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酒店財務(wù)部審計主管崗位工作職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的酒店財務(wù)部審計主管崗位工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
酒店財務(wù)部審計主管崗位工作職責1
1.服從財務(wù)經(jīng)理的安排,按規定的程序與標準進(jìn)一步審核夜審所做的收入報告,修改入賬,并負責與應收款核對賬目,確保每日收入核數的真實(shí)準確。
2.負責復核夜審完成的各項報告,發(fā)現問(wèn)題立即改正,其程序與標準如下:
2.1審核夜審收入日報,夜審平衡表,檢查對食品、飲品及其它金額項目劃分是否正確;
2.2核對酒店各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)匯總表,檢查是否存在未入賬的收入。
2.3將餐廳的賬單分為現金和住店收入兩種形式分別存檔。
2.4審核現金人民幣收入是否與實(shí)交現金數額相符,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找,并通知有關(guān)部門(mén)糾正。
2.5審核前臺收入調減和雜項收入。審核收入調減,首先檢查折扣單上有無(wú)按規定授權人的簽字批準,審查原因是否清楚、合理,每筆折扣所放入的賬號是否準確,若有不符合,立即調整;審核雜項收入賬號是否正確,如不符合立即調整;與夜審所做的收入數額核對無(wú)誤后,上交財務(wù)總監、總經(jīng)理審批后存檔。
3.通過(guò)《MORNINGREPORT》檢查夜審所做的不同類(lèi)別的房費收入是否正確,同時(shí)檢查出租率、平均房?jì)r(jià),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整。
4.在電腦上修改夜審所做報表,包括收入報告、就餐人數報告、客房統計報告、夜間報告,及時(shí)無(wú)誤發(fā)送給各有關(guān)部門(mén)。
5.完成掛帳報表與應收款對賬后,將掛帳報表輸入電腦,并打印存檔。
6.根據總出納送來(lái)的交款登記表作長(cháng)短款報告。
7.每日將總出納支票托收的情況作專(zhuān)項記錄,月底將記錄提供給總賬,以便核對。
8.審核每日海鮮銷(xiāo)售、迷你吧銷(xiāo)售、各吧臺銷(xiāo)售、燕鮑翅銷(xiāo)售匯總;審核帳單使用情況、發(fā)票使用情況;審核早餐券、壓金單、折扣情況。
9.審核酒店內部人員長(cháng)途電話(huà)費用,并作分析報告。復核夜間核數所做的房費、餐飲收入匯總表及有關(guān)業(yè)務(wù)交易記錄。
10.復核掛賬及信用卡交易單之后,再轉交應收款。
11.審核電話(huà)房記錄的電話(huà)收入是否正確計入客人賬單內(在酒店具備電腦店收費系統情況下,檢查電腦極力是否正確)。
12.審核其它營(yíng)業(yè)點(diǎn)收入諸如:桑拿按摩、游戲室、保齡球、洗衣、商務(wù)中心、健身房等。
13.對照收到的宴會(huì )通知單,檢查如菜譜價(jià)格、人數及其它收費項目是否賬單相符。
14.對照電腦記錄是否與實(shí)際單據相符。
15.符合所有現金代支、扣數等交易都有正當理由、有效批準及附件等,將有疑問(wèn)的.單據交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監。
16.確保所有餐廳取消或作廢的賬單都有餐廳經(jīng)理簽批及注明原因,抽查賬單上的價(jià)格是否與菜譜上價(jià)格一致。
17.檢查餐飲賬單、正式收據及其他營(yíng)業(yè)用單據是否連續使用,調查任何遺失賬單原因。
18.核查每日住店客人賬單余額及尋找異常變動(dòng)。
19.調查跑賬問(wèn)題,并將所有詳細資料交應收賬跟進(jìn)并入賬。
20.復核并將夜間核數“D”(收入報告)報告、每日餐廳收入表及總出納報表入賬,檢查信貸政策與程序執行情況;將發(fā)現餐廳收銀員發(fā)生的過(guò)錯通過(guò)餐廳收銀領(lǐng)班轉告,責令其更正。將可能引起客人賬目發(fā)生錯誤的地方提交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監,由財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監與各有關(guān)部門(mén)商量改進(jìn)。
21.將“D”報告與各有關(guān)部門(mén)報表相核對。
22.突擊檢查空房、健身房及對外洗衣的情況。
23.突擊檢查收銀員備用金。
24.根據總出納報表及“D”報告、編制收銀員長(cháng)短款報表,并送財務(wù)經(jīng)理審閱。
25.編制每日報表送財務(wù)經(jīng)理審閱;建立保存所有審計記錄檔案。
26.依據酒店有關(guān)的政策與程序,檢查客用保管箱情況,編制保險箱鑰匙控制表。
27.檢查前臺有無(wú)逾時(shí)或待處理的客人賬單,查明原因并采取正確及時(shí)措施,并知會(huì )財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監。
28.對照收銀員交款數、總出納日報表及銀行進(jìn)賬單是否一致。
29.制訂并執行培訓計劃,對核數員進(jìn)行考核評定,向上級提出對員工的獎懲建議。
30.督導夜審核算員工作,檢查考勤,安排工作。
31.完成上級交辦的其它工作。
酒店財務(wù)部審計主管崗位工作職責2
1.服從財務(wù)經(jīng)理的安排,按規定的程序與標準進(jìn)一步審核夜審所做的收入報告,修改入賬,并負責與應收款核對賬目,確保每日收入核數的真實(shí)準確。
2.負責復核夜審完成的各項報告,發(fā)現問(wèn)題立即改正,其程序與標準如下:
2.1審核夜審收入日報,夜審平衡表,檢查對食品、飲品及其它金額項目劃分是否正確;
2.2核對酒店各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)匯總表,檢查是否存在未入賬的收入。
2.3將餐廳的賬單分為現金和住店收入兩種形式分別存檔。
2.4審核現金人民幣收入是否與實(shí)交現金數額相符,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找,并通知有關(guān)部門(mén)糾正。
2.5審核前臺收入調減和雜項收入。審核收入調減,首先檢查折扣單上有無(wú)按規定授權人的簽字批準,審查原因是否清楚、合理,每筆折扣所放入的賬號是否準確,若有不符合,立即調整;審核雜項收入賬號是否正確,如不符合立即調整;與夜審所做的'收入數額核對無(wú)誤后,上交財務(wù)總監、總經(jīng)理審批后存檔。
3.通過(guò)《MORNINGREPORT》檢查夜審所做的不同類(lèi)別的房費收入是否正確,同時(shí)檢查出租率、平均房?jì)r(jià),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整。
4.在電腦上修改夜審所做報表,包括收入報告、就餐人數報告、客房統計報告、夜間報告,及時(shí)無(wú)誤發(fā)送給各有關(guān)部門(mén)。
5.完成掛帳報表與應收款對賬后,將掛帳報表輸入電腦,并打印存檔。
6.根據總出納送來(lái)的交款登記表作長(cháng)短款報告。
7.每日將總出納支票托收的情況作專(zhuān)項記錄,月底將記錄提供給總賬,以便核對。
8.審核每日海鮮銷(xiāo)售、迷你吧銷(xiāo)售、各吧臺銷(xiāo)售、燕鮑翅銷(xiāo)售匯總;審核帳單使用情況、發(fā)票使用情況;審核早餐券、壓金單、折扣情況。
9.審核酒店內部人員長(cháng)途電話(huà)費用,并作分析報告。復核夜間核數所做的房費、餐飲收入匯總表及有關(guān)業(yè)務(wù)交易記錄。
10.復核掛賬及信用卡交易單之后,再轉交應收款。
11.審核電話(huà)房記錄的電話(huà)收入是否正確計入客人賬單內(在酒店具備電腦店收費系統情況下,檢查電腦極力是否正確)。
12.審核其它營(yíng)業(yè)點(diǎn)收入諸如:桑拿按摩、游戲室、保齡球、洗衣、商務(wù)中心、健身房等。
13.對照收到的宴會(huì )通知單,檢查如菜譜價(jià)格、人數及其它收費項目是否賬單相符。
14.對照電腦記錄是否與實(shí)際單據相符。
15.符合所有現金代支、扣數等交易都有正當理由、有效批準及附件等,將有疑問(wèn)的單據交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監。
16.確保所有餐廳取消或作廢的賬單都有餐廳經(jīng)理簽批及注明原因,抽查賬單上的價(jià)格是否與菜譜上價(jià)格一致。
17.檢查餐飲賬單、正式收據及其他營(yíng)業(yè)用單據是否連續使用,調查任何遺失賬單原因。
18.核查每日住店客人賬單余額及尋找異常變動(dòng)。
19.調查跑賬問(wèn)題,并將所有詳細資料交應收賬跟進(jìn)并入賬。
20.復核并將夜間核數“D”(收入報告)報告、每日餐廳收入表及總出納報表入賬,檢查信貸政策與程序執行情況;將發(fā)現餐廳收銀員發(fā)生的過(guò)錯通過(guò)餐廳收銀領(lǐng)班轉告,責令其更正。將可能引起客人賬目發(fā)生錯誤的地方提交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監,由財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監與各有關(guān)部門(mén)商量改進(jìn)。
21.將“D”報告與各有關(guān)部門(mén)報表相核對。
22.突擊檢查空房、健身房及對外洗衣的情況。
23.突擊檢查收銀員備用金。
24.根據總出納報表及“D”報告、編制收銀員長(cháng)短款報表,并送財務(wù)經(jīng)理審閱。
25.編制每日報表送財務(wù)經(jīng)理審閱;建立保存所有審計記錄檔案。
26.依據酒店有關(guān)的政策與程序,檢查客用保管箱情況,編制保險箱鑰匙控制表。
27.檢查前臺有無(wú)逾時(shí)或待處理的客人賬單,查明原因并采取正確及時(shí)措施,并知會(huì )財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監。
28.對照收銀員交款數、總出納日報表及銀行進(jìn)賬單是否一致。
29.制訂并執行培訓計劃,對核數員進(jìn)行考核評定,向上級提出對員工的獎懲建議。
30.督導夜審核算員工作,檢查考勤,安排工作。
31.完成上級交辦的其它工作。
酒店財務(wù)部審計主管崗位工作職責3
業(yè)務(wù)工作
1、根據總經(jīng)理辦公會(huì )議對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行定期審核。
2、定期對下屬部門(mén)進(jìn)行盈利能力和費用控制全面審計。
3、根據企業(yè)要求對合作伙伴的財務(wù)能力進(jìn)行全面審計。
4、組織有關(guān)人員對企業(yè)整體盈利能力、財務(wù)狀況進(jìn)行審計。
5、組織有關(guān)人員對企業(yè)項目開(kāi)發(fā)做綜合審計,確定項目成本與利潤率。
6、組織財務(wù)人員對企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)能力進(jìn)行審核,確定企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)成本。
7、制定部門(mén)員工教育、培訓計劃,培養、訓練管理人員,為企業(yè)發(fā)展儲備人才。
管理監督
1、按照國家和主管部門(mén)有關(guān)財經(jīng)方針、政策法令、法規和企業(yè)財務(wù)制度管理總賬報表。
2、編制崗位年度工作計劃,建立、健全崗位管理制度,并監督貫徹執行。
3、管理企業(yè)會(huì )計科目、總賬賬戶(hù),按照企業(yè)規定進(jìn)行匯總記賬、算帳、審計。
4、經(jīng)過(guò)對成本費用的審計考核,督促基層單位降低消耗提高經(jīng)濟效益。
5、用人上發(fā)揮個(gè)人所長(cháng),調動(dòng)各類(lèi)人員的積極性,形成集體合力。
6、有效地進(jìn)行團隊管理工作,共同有效地完成各項任務(wù)。
7、監督管理部門(mén)內各項管理制度、細則的執行與實(shí)施。
8、正確確立部門(mén)工作計劃與目標,幫助下屬選擇好個(gè)人目標,使個(gè)人目標與組織目標相一致。
9、洞悉經(jīng)營(yíng)方針、政策、計劃要點(diǎn),并使下屬周知。
10、正確授予下屬與其所承擔的'工作任務(wù)相應的責任與權力。
11、設計和協(xié)調各種管理措施,使得下屬能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并予以糾正。
12、工作分配命令明確,時(shí)間、要求具體。
指導協(xié)調
1、協(xié)助總經(jīng)理了解各部門(mén)、營(yíng)業(yè)處等的財務(wù)與經(jīng)濟狀況,真實(shí)了解企業(yè)財務(wù)現狀。
2、正確協(xié)調企業(yè)審計與金融、財政、稅務(wù)審計之間的關(guān)系,維護國家經(jīng)濟法和企業(yè)利益。
3、正確、及時(shí)使用物質(zhì)刺激和精神鼓勵兩種手段,有效地調動(dòng)下屬的工作積極性。
4、客觀(guān)的考核下屬各方面的工作能力、工作績(jì)效。
5、積極訓練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質(zhì)。
6、教育下屬了解企業(yè)各方面的政策和規章。
7、致力維持良好的內外部人際關(guān)系,使工作順利進(jìn)行。
8、注重工作目標管理,使工作協(xié)調有序進(jìn)行。
9、在目標、政策、計劃、程序和日程等各項工作觀(guān)點(diǎn)上上下協(xié)調一致。
10、協(xié)調和調整企業(yè)內外重要關(guān)系。
審查報告
1、審查下屬是否違反有關(guān)財務(wù)審計規章制度。
2、審核各級財務(wù)報表與報告。
3、根據預算報告與企業(yè)財務(wù)現狀提出企業(yè)盈利能力審核報告。
4、提出財務(wù)審計結果報告。
5、提出審計問(wèn)題與疑問(wèn)報告。
6、提出審計經(jīng)費預算與審計計劃報告。
7、工作總結報告及時(shí)、準確、真實(shí)。
9、編制和保存各類(lèi)信息和報告材料。
10、細心聽(tīng)取各有關(guān)人員關(guān)于工作情況的報告,并給予相應指示。
11、審核部門(mén)工作成績(jì)是否達到預期目標或計劃要求。
12、及時(shí)向上級作出準確、真實(shí)的工作進(jìn)度報告。
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