辦公室管理制度匯編15篇
在當今社會(huì )生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的辦公室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
餐飲業(yè)人事管理制度規章是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分,旨在確保人力資源的有效管理和優(yōu)化。它旨在明確員工的職責、權利和義務(wù),規范招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面的操作流程,從而提升團隊協(xié)作效率,激發(fā)員工潛力,促進(jìn)企業(yè)的穩定發(fā)展。
內容概述:
1. 招聘與選拔:制定明確的招聘標準,規范面試、評估和錄用流程。
2. 崗位職責:定義各個(gè)職位的`工作內容、職責和期望結果。
3. 培訓與發(fā)展:設立入職培訓和持續職業(yè)技能提升計劃。
4. 考核制度:建立公正公平的績(jì)效評價(jià)體系,用于激勵和獎懲。
5. 薪酬福利:設定薪資結構、獎金制度和福利政策。
6. 勞動(dòng)合同:規范合同簽訂、變更、終止的程序。
7. 員工關(guān)系:處理員工間的糾紛,維護和諧的工作環(huán)境。
8. 離職管理:規定離職程序,處理離職員工的相關(guān)事宜。
辦公室管理制度2
教師辦公室管理制度的重要性不容忽視。它能確保教學(xué)工作的規范化和標準化,減少因個(gè)人習慣差異導致的混亂。通過(guò)明確職責和流程,提高工作效率,減少不必要的延誤。良好的工作環(huán)境有助于提升教師的工作滿(mǎn)意度,進(jìn)一步激發(fā)他們的`教學(xué)熱情。制度的執行也有助于培養教師的團隊精神和責任感,促進(jìn)學(xué)校整體文化的發(fā)展。
辦公室管理制度3
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、辦公:
。1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應向辦公室負責人請假,辦公時(shí)間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
。2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
。3)營(yíng)造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱情接待。
。4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的`內容。
二、衛生:
。1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
。2)養成良好的衛生習慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛生,打好開(kāi)水。
。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財產(chǎn):
。1)愛(ài)護節約用電。
。2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調)就不開(kāi),視氣候情況而定。
。3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全:
。1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
。2)放學(xué)或集會(huì )時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調,關(guān)鎖好門(mén)窗。
辦公室管理制度4
1. 提升效率:通過(guò)標準化流程,減少無(wú)效工作,提高工作效率。
2. 維護秩序:防止混亂,保證工作環(huán)境的穩定和有序。
3. 增進(jìn)理解:明確職責,減少誤解,增強團隊協(xié)作。
4. 保障權益:通過(guò)公平的規則,保護員工的合法權益,提高員工滿(mǎn)意度。
5. 企業(yè)文化建設:制度的`執行有助于塑造和傳遞公司的價(jià)值觀(guān)。
辦公室管理制度5
一、不要購買(mǎi)粗制濫造、未經(jīng)檢驗合格的用電設備,以防止因質(zhì)量低劣,特別是接頭連接不當而造成事故。在家庭生活中,如需安裝或修理電氣設備或電燈等用電器具時(shí),應由有資質(zhì)的電工進(jìn)行操作。
二、禁止私拉電線(xiàn),私安電爐、隨便移動(dòng)帶電設備等。檢查和修理家用電器時(shí),必須先斷開(kāi)電源,不能在地線(xiàn)上和零線(xiàn)上裝設開(kāi)關(guān)和保險絲。禁止將接地線(xiàn)接到自來(lái)水、煤氣管道上,防止家里種的一些植物,如藤蔓、樹(shù)木等接觸到電線(xiàn)。
三、電熱毯第一次使用或長(cháng)期擱置后再使用,應在有人監視的情況下先通電1小時(shí)左右,檢查是否安全,不要把36伏或24伏的低壓電熱毯直接接到220伏電壓的線(xiàn)路上,折疊電熱毯時(shí)不要固定位置,以防折疊處日久磨損造成短路或漏電。
四、教育兒童不要玩弄電線(xiàn)、燈頭、開(kāi)關(guān)和電動(dòng)機等電氣設備。春節期間,家長(cháng)要提醒兒童不要到電動(dòng)機或變壓器附近玩耍,以免發(fā)生觸電等意外事故。
五、不要將家電放在陽(yáng)光直接照射的地方或不利于散熱的陰暗角落,應該將家電放置在空氣流通好和通風(fēng)的環(huán)境中,以利于良好散熱。
六、如不慎家中浸水,首先應切斷電源,將可能浸水的.電器搬移到干燥的地方,如果電器設備已浸水,再次使用前應檢測合格后方可使用。
七、應經(jīng)常清除家電內部的積塵,保證家用電器的內、外部有良好的工作環(huán)境。
八、要注意電器使用時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),應關(guān)機一段時(shí)間,待機器熱量散發(fā)后再繼續使用。
九、要注意插座、電器周?chē)灰逊乓兹计,如使用電火桶、取暖器時(shí)一定要遠離易燃品,使用后要待其冷卻方可收放。
十、要慎用大功率電器,如電熱壺、空調等大功率電器應安插在專(zhuān)用插座上用電,專(zhuān)用插座應固定在有耐火材料的固定物上,切勿固定在木質(zhì)底板或墻面上。
十一、不私接亂拉電線(xiàn),不超負荷用電,不在同一時(shí)間開(kāi)啟過(guò)多電器,一個(gè)插座不要安插過(guò)多插頭,雷雨天氣最好不收看電視或使用電腦等。
十二、一旦發(fā)現用電設施出現異;蚬收锨闆r,應迅速通知供電部門(mén),非專(zhuān)業(yè)人員不要靠近故障電力設施,不要擅自維修處理。
xxx有限公司
日期:20xx年xx月xx日
辦公室管理制度6
政府辦公室管理制度是對政府辦公活動(dòng)進(jìn)行有效管理的一系列規則和程序,旨在確保辦公環(huán)境的高效、有序和合規運行。它涵蓋了人員管理、文件管理、會(huì )議管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、信息安全等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 人員管理:包括工作人員的職責分配、考勤制度、培訓與發(fā)展、績(jì)效評估等。
2. 文件管理:涉及文件的創(chuàng )建、審批、存儲、檢索和銷(xiāo)毀流程,以及保密規定。
3. 會(huì )議管理:規定會(huì )議的'籌備、召開(kāi)、記錄和后續行動(dòng),以及會(huì )議室的使用規則。
4. 財務(wù)管理:涵蓋預算編制、報銷(xiāo)流程、財務(wù)報告和審計要求。
5. 資產(chǎn)管理:包括辦公設備、家具、車(chē)輛等的采購、維護和處置。
6. 信息安全:規定信息的保護措施,如數據備份、權限控制和網(wǎng)絡(luò )安全政策。
辦公室管理制度7
第一條
本制度發(fā)布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度運行,任務(wù)明確、職責到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項,推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng);、制度化。
第二條
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條
個(gè)人辦公區域是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,個(gè)人辦公區域應做好如下維護:
1、每位員工應時(shí)刻保證自我的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自我工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等,應及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)堅持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應堅持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,堅持整體美觀(guān)。
6、員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)掉顯視屏,節儉用電。
第四條
公共辦公區域的維護
1.衛生打掃時(shí)間:每周一至周五各部門(mén)人員應于每一天早上9點(diǎn)和午時(shí)17:30準時(shí)開(kāi)始打掃衛生,為正常有序的上下班做準備。
2.衛生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區域。
3.衛生要求:
(1)每一天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每一天午時(shí)先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區域地面如出現臟亂及時(shí)清理,隨時(shí)堅持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。
(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊,櫥柜無(wú)亂堆亂放現象,無(wú)塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進(jìn)行清理,及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區域。
(4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每一天及時(shí)清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無(wú)水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。堅持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,堅持清潔、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應及時(shí)打掃清理。同時(shí),每個(gè)人應養成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習慣。
(5)茶水間:每個(gè)員工應請自覺(jué)管理好自我的飲水用具,不得將個(gè)人的.茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理,應整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。茶水間各項設施應堅持干凈,及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,堅持地面xxx、潔凈。
(6)會(huì )議室:使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、堅持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)掉電器、照明電源,負責會(huì )議室人員應在會(huì )議室使用完畢后及時(shí)檢查,若發(fā)現問(wèn)題有權要求會(huì )議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽(yáng)臺區域:地面應每一天清掃,堅持清潔干凈,衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。
(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗,切斷電器等。
第五條
監督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導職責人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級,并視情景在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對職責人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監督。
第七條
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自文件下發(fā)之日起施行。
辦公室管理制度8
1、辦公室對各類(lèi)文件、重大活動(dòng)照片都要及時(shí)進(jìn)行整理立卷歸檔;
2、歸檔方法按題目分類(lèi)、按時(shí)間順序存放。按題目分類(lèi)為:收、發(fā)文類(lèi),基建類(lèi)(包括水、電管道圖等),人事檔案,設備檔案及各類(lèi)報表;
3、檔案需及時(shí)整理、分類(lèi)、立卷、做好歸檔,立卷時(shí)必須在檔案封面上清楚地標明題目,要本著(zhù)利于查找的原則,按順序排列好,準確地做好文件索引;
4、定期進(jìn)行文件清理、歸檔,以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;
5、每年對檔案材料的.數量,保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施,確保檔案的安全;
6、因工作需要,各部門(mén)負責人可在檔案室借閱資料,但需辦理借閱手續、借閱的檔案必須妥善保管,不得遺失、不得轉借、涂改、拆散、損壞和翻印,秘密級以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱;
7、認真做好檔案的安全存放工作,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可,不準進(jìn)入檔案重地;
8、每年清理一次檔案,銷(xiāo)毀不需保存的材料要經(jīng)過(guò)認真鑒定,送總經(jīng)理審批后銷(xiāo)毀。
辦公室管理制度9
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
第三章行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規定
一、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。( )發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現一次按遲到一次處理,執行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用規定
一、公司各部門(mén)所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話(huà)使用規定
一、公司電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意,并按規定交相應電話(huà)費。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量控制通話(huà)時(shí)間,降低費用。
第四章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jì)表現優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jì)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續
第一項:填寫(xiě)員工資料卡
第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。
第三項:請領(lǐng)手冊,并實(shí)施在職教育。
第四項:確認該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內,以個(gè)人考核表現,通過(guò)后再予調整薪資。
六、七日內實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當理由者予以開(kāi)除。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在三個(gè)月試用期內提出離職,須提前15天以書(shū)面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報告”,經(jīng)核準后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內,因職務(wù)交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項:個(gè)人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項:原服務(wù)客戶(hù)各項余額,資料檔案及后續服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項:個(gè)人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶(hù)單予會(huì )計查核。
注:?jiǎn)T工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(cháng)短,表現優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jì)表現而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年內記過(guò)三次者;
2、連續曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;
3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4、工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守,情節重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;
7、仿效領(lǐng)導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;
12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節嚴重者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節重大者;
14、精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的.工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者;
15、為個(gè)人利益偽造證件,冒領(lǐng)各項費用者;
16、年終考核成績(jì)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;
19、員工在試用期內經(jīng)發(fā)現不符合錄用條件者;
20、由于其他類(lèi)似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
員工請休假制度
一、公司全員請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎。
二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當日薪資(同時(shí)取消全勤獎)。
三、懷孕達五個(gè)月以上者,可適當照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續超過(guò)兩天,特殊情況酌情另定。
四、一般事假應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。
六、公司上班時(shí)間內,非有重要事故,不得臨時(shí)請假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。
七、請任何禍假皆須職業(yè)醫生開(kāi)具證明,并在48小時(shí)內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開(kāi)始恢復正常。
八、輕微病假可商請部門(mén)經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請假超過(guò)7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!
十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請無(wú)給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計算,不予扣除。
十一、公司會(huì )議不定期舉行,一定會(huì )提前公告通知,全員參加。曠會(huì )按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第四章考勤管理
考勤制度
一.總則
本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;
二、考勤細則
1.出勤
1.1工作時(shí)間:各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:
上班時(shí)間8:30—17:30,因季節變化需調整工作時(shí)間的,由公司另行通知。
1.2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。
1.3外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現,雙方均按曠工違紀處理。
1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準。
1.5早退:每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開(kāi),17:30前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。
2.請假:
2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門(mén)經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門(mén)經(jīng)理請假,部門(mén)經(jīng)理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。
2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門(mén)負責人批準并進(jìn)行請假登記,未在8:30前登記者請假無(wú)效,拒絕電話(huà)請假,特殊原因需出示證明。
2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規定上班時(shí)間到崗被視為遲到。
2.4員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。
2.5任何類(lèi)別的請假都需填寫(xiě)“請假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準,并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時(shí)以?xún)入娫?huà)通知本部門(mén)經(jīng)理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
3.請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請假:未滿(mǎn)一天者,以工作時(shí)間計算,請假時(shí)間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過(guò)半天的視為請假一天,按個(gè)人工資標準由財務(wù)核扣。
3.2遲到:上班開(kāi)始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會(huì )出現偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。
3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核10元/次。
3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
4.公休
4.1當月休假、請假一周以上者(含一周),當月考勤以實(shí)際出勤天數為準。
當月工資計算方法:
。ㄔ潞嫌嫻べY—全勤獎)÷當月天數×實(shí)際出勤天數
5.考勤統計
5.1每月考勤時(shí)間:本月1號至本月31號
5.2有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:
、偃吕塾嬤t到4次者(包括4次)
、诔萃,請假1天者以上者(包括1天)
、墼露葧绻1次者(包括1次)
5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報財務(wù)處理;
公司衛生管理制度
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。
三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生,由部門(mén)按小組輪流負責。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。
第五章獎懲制度
第一節總則
第一條為嚴明紀律,
獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節處罰
員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。
第三節獎勵
公司設立以下獎勵方法:
1.大會(huì )表?yè)P;
2.獎金獎勵;
測評方法
每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià),對各項工作執行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。
評測標準
1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標準完成工作任務(wù);
3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;
4、執行工作有詳細計劃和分工;
5、工作思路清晰,有預見(jiàn)性,對問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺(jué);
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀(guān)理由,幷勇于承擔相關(guān)責任;
8、有創(chuàng )新意識,有高于他人的專(zhuān)業(yè)的獨特的見(jiàn)解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;
9、客觀(guān)評價(jià)自己的成績(jì)與團隊的關(guān)系,依靠團隊,不搞個(gè)人英雄主義;
10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽(yù),行為突出。
說(shuō)明:該評測標準由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據參評人員工作表現據實(shí)給予評價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優(yōu)秀的員工,并給予適當獎勵。
云南比資福機電設備有限公司
辦公室管理制度10
辦公室工作內容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導下的綜合辦公類(lèi)行政管理部門(mén),主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責有:
1、協(xié)助領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù);
2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類(lèi)合同、文件、會(huì )議紀要的歸檔和管理;
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;
4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規定上報各類(lèi)人事統計報表;負責公司注冊、增資、年檢及公司各類(lèi)法律事務(wù);
5、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
一、辦公室主任工作職責
辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導下,規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)的各項工作,具體職責如下:
1、組織制定本部門(mén)工作計劃、行政管(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實(shí)公司各項管理制度和決議;
2、負責日常行政工作的管理;
3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
4、組織安排公司各種會(huì )議、活動(dòng)等,并擬定有關(guān)文件;
5、負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;
6、負責工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作。
二、行政法律文書(shū)工作職責
協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負責法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類(lèi)工作:
1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度;
2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規劃和計劃;
3、配合主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;
4、負責公司協(xié)議審核、修訂,主持擬定常用法律文書(shū)合同范本,負責審查、備案所有合同;
5、負責相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調與處理;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
三、文員工作職責
協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負責督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作:
1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度;
2、負責各項具體工作的督辦落實(shí);
3、組織辦好會(huì )議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔;
4、計劃和組織落實(shí)各部門(mén)申報各類(lèi)辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放,監督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;
5、負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤(pán)點(diǎn)工作;
6、全力協(xié)助人力專(zhuān)員做好檔案管理及其他事項工作;
7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
四、人事檔案專(zhuān)員工作職責
協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,具體職責如下:
1、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學(xué)化、規范化;
2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等,經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施,并根據公司實(shí)際情況,制定公司的人力資源計劃;
3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃,對公司人員檔案進(jìn)行統一管理;;
4、負責勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司處理勞動(dòng)事務(wù);
5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續;
6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實(shí);
6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工;
7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
五、董事長(cháng)辦公室文書(shū)職責
1、全力做好董事長(cháng)辦公室接待工作;
2、組織籌備董事長(cháng)召開(kāi)的`各項會(huì )議,準備會(huì )議文件,并做好會(huì )議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;
3、忠實(shí)執行并積極完成董事長(cháng)委派的各項任務(wù),負責整理董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;
4、負責收集及統計匯總董事長(cháng)所需的各類(lèi)信息;
5、協(xié)助董事長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知工作;
6、負責董事長(cháng)文件、茶水準備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;
7、完成董事長(cháng)臨時(shí)安排的各項工作任務(wù)。
辦公室管理制度11
為加強公司管理,維護公司良好形象,明確要求,規范行為,提高工作效率,營(yíng)造安全、舒適、健康的辦公環(huán)境和良好的公司文化氛圍,特制定本管理制度。
一、日常行為規范
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍,并能熟練地向客戶(hù)及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。
2、本著(zhù)熱情、周到的原則,認真做好來(lái)訪(fǎng)者的接待工作,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭,給來(lái)訪(fǎng)者留下良好印象。
3、在任何場(chǎng)合都應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。
4、遇有來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌接待,詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由,引領(lǐng)至相關(guān)負責人處。需較長(cháng)時(shí)間的,請來(lái)訪(fǎng)者落座,并送上一杯水。上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待。
5、來(lái)訪(fǎng)者來(lái)訪(fǎng)應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的,將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性。介紹同行人員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長(cháng)者。
6、來(lái)訪(fǎng)辦理的事情不論是否對口,不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽(tīng)、熱心引導,快速銜接,并為來(lái)訪(fǎng)者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和地址或引導到要去的部門(mén)。
7、員工應準時(shí)上下班,因故遲到和請假的,須事先電話(huà)告知。
8、員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),必須時(shí)刻注重
公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
9、員工在工作時(shí)間內須保持良好的精神面貌。
10、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著(zhù)裝及修飾須大方得體。 穿戴修飾不可太前衛、另類(lèi)。不準穿拖鞋上班。
11、每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,按規定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的資料及物品,關(guān)閉自己的電腦及附近辦公設備的電源。
12、工作時(shí)間內不脫崗,迅速、準確、及時(shí)地做好上情下達。
13、養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內不得吸煙。
14、會(huì )議期間,手機一律調為靜音或振動(dòng)。
15、工作需要長(cháng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì )有電話(huà)或客人造訪(fǎng)先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
16、工作期間不飲酒。如遇接待任務(wù),須提前報經(jīng)領(lǐng)導同意,飲酒適量,確保酒后不失態(tài)。
17、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應迅速向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
18、辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
19、辦公室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離燈熄,并關(guān)上電腦電源、打印機、復印機、飲水機、空調等電子設備的電源開(kāi)關(guān)。
20、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習,勤奮工作,主動(dòng)承擔任務(wù),創(chuàng )新工作方法。
二、工作作息時(shí)間
1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班。
2、作息時(shí)間規定
上班時(shí)間:上午9:00—12:00;下午13:00—18:00。每周五天上班制。
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jì)效考核的重要組成部分。
。1)遲到/早退:15分鐘(含)以?xún)纫淮瘟P款10元,30分鐘(含)以?xún)纫淮瘟P款20元,30分鐘以上算曠工半天。
。2)連續曠工兩天或者月累計曠工三天,視為自動(dòng)離職(休假/事假/病假需出具醫院證明并在公司辦公室處備案請假手續,無(wú)請假手續視為曠工,作自動(dòng)離職處理)。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開(kāi)公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫(xiě)《請假申請單》,經(jīng)批準后方可休息。
三、衛生規范制度
1、辦公室內衛生實(shí)行共同參與,共同愛(ài)護原則。員工須每天清潔個(gè)人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、清潔范圍包括:樓梯,辦公桌,椅子,沙發(fā),文件柜,地板,打印機,復印機,窗臺等置入公共區域的物件。
3、員工須自覺(jué)保持公共區域的衛生,發(fā)現不清潔的情況,應及時(shí)清理。做到物品擺放整齊,干凈整潔,地面無(wú)紙屑。
4、員工在公司內接待來(lái)訪(fǎng)客人,事后須立即清理會(huì )客區。
5、辦公區域內嚴禁吸煙。
6、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開(kāi)辦公室的員工應關(guān)閉空調、電燈和一切公司內應該關(guān)閉的設施。
7、要愛(ài)護辦公區域的花木。
四、電話(huà)使用規范
1、辦公室電話(huà)僅作工作業(yè)務(wù)聯(lián)系用,不允許電話(huà)閑聊與工作無(wú)關(guān)的私事、家事等其他個(gè)人聯(lián)系。
2、員工打電話(huà),主要是作為方便與外界溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù),故用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔、明確。
3、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,向對方問(wèn)好并自報單位。通話(huà)過(guò)程中,應仔細傾聽(tīng)對方講話(huà),需要時(shí)應耐心詢(xún)問(wèn)、解釋。通話(huà)結束,應等對方結束講話(huà)后,道聲“再見(jiàn)”再掛斷電話(huà)。接聽(tīng)咨詢(xún)業(yè)務(wù)的電話(huà),應認真詢(xún)問(wèn)清楚后予以答復。不能立即答復的,應告知相關(guān)聯(lián)系電話(huà)。接聽(tīng)電話(huà)通知的應問(wèn)明對方的單位、姓名、聯(lián)系電話(huà),做好記錄并及時(shí)處理。如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
4、通話(huà)突然中斷,應立即掛上電話(huà),再次接通后要表示歉意,說(shuō)明原因。
五、工作要求
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為1—3個(gè)月,員工在試用期內要按月進(jìn)行考評。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室),如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)十分鐘(特殊情況除外)。
5、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識及技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績(jì)效考核的部分)。
6、經(jīng)?偨Y工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。 7、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。
8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率的工作。
9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時(shí)報告,由公司安排修理。
六、 保密規定
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)、客戶(hù)資料、數據等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。
3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì )。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶(hù)資料及其他重要的方案及資料,若經(jīng)發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
七、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上級,按照上級的指導進(jìn)行工作并主動(dòng)向上級匯報工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無(wú)領(lǐng)導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。
6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。
八、物品管理
1、辦公用品的日常管理由行政、財務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負責定期購買(mǎi)。
2、每月15、30日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司《購物申請單》上,由行政、財務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專(zhuān)門(mén)負責人將辦公用品購回,根據實(shí)際需要有計劃地發(fā)放。
3、若急需某類(lèi)辦公用品,也應先填寫(xiě)《購物申請單》后,交由專(zhuān)門(mén)負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政財務(wù)部門(mén)統一配發(fā)各種辦公物品。
九、網(wǎng)絡(luò )及電腦管理
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的.業(yè)務(wù)數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò )上相應的位置上。
3、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò )下載各種游戲及大型軟件。嚴禁使用計算機玩游戲。
4、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數據,重要數據由使用者本人做好及時(shí)備份。
5、未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)均不得在公司的計算機設備上使用。
6、使用者必須妥善保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
7、工作時(shí)間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
8、不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機密,不得從事違反犯罪活動(dòng)。
9、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。
10、公司網(wǎng)絡(luò )結構由網(wǎng)絡(luò )工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改和增加、刪除網(wǎng)絡(luò )結構和應用程序,個(gè)人電腦及服務(wù)器設備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò )工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
11、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
十、辦公用品使用規范
1、使用辦公用品時(shí),須牢固樹(shù)立節儉意識,自覺(jué)遵守以下規定:
。1)打印機。打印一般文稿應盡可能利用再生紙,正式文件須雙面打印。除需存檔或上報的文件外,嚴禁使用彩色打印。
。2)在需要數量大、印刷成本低于復印成本時(shí),應經(jīng)領(lǐng)導同意后,由辦公室負責聯(lián)系文印中心印刷,印刷費用由辦公室統一結算。
。3)提倡電子傳閱、無(wú)紙辦公,員工須充分利用辦公自動(dòng)化系統、QQ、微信、電子郵箱、U盤(pán)等處理公文材料,盡可能減少紙張的使用量。
2、復印時(shí)原件、紙張必須放置妥當,保證復印質(zhì)量,印件清晰。
3、如復印資料數量較多時(shí),應先選擇復印一張,確認合格后,再輸入余數,以免浪費紙張。
4、節約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。
5、其他辦公用品,按需領(lǐng)用,非一次性用品,用后放回指定地方。
十一、公司人際關(guān)系
1、同事關(guān)系:懂得理解與關(guān)心他人,營(yíng)造和諧的氛圍。
2、尊重他人:對他人有意見(jiàn)應選擇合適的時(shí)機和場(chǎng)合當面說(shuō)清,肯定他人的長(cháng)處和業(yè)績(jì),虛心接受他人的意見(jiàn),不說(shuō)長(cháng)道短。
3、相互合作:在意見(jiàn)和主張不一致時(shí),應理解相互的立場(chǎng),尋找能共同合作的方案,不要感情用事。
4、禁止派別,不允許在工作崗位上拉幫結派。
5、對領(lǐng)導的決策要堅決執行。有保留意見(jiàn)的,可擇機反映,但在領(lǐng)導改變決策之前,不能消極應對。
6、不能胡亂評議領(lǐng)導、同事或下級,更不能惡語(yǔ)傷人。
十二、員工獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表?yè)P及物質(zhì)獎勵。
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。
3、有下列事跡的員工,在調查核實(shí)的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )研究,給予相應的獎勵:
。1)積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者。
。2)維護公司利益和榮譽(yù),保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查核實(shí)的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )研究,給予相應的懲罰:
。1)違反國家法律、法規或公司規章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的。
。2)泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的。
。3)私自把公司客戶(hù)介紹他人的。
5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退、曠工現象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統計為依據)。
6、在公司服務(wù)滿(mǎn)五年(不含五年)的員工,將給予7天的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及3000元的一次性旅游補貼。
十三、經(jīng)費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí),應首先填寫(xiě)公司《借款申請單》,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款。借款后必須在一周內報銷(xiāo)及銷(xiāo)帳(出差人員在回公司上班一周內)。借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷(xiāo)已發(fā)生費用,首先需找主管會(huì )計領(lǐng)取并填寫(xiě)公司《支出憑證》或《支出報銷(xiāo)單》(由主管會(huì )計負責提供、審核)。主管會(huì )計簽字后,到借款處填入《借款申請單》中的報銷(xiāo)日期,方算完成報銷(xiāo)手續。
3、所有報銷(xiāo)均以實(shí)際發(fā)生的票據為依據實(shí)行報銷(xiāo)。詳情可見(jiàn)公司《報銷(xiāo)制度》。
4、公司員工因公外出辦事,須愛(ài)護使用車(chē)輛,遵守交通規則,不得酒后或者醉酒駕駛。 市內可采用公交、滴滴打車(chē)等方式。
5、公司薪金發(fā)放日定為每月10日(發(fā)放上月薪金)。
辦公室管理制度12
一、為規范艾比湖街道辦和聘用員工的行為,維護本單位和聘用員工雙方的合法權益,根據勞動(dòng)法及其配套法規、規章的規定,結合實(shí)際情況,制定本規章制度。
二、本規章制度適用于單位所有聘用員工。
三、聘用員工享有取得勞動(dòng)報酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛生保護、享受社會(huì )保險和福利等勞動(dòng)權利,同時(shí)應當履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守規章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。 。
四、本單位聘用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執一份。
五、勞動(dòng)合同統一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)聘用員工、法定代表人(或法定代表人書(shū)面授權的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。
六、聘用員工有下列情形之一的,本單位可以解除勞動(dòng)合同:
。1)、在試用期內被證明不符合錄用條件的;
。2)、嚴重違反勞動(dòng)紀律或者單位規章制度的`;
。3)、嚴重失職,營(yíng)私舞弊,對單位利益造成重大損害的;
。4)、被依法追究刑事責任的;
。5)、被勞動(dòng)教養的;
。6)、單位依法制定的懲罰制度中規定可以辭退的;
。7)、法律、法規、規章規定的其他情形。單位依本條規定解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
七、有下列情形之一,單位提前30天書(shū)面通知聘用員工,可以解除勞動(dòng)合同
。1)、聘用員工患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的適當工作的(經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認);
。2)、聘用員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。3)、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的;
。4)、單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;
。5)法律、法規、規章規定的其它情形。
八、有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:
。1)、勞動(dòng)合同期滿(mǎn),雙方不再續訂的;
。2)、勞動(dòng)合同約定的終止條件出現的;
。3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
。4)、單位依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷(xiāo)的;
。5)、法律、法規、規章規定的其他情形。
終止勞動(dòng)合同,單位可以不支付員工經(jīng)濟補償金;法律、法規、規章有特別規定的從其規定。
九、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)單位需要續簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知聘用員工,并在30日內重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續簽的,在合同期滿(mǎn)前書(shū)面通知員工,向員工出具《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并在合同期滿(mǎn)后3個(gè)工作日內辦理終止勞動(dòng)合同手續。
十、單位解除勞動(dòng)合同,向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并在合同解除后3個(gè)工作日內辦理解除勞動(dòng)合同手續。
十一、單位實(shí)行錯時(shí)工作制,每日工作8小時(shí)、每周工作不少于42小時(shí)
辦公室管理制度13
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的
各項工作任務(wù)。
一、辦公:
。1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應向辦公室
負責人請假,辦公時(shí)間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
。2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與
工作無(wú)關(guān)的事情。
。3)營(yíng)造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及客
人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱情接待。
。4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的內容。
二、衛生:
。1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
。2)養成良好的衛生習慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛生,打好開(kāi)水。
。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財產(chǎn):
。1)愛(ài)護節約用電。
。2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調)就不開(kāi),視氣候情況而定。
。3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全:
。1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
。2)放學(xué)或集會(huì )時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的`老師應關(guān)閉電燈、空調,關(guān)鎖好門(mén)。
辦公室管理制度10
1.總則
1)為使公司衛生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境,特制定本規定。
2)本規定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛生工作事宜。
2.環(huán)境衛生管理
1)環(huán)境衛生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個(gè)員工的責任和義務(wù)。公司員工應相互尊重別人的勞動(dòng)成果,共同創(chuàng )造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。
員工負責搞好個(gè)人工作周?chē)沫h(huán)境衛生,衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛生標準要求如下:
A.辦公桌椅干凈無(wú)污點(diǎn)(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。
B.門(mén)、窗、玻璃、門(mén)框應按時(shí)擦洗,做到干凈無(wú)浮塵。
C.墻壁應干凈,墻角應無(wú)灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D.室內文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E.地面應天天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地點(diǎn)。
3)衛生間的衛生管理:
A.衛生間:
a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛生間內放置雜物。
c)不得在衛生間內亂涂亂畫(huà)。
d)使用衛生間后,及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監督)
e)值日人員必須保持衛生間干凈整潔,做到無(wú)異味、無(wú)積水、無(wú)雜物。
B.衛生間的清掃、保潔工作,作到無(wú)積垢、無(wú)異味、干凈清潔;
C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處,并定期將其清除出公司區。
D.完成上級領(lǐng)導交辦的各項清潔工作。
4)行政部門(mén)指定專(zhuān)人每天9:30分對公司的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,衛生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權對違規行為開(kāi)具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛生不合標準,第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見(jiàn)好轉,直接進(jìn)行通報批評。若連續被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進(jìn)行相應負激勵。
5)每天各區值日人員需在9:10以前將衛生清理干凈,9:30分準時(shí)工作。
6)行政部門(mén)衛生檢查人員直接對公司負責,需本著(zhù)認真、公正的心態(tài)檢查衛生,如監督不到位,衛生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門(mén)負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關(guān)說(shuō)明:
1、部門(mén)經(jīng)理有權在不降低以上規定范圍的前提下,將工作要求進(jìn)一步加強、細化。
2、建立現場(chǎng)環(huán)境保障流程:
1.明確各部門(mén)衛生包干區域、工作人員清潔衛生值班表。
2.實(shí)行部門(mén)負責制,與公司其他制度統一納入考核,考核結果直接影響各部門(mén)全體工作人員的工資與獎金。
辦公室管理制度14
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條、公司提倡全體員工努力學(xué)習產(chǎn)品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規定
一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)
三、辦公室人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現一次按遲到一次處理,執行遲到相關(guān)的`罰款制度。
五、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價(jià)賠償。
電話(huà)使用規定
一、公司電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意,并按規定交相應電話(huà)費。
考勤制度
1、出勤
1.1工作時(shí)間:上班時(shí)間9:00—18:00,因季節變化需調整工作時(shí)間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時(shí)間為8個(gè)小時(shí)。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時(shí)間:12:00—13:00。
1.2外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現,雙方均按曠工違紀處理。
1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準。
1.4早退:每天下午18:00下班后離開(kāi),18:00前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。
2、請假、休假:
2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門(mén)經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門(mén)經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。
2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門(mén)負責人批準并進(jìn)行請假登記,未在8:30前登記者請假無(wú)效,拒絕電話(huà)請假,特殊原因需出示證明。
2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規定上班時(shí)間到崗被視為遲到。
2.4任何類(lèi)別的請假都需填寫(xiě)“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時(shí)以?xún)入娫?huà)通知部門(mén)經(jīng)理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
2.5每位員工均享受?chē)曳ǘü澕偃铡?/p>
3、請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請假:未滿(mǎn)一天者,以工作時(shí)間計算,請假時(shí)間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過(guò)半天的視為請假一天,按個(gè)人工資標準由財務(wù)核扣。
3.2遲到:上班開(kāi)始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會(huì )出現偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到2次,但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。
3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。
3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
有未盡事宜,由辦公室根據實(shí)際情況做出處理。
本規定自發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度15
一、 目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結合公司管理的實(shí)際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業(yè)習慣,同時(shí)為公司科學(xué)調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據。
二、 適用范圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、 工作時(shí)間
1. 夏令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:10晨會(huì ),下班時(shí)間為20:00
2. 冬令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:05晨會(huì ),下班時(shí)間為19:30
考勤與早會(huì )10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準備,早會(huì )后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài),若繼續進(jìn)行與作業(yè)無(wú)關(guān)的事情者,按遲到進(jìn)行扣分。
四、 程序內容
1.、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到,簽到時(shí)應按考勤機提示進(jìn)行考勤,聽(tīng)到?“謝謝”后打卡成功:若聽(tīng)到“”請重新按手指“時(shí),應重新刷指紋。
2、未參加早會(huì )者應填寫(xiě)“未按時(shí)早會(huì )說(shuō)明書(shū)”說(shuō)明原因并由部門(mén)主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì )者,因提前告知領(lǐng)導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現故障而不能正?记,由辦公室登記上下班時(shí)間。
5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序為準,如超過(guò)2人,或需要調換休息時(shí)間,由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎:一個(gè)月無(wú)遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。
8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。
五、 遲到細則:
1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會(huì ));
2、 遲到30分鐘以上,以早合時(shí)間為準,扣除2分即20元; 遲到超過(guò)一小時(shí)以上的扣3分即30元; 11:00點(diǎn)以后到崗的,扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)額外扣5分紀律分即50元。
3、 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)額外扣10分紀律分即100元。
4、 單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)屬?lài)乐剡`反公司規章制度。
六、 曠工處罰制度:
1、 未經(jīng)請假,并未電話(huà)通知或轉告公司領(lǐng)導原因,缺勤半天以上即視為
曠工。
2、 員工在上班時(shí)間內因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),應辦理外出手
續,員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達兩小時(shí)以上者,按曠工處理。
3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、 請假的相關(guān)規定制度:
1、 事假須提前一天辦妥請假手續,由部門(mén)主管胡立明憑本人在事假單說(shuō)
明的實(shí)際情況進(jìn)行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營(yíng)者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
2、 員工事假天數原則上半年不得超過(guò)15天,月累計不得超過(guò)2天。如
特殊原因須超出上述假期時(shí)限的`,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,以本人當月工資為準。
八、 病假的相關(guān)的規定制度:
病假個(gè)人須提供病假單日的門(mén)診病例或醫療證明,病假前均需報部門(mén)主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。
九、 其他:
1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。
2、 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規定執行。
3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執行,望作為企業(yè)員工認真遵守。
新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執行)
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