辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2024-10-24 18:45:45 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責15篇[熱門(mén)]

  現如今,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室主任崗位職責15篇[熱門(mén)]

辦公室主任崗位職責1

  1、負責辦公室日常工作和公司車(chē)輛、后勤管理工作。

  2、負責督促、落實(shí)公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。

  3、負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關(guān)手續辦理工作。

  4、負責公司相關(guān)文件、檔案、圖書(shū)和印鑒的管理工作。

  5、負責辦理公司證件的年檢工作。

  6、負責組織、安排公司的各項會(huì )議、活動(dòng)。

  7、負責有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會(huì )見(jiàn)總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

  8、負責協(xié)調各部門(mén)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

  9、負責打印公司文件,辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備的使用與管理。

  10、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。

  11、負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作。

  12、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,并了解各部門(mén)工作內容。

  13、負責起草總經(jīng)理交辦的.各種文件及相應的會(huì )議記錄,并將各部門(mén)對每次會(huì )議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責2

  1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結,起草工作計劃,召集行政會(huì ),組織安排機關(guān)日常學(xué)習。

  2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

  3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關(guān)檔案室,為查詢(xún)提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的`檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。

  4、打字:及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。

  5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理,協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì )議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。

  6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理,做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修,保證隨時(shí)用車(chē)。

辦公室主任崗位職責3

  教務(wù)處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長(cháng)貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導和團結教務(wù)處工作人員做好下列工作:

  1、教學(xué)工作:

 。1)協(xié)助校長(cháng)組織教師學(xué)習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。

 。2)制定全校教學(xué)工作計劃,制定教學(xué)常規,建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計劃的.執行。

 。3)領(lǐng)導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導各教研組的教學(xué)研究活動(dòng),總結交流教學(xué)經(jīng)驗。

 。4)及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習情況,檢查教學(xué)計劃的執行情況和備課情況,經(jīng)常聽(tīng)課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì ),了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題,分析學(xué)生知識質(zhì)量,幫助教師改進(jìn)教學(xué)。

 。5)組織教師學(xué)習有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修,總結交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗。

 。6)領(lǐng)導和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。

 。7)組織教師做好學(xué)生成績(jì)考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。

 。8)組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。

  2、教務(wù)行政工作:

 。1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jì)考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學(xué)習檔案。

 。2)編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長(cháng)審批。

 。3)協(xié)助校長(cháng)室做好教師的考勤考績(jì)工作。教師請假三天內,學(xué)生請假一周內的審批工作,及時(shí)安排調課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。

 。4)加強圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗室的工作,及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū),督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。

 。5)各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計劃、總結等必須分類(lèi)歸檔,積累資料。

 。6)負責外單位來(lái)校聽(tīng)課,參觀(guān)、實(shí)習的安排工作。

 。7)主持教務(wù)會(huì )議,研究討論教務(wù)工作。

辦公室主任崗位職責4

  1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節,當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。

  2、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門(mén)工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)。

  3、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。

  4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的.業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。

  5、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作,做好會(huì )議記錄紀要。

  6、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。

  7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領(lǐng)導講話(huà)。

  8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專(zhuān)用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

  9、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。

  11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。

  12、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  13、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

  14、負責公司檔案管理工作。

  15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責5

  1、負責總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門(mén)之間的協(xié)調。

  2、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。

  3、負責公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項目經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。

  4、負責公司對內外的會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄,并檢查會(huì )議精神貫徹落實(shí)情況。

  5、負責企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報、注冊與年檢工作;負責公司下屬分(子)公司的營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢等工作,6、負責公司各類(lèi)檔案管理,積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。

  7、負責企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作。

  8、負責編寫(xiě)公司年度大事記。

  9、負責公司的'各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車(chē)輛、辦公設施、通信、衛生環(huán)境等。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責6

  1、管理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、統籌物資管理,維持學(xué)生會(huì )正常運轉、加強完善學(xué)生會(huì )內部建設。

  2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料(指總結、意見(jiàn)、建議等),并加以整理。

  3、負責物品及財務(wù)管理,讓學(xué)生會(huì )能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會(huì )議、人員、簡(jiǎn)報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

  4、整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請。

  5、管理學(xué)生會(huì )的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

  6、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。

  7、承辦學(xué)生會(huì )系統內的'各種正式會(huì )議,并做會(huì )議記錄。

  8、監督學(xué)生會(huì )內部各項工作。

  9、完成領(lǐng)導老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)。

辦公室主任崗位職責7

  1、負責辦公室管理工作。

  2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實(shí)情況。

  3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。

  4、負責組織做好文書(shū)管理。

  5、組織并做好公共關(guān)系工作。

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責8

  一、負責本酒店的人事管理。包括員工的招錄、辭退手續的.辦理,并建立人事檔案。

  二、負責酒店辦公室的工作:

 。1)對外:

 、倥c政府職能部門(mén)(如工商、城管、衛生、環(huán)保、勞動(dòng)、社會(huì )保障局等)保持聯(lián)系并處理相關(guān)問(wèn)題,

 、诒3峙c鄰居、物管等關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系。

 。2)對內:

 、儇撠熅频旮刹繒(huì )議及員工大會(huì )的組織召開(kāi);

 、谪撠煻ㄆ诨虿欢ㄆ跈z查、監督本店規章制度的執行情況,并將檢查結果上報總經(jīng)理。

  三、負責酒店各種公文的整理、發(fā)放。

  四、負責組織酒店的文藝生活或公益活動(dòng)。

  五、安排組織部門(mén)各類(lèi)會(huì )議,并做好會(huì )議記錄。負責監督會(huì )議精神的落實(shí),做到上情下達,下情上傳。

  六、協(xié)助總經(jīng)理處理各種事物,完成總經(jīng)理交辦的任務(wù)。

辦公室主任崗位職責9

  根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作;

  負責做好上傳下達,與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作;

  負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系;

  負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作;

  負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;

  負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納,繳費基數的核定;

  負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;

  負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作;

  根據國家政策規定的變動(dòng),補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問(wèn),妥善處理人事糾紛和投訴;

  掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;

  負責員工外出就診的.審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;

  負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務(wù)質(zhì)量;

  負責擬訂本部門(mén)費用預算,檢查監督執行情況,做好相關(guān)成本的控制;

  負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

  管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

  完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責10

  1。在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等)。

  2。安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  3。負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

  4。負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的'實(shí)際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。

  7。負責領(lǐng)導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。

  8。負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

  1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;

  綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息,負責分公司內外的.工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實(shí)和執行;

  2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

  3、組織公司常規會(huì )議,參與公司重大決策的研討和制定;

  4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);

  5、負責各職能部門(mén)績(jì)效考核與管理。

辦公室主任崗位職責12

  一、在校長(cháng)室的領(lǐng)導下,執行黨和國家的各項政策法令,協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)。

  二、起草學(xué)校工作計劃,制訂其他相應計劃;安排校周工作及記錄各類(lèi)相應計劃實(shí)施情況。

  三、了解和反映師生員工的思想動(dòng)態(tài)和工作、生活情況,協(xié)助校長(cháng)做好師生的思想政治工作。

  四、負責各類(lèi)會(huì )議的布置安排及記錄;安排全校的工作日程;安排學(xué)校值日并做好考勤統計;安排學(xué)習活動(dòng),掌握學(xué)習情況(含考勤),總結交流學(xué)習經(jīng)驗。

  五、做好教師其它各類(lèi)考勤、考核及簽到的統計工作。辦理教職工由校方批推的請假手續

  六、接待、處理有關(guān)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和教職工的外調;做好升學(xué)、征兵的政審工作。

  七、負責公文收發(fā)、簽閱工作;校長(cháng)室的有關(guān)檔案材料(包括教師業(yè)務(wù)檔案)收集、整理、歸檔及管理。

  八、公示有關(guān)學(xué)校工作安排。

  九、做好學(xué)校各類(lèi)榮譽(yù)的.報批及考核材料的準備工作。

  十、督促或辦理教職工的調動(dòng)、轉正、升級(含職務(wù)職稱(chēng))、退職、離退休等工作。

  十一、起草各類(lèi)總結(事例、成績(jì)數據突出)。

  十二、完成其它分配工作。

辦公室主任崗位職責13

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。

  三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的`工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

  四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

  六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作,組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  七、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。

  九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

  十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責14

  學(xué)校辦公室主任崗位職責

  一、主持學(xué)校辦公室全面工作;

  二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導做好各項工作安排;

  三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導組織和協(xié)調全校性重大活動(dòng)和重要會(huì )議;

  四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料;

  五、負責組織安排黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì );

  六、負責安排學(xué)校每周主要工作日程;

  七、負責督促檢查上級的`指示以及學(xué)校黨委和行政決策的執行情況;

  八、負責學(xué)校信息工作;

  九、負責學(xué)校公文處理工作;

  十、負責上級收文工作;

  十一、負責學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作;

  十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作;

  十三、負責對外聯(lián)絡(luò )和接待工作;

  十四、負責學(xué)校領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)管理工作;

  十五、負責信訪(fǎng)工作;

  十六、負責全校檔案(人事、學(xué)生檔案除外)管理工作;

  十七、負責學(xué)校保密工作;

  十八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

  辦公室主任在院長(cháng)(主任)和領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,做好日常行政事務(wù)工作。

  1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。

  2.負責與學(xué)院及其他部門(mén)的聯(lián)系及院(系、部)對外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開(kāi)展協(xié)調工作。

  3. 協(xié)助主要領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

  4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。

  5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。

  6. 主動(dòng)開(kāi)展調查研究,及時(shí)發(fā)現并解決工作中存在的問(wèn)題。

  7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛等工作進(jìn)行管理。

  8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類(lèi)公文文稿;規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料,做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。

  9. 負責政治學(xué)習和集體活動(dòng)的.考勤,以及教職工請假、進(jìn)修等的手續辦理工作;安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作。

  10. 實(shí)行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導交辦的其他工作。

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