公司辦公室主任崗位職責

（經(jīng)典）公司辦公室主任崗位職責15篇

　　在日新月異的現代社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家整理的公司辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公室主任崗位職責1

　　1.全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的.落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實(shí)施; 4.內部會(huì )議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì )的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責2

　　職級：辦公室主任

　　直屬上級：行政總監

　　督導下級：人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛生、車(chē)隊、員工文藝活動(dòng)

　　聯(lián)動(dòng)部門(mén)：酒店各部門(mén)負責人

　　工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案，并做好相關(guān)檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門(mén)的工作細節規定，并動(dòng)用授權的所有資源跟蹤完成落實(shí)。在公司利益、員工利益、社會(huì )利益的前提下，特事特辦必須事后及時(shí)匯報。

　�。�1）根據總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。

　�。�2）通知安排各部門(mén)參加的行政例會(huì )，并做好會(huì )議記錄，整理保存好，以便隨時(shí)查閱校對，跟蹤落實(shí)。收集同業(yè)有關(guān)資料，提供總經(jīng)理參考，負責總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來(lái)訪(fǎng)客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù)，接好電話(huà)，傳真，做好傳達工作，認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時(shí)匯報。

　�。�3）嚴格要求自己努力學(xué)習，積極進(jìn)取，作風(fēng)正派、自覺(jué)在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說(shuō)不說(shuō)，不該問(wèn)不問(wèn)，忠實(shí)可靠。處事認真求實(shí)、團結協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關(guān)系，不偏不倚，公正無(wú)私。

　�。�4）提前到達辦公室，安排好衛生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關(guān)工作通知總經(jīng)理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類(lèi)保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。

　�。�5）經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門(mén)的'聯(lián)絡(luò )。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛(ài)衛辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會(huì )、商協(xié)、勞動(dòng)局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等）相關(guān)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)。不斷鞏固企業(yè)在社會(huì )中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽(yù)，提升品牌適度，關(guān)注員工的生活狀況，并指令相關(guān)負責人徹底理順。

　�。�6）根據行政部門(mén)的運作內容制定相應的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時(shí)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，并審定報損物資的性質(zhì)，報給財務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責3

　　1、全面負責學(xué)校校友工作。做好校友會(huì )辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì )辦公室年度工作計劃并具體負責實(shí)施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì )組織、校友會(huì )組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會(huì )的建設，并通過(guò)各種方式加強同各地校友分會(huì )的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動(dòng)的`指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類(lèi)、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)，負責校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。

　　5、負責征詢(xún)校友對學(xué)校建設和發(fā)展的意見(jiàn)和建議，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來(lái)校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng )業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)和科技服務(wù)活動(dòng)。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報學(xué)校的建設發(fā)展情況，通報校友會(huì )活動(dòng)情況及校友情況。。

　　7、負責校友會(huì )網(wǎng)站的維護、更新工作，及時(shí)反映各地校友分會(huì )動(dòng)態(tài)。

　　8、及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負責校友會(huì )資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責4

　　第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門(mén)的指導。

　　第二條：建立健全公司各項規章制度，并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實(shí)。

　　第三條：負責組織本公司各類(lèi)會(huì )議，并監督、檢查會(huì )議決議的執行。

　　第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

　　第五條：負責本公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及內外部關(guān)系的'協(xié)調，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門(mén)的關(guān)系。

　　第六條：負責本公司各類(lèi)文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

　　第七條：負責公司各類(lèi)證照辦理與審驗，及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車(chē)輛管理。

　　第八條：負責本公司安全、保衛、環(huán)境衛生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

　　第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會(huì )工作的開(kāi)展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

　　第十條：完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

　　承 諾 人：

　　承諾日期：

公司辦公室主任崗位職責5

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的`準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。

　　三、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責6

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的`處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責7

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實(shí)；負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn)；制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的.審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室主任崗位職責8

　　1、負責全校性會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)安排工作；

　　2、負責學(xué)校信息公開(kāi)及通信管理服務(wù)工作；

　　3、負責公務(wù)車(chē)輛調度使用、維修保養及平臺管理工作；

　　4、負責校友總會(huì )日常工作；

　　5、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統和辦公室網(wǎng)站建設管理工作；

　　6、負責學(xué)校行政辦公用房、會(huì )議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作；

　　7、負責學(xué)校法律顧問(wèn)的聘請與管理工作；

　　8、負責安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節假日值班等工作；

　　9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò )工作；

　　10、協(xié)助主任做好維穩、應急的組織協(xié)調工作；

　　11、完成校領(lǐng)導和主任交辦的'其它工作。

公司辦公室主任崗位職責9

　　1、協(xié)助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作，重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;

　　6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

　　7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

　　8、負責學(xué)校校報的.編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責10

　　1、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的`營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責11

　　一、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。

　　二、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的`打印工作。

公司辦公室主任崗位職責12

　　1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;

　　7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調; 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的'制訂與實(shí)施。

公司辦公室主任崗位職責13

　　1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶(hù)的.各類(lèi)報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

　　2.制定部門(mén)的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計劃的制定與執行，包括長(cháng)、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

　　4.建立工程部各類(lèi)資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協(xié)調與政府部門(mén)的工作關(guān)系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據物業(yè)居住條例有關(guān)規定，按居民報修內容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪(fǎng)住戶(hù)對報修完成情況的意見(jiàn)，書(shū)面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室主任崗位職責14

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的'印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任崗位職責15

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開(kāi)支的合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

　　8、對辦公室負責監督檢查的`規章制度的執行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

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