行政管理制度大全[15篇]
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政管理制度,希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
第一條
為了適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟要求,發(fā)揮政府宏觀(guān)調控作用,加強財政支出管理,提高財政資金使用效益,促進(jìn)經(jīng)濟與社會(huì )發(fā)展,根據國家有關(guān)規定,結合本省實(shí)際,制定本規定。
第二條
政府采購是指政府組織統一的采購活動(dòng),將政府的購買(mǎi)性支出通過(guò)一定的采購方式,從市場(chǎng)上為國家機關(guān)和事業(yè)單位購買(mǎi)商品和勞務(wù)的行為。
第三條
推行政府采購的目的,是通過(guò)發(fā)揮政府的組織功能,集中統一地為國家機關(guān)和事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù),達到充分運用市場(chǎng)機制合理安排財政支出,降低采購成本,節約支出,強化支出預算控制的目的;同時(shí),按照公平、公正、公開(kāi)的原則,加強對政府采購行為的監督,提高政府采購支出的透明度。
第四條 政府采購資金來(lái)源包括
(一)財政預算內行政事業(yè)經(jīng)費;
(二)財政預算內基本建設資金安排的設備資金;
(三)納入財政專(zhuān)戶(hù)管理的預算外資金;
(四)政府性貸款。
第五條
建立XX省省級國家機關(guān)事業(yè)單位政府采購協(xié)調會(huì )議制度,負責協(xié)調、指導、監督省級政府采購工作。協(xié)調會(huì )議主持人由協(xié)管財政的副省長(cháng)和及其對口的副秘書(shū)長(cháng)擔任,省委辦公廳、省人大常委會(huì )辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省紀委辦公廳、省計委、財政廳、監察廳、審計廳、工
商行政管理局、技術(shù)監督局等作為協(xié)調會(huì )議的成員單位。
第六條 政府采購協(xié)調會(huì )議的職責
(一)領(lǐng)導省級國家機關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作;
(二)確定一段時(shí)期省級國家機關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn),批準采購工作計劃;
(三)負責采購立項的審批;
(四)確定采購中標單位;
(五)協(xié)調省級各部門(mén)在政府采購工作中的關(guān)系;
(六)監督、檢查政府采購中心的工作。
第七條
成立政府采購中心,負責政府采購的具體工作。采購中心掛靠在省財政廳。采購中心可根據需要,臨時(shí)聘請有關(guān)專(zhuān)家參與工作。采購中心實(shí)行無(wú)償服務(wù)。根據工作需要,由省財政核撥必要的業(yè)務(wù)經(jīng)費。
第八條 政府采購中心的職責
(一)負責省級國家機關(guān)和事業(yè)單位的政府采購日常工作:
(二)負責提出一段時(shí)期省級國家機關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn),擬定政府采購工作計劃;
(三)搜集、了解有關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和商品信息;
(四)負責政府采購的立項審查;
(五)負責組織有關(guān)專(zhuān)家技術(shù)小組,對政府采購項目進(jìn)行技術(shù)論證和咨詢(xún),并組織、參與評標;
(六)負責政府采購招標、投標的具體工作;
(七)負責指導省級國家機關(guān)和事業(yè)單位系統內的集中采購工作。
第九條 政府采購的`形式與范圍
政府采購采取集中采購和分散采購兩種形式。
集中采購是指由政府采購中心統一組織的采購。集中采購適用于單位價(jià)值在1萬(wàn)元以上的商品或接受等值的服務(wù);單位價(jià)值雖然達不到1萬(wàn)元,但是屬于納入固定資產(chǎn)管理的設備和當年需要批量購買(mǎi),累計價(jià)值超過(guò)10萬(wàn)元的同類(lèi)商品或者接受等值的服務(wù)也實(shí)行集中采購。采購中心每
組織一次集中采購,采購商品的總價(jià)值必須達到100萬(wàn)元。
分散采購是指由需要購買(mǎi)商品或者接受服務(wù)的單位自行組織的采購。適用于低值易耗品和本條第二款規定以外的商品或者服務(wù)。
列入政府集中采購范圍的商品主要是列入專(zhuān)控的商品和設備類(lèi)商品。具體商品目錄和服務(wù)項目由政府采購協(xié)調會(huì )議確定。
第十條 集中采購的程序
(一)采購立項。采取單位申報和采購中心指定相結合,采購中心提出采購立項方案,報政府采購協(xié)調會(huì )議審定。
采購立項應符合以下條件:
(1)采購項目必須在采購范圍之內。
(2)省級財政年度支出預算中確定的項目,立項金額應控制在預算額度之內;立項金額中含單位自籌資金的,要核實(shí)自籌資金,并對立項金額實(shí)行總額控制。
(二)組織招標。
(1)采取公開(kāi)招標與邀請有限招標相結合。
(2)認真審查投標單位資質(zhì),確定競標單位。
(3)通過(guò)公平競爭確定中標單位和商品。
(三)采購中心與中標單位簽訂協(xié)議。
(四)采購中心通知商品使用單位與中標單位簽訂購買(mǎi)合同,并嚴格履行。
(五)采購中心負責采購工作總結評價(jià)。
第十一條
采購資金由省財政廳按采購中心與中標單位簽訂的協(xié)議確定的金額下達預算,由采購中心直接向中標單位撥付,并辦理支出決算。采購資金含單位自籌的(包括政府性貸款),單位應在規定的時(shí)間內,將自籌資金存入財政部門(mén)指定的銀行和帳戶(hù)內。
第十二條
采購商品屬于專(zhuān)控范圍內的,由采購中心負責辦理專(zhuān)控審批手續。
第十三條
建立政府采購監督機制。省人大、省政協(xié)、省紀委,財政、審計、監察、物價(jià)等部門(mén)要對政府采購進(jìn)行嚴格的監督檢查,確保政府采購行為公平、公正和公開(kāi)。
第十四條
本暫行規定適用于省級黨政群機關(guān)和財政撥款的事業(yè)單位。各地州市參照執行。
第十五條
政府采購中心根據本辦法制定實(shí)施細則。
第十六條
本辦法由省財政廳負責解釋。
第十七條
本辦法自發(fā)布之日起施行。
行政管理制度2
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會(huì )的會(huì )議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項批示和管理處工作例會(huì )決議的貫徹執行情況,并及時(shí)反饋給主管副經(jīng)理。
3、負責監督落實(shí)管理處各類(lèi)人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關(guān)勞動(dòng)用工手續的及時(shí)正確辦理。
4、每月20日安排本部門(mén)下一月的培訓計劃報主管副經(jīng)理審批,并監督執行;負責保管本部門(mén)的培訓工作記錄及有關(guān)培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。
5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的'安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規定時(shí)間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門(mén)各類(lèi)人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。
8、負責本部門(mén)職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。
9、負責辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷(xiāo)的初審工作,完善費用報銷(xiāo)手續,上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷(xiāo)。
11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時(shí)上報主管副經(jīng)理。
13、負責管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進(jìn)行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門(mén)下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政管理制度3
第一條為加強行政審批的監督,規范行政審批行為,建立權責明確、制約有效、與社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制相適應的行政審批制度,從源頭上預防和治理腐敗,制訂本制度。
第二條堅持辦事公開(kāi)原則,明確行政審批項目的依據、內容、條件、程序和時(shí)限,將辦事內容及主辦人員公布上墻,或在政務(wù)公開(kāi)欄和網(wǎng)站上公布,接受群眾監督。
第三條根據“合法、合理、效能、責任、監督”的辦事原則,嚴格按照科室權限履行審批項目的審查,后報分管局長(cháng)審批,嚴禁越級審批和越權審批。涉及多個(gè)科室的審批項目,由局長(cháng)或分管副局長(cháng)召集有關(guān)科室統一對外辦理,不得多頭或重復審批。
第四條加強被許可事項的跟蹤監管,防止只批不管,要有效地維護自然人、法人和其他組織的合法權益。對被許可人有偽造材料或超越范圍的'行為,要及時(shí)查處,不得徇私舞弊。
第五條嚴格執行收費標準,不得違規立項亂收費,實(shí)行收支兩條線(xiàn)。審批人員不得妨礙被許可人正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不得索取或收受被許可人的財物,不得濫用職權謀取其他利益。
第六條認真受理群眾投訴,接受群眾和輿論監督,對被投訴事項應認真調查核實(shí),給予明確的答復、解釋或糾正。
第七條加強行政審批人員的監管,及時(shí)制止一切違規行為。對推諉拖延,故意刁難,向當事人“吃、拿、卡、要”的,要嚴肅追究有關(guān)人員的責任,該效能告誡誡勉給予告誡或誡勉,該行政處罰的給予行政處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第八條局辦公室負責行政審批事項的監督管理工作,要加強行政審批工作的日常指導、檢查和監督,落實(shí)督辦相關(guān)事項,及時(shí)向局班子反饋和匯報情況。
行政管理制度4
辦公室工作內容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導下的綜合辦公類(lèi)行政管理部門(mén),主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責有:
1、協(xié)助領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù);
2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類(lèi)合同、文件、會(huì )議紀要的歸檔和管理;
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;
4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規定上報各類(lèi)人事統計報表;負責公司注冊、增資、年檢及公司各類(lèi)法律事務(wù);
5、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
一、辦公室主任工作職責
辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導下,規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)的各項工作,具體職責如下:
1、組織制定本部門(mén)工作計劃、行政管(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實(shí)公司各項管理制度和決議;
2、負責日常行政工作的管理;
3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
4、組織安排公司各種會(huì )議、活動(dòng)等,并擬定有關(guān)文件;
5、負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;
6、負責工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作。
二、行政法律文書(shū)工作職責
協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負責法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類(lèi)工作:
1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度;
2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規劃和計劃;
3、配合主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;
4、負責公司協(xié)議審核、修訂,主持擬定常用法律文書(shū)合同范本,負責審查、備案所有合同;
5、負責相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調與處理;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
三、文員工作職責
協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負責督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作:
1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度;
2、負責各項具體工作的督辦落實(shí);
3、組織辦好會(huì )議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔;
4、計劃和組織落實(shí)各部門(mén)申報各類(lèi)辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放,監督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;
5、負責組織建立公司固定資產(chǎn)的'管理臺賬和檢查盤(pán)點(diǎn)工作;
6、全力協(xié)助人力專(zhuān)員做好檔案管理及其他事項工作;
7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
四、人事檔案專(zhuān)員工作職責
協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,具體職責如下:
1、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學(xué)化、規范化;
2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等,經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施,并根據公司實(shí)際情況,制定公司的人力資源計劃;
3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃,對公司人員檔案進(jìn)行統一管理;;
4、負責勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司處理勞動(dòng)事務(wù);
5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續;
6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實(shí);
6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工;
7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
五、董事長(cháng)辦公室文書(shū)職責
1、全力做好董事長(cháng)辦公室接待工作;
2、組織籌備董事長(cháng)召開(kāi)的各項會(huì )議,準備會(huì )議文件,并做好會(huì )議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;
3、忠實(shí)執行并積極完成董事長(cháng)委派的各項任務(wù),負責整理董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;
4、負責收集及統計匯總董事長(cháng)所需的各類(lèi)信息;
5、協(xié)助董事長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知工作;
6、負責董事長(cháng)文件、茶水準備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;
7、完成董事長(cháng)臨時(shí)安排的各項工作任務(wù)。
行政管理制度5
1.目的
為加強公司行政管理,規范公司辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理,保證公司財產(chǎn)、人員安全,為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不斷規范公司內部管理,維護企業(yè)良好形象,特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分,是公司對辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標準及指引,以確保公司有效運轉。
4.權責
4.4.1負責本制度的制定,并根據公司發(fā)展需要提出修改建議,逐步完善。
4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。
執行本制度,且部門(mén)負責人有責任和義務(wù)監督、引導部門(mén)員工遵守。
5.管理流程、內容及相關(guān)要求
5.1辦公區域環(huán)境衛生管理制度
5.1.1辦公區域的維護:每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
5.1.2辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;
5.1.3使用文件柜的員工應保持文件柜外觀(guān)干凈,內部文件資料擺放整齊,原則上頂部不擺放物品,但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放,保持整體美觀(guān);
5.1.4員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)時(shí)間不使用電腦時(shí)(如:中午休息時(shí)間、外出辦事等)應關(guān)閉電腦,顯示屏不允許使用屏保模式,以保證電腦的使用壽命及節約用電;
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃,辦公擦拭、桌椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,每周對辦公區域的門(mén)窗、打印設備及其他設備進(jìn)行一次清潔;
5.1.6員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫(xiě)畫(huà);
5.1.7廁所手紙丟入指定位置,不隨意丟至蹲坑或地面;
5.1.8.1行政部不定期對各部門(mén)的辦公環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題在公司微信群進(jìn)行通報,并責令限期整改。
5.1.8.2每月環(huán)境衛生檢查結果將與相關(guān)部門(mén)及當事人當月度績(jì)效考核掛鉤。
為合理調配和使用好公司公務(wù)用車(chē),保證行車(chē)安全,根據公司實(shí)際情況,特制定本制度。
5.2.1.1公司車(chē)輛均由行政部統一安排,統一管理,統一調配。
5.2.1.2公司車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準不得用于辦私事,嚴禁利用公務(wù)用車(chē)外出旅游或學(xué)習駕駛技術(shù)。
5.2.1.3非公務(wù)不得在節假日和下班后使用公司車(chē)輛,確因特殊情況需用車(chē)的,應事先填寫(xiě)《用車(chē)申請表》(附表一),經(jīng)報主管領(lǐng)導審批同意后方可使用。
5.2.1.4每車(chē)應設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附表二),使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,由司機登記行車(chē)來(lái)住地點(diǎn),用車(chē)人員簽名核實(shí),每月交由公司統計行車(chē)情況。
5.2.1.5車(chē)輛油料管理實(shí)行定額用油、一車(chē)一卡、專(zhuān)卡專(zhuān)用的制度,不得轉借,車(chē)輛加油回執應按月交公司統一登記備查。
5.2.2.1所有車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應帶齊所有交通部門(mén)備查的證件,駕駛員駕車(chē)必須自覺(jué)遵守交通規則及公司的有關(guān)規章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
5.2.2.2駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔,平時(shí)注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。
5.2.2.3法定的節假日無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)輛應按規定在指定地點(diǎn)停放,駕駛人員不得擅自私用,違者受罰。
5.2.2.4車(chē)輛的一切費用(修理費、油料費、路橋費、停車(chē)費、保險費等),必須先經(jīng)公司辦公室統一登記,再按程序辦理報銷(xiāo)手續。
5.2.3.1凡因違章被公安機關(guān)處理的,一切費用由當事人自行負擔,不予報銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費用由當事人自行負責。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用的,發(fā)現情況即免職處理。
5.2.3.2車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò ),公司主管領(lǐng)導除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。
5.2.4.1注明檢修內容及有關(guān)情況,經(jīng)核準后方得送到定點(diǎn)修理廠(chǎng)進(jìn)行檢修。
5.2.4.2車(chē)輛執行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,需要修理時(shí),應請示行政部領(lǐng)導后方可維修。
5.2.4.3車(chē)輛維修費,由公司統一按季結算,登記入冊,年終統一公布。
5.2.5車(chē)輛油費補助標準
5.2.5.1補助范圍
公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長(cháng)期出外勤的人員。特殊崗位需車(chē)輛補助的向公司提出申請。
無(wú)車(chē)輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。
行政部提供公司享受油補人員信息至財務(wù)部,財務(wù)部辦理相關(guān)手續,IC加油卡發(fā)放到個(gè)人,由個(gè)人自行保管;
財務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上,無(wú)車(chē)輛人員按相應系數折算現金隨工資發(fā)放;
為給員工創(chuàng )造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和工作效率,本著(zhù)低碳辦公、杜絕浪費的原則,同時(shí)根據《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格執行公共建筑物空調溫度控制標準的通知》(國辦發(fā)〖2007〗42號)精神,特制訂本規定。
5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C,室內氣溫高于30°C,可開(kāi)空調制冷,制冷設置氣溫應不低于26°C;冬季氣溫低于10°C,可開(kāi)空調取暖,取暖設置氣溫應不高于20°C。
5.3.1.2空調開(kāi)啟時(shí)間:辦公室區域:8:00-17:30(需加班辦公室根據實(shí)際加班時(shí)間另行申請延長(cháng)空調關(guān)閉時(shí)間,員工食堂:10:30-12:30,16:30-18:30,員工宿舍:據各宿舍入住人員就寢時(shí)間開(kāi)啟。
5.3.2.1空調開(kāi)啟前,應先關(guān)閉門(mén)窗,人離開(kāi)房間時(shí)關(guān)閉空調,做到“人離機!,嚴禁開(kāi)窗使用空調或無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調。
5.3.2.2雷雨天氣應盡量關(guān)閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
5.3.2.3不得隨意改變空調的風(fēng)葉方向、不得隨意打開(kāi)機殼、拆卸機件等;遇到空調使用異常應及時(shí)提交《維修申報單》到行政部,由行政部負責聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
5.3.3.1全體人員離開(kāi)辦公室半小時(shí)及以上室內空調未關(guān)閉的,責任辦公室每人每次扣款20元;全員下班后辦公室空調未關(guān)閉的,責任辦公室每人每次扣款50元;未達到空調使用條件或未到空調使用時(shí)間開(kāi)啟空調的,責任辦公室每人每次扣款20元;使用空調期間打開(kāi)門(mén)窗的,責任辦公室每人每次扣款50元;空調設定溫度不符合使用要求的,責任辦公室每人每次扣款20元,另根據空調設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時(shí)每人加罰20元/°C;扣款將直接從當月工資中扣除。
5.3.3.2因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的,由損壞人全額承擔維修更換費用;若無(wú)法查明損壞責任人,則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場(chǎng)所,特擬定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍,需經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并報行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長(cháng)負責管理宿舍的內務(wù)衛生,如宿舍設施有損壞時(shí),需及時(shí)電話(huà)通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書(shū)》(附件2)。
5.4.4.1安排并督導值日人員打掃室內、陽(yáng)臺及衛生間清潔衛生。
5.4.4.2安排并監督值日人員清洗房間地面,保持地面潔凈。
5.4.4.3負責落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。
5.4.4.4監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛,室長(cháng)盡力調解,調解無(wú)效的及時(shí)通知行政部。
5.4.4.6維護好本宿舍的安全,督導本宿舍人員節約用水、用電。
5.4.4.7住宿員工離職時(shí),室長(cháng)應收回其使用的公共物品。
依照公司統一分配的房間或床位、衣柜對號使用,禁止私自更換。
嚴格按照室長(cháng)安排的《宿舍值日表》,打掃宿舍衛生,垃圾及時(shí)清理,保持地面干凈無(wú)積水,門(mén)窗無(wú)積塵等。
宿舍內公共活動(dòng)區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物,被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內或指定區域,行李箱擺放整齊。
住宿人員離職,須交回公共物品,由室長(cháng)在離職單上簽字確認。
住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí),應提前通知室長(cháng)。
5.4.6行政部每周對宿舍衛生狀況進(jìn)行檢查,對衛生狀況不達標的,通報批評并責令整改。
公司免費提供宿舍,給予住宿員工50元/月的水電費補貼,隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的,水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔。
公共區域門(mén)鎖鑰匙、辦公區域門(mén)鎖鑰匙、車(chē)輛鑰匙、宿舍門(mén)鑰匙
由行政部在防范安全的前提下,按工作需要將鑰匙分為專(zhuān)管匙和個(gè)人分管匙。
專(zhuān)管鑰匙由行政部設立鑰匙柜,按不同功能貼上標簽,由當值人員負責管理。
個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。
個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放,以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),當班人要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
業(yè)務(wù)專(zhuān)用鑰匙由分管人員管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部,相關(guān)更換與回收工作由各行政部負責完成,并登記備案。
公共區域的鑰匙由行政部管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí),需到行政部申報并注明原因,經(jīng)行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回,并監管鑰匙的更換與發(fā)放,保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活,給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物,合理膳食,保障員工的身體健康,使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中,為合理規范公司員工食堂管理,特制定本制度。
5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作,定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛生等問(wèn)題的建議、意見(jiàn)及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核,并調整飯菜口味及品種,嚴格核算成本。
5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負責落實(shí)食物驗收制度和成本核算,做到日清月結,賬務(wù)相符,定期清點(diǎn)。
5.6.5.1廚師負責菜品的制作與調配,每周公布菜譜,做到品種多樣、營(yíng)養均衡。各種菜肴做到燒熟煮透,咸淡適口,色、香、味、形俱佳,注意菜品的特色,保持菜肴的營(yíng)養成分,隔餐菜應回鍋燒透。
5.6.5.2廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程,禁止直接用菜勺品味;杜絕意外事故發(fā)生。
5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材,防止意外事故發(fā)生。
5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈,盛器整潔,分類(lèi)擺放,不觸地;生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi);冷藏、冷凍食品(生、熟、半成品分開(kāi),魚(yú)/禽/肉/豆制品分開(kāi)),擺放整齊,標志明顯;
5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門(mén)窗,檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備等運行情況。
5.6.5.6廚房工作人員應注意個(gè)人衛生,勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢,持健康證上崗;
5.6.5.7廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶(hù)的清潔衛生。
5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區域。
5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度,注意保持公共清潔衛生,愛(ài)護公共財物,做到殘留食物不亂扔、亂倒;
為加強公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
5.7.1.1行政部負責公司固定資產(chǎn)的管理、調配、維修,監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率。
5.7.1.2行政部負責行政部負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
5.7.1.3行政部根據固定資產(chǎn)使用情況,組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃,按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。
5.7.1.4財務(wù)部負責組織公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
5.7.1.5招標采購部負責組織公司固定資產(chǎn)的采購;
5.7.1.6各部門(mén)負責固定資產(chǎn)使用和保管,建立固定資產(chǎn)明細臺帳,領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準。未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢、外借、變賣(mài)。
5.7.1.7對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部負責組織,行政部、招標采購部協(xié)助,各部門(mén)參與并配合。
5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期:分為半年度、年度盤(pán)點(diǎn)。
5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況,應對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
5.7.2.5根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),財務(wù)部、行政部、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。
5.7.2.6對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與行政部、招標采購部以及固定資產(chǎn)使用部門(mén)核對,做到清查前的賬目相符。
5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)清查前,應將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的`固定資產(chǎn),做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現損毀情況,應當查明損毀的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
5.7.2.9對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份,行政部、倉庫、財務(wù)部各存一份。
5.7.2.10對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司總經(jīng)辦審批。財務(wù)部根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
5.7.3.1各部門(mén)因工作需要購置固定資產(chǎn)的,必須提前向行政部提出申請,報總經(jīng)辦批準后,由招標采購部負責購置。
5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫前,由行政部及相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收,并簽字確認。
5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫時(shí),要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記,建立臺賬。
5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)提交領(lǐng)用申請,公司批準后,行政部統一調配。
5.7.4.1固定資產(chǎn)的調撥與轉移,必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉移手續。調出、調入部門(mén)負責人及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調整手續。
5.7.4.2公司對外的固定資產(chǎn)調撥和轉移實(shí)行有償價(jià)調撥方式,行政部根據固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對外處理固定資產(chǎn),由招標采購部提出處理價(jià)值,報總經(jīng)辦批準方可處理,并辦理賬務(wù)手續。
5.7.4.3未經(jīng)公司同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理固定資產(chǎn)轉移及處理。
5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報廢處理,使用部門(mén)向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢單》,一式三份由招標采購部核定其凈值,行政部上報總經(jīng)辦批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
超過(guò)使用年限,主要結構陳舊、精度低劣、耗能高,且無(wú)法維修的。
絕緣老化,磁路失效,性能低劣且維修價(jià)格高于購買(mǎi)價(jià)值的。
因事故或其他自然災害,使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理,處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續;對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí),由行政部、招標采購部提出處理意見(jiàn),總經(jīng)辦批準后,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
5.7.5.3凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
5.7.5.4閑置設備和封存設備啟封由行政部填寫(xiě)啟封單,總經(jīng)辦批準后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反固定資產(chǎn)管理制度,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的,相關(guān)責任人須承擔相應的處分及經(jīng)濟賠償責任。
為加強安保隊伍的管理工作,使安保人員值勤執行任務(wù)有所依據,確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全,特制定本制度。
5.8.1.1安保人員須認真做好安保管理工作,自覺(jué)服從上級管理人員的工作安排,主動(dòng)提供配合,做好交接班記錄。
5.8.1.2安保人員代表本公司執行相關(guān)規章制度,公司其它部門(mén)員工應配合安保人員工作。
5.8.1.3公司安保勤務(wù)應每日24小時(shí)執行不間斷,其各班各崗執勤時(shí)間,由安保隊長(cháng)進(jìn)行合理安排。
5.8.1.4執勤中應時(shí)刻提高警覺(jué),遇有重大災變時(shí),更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,并立即報告上級。
5.8.1.5安保人員當值班期間發(fā)現可疑情況或發(fā)現糾紛事件應及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件,安保人員應穩定事態(tài)的發(fā)展,并對當事人雙方進(jìn)行勸阻,以制止事態(tài)的擴大。
5.8.1.6安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時(shí)制止并對可疑人員進(jìn)行查問(wèn),情況嚴重的可直接與公安機關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
5.8.1.7貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針、政策和有關(guān)規定,建立健全各項安保工作制度,對職責范圍內的保安工作全面負責。
5.8.1.8依據制度實(shí)施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
5.8.2.1管制出入公司的車(chē)輛,一般接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等人員所乘車(chē)輛,以及其它廠(chǎng)商之營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛,一律按指定位置依序停放,不按照規定者,安保應即時(shí)糾正。
5.8.2.2對于公司人員停放車(chē)輛一律要求一車(chē)一位,整齊排放。不得有占用多個(gè)車(chē)位、越位停車(chē)、占用車(chē)道等現象發(fā)生。
5.8.3.1物品放行應憑核準的出門(mén)證核對無(wú)誤始得放行。
5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:記錄攜帶人所屬部門(mén)、姓名、時(shí)間、地點(diǎn);由攜帶者親書(shū)理由,注明品名、數量、由何處取得等;情況嚴重時(shí),不得讓當事人離公司,應速呈報處理。
公司內住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí),按下列所定處理:
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑保安開(kāi)具出門(mén)證放行。
協(xié)助行政部,管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí),應查驗請假記錄或核對公出事實(shí),始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導公司員工遵守各項規定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫區及辦公處所秩序。
外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn),以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至門(mén)崗辦理進(jìn)入公司的手續,發(fā)給訪(fǎng)客證,并聯(lián)絡(luò )有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)公司部門(mén)人員接待者,不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪(fǎng)人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。
無(wú)明確探訪(fǎng)對象的人員,所有推銷(xiāo),收廢品等閑雜人員,在未明白來(lái)意之前,未經(jīng)行政部允許,不得讓其進(jìn)入公司。
內部員工在轄區內各項活動(dòng)要嚴格遵守各項規章制度,安保人員在公司轄區范圍內有權監督員工的各種違章違紀現象并據實(shí)上報給予嚴肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)對象等信息。
5.8.4.1白天:由安保隊長(cháng)或其指定安保人員負責巡查,監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。
5.8.4.2夜間:由值班安保人員負責巡查,監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報行政部,避免安全事故隱患;
5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛責任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。
5.8.4.4交換班時(shí),應將執勤所需器械物品,注意事項交接清楚,并將執勤中所見(jiàn)重要事項或事故,以及巡邏時(shí)間等。
5.8.5.1認真執行消防法規,由安保隊長(cháng)負責安排人員每月定期檢查督促各部門(mén)防火安全措施的落實(shí),消除火險隱患。定期進(jìn)行消防設備的檢測、保養、維修,及時(shí)排除消防設備故障,并向行政部報備。
5.8.5.2應熟記公司內各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門(mén)窗、外墻等有缺損時(shí),應立即上報行政部處理。
5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器,及時(shí)處理火警、故障信號,做好記錄。
5.8.5.4通過(guò)監視器密切監視出入公司人員情況,發(fā)現可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理,并記錄在案。
5.8.5.5當班人員不得無(wú)故私自離崗,針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門(mén)窗等。
5.8.6.1發(fā)現竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應立即呈請處理。
5.8.6.2安保人員應熟練安全裝備的使用,了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應鎮靜,以最有效方法使災害減少至最低限度,視情況按下列程序處置:
判斷情況若尚可解決消除時(shí),迅速采取行動(dòng),并報告上級。
夜間災害除急報有關(guān)負責人外,判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時(shí),應將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報有關(guān)負責人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
5.8.7.1安保員工作時(shí)間規定
5.8.7.2安保工作崗位紀律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話(huà)閑談、大聲喧嘩、看書(shū)、看報等現象發(fā)生,違者均按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
安保器械的保管由安全主管負責安排專(zhuān)人保管安保器械,嚴格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責,如有人為毀損現象,照價(jià)賠償。如屬故意毀損,除照價(jià)賠償外,從重嚴肅處理。
執勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報、玩手機、睡覺(jué)等違規行為。
任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫,不得私自保留器械。
值班人員須著(zhù)裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。
執勤中應整肅服裝儀容,應急及防身器具等應隨身佩帶,或儲備齊全,以應不時(shí)之需。
平時(shí)應謹言慎行,執行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。
安保員在崗期間(站崗、坐崗)嚴禁玩手機、聽(tīng)音樂(lè )、抽煙、嚼檳榔、閑聊等,當值安保員罰款100元、安保隊長(cháng)罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的,當值安保員罰款200元、安保隊長(cháng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細則
為提高員工工作積極性,嚴明工作紀律,做到獎懲分明,增強工作效率,特制定本實(shí)施細則。
維護公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故發(fā)生,減少經(jīng)濟損失;
工作質(zhì)量?jì)?yōu)、效率高;任勞任怨,竭盡所能達成任務(wù)的;
通過(guò)發(fā)明創(chuàng )造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟、效益做出顯著(zhù)貢獻的;
對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
5.9.1.4有以下表現之一的給予“晉職/加薪”:
維護公司利益和榮譽(yù),保護公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的;
5.9.1.5當年度連續三次獲得“表?yè)P”的給予一次“嘉獎”獎勵;連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵;連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢(xún)問(wèn)檢查或管理人員查詢(xún)的;
違反勞動(dòng)紀律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成工作任務(wù)的;
5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”:
嚴重違反公司規章制度,造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的;
組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當手段要挾領(lǐng)導,嚴重擾亂公司秩序的;
5.9.2.5員工違反上述行為,觸犯法律的移交司法部門(mén)處理。
5.9.2.6其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的,按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規定予以處理。
5.9.2.7員工對懲罰有異議的,允許其進(jìn)行申訴。應于處分決定下達后七日內,進(jìn)行申訴,申訴不影響處分執行。
員工違反懲罰制度,給公司造成經(jīng)濟損失的,責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外,按以下規定賠償公司損失:
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元),責任人賠償20% ;
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以上的,由行政部報公司總經(jīng)辦決定應賠償的金額;
5.10差旅管理制度
為規范公司差旅管理,為員工出差提供良好的制度保障,特制定本管理制度。
5.10.1出差標準規定:實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),具體標準見(jiàn)表1
5.10.2遠途出差如利用夜間(21時(shí)以后至6時(shí)以前)乘車(chē),住宿費減半報銷(xiāo).
5.10.3出差時(shí)的招待費用:確因工作需要招待客人時(shí),各分公司、各部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數,本著(zhù)既節約又能辦好事的原則,對單筆支出超過(guò) 1500元以上的招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò) 3000 元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工,食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費用超出標準,需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后,5天內按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批,予以報銷(xiāo)。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批,予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予支付。
為了規范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
5.11.1.1公司檔案管理實(shí)行二級管理。一級管理:公司行政部;二級管理:各部門(mén)。
5.11.1.2公司設存放檔案的檔案室,由行政部安排檔案管理員,負責所有檔案資料的統一收集管理,各部門(mén)負責本部門(mén)檔案資料的使用管理,定期轉交給檔案室.
5.11.1.3檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5.11.1.4行政部對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監督和指導,每年對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查驗收。
5.11.1.5檔案室根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
5.11.1.6公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動(dòng)手續。
5.11.2.1凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
5.11.2.2公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)。
5.11.2.6公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文(包含總經(jīng)理、董事長(cháng)批示后的各項工作流程、公司決定等)。
5.11.2.7工程進(jìn)度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙。
5.11.2.11公司重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
5.11.2.14其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
5.11.3.1歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,檔案室保存復印件。
5.11.3.2業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的,由工程部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報行政部備案。
5.11.3.3由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應保留三份原件,檔案室保存一份,財務(wù)部及合同執行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由檔案室保存原件。
5.11.3.4在歸檔范圍內的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。
5.11.4.1檔案管理員應即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管;各部門(mén)應在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室提交備份。
5.11.4.2各部門(mén)應及時(shí)向檔案室移交檔案材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續;各部門(mén)必須嚴格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
5.11.4.3各部門(mén)向檔案室提交備份檔案時(shí),要嚴格履行移交手續,按文件材料分類(lèi)造冊,隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
5.11.4.4歸檔案卷總要求:遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn):
歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整;
在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開(kāi);文電應全在一起立卷;
卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷,應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號;
按各類(lèi)檔案資料的保密級別、保存期限,案卷必須以規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě):沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內;卷內文件目錄放在卷目;
聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
案卷封面,應按規定用藍黑色或黑色中性筆書(shū)寫(xiě),字跡工整、清晰。
5.11.5.1檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
5.11.5.2借閱檔案資料,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)董事長(cháng)批準。
5.11.5.3借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
5.11.5.4借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)董事長(cháng)批準。
5.11.5.5借出檔案時(shí),應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當事人責任。
5.11.5.7借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
5.11.5.8重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
5.11.5.9二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復印件,其余資料交給辦公室統一保存。
5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料,
5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織,有關(guān)部門(mén)參加,組成檔案鑒定小組,
5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可銷(xiāo)毀。
5.11.6.4銷(xiāo)毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo),監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀記錄單上簽字。
5.11.7.1公司各部門(mén)凡違反本制度,無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料的,限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責令其文件部門(mén)負責人和單位領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查外,各罰款100元-500元,并在公司內部予以?xún)韧▓笈u。
5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準轉借、復印或攜帶檔案外出的,對其部門(mén)領(lǐng)導和當事人各罰款500元-1000元,并予以通報批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其法律責任。
5.11.7.3凡違反本制度,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫(xiě)出書(shū)面檢查;遺失檔案的,應立即報告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任;不按規定存放電腦檔案,不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調閱流程或提供泄漏檔案機密,應根據情節輕重,給予紀律處分及相應罰款,直至依法追究法律責任。
行政管理制度6
。ㄒ唬 學(xué)校安全工作管理制度
為維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,創(chuàng )造良好的讀書(shū)育人環(huán)境,確保師生員工生命財產(chǎn)安全,杜絕、減少安全事故的發(fā)生,遵循“強化意識、重在防范、自救互救、確保平安、減少損失”的原則,根據學(xué)校實(shí)際情況,制定本管理制度。
1. 學(xué)校校長(cháng)是學(xué)校安全管理工作的第一責任人,分管副校長(cháng)為安全管理工作具體責任人。學(xué)校安全工作由校長(cháng)領(lǐng)導下的社會(huì )治安綜合治理領(lǐng)導小組負全責,各處、室(組)向領(lǐng)導小組負責,安全工作實(shí)行一票否決制、責任追究制。
2. 學(xué)校每月要對師生員工進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識教育,形式多樣化,要對師生員工如何應對突發(fā)事件處置進(jìn)行有針對性的培訓、演練,熟練掌握自救互救的能力。
3. 建立事故報告制度,按事故等級規定向政府和教育主管部門(mén)及時(shí)報告,任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞事故事實(shí),同時(shí)積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好事故調查、取證及善后工作。
4. 加強對教師的師德教育,牢固樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)生思想,不得以任何形式體罰和變相體罰學(xué)生,注意工作方法,加強師生間溝通,防止因矛盾激化產(chǎn)生后果。
5. 未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)和校長(cháng)室同意批準,不得組織學(xué)生參加重特大自然災害的救助工作(抗洪、救火等),也不得隨意組織學(xué)生參加社會(huì )商業(yè)性宣傳和慶典活動(dòng)等。
6. 學(xué)校要經(jīng)常教育學(xué)生遵守學(xué)校規章制度,按時(shí)到校、按時(shí)放學(xué)回家,中小學(xué)生不得隨意在外逗留,進(jìn)入網(wǎng)吧、游戲廳(室)等明令禁止的娛樂(lè )場(chǎng)所等。
7. 學(xué)校要定期對校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現隱患及時(shí)消除,一時(shí)難以消除的要及時(shí)封閉危險場(chǎng)所,并及時(shí)上報主管部門(mén)和政府。
8. 學(xué)校要經(jīng)常檢查校內圍墻、欄桿、扶手、門(mén)窗,以及各種體育設施、課外活動(dòng)場(chǎng)所、消防、基建等設施的安全情況,對存有不安全因素的設施要立即予以維修或拆除,確保師生員工的工作、學(xué)習、生活場(chǎng)所和相應設施的安全可靠。
為強化安全工作的責任,務(wù)求實(shí)效,根據上級有關(guān)文件精神,結合學(xué)校具體實(shí)際,現提出如下要求:
1、全體教職工本著(zhù)安全責任重于泰山的思想,認真做好學(xué)校安全工防范作。
2、分工不分家,共同配合,齊抓共管。
3、當突發(fā)事件來(lái)臨,本著(zhù)以人為本的原則,人的生命始終放在第一位,并認真履行教師職責,積極主動(dòng)承擔起保護學(xué)生的責任。
。ǘ 學(xué)校消防安全管理制度
為切實(shí)加強學(xué)校消防安全工作,確保師生員工的生命財產(chǎn)安全,特制定學(xué)校消防安全管理工作制度。
1. 加強全校師生的消防安全教育,提高師生員工自覺(jué)履行消防安全責任、愛(ài)護消防設施,做到人人都知道火災報警電話(huà)(119),人人都了解熟知消防自護自救常識和逃生技能。
2. 保障校內消防設施的完好,做到定期檢查、維護、保養,確保消防設備完好率100%,并做好日常安全檢查記錄。
3. 教室、辦公室、學(xué)生宿舍、場(chǎng)館等人員密集場(chǎng)所的安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標志明顯、應急照明完好。
4. 學(xué)生聚集場(chǎng)所不得使用耐火等級較低的易燃材料裝修。
5. 易燃、易爆的危險化學(xué)實(shí)驗用品做到按規定專(zhuān)門(mén)存放,雙人雙鎖保管,嚴格執行領(lǐng)用制度。在室內,應存放一定量滅火用沙及滅火器材等。在使用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗時(shí),教師在做實(shí)驗前應向學(xué)生講清楚注意事項,并指導學(xué)生正確使用,嚴防發(fā)生易燃易爆事故。
6. 圖書(shū)館、化學(xué)實(shí)驗室、物理實(shí)驗室、機房等場(chǎng)所嚴禁吸煙及使用明火。下班后工作人員待檢查后要及時(shí)切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,確保安全。
7. 人人愛(ài)護消防設施,任何人不得隨意移動(dòng)和損壞消防栓、消防帶、滅火器材以及各種消防警示標志等,違者要嚴肅處理。
8. 加強對校內的用電線(xiàn)路、設備等安全檢查,不得超負荷使用電器設備,不得私拉亂按。發(fā)現用電安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護,確保用電設施的安全。
9. 學(xué)生宿舍內嚴禁使用明火,禁止使用電爐、熱得快、蠟燭、蚊香等,嚴禁吸煙,私拉亂接電線(xiàn),嚴禁私自接用任何家用電器。
10. 食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時(shí)檢查,鍋爐工要持有效證件上崗,嚴格操作規程,液化氣罐應存放操作間室外通風(fēng)處,由硬質(zhì)鋼管接入室內,并經(jīng)常檢查管道接口是否漏氣及橡膠管硬化現象,嚴防氣體泄漏事故發(fā)生。
11. 定期組織學(xué)校義務(wù)消防隊員的業(yè)務(wù)培訓,演練,提高處置火災初起的能力。
12. 對因無(wú)視防火安全規定而造成不良后果者,依法提請有關(guān)職能部門(mén)追究責任人及當事人的責任。
。ㄈ 學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度
1. 學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身安全、食品衛生、文化娛樂(lè )活動(dòng)等方面,系綜合性治理,應取得有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)和職能部門(mén)及社會(huì )各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對周邊環(huán)境應密切關(guān)注與監控,將情況適時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)。
2. 學(xué)校在做好內保工作的同時(shí),主動(dòng)加強與轄區派出所、社區、工商管理、文化監管、城管等部門(mén)的聯(lián)系共同抓好學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作。
3. 安全值班人員除做好校內的安全巡視工作,還應注意對校園周邊附近環(huán)境的巡查,發(fā)現社會(huì )盲流、惡少對學(xué)生騷擾及存有不安全因素時(shí),積極采取措施,針對不同情況及時(shí)處置,必要時(shí)及時(shí)與“110”或派出所聯(lián)系,以確保學(xué)生的生命財產(chǎn)不受任何侵犯。
4. 教師要提醒學(xué)生,上、放學(xué)時(shí)注意交通安全、自覺(jué)維護社會(huì )公德和遵守國家法律、法規做社會(huì )的文明人,新時(shí)代的好學(xué)生。
。ㄋ模 大型活動(dòng)的安全管理制度
1. 大型活動(dòng)的舉辦,堅持誰(shuí)主辦,誰(shuí)負責的原則,針對活動(dòng)的具體情況,制定詳細工作計劃和突發(fā)事件應急處置預案,明確專(zhuān)人負責統一指揮,和落實(shí)安全工作責任人,保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。
2. 大型活動(dòng)前應對場(chǎng)(所)地,進(jìn)行事先考察,排除一切不安全因素,同時(shí)制定周密的實(shí)施方案。
3. 大型活動(dòng)要明確場(chǎng)所(地)的紀律,以班為單位,明確專(zhuān)人負責,活動(dòng)進(jìn)行中,學(xué)生不得在場(chǎng)內竄動(dòng),避免意外事故的發(fā)生。
4. 進(jìn)出場(chǎng)地均要有教師負責帶隊,秩序井然,各轉彎處、樓梯口,視線(xiàn)較暗處,均要安排人員疏導指揮,嚴防因擁擠發(fā)生踩踏而造成傷害。
5. 大型活動(dòng)要注意學(xué)生的身體狀況,對個(gè)別身患疾病不適合活動(dòng)的學(xué)生應及時(shí)勸其退出活動(dòng),避免不必要的事情發(fā)生。
6. 學(xué)校領(lǐng)導及安全領(lǐng)導小組對活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程關(guān)注,及時(shí)掌握情況,處置活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題,嚴防意外事故發(fā)生。
。ㄎ澹 組織師生外出活動(dòng)安全管理制度
1. 組織師生外出活動(dòng)(社會(huì )實(shí)踐、社會(huì )調查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等)要制定周密的計劃,落實(shí)過(guò)細的安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校領(lǐng)導審閱簽字后方可實(shí)施。組織到外地或較遠地區活動(dòng)的必需報經(jīng)主管局審批備案,未經(jīng)審批的一律不得舉行。
2. 每次活動(dòng)應明確具體的安全責任人,同時(shí)注意人員年齡、身體狀況的搭配,并對所有人員進(jìn)行必要的安全教育。
3. 每次活動(dòng)的路線(xiàn)、場(chǎng)所,事前應進(jìn)行調查、了解,盡量不去情況不明,存有安全隱患的地方。
4. 活動(dòng)所用的交通工具應向有資質(zhì)的運輸部門(mén)租用,并符合各項有關(guān)規定,同時(shí)教育乘坐人員必須遵守乘車(chē)有關(guān)安全規定。
5. 活動(dòng)中要注意防火、防食物中毒、防摔傷及其他交通安全的有關(guān)工作。
6. 活動(dòng)地附近有河流、湖塘、水庫的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不得讓學(xué)生下水游泳,戲玩打鬧,防止發(fā)生意外。
7. 凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導及安全小組成員必須對活動(dòng)進(jìn)展情況有所了解,及時(shí)解決活動(dòng)中存在的問(wèn)題,確;顒(dòng)能安全順利進(jìn)行。
8.在活動(dòng)中實(shí)行安全責任追究制,如遇安全事故,將根據事故的具體情況,依據相關(guān)法律法規,追究有關(guān)責任人的責任。
。 門(mén)衛安全防范工作規范
1. 學(xué)校大門(mén)設專(zhuān)職門(mén)衛,選配年富力強的男性、具有初中以上文化、身體健康,工作責任心強,年齡不超過(guò)50周歲的人員擔當,并要聘請專(zhuān)職保安。
2. 門(mén)衛工作有專(zhuān)人管理,門(mén)衛工作制度健全,責任明確。
3. 門(mén)衛值班室,位置適當,視線(xiàn)開(kāi)闊,墻體、門(mén)窗牢固。
4. 門(mén)區有照明設備。門(mén)衛值班室配備必需的.防衛器械和消防、應急照明器材。
5. 門(mén)衛值班室應安裝報警電話(huà),門(mén)衛人員要24小時(shí)值班。
6. 門(mén)衛人員上崗值班時(shí)必須佩戴相關(guān)證件,文明執勤,行為規范。
。ㄆ撸 門(mén)衛安全管理制度
1. 門(mén)衛人員必須忠于職守時(shí)刻提高警惕,嚴格執行“門(mén)衛安全管理制度”認真履行門(mén)衛工作職責,做好工作。
2. 來(lái)人、來(lái)客均須辦理登記、會(huì )客手續,門(mén)衛人員應認真查驗來(lái)人的合法身份證件,無(wú)身份證件者、未經(jīng)校保衛部門(mén)同意或與被所訪(fǎng)問(wèn)者聯(lián)系不上的,均不得進(jìn)入校內。
3. 攜帶物資出門(mén),應嚴格查驗出門(mén)證件,如手續不合規定者,應交由有關(guān)部門(mén)處理。
4. 自行車(chē)進(jìn)出校門(mén),應主動(dòng)下車(chē)推行。外來(lái)機動(dòng)車(chē)輛一律禁止進(jìn)入校園。因公必須進(jìn)入,應向門(mén)衛出示有關(guān)手續或說(shuō)明情況,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。
5. 學(xué)生上課期間一律不得會(huì )客。特殊情況必須會(huì )見(jiàn)時(shí),需經(jīng)班主任同意,并只能在傳達室接待,不得進(jìn)入教學(xué)區。
6. 保持學(xué)校大門(mén)口衛生整潔,交通通暢,無(wú)車(chē)輛亂停亂放,無(wú)小攤小販在校門(mén)口設攤高聲叫賣(mài),更不得進(jìn)入校園賣(mài)東西。
7. 住校生晚自習后一律不得出校門(mén)。如有特殊情況必須離校者,應經(jīng)宿管人員的同意并經(jīng)登記后,門(mén)衛方可放行。
8. 嚴格執行交接班制度,按時(shí)上下班。嚴守工作崗位,因事臨時(shí)需請人代班時(shí)應事前征得分管領(lǐng)導同意,不得擅自離崗。
9. 定時(shí)開(kāi)啟校門(mén)。在正常上課期間,無(wú)班主任簽批的請假條,不得隨意放學(xué)生出校門(mén),防止發(fā)生事故。
。ò耍┬Pl隊安全管理制度
1. 校衛隊在學(xué)校綜治安全領(lǐng)導小組領(lǐng)導下負責校內的治安、安全防范、巡查、守護以及對突發(fā)事件處置等有關(guān)安全工作,及事故發(fā)生時(shí)的現場(chǎng)保護和救護等工作。
2. 平時(shí)負責對校園內的安全檢查和節假日的安全值班等護校工作,協(xié)助校長(cháng)室對發(fā)現的安全隱患進(jìn)行督促整改。
3. 學(xué)生上、放學(xué)時(shí)間,積極協(xié)助值班人員,維護好校門(mén)口的安全秩序,以及過(guò)往車(chē)輛的交通安全,防止發(fā)生交通事故。
4. 注意掌握學(xué)校內及校園周邊治安動(dòng)態(tài),對發(fā)現有不安全的情況,及時(shí)通報校領(lǐng)導,并主動(dòng)處置。防止發(fā)生敲詐學(xué)生以及打架、斗毆等事情的發(fā)生,確保校園安全穩定。
。ň牛⿻(huì )計室安全管理制度
1. 財會(huì )人員建立安全責任制度,安全保衛責任落實(shí)到人。
2. 現金管理必須專(zhuān)人負責,現金存放必須嚴格執行有關(guān)規定,超規定存放現金過(guò)夜要報經(jīng)校領(lǐng)導批準,同時(shí)落實(shí)防護措施。否則發(fā)生事故,應由當事人承擔責任。
3. 會(huì )計室防盜門(mén)窗、要堅固,報警設施完好并經(jīng)常檢查,確保有效,使用的經(jīng)公安、技監部門(mén)檢測合格的保險柜(箱)。保險柜密碼和鑰匙要分開(kāi)存放,保險柜(箱)應及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙由會(huì )計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人。
4. 財會(huì )人員去銀行支取數額較大現金時(shí),學(xué)校必須派員護送,不得單身去銀行取款。
5. 會(huì )計室內注意來(lái)往人員,陌生人員不準進(jìn)入財會(huì )室,非財會(huì )人員不得接觸保險柜。
6. 會(huì )計室內不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
7. 財務(wù)印鑒應分人保管,財務(wù)印鑒和票證必須分開(kāi)存放,妥善保管好各種空白支票、收據、發(fā)票及其他證券和印章。
。ㄊn案室安全管理制度
1. 檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存及使用的重要機密場(chǎng)所,是列為學(xué)校重點(diǎn)安全管理防范場(chǎng)所,應特別要做好安全防范工作,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進(jìn)入室內。
2. 各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,嚴防機密資料、人事檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。
3. 檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
4. 室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
5. 嚴禁任何人將火種帶入室內,更不準在檔案室內吸煙。
6. 門(mén)窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節日要特別加強看護,確保安全。
。ㄊ唬┬l生室安全管理制度
1. 學(xué)校衛生工作人員必須加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
2. 衛生室購買(mǎi)藥品必須在衛生局指定的醫藥公司購買(mǎi),不得直接跟廠(chǎng)方和藥商購買(mǎi),嚴格購藥規定和質(zhì)量,不得購買(mǎi)偽劣藥品及不合格藥品。
3. 定期進(jìn)行藥品清理,對過(guò)期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格,然后報經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗證后再銷(xiāo)毀。
4. 醫生不開(kāi)過(guò)期藥品,如發(fā)現過(guò)期藥品,立即退回作銷(xiāo)毀處理。
5. 發(fā)藥時(shí)要告訴患者怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫(xiě)明每日服幾次,服藥時(shí)間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過(guò)量引起的藥物中毒。
6. 經(jīng)常檢查衛生室電器設備,用電設備及線(xiàn)路若有漏電、斷電現象,應立即報告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止引發(fā)火災。
7. 衛生室使用高壓鍋消毒時(shí),誰(shuí)消毒、誰(shuí)負責,避免超壓發(fā)生爆炸事故。
8. 醫務(wù)人員要堅持使用一次性注射器材,嚴防醫源性交叉感染。各種常用衛生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現銹蝕、破裂,功能不全即不得繼續使用。
9. 條件不具備時(shí),不要勉強給病人注射易引起過(guò)敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫院處理。
10. 醫務(wù)室人員每周一次到體育課場(chǎng)地進(jìn)行體育衛生監督,檢查體育場(chǎng)地及體育器械有無(wú)不安全因素。
11. 醫務(wù)人員每周必須堅持到食堂和小賣(mài)部進(jìn)行衛生檢查及衛生知識宣傳,督促采購員不買(mǎi)衛生手續不全、腐化變質(zhì)食品。小賣(mài)部也不許出售“三無(wú)”食品及過(guò)期食品,監督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,食品蔬菜處理必須符合有關(guān)操作規定,嚴防發(fā)生食物中毒。
12. 監督食堂工作人員必須遵守食品衛生有關(guān)規定,嚴格按規定上崗。
。ㄊ┺k公室安全管理制度
1. 辦公室門(mén)窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。
2. 辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。
3. 工作人員都必須提高警惕,防止不法分子混入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4. 辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。
5. 個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離開(kāi)時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。
6. 個(gè)人現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,過(guò)夜以防被盜。
7. 辦公室人員隨身所帶的小包、手提電腦、手機、現金等,要嚴加保管,防止被外來(lái)人員順手牽羊而造成損失。
8. 不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,嚴禁隨意丟棄煙蒂,下班時(shí)注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。
。ㄊ┯≌潞捅C苜Y料安全管理制度
1. 學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應有專(zhuān)人保管、啟用,嚴格執行領(lǐng)導批準使用制度。
2. 任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3. 保管人員要妥善保管好印章,嚴格掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4. 所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下傳閱。
5. 使用保密文件、資料保密文件、資料應要嚴格借閱登記制度,使用后及時(shí)退還檔案室,不得長(cháng)期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。保密員應定期清查收回。
6. 保密文件、資料遺失,應及時(shí)查明原因,并報告上級保密部門(mén)。
7. 保密文件、資料,應由密級規定的機關(guān)負責登記銷(xiāo)毀,嚴格銷(xiāo)毀審批手續。任何個(gè)人、部門(mén)不得隨意銷(xiāo)毀、嚴防泄密事件發(fā)生。
。ㄊ模┩话l(fā)災害安全防護工作制度
1. 學(xué)校應制定應對各種突發(fā)事件的應急處置預案,一旦事件的發(fā)生,能有序加以對待,最大限度減少損害,平時(shí)做好信息收集和預測工作,化被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)行全員監控。
2. 在遭遇不可預見(jiàn)的火災、地震、洪水、臺風(fēng)等災害時(shí),應有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現場(chǎng),保證學(xué)生生命安全。
3. 加強對學(xué)生進(jìn)行防災、抗災教育,傳授遇災后的自救、互救辦法,培養學(xué)生的自救自護能力。
4. 遇有突發(fā)事件及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告,第一時(shí)間求得有關(guān)部門(mén)和社會(huì )的援助,全力保護學(xué)生的安全。
5. 未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得組織中、小學(xué)生參加救火、救災等。
6. 組建穩定的教師護校、護生救護隊,學(xué)校要安排一定資金,不斷加強應急救護隊的建設。
。ㄊ澹┬裙不顒(dòng)場(chǎng)所安全管理制度
1. 學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動(dòng)場(chǎng)地、大教室等均為公共活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)行誰(shuí)組織活動(dòng),誰(shuí)負責安全工作的原則。
2. 活動(dòng)前應認真檢查電路安全,嚴禁私拉亂接電源。新增大功率電器,應征得總務(wù)部門(mén)同意?倓(wù)處應組織電工定期檢查電源開(kāi)關(guān)、插座是否完好,有損壞的應及時(shí)修復。
3. 活動(dòng)場(chǎng)所所有通道暢通無(wú)阻,各種指示標志、應急照明完好,門(mén)窗開(kāi)關(guān)靈活,便于隨時(shí)打開(kāi)。
4. 科學(xué)控制活動(dòng)規模,根據場(chǎng)地適當控制參與活動(dòng)的人數,不得過(guò)分擁擠,要留有充分余地。
5. 大型活動(dòng)要指定專(zhuān)人負責安全工作,落實(shí)各個(gè)環(huán)節安全責任人,遇有突發(fā)事件時(shí)有專(zhuān)人負責指揮疏散撤離。
。ㄊ┡R時(shí)用工安全管理制度
1. 實(shí)行“誰(shuí)用工,誰(shuí)管理”的原則,部門(mén)使用臨時(shí)工必須執行學(xué)校的臨時(shí)用工管理制度,嚴格審批手續。
2. 嚴格審查被用人員的身份,并將有關(guān)證件報校辦室或總務(wù)處審核存檔備查,建立臨時(shí)用工人員安全管理臺賬,做到人來(lái)登記、人走注銷(xiāo),數據變動(dòng)及時(shí)準確。
3. 臨時(shí)用工人員應有合法有效的身份證件,用人單位應與其簽訂用工合同、協(xié)議,使用期內應遵守校紀校規,服從學(xué)校統一管理。
4. 臨時(shí)用工人員憑學(xué)校印發(fā)的臨時(shí)用工出入證進(jìn)出校門(mén),不準將非本校人員帶入校園,不準將校內物資帶出校外。
5. 外地臨時(shí)用工人員必須根據公安部門(mén)的要求主動(dòng)辦理暫住證手續,并按學(xué)校規定交納一定數額的治安保證金。
6. 認真執行嚴控臨時(shí)用工的有關(guān)規定。
。ㄊ撸┬@臨時(shí)建筑施工人員安全管理制度
1. 在校園內臨時(shí)建筑施工的單位、人員必須執行學(xué)校的有關(guān)規章制度,服從學(xué)校的有關(guān)安全管理。
2. 施工單位人員,必須嚴格審查其身份證件,并由施工單位負責逐個(gè)造冊(附身份證復印件)報校辦室或總務(wù)處備案。
3. 施工場(chǎng)地要有護欄物隔離,并有明顯的非施工人員不得入內的標志,預防發(fā)生意外事故。
4. 施工單位內部必須建立嚴格的安全生產(chǎn)管理制度,加強對建筑物資的看管,并有專(zhuān)門(mén)的值班巡邏人員,防止發(fā)生失竊事件。
5. 施工單位人員要統一到校辦室或總務(wù)處辦理《臨時(shí)出入證》,服從門(mén)衛管理,攜帶物資出門(mén),施工單位應簽發(fā)出門(mén)證,否則,門(mén)衛有權暫扣查詢(xún)。
6. 施工車(chē)輛進(jìn)入校區不準鳴號,應減速慢行,要開(kāi)設施工運輸專(zhuān)用通道,注意行人,沙、石、土不得散落校園,影響校園環(huán)境衛生。
。ㄊ耍┦称沸l生監督管理制度
1. 明確專(zhuān)人負責學(xué)校日常的食品衛生監督管理,健全食品衛生監督管理工作臺帳,嚴把食品采購索證關(guān),杜絕食物中毒或其他食源性疾患的發(fā)生。
2. 學(xué)校食品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要符合《食品安全法》要求,環(huán)境整潔衛生,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、垃圾存放等設施,各種生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)手續齊全。
3.學(xué)校食品從業(yè)人員必須持有合格的《健康證》方可上崗,個(gè)人衛生符合規范要求。銷(xiāo)售飯菜時(shí),必須在專(zhuān)用場(chǎng)所使用專(zhuān)業(yè)售貨工具。
4. 學(xué)校嚴禁采購或銷(xiāo)售“三無(wú)”食品,所購食品均應索取有效的質(zhì)檢報告,嚴禁采購過(guò)期變質(zhì)、腐爛、假冒偽劣有害的食品原料。
5. 學(xué)校食堂應嚴格按照《食品衛生量化分級管理》的要求,禁止生、熟食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放食品的容器使用后必須做到一洗、二汏、三消毒的過(guò)程。
6.食品倉庫應保持干燥、通風(fēng),無(wú)蒼蠅、老鼠、蟑螂或其它有害昆蟲(chóng)。貯存食品的貨架容器必須清潔衛生,防止食品污染。
。ㄊ牛﹤魅静》揽毓芾碇贫
1. 學(xué)校要嚴格按照《學(xué)校衛生工作條例》等和有關(guān)法律法規,依法管理學(xué)校衛生及學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病的防控工作。
2. 對學(xué)生實(shí)施群體性防治措施必須經(jīng)縣級教育、衛生行政部門(mén)批準,并由疾控部門(mén)統一組織實(shí)施。
3. 用于學(xué)生試用的衛生保健用品,必須經(jīng)市級教育、衛生行政部門(mén)批準。
4.為杜絕意外事故,用于學(xué)生群防群治的疫苗,由疾控部門(mén)提供,學(xué)校不得擅自接受其它途徑藥物。實(shí)施預防接種時(shí),專(zhuān)業(yè)人員必須嚴格做到“一人一筒一針”。學(xué)校分管衛生領(lǐng)導及校醫負責對接種全過(guò)程的監督。
5. 開(kāi)展學(xué)生群防群治工作,應遵循學(xué)校管理的有關(guān)規定,妥善安排好時(shí)間,以維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
6. 嚴格執行疫情報告制度。凡學(xué)校出現傳染疫情的,須在2小時(shí)內逐級上報教育局安保處,并配合當地疫控部門(mén)做好疫情控制工作。
7.凡擅自組織學(xué)生實(shí)施群防群治或試用保健用品的學(xué)校,一經(jīng)查實(shí),要對當事人予以嚴肅處理,并追究法人的責任;
造成嚴重后果的要依法追究有關(guān)人員的法律責任。
。ǘ┲蛋嘌策壷贫
1. 實(shí)行學(xué)校值班巡邏制度,凡值班者,必須對全校教育、治安保衛工作全面負責。
2. 值班巡邏根據季節特點(diǎn)進(jìn)行,加強對教學(xué)區的值班巡邏,對各要害部分加強防盜、防火巡邏。
3. 遇有節假日,由學(xué)校統一安排值班人員,負責值班巡邏,并對全校治安保衛工作負全面責任。平時(shí)由門(mén)衛人員、行政值班人員巡邏。
4. 值班巡邏人員必須保持高度警惕,要有應對突發(fā)事件的能力,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置,遇到難以解決的問(wèn)題及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導。
5. 在值班巡邏期間,能及時(shí)發(fā)現和處置突發(fā)事件成績(jì)顯著(zhù)的,學(xué)校將予以表彰和獎勵。
6. 值班人員必須忠于職守,在值班巡邏期間擅自外出、玩忽職守,發(fā)生案件和治安災害事故,造成國家財產(chǎn)、集體財產(chǎn)、人身安全損害者,學(xué)校將根據情節輕重,依法依規給予處罰。
7. 值班巡邏人員必須認真填寫(xiě)值班巡邏記錄。
行政管理制度7
一、工作職責
1、負責處理和指導處理當天學(xué)校發(fā)生的各種突發(fā)事件,實(shí)行接案負責制,追蹤處理直至完成。
2、遇重大事件時(shí),必須及時(shí)向有關(guān)分管領(lǐng)導報告,協(xié)助學(xué)校及有關(guān)部門(mén)參與事件的處理。
3、檢查和督促當天相關(guān)部門(mén)值班人員的'到崗到位情況。對未按時(shí)到崗者,及時(shí)和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系查明原因,并作相應安排和記錄工作。
4、巡視和檢查學(xué)校各重要區域是否存在安全隱患,若存在,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)加以解決。
5、檢查學(xué)生違紀現象,制止、處理學(xué)生不良行為,視情況及時(shí)向班主任或政教科反映,使問(wèn)題得到更好處理。
6、檢查校園環(huán)境衛生、公共設施損壞、資源浪費等,督促相關(guān)部門(mén)加以處理。
7、值班人員按檢查記錄表設置的有關(guān)內容進(jìn)行檢查,詳細如實(shí)地登記值班發(fā)現的各類(lèi)問(wèn)題和處理情況。并及時(shí)交辦公室存檔備查。
二、工作制度
1、值班人員佩戴證件上崗,不得脫崗、離崗,確因特殊情況不能到崗,提前一天報辦公室予以調整。
2、如遇突發(fā)安全事件或師生緊急求助時(shí),值班人員須在第一時(shí)間迅速趕到現場(chǎng)協(xié)調處理,并做好匯報、記錄等工作。
3、值班時(shí)間為全天24小時(shí)(當日早上7:30至次日早上7:30),值班結束更換值班牌,通知下一班人員并提醒有關(guān)注意事項。
4、值班人員至少保證自己一種通信工具全天開(kāi)通,保證信息暢通。
行政管理制度8
為科學(xué)合理規范管理公司車(chē)輛,做到高效、節約、安全行車(chē),保障公司用車(chē)需要,結合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。
一、車(chē)輛管理
1、公司車(chē)隊負責公司車(chē)輛的統一購置、落戶(hù)辦證、保險、年檢年審、維修保養、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。
2、公司所有車(chē)輛實(shí)行集中管理,統一調度。公司車(chē)輛除機動(dòng)車(chē)輛外,原則上將車(chē)分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車(chē)輛未用時(shí),車(chē)隊經(jīng)請示后可臨時(shí)調配。如領(lǐng)導出差,車(chē)輛歸車(chē)隊統一調配。
3、嚴格執行車(chē)輛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)的管理方式,非本車(chē)專(zhuān)職駕駛員嚴禁駕駛車(chē)輛,駕駛員負責本車(chē)駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等,嚴禁轉借或私自調換駕駛車(chē)輛,否則,一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車(chē)隊同意。
4、節假日或休息日車(chē)輛務(wù)必停放公司指定地點(diǎn),嚴禁非工作用車(chē),嚴禁搭載非公司人員,否則一切后果當事人自負,特殊原因需公司車(chē)隊同意。任何用車(chē)部門(mén)及人員,務(wù)必尊重駕駛員權利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員務(wù)必嚴格遵守各級交通法規和制度,對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車(chē)人自己負責處理。
6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車(chē)輛務(wù)必填寫(xiě)《借用公車(chē)審批單》,經(jīng)公司批準同意后,實(shí)行付酬派車(chē)。車(chē)輛使用費按1元/公里支付。
7、車(chē)隊長(cháng)負責對每臺車(chē)進(jìn)行單車(chē)成本核算,并每月進(jìn)行公布,單車(chē)成本核算是對駕駛員進(jìn)行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。
(1)每輛車(chē)的行駛里程及燃料消耗。
(2)根據車(chē)輛車(chē)型、車(chē)況等因素,確定每輛車(chē)百公里燃料消耗等。
(3)每輛車(chē)的輪胎消耗量。
8、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車(chē)一卡制,車(chē)卡相符,并準確填寫(xiě)公里數。有特殊狀況需要在外加油時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊長(cháng)同意并報分管領(lǐng)導批準。
二、車(chē)輛維修
1、公司所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車(chē)輛維修務(wù)必憑派修單到指定的廠(chǎng)家維修。有特殊狀況需要在外維修時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊長(cháng)同意并報分管領(lǐng)導批準。
2、車(chē)輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。
(1)日常維護是由駕駛員每日出車(chē)前、行車(chē)中和收車(chē)后負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是清潔、補給和安全檢測。
(2)一級維護是由指定的維修廠(chǎng)家負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除日常維護作業(yè)外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進(jìn)行一次。
(3)二級維護是由指定的維修廠(chǎng)家負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除一級維護作業(yè)外,以檢查、調整轉向節、轉向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過(guò)必須時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。該級維護為每15000公里進(jìn)行一次。
3、車(chē)輛大修按行駛里程15萬(wàn)公里以上或實(shí)際狀況確定。
4、車(chē)輛維修1000元或更換配件500元以下的由車(chē)隊長(cháng)負責審核同意,車(chē)輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導審批,車(chē)輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序為:
(1)駕駛員報修后由車(chē)隊長(cháng)負責檢驗,確認后再由車(chē)隊填寫(xiě)派修單。為了更好地對車(chē)輛進(jìn)行管理,堵塞漏洞,節省開(kāi)支,杜絕因維修保養造成的安全隱患,防止駕駛員在修車(chē)過(guò)程中采取報而不修,多報少修的現象發(fā)生,凡維修部件超過(guò)200元的務(wù)必回收,交車(chē)隊驗收。
(2)車(chē)輛統一在指定的維修點(diǎn)維修,未經(jīng)車(chē)隊同意,駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠(chǎng)家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠(chǎng)監督修理工作,防止修理廠(chǎng)家作弊和維修不到位。車(chē)隊長(cháng)要對帳目進(jìn)行核實(shí)簽字,經(jīng)財務(wù)審核后才能付款。
(3)維修質(zhì)保期限為:一級維護車(chē)輛行駛1500公里或竣工出廠(chǎng)之日起三天內;二級維護車(chē)輛行駛3000公里或竣工出廠(chǎng)之日起十天內;大修車(chē)輛行駛10000公里或竣工出廠(chǎng)之日起三個(gè)月內(時(shí)間、里程先到達者為準)。
三、報帳程序
1、公司所有車(chē)輛的費用開(kāi)支,均以每臺車(chē)為單位,單獨辦理報賬手續。
2、報賬經(jīng)辦人務(wù)必是指派的該車(chē)駕駛員,特殊狀況由非本車(chē)駕駛員發(fā)生的費用也應轉交本車(chē)駕駛員統一報銷(xiāo)。
3、車(chē)輛費用報銷(xiāo)程序:駕駛員填寫(xiě)單據→車(chē)隊長(cháng)簽認→財務(wù)部審核→領(lǐng)導批示→財務(wù)部報銷(xiāo)。
四、駕駛員管理
1、駕駛員考勤一律由綜合辦統一管理,無(wú)特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天?记谧骷俚,罰款100元并取消當月績(jì)效工資。
2、嚴禁長(cháng)時(shí)間待車(chē)開(kāi)空調,一經(jīng)發(fā)現,罰款100元/次。
3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開(kāi)公司辦私事,違者罰款100元并取消當月績(jì)效工資。
4、嚴禁以各種借口逃避出車(chē),當班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車(chē)時(shí)無(wú)法按時(shí)到場(chǎng)視作事假并處以100元/次的罰款。
5、駕駛員務(wù)必做到上車(chē)系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開(kāi)英雄車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),不得強行超車(chē),轉彎不占道超車(chē)、不超車(chē),透過(guò)集鎮或遇雪、雨、霧天應持續車(chē)距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。
6、嚴禁違章駕車(chē),酒后開(kāi)車(chē),無(wú)證開(kāi)車(chē),穿拖鞋開(kāi)車(chē),帶病開(kāi)車(chē),疲勞開(kāi)車(chē),車(chē)輛亂停放。違者職責自負并處以罰款50元/次。
7、嚴禁在開(kāi)車(chē)時(shí)使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。
8、因駕駛員職責造成車(chē)輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。
9、嚴禁出私車(chē)或私自將車(chē)借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。
10、駕駛員需每一天填寫(xiě)行車(chē)日志,行車(chē)日志將作為對駕駛員考核的重要依據。未填寫(xiě)行車(chē)日志的,罰款50元/次。
11、駕駛員要按時(shí)參加公司組織召開(kāi)的安全學(xué)習例會(huì )。無(wú)特殊原因的,不得請假,學(xué)習遲到的處以50元/次的`罰款,缺課的處以100元/次的罰款。
五、安全事故處理
車(chē)隊負責做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎罰意見(jiàn)報公司領(lǐng)導批準,其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠(chǎng)做出鑒定,并由交警劃分職責。
1、不論事故大小,事發(fā)后當事人務(wù)必及時(shí)報告車(chē)隊負責人,以便車(chē)隊與保險部門(mén)聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。同時(shí)報警,盡快采取有效措施保護現場(chǎng),積極配合交警處理事故。嚴禁事故發(fā)生后逃離現場(chǎng),隱瞞實(shí)情。
2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當事人和隨行人員務(wù)必組織搶救,發(fā)揚人道主義精神,急救傷者移動(dòng)現場(chǎng)務(wù)必設立標記。
3、事故發(fā)生后,當事人務(wù)必做出書(shū)面匯報,說(shuō)明事故發(fā)生的原因以及自己就應承擔的職責,總結經(jīng)驗教訓,避免類(lèi)似事故的發(fā)生。
4、因公出車(chē)造成的職責事故處罰:事故直接經(jīng)濟損失在20xx元以?xún),取消當月?jì)效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟損失在20xx-5000元者,取消當月績(jì)效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經(jīng)濟損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當月績(jì)效獎金、全年安全獎及年終獎金。
5、職責事故當事人承擔的職責分為全部職責、主要職責、同等職責、次要職責和必須職責,在劃分職責后,當事人分別按事故經(jīng)濟損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。
6、因私出車(chē)造成的事故由當事人承擔全部職責并予以辭退。
六、安全行車(chē)的獎勵措施
全年無(wú)任何大小事故,愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,遵章守制,車(chē)容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車(chē)獎。
七、本制度自20xx年10月1日起執行,解釋權歸屬公司綜合辦。
單位行政車(chē)輛管理制度2
1.0目的:為了公司車(chē)輛管理的正;,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規范化,降低公司用車(chē)成本,特制定本制度.
2.0范圍:公司所有車(chē)輛使用管理
3.0職責:
辦公室主任:負責監管及調度公司現所有車(chē)輛的管理權,合理的、有效的及規范化的調度公司行政車(chē)輛及采購及模具專(zhuān)用車(chē)輛,降低公司用車(chē)費用,對公司車(chē)輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統一安排和歸口管理,車(chē)輛的維修、保養、規劃、管理及調度.
各部門(mén)主管:負責部門(mén)人員用車(chē)的申請審批。
4.0車(chē)輛使用:
4.1個(gè)人因公申請使用車(chē)輛的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,報辦公室主任安排車(chē)輛。
4.2各部門(mén)、車(chē)間要求派車(chē)的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統一調度,對非急性事物,辦公室主任須本著(zhù)有序、節約的管理原則進(jìn)行統籌安排。
4.3所有車(chē)輛使用完畢或下班后,統一停放公司指定停車(chē)位,原則上不允許公車(chē)私用或將公司車(chē)輛開(kāi)回家等現象。
4.4車(chē)輛鑰匙統一放置總經(jīng)理辦公室,用車(chē)完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車(chē)輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.0車(chē)輛管理:
5.1出車(chē)前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機、轉向器、傳動(dòng)軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。
5.1.6按照車(chē)輛的技術(shù)規程啟動(dòng)車(chē)輛,并察聽(tīng)聲音是否正常。
5.1.7車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現有故障,應馬上熄車(chē)并向辦公室主任匯報)。
5.1.8自檢本車(chē)確認技術(shù)性能良好,方可出車(chē)。
5.2出車(chē)時(shí)注意事項:
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
5.2.2嚴守交通規則,嚴格控制車(chē)速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)現車(chē)輛異常,應立即停車(chē)檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。
5.2.4應按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車(chē)管理:
5.3.1保持車(chē)輛內外清潔(清潔煙灰盒,檢查車(chē)內是否有熄滅煙頭,及車(chē)上有無(wú)他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車(chē)內),然后把車(chē)輛開(kāi)回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動(dòng)。
5.3.3補充好車(chē)輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細填寫(xiě)好《用車(chē)情況表》,并對車(chē)輛當天異常情況作書(shū)面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報。
5.3.5關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋。
6.0車(chē)輛保養與維修
6.1所有車(chē)輛的維修與保養由辦公室主任負責。
6.2根據車(chē)輛狀況,定期做保養與申請維修,如因保養不及時(shí)所導致車(chē)輛出現問(wèn)題,維修費用由責任人承擔10%。
6.3車(chē)輛需要維修的,提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車(chē)輛壞在路上)可先電話(huà)通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,開(kāi)好收據,如超出200元以上修理費的,打電話(huà)到定點(diǎn)維修廠(chǎng),由定點(diǎn)維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補充,如因無(wú)水或無(wú)油造成車(chē)輛維修,由責任人負10%。
6.5如發(fā)現在車(chē)輛維修及保養上有造假情況的,對當事人處罰20-200元/次。
7.0責任擔當:
7.1發(fā)生交通事故,屬全責的,事故金額超過(guò)500元并在1000元以?xún)鹊,駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的,駕駛員處罰300元;
7.2發(fā)生交通事故,屬主責的,事故金額超過(guò)1000元并在20xx元以?xún)鹊,駕駛員處罰200元;超過(guò)20xx元的,駕駛員處罰300元;
7.3發(fā)生交通事故,屬次責或無(wú)責任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對各車(chē)輛使用狀況進(jìn)行調查,對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導。
7.5因亂停車(chē)、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個(gè)年度內累計罰款超過(guò)600元的,超出部分由個(gè)人承擔)。
7.6一經(jīng)發(fā)現多報或在加油費用上虛報的,處違規金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車(chē)、加油記錄表》的扣20元/次;
7.7無(wú)派車(chē)單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續不全出車(chē)的,當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;
7.8車(chē)輛使用過(guò)程中,將車(chē)輛交由他人行使或學(xué)習的,一經(jīng)發(fā)現,處罰當事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責任或無(wú)責)所產(chǎn)生各項費用由當值駕駛員個(gè)人承擔,(包含保險公司已賠付金額)視事故情節嚴重,對當值駕駛員處300-800元/次,
7.9發(fā)生其他失職責任,造成車(chē)輛損壞或維修的,視情節輕重,處20-200元/次處罰。
8.0相關(guān)費用報銷(xiāo):
8.1正常的停車(chē)費、路橋費、洗車(chē)費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷(xiāo)。
8.2燃油補助費,公車(chē)私用的,按出差次數補助,武義市區范圍按30元/次,永康市區范圍內50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數100元/次)
9.0相關(guān)表單
9.1《洗車(chē)、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車(chē)輛維修/保養記錄表》
行政管理制度9
制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們提供的.制度文章供您參考:
為切實(shí)做好行政執法案卷的管理工作,使之規范化、系統化,特制定本制度。
一、案卷由辦公室統一管理,專(zhuān)人負責。
二、案卷管理應確定固定的場(chǎng)所、設備和設施,專(zhuān)柜專(zhuān)儲,要有嚴密的放火、防盜等防范措施。
三、辦公室負責案卷的收集、登記、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、歸檔、保管。
四、各執法單法執法完畢的案件文書(shū)要齊全,并及時(shí)交辦公室,辦公室接受案卷時(shí)要逐卷登記并辦理交接手續。
五、對五大類(lèi)備案的案卷要專(zhuān)人登記、造冊管理。
l、上報質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)及上級行政部門(mén)交辦的案件;
2、跨行政區域的案件;
3、涉外案件;
4、經(jīng)人民法院判決的案件;
5、向司法部門(mén)移送的案件。
六、凡借閱、查看案卷等,必須經(jīng)單位負責人批準,辦理必要的手續方可借閱、查看,并限期收回。
七、管檔人員要嚴格執行檔案管理的規定,盡職盡責,無(wú)案卷管理失誤。
行政管理制度10
1.目的
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節約公司車(chē)輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車(chē)輛使用與管理
3.權責
管理部負責對列入公司管制車(chē)輛的統一管理和調度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
4.資料
4.1列入公司管制車(chē)輛為:(別克)、(長(cháng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車(chē)輛由管理部總務(wù)負責管理。
4.2出車(chē)作業(yè)流程
用車(chē)人員提前半天填寫(xiě)“用車(chē)申請單”→各部門(mén)經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)“出車(chē)單”→司機憑單出車(chē)→辦事→回廠(chǎng)。
4.3出車(chē)審批
4.3.1市區公務(wù)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核后,由管理部核準后派車(chē);
4.3.2本地區出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核,由管理部核準后派車(chē);
4.3.3本地區以外出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準,由管理部派車(chē)。
4.4用車(chē)管理
4.4.1為合理調配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”并須提前半天交管理部安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。
4.4.2用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車(chē)單”出車(chē)(特殊狀況除外),嚴禁出私車(chē)。
4.4.3嚴格按規定時(shí)間出車(chē),按時(shí)回到,回到后及時(shí)通報管理部,駕駛員不得無(wú)故離崗。
4.4.4管理部在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員就應服從。
4.4.5有駕駛執照的經(jīng)理廠(chǎng)長(cháng)級以上主管人員允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內到管理部辦理相應手續:登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙用車(chē)回到完后應及時(shí)還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊狀況由管理部作適當及時(shí)調整。(4)
4.5車(chē)輛保養
4.5.1駕駛員應及時(shí)保養、維護好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊狀況,車(chē)輛不能正常運作時(shí),要及時(shí)報告上級主管,妥善解決,以備用車(chē)之需。
4.5.2公司車(chē)輛一律停放在廠(chǎng)內車(chē)棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部職責并賠償經(jīng)濟損失。
4.5.3每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章4.6.1車(chē)輛的保險費、養路費、過(guò)路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據按照《因公出差及差旅費報銷(xiāo)作業(yè)辦法》規定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車(chē)或添置各類(lèi)用品,并錄入“維修保養記錄表”(附件六),事后開(kāi)票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象),司機務(wù)必立即打電話(huà)報告主管后,再進(jìn)行維修;貜S(chǎng)后務(wù)必迅速補上相關(guān)手續。
4.6.3駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車(chē)輛維修,并承擔維修費用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報銷(xiāo)(特殊狀況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔職責,并準時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。一個(gè)月內如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予記過(guò)處分。
4.6.5出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員職責,除職責人務(wù)必承擔肇事職責并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過(guò)處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理規定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)規定
下列人員如單獨駕車(chē)務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準:
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的人員。
下列人員自行駕車(chē)務(wù)必由總經(jīng)理批準,用時(shí)務(wù)必在駕車(chē)時(shí)由公司駕駛員陪同:
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的.人員。
已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無(wú)需批準自行駕車(chē)的人員名單,由總經(jīng)理核準后,由管理部掌控并通知本人。
本條(4.7.1)規定的人員的用車(chē)按4.2,4.3,4.4:用車(chē)管理規定執行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車(chē)時(shí)違章及事故處理。
經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員的違章(即違反交通規章,如闖紅燈,違停車(chē)等)按本辦法4.6.5條規定處理。
經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規定處理。
經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車(chē),含隨公司駕駛員出車(chē)途中要求公司駕駛員讓其自行駕車(chē)后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車(chē)人員承擔一切職責,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔部分職責。
行政車(chē)輛管理制度8
1.0目的:為了公司車(chē)輛管理的正;,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規范化,降低公司用車(chē)成本,特制定本制度.
2.0范圍:公司所有車(chē)輛使用管理
3.0職責:
辦公室主任:負責監管及調度公司現所有車(chē)輛的管理權,合理的、有效的及規范化的調度公司行政車(chē)輛及采購及模具專(zhuān)用車(chē)輛,降低公司用車(chē)費用,對公司車(chē)輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統一安排和歸口管理,車(chē)輛的維修、保養、規劃、管理及調度.
各部門(mén)主管:負責部門(mén)人員用車(chē)的申請審批。
4.0車(chē)輛使用:
4.1個(gè)人因公申請使用車(chē)輛的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,報辦公室主任安排車(chē)輛。
4.2各部門(mén)、車(chē)間要求派車(chē)的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統一調度,對非急性事物,辦公室主任須本著(zhù)有序、節約的管理原則進(jìn)行統籌安排。
4.3所有車(chē)輛使用完畢或下班后,統一停放公司指定停車(chē)位,原則上不允許公車(chē)私用或將公司車(chē)輛開(kāi)回家等現象。
4.4車(chē)輛鑰匙統一放置總經(jīng)理辦公室,用車(chē)完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車(chē)輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.0車(chē)輛管理:
5.1出車(chē)前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機、轉向器、傳動(dòng)軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。
5.1.6按照車(chē)輛的技術(shù)規程啟動(dòng)車(chē)輛,并察聽(tīng)聲音是否正常。
5.1.7車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現有故障,應馬上熄車(chē)并向辦公室主任匯報)。
5.1.8自檢本車(chē)確認技術(shù)性能良好,方可出車(chē)。
5.2出車(chē)時(shí)注意事項:
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
5.2.2嚴守交通規則,嚴格控制車(chē)速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)現車(chē)輛異常,應立即停車(chē)檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。
5.2.4應按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車(chē)管理:
5.3.1保持車(chē)輛內外清潔(清潔煙灰盒,檢查車(chē)內是否有熄滅煙頭,及車(chē)上有無(wú)他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車(chē)內),然后把車(chē)輛開(kāi)回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動(dòng)。
5.3.3補充好車(chē)輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細填寫(xiě)好《用車(chē)情況表》,并對車(chē)輛當天異常情況作書(shū)面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報。
5.3.5關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋。
6.0車(chē)輛保養與維修
6.1所有車(chē)輛的維修與保養由辦公室主任負責。
6.2根據車(chē)輛狀況,定期做保養與申請維修,如因保養不及時(shí)所導致車(chē)輛出現問(wèn)題,維修費用由責任人承擔10%。
6.3車(chē)輛需要維修的,提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車(chē)輛壞在路上)可先電話(huà)通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,開(kāi)好收據,如超出200元以上修理費的,打電話(huà)到定點(diǎn)維修廠(chǎng),由定點(diǎn)維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補充,如因無(wú)水或無(wú)油造成車(chē)輛維修,由責任人負10%。
6.5如發(fā)現在車(chē)輛維修及保養上有造假情況的,對當事人處罰20-200元/次。
7.0責任擔當:
7.1發(fā)生交通事故,屬全責的,事故金額超過(guò)500元并在1000元以?xún)鹊,駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的,駕駛員處罰300元;
7.2發(fā)生交通事故,屬主責的,事故金額超過(guò)1000元并在20xx元以?xún)鹊,駕駛員處罰200元;超過(guò)20xx元的,駕駛員處罰300元;
7.3發(fā)生交通事故,屬次責或無(wú)責任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對各車(chē)輛使用狀況進(jìn)行調查,對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導。
7.5因亂停車(chē)、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個(gè)年度內累計罰款超過(guò)600元的,超出部分由個(gè)人承擔)。
7.6一經(jīng)發(fā)現多報或在加油費用上虛報的,處違規金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車(chē)、加油記錄表》的扣20元/次;
7.7無(wú)派車(chē)單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續不全出車(chē)的,當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;
7.8車(chē)輛使用過(guò)程中,將車(chē)輛交由他人行使或學(xué)習的,一經(jīng)發(fā)現,處罰當事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責任或無(wú)責)所產(chǎn)生各項費用由當值駕駛員個(gè)人承擔,(包含保險公司已賠付金額)視事故情節嚴重,對當值駕駛員處300-800元/次,7.9發(fā)生其他失職責任,造成車(chē)輛損壞或維修的,視情節輕重,處20-200元/次處罰。
8.0相關(guān)費用報銷(xiāo):
8.1正常的停車(chē)費、路橋費、洗車(chē)費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷(xiāo)。
8.2燃油補助費,公車(chē)私用的,按出差次數補助,武義市區范圍按30元/次,永康市區范圍內50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數100元/次)
9.0相關(guān)表單
9.1《洗車(chē)、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車(chē)輛維修/保養記錄表》
行政管理制度11
1、 向總經(jīng)理負責本部門(mén)的安全管理工作。
2、 領(lǐng)導本部門(mén)做好各項安全培訓及考核。
3、 領(lǐng)導本部門(mén)制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實(shí)。
4、 代表部門(mén)參與新、改、擴建工程的消防方面的.設計審查和工程驗收。
5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產(chǎn)檢查。
6、 負責組織有關(guān)消防安全的國家法令法規的收集和存檔。
7、 根據各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠(chǎng)員工的身體檢查工作。
8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。
9、 參與重傷以上工傷事故的調查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。
10、負責組織人員協(xié)助勞動(dòng)部門(mén)做好對工傷、職業(yè)病人員的醫療鑒定工作。
11、執行勞動(dòng)法,做好勞逸結合和工時(shí)管理。
12、負責本部門(mén)車(chē)輛管理,做好車(chē)輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。
13、對新員工入廠(chǎng)安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領(lǐng)導責任。
14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。
行政管理制度12
為維護學(xué)校合法權益,提高辦學(xué)效益,促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展,根據《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規的規定,結合學(xué)校實(shí)際,特制定本管理制度。
學(xué)校合同管理的指導思想:貫徹執行國家法律的.規定,循序漸進(jìn)與順勢而為相結合,集權與分權相結合。
一、學(xué)校合同管理的目標:加強監督管理,規范學(xué)校合同行為,努力做到低成本控制、低風(fēng)險運行,高起點(diǎn)定位,高效率管理,確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
二、學(xué)校實(shí)行統一領(lǐng)導,分級管理,分類(lèi)運行,責任到人,全面監督的合同管理體制。
三、學(xué)?筛鶕贤修k部門(mén)的需要,聯(lián)系法律專(zhuān)家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調解、仲裁、訴訟等活動(dòng),并根據具體法律服務(wù)明確雙方相應的權利、義務(wù)和費用。
四、校長(cháng)負責學(xué)校合同綜合管理,負責協(xié)調合同承辦部門(mén)的合同管理工作。
行政管理制度13
物業(yè)行政管理之工作交流制度為全面了解各部門(mén)各項工作,及時(shí)發(fā)現并解決工作中存在問(wèn)題,建立上下一致思想共識,提高工作效率質(zhì)量,以達到有效溝通與交流,特作如下規定:1、會(huì )議制度
1、1常規例會(huì )安排:時(shí)間會(huì )議名稱(chēng)主持參加人員逢周六上午10:00周例會(huì )經(jīng)理一般為部門(mén)主管級以上管理人員每月1日進(jìn)行月例會(huì )經(jīng)理一般為部門(mén)主管級以上管理人員每半個(gè)月一次經(jīng)營(yíng)班子例會(huì )經(jīng)理主管以上管理人員、財務(wù)會(huì )計人員3月、6月、9月、12月的每月30日季度總結會(huì )經(jīng)理全體員工7月1日年中總結大會(huì )經(jīng)理全體員工次年1月10日年終總結大會(huì )經(jīng)理全體員工備注以上會(huì )議時(shí)間若遇休息日,可適當提前或順延,以通知為準。
1、2以上未定具體時(shí)間的會(huì )議,由人事行政部提前一天通知。
1、3以上會(huì )議記錄由人事行政部負責,會(huì )后48小時(shí)以?xún)壬蠄髸?huì )議紀要。
1、4各部門(mén)每周必須進(jìn)行一次部門(mén)內部溝通會(huì )議,自行安排并記錄,會(huì )后24小時(shí)以?xún)壬蠄髸?huì )議紀要。
1、5會(huì )議紀律
1)與會(huì )人員應按時(shí)到會(huì ),不得遲到或早退。
特殊情況者,須提前向主持人請示,經(jīng)批準后方可缺席。
2)與會(huì )人員應自覺(jué)簽到,手機或調到震動(dòng),保持肅靜。
3、)會(huì )議上應保持端莊坐姿,認真聆聽(tīng),維護會(huì )議氣氛,不得在場(chǎng)下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。
4)與會(huì )人員應等到宣布散會(huì )時(shí)方可離場(chǎng)。
5)退場(chǎng)時(shí),應禮讓公司各階層領(lǐng)導先行,之后井然有序逐一退場(chǎng),不得搶先擁擠,退場(chǎng)時(shí)亦不得大聲喧嘩。
2、周/月/季/年工作報告2、1為更好的配合工作會(huì )議順利進(jìn)行,各部門(mén)必須在會(huì )議前準備好相關(guān)工作報告,報告的工作內容包括:(按統一格式)
1)大事記(主要成績(jì));2)經(jīng)營(yíng)目標、業(yè)績(jì)指標完成情況;3、)部門(mén)工作進(jìn)度,以及業(yè)務(wù)情況匯報;
4)下一步工作安排,及費用預算;
5)存在問(wèn)題及對策,需有關(guān)部門(mén)配合或解決事宜。
2、2具體如下:工作報告內容完成時(shí)間報告遞交流程周工作計劃/總結逢周五16:30前部門(mén)負責人→人事行政部→經(jīng)理月工作計劃/總結每月最后一天季度工作報告3月、6月、9月、12月的每月28日前年中述職報告6月28日前年終述職報告次年1月5日前3、外出參觀(guān)/學(xué)習/研究性質(zhì)的'活動(dòng)外出參觀(guān)、活動(dòng)(如:踩盤(pán)),回公司須上交工作報告,闡述學(xué)習的心得與收獲,達到共同交流與分享的目的。
4、工作交流要求
4、1各種工作報告必須按照統一格式制作上報。
4、2各部門(mén)必須高度重視,責任人須準時(shí)出席會(huì )議并完成相關(guān)工作報告,周/月/季/年的工作報告,應于會(huì )后結合最新會(huì )議精神,重新整理并24小時(shí)以?xún)壬辖蝗耸滦姓俊?/p>
4、3外出活動(dòng)報告填寫(xiě)使用《外出工作考察報告》,活動(dòng)完畢兩天內完成上報人事行政部。
行政管理制度14
(一)學(xué)校安全工作管理制
為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護學(xué)生健康成長(cháng),確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據本地實(shí)際情況,制定本管理制度。
1、校長(cháng)是學(xué)校安全工作的第一責任人,學(xué)校安全工作由校長(cháng)領(lǐng)導下的安全工作領(lǐng)導小組(綜合治理領(lǐng)導小組)負責。各處、室向領(lǐng)導小組負責,實(shí)行責任追究制。
2、學(xué)校每月要對學(xué)生進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識教育,教育形式應多樣化;每班每周應有針對性的對學(xué)生進(jìn)行安全教育。要對學(xué)生進(jìn)行緊急突發(fā)問(wèn)題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(huà)(如110、119、122、120等)使用常識的教育。
3、建立重大事故報告制度。校內外學(xué)生出現的重大傷亡事故一小時(shí)以?xún)葓蟾娼逃?學(xué)生出走、失蹤要及時(shí)報告;對事故的報告要形成書(shū)面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉鎮人民政府,不得隱瞞責任事故。
4、建立健全領(lǐng)導值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負責學(xué)校安全保衛的人員要經(jīng)常和轄區的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學(xué)校安全工作的支持和幫助。
5、加強對教師的師德教育,樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時(shí)注意觀(guān)察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。
6、外單位或部門(mén)借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動(dòng)以及參加其他社會(huì )工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長(cháng)批準、校長(cháng)辦公會(huì )同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得組織學(xué)生參加救火、救災等。
7、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規章制度,按時(shí)到校、按時(shí)回家,防止意外事故發(fā)生。
8、學(xué)校要定期對校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現隱患及時(shí)消除,情況嚴重的,一時(shí)難以消除要立即封閉,并上報當地人民政府和市教育局法制科。
9、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門(mén)窗、樓梯以及各種體育、課外活動(dòng)、消防、基建等設施的安全情況,對有不安全因素的設施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習、生活場(chǎng)所和相應設施既安全又可靠。
(二)學(xué)校消防安全制度
為加強消防安全工作、保護公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現特制定以下消防安全制度。
1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設施,預防火災,報告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報警電話(huà)119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
2、保障校內的各種滅火設施的良好。做到定期檢查、維護、保證設備完好率達到100%,并做好檢查記錄。
3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標志明顯、應急照明完好。
4、學(xué)生聚集場(chǎng)所不得用耐火等級低的材料裝修。
5、易燃、易爆的危險實(shí)驗用品、做到專(zhuān)門(mén)存放、由化學(xué)實(shí)驗員兩人同時(shí)加鎖開(kāi)、關(guān)負責保管,在室內必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗時(shí),教師必須在做實(shí)驗前向學(xué)生講清楚注意事項,并指導學(xué)生正確使用,防止火災事故發(fā)生。
6、圖書(shū)館、化學(xué)實(shí)驗室、物理實(shí)驗室、木工房、機房等場(chǎng)所嚴禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,確保安全。
7、消防栓、防火器材等消防設施,要人人愛(ài)護。任何人不得隨意移動(dòng)和損壞,違者要嚴肅處理。
8、加強用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內的用電線(xiàn)路、器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護、確保安全。
9、學(xué)生宿舍內嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點(diǎn)燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電線(xiàn)。不準私自接用任何家用電器。
10、校內居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。
11、校內住戶(hù)使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。
12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時(shí)檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規程操作,液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
13、對因無(wú)視防火安全規定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責任。
(三)學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度
1、學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛生、文化活動(dòng)等方面,系綜合性治理,應取得社會(huì )各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對周邊環(huán)境應密切關(guān)注與監控。
2、各校在做好內保工作的同時(shí),應重視學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作,應主動(dòng)聯(lián)系轄區的派出所、街道、工商管理、文化監管等部門(mén)共同抓好治理工作。
3、值日人員除做好校內的巡視工作,還應注意對校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現社會(huì )盲流、惡少對學(xué)生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時(shí)報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護學(xué)生的安全。
4、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項安全。
5、要教育學(xué)生自覺(jué)遵守社會(huì )公德以及各類(lèi)法規,維護社會(huì )公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學(xué)生的自護能力。
6、建立學(xué)校突發(fā)事件教師救護隊,高度警覺(jué),隨時(shí)出動(dòng)。
(四)組織師生外出活動(dòng)安全管理制度
1、組織師生外出活動(dòng)(社會(huì )實(shí)踐、社會(huì )調查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校領(lǐng)導審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠活動(dòng)的需經(jīng)市教育局分管安全副局長(cháng)審批。
2、每次活動(dòng)應有具體的責任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。
3、活動(dòng)的路線(xiàn)、地點(diǎn),事前應進(jìn)行實(shí)地勘查。
4、活動(dòng)來(lái)往的交通工具應向專(zhuān)業(yè)運輸部門(mén)租用,遵守乘車(chē)、乘船安全要求,行前要求營(yíng)運部門(mén)對車(chē)(船)進(jìn)行檢修。
5、每次活動(dòng)都要有安全、保衛、意外事故的應急預案。
6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生
7、活動(dòng)地附近有河流、水庫的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。
8、凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導及安全小組成員必須對活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監控。
9、在活動(dòng)中實(shí)行責任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責任人的責任。
(五)門(mén)衛安全防范工作規范
1、單位出入口設專(zhuān)職門(mén)衛,門(mén)衛工作有專(zhuān)人管理,門(mén)衛工作制度
健全,責任明確。重要出入口設門(mén)衛值班室,位置適當,視線(xiàn)開(kāi)闊,墻體、門(mén)窗牢固。
2、出入口大門(mén)堅固安全,開(kāi)啟靈活,鎖定方便。門(mén)區有照明設備,便于夜間觀(guān)察。門(mén)衛值班室配備必要的值班用品、防衛器械和消防、應急照明器材。
3、門(mén)衛值班室應安裝報警電話(huà),其中重點(diǎn)單位門(mén)衛值班室有內部自動(dòng)報警設施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門(mén)衛人員要堅持24小時(shí)值班。
4、門(mén)衛人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責任心強。夜間值班的門(mén)衛人員應為男性工作人員。
5、門(mén)衛人員值班時(shí)佩戴相關(guān)證件,文明執勤,行為規范。
6、門(mén)衛人員按單位規章制度認真檢查出入本單位的人員、車(chē)輛、物資等。對非本單位人員進(jìn)入本單位的,要逐個(gè)查驗身份證件,嚴格登記手續。
7、年度內門(mén)衛人員無(wú)違紀、失職行為。
(六)門(mén)衛安全管理制度
1、門(mén)衛人員必須時(shí)刻提高警惕,嚴防不法分子混入學(xué)校進(jìn)行犯罪活動(dòng)
2、來(lái)人、來(lái)客均須辦理登記、會(huì )客手續,門(mén)衛人員應認真查驗來(lái)人的合法身份證件,無(wú)身份證件、未經(jīng)校保衛部門(mén)同意不得進(jìn)入學(xué)校。
3、任何人從學(xué)校內攜帶物資出門(mén),應主動(dòng)出示出門(mén)證件,否則門(mén)衛人員有權查問(wèn)、查看。對可疑物資可以暫時(shí)扣留,及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)處理。
4、自行車(chē)進(jìn)出校門(mén),應主動(dòng)下車(chē)推行,機動(dòng)車(chē)減速慢行,外來(lái)車(chē)輛進(jìn)校門(mén),門(mén)衛人員應先問(wèn)明來(lái)意再開(kāi)門(mén),隨車(chē)人員必須辦理來(lái)客登記手續。
5、外來(lái)人員會(huì )見(jiàn)學(xué)生必須在課余時(shí)間進(jìn)行,如果正在上課,必須先在門(mén)房等候。
6、嚴禁小攤小販進(jìn)入校園賣(mài)東西。
7、門(mén)衛人員晝夜做好校內巡邏工作,及時(shí)檢查辦公樓、實(shí)驗樓、電教樓防盜門(mén)的關(guān)鎖工作。
(七)衛生室安全管理制度
1、學(xué)校有關(guān)衛生工作人員必須加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
2、衛生室購買(mǎi)藥品必須在衛生局指定的醫藥公司購買(mǎi),不得直接跟廠(chǎng)方和藥商購買(mǎi),買(mǎi)藥時(shí)要逐個(gè)進(jìn)行藥品檢查,發(fā)現有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調查追究經(jīng)辦人。
3、每學(xué)期初進(jìn)行藥品清理,對過(guò)期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格,然后經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗證后再銷(xiāo)毀。
4、醫生不開(kāi)過(guò)期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現過(guò)期藥品,立即退回處理。
5、發(fā)藥時(shí)要告訴學(xué)生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫(xiě)明每日服幾次,服藥時(shí)間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過(guò)量引起的藥物中毒。
6、經(jīng)常檢查衛生室電器設備,用電開(kāi)關(guān)及線(xiàn)路若有漏電、斷電,應立即報告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止火災的發(fā)生。
7、衛生室使用高壓鍋消毒時(shí),誰(shuí)消毒、誰(shuí)負責,避免超壓發(fā)生爆炸事故。
8、醫務(wù)人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫源性交叉感染。各種常用衛生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現生銹、破裂,功能不全即淘汰。
9、條件不具備時(shí),不要給病人注射青霉素或其他易引起過(guò)敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫院處理。
10、醫務(wù)室人員每周一次到體育課場(chǎng)地進(jìn)行體育衛生監督,檢查體育場(chǎng)地及體育器械有無(wú)不安全因素。
11、醫務(wù)人員每周一次下食堂和小賣(mài)部進(jìn)行衛生檢查和食堂衛生知識宣傳,督促采購員不買(mǎi)無(wú)衛生許可證、無(wú)檢疫證的肉類(lèi)及食品。不使用、銷(xiāo)售腐化變質(zhì)食品。小賣(mài)部不許出售'三無(wú)'食品及過(guò)期食品,監督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,買(mǎi)回的蔬菜必須進(jìn)行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。
(八)突發(fā)災害安全防護工作制度
1、學(xué)校應在各類(lèi)災害發(fā)生前做好信息收集和預測工作,化被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)行全員監控。
2、在遭遇不可預見(jiàn)的洪災、火災、地震、戰爭等災害時(shí),應有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現場(chǎng),保證學(xué)生的生命安全
3、加強對學(xué)生進(jìn)行防災、抗災的教育,傳授遇災后的自救、互救辦法,培養學(xué)生的生存能力。
4、要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告,請求有關(guān)部門(mén)和社會(huì )的援助,全力保護學(xué)生的'安全。
5、未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得組織學(xué)生參加救火、救災等。
6、組建穩定的教師護校、護生救護隊,學(xué)校撥付專(zhuān)項資金,加強救護隊的建設。
(九)校內公共活動(dòng)場(chǎng)所安全管理制度
1、學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動(dòng)中心、大教室、報告廳等均為公共活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)行誰(shuí)組織活動(dòng),誰(shuí)負責安全工作的原則。
2、開(kāi)展活動(dòng)時(shí)應認真檢查電路安全,沒(méi)有電工在場(chǎng)不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應征得總務(wù)部門(mén)同意?倓(wù)處應組織電工定期檢查電源開(kāi)關(guān)、插座是否完好,有損壞的應及時(shí)修復。
3、開(kāi)展活動(dòng)要保持所有通道暢通無(wú)阻,開(kāi)關(guān)靈活,便于隨時(shí)打開(kāi)。
4、開(kāi)展活動(dòng)要適當控制人員,不要過(guò)分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。
5、大型活動(dòng)要指定專(zhuān)人負責安全工作,突發(fā)事件有專(zhuān)人負責指揮疏散撤離。
(十)食品衛生安全管理制度
1、各校要建立完善的食品衛生工作領(lǐng)導小組,加強本校食品衛生管理,責任到人,杜絕校內發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。
2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要依照《食品衛生法》要求到市衛生防疫站申領(lǐng)《食品衛生許可證》,并每年年審一次。要保持內外環(huán)境整潔,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。
3、食堂、小賣(mài)部從業(yè)人員應每年一次到當地衛生防疫部門(mén)進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時(shí)應保持個(gè)人衛生,穿戴清潔的工作衣帽,銷(xiāo)售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。
4、所提供食品應無(wú)毒、無(wú)害,符合應當有的營(yíng)養要求,具有相應的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲(chóng)、過(guò)期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。
5、用水必須符合國家現定的城鄉生活飲用水的衛生標準。
6、學(xué)校食品設備布局和工藝流程應當合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。
7、存放食品的倉庫應當干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲(chóng)及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無(wú)害,防止食品污染。
(十一)疾病防治安全管理制度
1、各校要按照《學(xué)校衛生工作條例》和有關(guān)法規性文件的規定,依法管理學(xué)校衛生及學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體性防治工作。
2、對學(xué)生實(shí)施群體性防治措施(國家規定的計劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛生局、
教育局批準,并由市衛生防疫站統一組織實(shí)施。
3、為杜絕意外發(fā)生,我市學(xué)生疾病防治用藥統一由市衛生防疫站學(xué)校衛生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。
4、傳染病防治實(shí)施預防接種時(shí),預防接種專(zhuān)業(yè)人員必須嚴格執行'一人一針一筒',加強無(wú)菌觀(guān)念,并確保醫療器械的衛生及操作的規范,學(xué)校衛生分管領(lǐng)導及校醫有責任對接種全過(guò)程進(jìn)行監督。
5、開(kāi)展學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體防治工作,應遵循學(xué)校管理的有關(guān)規定,妥善安排好預防接種及其他群體防治措施的時(shí)間,以維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
行政管理制度15
快遞管理規定
一、總則
為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展并有效降低行政費用,特制定此規定。
二、一般規定
各部門(mén)快遞的寄發(fā)、查詢(xún)及費用結算等工作由前臺負責。前臺每日根據發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。
三、快遞發(fā)送
3.1一般快遞:
在寄件當日向前臺索取包裝和快遞單,自行填寫(xiě)完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺;
前臺人員接到快件后應及時(shí)電話(huà)通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢(xún)。
3.2當天件(11點(diǎn)前)
使用順豐或萬(wàn)邦速遞,在填寫(xiě)完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話(huà)通知快遞員取件。
3.3隔天件
重要的文件仍使用順豐速遞,一般性的'文件使用其他簽約快遞。
3.4特殊要求(17點(diǎn)前)
寄送快遞的部門(mén)將特殊需要告知前臺,由前臺安排盡快寄出。
四、快遞查詢(xún)
如需對快遞在途情況進(jìn)行查詢(xún),可由前臺代辦并將查件結果及時(shí)告知。
五、快遞簽收
收到公司郵件,由前臺代為收件后應及時(shí)轉交到有關(guān)部門(mén),并登記簽收以備查驗。
公司收到外來(lái)私人郵品,應及時(shí)通知收件人當面簽收。
六、其它事項要求
私人快遞可由公司代發(fā),費用當場(chǎng)現金自理,不可由公司墊付;
如郵件涉及客戶(hù)信息的,應注意對客戶(hù)信息的保護;
各部門(mén)發(fā)件人需自行認真填寫(xiě)快遞單信息,確保遞送順利;
發(fā)送物品時(shí),如運費過(guò)高需提前與前臺說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件。
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