辦公室崗位職責[優(yōu)秀]
在現在的社會(huì )生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。
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辦公室崗位職責1
1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室崗位職責2
1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務(wù)。
2.負責編制抗旱服務(wù)組織年度計劃。
3.負責全市的旱情、抗旱動(dòng)態(tài)及信息反饋工作。
4.負責股份制和基地建設具體工作。
5.負責抗旱服務(wù)組織建設規范化管理工作。
辦公室崗位職責3
在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下，根據學(xué)校辦公室的職責范圍，主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責有：
1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。
3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議，并及時(shí)上報決議的執行情況。
4.負責學(xué)校檔案工作，處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作。
5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的.處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實(shí)際調研，發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報，為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責4
一、辦公室工作制度
1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責。
2、堅固樹(shù)立服務(wù)意識，做好公司大小會(huì )議服務(wù)工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則，主動(dòng)協(xié)調聯(lián)絡(luò )各部門(mén)關(guān)系，并負責公司決議執行的督辦工作。
4、熱忱接待來(lái)往客戶(hù)，做好票務(wù)預購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。
6、增加時(shí)間觀(guān)念，提高辦事效率，細致完成公司領(lǐng)導交給的各項工作。
7、嚴守機密，做好與國外公司聯(lián)系工作。
8、協(xié)調地方關(guān)系，做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案管理
1、公司文件由辦公室秘書(shū)統一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專(zhuān)人索取，并嚴格登記，年底按登記進(jìn)行清理，并立卷歸檔。
3、公司發(fā)文由秘書(shū)統一編號打印，并登記，年底按編號份數交辦公室統一歸檔。
4、嚴格文件登記手續，不得遺失，保證文件的完整性，使文書(shū)檔案查有原文，用有依據，確保各項工作持續性。
5、文書(shū)檔案由辦公室統一保管存放。
�。ǘC密檔案的管理
1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時(shí)間的前后依次，文件的`性質(zhì)，分別歸類(lèi)存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時(shí)，要分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊，立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥當保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個(gè)人擔當。
三、保密制度
1、不該知道的機密不問(wèn)，不該看的機密文件不看，不該說(shuō)的機密文件不說(shuō)。
2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設施的文件柜內，總經(jīng)理辦公會(huì )、專(zhuān)題會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理睬的記錄等核心機密需指定專(zhuān)人保管。
3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所，不在公共場(chǎng)所或公司眾人面前談?wù)摍C密事宜和交接文件。
4、嚴格執行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。
5、復印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導審查批準后進(jìn)行。
6、存放機密文件的辦公室內，不準私人會(huì )客。
7、每逢重大節日前，要進(jìn)行一次機密工作檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理。
8、管好印章，嚴格用印制度。
四、印章管理運用制度
1、要指定專(zhuān)人負責印章的保管運用，一切用印都要通過(guò)有關(guān)領(lǐng)導審查批準、并有登記、簽字。
2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內鎖好。
3、運用印章要在辦公室內，不得將印章攜帶出差或到公司以外場(chǎng)所用印。
4、要留意做好印章保養，剛好清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動(dòng)合同書(shū)的簽定工作。
2、依據總公司規定，結合公司實(shí)際狀況，熟識和駕馭公司各部門(mén)人員編制及結構設置。
3、細致做好員工的聘請、試用和試用期滿(mǎn)后的轉正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素養。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務(wù)工作制度
1、負責好公司辦公區域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類(lèi)管理。
2、指定專(zhuān)人負責好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產(chǎn)的管理工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報告，并做相應的處理解決工作。
3、落實(shí)好員工就餐、衛生清掃管理方法的實(shí)施工作。
4、抓好公司辦公區域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實(shí)。
5、加強機動(dòng)車(chē)管理，杜絕事故發(fā)生。
辦公室崗位職責5
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統籌負責公司的檔案文書(shū)管理，負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持。
主要職責與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的'落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權
權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任：
對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會(huì )議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任
考核指標：
部門(mén)月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況
重要任務(wù)完成情況
辦公室崗位職責6
1、制定本部門(mén)的并實(shí)施；
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排人員面試；
3、員工的.考勤管理、入轉調離手續和社保、公積金繳納的相關(guān)手續辦理；
4、根據公司發(fā)展戰略，制訂、修改公司各項制度、培訓和管理辦法；
5、提出崗位設置調整意見(jiàn)；明確部門(mén)、崗位職責及崗位任職資格；
6、制訂管理方案；組織公司各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核并予以指導和監督；
7、開(kāi)展建設；
8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統計報表和統計報告。
辦公室崗位職責7
主要職責:
1、負責公司整體項目管理工作,及部門(mén)管理工作,承擔人員培養、發(fā)展的職責。
2、支撐新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)及項目落地,與產(chǎn)品及運營(yíng)等部門(mén)協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶(hù)傳遞公司服務(wù)品質(zhì)及核心競爭力;
3、支撐公司整體老客戶(hù)收入指標,支撐公司整體新老客戶(hù)利潤指標;
4、負責帶領(lǐng)項目經(jīng)理團隊,通過(guò)對客戶(hù)業(yè)務(wù)的深度理解與看清,結合行業(yè)經(jīng)驗,挖掘并滿(mǎn)足客戶(hù)的.新需求;
5、不斷優(yōu)化和提升項目管理團隊的人均產(chǎn)值和勞動(dòng)生產(chǎn)率;
6、輔助上級主管完成部門(mén)整體工作目標的規劃與達成;
任職資格:
1、具備多個(gè)大型項目管理經(jīng)驗和團隊管理經(jīng)驗;
2、有良好的與客戶(hù)建立溝通并獲取客戶(hù)需求的能力,及對應的方案制作與落地能力;
3、有良好的組織與協(xié)調能力,有良好的工作責任心,有強烈的提供創(chuàng )新服務(wù)的意識;
4、10年以上的售前管理工作,咨詢(xún)管理工作;具備醫藥行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
辦公室崗位職責8
1.負責督促、檢查行政部門(mén)對黨和國家的方針政策、上級指示和廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )、廠(chǎng)務(wù)會(huì )決議及廠(chǎng)長(cháng)決定的貫徹執行。
2.定期收集、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。
3.根據廠(chǎng)長(cháng)指示，負責廠(chǎng)長(cháng)主持的工作會(huì )議，安排做好會(huì )務(wù)工作。
4.負責起草廠(chǎng)長(cháng)授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動(dòng)為廠(chǎng)長(cháng)當好參謀。
5.起草廠(chǎng)文件（對各職能科室以廠(chǎng)部名義起草的.文件負責審核），做好全廠(chǎng)文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.做好廠(chǎng)部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠(chǎng)大事記。
7.會(huì )同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的各種會(huì )議。
8.做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9.指導做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機線(xiàn)維修工作。
10.根據廠(chǎng)長(cháng)方針目標要求，及時(shí)編制本室方針目標展開(kāi)，并檢查、診斷、落實(shí)。
11.負責全廠(chǎng)公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12 .負責完成廠(chǎng)長(cháng)臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
辦公室崗位職責9
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形 式通知的`行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計，方便會(huì )計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷(xiāo)售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室崗位職責10
1. 負責學(xué)生會(huì )日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2. 根據學(xué)生會(huì )決定及主席團指示,負責組織協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì )的.有關(guān)重大活動(dòng),協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)對工作職責的執行情況。
3. 結合學(xué)生會(huì )的中心工作,開(kāi)展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進(jìn)行決策。
4. 負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作,作好“學(xué)生會(huì )大事記”。
5. 負責學(xué)生會(huì )所有成員的考勤工作。
6. 負責學(xué)生會(huì )的公共物資管理工作。
7. 負責管理學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)、培訓和學(xué)習。
8. 負責管理學(xué)生會(huì )印章。
9. 協(xié)助主席團處理好其它工作。
辦公室崗位職責11
1、學(xué)校辦公室主任是校長(cháng)的助手，負責學(xué)校日常工作的安排，日常事務(wù)的處理，協(xié)調學(xué)校各科室的.關(guān)系。
2、處理好學(xué)校日常事務(wù)，做好來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)信等接待工作。
3、做好會(huì )議安排及會(huì )議記錄。
4、管理學(xué)校人事資料。
5、負責好各類(lèi)文獻、通知收發(fā)、登記、傳閱和整理歸檔。
6、負責各條線(xiàn)的總結、報告的收集和歸檔。
7、在校長(cháng)的指導下負責上級領(lǐng)導來(lái)校檢查和兄弟學(xué)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的安排與接待工作。
8、負責學(xué)校印鑒的保管和使用。
9、負責具體審核辦理人員調配，工資改革，職務(wù)評定、年度考核、離退休、生活困難補助等的呈報工作。
10、協(xié)助校長(cháng)作好學(xué)校行政事務(wù)工作，完成校長(cháng)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責12
1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿(mǎn)意度指標及管理處的'年、月工作計劃；
2、參加公司的相關(guān)會(huì )議，根據需要向管理處傳達會(huì )議精神并監督執行情況；
3、負責管理處團隊建設；
4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系；
5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng )新，不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì)；
6、建立良好的客群關(guān)系；
7、做好四大基礎服務(wù)部門(mén)的工作安排，并督促落實(shí)。
辦公室崗位職責13
副主任
1.協(xié)助上級部門(mén)關(guān)于網(wǎng)絡(luò )教育招生工作的政策及規定；制定我院相關(guān)的招生工作政策、規定；
2.協(xié)助落實(shí)招生計劃、市場(chǎng)調研等工作；
3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作；
4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報、聯(lián)系和管理工作；
5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過(guò)程的`各項工作；
文員
1.負責編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；
2.負責招生過(guò)程中的來(lái)電、來(lái)信咨詢(xún)工作；
3.負責招生過(guò)程中文件、資料的整理、上報工作；
4.負責入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復查工作及錄取工作；
辦公室崗位職責14
1、參與所負責區域周/月例會(huì )，收集區域工作周報，跟進(jìn)會(huì )議決議達成情況及編寫(xiě)參與會(huì )議意見(jiàn)。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。
2、負責對所負責區域的銷(xiāo)售團隊日常行為規范管理，包括對工作的`計劃性、真實(shí)性與有效性的監督實(shí)施，作出履職追蹤與評估。
3、根據公司規章制度對所負責區域的銷(xiāo)售團隊開(kāi)展目標管理、績(jì)效考核、團隊建設、行政費用核銷(xiāo)等工作。
4、對所負責區域月度績(jì)效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。
5、負責區域辦事處的日常行政管理，駐點(diǎn)人員的考勤績(jì)效工資管理。
辦公室崗位職責15
1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調，做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的.日常管理;
4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;
5. 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。
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