行政管理制度精選(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政管理制度,希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
酒店設施管理制度的重要性不言而喻。良好的設施管理可以:
1.提升客戶(hù)體驗:設施的正常運行直接影響客戶(hù)的住宿體驗,從而影響酒店的口碑和業(yè)務(wù)。
2. 保障員工安全:嚴格的`管理制度能減少設備故障引發(fā)的安全風(fēng)險,保護員工的生命安全。
3.降低成本:通過(guò)預防性維護和節能措施,降低維修成本和運營(yíng)成本。
4.延長(cháng)設備壽命:科學(xué)的保養和使用,能有效延長(cháng)設施設備的使用壽命,節省更換成本。
行政管理制度2
一、工作職責
1、負責處理和指導處理當天學(xué)校發(fā)生的.各種突發(fā)事件,實(shí)行接案負責制,追蹤處理直至完成。
2、遇重大事件時(shí),必須及時(shí)向有關(guān)分管領(lǐng)導報告,協(xié)助學(xué)校及有關(guān)部門(mén)參與事件的處理。
3、檢查和督促當天相關(guān)部門(mén)值班人員的到崗到位情況。對未按時(shí)到崗者,及時(shí)和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系查明原因,并作相應安排和記錄工作。
4、巡視和檢查學(xué)校各重要區域是否存在安全隱患,若存在,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)加以解決。
5、檢查學(xué)生違紀現象,制止、處理學(xué)生不良行為,視情況及時(shí)向班主任或政教科反映,使問(wèn)題得到更好處理。
6、檢查校園環(huán)境衛生、公共設施損壞、資源浪費等,督促相關(guān)部門(mén)加以處理。
7、值班人員按檢查記錄表設置的有關(guān)內容進(jìn)行檢查,詳細如實(shí)地登記值班發(fā)現的各類(lèi)問(wèn)題和處理情況。并及時(shí)交辦公室存檔備查。
二、工作制度
1、值班人員佩戴證件上崗,不得脫崗、離崗,確因特殊情況不能到崗,提前一天報辦公室予以調整。
2、如遇突發(fā)安全事件或師生緊急求助時(shí),值班人員須在第一時(shí)間迅速趕到現場(chǎng)協(xié)調處理,并做好匯報、記錄等工作。
3、值班時(shí)間為全天24小時(shí)(當日早上7:30至次日早上7:30),值班結束更換值班牌,通知下一班人員并提醒有關(guān)注意事項。
4、值班人員至少保證自己一種通信工具全天開(kāi)通,保證信息暢通。
行政管理制度3
為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展要求,強化各級政府的宏觀(guān)調控力度,加強財政性資金管理,提高財政性資金使用效益和透明度,維護和促進(jìn)商品市場(chǎng)的公開(kāi)、公平、公正和合法競爭,促進(jìn)廉政建設。根據省政府辦公廳《轉發(fā)省財政廳<省直行政事業(yè)單位專(zhuān)項設備政府采購暫行辦法>的通知》(遼政辦發(fā)[xxx8]50號)精神,結合我市實(shí)際,特制定本辦法:
一、政府采購的范圍
市財政局核定使用財政預算內外資金,在市場(chǎng)購置的各類(lèi)設備及服務(wù)項目,列入政府統一采購范圍。
(一)設備采購
1、小汽車(chē)、大客車(chē)、貨車(chē)、摩托車(chē)、其他用車(chē);
2、電梯、鍋爐、食堂炊具、空調;
3、微機、復印機、電傳機、打印機、音響和攝像編輯設備、照相機及鏡頭;
4、農機、林業(yè)、水利機械設備;
5、建筑施工工程機械設備;
6、其他設備及備品材料等。
(二)工程采購 由財政撥款的基建項目、市政建設項目一律由政府采購管理辦公室組織招標。
(三)服務(wù)采購
市直黨政機關(guān)和財政撥款的事業(yè)單位的各類(lèi)服務(wù)項目支出。
1、機動(dòng)車(chē)輛定點(diǎn)維修;
2、機動(dòng)車(chē)輛定點(diǎn)供油。
二、政府采購管理
在市財政局設立阜新市政府采購管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)管理辦公室),并根據政事分開(kāi)的原則,組建市政府采購中心。管理辦公室主要職責:制定有關(guān)政府采購政策、管理制度和辦法;指導全市政府采購工作;審核批準招標代理機構,負責供應商的資格審查和批準,處理采購投訴;負責對政府采購實(shí)施全過(guò)程監督管理;其他有關(guān)政府采購的行政事務(wù)。市政府采購中心職責:編制本級政府實(shí)行集中采購的計劃和目錄;設立本級政府采購資金專(zhuān)戶(hù),負責政府采購資金專(zhuān)戶(hù)的會(huì )計核算與管理;確定采購方式,組織集中政府采購業(yè)務(wù),組織培訓采購管理人員和技術(shù)人員;承辦政府采購管理辦公室委托的其他有關(guān)政府采購事務(wù);日常管理工作。
三、政府采購程序
(一)政府采購程序
1、貨物采購:
(1)市直單位采購金額在 1000元以下(含1000元)的小數目采購,只要“貨比三家”,采購人認為價(jià)格合理,并能滿(mǎn)足需要,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送財務(wù)主管部門(mén)審查。財務(wù)主管部門(mén)審查同意后,報送市政府采購中心備案,可以自行直接向任何廠(chǎng)商采購。
(2)市直單位采購金額在 1000元以上,貨物單位價(jià)值5000元以下(不含5000元),一次性批量采購總值50000元以下(不含50000元)的中等金額采購,各有關(guān)采購人必須進(jìn)行采購報價(jià),至少必須邀請3家廠(chǎng)商投標,對他們的報價(jià)進(jìn)行比較后,擇定供應廠(chǎng)商,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送市政府采購中心備案,可以自行直接向選定的廠(chǎng)商采購。
(3)市直單位采購貨物單位價(jià)值5000元以上(含5000 元),一次性批量采購總值在50000 元以上(含50000 元)的較大金額采購, 必須由市政府采購中心組織統一實(shí)行招標采購。
下列貨物采購應當由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務(wù)用機動(dòng)車(chē)輛;辦公自動(dòng)化設備;醫療、教學(xué)和通訊設備;政府采購中心認為應當集中采購的其他貨物。
2、工程采購: 一般由管理辦公室組織統一實(shí)行招標采購。
3、服務(wù)采購:
(1)市直單位合同價(jià)值10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元)的服務(wù)項目,各有關(guān)采購人必須進(jìn)行采購報價(jià),至少必須邀請3家廠(chǎng)商投標,對他們的報價(jià)進(jìn)行比較后,擇定供應廠(chǎng)商,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送財務(wù)主管部門(mén)審查。財務(wù)主管部門(mén)審查同意后,報送市政府采購中心,市政府采購中心協(xié)助向共同選定的廠(chǎng)商采購。
(2)市直單位合同價(jià)值 10萬(wàn)元以上(含 10萬(wàn)元)的服務(wù)項目,必須由市政府采購中心組織統一實(shí)行招標采購。
下列服務(wù)采購應當由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務(wù)用機動(dòng)車(chē)輛維修和供油;政府公用物業(yè)的管理;政府采購中心認為應當集中采購的.其他服務(wù)。
(二)政府采購方式
凡經(jīng)管理辦公室審查批準的采購項目,均應根據實(shí)際情況確定采購方式。
1、對沒(méi)有競爭性、供貨途徑單一的貨物采購、工程采購或者服務(wù)采購,由采購中心或委托有資格的采購實(shí)體組織集中或詢(xún)價(jià)采購。在采購過(guò)程中,要吸納有關(guān)專(zhuān)家或部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員參加采購工作,以確保采購的質(zhì)量和良好的售后服務(wù)。
2、對具有市場(chǎng)競爭性的貨物、工程和服務(wù)的大額采購,由政府采購中心委托招標機構實(shí)行招標。其方式可以采用公開(kāi)招標或者邀請招標的方式。管理辦公室要加強對招標機構的監督和檢查工作,以確保招標采購工作的公開(kāi)、公平和公正性。
(三)采購原則
在實(shí)施政府采購過(guò)程中應遵循以下原則:
1、凡購置符合政府采購范圍的貨物,應在質(zhì)量、價(jià)格和產(chǎn)品功能大體等同的情況下優(yōu)先選購本市企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;
2、凡購置符合政府采購范圍,但本市不能制造或本市產(chǎn)品質(zhì)量和功能不能滿(mǎn)足需要的貨物,可在其他省、市選購;
3、凡購置符合政府采購或者委托招標采購范圍,但在國內不能制造或國內產(chǎn)品的質(zhì)量和功能不能滿(mǎn)足需要的貨物,須將外購商品購貨單經(jīng)同級政府經(jīng)貿部門(mén)審查同意后,方可在國際選購。
(四)招標管理
經(jīng)財政部門(mén)和有關(guān)部門(mén)批準的招標采購項目,政府采購中心直接或委托依法獲得資格的專(zhuān)職招標機構向社會(huì )招標。管理辦公室負責對招標機構的執業(yè)資格,資信及技術(shù)力量等方面的綜合考評與監督。
1、市政府采購中心根據核準的書(shū)面文件與招標機構簽訂招標采購委托合同書(shū)。委托合同書(shū)主要內容應包括:招標項目名稱(chēng)、項目所要達到的技術(shù)要求、項目預算、交貨期、付款方式等。
2、受委托的招標機構要會(huì )同有關(guān)專(zhuān)家在對委托合同書(shū)中采購項目進(jìn)行市場(chǎng)調查,充分論證的基礎上,制定招標文件,并在所制定的招標文件向有關(guān)供貨商發(fā)標前,將招標文件送達市政府采購中心進(jìn)行審核。如市政府采購中心對招標文件提出合理要求,招標機構應對招標文件進(jìn)行修改,經(jīng)市政府采購中心同意后,招標機構方可將修改后的招標文件向有關(guān)供貨商發(fā)標,并進(jìn)行其他環(huán)節的招標工作。
3、招標機構與有關(guān)專(zhuān)家、主管部門(mén)、公證部門(mén)和項目單位組成評審委員會(huì ),根據經(jīng)濟性、有效性、公開(kāi)性、公正性的原則,參加開(kāi)標、評標及定標過(guò)程,并對投標價(jià)格、設備質(zhì)量和售后服務(wù)及投標商(供貨商)的資格進(jìn)行評審,形成評標報告報市政府采購中心和管理辦公室。
管理辦公室與市監察局對招標全過(guò)程依法進(jìn)行監督。對招標機構違反《委托合同書(shū)》和招標投標法律法規規定而確定的招標結果,有權予以否決。 4、由招標機構負責組織中標的供貨商與采購實(shí)體簽訂合同書(shū)。合同書(shū)要報送采購中心、財務(wù)主管部門(mén)備案。
5、凡中標的供貨商所出售的商品,如采購實(shí)體在實(shí)際運行中,發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題或其他欺詐行為,按有關(guān)法律、法規規定,除要求其賠償由此所造成的經(jīng)濟損失外,應將有關(guān)情況上報給采購中心和管理辦公室;管理辦公室在2年內不允許其參加政府采購招標活動(dòng),并通過(guò)新聞媒體予以曝光。
6、管理辦公室在管理工作中要提高辦事效率,簡(jiǎn)化工作程序,高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、主動(dòng)地為采購實(shí)體服務(wù),清正廉潔、自覺(jué)維護國家的利益,樹(shù)立政府職能部門(mén)良好的形象,保證政府采購工作的順利實(shí)施。
7、受委托的招標機構在招標工作中,應嚴格遵循招標立項、標書(shū)制作、招標發(fā)標、廠(chǎng)商投標、揭標中標、商務(wù)談判、合同簽約等規范程序,公正地對待委托方和投標方,切實(shí)維護國家利益,對受委托的招標機構在招標過(guò)程中出現不公正對待委托方和投標方的問(wèn)題,采購中心除終止其委托招標外,可通過(guò)一定形式向社會(huì )曝光,情節嚴重的要訴諸法律。
四、政府采購資金管理
(一)財政預算內外支出中能夠實(shí)行政府采購的專(zhuān)項資金,由市財政局按核定的財政專(zhuān)項資金(預算外專(zhuān)戶(hù)撥款比照辦理)預先撥入政府采購專(zhuān)戶(hù)。
(二)實(shí)行政府采購的專(zhuān)項資金,如資金來(lái)源屬財政和采購實(shí)體自籌資金配套的采購項目,采購實(shí)體必須將自籌資金部分在采購啟動(dòng)前存入財政專(zhuān)戶(hù)。
(三)上述資金來(lái)源全部落實(shí)后,由政府采購中心根據《評審委員會(huì )對專(zhuān)項招標采購核準表》和最終審定的中標價(jià)格,按項目標書(shū)確定的定金額度撥付給供貨商,待對所購置的專(zhuān)項設備按合同要求驗收合格后,采購中心直接將其余款撥付給供貨商。
(四)政府采購節省的資金,按來(lái)源不同分別處理。屬全額財政補助資金部分,由市財政局統一調劑使用,同時(shí)調整單位預算;屬財政部分補助和采購實(shí)體自籌資金的項目,節省資金由采購中心按財政、采購實(shí)體自籌資金所占比例的份額進(jìn)行劃分;屬財務(wù)主管部門(mén)和采購實(shí)體節省的資金予以返還,并按市財政局指定用途使用。
(五)采購實(shí)體要建立設備到貨驗收、安裝、使用及效益的各項記錄臺帳,并按規定上報項目使用情況反饋表。
五、其他事項
(一)采購實(shí)體每年隨年度決算上報《市直行政事業(yè)單位招標設備使用情況反饋表》,管理辦公室與主管部門(mén)每年要對政府采購執行和設備運行情況進(jìn)行檢查。
(二)對應實(shí)行而未按本辦法執行政府采購的采購實(shí)體,按違反財經(jīng)紀律論處。
(三)政府采購實(shí)施過(guò)程中遇到的其他問(wèn)題,由管理辦公室、采購中心會(huì )同主管部門(mén)、采購實(shí)體、招標機構等協(xié)商解決。
本辦法由市財政局負責解釋。
行政管理制度4
第一章總則
第一條(目的)為進(jìn)一步健全事業(yè)部行政管理干部薪資管理體系,切實(shí)有效發(fā)揮薪酬分配機制的激勵與約束作用,特制訂本辦法。
第二條(總原則)行政管理干部薪資的分配與工作能力、崗位特性及工作績(jì)效掛鉤,收入的絕對高低與所承擔的責任掛鉤,收入的相對高低與工作能力和工作績(jì)效掛鉤,確保薪資分配的合理與科學(xué)。
第三條(適用范圍)本辦法適用于**事業(yè)部的中高層以上行政管理干部。主任工程師、主任會(huì )計師等專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部適用于**事業(yè)部《員工薪資管理辦法》。
第二章薪資的構成
第四條(薪資構成)干部的薪資由以下三部分構成:
基本薪資+年資工資+年終收益
事業(yè)部職能部總監年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅
事業(yè)部職能部普通干部年終收益=效益分紅
子公司正副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)和職能部部長(cháng)(經(jīng)理)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅+超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻
子公司普通管理干部年終收益=效益分紅+超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻
具體年終收益的確定:
(一)事業(yè)部職能部
事業(yè)部職能部干部的年終收益計算方法見(jiàn)事業(yè)部《干部績(jì)效考核管理辦法》。
(二)二級子公司
子公司干部的年終收益計算方法見(jiàn)事業(yè)部《20xx年度二級子公司經(jīng)營(yíng)責任制
考核及收入分配方案》以下簡(jiǎn)稱(chēng)《方案》。
薪資分配的實(shí)現形式在現實(shí)分配過(guò)程中的確定依據如下:
基本薪資與行政管理干部所從事工作崗位的重要程度、工作所承擔的風(fēng)險、責任及從事該工作所要求的綜合素質(zhì)等掛鉤確定。
年資工資與在本企業(yè)服務(wù)年限及相應標準掛鉤。
效益分紅指在完成年度經(jīng)營(yíng)目標一定比例的前提下管理人員所應得的效益分成,與本人工作績(jì)效和所在單位及事業(yè)部整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效相關(guān)。
超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻提成,即在事業(yè)部超額完成集團下達的年度經(jīng)營(yíng)目標的前提下,超額完成事業(yè)部下達的某項年度關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標的責任主體的第一責任人與該單位管理干部可分別按照一定比例對其該指標的超額部分進(jìn)行提成。
第五條(干部分類(lèi))為了便于薪資測算與計發(fā),按照崗位性質(zhì)、責任及風(fēng)險,將事業(yè)部的行政管理干部劃分為五類(lèi):
a類(lèi)、經(jīng)營(yíng)責任者
包括
1、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理,
2、二級子公司的總經(jīng)理;
b類(lèi):主要經(jīng)營(yíng)管理成員
包括:
1、事業(yè)部管委會(huì )成員;
2、二級子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及管委會(huì )成員。
c類(lèi):重要科室或部門(mén)負責人
包括:
1、事業(yè)部重要職能模塊負責人;
2、二級子公司重要科室、部門(mén)或職能模塊負責人。
d類(lèi):一般科室、部門(mén)或職能模塊負責人
e類(lèi):部門(mén)副職、助理及其他干部。
第六條(分配原則和參考因素)干部基本薪資的分配原則上依據崗位的重要性、責任及所承擔的風(fēng)險等因素確定。年終收益則主要由崗位價(jià)值及實(shí)際的工作績(jì)效、責任目標完成情況確定。
第七條(薪資體系)干部基本薪資采取崗位職級工資制,年終收益的`測算、分配和計發(fā)采用競爭性收益計算法。
第三章基本薪資
第八條(職級確定原則和方法)事業(yè)部管理干部根據其所從事工作崗位的重要性、工作責任大小及風(fēng)險性并參考工作經(jīng)驗、工作年限等因素評定相應的職級。事業(yè)部管理干部級別共分為a、b、c、d、e五個(gè)職等,每等分別對應三到七個(gè)職級,共十八個(gè)職級。詳見(jiàn)附表一《**事業(yè)部行政管理干部職等職級表》。
第九條基本薪資計發(fā)原則
1、子公司a、b類(lèi)干部及事業(yè)部職能部總監、子公司職能部部長(cháng)(經(jīng)理)的基本薪資實(shí)行年薪制,年薪的高低與所在單位規模、承擔責任、風(fēng)險和年度經(jīng)營(yíng)目標直接掛鉤。月度工資不隨企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng),月薪按年薪標準的80%平均逐月發(fā)放,另20%在年終作為年終收益的一部分與所在單位的經(jīng)營(yíng)績(jì)效評價(jià)結果掛鉤發(fā)放。具體掛鉤考核辦法見(jiàn)《干部績(jì)效考核管理辦法》及子公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責任書(shū)》。
2、子公司普通管理干部的月度工資按所評定職級標準發(fā)放,月度工資隨所在經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng)。
3、事業(yè)部職能部的普通管理干部月度工資按所評定職級標準工資發(fā)放,月度工資不隨事業(yè)部整體的經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng)。
第四章年終收益
第十條(發(fā)放范圍)事業(yè)部行政干部的年終收益發(fā)放范圍為事業(yè)部年終干部績(jì)效考核結果為70分以上的人員,非行政管理干部和干部績(jì)效考核結果低于70分的人員原則上不計發(fā)年終收益。
第十一條(評定原則)事業(yè)部職能部門(mén)的年終收益與事業(yè)部整體年度經(jīng)營(yíng)目標完成情況掛鉤,各責任主體的年終收益與本單位年度經(jīng)營(yíng)目標完成情況、其它責任主體年度經(jīng)營(yíng)目標完成情況及事業(yè)部整體經(jīng)營(yíng)目標完成情況相關(guān)。各單位(含研發(fā)中心和品質(zhì)評價(jià)中心)的具體掛鉤考核辦法見(jiàn)《方案》。
第十二條(計發(fā)原則)事業(yè)部行政管理干部年終收益的計發(fā):
1.事業(yè)部整體年終收益的計發(fā)與事業(yè)部利潤完成情況掛鉤,原則上只有在完成事業(yè)部整體年度利潤目標大于50%的前提下才能計發(fā)效益分紅,事業(yè)部整體完成年度利潤目標低于50%,全體干部不予計發(fā)當年效益分紅;所提留的一定比例的工資根據各單位的績(jì)效考核得分確定(子公司的計發(fā)見(jiàn)《方案》,職能部以管理績(jì)效考核得分率同比《方案》中子公司的情況確定)
2.在事業(yè)部整體利潤目標完成超過(guò)50%的前提下,各子公司的年終收益依據《方案》所確定的辦法計算和發(fā)放;事業(yè)部職能部根據管理績(jì)效考核得分率同比《方案》中對子公司的發(fā)放情況確定計發(fā)。
3.個(gè)人年終收益的計發(fā)與干部年終績(jì)效考核結果掛鉤。其中a類(lèi)人員的年終收益與本單位的經(jīng)營(yíng)目標完成情況、經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核得分和本單位管理績(jì)效考核結果掛鉤。具體掛鉤計算方法在子公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責任書(shū)》中明確。
第十三條行政管理干部年終收益的計發(fā)
1、各因素所占的權重
崗位特性決定該崗位干部可得年終收益的基數。
崗位特性:指某一崗位的重要性及居該崗位相應要承擔的責任、風(fēng)險,以及擔任此崗位所要求的綜合素質(zhì)的量化形式。干部崗位特性的具體評分由人力資源部會(huì )同相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行。
2、年終收益的計發(fā)
a類(lèi)人員年終收益計算方法見(jiàn)子
公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責任書(shū)》。
事業(yè)部職能部管理干部的年終收益計算辦法見(jiàn)《干部績(jì)效考核管理辦法》。
子公司管理干部的年終收益計算辦法見(jiàn)《方案》。
第十四條年終收益領(lǐng)取資格
1.退休人員和休產(chǎn)假、病假人員按實(shí)際出勤月數計發(fā);
2.在集團公司范圍內調動(dòng)的,依調動(dòng)前后工作月數,按實(shí)際出勤時(shí)間和工作績(jì)效考核結果計發(fā);調出人員原則上在經(jīng)審計無(wú)問(wèn)題的情況下,可在半年度或年度事業(yè)部考核結束后發(fā)放所提留的一定比例的工資。
3.違反集團及事業(yè)部規章制度,受到公司嚴重處分的,不計發(fā)年終收益;
4.半年之內請事假累計二個(gè)月以上的(含二個(gè)月),累計請病假四個(gè)月(含四個(gè)月)以上的,不計發(fā)效益分紅;所提留的一定比例的工資按其實(shí)際出勤時(shí)間及當年該單位經(jīng)營(yíng)情況確定。
5.擅自離廠(chǎng)人員和不按事業(yè)部規定辦理離職手續的人員及被公司辭退或裁減的人員不計發(fā)年終收益。
6.在年終收益計算期間,已提出辭職申請的干部及已離職者(含停薪留職人員)或已批準申請離職者,不計發(fā)年終收益,年終收益的計算期間為實(shí)際在崗工作的時(shí)間。
第五章股票收益
第十五條事業(yè)部干部收入中超過(guò)一定額度的部分以美的流通股的形式發(fā)放,具體的計發(fā)辦法詳見(jiàn)《集團中高層員工購買(mǎi)美的流通股暫行管理辦法》。
第六章薪資職級的確定和調整
第十六條原則上事業(yè)部干部實(shí)行一年一聘制,相應干部工資職級在每年評聘時(shí)確定;取消干部考察期,每年新聘的干部按照其崗位特性所確定的職級范圍根據個(gè)人能力和素質(zhì)、上年度績(jì)效考核結果等綜合因素確定具體工資職級,調整后的職級從每年的一月份開(kāi)始執行。(特殊人員可不受此限)
第十七條(級別調整)在年度中間若發(fā)生干部升職、降職或崗位異動(dòng)時(shí)應根據相應崗位的特性調整干部薪資職級。原則上在崗位或職級調整的當月即調整所發(fā)放的工資標準。
干部新聘及調級申報審批程序為:
一、中層干部(參照原集團科級干部)
職能部
職能部總監提案人力資源部審核總經(jīng)理裁決集團人力資源部備案
子公司
子公司管理部提案子公司總經(jīng)理審核人力資源部會(huì )審總經(jīng)理裁決集團人力資源部備案
二、高層干部(參照原集團副部級以上干部)
事業(yè)部提案集團人力資源部審核總裁裁決
第六章其它干部薪資
第十八條(待崗干部)經(jīng)事業(yè)部綜合考評不合格或因違規違紀、不能勝任崗位工作要求而被事業(yè)部及子公司免職的干部,除事業(yè)部、子公司已另行安排工作外,原則上可在集團內部重新尋找工作,新崗位一經(jīng)確定,則按照新崗位工資級別計發(fā)工資。待崗期間的工資原則上按2500元/月計發(fā),待崗時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月,超過(guò)六個(gè)月無(wú)新崗位接收者則予以解聘。
第七章薪資管理
第十九條(基本薪資總額確定)參照同行業(yè)的工資水平,結合事業(yè)部的實(shí)際情況并根據事業(yè)部以往的工資發(fā)放水平由事業(yè)部人力資源部測算并確定各職能部及二級子公司的干部基本薪資總額,并由事業(yè)部分解基本薪資總額(不含所提留的一定比例的工資)到二級子公司(干部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之內)。
第二十條工資預算總額控制原則
1、年度薪資預算期間,原則上在事業(yè)部核定的預算總額范圍內,增人升級不增資,減人降級不減資,但在管理工資總額不突破預算范圍的前提下,員工管理工資總額與干部基本薪資總額之間允許適當調劑和占用。
2、出現重大機構調整或變動(dòng),由二級子公司申報調整預算,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理審批后可對預算額度作適當調整。
第二十一條薪資計發(fā)
一、基本薪資的計發(fā)
基本薪資由事業(yè)部控制年度總額和月度計發(fā)水平,除a類(lèi)以外的其他干部的月度工資由部門(mén)或子公司自行分配并按照下列程序申報審批后發(fā)放,結果報人力資源部備案。
月度工資(明細)發(fā)放程序:
1、事業(yè)部本部
職能部提案人力資源部會(huì )審總經(jīng)理裁決
2、子公司
子公司提案人力資源部會(huì )審子公司總經(jīng)理裁決
二、年終收益的計發(fā):
(一)總原則:事業(yè)部人力資源部根據年終責任目標考核結果,確定各責任單位及職能部門(mén)的年終收益總額,各單位及職能部?jì)炔孔孕蟹峙鋱笫聵I(yè)部人力資源部審核,總經(jīng)理審批后發(fā)放。
(二)年終收益的計發(fā)時(shí)間:
原則上年終收益每半年計發(fā)一次,時(shí)間分別為每年的七月份及下一年度的年初年度審計工作完成后,具體發(fā)放時(shí)間由事業(yè)部管委會(huì )決定。
第八章附則
第二十二條本辦法未涉及的其它有關(guān)干部薪資方面的原則性問(wèn)題參照集團相關(guān)文件執行。
第二十三條本辦法由事業(yè)部人力資源部負責制訂、解釋及修改,本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。
與本辦法相關(guān)的附表、辦法、方案
1、**事業(yè)部管理干部職等職級表(后附)
2、《干部績(jì)效考核管理辦法》
3、子公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責任書(shū)》
行政管理制度5
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范物品采購行為,加強物品管理,節約經(jīng)費開(kāi)支,充分發(fā)揮物品的使用效能,更好地為開(kāi)發(fā)區各項工作服務(wù),特制定本制度。
第二條本制度適用于辦公設備、日常用品、接待物品、后勤服務(wù)物品和單位工作開(kāi)展相關(guān)所需的各類(lèi)采購。
凡屬政府
采購范疇,嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》和省、市政府采購管理辦法執行。
第三條物品采購應按照服務(wù)工作的原則,又要精打細算,避免損失和浪費。
第四條辦公室全體人員要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節約的優(yōu)良傳統,愛(ài)護與珍惜國家財物,配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。
第五條物品采購、管理人員要認真履行崗位職責,嚴格遵守規章制度,廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。
第二章采購方式及流程
第六條物資采購要嚴格執行預算計劃和審批程序,按照先預算計劃,并通過(guò)審批后購買(mǎi)的原則,未預算計劃或未通過(guò)審批的不得采購。
既要及時(shí)周到,
第七條日常辦公中低易品采購和列入政府采購目錄中的采購需分類(lèi)進(jìn)行,采購辦理流程如下:
。ㄒ唬┤粘^k公中低易品采購。一律由辦公室安排專(zhuān)人負責采購,其他人員一律不得自行采購或在指定采購點(diǎn)簽字采購。
一次性采購物品金額在1000元以?xún)鹊,由采購申請人填?xiě)“物品采購計劃單”,分管副主任提出采購意見(jiàn)和建議,報分管后勤工作的副主任審批后,分管副主任和專(zhuān)門(mén)負責采購的人員一同采購。
一次性采購物品金額在1000元以上的,由采購申請人填寫(xiě)“物品采購計劃單”,分管副主任提出采購意見(jiàn)和建議,報辦公室主任審批后,分管后勤工作的副主任、采購申請人和專(zhuān)門(mén)負責采購的人員一同采購。
對采購物品有特殊要求的,采購物品時(shí),采購申請人可提出詳細采購要求或由申請采購部門(mén)的分管副主任派人一同采購。
。ǘ┝腥胝少從夸浿械'采購。由采購申請部門(mén)預先填寫(xiě)“物品采購計劃單”,分管部門(mén)副主任提出采購意見(jiàn)和建議,由分管辦公室的副主任和分管財務(wù)的副主任審批通過(guò)后,根據采購金額分別報管主要領(lǐng)導或黨工委集體審批通過(guò),并由辦公室安排專(zhuān)門(mén)負責采購的人員前往市財政局和交易中心申辦米購。米購完成后,由辦公室物資管理人員、紀檢人員和米購申請部門(mén)人員對物資驗收入庫登記,并在采購申請部室辦理完物品領(lǐng)取登記后,建立好使用臺賬。
行政管理制度6
行政管理工作管理制度是對企業(yè)內部行政事務(wù)進(jìn)行有效管理和控制的一系列規則和程序,旨在提高工作效率,保障企業(yè)運營(yíng)順暢。其主要內容包括:
1. 組織架構與職責分工
2. 行政工作流程與標準
3. 文件管理與信息傳遞
4. 資產(chǎn)與設備管理
5. 辦公環(huán)境與安全管理
6. 會(huì )議與活動(dòng)組織
7. 員工福利與后勤支持
8. 外部溝通與公關(guān)事務(wù)
內容概述:
1. 組織架構與職責分工:明確各部門(mén)的職能和權限,確保行政工作的`高效執行。
2. 工作流程與標準:制定標準化的工作流程,規定工作完成的時(shí)間節點(diǎn)和質(zhì)量標準。
3. 文件管理:設定文件的分類(lèi)、編碼、存檔、借閱和銷(xiāo)毀等規定,保證信息的安全和有效性。
4. 資產(chǎn)與設備管理:規范資產(chǎn)采購、登記、使用、保養和報廢流程,防止資源浪費。
5. 辦公環(huán)境:維護整潔、舒適的工作環(huán)境,確保員工的工作效率。
6. 安全管理:制定應急預案,定期進(jìn)行安全檢查,保障員工的生命財產(chǎn)安全。
7. 會(huì )議與活動(dòng):規劃會(huì )議流程,組織各類(lèi)企業(yè)活動(dòng),提升團隊凝聚力。
8. 員工福利:設計合理的福利政策,滿(mǎn)足員工需求,增強員工滿(mǎn)意度。
9. 外部溝通:建立有效的公關(guān)策略,處理好與政府、供應商、客戶(hù)等外部關(guān)系。
行政管理制度7
第一章總則
第一條為規范單位的收入管理,合理有效地使用資金,保障單位健康發(fā)展,根據國務(wù)院和財政部有關(guān)規定,結合單位實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于單位的收入管理行為。
第三條本制度用于保障單位收入準確、及時(shí)計量和核算。
第四條收入是指單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)依法通過(guò)各種形式、各種渠道取得的非償還性資金。
第五條收入核算是指對收入取得的過(guò)程及其去向進(jìn)行正確、系統、完整、及時(shí)地記錄、反映和監督等一系列經(jīng)濟活動(dòng)。
第二章收入的分類(lèi)
第六條單位收入分為:財政撥款收入、事業(yè)收入、上級補助收入和其他收入等。
第七條財政撥款收入是指事業(yè)單位從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政撥款,包括基本支出和項目支出。
第八條事業(yè)收入是指事業(yè)單位開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。
第九條上級補助收入是指事業(yè)單位從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。
第十條其他收入是指財政補助收入、事業(yè)收入、上級補助收入和經(jīng)營(yíng)收入以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第三章收入的確認和核算
第十一條財政撥款收入的確認和核算
。ㄒ唬┴斦苯又Ц妒杖氪_認單位收到財政國庫支付執行機構委托代理銀行轉來(lái)的“財政直接支付入賬通知書(shū)”時(shí),按入賬通知書(shū)中標明的金額確認收入。
。ǘ┴斦跈嘀Ц妒杖氪_認的“授權支付到賬通知書(shū)”時(shí),按到賬通知書(shū)標明的額度確認收入。
。ㄈ┴斦䦟(shí)撥資金收入確認將資金直接撥入事業(yè)單位的開(kāi)戶(hù)銀行事業(yè)單位在收到開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的收款通知時(shí)確認補助收入。以實(shí)際收到貨幣資金確認收入。
。ㄋ模┴斦a助收入的核算設置“財政撥款收入”總賬科目,設“基本支出”和“項目支出”明細科目,在基本支出科目下設“人員經(jīng)費”和“日常公用經(jīng)費”兩個(gè)明細科目。財政補助收入年終余額轉入“事業(yè)結余”,設“基本支出”、“項目支出”明細帳。
第十二條事業(yè)收入的確認和核算
。ㄒ唬┦聵I(yè)收入的確認
核算開(kāi)展各項業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入,單位取得的按照“收支兩條線(xiàn)”管理要求,應納入預算管理或應繳入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金,不能直接計入事業(yè)收入,應根據上繳方式的不同,直接繳入財政專(zhuān)戶(hù)或由單位集中后上繳財政專(zhuān)戶(hù)。根據經(jīng)過(guò)批準的部門(mén)預算、用款計劃和資金撥付方式,事業(yè)單位收到將財政專(zhuān)戶(hù)返還款時(shí),再計入事業(yè)收入。
。ǘ┦聵I(yè)收入的核算
單位應設置“事業(yè)收入”總賬科目核算事業(yè)收入業(yè)務(wù)。設置“事業(yè)收入”科目按收入的種類(lèi)或來(lái)源設明細科目,在收到款項或取得收入時(shí)確認事業(yè)收入,年終余額按規定將“事業(yè)收入”科目余額轉到“事業(yè)結余”科目。
第十三條上級補助收入的確認和核算
。ㄒ唬┥霞壯a助收入的確認
核算從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入,屬主管部門(mén)或上級單位用自身組織的收入和集中下級單位的收入撥入的`非財政補助資金,用于補助事業(yè)單位的日常業(yè)務(wù),若是指定專(zhuān)項用途并需單獨報賬,不能作為上級補助收入。
。ǘ┥霞壯a助收入的核算
設置“上級補助收入”科目。收到上級補助收入時(shí),登記實(shí)際收到的上級補助收入數,年終結賬時(shí),將余額全數轉入“事業(yè)結余”賬戶(hù),結轉后,科目無(wú)余額。第十四條其他收入的確認和核算
。ㄈ)其他收入核算的確認
其他業(yè)務(wù)收入,例如:有價(jià)證券及銀行存款的利息收入、固定資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入,以實(shí)際收到貨幣資金確認收入。單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的其他收入,可根據實(shí)質(zhì)重于形式的原則加以確認。
。ㄋ模┢渌杖氲馁~務(wù)處理
單位設置“其他收入”科目,用來(lái)核算撥入經(jīng)費和預算外資金收入以外的收入,其貸方登記其他收入的增加數,借方登記沖銷(xiāo)轉出數,平時(shí)本科目貸方余額反映其他收入累計數。年終結賬時(shí),本科目貸方余額轉入“結余”科目,結賬后,本科目無(wú)余額。本科目可按收入的主要類(lèi)別設明細賬,進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
第四章非稅收入管理
第十五條非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專(zhuān)項收入、罰沒(méi)收入、國有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國有資本經(jīng)營(yíng)收益、其他政府非稅收入等。政府非稅收入實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理。經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入依法納稅后的余額、與非稅收入有關(guān)而暫時(shí)收取的款項(含暫扣款、保證金、押金等)也要繳入財政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理。財務(wù)部門(mén)要嚴格按照收費許可證批準的收費項目及收費標準實(shí)行收費。除財政部另有規定外,執收單位收取政府非稅收入,必須嚴格按照財務(wù)隸屬關(guān)系分別使用財政部或省、自治區、直轄市財務(wù)科統一印制票據,并及時(shí)上繳財政專(zhuān)戶(hù)。
第五章價(jià)格確定管理
第十六條行政事業(yè)類(lèi)收入價(jià)格確定管理,根據《國家發(fā)改委、財政局關(guān)于印發(fā)的通知》(發(fā)改價(jià)格[20xx]532號)和省、市相關(guān)文件要求,規范單位行政事業(yè)收入價(jià)格確定管理。
第十七條對其他收入價(jià)格確定管理,根據經(jīng)濟規律要求,成本控制前提下,編制項目預算,形成項目報價(jià),并報相關(guān)部門(mén)負責審批后通過(guò),規范對其他收入價(jià)格確定管理。
第六章票據管理
第十八條
票據由財務(wù)科按票種設置票據登記簿,如實(shí)反映收費、罰沒(méi)票據的購領(lǐng)、使用、結存情況,并定期向同級財政收費管理機構報告。收費、罰沒(méi)票據在啟用前,應當檢查票據是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、重號等情況,一經(jīng)發(fā)現,應及時(shí)向同級財政收費管理機構報告。開(kāi)具的票據必須內容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫(xiě)錯誤,應另行填開(kāi)。填錯的票據應加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀。如發(fā)生票據丟失,應及時(shí)查明原因,聲明作廢,并寫(xiě)出書(shū)面報告,報同級財政收費管理機構處理。
第十九條
已開(kāi)具的收費、罰沒(méi)票據存根,應妥善保管,保管期一般應為五年。保存期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的票據存根,報同級財政收費管理機構核準后銷(xiāo)毀。
第二十條
資金往來(lái)結算票據原則上由財務(wù)部使用,各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可領(lǐng)取資金往來(lái)結算票據。在使用中,要嚴格按資金往來(lái)結算票據使用范圍使用票據,嚴禁以資金往來(lái)結算票據代替收費票據使用。
第七章單位收入的監督
第二十一條任何部門(mén)一律不準私設小金庫,一切現金收入包括廢舊物資出售或其他現金收入等都必須交回財務(wù)科,不得私自截留、自行處理,更不能貪污挪用,一經(jīng)發(fā)現,將依法嚴肅處理。
第二十二條依法積極組織收入,各項收入應符合國家的收費政策和管理制度,做到應收盡收,有無(wú)超收亂收的情況。
第二十三條單位預算外收入與經(jīng)營(yíng)收入應劃清,對經(jīng)營(yíng)、服務(wù)性收入按規定依法納稅。
第八章附則
第二十四條本制度單位財務(wù)部負責解釋。
第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政管理制度8
后勤行政管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涉及到企業(yè)日常運營(yíng)的多個(gè)環(huán)節,包括物資采購、設施管理、環(huán)境衛生、安全保障、員工餐飲等多個(gè)方面。這些內容構成了后勤行政管理的核心,旨在確保企業(yè)的高效運行和員工的工作生活質(zhì)量。
內容概述:
1. 物資采購管理:規定了物資需求申報、采購審批流程、供應商選擇標準及合同簽訂等環(huán)節,以保證采購的'透明度和效率。
2. 設施管理:涵蓋設備維護、辦公空間規劃、資產(chǎn)登記等,確保設施的正常運作和合理利用。
3. 環(huán)境衛生:設定清潔標準和頻率,以及垃圾處理和環(huán)保措施,營(yíng)造整潔舒適的工作環(huán)境。
4. 安全保障:包括消防、安全培訓、應急預案等,確保員工的人身安全和企業(yè)財產(chǎn)安全。
5. 員工餐飲:涉及食堂管理、食品安全、菜單制定,關(guān)注員工的飲食健康。
行政管理制度9
第一、采購管理辦法
一、本公司物資部之采購依本辦法辦理。
二、采購組根據工程部排定之物料計劃,并計算本月應采購數量。
三、根據工程部送來(lái)之物料計劃內本月份采購數量填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理核章后將請購單送采購員辦理采購事宜。
四、接到請購單后,采購組應根據品名規格積極尋找供應商,原則上每一物料應尋找三家以上之供應商,進(jìn)行比價(jià)格、比質(zhì)量,其必須具備之資格如下:
1、必須是有限公司。
2、必須做過(guò)其他公司之物料及零件,且目前尚繼續在供應者。
3、必須自備車(chē)輛。
采購員于訂購前應確實(shí)調查該供應商之信用程度、交貨情形、品質(zhì)情況,并將供應商資料報告呈總經(jīng)理批示認可后進(jìn)行訂購。對于特殊規格物料、使用量很大之物料以及獨家供應之物料,于采購前尤需注意供應商(協(xié)力廠(chǎng))之調查工作,必要時(shí)得協(xié)調工程部、地產(chǎn)部、地盤(pán)經(jīng)理(工程師)與品管人員共同前往考察調查。
五、經(jīng)比價(jià)格、比質(zhì)量決定供應商后,經(jīng)雙方同意后,與供應商洽談合約,合約起草,主管副總經(jīng)理審定合約后交總經(jīng)理(或授權人)簽約后方能物料訂購。
六、物料進(jìn)倉及使用前均須抽樣檢驗,以斷定物料之水準,依據品管質(zhì)量、數量驗收合格予以收貨;對品管質(zhì)量不合格者,不予收貨,退回供應商提出交換。
七、物資采購人員(倉庫管理驗收員)在業(yè)務(wù)交往上必須遵紀守法、廉潔奉公,嚴禁假公濟私、索賄受賄,一經(jīng)發(fā)現按公司規定處理,嚴重者移交司法部門(mén)處理。
第二、采購程序
1、物料管理部門(mén)開(kāi)出采購單,給采購組。
2、決定購買(mǎi)些什么物料以及購買(mǎi)多少數量。
3、研究市場(chǎng)狀況,并找出有利的購買(mǎi)時(shí)機。
4、決定物料供應來(lái)源以進(jìn)行采購事項。
5、以詢(xún)價(jià)、報價(jià)、比價(jià)決定有利價(jià)格,并選取供應商。
6、與供應商簽訂采購合約并開(kāi)立訂購單。
7、監督供應商準時(shí)交貨。
8、核對并完成采購交易行為,根據驗收單或品質(zhì)數量檢驗報告,核對供應商交貨狀況,并對不良品設法加以處理。
9、內購與外購在采購管理之精神大致相同,惟外購程序必須透過(guò)出口程序及作業(yè)手續。
第三、采購員業(yè)務(wù)職責
一、尋找物料供應來(lái)源,并分析物料市場(chǎng)。
二、與供應商洽談,并安排工廠(chǎng)參觀(guān),建立供應商(協(xié)力廠(chǎng))之資料。
三、要求報價(jià)與進(jìn)行議價(jià)。
四、獲取所需之物料。
五、查證進(jìn)公司物料之數量與品質(zhì)。
六、建立采購業(yè)務(wù)進(jìn)行順遂所需要之資料。
七、了解市場(chǎng)趨勢,并搜集市場(chǎng)供給與需求價(jià)格等適切資料加以成本分析。
八、呆料與廢料之預防與處理。
第四、倉庫管理守則
、盼唇(jīng)驗收之物料不得存于倉庫內。
、莆锪蠎榔浞N類(lèi)、性質(zhì)、體積、重量及流動(dòng)性等排列整齊,放置適當之處,以便領(lǐng)用及查點(diǎn)。
、欠灿形kU易燃物品應特殊儲存,并應與其他物料隔離。
、确矊賰x器及特別貴重之物料,應儲存于箱內并予加鎖。
、晌锪蟽Υ嫣幩鶓3智鍧嵏稍,以免物料污染或受潮。
、饰锪现l(fā)放或領(lǐng)放,依照公司規定,無(wú)關(guān)人員不得任意進(jìn)入倉儲區域,不按公司規定手續辦理者,物料不得出庫。
、藗}庫不得攜入任何易燃物品,并禁止抽煙。
、虃}庫內外附近,應備用消防設備,以策安全。
、蛡}庫應加強防衛,以防盜竊。
第五、進(jìn)料驗收管理辦法
一、本公司對物料之驗收入庫均依本辦法。
二、協(xié)力廠(chǎng)商或供應商送交物料時(shí)必須填寫(xiě)送貨單一式二聯(lián),詳細寫(xiě)明送貨內容與訂購單據號碼,連同統一發(fā)票與所送交之物料送到物資倉庫之收料處。
三、收料員核對統一發(fā)票、訂購單與送貨單無(wú)誤后,再核對供應商資料卡是否有超交之現象。收料員在核對無(wú)誤后,在送貨單一式二聯(lián)上簽章,將第一聯(lián)送貨單退供應商以為送貨之憑證,第二聯(lián)收料員留存,之后將送貨單之內容轉記入供應商資料卡內。
四、收料員將進(jìn)料驗收單之號碼抄錄在該物料貨品上,同時(shí)在送貨單上亦填入進(jìn)料驗收單號碼、收料日期。
五、收料員根據送貨單第二聯(lián)填記進(jìn)料驗收單一式三聯(lián),并載明下列各項目:⑴物料編號;⑵品名規格;⑶交貨者名稱(chēng);::⑷統一發(fā)票號碼及年月日;⑸交貨數量;⑹實(shí)際接收數量;⑺訂購單號碼;⑻收料日期。
六、收料員若發(fā)現送來(lái)之物料混有其他物料或其他特殊情況,必須在進(jìn)料驗收單接收狀況欄內書(shū)明,以為品管檢驗參考。
七、收料員于填入必要內容并核章后,將進(jìn)料驗收單第一、二、三聯(lián)送物料計劃員。
八、物料計劃員根據進(jìn)料驗收單在物料訂購、運輸、接收記錄上填記進(jìn)料驗單編號、收料日期以及接收記量后將進(jìn)料驗收單第一、二、三聯(lián)立即送往品質(zhì)檢驗員。
九、品質(zhì)檢驗后將合格品總數填入進(jìn)料驗收單一至三聯(lián),經(jīng)品質(zhì)主管核章后,第一
聯(lián)進(jìn)料驗收單由進(jìn)料品質(zhì)檢驗單位自存,并送物料計劃員登記良品總數,計算訂購余額于物料訂購、運輸接收記錄后將進(jìn)料驗收單第一聯(lián)轉送帳料員,帳料員根據進(jìn)料驗收單內良品總數轉記存量管制卡入庫數量欄,并填具入庫日期與進(jìn)料驗收單號碼后存查。二至三聯(lián)送收料員將交貨實(shí)況填入供應商資料卡交貨資料各欄后,將進(jìn)料驗收單二至三聯(lián)連同統一發(fā)票送倉儲員辦理入庫手續。
十、倉儲員核對物料數量與合格品總數是否相符,于安排物料進(jìn)入倉庫后在進(jìn)料驗收單二至三聯(lián)合格品實(shí)數欄蓋倉庫接收章,將進(jìn)料驗收單二至三聯(lián)送請物料主管核章。
十一、物料主管核章后之進(jìn)料驗收單第二聯(lián)送采購部門(mén)。
十二、進(jìn)料驗收單第三聯(lián)連同統一發(fā)票送會(huì )計部門(mén)以為付款之憑證。
十三、外購品于采購組收到提單時(shí)立即將所附之發(fā)票影印一份給物料組,經(jīng)物料計劃員登記入物料訂購、運輸、接收記錄后轉送收料員。于物料運達時(shí),收料員根據影印之發(fā)票,核對入倉之外購品,并將交貨實(shí)況填入供應商資料卡,以下進(jìn)料驗收程序與內購品處理程序相同。
十四、無(wú)論是向協(xié)力廠(chǎng)商或供應商采購之物料,送交倉庫決定驗收前,對該物料之價(jià)格、數量、品質(zhì)、交期或其他交易條件與訂購單所載明之交易條件、采購規范相核對,以查驗該批物料允收或拒收,才給予驗收進(jìn)倉。
驗收處理程序如下:
(一)先行檢查協(xié)力廠(chǎng)商或供應商所送來(lái)之各種的發(fā)票、交貨證件是否齊全,交貨數量與訂購單或交貨單上所載數量有否誤差,如有誤差,不應該進(jìn)一步加以驗收。
(二)運到物料卸入驗收地時(shí),即應先核對包裝箱上所記載之收件人是否相符;物料名稱(chēng)、數量與交貨證件所列是否相同;包裝是否完整(在運貨途中,是否被打開(kāi)過(guò));每箱物料之毛重與凈重是否與交證件相同……凡此種種均該逐一核對。發(fā)生誤差,立即注明清楚,并聯(lián)絡(luò )協(xié)力廠(chǎng)商(供應商)補足,必要時(shí)須沿請公證。
(三)開(kāi)箱拆開(kāi)包裝,物料內容與交貨文件應該核對物料名稱(chēng)規范是否相符。對于所交物料有混淆或夾雜其他類(lèi)似之物料或零件短缺,或零件破損不堪,均應加以注意,并將詳情寫(xiě)在物料驗收單上,以為驗收工作處理當中之重要資料。
(四)依公司之規定在一定期內進(jìn)行全檢或抽樣的工作。
(五)經(jīng)進(jìn)料驗收單位或委托其他檢驗單位試驗物料之品質(zhì),其結果寫(xiě)在物料驗收單上。
(六)根據物料驗收單上品質(zhì)檢驗之規定,判定該批物料為允收或拒收。
(七)如品質(zhì)驗收合格,數量無(wú)誤,應即辦理登帳進(jìn)庫,予以收貨。
十五、超交之物料以退回為原則,但得以考慮讓供應商寄存,而不作進(jìn)料驗收之處理。
十六、收料員根據每天進(jìn)料情形填寫(xiě)物料外暫收品日報表,一式四聯(lián),第一聯(lián)收料員自存,第二聯(lián)送物料計劃員,第三聯(lián)送品管員,第四聯(lián)送采購員。采購員根據日報表,與物資主管商討對超交物料的'處理辦法。
第六、倉庫盤(pán)點(diǎn)管理辦法
一、盤(pán)點(diǎn)之目的
(一)資產(chǎn)之管理
1、查明各項物品、材料、固定資產(chǎn)之可用程度,以達到有效利用資產(chǎn)的目的。
2、利用盤(pán)存、清點(diǎn)物品重新妥置庫存物品,使之和計數帳順序配合達到管理之目的。
3、核對現有存貨、固定資產(chǎn)等與帳上記載數目是否一致,以把握公司資產(chǎn)之準確性。
4、為下期生產(chǎn)(工程)計劃之依據。
5、最低與最高存貨量之把握。
6、不良品、呆滯品之發(fā)現。
(二)資料金額之確定
1、確定各項資產(chǎn)之真實(shí)價(jià)值,以利成本之計算。
2、據以編制資產(chǎn)、存貨之明細表。
3、精確計算利潤中心之利潤,以考核各中心之貢獻實(shí)績(jì)。
二、實(shí)施時(shí)間規定
每年實(shí)施二次:六月三十日及十二月三十一日。
三、人員組織
(一)公司派財務(wù)主管人員負責。
(二)物資部經(jīng)理(或副經(jīng)理)、采購人員。
(三)倉庫管理人員。
四、盤(pán)點(diǎn)報告
(一)負責人應將盤(pán)點(diǎn)明細表(只限材料、半成品數量表)繳交,以憑核對而利督導。
(二)盤(pán)點(diǎn)完畢當天應將全部盤(pán)點(diǎn)卡分類(lèi),依編號順序連同空白未用之盤(pán)點(diǎn)卡交給復檢人員交帳務(wù)員整理。
(三)各倉管員應于盤(pán)點(diǎn)后三日內造具盤(pán)點(diǎn)明細表三份,兩份送會(huì )計(造冊時(shí)請按計數帳、材料帳編號及盤(pán)點(diǎn)卡順序填寫(xiě)),一份自存。
(四)負責人應將存貨、資產(chǎn)逐項檢驗,若有錯誤或遺漏之處應隨時(shí)會(huì )同財務(wù)部對其進(jìn)行更正或復查。
第七、倉庫領(lǐng)料及發(fā)料管理辦法
物料由物資部根據工程(生產(chǎn))計劃,將倉庫儲存之物料,直接向生產(chǎn)現場(chǎng)發(fā)放之現象,稱(chēng)為發(fā)料。物料由生產(chǎn)部門(mén)現場(chǎng)人員在某項工程制造之前填寫(xiě)領(lǐng)料單向物資部領(lǐng)取物料之現象稱(chēng)為領(lǐng)料。
一、本公司材料、零件領(lǐng)用、發(fā)放依本辦法辦理。
二、工程(生產(chǎn))人員根據工程計劃所需填制領(lǐng)料單,核章后向物料倉庫之管理人員洽領(lǐng)物料。
三、物料管理人員接獲領(lǐng)料單后,一面核對一面準備物料,將物料送往工程部門(mén)。
四、工程領(lǐng)料人員核對物料數量、規格與領(lǐng)料單相符,在領(lǐng)料單上簽收。
五、物料管理人員在無(wú)特殊情況時(shí),備料與發(fā)料應優(yōu)先發(fā)料送往工程單位。
六、在備料發(fā)料過(guò)程中,發(fā)現物料短缺或待料情形,物料管理員必須立即采取行動(dòng),一方面將缺料情形告知采購部門(mén),一方面向供應商催貨。若短缺之物料已進(jìn)倉,物料管理人員應立即安排檢驗,將檢驗后之物料送往工程部門(mén),無(wú)論如何嚴禁工程部門(mén)人員自行向進(jìn)料檢驗人員領(lǐng)料,進(jìn)料檢驗人員亦不得擅自發(fā)料。
行政管理制度10
酒店餐廳管理制度是確保餐飲服務(wù)高效、優(yōu)質(zhì)運行的關(guān)鍵,它涵蓋了員工管理、食品安全、服務(wù)質(zhì)量、財務(wù)管理等多個(gè)方面。具體包括:
1.員工招聘與培訓制度:規定員工的選拔標準、入職培訓及持續教育流程。
2. 營(yíng)業(yè)時(shí)間與排班制度:明確餐廳的營(yíng)業(yè)時(shí)段,制定合理的員工工作時(shí)間表。
3.食品采購與存儲制度:規范食材的采購渠道、驗收標準和儲存方法。
4.餐廳衛生與清潔制度:設定衛生標準和清潔頻率,保證環(huán)境整潔。
5.服務(wù)流程與禮儀規范:規定服務(wù)人員的行為準則和服務(wù)流程。
6.客戶(hù)投訴處理機制:設立有效的客戶(hù)反饋渠道和處理流程。
7.財務(wù)管理制度:包括成本控制、收入核算和財務(wù)報告等。
8.安全與應急處理制度:預防和應對突發(fā)事件的'預案。
內容概述:
這些制度不僅涉及到餐廳日常運營(yíng),還涵蓋員工行為規范、客戶(hù)服務(wù)、食品安全保障、財務(wù)管理等多個(gè)領(lǐng)域。例如,員工管理涉及招聘、考核、激勵與處罰等;食品安全則關(guān)注從采購到餐桌的全過(guò)程;服務(wù)流程強調提供高質(zhì)量的顧客體驗;財務(wù)制度則確保餐廳的經(jīng)濟效益。
行政管理制度11
校行政管理制度是規范學(xué)校日常運營(yíng)和管理的重要依據,它涵蓋了組織架構、職責分配、工作流程、決策機制、監督與評估等多個(gè)層面,旨在確保學(xué)校的高效運作和教育質(zhì)量。
內容概述:
1、組織架構:明確各級管理層級,如校級領(lǐng)導、部門(mén)主任、教師團隊等,以及各角色的.職能定位。
2、職責分配:詳細規定每個(gè)崗位的工作內容、責任范圍和權限,確保職責明確,避免工作重疊或空缺。
3、工作流程:設定各項行政工作的標準流程,包括文件審批、會(huì )議安排、資源調配等,提高工作效率。
4、決策機制:確立學(xué)校重大事項的決策程序,如會(huì )議決策、投票表決等,保證決策的民主性和透明度。
5、監督與評估:建立內部審計和績(jì)效考核制度,監控工作執行情況,定期評估工作效果。
6、培訓與發(fā)展:規劃員工的培訓計劃,促進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展,提升整體行政管理水平。
7、溝通協(xié)調:規定信息傳遞和溝通機制,確保信息暢通,增強團隊協(xié)作。
8、法規遵守:確保學(xué)校遵守相關(guān)法律法規,制定合規政策,規避法律風(fēng)險。
行政管理制度12
酒店管理管理制度的重要性不言而喻。
1.確保運營(yíng)合規,降低法律風(fēng)險,提高企業(yè)形象。
2. 提升服務(wù)質(zhì)量,增強客戶(hù)滿(mǎn)意度,促進(jìn)口碑傳播。
3.有效控制成本,提高盈利水平,實(shí)現可持續發(fā)展。
4.保障員工權益,激發(fā)工作積極性,構建和諧工作環(huán)境。
5.優(yōu)化資源配置,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)內部協(xié)同。
行政管理制度13
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。
第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內部穩定。
第五條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營(yíng)管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行清晰明確的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習業(yè)務(wù)知識,公司為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重各類(lèi)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng )造良好的工作條件和平臺,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其能力。
第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)公司經(jīng)濟效益的增長(cháng)而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡節約,反對鋪張浪費;降低開(kāi)支,增加收入,提高效益。
第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
第十八條遵守國家法律法規及公司的規章制度,嚴于律己,克己奉公。維護公司聲譽(yù),保護公司利益,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。
第十九條注重個(gè)人儀容儀表,形象健康自然,按規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質(zhì)。
第二十條嚴格遵守工作紀律,做到按時(shí)上下班,上班期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第二十一條工作上服從領(lǐng)導,同事之間彼此配合,生活上大家團結互助,關(guān)愛(ài)互敬。
第二十二條養成良好的工作作風(fēng),做到盡職盡責,盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿(mǎn),干勁十足。
第二十三條對待客戶(hù)要有服務(wù)意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。
第二十四條做到愛(ài)惜公物,合理使用,節約開(kāi)支,杜絕浪費。
第二十五條堅持學(xué)習的態(tài)度,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù)。
第二十六條做到積極進(jìn)取,保持身心健康,積極開(kāi)拓創(chuàng )新,努力多做貢獻。
第三章行政管理制度
第二十七條為實(shí)現公司行政管理的規范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。
第二節前臺管理(服務(wù)中心)
第二十八條公司前臺直接展現著(zhù)公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。
第二十九條前臺人員應至少提前10分鐘到崗,打開(kāi)門(mén)窗、辦公設備、照明設施等。
第三十條接待來(lái)訪(fǎng)時(shí)。需明確訪(fǎng)問(wèn)對象、訪(fǎng)客稱(chēng)呼、是否有約,根據需要帶入會(huì )談房間;公司領(lǐng)導的客人經(jīng)核實(shí)后,帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如暫時(shí)不能接待,則請客人稍坐,并說(shuō)明情況。
第三十一條及時(shí)接聽(tīng)電話(huà),耐心解答,如遇到不能解答的,應轉接相關(guān)人員接聽(tīng)。通話(huà)結束一般應待對方先掛電話(huà)。
第三十二條前臺人員負責聯(lián)絡(luò )快遞人員寄出物品,對收件進(jìn)行登記并分發(fā)。
第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤(pán)、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監督辦公室環(huán)境衛生情況。
第三十四條做好報刊雜志管理。及時(shí)更新報刊閱覽夾,做好廢舊報刊雜志的收集工作。
第三節文件檔案管理
第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后,由公司領(lǐng)導批準發(fā)布。屬于秘密的文件,按保密規定由專(zhuān)人印制、報送。
第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會(huì )議紀要,均屬發(fā)文范圍。部門(mén)需以公司名義對外行文的,須經(jīng)領(lǐng)導同意后由行政部按發(fā)文流程負責行文。
第三十七條外來(lái)的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時(shí)報送,不得積壓遲誤。
第三十八條外來(lái)文件需批示處理的,應由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導批示處理意見(jiàn)。
第三十九條機密文件復印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導許可。
第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報;領(lǐng)導重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動(dòng)宣傳材料;建筑圖紙,設備資料,財務(wù)報表,人事資料及外來(lái)重要文件等。
第四章印章證照管理
第四十一條印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章等印章;公司證照包括營(yíng)業(yè)執照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行賬戶(hù)、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。
第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導管理,或交由指定人員管理。
第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門(mén),單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷(xiāo)、備案等事項,相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導保管或指定專(zhuān)人保管。
第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導批準、授權,任何人不得隨意使用,需使用、復印辦理有關(guān)事項的,應事先經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應立即向領(lǐng)導報告,及時(shí)辦理掛失、作廢和補辦手續。
第五節辦公物資管理
第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備,由行政部負責購買(mǎi)、登記入庫、發(fā)放、管理。
第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門(mén)主管同意,再經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由行政部專(zhuān)人負責購買(mǎi)。
第四十八條辦公用品、設備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。
第四十九條辦公設備應合理使用,注意維護保養,保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的,應由行政部及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修。
第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專(zhuān)人嚴格保管,不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的,應及時(shí)向上級報告。
第六節合同管理
第五十一條為保障公司合法權益,根據《合同法》及有關(guān)法律、法規的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本規定。
第五十二條公司合同實(shí)行統一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進(jìn)行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導進(jìn)行最終審核、簽訂。
第五十三條以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時(shí),必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權書(shū)。
第五十四條凡需有關(guān)部門(mén)批準、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應及時(shí)上報批準或備案。
第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應及時(shí)將合同送至財務(wù)室,會(huì )同財務(wù)室按公司領(lǐng)導指示的時(shí)間、方式、價(jià)款進(jìn)行收付。
第五十六條公司財務(wù)人員根據生效合同對外付款。無(wú)合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)、賬號不一致的,財務(wù)在請示領(lǐng)導以前,不得對外付款。
第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導指定人員保管。
第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔連帶賠償責任;構成犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。
第七節會(huì )議管理
第五十九條會(huì )議類(lèi)型。會(huì )議一般有部門(mén)例會(huì )、公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、對外會(huì )議等。
第六十條召開(kāi)部門(mén)會(huì )議的,一般在周一舉行,由各部門(mén)負責組織,由部門(mén)主管主持會(huì )議。參加人員為部門(mén)主管、部門(mén)人員。會(huì )議主要內容為總結上周工作,聽(tīng)取情況匯報,安排本周部門(mén)工作等。
第六十一條召開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議的,由行政部負責組織,主要內容為分析公司經(jīng)營(yíng)情況,制定經(jīng)營(yíng)路線(xiàn),解決經(jīng)濟問(wèn)題;公司大會(huì )參加人員為公司領(lǐng)導及全體員工,一般為一年召開(kāi)一次;臨時(shí)會(huì )議,參加人員視情況而定。
第六十二條召開(kāi)對外會(huì )議的,一般由行政部門(mén)組織,由公司領(lǐng)導主持,或由上級部門(mén)組織和主持,行政部做好協(xié)助工作。
第六十三條會(huì )議紀律。參加會(huì )議人員應準時(shí)到達;攜帶必要記錄工具;會(huì )議開(kāi)始前,應盡量把手機鈴聲調為震動(dòng),尊重他人,尊重會(huì )議;會(huì )議發(fā)言須文明禮貌,避免語(yǔ)言粗俗,更不能語(yǔ)言攻擊。
第六十四條行政部負責做好會(huì )議前后的各項后勤支持工作。
第八節安全與保密
第六十五條安全保衛工作的主要目標是保障人員財產(chǎn)安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。
第六十六條開(kāi)展安全保衛工作要認真落實(shí)責任制,應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。公司具體安全保衛工作由物業(yè)部門(mén)負責。
第六十七條安全保衛人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的,根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。
第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,員工應加強自身安全意識,加強安全知識學(xué)習。
第六十九條公司保密規定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準出賣(mài)公司的秘密。
第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括:1。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;2。商業(yè)談判中的事項;3。重要的合同、客戶(hù)和貿易渠道;4。公司非向公眾公開(kāi)的`財務(wù)情況;5。其他應當保守的秘密事項。
第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準,不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準,不得將秘密文件帶至公共場(chǎng)所,或在公共場(chǎng)所談?wù)摗?/p>
第七十二條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第七十三條違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以開(kāi)除,構成商業(yè)犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。
第九節車(chē)輛管理
第七十四條公司車(chē)輛應為業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù),實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
第七十五條車(chē)輛如需送廠(chǎng)修理保養,須事前向公司領(lǐng)導申請。
第七十六條車(chē)輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車(chē)輛的各類(lèi)資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。
第七十七條駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開(kāi)支。
第七十八條加強交通安全意識,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、疲勞開(kāi)車(chē)、帶情緒開(kāi)車(chē)、有故障開(kāi)車(chē),避免違規行為或事故發(fā)生。
第七十九條外單位或人員借用車(chē)輛,應事先得到公司領(lǐng)導許可,私自借車(chē)的,若發(fā)生意外情況則應承擔相應責任。
第四章人事管理制度
第一節總則
第八十條為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規及公司章程之規定,制定本制度。
第八十一條公司人事管理由行政部負責,即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實(shí)施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開(kāi)除等各項手續。
第八十二條公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗,崗位編制由行政部根據實(shí)際情況計劃,由公司領(lǐng)導決定或變更。
第二節招聘錄用
第八十三條招聘原由。為推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大,需要增加人才儲備;因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員;人員異動(dòng),需進(jìn)行人員補充。
第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼備;能者上,庸者下。
第八十五條招聘流程。(一)確定人員需求;(二)由行政部發(fā)布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;
。ㄎ澹┚C合面試意見(jiàn),得出是否招聘結論;(六)面試滿(mǎn)意的,通知入職。
第八十六條招聘人員。(一)內部招聘:?jiǎn)T工可自薦、部門(mén)推薦,最終由公司領(lǐng)導決定;(二)外部招聘:可以通過(guò)網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘等形式進(jìn)行。
第八十七條初步甄選。根據求職人員的資料,以及崗位要求進(jìn)行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。
第八十八條面試要求。(一)面試時(shí)間合理安排,面試前做好準備工作,布置好場(chǎng)所;(二)普通員工由用人部門(mén)和行政部進(jìn)行面試,管理人員由用人部門(mén)、行政部進(jìn)行第一輪面試,由公司領(lǐng)導進(jìn)行第二輪面試;(三)面試時(shí)要從求職人員基本情況、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解,綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類(lèi)資料、證書(shū),收集資料、證書(shū)復印件。
第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項,如提交個(gè)人免冠寸照2張。
第九十條正式錄用后,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,以及會(huì )同用人部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓。
第三節試用與轉正
第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過(guò)三個(gè)月。
第九十二條試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應提交書(shū)面申請書(shū),并辦理相關(guān)手續。
第九十三條轉正。員工試用期期滿(mǎn)后向部門(mén)主管提交《轉正申請書(shū)》,申請轉正,由部門(mén)主管進(jìn)行評估,再將評估意見(jiàn)上報公司領(lǐng)導審批。
第九十四條轉正后,由部門(mén)主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。
第四節薪資待遇
第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
第九十六條薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據個(gè)人表現、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。
第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資,遇節假日相應調整,發(fā)放時(shí)向員工出具工資條,并由員工簽收。
第九十八條公司按國家規定為員工辦理社會(huì )保險,提供勞動(dòng)保障。
第五節考勤規定
第九十九條為規范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現制定本規定。
第一百條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制,每天工作時(shí)間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實(shí)行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時(shí)或12小時(shí);保潔人員工作時(shí)間為每天7:30至11:30 13:30至17:30。
第一百零一條公司設專(zhuān)人負責考勤,所有員工須按時(shí)打卡或簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無(wú)法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應當向考勤負責人說(shuō)明。
第一百零二條員工應按時(shí)上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。
第一百零三條未辦理請假手續而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾期卻無(wú)續假手續的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續三天以上曠工的公司可予以開(kāi)除。
第一百零四條請假規定。員工因病、因事請假,請假時(shí)間一天內的由部門(mén)主管審核。請假超過(guò)一天的須公司領(lǐng)導簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請的,應于上班前電話(huà)通知部門(mén)主管或公司領(lǐng)導。
第一百零五條病假。員工休病假須有醫院證明(病歷表、醫囑、藥品單等),否則按無(wú)薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā),但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。
第一百零六條事假。事假均為無(wú)薪假,按規定辦理請假手續。
第一百零七條婚假。請婚假時(shí)須有合法的結婚證,且結婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。
第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。
第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準可請3個(gè)工作日的帶薪假,超過(guò)的按事假處理。
第一百一十條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。
第一百一十一條年休假。根據公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排,年休假原則上不超過(guò)10天,且要求一次性休完,不跨年累計。
第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班,公休日值班加班的應安排調休,不能調休的應加發(fā)補貼,法定節假日值班加班的按國家規定發(fā)放。
第六節考評規定
第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,提高工作積極性,現制定本規定。
第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評,考評結果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門(mén)主管月工資中的200元,為績(jì)效浮動(dòng)工資。
第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門(mén)評分、公司領(lǐng)導評分,其中公司領(lǐng)導評分為最終評分?荚u工作由行政部負責組織。
第一百一十六條考評指標,主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執行能力等。
第一百一十七條考評結果?荚u結果分為A、B、C、D四個(gè)等級,考評總分90分(含)以上為A級(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為B級(良好)、總分60分(含)以上為C級(及格)、總分60分以下為D級(不及格)。月度考評成績(jì)?yōu)锳級的浮動(dòng)工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%;年度測評成績(jì)?yōu)锳級的年度績(jì)效獎金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。
第一百一十八條績(jì)效考評制度實(shí)施細則根據公司情況制定,具體實(shí)施時(shí)間由公司統一安排。
第七節培訓與發(fā)展
第一百一十九條為提高員工的專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì),強化服務(wù)意識、創(chuàng )新意識,現制定本制度。
第一百二十條培訓內容與類(lèi)型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓,培訓一般有入職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓、理論培訓和綜合培訓等,根據公司實(shí)際推行和開(kāi)展。
第一百二十一條培訓職責。培訓由行政部及各部門(mén)主管負責,根據公司需要制定培訓計劃,建立培訓檔案和信息。
第一百二十二條內部培訓:根據培訓需求,由行政部及部門(mén)主管負責制定計劃、制作講義,科學(xué)安排培訓時(shí)間。
外部培訓:需要專(zhuān)業(yè)講師培訓的,根據公司領(lǐng)導要求,由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。
第一百二十三條培訓要求。培訓應嚴格對待,不得馬虎應付,培訓要保質(zhì)保量,注重培訓效果。
第一百二十四條培訓方式。包括:會(huì )議傳達、現場(chǎng)剖析、標兵示范、情景模擬、專(zhuān)題討論、觀(guān)看視頻、舉辦比賽、戶(hù)外訓練等。
第八節辭職辭退規定
第一百二十五條為規范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護勞資雙方合法權益,現制定本規定。
第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書(shū)。員工轉正后需離職的,應提前15天遞交辭職申請書(shū),經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,辦理工作移交及相關(guān)手續。
第一百二十七條具體流程:?jiǎn)T工向部門(mén)主管遞交辭職申請書(shū),由部門(mén)主管遞交公司領(lǐng)導,最后由公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn),準予辭職的,部門(mén)主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險在內的手續,辦理完相關(guān)手續后通知財務(wù)進(jìn)行工資結算。
第一百二十八條辭退:公司有權辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規定和職業(yè)道德的;嚴重失職、以權謀私,造成公司重大經(jīng)濟損失的;被依法追究刑事責任的;多次考評不及格,經(jīng)調動(dòng)工作又不能勝任或不愿調動(dòng)的。以上情況辭退的,公司不予經(jīng)濟補償,造成公司經(jīng)濟損失的,公司保留追索的權利。
第一百二十九條部門(mén)主管建議辭退員工的,應當說(shuō)明辭退原因,上報公司領(lǐng)導審批,批準的則按要求辦理相關(guān)手續。
第五章膳食管理規定
第一節食堂管理
第一百三十條為確保員工身體健康、營(yíng)養豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),特制定本辦法。
第一百三十一條公司設立職工食堂,專(zhuān)門(mén)為職工提供膳食服務(wù)。
第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有,食堂為非盈利性福利機構,每月基本做到收支平衡
第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確,做到日清月結。
第一百三十四條財務(wù)核定一定數額備用金為食堂周轉金。食堂采購根據就餐人數、標準采購,經(jīng)驗收后簽字入帳。
第二節就餐管理
第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐,須及時(shí)通告行政部經(jīng)理。
第一百三十六條制定就餐時(shí)間:
早餐:7:50—08:20
午餐:11:50—12:20
晚餐:18:00—18:30
第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛生,做到無(wú)臟物、無(wú)異味、無(wú)污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無(wú)毒無(wú)菌。
第一百三十八條對飲食加工器皿,注意使用安全,消除事故隱患;注意飲食衛生,防止中毒
第一百三十九條主動(dòng)、積極地聽(tīng)取員工對用餐要求、意見(jiàn),積極改進(jìn)食堂或外訂工作,公司對每月用餐情況進(jìn)行統計,填寫(xiě)月度用餐統計表。
第六章員工宿舍管理
第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
第一百四十一條公司員工不得擅自調換房間或公司財產(chǎn)物品。
第一百四十二條員工離開(kāi)住所必須關(guān)好門(mén)窗,鎖好房門(mén)。
第一百四十三條宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。
第一百四十四條住宿人員必須按時(shí)就寢,休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。
第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施,如造成損壞,應照價(jià)贈償,并根據情節輕重予以罰款。
第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。
第一百四十七條建立值日制度,值班者負責責任區公共衛生、水、電設備狀況。
第一百四十八條注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及進(jìn)排除事故隱患。
第一百四十九條宿舍區不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動(dòng)。
第一百五十條對違反管理規定的人員,及進(jìn)批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。
第一百五十一條水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔,超過(guò)額度的由員工自理
第七章附則
第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導層決定。本文件由行政部負責監督執行。
第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導正式簽發(fā)之日起生效施行。
行政管理制度14
。毙路峙、招收和調入的職工,上崗前均應參加崗前教育。對新分配、招收的職工崗前集中培訓時(shí)間不少于一周,調入人員培訓時(shí)間為兩天。未參加崗前教育者,一律不得上崗。
。矋徢敖逃稍恨k公室負責實(shí)施,醫務(wù)科、護理部及有關(guān)職能科室積極配合,共同搞好此項工作。
。承侣毠ど蠉徢芭嘤柦逃姆椒ê蛢热荩
。ǎ保┰焊骷夘I(lǐng)導與新職工座談,并由院領(lǐng)導簡(jiǎn)要介紹我院情況,如體制、組織機構、科室設置、當前改革的形勢及醫院的發(fā)展規劃。
。ǎ玻┽t德規范教育,教育新職工廉潔奉公,端正服務(wù)態(tài)度,處處為患者著(zhù)想,堅決抵制不正之風(fēng)?炭嚆@研業(yè)務(wù)理論,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。通過(guò)學(xué)習,使新職工增強文明意識,提高文明服務(wù)素質(zhì)。
。ǎ常┰菏方逃,重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的.概況、所處地位、影響等,使新職工珍惜、維護我院聲譽(yù),以主人翁的姿態(tài),積極投入到醫院的各項工作中,刻苦學(xué)習,努力工作,為醫院的進(jìn)一步發(fā)展做出應有的貢獻。
。ǎ矗┙M織學(xué)習院內的各項規章制度,如人事管理制度、繼續教育制度,后勤管理制度和各級各類(lèi)人員崗位職責等。教育職工熟悉主要制度,上崗后有章可循,自覺(jué)遵守紀律,服從管理。
。ǎ担┙M織新職工參觀(guān)院內一些主要科室及主要設備,并組織他們座談?dòng)懻。參加為醫院作奉獻的活動(dòng)和義務(wù)勞動(dòng)。
。ǎ叮┘信嘤柦逃Y束后,由相關(guān)部門(mén)對他們一周的學(xué)習情況進(jìn)行一次綜合性評估。
。磵徢敖逃Y束前要考核,合格者方可上崗。
。祶徢凹信嘤柵c試用期教育結合起來(lái),新上崗的醫務(wù)人員在試用期內,除進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓外,仍須堅持崗前教育,并在轉正前作出評價(jià)。
。段磪⒓蛹薪逃男律蠉徛毠,要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。
外出進(jìn)修管理制度
。备鶕t院總體目標、科室發(fā)展、新項目開(kāi)展規劃,制定醫院年度進(jìn)修計劃。
。灿蛇M(jìn)修人員本人提出申請,科室根據專(zhuān)業(yè)發(fā)展需要、個(gè)人表現等情況,擇優(yōu)選拔,制定培訓目標和計劃,報醫務(wù)科。
。翅t務(wù)科匯總科室申請,按照重點(diǎn)學(xué)科、業(yè)務(wù)骨干優(yōu)先的原則,審核上報申請材料,經(jīng)業(yè)務(wù)院長(cháng)批準后,作為年度計劃予以落實(shí)。
。催M(jìn)修人員外出進(jìn)修前到醫務(wù)科、院辦公室備案,進(jìn)修期間須遵守學(xué)習醫院的制度,服從管理。
。低獬鲞M(jìn)修人員必須按照進(jìn)修計劃完成學(xué)習任務(wù),不得擅自延長(cháng)或提前結束進(jìn)修時(shí)間。如遇特殊情況需改變進(jìn)修時(shí)間,則需本人提出申請,報科室主任,醫院批準。
。锻獬鲞M(jìn)修人員進(jìn)修期間須遵守學(xué)習單位的規章制度,按要求參加醫院的各項活動(dòng),服從管理。
。吠獬鲞M(jìn)修人員應定期向科室匯報進(jìn)修情況。
。高M(jìn)修學(xué)習一年以上者,應寫(xiě)出進(jìn)修專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)論文及返院后開(kāi)展工作計劃,交科室和醫務(wù)科,納入個(gè)人技術(shù)檔案。
。惯M(jìn)修結束時(shí),進(jìn)修人員要作出書(shū)面鑒定,經(jīng)學(xué)習單位簽字、蓋章后,交醫務(wù)科備案。
。保搬t務(wù)科不定期跟蹤了解進(jìn)修人員的進(jìn)修情況、個(gè)人表現,如不能達到預定目標要求,根據具體情況,給予批評或撤回進(jìn)修人員并做相應處理。
。保边M(jìn)修人員的各項費用,按醫院相關(guān)規定執行,如因個(gè)人不合理原因造成未能完成進(jìn)修計劃者,費用自理。
行政管理制度15
陽(yáng)貴一中是一所特大型全寄宿制學(xué)校,為確保學(xué)校教育教學(xué)秩序,并在第一時(shí)間內處理好突發(fā)事件,減少損失,同時(shí)為增強值班人員的責任意識,規范管理,加強行政值班的實(shí)效性,提高教育教學(xué)質(zhì)量,特擬定此辦法。
第一條本辦法適用于參與行政值班的中層以上干部、年級組長(cháng)、年級副組長(cháng)、校醫、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習巡查人員、駕駛員及臨時(shí)參與值班人員;
第二條值班時(shí)間:結合寄宿制的特點(diǎn),行政值班責任時(shí)間從當日8:00至次日8:00;
第三條請假要求:值班人員應嚴格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班;如遇特殊情況需調班或頂班的人員按以下要求請假:中層以上干部、年級組長(cháng)、年級副組長(cháng)需校長(cháng)批準,其余人員需本處室主要領(lǐng)導同意。批假后由請假人通知第一條所述人員。
第四條值班職責:值班中層干部、年級組長(cháng)、年級副組長(cháng)應在帶班校領(lǐng)導率領(lǐng)下,進(jìn)行維持學(xué)校教育教學(xué)秩序、嚴管師生教育教學(xué)常規、管理晚自習、在校門(mén)維持走讀學(xué)生上放學(xué)秩序等工作;其余值班人員按照崗位職責進(jìn)行認真履職;
第五條值班記錄:值班人員應做好值班記錄;如有一般事件發(fā)生,值班人員應及時(shí)處理并立即報告組團值班負責人,并于次日將值班期間發(fā)現的.問(wèn)題或發(fā)生的事件反饋相關(guān)處室和領(lǐng)導;發(fā)現有安全隱患或安全事故需認真填寫(xiě)《陽(yáng)貴一中安全管理登記表》;
第六條特殊情況處理:如遇重大突發(fā)事件(師生突發(fā)疾病、停電、雷雨天氣、滋事等),值班主要負責人及組團值班負責人應第一時(shí)間到現場(chǎng)作妥善處理,并立即報告帶班校領(lǐng)導及校長(cháng);
第七條值班要求:值班人員在值班期間應保持通信暢通,堅守崗位,認真履職,應相互協(xié)作,聽(tīng)從當日帶班校領(lǐng)導指揮;如遇特殊情況(通信不暢通、外出等)需向當日值班主要領(lǐng)導說(shuō)明;
第八條對違反本辦法規定、履職不力的相關(guān)人員,視情節輕重,按照相關(guān)規定給予相應處罰。
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