（經(jīng)典）辦公室日常管理制度
現如今，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編整理的辦公室日常管理制度，歡迎大家分享。
辦公室日常管理制度1
1.提升效率：通過(guò)科學(xué)的管理制度，可以有效調度車(chē)輛，減少等待時(shí)間，提升工作效率。
2.控制成本：通過(guò)費用管理和車(chē)輛維護，可以避免不必要的浪費，降低運營(yíng)成本。
3.保障安全：嚴格的`駕駛規范和安全管理，能夠減少交通事故，保障員工生命財產(chǎn)安全。
4.規范使用：防止公車(chē)私用，維護企業(yè)資產(chǎn)的合理使用，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
辦公室日常管理制度2
一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門(mén)文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門(mén)支票申領(lǐng)整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;
四、各種會(huì )議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的`收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買(mǎi)。
七、各類(lèi)文件的整理、分類(lèi)、存檔工作。
八、日常工作完善,接聽(tīng)電話(huà)、接待客人。
執行部門(mén):
責任人簽名:
辦公室日常管理制度3
資料日常管理制度旨在規范企業(yè)內部各類(lèi)資料的管理，確保信息的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資料的.分類(lèi)、收集、存儲、檢索、使用、更新及銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1. 資料分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)資料的分類(lèi)標準，建立統一的編碼體系，以便于管理和檢索。
2. 收集與審核：規定資料來(lái)源的合法性，設置資料審核流程，確保資料的真實(shí)性和準確性。
3. 存儲管理：規定存儲介質(zhì)的選擇，制定備份策略，防止數據丟失。
4. 權限控制：設定資料訪(fǎng)問(wèn)權限，防止未經(jīng)授權的使用或泄露。
5. 檢索機制：建立高效的檢索系統，便于員工快速獲取所需資料。
6. 使用與更新：規范資料的使用流程，制定定期更新和維護機制。
7. 銷(xiāo)毀規定：對不再需要的資料進(jìn)行安全銷(xiāo)毀，防止信息泄露。
辦公室日常管理制度4
第一章 總則
1、辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。
2、為加強公司管理, 維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 儀容儀表
1、員工著(zhù)裝要求得體、大方、整潔。
a) 女員工上班時(shí)間不可著(zhù)濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；員工衣著(zhù)應合乎企業(yè)形象，不能穿拖鞋、運動(dòng)鞋、短褲；女士不能穿吊帶裝、超短裙。
b) 男員工不得留胡子、頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)；員工衣著(zhù)應合乎企業(yè)形象，上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。
b) 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶(hù)要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
d) 出入辦公室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a) 與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。
b) 嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。
c) 同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應禮貌，平和。
d) 見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
第三章 服務(wù)規范
1、微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的`垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
2、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
3、現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入辦公區應禮貌勸阻，上前迎接帶到接待處等候
4、電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如工位上無(wú)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄。
第四章 員工日常工作行為規范
1、走廊、各獨立辦公室上班時(shí)間應保持安靜，禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的視頻、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3、公司QQ群是公司工作交流、會(huì )議通知、緊急事務(wù)等工作交流的重要工具，在發(fā)出通知后需立即回復，以表示已收到通知。如QQ一直在線(xiàn)的員工收到通知后不給以回復“收到”，視為該員工對此通知視而不見(jiàn)，代表不重視不執行。
4、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
5、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。
6、嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)；上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機，應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō)，不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。
7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應注意保密，不得隨意擺放。
9、正常辦公時(shí)間，除夏季開(kāi)放空調外，不得關(guān)門(mén)閉戶(hù)。
10、 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
11、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)辦公設備。
12、工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒， 禁止將私人情緒帶入工作當中。
13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領(lǐng)導。
14、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
第五章 辦公室安全衛生管理規范
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辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。
1、 公共衛生
每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：
公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個(gè)人物品。
會(huì )議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，資料水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì )議桌下面，保持橫面平行。
地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、 員工個(gè)人衛生
員工個(gè)人工位衛生由個(gè)人負責整理干凈，須做到：
辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈 、無(wú)污漬灰塵。
資料：擺放整齊。
桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
3、 軟環(huán)境
吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
食品：禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
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為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、 防盜意識
重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。
公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內長(cháng)時(shí)間逗留。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
門(mén)窗：辦公室門(mén)窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。
2、 安全意識
危險品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
空調：人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調，下午下班后須關(guān)閉空調。
電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池、手機等充電設備充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
�。ㄈ┕澕s意識
勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個(gè)美德。
節約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器， 會(huì )議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調、長(cháng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機要斷電。
節約用紙：使用打印機時(shí)，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內部流通文件。
第六章 罰則
1、 本制度的檢查、監督由各部門(mén)相關(guān)負責人執行；
2、 若有員工違反此規定，公司將給予口頭教育、口頭警告、通報批評、辭退等處罰，處理辦法：
注：如違反《辦公室日常管理制度》的相關(guān)規定，給公司造成經(jīng)濟損失或給公司帶來(lái)負面影響的按公司相關(guān)規定執行。
辦公室日常管理制度5
班組日常管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：
1.提高效率：通過(guò)規范流程和明確職責，減少工作混亂，提高班組的工作效率。
2.保證質(zhì)量：嚴格的制度能確保工作的標準化，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
3.增強凝聚力：良好的'溝通機制和公平的激勵制度可以增強團隊的凝聚力和員工的歸屬感。
4.規避風(fēng)險：明確的安全規定有助于預防事故，保護員工的生命安全和企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境。
5.促進(jìn)發(fā)展：通過(guò)培訓和持續改進(jìn)，班組能夠適應變化，持續提升競爭力。
辦公室日常管理制度6
日常監測管理制度的重要性在于：
1.風(fēng)險防范：早期發(fā)現問(wèn)題，防止小問(wèn)題演變成大危機。
2.過(guò)程優(yōu)化：通過(guò)對各環(huán)節的監控，找出瓶頸，優(yōu)化流程，提高效率。
3.決策支持：提供實(shí)時(shí)數據，幫助管理層做出準確、及時(shí)的決策。
4.法規遵從：確保企業(yè)活動(dòng)符合法規要求，避免法律風(fēng)險。
5.企業(yè)文化塑造：促進(jìn)員工自律，形成積極向上的.工作氛圍。
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日常使用管理制度的重要性不言而喻：
1. 提升效率：通過(guò)規范化流程，減少無(wú)效勞動(dòng)，提高工作效率。
2. 保障安全：預防設備故障，保護員工安全，降低風(fēng)險。
3. 維護秩序：明確權責，避免混亂，維持正常工作秩序。
4. 提高滿(mǎn)意度：良好的工作環(huán)境和制度，能提升員工滿(mǎn)意度，促進(jìn)團隊凝聚力。
5. 企業(yè)形象：體現企業(yè)專(zhuān)業(yè)性和責任感，提升對外形象。
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營(yíng)銷(xiāo)部日常管理制度的重要性體現在：
1. 提升效率：通過(guò)標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。
2. 促進(jìn)協(xié)作：明確職責分工，增強團隊間的協(xié)同合作。
3. 保證質(zhì)量：設定清晰的工作標準，確保營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。
4. 激勵員工：公正的績(jì)效評估與激勵機制，激發(fā)員工積極性和創(chuàng )新性。
5. 保障發(fā)展：持續的.培訓和發(fā)展計劃，為部門(mén)和員工的長(cháng)期成長(cháng)奠定基礎。
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一、辦公用品包含文具、電腦耗材、衛生器具、工具等其余用品，由綜合資負責管理。
二、辦公用品推行計劃采買(mǎi)，需用人提出采買(mǎi)計劃，綜合資匯總交領(lǐng)導鑒定后，由綜合資安排專(zhuān)人采買(mǎi)。
三、使用辦公用品時(shí)，需用人在綜合資登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調動(dòng)工作時(shí)需交回綜合資。
四、辦公用品的.使用要厲行節儉，不鋪張浪費。任何人員破壞或丟掉，由使用人員照價(jià)補償。
五、固定財富和財富物質(zhì)的報廢、損壞，由責任人提出版面報告，經(jīng)綜合資
核實(shí)并按有關(guān)程序辦理， 報經(jīng)領(lǐng)導贊同后進(jìn)行維修或更新。因責任事故造成財富
物質(zhì)損失的，有關(guān)責任人應肩負經(jīng)濟損失
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有效的.店鋪日常管理制度能夠：
1.提升效率：通過(guò)標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。
2.維護形象：統一的服務(wù)標準，提高客戶(hù)體驗，塑造良好店鋪形象。
3.保障利潤：合理的庫存控制，避免資金占用，保證店鋪盈利。
4.保護資產(chǎn)：嚴格的衛生與安全管理，防止財產(chǎn)損失，保障員工和顧客的安全。
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一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準有罵人、打架、說(shuō)粗話(huà)等不文明行為；
二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真，工作積極，嚴忌不負責任、相互推諉；
三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著(zhù)正裝忌穿奇裝異服；
四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；
五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺；
六、工作期間辦事處人員禁止觀(guān)看與招生宣傳無(wú)關(guān)的電視節目或電影；
七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；
八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時(shí)間，不懶散，態(tài)度積極向上。
辦公室日常管理制度12
餐飲日常管理制度表格旨在規范餐廳的日常運營(yíng)，確保服務(wù)質(zhì)量和食品安全，提升顧客滿(mǎn)意度。它涵蓋了員工管理、食品安全、衛生標準、服務(wù)流程、財務(wù)控制、設備維護等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 員工管理：包括員工出勤、培訓、職責分配、績(jì)效評估等。
2. 食品安全：涉及食材采購、存儲、加工、烹飪及廢棄物處理。
3. 衛生標準：涵蓋廚房、餐廳、個(gè)人衛生及清潔維護程序。
4. 服務(wù)流程：規定點(diǎn)餐、上菜、結賬等環(huán)節的標準操作。
5. 財務(wù)控制：財務(wù)管理、成本控制、發(fā)票管理等。
6. 設備維護：設備檢查、保養、故障報修等規定。
辦公室日常管理制度13
1. 提升效率：良好的維護能保證設備高效運轉，降低停機時(shí)間，提高生產(chǎn)或服務(wù)效率。
2. 安全保障：定期檢查和維護有助于發(fā)現潛在的安全隱患，防止事故的發(fā)生。
3. 節省成本：預防性維護比故障后修復更能節省維修費用，延長(cháng)設備壽命。
4. 客戶(hù)滿(mǎn)意度：穩定的服務(wù)質(zhì)量和快速的'問(wèn)題解決能提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
5. 法規合規：遵守相關(guān)法規要求，避免因維護不當導致的法律風(fēng)險。
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營(yíng)銷(xiāo)部日常管理制度的重要性在于：
1.提高效率：明確的.工作流程和職責分工能提高工作效率，減少工作沖突。
2.保障質(zhì)量：統一的標準和規范確保服務(wù)質(zhì)量，增強客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3.促進(jìn)協(xié)作：良好的溝通機制能增進(jìn)團隊協(xié)作，提升整體執行力。
4.激發(fā)潛力：公正的績(jì)效考核激勵員工積極性，推動(dòng)個(gè)人和團隊發(fā)展。
5.規避風(fēng)險：有效的風(fēng)險管理能預防潛在問(wèn)題，保障公司的穩定運營(yíng)。
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日常管理制度是企業(yè)管理的基礎，旨在規范員工行為，提高工作效率，保障企業(yè)運營(yíng)的有序進(jìn)行。它涵蓋了工作時(shí)間管理、職責分工、績(jì)效評估、溝通協(xié)調、資源分配等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 工作時(shí)間與考勤：規定員工的工作日程，明確上下班時(shí)間，以及請假、休假制度。
2. 職責與權限：明確各部門(mén)及員工的`職責范圍，確保權責清晰，減少工作沖突。
3. 績(jì)效管理：設定績(jì)效考核標準，定期評估員工工作表現，作為晉升、獎勵的依據。
4. 溝通機制：建立有效的內部溝通渠道，促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞與反饋。
5. 培訓與發(fā)展：提供員工職業(yè)發(fā)展機會(huì )，如培訓計劃、晉升通道等。
6. 會(huì )議制度：規范各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)，確保會(huì )議高效、有針對性。
7. 資源管理：合理分配和使用企業(yè)資源，如辦公用品、設備等。
8. 行為準則：制定員工行為規范，強調職業(yè)道德、企業(yè)文化和團隊精神。
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