)輛加油統一由司機經(jīng)辦，司機在每個(gè)工作日結束前檢查油箱油量，保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的需求。
4·6司機出車(chē)時(shí)應向用車(chē)人收回'車(chē)輛使用申請表'，并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區段名和行程公里數，由用車(chē)人簽名確認。
4·7司機下班后應將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng)，同時(shí)及時(shí)登記行程公里數，掌握用油情況及控制用油量。
4·8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的，應提前向資源部提出申請，確有急事應口頭申請獲得批準后，方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在'公共用車(chē)登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數，并簽名確認。
4·9司機每天做好工作日志，詳盡記錄行程，并由經(jīng)辦人簽名確認。
4·10司機應保持車(chē)輛外觀(guān)及車(chē)內的整潔，備用修理工具齊全；停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應保障油箱儲油不少于1/4，外出時(shí)需在正規停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況，責任由當事人負責。
4·11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。
4·12用車(chē)人違反交通規則或發(fā)生交通事故責任和費用由當事人承擔。
行政管理制度13
一、車(chē)輛管理的工作內容
1、執行各種運輸任務(wù),接送住店客人,完成酒店日常辦公用車(chē)的工作安排。
2、負責車(chē)輛的維修、保養工作。
3、進(jìn)行用車(chē)登記,協(xié)調好客人和酒店各部門(mén)的關(guān)系,提高車(chē)輛的利用率,節約資源。
二、車(chē)輛運輸的組織管理
1、辦公室是車(chē)輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。
2、總務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車(chē)隊的各項具體工作,監督執行公司行政車(chē)輛使用管理的'有關(guān)規章制度。
3、行政車(chē)隊設專(zhuān)職司機,要服從總經(jīng)辦的統一調配。
三、各崗位職責
1、辦公室主任
◇保證車(chē)輛安全運行,確保酒店客人服務(wù)用車(chē)和酒店辦公用車(chē),行使調度的職責。
◇負責審閱處理各種報表、報銷(xiāo)單據,嚴格把關(guān);做好車(chē)輛燃料及配件的管理,增收節支。
◇監督、檢查服務(wù)質(zhì)量,對出現的問(wèn)題,立即采取糾正和預防措施,并督導、檢查改進(jìn)情況。
◇掌握每日車(chē)輛的預訂及調配情況,進(jìn)行有效控制。
◇協(xié)助處理車(chē)輛事故及保險理賠,并疏通、協(xié)調與各職能部門(mén)的關(guān)系。
2、總務(wù)
◇負責所有車(chē)輛的預訂工作,確認無(wú)誤后將詳細情況填寫(xiě)到“車(chē)輛調度運行日志”上,并簽字確認。
◇負責養路費、隧道費等各項費用的交付。
◇負責辦理車(chē)輛的各項保險手續。
◇協(xié)助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。
◇負責核對駕駛員行車(chē)記錄。
◇隨時(shí)掌握各種車(chē)輛狀態(tài),做到心中有數,保證派車(chē)及時(shí)、用車(chē)安全。
◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結算油料。
◇做好相關(guān)的月報表。
3、駕駛員
◇檢查班前車(chē)輛狀況,做好出車(chē)準備。
◇定期對車(chē)輛進(jìn)行清潔、維護和保養,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題,保持車(chē)輛的良好狀態(tài)。
◇嚴格執行交通安全法規和有關(guān)條例,確保安全行車(chē)。
◇優(yōu)質(zhì)、高效地完成預訂用車(chē)和臨時(shí)用車(chē)任務(wù),為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務(wù)。
◇做好行車(chē)記錄。
◇做好各項表格的填制工作。
四、工作程序
駕駛員每天上班到總務(wù)處領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙,做好車(chē)輛檢查并按預訂計劃出車(chē),下班后必須搞好車(chē)容衛生,泊好車(chē)位,交回出車(chē)記錄、鑰匙。
客人預訂服務(wù)
◇接受預訂
商務(wù)中心接到客人預訂須詳細詢(xún)問(wèn)客人用車(chē)要求,同時(shí)向客人
報價(jià),客人無(wú)異議后商務(wù)中心應將房號、用車(chē)時(shí)間、用車(chē)種類(lèi)、付款方式填寫(xiě)在“客用車(chē)輛調度運行日志”上,并由總務(wù)簽字確認。
◇安排車(chē)輛
總務(wù)根據訂車(chē)情況,提前通知駕駛員做好出車(chē)準備。
◇收款
商務(wù)中心應及時(shí)根據收費標準向客人收取租車(chē)費用。如客人掛
帳,則須核對客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。
◇非住店客人用車(chē)須按其用車(chē)要求,在用車(chē)前預付車(chē)費押金,避免跑單。
◇免費接送服務(wù)(由前廳部和銷(xiāo)售部確定屬于免費接送的客人范疇)
接到客人的免費接送通知,應由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場(chǎng)銷(xiāo)售部經(jīng)理開(kāi)出“用車(chē)申請表”,由總務(wù)做好登記并安排司機出車(chē)。
后勤調度服務(wù)
◇接受用車(chē)預訂。
◇分配出車(chē)任務(wù)。
◇進(jìn)行用車(chē)登記。
五、車(chē)輛的維修、保養與檢查程序
1、維修
◇駕駛員在每日車(chē)輛例檢時(shí)如發(fā)現問(wèn)題須填寫(xiě)“車(chē)輛日檢表”,并送相關(guān)維修單位進(jìn)行檢修。
◇在駕車(chē)行使途中,若發(fā)現車(chē)輛出現故障不宜繼續行使時(shí),應及時(shí)跟總務(wù)聯(lián)系,說(shuō)明車(chē)輛出項故障的時(shí)間、地點(diǎn)、故障的表象及準確部位,由總務(wù)通知維修單位前往搶修。
2、保養
◇每日出車(chē)前須保證車(chē)輛清潔。
◇按行車(chē)公里數定期到相關(guān)單位做維修和保養。
◇做好保養記錄。
六、車(chē)輛油料的補充程序
1、加油證由總辦總務(wù)專(zhuān)人掌管.
2、車(chē)輛需加油時(shí),由司機到總辦登記簽字,領(lǐng)取加油證。
3、司機持加油證到指定加油站補充油料。
4、總務(wù)記錄每輛車(chē)的加油量、行車(chē)距離以便計算車(chē)輛有效行駛的油耗量。
車(chē)輛出租價(jià)格
注:
1、以上價(jià)格包含司機代駕費和路橋費。
2、以上價(jià)格每程用車(chē)時(shí)間3小時(shí)起計,半天按4小時(shí)計,全天按9小時(shí)計。超時(shí)30分鐘以?xún)劝窗胄r(shí)計算,超時(shí)30分鐘以上按一小時(shí)計算。(如預計時(shí)間有變動(dòng),請提前1小時(shí)通知,否則以預定時(shí)間起算。)
3、市區3小時(shí)以?xún)?按$2.50元/公里計。
4、酒店員工租車(chē)市區內按$1.50元/公里計。
行政管理制度14
行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。
項目行政管理制度由項目經(jīng)理和總工主抓落實(shí)。
項目人員管理制度
1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開(kāi)展貢獻自己的力量。
2、項目人員要以整潔的儀表出現在施工現場(chǎng),維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風(fēng)貌。
3、項目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個(gè)人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟效益。
4、努力鉆研本職業(yè)務(wù),加強學(xué)習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。
5、嚴格執行公司、項目部的各項管理規定,自覺(jué)遵守規章制度,服從管理,維護執行項目經(jīng)理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。
6、在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹(shù)立'一盤(pán)棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7、要保持思想的純潔性,自覺(jué)抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動(dòng)。
8、樹(shù)立廉潔奉公思想,::不以權謀私,嚴禁找客戶(hù)'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。
9、在與建設單位、設計單位、監理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。
10、要按項目經(jīng)理部規定出勤,按時(shí)上下班,不遲到不早退,嚴格執行項目經(jīng)理部的考勤制度和請銷(xiāo)假制度,工作時(shí)間不外出辦私事。
11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛(ài)護公物,自覺(jué)遵守公共秩序,講究社會(huì )公德,舉止文明,做一個(gè)健康向上的好市民。
12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹(shù)立正氣,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
勞動(dòng)紀律
1、項目全體工作人員要熱愛(ài)工地,樹(shù)立以工地為家的主人翁思想,關(guān)心項目的發(fā)展,團結同志,互助友愛(ài)。
2、項目全體人員要服從領(lǐng)導,聽(tīng)從指揮,認真做好各項工作。
3、貫徹勞逸結合的原則,實(shí)行八小時(shí)工作制(工作時(shí)間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時(shí)內完成的工作,由各室主任和總工統一安排利用休息時(shí)間加班,按累計加班時(shí)間30.00元/八小時(shí),發(fā)給加班人員加班費。
4、愛(ài)護項目的公共設施及配發(fā)給個(gè)人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。
5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開(kāi),更不得利用工作時(shí)間上街辦理私事,一經(jīng)發(fā)現,按曠工處理。
6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現按違反勞動(dòng)紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。
7、項目全體工作人員要衣著(zhù)整潔,講究衛生,在施工現場(chǎng)必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
8、工作時(shí)間不得閑談,不得長(cháng)時(shí)間占用辦公電話(huà)閑談與工作無(wú)關(guān)事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時(shí)間及休息時(shí)間打撲克、玩電腦游戲.上網(wǎng).下棋,違者發(fā)現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點(diǎn)名公布。
9、早上上班前,要處理好與工作無(wú)關(guān)的各種事情。
10、工作時(shí)間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛(ài)相待,以誠相處。
計算機管理制度
1、隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)項目經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高,采用計算機對項目進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平,實(shí)現現代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應用計算機管理,對增加項目的經(jīng)濟效益將起積極的促進(jìn)作用。
2、項目所有計算機實(shí)行歸口管理,管理單位為技術(shù)室,主管總工程師,負責指定使用、保管、維修人。
3、凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,由技術(shù)室負責人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò )拷入軟件或文檔。
4、任何微機需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負責人提出書(shū)面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由技術(shù)室負責安裝。
5、所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現一次,罰款200元。
6、數據的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負責人管理,備份用的軟盤(pán)由使用人提出書(shū)面申請,經(jīng)總工批準,到資料室領(lǐng)。
7、所有軟盤(pán)在使用前,必須確保無(wú)病毒。
8、使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)機。如發(fā)現離開(kāi)微機卻未退出系統或關(guān)機者,一次罰款50元。
9、任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。
10、各室微機的清洗、保養和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經(jīng)常檢查微機及外設的狀況,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題,并根據具體情況(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫(xiě)檢測記錄。按月上報技術(shù)室總工辦(上報時(shí)間每月25日前)。
11、除項目經(jīng)理、總工、預算、財務(wù)、材料室的計算機可上網(wǎng)外
,其他計算機一概不允許上網(wǎng),違者發(fā)現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點(diǎn)名公布。
請銷(xiāo)假制度
一、探親假:
1、凡本人及家屬、子女戶(hù)口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿(mǎn)4年可請假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請假須本人提出書(shū)面申請,經(jīng)經(jīng)理、總工批準后,上報公司人事部備案。
2、職工探親必須按規定日期返回,否則按曠工處理。
二、事假:
1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時(shí)前提出申請,經(jīng)室主任查實(shí)認可,并報經(jīng)理、總工批準后,方可有效。在本市一次不得超過(guò)3天,回原藉近一次不得超過(guò)5天,遠者一次不得超過(guò)10天。
2、全年累計事假不得超過(guò)14天,超過(guò)將視為曠工。
3、凡請事假當月累計在4小時(shí)以?xún)?計扣半天出勤工資和績(jì)效獎金,超過(guò)4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁?三天以上扣除當月全部績(jì)效工資。
三、病假:
1、因病請假一天者,必須向室主任說(shuō)明病因,經(jīng)核實(shí)后,上報經(jīng)理、總工處。
2、請病假一天以?xún)日呙飧结t院證明,但當月連續請病假一天以上者,必須有醫院證明。
3、全年病假累計不得超過(guò)30天,屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴重需繼續療養者,可酌情給特別病假,但必須有醫院診斷證明�，F住院者,以半年為限。
4、當月請病假一天者,計扣一天的績(jì)效獎金,以此類(lèi)推。
四、其它法定假:
法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節等,按照國家、政府以及公司規定執行。
五、員工請假核準權限:
1、請假半天以?xún)?包括半天)由室主任批準。
2、請假超過(guò)一天,三天以?xún)?由本人申請,由室主任報經(jīng)理、總工審批。
3、請假三天以上,本人必須提交書(shū)面申請,說(shuō)明原因,經(jīng)經(jīng)理、總工同意,上報公司勞動(dòng)人事部批準后方可請假。
4、不按上述規定請假者,均以曠工論處。
本制度結合員工工資發(fā)放辦法實(shí)施。
考勤管理制度
1、為加強項目職工考勤管理,特制定本制度。
2、員工正常工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實(shí)行分組倒休(因季節變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重需調整工作時(shí)間時(shí)另行通知)。
3、項目職工一律實(shí)行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過(guò)后補簽,發(fā)現一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責,周備全監督執行,考勤員每月初進(jìn)行統計,如考勤與實(shí)際不符,扣考勤員當月獎金50元。
4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續后方能外出辦理各項業(yè)務(wù),特殊情況需一早到公司辦事的,須經(jīng)經(jīng)理、總工批準,未經(jīng)批準者,按遲到或曠工處理。
5、上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達者,按礦工半天論處;下班時(shí)間前30分鐘內下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。
6、各室主任外出辦理業(yè)務(wù)應經(jīng)經(jīng)理、總工批準:一般管理人員外出辦理業(yè)務(wù)應向本部門(mén)負責人申明外出原因及返回時(shí)間,經(jīng)工程經(jīng)理批準。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規定內容做好登記,否則按外出辦私事處理。
7、上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,按曠工一天處理。
8、員工一個(gè)月內遲到、早退累計達三次者,扣發(fā)當月績(jì)效獎金200元,達五次者扣發(fā)當月全部績(jì)效獎金。
9、員工無(wú)故曠工半天者,扣發(fā)當月績(jì)效獎金100元;曠工一天者,扣發(fā)當月績(jì)效獎金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當月績(jì)效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發(fā)當月全部獎金;無(wú)故曠工達一個(gè)星期以上者,扣除當月工資和獎金,并上報公司建議給予除名。
10、職工因公出差,須事先填寫(xiě)出差登記表,經(jīng)經(jīng)理、總工批準并報考勤員備案。
11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時(shí)間,周末為倒休時(shí)間,按項目的安排上班,若周末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批準,每人次發(fā)給加班費50元,否則,周末加班上班視為不出勤。
本制度結合獎金發(fā)放辦法實(shí)施。
工資獎金發(fā)放辦法制度
項目部根據公司的有關(guān)規定,結合工作實(shí)際,工資分配實(shí)行全員浮動(dòng)辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績(jì)效獎金及綜合表現獎,依據工作重要程度,結合個(gè)人的工作質(zhì)量和當前工作表現,確定每個(gè)員工當月的工資水平,充分調動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:
一、崗位工資
1、經(jīng)理、書(shū)記、總工程師,崗位工資為1000元。
2、棟號張室主任崗位工資為800元。
3、代主任或專(zhuān)業(yè)主管崗位工資為700元。
4、工程師、主管工長(cháng)、測量負責、試驗員、后勤管理員崗位工資為500元。
5、各
專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。
6、材料計劃員、工長(cháng)、材料員、實(shí)習大學(xué)生、司機、資料員、專(zhuān)業(yè)配屬人員、統計員崗位工資為300元。
7、項目部沒(méi)有明確本人工作崗位時(shí),以第6條人員考慮。
二、出勤工資
1、項目部規定每人當月每周上六天為滿(mǎn)勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續齊全加班)。
2、項目部工作人員實(shí)行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以?xún)鹊目劭?0元,每次遲到、早退超過(guò)30分鐘以上的.,或每月遲到、早退超過(guò)三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元
3、夜間值班每人每次按30元補助。
4、病假期間工資發(fā)放依據公司有關(guān)規定執行。
5、員工利用工作時(shí)間在外學(xué)習,必須有公司的證明,或經(jīng)項目領(lǐng)導同意,否則按事假記考勤,正常學(xué)習期間不影響考勤和工資分配。
三、績(jì)效獎金
1、項目部每個(gè)工作崗位都有相應的工作標準,績(jì)效工資與每個(gè)人的崗位職責掛鉤,著(zhù)重憑每個(gè)人的工作表現和工作實(shí)績(jì),實(shí)行綜合打分考評。
2、項目部成立工資獎金考核發(fā)放小組,組長(cháng):組員: 。
3、預算室依據項目部工資獎金考核發(fā)放小組確定的分配數額造表上報,審批發(fā)放。
四、綜合表現獎
項目部每月在工資總額中預提20xx元作為獎勵基金,獎勵當月個(gè)人表現及成績(jì)突出者,以此調動(dòng)廣大員工工作積極性。
會(huì )客制度
1、進(jìn)入施工現場(chǎng)聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來(lái)人員,由門(mén)衛保安人員詢(xún)問(wèn)是否預約,并征得項目相關(guān)人員的同意后,填寫(xiě)'會(huì )客證',押留身份證,方可入內,出門(mén)時(shí)需有關(guān)項目相關(guān)人員的簽字,經(jīng)門(mén)衛保安驗實(shí)后,方可退還所押證件準行。會(huì )客時(shí)間不宜超過(guò)半小時(shí)。
2、施工人員在工作時(shí)間內,一般不準會(huì )見(jiàn)與工作無(wú)關(guān)的客人。
3、商販以及與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入施工現場(chǎng)。
4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現場(chǎng),一旦發(fā)現,將交保安處理。
5、項目各施工隊管理人員上班時(shí)間,不得因私事會(huì )客,各方面工作及業(yè)務(wù)關(guān)系除外。
6、建設單位、設計單位、監理單位、質(zhì)檢站、公司領(lǐng)導及職能部門(mén)工作人員到現場(chǎng)檢查工作,門(mén)衛應熱情迎接并迅速通報項目各部門(mén)。
門(mén)衛管理制度
1、門(mén)衛必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢(xún)問(wèn)方式,言語(yǔ)文明。
2、門(mén)衛應著(zhù)裝整齊,::保持良好的精神風(fēng)貌。
3、門(mén)衛對出入現場(chǎng)的車(chē)輛要嚴格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續。
4、現場(chǎng)所屬建筑材料出門(mén)時(shí),必須執有項目經(jīng)理或總工的簽字,門(mén)衛方可放行。
5、材料進(jìn)場(chǎng),門(mén)衛必須做好記錄,以便核算時(shí)復查。
6、門(mén)衛對盜竊公物、損壞設施以及從事違法活動(dòng)者,有權制止,對帶包出門(mén)者,責令其自行將包打開(kāi),進(jìn)行檢查,對不服從管理或無(wú)理取鬧者,及時(shí)上報項目主管領(lǐng)導。
行政管理制度15
學(xué)校行政管理管理制度是確保教育機構有效運作的關(guān)鍵，它涵蓋了教學(xué)、后勤、財務(wù)、人力資源等多個(gè)領(lǐng)域，旨在建立一套規范、有序、高效的管理機制。
內容概述：
1. 教學(xué)管理：規定課程設置、教學(xué)質(zhì)量監控、教師教學(xué)評估等方面的標準和流程。
2. 后勤管理：涉及校園設施維護、安全保衛、環(huán)境衛生等日常運營(yíng)事務(wù)。
3. 財務(wù)管理：包括預算編制、資金使用、財產(chǎn)管理及審計等財務(wù)活動(dòng)的'規章制度。
4. 人力資源管理：涵蓋教師招聘、培訓、考核、福利待遇等人事政策。
5. 學(xué)生事務(wù)管理：涉及招生、學(xué)籍管理、學(xué)生行為規范、心理咨詢(xún)等服務(wù)。
6. 公共關(guān)系與對外合作：規定學(xué)校與社區、其他教育機構的互動(dòng)規則。
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