辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責[匯總15篇]

　　在當今社會(huì )生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室主任崗位職責1

　　根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作;

　　負責做好上傳下達，與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作;

　　負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系;

　　負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作;

　　負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;

　　負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納，繳費基數的核定;

　　負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;

　　負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作;

　　根據國家政策規定的.變動(dòng)，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥善處理人事糾紛和投訴;

　　掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃;

　　負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查;

　　負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務(wù)質(zhì)量;

　　負責擬訂本部門(mén)費用預算，檢查監督執行情況，做好相關(guān)成本的控制;

　　負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

　　管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

　　完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責2

　　總經(jīng)理辦公室日常管理工作

　　1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。

　　2.負責總經(jīng)理辦公室的績(jì)效計劃制訂與考核工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。

　　4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

　　企業(yè)文化建設

　　1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。

　　2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，并監督實(shí)施。

　　3.網(wǎng)站建設與維護工作。

　　4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜志、電臺等)。

　　5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃，并實(shí)施。

　　行政管理工作

　　1.公司級會(huì )議的組織與管理，并對會(huì )議決議的執行情況進(jìn)行核查以及會(huì )議室管理。

　　2.起草公司文件報告。

　　3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門(mén)的制度執行情況進(jìn)行檢查。

　　4.負責所有公司級行政公文的分類(lèi)、傳達，督辦、回復公司級外來(lái)函件的行文回復。

　　5.負責組織公司重要來(lái)賓的接待工作。

　　6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)工作。

　　后勤管理

　　1.負責公司衛生保潔工作的'組織與管理(含保潔員管理)。

　　2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

　　3.對公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統一管理與調度(含司機管理)。

　　4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

　　總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作

辦公室主任崗位職責3

　　1、協(xié)助園長(cháng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

　　2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。

　　3、負責擬寫(xiě)通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統計工作。

　　4、負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

　　5、負責往來(lái)電話(huà)和信函的處理工作和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　6、負責全園行政會(huì )、全園教職工大會(huì )會(huì )議記錄。

　　7、負責全員性幼兒活動(dòng)和各類(lèi)會(huì )議的籌備和接待、攝像工作。

　　8、協(xié)助園長(cháng)召開(kāi)家長(cháng)委員會(huì )，利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪(fǎng)、網(wǎng)站等方式向家長(cháng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。

　　9、協(xié)助園長(cháng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作。

　　10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(cháng)做好教師的繼續教育培訓、外出學(xué)習工作。

　　11、做好日常來(lái)賓、家長(cháng)接待工作。

　　一、日行事歷

　　1、檢查全園教職工著(zhù)裝儀表是否按照幼兒園常規要求進(jìn)行。

　　2、檢查教職工出勤到崗情況。

　　3、做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，針對家長(cháng)報名咨詢(xún)工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實(shí)的.記錄并及時(shí)回訪(fǎng)。

　　4、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件等，并及時(shí)將信息反饋給園長(cháng)及相關(guān)人員。

　　5、做好各位電話(huà)咨詢(xún)和信件的處理工作。

　　6、對當天工作進(jìn)行總結梳理，尤其針對發(fā)現問(wèn)題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。

　　7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價(jià)表反饋信息，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。

　　8、做好幼兒園大事跡。

　　9、協(xié)助相關(guān)部門(mén)的家長(cháng)工作，及時(shí)解答家長(cháng)提出的疑惑。

　　10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。

　　二、周行事歷

　　1、對周工作進(jìn)行總結，按時(shí)做好召開(kāi)行政會(huì )議、全園教職工大會(huì )的準備。

　　2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開(kāi)展情況，針對值班、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應及時(shí)向園領(lǐng)導反映。

　　三、月行事歷

　　1、統計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協(xié)調工作。

　　2、例行參加部門(mén)工作月總結會(huì )議，協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務(wù)室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。

　　3、籌備組織全園教職工月總結會(huì )議，并做好通知、會(huì )議布置及出勤考核和會(huì )議記錄工作。

　　4、每月一天停職免權，深入班級一線(xiàn)開(kāi)展一線(xiàn)崗位工作。(停職免權深入一線(xiàn)工作應對自己當天去向在公示欄處進(jìn)行公示，并提前做好當天工作的交接。)

　　5、協(xié)助財務(wù)人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

　　6、協(xié)助園長(cháng)做好教職工委員會(huì )工作。

　　四、學(xué)年行事歷

　　1、協(xié)同園長(cháng)和各部門(mén)管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進(jìn)行幼兒園規章制度、員工守則的學(xué)習。

　　2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時(shí)，做好新進(jìn)員工考勤系統的建立。

　　3、制作全園幼兒花名冊，并發(fā)放到各班級和部門(mén)。

　　4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

　　5、各類(lèi)所需日常辦公用品，如(用書(shū)、填寫(xiě)記錄的各類(lèi)表格和本子)準備到位。

　　6、依據園務(wù)計劃擬定新學(xué)年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學(xué)習通過(guò)。同時(shí)安排各部門(mén)、各班級和個(gè)人擬定各項學(xué)年計劃。

　　7、做好全園人事管理工作，認真填寫(xiě)入、離職人員信息統計及各種協(xié)議簽定工作。依據老師的實(shí)際水平和需要，組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。

　　8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報活動(dòng)。

　　9、對各部門(mén)和個(gè)人學(xué)年工作總結，各類(lèi)資料的歸檔工作。

　　10、老師學(xué)年考核測評工作。

　　11、對行政人員的評議工作。

　　12、撰寫(xiě)幼兒園學(xué)年度園務(wù)計劃和園務(wù)總結。

辦公室主任崗位職責4

　　一、宣傳和執行黨的基本路線(xiàn)、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時(shí)匯報有關(guān)材料。

　　二、負責制定理論學(xué)習中心組和黨員的政治理論學(xué)習計劃并組織實(shí)施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態(tài)工作，引領(lǐng)全體黨員提高政治覺(jué)悟和思想素質(zhì)，積極開(kāi)展精神文明建設的宣傳和具體活動(dòng)。

　　四、負責黨員發(fā)展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務(wù)工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關(guān)系接轉手續，負責黨內統計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進(jìn)行日常教育。

　　七、認真落實(shí)中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的`目標管理,落實(shí)目標責任制,實(shí)施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關(guān)會(huì )議的籌備和組織,制定會(huì )議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內外黨組織系統的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，密切聯(lián)系群眾關(guān)系。

　　十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責5

　　1.在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，認真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jì)工作。

　　2.布置、收集各部門(mén)的計劃、總結，寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結。

　　3.負責召集校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及教工大會(huì )，并做好記錄。

　　4.負責教職工的政治學(xué)習、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤，收集學(xué)習情況的反映。

　　5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

　　6.負責調入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調動(dòng)手續；依照有關(guān)規定，及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續。

　　7.依據有關(guān)政策，做好教職工調資工作。

　　8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

　　9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。

　　10.負責各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的`登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

　　11.負責學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件，做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

　　12.接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。

　　13.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

　　一、崗位職責：

　　(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責。

　　(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項規章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內外及各部門(mén)間的聯(lián)系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關(guān)系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門(mén)對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的'聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來(lái)客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。

　　(四)、負責起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

　　(七)、協(xié)調安排設計多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車(chē)的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

　　(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　(十)、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項任務(wù)。

　　(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　(十三)、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　(十五)、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好會(huì )議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報。

辦公室主任崗位職責7

　　辦公室主任在校長(cháng)領(lǐng)導下，負責校長(cháng)室的'工作，其主要職責是：

　　一、負責校長(cháng)室的日常工作，協(xié)助校長(cháng)撰寫(xiě)學(xué)校工作計劃和總結，處理各類(lèi)文件，編排學(xué)校行事歷，作息時(shí)間表，做好值日安排，來(lái)賓接待，對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)調各處室關(guān)系，保證學(xué)校工作正常運轉。

　　二、負責學(xué)校人事工作，教師進(jìn)修，職稱(chēng)評審工作。

　　三、負責學(xué)校工資工作，工作量補貼，職務(wù)津貼獎金核審工作。

　　四、協(xié)助校長(cháng)負責處理店面出租，校辦廠(chǎng)承包等事宜。

　　五、負責人事檔案，業(yè)務(wù)檔案及學(xué)校檔案管理工作。

　　六、加強自身的理論學(xué)習、兼課、聽(tīng)課、參加有關(guān)會(huì )議。了解情況，發(fā)現問(wèn)題，改進(jìn)工作，提高工作效率。

　　七、退離休教師協(xié)會(huì )聯(lián)系工作。

　　八、推優(yōu)評先及教工考勤考核工作。

　　九、副主任協(xié)助主任做好分管理工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1.在站黨支部和分管站長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，根據領(lǐng)導的部署和安排，負責本站的'工作計劃和總結,草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責上級領(lǐng)導檢查和群眾來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規的學(xué)習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )和群眾來(lái)信的處理工作。

　　6.鉆研業(yè)務(wù)知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責9

　　一、完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作；

　　二、制訂財務(wù)計劃，搞好會(huì )計核算，定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告；

　　三、執行財經(jīng)制度、決定，堅持原則，增收節支，提高經(jīng)濟效益；

　　四、監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理情況；

　　五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；

　　六、杜絕浪費及不合理開(kāi)支。

辦公室主任崗位職責10

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　3、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的'處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責11

　　1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、信息秘書(shū)工作;

　　3、負責學(xué)校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領(lǐng)導講話(huà)等重要文稿、材料的起草撰寫(xiě)，以及以學(xué)校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的'審核把關(guān)工作;

　　4、負責黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議及學(xué)校黨政有關(guān)會(huì )議議題收集、會(huì )議記錄及會(huì )議記要整理等會(huì )務(wù)工作;

　　5、負責組織信息調研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開(kāi)、信息報送、全校性數據統計工作，開(kāi)展學(xué)校辦公自動(dòng)化建設工作;

　　6、負責學(xué)校機要、保密工作;

　　7、完成校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、協(xié)助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作，重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;

　　6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

　　7、負責學(xué)校青年黨校的'日常事務(wù)管理;

　　8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責13

　　1、財務(wù)報告：依據會(huì )計準則、會(huì )計制度及最新法規要求，組織內外部財務(wù)報表、管理表編報;對接內外部審計，及時(shí)協(xié)調相關(guān)事宜;

　　2、稅務(wù)管理：做好稅務(wù)風(fēng)險管理控制，復核日常稅務(wù)報表;

　　3、報表及賬務(wù)復核：熟悉監管報表及會(huì )計準則，對監管、總行報表、日常賬務(wù)進(jìn)行復核;

　　4、人才培養：通過(guò)傳幫帶，培養財務(wù)骨干，提升團隊能力。

辦公室主任崗位職責14

　　1.負責行政、人事日常管理工作。

　　2.負責起草公司及部門(mén)各項管理制度和規程。

　　3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

　　4.負責抓好各部門(mén)勞動(dòng)紀律管理工作,做到嚴格管理無(wú)違紀。

　　5.負責制訂公司及部門(mén)培訓計劃,抓好員工培訓工作。

　　6.負責勞動(dòng)合同的簽訂及各類(lèi)保險的辦理事宜。

　　7.負責督促、檢查各部門(mén)對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

　　8.負責安排員工述職,并做好相關(guān)記錄。

　　9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的`審核等。

　　10.負責公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

　　11.負責員工各種福利發(fā)放。

　　12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發(fā)行工作。

　　13.負責公司車(chē)輛的管理及使用工作。

　　14.組織做好來(lái)客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

　　15.領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　一、當好助手、參謀。與單位領(lǐng)導保持密切聯(lián)系，合理安排好領(lǐng)導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協(xié)助領(lǐng)導做好接待來(lái)訪(fǎng)及來(lái)電、來(lái)信的處理工作；收集和了解各項工作動(dòng)態(tài)，掌握教學(xué)和工作秩序，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報，為領(lǐng)導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領(lǐng)導布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；協(xié)調好各方面的工作，與學(xué)院有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系和溝通，加強協(xié)作配合。

　　二、安排并參加院系（部）務(wù)會(huì )議。負責院系（部）務(wù)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，參加單位辦公會(huì )議，負責做好會(huì )議記錄、撰寫(xiě)會(huì )議紀要等工作。

　　三、起草文書(shū)資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書(shū)資料。

　　四、規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見(jiàn)，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實(shí)工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作，保證文稿規范無(wú)差錯；做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的'辦公電腦、網(wǎng)頁(yè)、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作，嚴守國家機密。

　　五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

　　六、其它行政事務(wù)。負責本單位固定資產(chǎn)、財務(wù)帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，并按有關(guān)規定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作；做好來(lái)賓的接待工作，安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作；負責辦理教職工請銷(xiāo)假手續；領(lǐng)導并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù)，做好本單位教職工的考勤管理工作。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

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