辦公室崗位職責

時(shí)間:2024-11-07 09:57:41 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責14篇【精】

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

辦公室崗位職責14篇【精】

  辦公室崗位職責 篇1

  1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷

  2、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的.審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;

  3、統籌負責檔案文書(shū)管理;負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好;

  4、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

  5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立。維護。保持。

  6、完成上級交辦的其它各項工作

  辦公室崗位職責 篇2

  一、xx(辦公室主任)職責

  全面主持部辦公室日常工作。聯(lián)系服務(wù)社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。

  1、負責上下、內外綜合聯(lián)絡(luò )協(xié)調工作;

  2、負責會(huì )議議定事項和領(lǐng)導安排的重要事項的督辦落實(shí)工作;

  3、負責對各類(lèi)文件提出擬辦意見(jiàn),督促落實(shí)領(lǐng)導批示意見(jiàn);

  4、負責公文辦理、以部名義印發(fā)公文的`審核把關(guān),負責印章的使用管理等工作;

  5、負責起草年度宣傳思想文化工作要點(diǎn)、總結等重要文字材料;

  6、負責機關(guān)日常公務(wù)接待工作,組織安排重大活動(dòng)及會(huì )議;

  7、負責車(chē)輛、駕駛員管理和調度安排;

  8、負責部機關(guān)政工人事和老干部工作;

  9、負責部機關(guān)迎檢工作專(zhuān)班;

  10、落實(shí)好部領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、xx(辦公室科員)職責

  協(xié)助辦公室主任工作,負責財務(wù)、宣傳信息、計生等方面工作。聯(lián)系服務(wù)文改辦、文明辦、文藝科。

  1、在分管機關(guān)部領(lǐng)導安排下做好財務(wù)工作,包括年度預算決算編制、職工工資發(fā)放、公務(wù)開(kāi)支報賬等;

  2、負責宣傳信息工作,包括編發(fā)宣傳信息,負責向省委宣傳部、州委辦上報各類(lèi)信息;

  3、起草部辦公室半年及年度總結等綜合性文字材料;

  4、負責固定資產(chǎn)入賬、保管、報廢工作;

  5、負責統計工作,包括單位能耗統計、年度工資報表、各類(lèi)人事信息系統錄入等;

  6、協(xié)助做好各類(lèi)會(huì )議和重大活動(dòng)的后勤保障工作;

  7、協(xié)助做好老干部工作;

  8、負責部機關(guān)計劃生育工作;

  9、做好年鑒專(zhuān)班工作;

  10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。

  三、xxx(辦公室科員)職責

  協(xié)助辦公室主任工作,負責文書(shū)、檔案、機要保密、機關(guān)效能等。

  1、負責文書(shū)工作,做好各類(lèi)文件和州委領(lǐng)導批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;

  2、負責檔案管理工作,整理、歸檔各類(lèi)公文,做好檔案管理省二級達標復查工作;

  3、負責機要保密工作,做好機要保密文件的收發(fā)、傳閱、保管、清退等工作;

  4、負責辦公電話(huà)的接聽(tīng)、登記和上傳下達;

  5、負責起草辦公室承擔的文件、會(huì )議資料等文字材料;

  6、協(xié)助做好各類(lèi)會(huì )議和重大活動(dòng)的服務(wù)工作,負責通知相關(guān)單位、人員參加各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng);

  7、負責采購、發(fā)放各類(lèi)辦公用品,聯(lián)系維修各類(lèi)辦公設施設備;

  8、負責機關(guān)效能迎檢、部機關(guān)節假日值班工作安排;

  9、做好專(zhuān)題片專(zhuān)班工作;

  10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。

  辦公室崗位職責 篇3

  1、負責收集中央、省、市有關(guān)紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時(shí)準確地向領(lǐng)導提供有關(guān)信息、材料和數據,當好領(lǐng)導參謀助手。

  2、承擔機關(guān)文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統計等工作,保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以、監察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。

  3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領(lǐng)導講話(huà)等文稿。

  4、負責常委會(huì )、書(shū)記局長(cháng)辦公會(huì )、全委會(huì )、職工會(huì )及有關(guān)會(huì )議的籌備、通知等工作,搞好會(huì )議服務(wù),并根據需要整理印發(fā)會(huì )議紀要。

  5、協(xié)調上下左右之間的工作關(guān)系,及時(shí)傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用。

  6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領(lǐng)導批辦事項的貫徹落實(shí)。

  7、負責機關(guān)干部職工請銷(xiāo)假登記,做好考勤、學(xué)習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。

  8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發(fā),承擔機關(guān)和個(gè)人報刊雜志的'征訂、分發(fā),做好各類(lèi)信件、電報、匯款的收發(fā)工作。

  9、負責接待工作。

  10、負責本機關(guān)的機要保密工作。

  11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

  12、搞好車(chē)輛、財務(wù)管理、勞動(dòng)、衛生、安全、職工生活福利等行政事務(wù),做好服務(wù)性工作。

  13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學(xué)習及后勤服務(wù)工作。

  14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進(jìn)行檢查指導。

  15、加強協(xié)作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、、監察局領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室崗位職責 篇4

  一.負責總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導辦公室及會(huì )議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。

  二.負責對公司內部的信件、報刊、雜志、上級來(lái)文來(lái)電的`接收,信息反饋落實(shí)工作。

  三.負責公司內部辦公用品的按規定標準發(fā)放和由領(lǐng)導簽字批準的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。

  四.負責領(lǐng)導按排的各項業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調、會(huì )議布置及來(lái)人來(lái)客的接待工作。

  五.負責車(chē)輛管理,招待費用管理及票據的開(kāi)、發(fā)考核工作和月底匯總統計工作。

  六.積極做好各種文件、制度的存檔,裝訂成冊,機密文件的檔案保存管理工作。

  七.按分工負責制,努力做好本職工作。對領(lǐng)導按排落實(shí)不力,計劃完成不力,應急籌備不力等負主要個(gè)人業(yè)務(wù)責任,承擔追究。

  辦公室崗位職責 篇5

  校長(cháng)辦公室是學(xué)校行政綜合管理部門(mén),主要職責是協(xié)助校領(lǐng)導綜合協(xié)調和處理學(xué)校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。

  1、負責校長(cháng)工作會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議等重要會(huì )議和活動(dòng)的組織安排,牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動(dòng)或中心工作;

  2、負責以學(xué)校行政和校辦名義制發(fā)各類(lèi)文件,協(xié)助校領(lǐng)導組織起草有關(guān)學(xué)校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;

  3、協(xié)助校領(lǐng)導和秘書(shū)長(cháng)協(xié)調職能部門(mén)之間的相關(guān)工作,對重要工作進(jìn)行跟蹤督辦;

  4、負責以學(xué)校和校領(lǐng)導名義安排對外聯(lián)絡(luò )和行政接待工作;

  5、負責機要文件的運轉和管理,做好校保密委員會(huì )日常工作;

  6、負責學(xué)校的政務(wù)信息和綜合性統計工作;組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、年鑒等資料;

  7、負責協(xié)調和管理學(xué)校的信息化建設工作;

  8、負責學(xué)校公章、校長(cháng)印章的`管理和使用,轉開(kāi)各類(lèi)介紹信;

  9、負責校辦公樓和會(huì )議室的管理工作;

  10、校知識產(chǎn)權管理辦公室掛靠校長(cháng)辦公室,負責學(xué)校的知識產(chǎn)權的保護與管理工作;

  11、負責處理學(xué)校的法律事務(wù),聯(lián)系學(xué)校常年法律顧問(wèn);

  12、參與負責學(xué)校的信訪(fǎng)接待工作,管理校長(cháng)信箱(含bbs校長(cháng)信箱);協(xié)助校領(lǐng)導處理基層單位的請示、報告等事項;

  13、負責學(xué)校公文、公函等收發(fā)工作,做好收發(fā)室工作;

  14、協(xié)助校領(lǐng)導安排日常工作和處理重要突發(fā)事件;

  15、完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室崗位職責 篇6

  一、日常行政事務(wù)處理

  辦公室文員的首要工作是處理日常行政事務(wù),包括收發(fā)郵件、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)者等。具體而言,文員需要準確、及時(shí)地處理來(lái)自公司內外各類(lèi)信息的郵件和傳真,并確保相關(guān)信息在第一時(shí)間得到妥善處理。此外,文員還需要接聽(tīng)電話(huà),為公司的客戶(hù)提供高質(zhì)量的咨詢(xún)和幫助,解決客戶(hù)的問(wèn)題,滿(mǎn)足他們的需求。接待來(lái)訪(fǎng)者也是文員的重要職責之一,他們需要熱情周到地接待來(lái)訪(fǎng)者,安排會(huì )議室,并確保來(lái)訪(fǎng)者在公司得到滿(mǎn)意的接待。

  二、文件處理與檔案管理

  辦公室文員需要處理大量的文件和檔案,包括各種文件打印、復印、裝訂等工作。這些工作要求文員準確、快速地完成,并確保文件的格式、裝訂方式等符合公司的要求和規定。同時(shí),文員還需要負責檔案的管理工作,按照一定的規則整理和保管公司的檔案資料,確保檔案的完整性和安全性。

  三、會(huì )議組織與協(xié)調

  辦公室文員還需要負責會(huì )議的組織和協(xié)調工作。他們需要提前安排會(huì )議室、投影儀等會(huì )議設備,并確保會(huì )議設備能夠正常運行。在會(huì )議進(jìn)行中,文員需要負責會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。此外,文員還需要協(xié)助領(lǐng)導安排與會(huì )人員的交通和食宿等問(wèn)題,以確保會(huì )議的順利進(jìn)行。

  四、其他職責

  除了以上提到的職責外,辦公室文員還可能承擔一些其他職責,如采購辦公用品、維護辦公環(huán)境等。這些工作雖然瑣碎,但卻非常重要。文員需要定期采購辦公用品,確保公司各部門(mén)能夠正常運轉。同時(shí),他們還需要保持辦公環(huán)境的整潔和優(yōu)美,為員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

  五、要求與職業(yè)發(fā)展

  辦公室文員的技能要求相對較低,但需要具備一定的基本素質(zhì)和能力,如良好的溝通能力和協(xié)調能力,熟練的電腦操作技能等。此外,他們還需要具備一定的`組織和計劃能力,能夠合理安排工作時(shí)間和任務(wù),確保工作的高效完成。

  對于有志于在辦公室文員崗位上長(cháng)期發(fā)展的員工來(lái)說(shuō),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)技能和知識水平是非常重要的。通過(guò)不斷學(xué)習和實(shí)踐,他們可以逐步掌握更多的技能和知識,為晉升到更高級別的職位打下堅實(shí)的基礎。同時(shí),他們還可以考慮擴大自己的職業(yè)范圍,如轉向行政、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等其他相關(guān)領(lǐng)域,實(shí)現自己的職業(yè)成長(cháng)。

  總之,辦公室文員是一個(gè)非常重要的職位,他們的工作涉及到企業(yè)的方方面面,為企業(yè)的發(fā)展提供了有力支持。通過(guò)不斷學(xué)習和實(shí)踐,辦公室文員可以不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)技能和知識水平,為自己的職業(yè)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。

  辦公室崗位職責 篇7

  1、監督、指導商場(chǎng)物業(yè)管理工作,推動(dòng)集團物業(yè)運營(yíng)體系建設;

  2、負責組織開(kāi)展商場(chǎng)裝修規范、環(huán)境質(zhì)量、設施設備維護的檢查工作;

  3、負責商場(chǎng)設施、設備、系統運行、保養、維修工作的`檢查、監督與落實(shí),并提出整改要求,參與整改方案評審;

  4、對商場(chǎng)設備更新、工程改造、重大維修計劃進(jìn)行審核;

  5、精通商場(chǎng)水、電、氣、暖、消防等設備設施,能夠實(shí)際操作并協(xié)調、解決商場(chǎng)發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題;

  6、負責組織制定、優(yōu)化并執行集團層面各項物業(yè)管理制度和操作規程;

  7、制定商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)目標及工作執行計劃、方案,建立健全商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)體系;

  8、 合理配置人力資源,負責管理、督促、指導、培訓、激勵、考核部門(mén)員工;

  9、負責對外與外聯(lián)部門(mén)建立良好關(guān)系。

  辦公室崗位職責 篇8

  1、遵守國家有關(guān)法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關(guān)規定,建立工作流程。

  2、負責公司員工勞動(dòng)合同的管理。

  3、負責公司員工社會(huì )保險的管理。

  4、負責公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓等人力資源的管理。

  5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

  8、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

  9、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的`會(huì )議)會(huì )務(wù)管理。

  10、負責公司日常接待工作。

  11、負責公司信息化建設。

  12、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。

  13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

  14、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。

  15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

  辦公室崗位職責 篇9

  系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導的工作指示,實(shí)現參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層。具體工作職責是:

  1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準確地發(fā)現新問(wèn)題、新情況,本著(zhù)實(shí)事求是的'原則,及時(shí)向系領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導決策提供參考,當好領(lǐng)導的參謀。

  2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導對重大決策、會(huì )議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的執行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。

  3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會(huì )議和各種重大活動(dòng);做好系部與上級部門(mén)和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門(mén)的工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

  4、會(huì )議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會(huì )議及系領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理重要的會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達工作。

  5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負責檢查各項規章制度的落實(shí)與實(shí)施。

  辦公室崗位職責 篇10

  職位描述:

  1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統計及分析,協(xié)助生產(chǎn)正常運轉;

  2、公司日常行政管理的'運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作;

  3、熟悉玩具廠(chǎng)生產(chǎn)流程,有文員經(jīng)驗的,或有會(huì )計知識的,都會(huì )優(yōu)先考慮;

  職位要求:

  1、具備1年以上的工作經(jīng)驗;

  2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;

  3、具有較強的學(xué)習、分析、理解、溝通和協(xié)調能力,工作有較強的計劃性;

  4、工作態(tài)度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風(fēng)踏實(shí)嚴謹。

  辦公室崗位職責 篇11

  1、協(xié)助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作,重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來(lái)人員的'接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

  4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

  5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;

  6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

  7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責的調整。

  辦公室崗位職責 篇12

  一、在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下負責教學(xué)的日常管理工作。

  二、負責制訂、修訂所屬專(zhuān)業(yè)本科人才培養計劃。

  三、負責系部每一學(xué)年專(zhuān)業(yè)課程的排課任務(wù),并在每學(xué)期末將下學(xué)期教學(xué)日歷及時(shí)發(fā)放到教研室、教師和所在班級及學(xué)生。組織實(shí)施相應的理論、見(jiàn)習、實(shí)習等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。

  四、根據教學(xué)計劃和教師、學(xué)生實(shí)際人數,認真作好各類(lèi)教材的預訂、購買(mǎi)和分發(fā)工作,以保證教學(xué)的正常需求。

  五、負責每學(xué)期教師教學(xué)工作量的統計,做到嚴格、準確、合理。

  六、負責相應課程的考試、考查的組織工作。負責試卷的審核、送印以及考場(chǎng)、監考人員安排和其它有關(guān)工作。

  七、 根據學(xué)校規定負責教學(xué)過(guò)錯、教學(xué)事故的初步認定和上報工作。

  八、負責學(xué)生的成績(jì)管理工作,每學(xué)期末作好成績(jì)統計工作,及時(shí)上報上級教學(xué)主管部門(mén)。

  九、負責學(xué)生重修的各項管理工作。

  十、負責教學(xué)課時(shí)津貼的核算與發(fā)放。

  十一、負責配合教務(wù)處進(jìn)行期中教學(xué)檢查,及時(shí)了解和掌握教學(xué)方面的執行情況。

  十二、負責各類(lèi)教學(xué)獎項和高教研究項目的申報、報獎等工作。

  十三、根據教務(wù)處審定下達的.建設任務(wù)和要求,負責系部專(zhuān)業(yè)和課程建設工作。

  十四、負責與校外實(shí)習基地的建設和聯(lián)絡(luò )工作。

  十五、負責教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。

  十六、負責醫院科室及教師的教學(xué)考核工作,協(xié)助醫院人事處做好教師教學(xué)職稱(chēng)晉升工作,協(xié)助醫院做好綜合目標考核。

  十七、完成領(lǐng)導交付的其他工作。

  辦公室崗位職責 篇13

  1、工作職責

  1.1負責文字打印和少數量(15份以下)復印工作。

  1.2負責監督完整填寫(xiě)打印、復印登記表。

  1.3負責打印、復印機器設備的保管及維護工作。

  2、工作標準

  2.1確保打印機、復印機完好無(wú)損,保證印刷質(zhì)量(無(wú)劃痕、斷針、灑墨現象)。

  2.2能正反面復印的,決不單面復印,節約紙張。

  2.3打印錯字率一般不超過(guò)5‰,速度每分鐘不低于100字,復印用紙損耗率不超過(guò)2%。

  2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發(fā)標準,每頁(yè)22行,每行28個(gè)字,標題用宋體小二號字,正文用仿宋體三號字,上報公文臺頭(簽發(fā)人項用三號楷體)及版記(主題詞項用三號黑體)完整無(wú)誤。

  2.5沒(méi)有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復印事項,打印、復印登記表與用紙、墨消耗數量一致。

  辦公室崗位職責 篇14

  1、強化服務(wù)意識、形象意識和責任意識,熱愛(ài)本職工作,加強學(xué)習,不斷提高工作能力和水平,提高服務(wù)質(zhì)量。

  2、責處理上級的各種文件、函件、電話(huà)通知,及時(shí)送交領(lǐng)導批閱,并按領(lǐng)導批示,準確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。

  3、主任負責好行政接待工作。

  4、協(xié)調領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),負責辦公室其他各類(lèi)來(lái)人、來(lái)電的接待和處理。

  5、協(xié)調主任按照領(lǐng)導要求,做好校內上情下達、下情上報工作。

  6、協(xié)助主任按照上級要求,及時(shí)、準確地報送文件和材料。

  7、負責嚴格管理學(xué)校公章。

  8、負責檔案管理工作,要完整、齊全、科學(xué)地收集和保管檔案資料。

  9、嚴格執行檔案管理制度,檔案保密制度以及檔案查借閱制度。

  10、協(xié)助主任負責學(xué)校教職工職稱(chēng)評審、住房分配、調入轉出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

  11、負責校長(cháng)室、會(huì )議室、接待室的`衛生保持工作。

  12、完成好領(lǐng)導交辦的其他工作。

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