辦公室管理制度【精】
在當今社會(huì )生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
為切實(shí)貫徹落實(shí)《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》，進(jìn)一步規范鎮政府機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，力爭既節約開(kāi)支、減少浪費，又保證鎮直機關(guān)各項工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)
本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛生用具等；特殊辦公用品指屬于價(jià)值相對較大的貴重辦公用品。用于提示和宣傳的標識標牌適用本制度。
二、辦公用品的采購和維修
1、一般辦公用品，由鎮黨政辦公室負責統一采購、管理和發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購。
2、特殊辦公用品，如電腦、打（復）印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜、保險柜等貴重物品，鎮直需用部門(mén)填寫(xiě)《特殊辦公用品申購單》，價(jià)值在xxxx元以?xún)鹊腵，由黨政辦報分管領(lǐng)導同意后統一采購；超過(guò)xxxx元以上的，由黨政辦匯總后報鎮長(cháng)審批。
3、用于提示和宣傳的標識標牌的制作，由需用部門(mén)提出，填寫(xiě)《標示標牌制作申請單》,由黨政辦報分管領(lǐng)導審批同意后方可進(jìn)行制作。
4、如臨時(shí)急用且黨政辦公室無(wú)庫存，需現買(mǎi)的零散性采購實(shí)行雙人采購制度。
5、特殊（貴重）辦公用品的維修，應先報黨政辦，由黨政辦統一安排專(zhuān)人維修。
6、黨政辦采購人員須盡職盡責，本著(zhù)厲行節約的原則，充分了解市場(chǎng)行情，貨比三家，力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
7、辦公用品購置和標示標牌制作費用結算時(shí)，須同時(shí)提交原始采購清單、經(jīng)領(lǐng)導審批后的申購單或申請單作為報銷(xiāo)附件。
8、凡未按上述規定辦理或未經(jīng)黨政主要負責同志同意，擅自采購、制作或維修，其所發(fā)生的費用一律不予結算報銷(xiāo)。
三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取
1、一般辦公用品根據部門(mén)工作需要，由需用部門(mén)工作人員直接到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取人應認真填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》，寫(xiě)明所領(lǐng)物品名稱(chēng)、規格、數量、用途及日期、等項內容，領(lǐng)取人須簽字。
2、特殊辦公用品，由使用部門(mén)負責人領(lǐng)取和簽字。
3、電話(huà)機、計算器、插板、U盤(pán)等非易耗性用品，再次領(lǐng)取時(shí)須以舊換新。
四、文印工作須知
1、印刷文件材料要有科學(xué)性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，選擇合適的印制方式，避免不必要的浪費。
2、打印耗材由黨政辦統一管理。各部門(mén)所需打印用紙，統一到黨政辦領(lǐng)取和登記。
3、政府機關(guān)文件材料印制原則上要求在本單位文印室打印，如遇特殊情況需在外打印的，須先到黨政辦登記備案后方可外出打印。未在黨政辦登記備案或未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導同意，擅自在外打印的，一律不予結算報銷(xiāo)
五、附則
本制度自xxxx年6月2日起施行。
辦公室管理制度2
1、上班時(shí)間為9：00—18：00中午休息時(shí)間為12：00—13：00各部門(mén)如有當日未完成的工作，需加班，按各部門(mén)需求，可六、日安排加班。加班可申請調休。
2、早上9：00打卡，工作時(shí)間開(kāi)始后15分鐘內到班者為遲到；工作時(shí)間終了前15分鐘內下班者為早退；遲到或者早退者，扣發(fā)工資20元/次。
3、忘記打卡，漏打卡或者實(shí)際打卡無(wú)打卡記錄者，需填寫(xiě)未打卡申請單。（忘記打卡、漏打卡一個(gè)月內不得超過(guò)2次，超過(guò)次數計為缺勤）。
4、到公司后奉派出差，填寫(xiě)公出申請單，當日返回的和平日一樣只需要打退勤卡；當日不能返回，應向主管電話(huà)通知，事后及時(shí)補上主管簽字證明，免打卡。
5、事假，病假三天以?xún)刃枰虿块T(mén)總監申請報批，并填寫(xiě)請假單交行政部，超過(guò)三天（包括三天）需填寫(xiě)請假單向CEO申請，通過(guò)后方可休假。事假期間無(wú)工資，病假期間工資按基本工資的50%發(fā)放。
6、無(wú)故曠工半天者扣發(fā)一日工資，曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資，連續曠工超過(guò)三天者（含三天）或者當月累計曠工超過(guò)五天的.，屬于嚴重違反公司制度，以自動(dòng)離職者論，公司可扣發(fā)當月工資，并與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
辦公室管理制度3
1、設置特地的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案喪失、泄密。
4、檔案要由政治上牢靠的專(zhuān)人保管；檔案治理人員要自覺(jué)遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)展登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監視銷(xiāo)毀，確保保密安全。
6、實(shí)行有效措施，防止檔案人為的'、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準時(shí)修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊，做到“八防，三無(wú)”，配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙，帶入明火，人離室切斷電源準時(shí)上鎖。
辦公室管理制度4
是除了家以外我們日常生活中所待時(shí)間最長(cháng)的地方，但是辦公室人多，各式各樣需要通電的辦公用品也多，因此也存在著(zhù)許多火災隱患。在這里，和您一起關(guān)注辦公室消防安全，快來(lái)看看您在辦公室做對了嗎?
一、不要超負荷用電。辦公室里配備的電器比較多，例如飲水機、電腦、打印機、空調等，為了方便通電使用，人們喜歡在一個(gè)插板上連接多個(gè)電器，其實(shí)這種做法隱患非常大，同時(shí)使用多個(gè)電器，很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用同一個(gè)墻體插座。有時(shí)為了方便，人們習慣就近使用插座，但如果只使用同一個(gè)墻體插座，會(huì )加速墻體插座電線(xiàn)的老化，甚至因電流過(guò)載發(fā)生危險。
三、不要讓電腦長(cháng)時(shí)間待機。有事外出要養成隨手關(guān)閉電腦的習慣，以免造成電腦損壞誘發(fā)火災。
四、不要忽視角落里的電器。辦公室的.角落通常會(huì )擺放一些不常用的機器，例如碎紙機、封口機等，但是角落通風(fēng)條件不好，如果夏天氣溫很高，容易出現機器過(guò)熱著(zhù)火的現象，因此使用完這些機器之后要隨手斷電。
五、不要長(cháng)時(shí)間充電。辦公期間難免遇到手機、相機等電量不足的情況，如果在辦公室充電千萬(wàn)要記得充滿(mǎn)后就拔掉，時(shí)間不能過(guò)長(cháng)。如果趕上下班，應拔掉正在充電的電池，以防辦公室沒(méi)人時(shí)發(fā)生爆炸。
六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行，還會(huì )因為人們不經(jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災，并且也不利于發(fā)生火災時(shí)逃生。
七、不要在辦公區域吸煙。辦公區域紙張等易燃物品較多，容易被點(diǎn)燃，因此，要自覺(jué)養成良好的習慣，減少火災隱患。
八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后，要養成檢查辦公室安全的習慣，自覺(jué)拔掉各種電器的電源，最好能關(guān)掉總閘，這樣做既安全又省電。
辦公室管理制度5
為了加強未成年人思想道德建設，促進(jìn)外來(lái)務(wù)工人員子女及農村未成年人的健康成長(cháng)和全面發(fā)展，豐富孩子們的課余和節假日生活，培養孩子們的興趣愛(ài)好，保證鄉村學(xué)校少年宮各項活動(dòng)的有序開(kāi)展，特組建張寨社區小學(xué)鄉村學(xué)校少年宮組織領(lǐng)導機構，擬定鄉村學(xué)校少年宮成員：
主任： 校長(cháng) 全面負責少年宮的各項工作
副主任： 副校長(cháng) 負責藝體活動(dòng)工作的管理指導
主任 負責科技活動(dòng)工作的管理指導
成 員：
德體藝衛主任 負責少年宮日�；顒�(dòng)的開(kāi)展協(xié)調等事務(wù)工作
管理辦公室主任 負責少年宮資料的收集整理及宣傳報道等工作
后勤總務(wù)主任 負責少年宮安全保衛及后勤保障工作
教科室主任 負責少年宮科技活動(dòng)工作
領(lǐng)導組成員分工負責
�。�1）.學(xué)校一把手任少年宮主任，負責少年宮的全面工作。
�。�2）.少年宮副主任負責少年宮的各項具體活動(dòng)的安排、輔導及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。
�。�3）.專(zhuān)業(yè)教師負責制定學(xué)習計劃，學(xué)生的輔導及總結等具體工作，協(xié)助學(xué)校組織各種比賽，演出等活動(dòng)。
�。�4）.校外輔導員負責協(xié)調校外活動(dòng)及校外周邊環(huán)境的安全等。
少年宮發(fā)展規劃
1. 免費為留守兒童和外來(lái)務(wù)工人員子女及西彭地區兒童的課余和節假日生活提供條件和活動(dòng)機會(huì )。
2. 結合本地學(xué)生實(shí)際情況，開(kāi)設孩子們喜歡而有意義的各項少年宮活動(dòng)。
3. 通過(guò)少年宮活動(dòng)的開(kāi)展，豐富學(xué)生課外生活，使學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐能力和思想道德素質(zhì)得到提高。
4. 通過(guò)不斷建設和發(fā)展，擴大鄉村學(xué)校少年宮的輻射范圍，吸納周邊地區的未成年人參加鄉村學(xué)校少年宮活動(dòng)。逐步形成以西彭園區實(shí)驗小學(xué)為中心，服務(wù)周邊未成年人的鄉村學(xué)校少年宮機制。
領(lǐng)導小組未來(lái)工作計劃
1.完善少年宮機制建設，加大工作力度，發(fā)揚艱苦奮斗精神，除每周定期開(kāi)展活動(dòng)外，爭取寒暑假部分班級正常開(kāi)班，努力把我校少年宮建設成為全市示范基地。
2.加強師資培訓，加強對外交流學(xué)習，廣泛學(xué)習先進(jìn)縣（區）學(xué)校的成功經(jīng)驗，把我校少年宮工作做得更加完善。
3. 由于鄉村少年宮活動(dòng)專(zhuān)業(yè)人才缺乏，特別是藝術(shù)類(lèi)師資配備不足，我們將拓展師資渠道，積極爭取區教育局、社會(huì )力量的大力支持，從退休老師、校外特長(cháng)人員中聘請一些藝術(shù)、科技工作者，爭取他們在人力上的支持和配合，充實(shí)少年宮輔導員隊伍。
少年宮辦公室崗位職責及管理制度
辦公室職責:
1、宣傳工作：負責照相、攝像保留活動(dòng)原始資料工作，少年宮各種活動(dòng)信息的編寫(xiě)、整理、上傳；校外教育報的編輯與發(fā)行；少年宮各類(lèi)宣傳陣地的設計與安排。
2、電教工作：電教設施管理與維護；少年宮網(wǎng)站的維護、教師網(wǎng)絡(luò )培訓；教學(xué)課件、宣傳片制作，會(huì )議召開(kāi)前的電教設備準備等。
3、文書(shū)工作：負責文件、報告的起草、傳閱和立卷歸檔工作，做好郵件的收發(fā)工作以及少年宮會(huì )議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理；編纂少年宮年鑒。按時(shí)送達上報到市里的各類(lèi)文件、材料。
4、會(huì )務(wù)工作：會(huì )議的籌辦、組織及與此有關(guān)的服務(wù)工作。
5、檔案工作：負責收集、整理、鑒定、保管、統計全宮各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
6、接待工作：安排、接待上級領(lǐng)導的檢查、指導工作及兄弟學(xué)校和其他來(lái)訪(fǎng)人員的參觀(guān)交流活動(dòng)。
7、檢查工作：少年宮日常管理；考勤、教室衛生檢查、獎懲公示等。協(xié)助主任制定宮內各項規章制度、工作計劃和目標，協(xié)調各部門(mén)之間的工作，督促、檢查計劃決議的執行情況。
8、管理工作：印信管理；車(chē)輛管理；衛生管理。
9、組織工作：少年宮各類(lèi)大型活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調、配合工作。
一、辦公室主任職責：
領(lǐng)導部門(mén)的各項工作，抓好本部門(mén)各項工作的落實(shí)；協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)；負責少年宮總章和行政介紹信和管理。
二、辦公室副主任職責：
協(xié)助辦公室主任工作，辦公室主任外出時(shí)代行辦公室主任職權。承擔勞動(dòng)、人事的具體工作。
具體職責：
1、堅持對辦公室主任負責，積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。
2、負責教職工的考勤，對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進(jìn)行詳細登記。每月統計上報，每學(xué)期匯總公布。
3、積極做好人事檔案及文件的收發(fā)、登記和運轉、保管、歸檔。認真執行文件的傳閱和使用制度，不得發(fā)生文件丟失現象。
4、負責對外接待和校內外聯(lián)絡(luò )工作。
5、負責學(xué)校公章的使用管理，重大的事情需經(jīng)主任同意后方可用章，及時(shí)認真地辦理教職工所需的各種手續。
6、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會(huì )議的安排與布置。做好有關(guān)的會(huì )議記錄。
7、及時(shí)傳遞電話(huà)，做好上情下達，下情上報。
8、認真做好支委會(huì )和行政領(lǐng)導交給自己階段性的突出任務(wù)和中心工作，協(xié)助辦公室主任做好年度考核、宣傳報導等項工作。
9、負責全宮的展示設計和校園文化布置與管理工作。
三、文書(shū)兼總信息員崗位職責：
負責除宮主任會(huì )以外的全宮性各類(lèi)會(huì )議的記錄工作和考勤工作，及時(shí)整理會(huì )議紀要；負責擬寫(xiě)全宮大型文字材料（文件、報告、工作總結等）；負責新聞宣傳報道工作；以及信息的發(fā)布，負責部門(mén)信息員的管理與獎評，完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。
崗位人員要求：
文書(shū)兼總信息員要全面了解宮內各項方針政策，愛(ài)黨愛(ài)教育事業(yè)，有高度的責任感和敬業(yè)精神，具備良好的文字功底和信息員基本素質(zhì)，熟練使用辦公軟件具備全面的網(wǎng)絡(luò )辦公能力。能夠針對辦宮理念和方針建設性開(kāi)展宣傳工作。
四、公關(guān)崗位職責（設半崗）
1、協(xié)助文書(shū)做好少年宮的公眾傳播計劃，編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料，負責組織媒體發(fā)布、形象傳播工作；
2、負責少年宮的接待工作，組織安排客人行程、會(huì )議、食宿安排等。
3、制定組織、策劃和實(shí)施各種專(zhuān)題性公眾活動(dòng)。參與少年宮大型活動(dòng)的設計與主持。
4、協(xié)調組織與內外公眾的關(guān)系，參與處理少年宮的公眾咨詢(xún)、投訴和家長(cháng)咨詢(xún)等接待事務(wù)；
崗位人員要求：
對現代少年宮的建設來(lái)說(shuō)，形象建設是重要工作之一，因此對外公關(guān)人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質(zhì)，重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專(zhuān)業(yè)素養：
1．宣傳表達能力。公關(guān)人員是少年宮的宣傳員，要善于周密策劃、精心設計少年宮形象，善于運用各種傳播方式、傳播媒介展現組織形象，宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發(fā)言稿、調查報告等。
2、創(chuàng )新和學(xué)習能力。公共關(guān)系工作需要不斷創(chuàng )新，不斷超越，以便不斷更新少年宮組織形象，創(chuàng )造最佳的宣傳效益和社會(huì )效益。
3、社會(huì )交際能力。公關(guān)人員是少年宮的代表，通過(guò)各種社交活動(dòng)來(lái)傳播少年宮信息。這就需要公關(guān)人員有出色的社會(huì )交際能力。要為少年宮廣結良緣，廣交朋友，在少年宮與公眾之間建起溝通的"橋梁"，形成"人和"的氛圍和環(huán)境。為此，公關(guān)人員必須懂得各種交往禮儀，同家長(cháng)和孩子融洽相處，成為大興宮的形象大使，做一個(gè)既受歡迎又對別人有重要影響的人。4、專(zhuān)業(yè)操作技能。公關(guān)人員應是多才多藝的"多面手"，除具有專(zhuān)業(yè)基礎知識和能力外，還應掌握計算機、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術(shù)，以提高公關(guān)活動(dòng)的層次與效果。適宜的'心理素質(zhì)。
少年宮公關(guān)人員要和上級領(lǐng)導、教育界同行、學(xué)生家長(cháng)打交道，常常需要面對各種難題、矛盾和困境，需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括：
(1) 心理承受能力。無(wú)論是成功還是失敗，順境還是逆境，都要善于控制自己的情緒和行為，理智地對待問(wèn)題，解決問(wèn)題。
(2) 堅強的意志。主要是指應具有很強的事業(yè)心和進(jìn)取心，對工作滿(mǎn)腔熱情，不畏艱難，勇于負責，持之以恒。
(3) 成熟的思維方式。公關(guān)狀態(tài)復雜多變，要求公關(guān)人員應有較高的智慧，遇事冷靜思考，有嚴密的邏輯思維能力和綜合分析問(wèn)題的能力，有豐富的想象力和創(chuàng )造思維能力，全面展示大興少年宮的內涵形象。
(4) 開(kāi)放的性格。少年宮公關(guān)人員的性格最好是開(kāi)放型、穩重型，并具有涵養、寬容精神和積極樂(lè )觀(guān)的性格。
(5) 廣泛的興趣愛(ài)好。公關(guān)人員要與各行各業(yè)的人打交道，廣泛的興趣會(huì )給公關(guān)人員的社會(huì )交往帶來(lái)更多的維度和空間，結交更多的朋友。公關(guān)人員應為了工作的需要，培養自己的多方面興趣。
(6) 良好的氣質(zhì)。公關(guān)人員的氣質(zhì)最好是活潑型，對工作熱情而穩重，善交際而不急躁。
五、內勤崗位職責：
做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發(fā)、報刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負責內外賓的接待準備工作；負責閱覽網(wǎng)站相關(guān)內容并傳達相關(guān)部門(mén)，接聽(tīng)電話(huà)上傳下達。購買(mǎi)本處室的相關(guān)用品和材料，完成辦公室主任交辦的其它工作。
崗位人員要求：
愛(ài)崗敬業(yè)，辦事認真踏實(shí)，熟悉少年宮的全面工作，經(jīng)驗豐富，能夠為部門(mén)主任出謀劃策，熟悉辦公軟件的使用，安排好內部的相關(guān)工作。
六、電教管理員崗位職責：
負責少年宮照相、攝像工作，做好錄像、圖片、圖書(shū)資料的收集保管、存放、借閱工作；
負責少年宮電教設備達管理與維護。做好教師計算機的培訓與技術(shù)支持工作。協(xié)助文書(shū)做好信息發(fā)送、網(wǎng)絡(luò )管理與維護、課件、專(zhuān)題片制作。
崗位人員要求：
熟練使用照攝像器材，懂得攝影技術(shù)，有專(zhuān)業(yè)的計算機軟硬件操作維護能力，網(wǎng)絡(luò )管理水平高，服務(wù)意識強。
七、設計師崗位職責：
宮內校園文化的設計與實(shí)施，校外教育報的美術(shù)設計與發(fā)行，宣傳設備與材料的管理，負責同相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)絡(luò )與業(yè)務(wù)往來(lái)。
具體工作：
按時(shí)、按質(zhì)、按量完成宮內宣傳櫥窗的更換（一般情況兩個(gè)月更換一次）。
負責各類(lèi)活動(dòng)的會(huì )標、展示設計工作，根據需要設計臺歷、書(shū)籍刊物、宣傳資料等。
按宮內校園文化整體風(fēng)格設計個(gè)活動(dòng)區域內外裝飾，按不同風(fēng)格協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好展示工作。
各種報紙、雜志，凡是有宣傳少年宮的文字，要及時(shí)保留存檔。維護好宣傳設備。
全面參與少年宮各項活動(dòng)，掌握辦宮理念和校園文化展示精神。
崗位人員要求：
年富力強，有吃苦精神，創(chuàng )新能力強，愛(ài)崗敬業(yè)，熟悉全面的設計軟件和媒體編輯軟件，操作能力強，有現代的設計理念和整體把握設計風(fēng)格的能力。
辦公室管理制度6
第一章管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù)，保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結互助。
四、愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新。
第三章辦公室管理
第一條維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監督和管理：
1、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律
1、上班時(shí)間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
2、工作時(shí)應注意提高工作效率，盡量減少私人電話(huà)及聊天，嚴禁看與工作內容無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等，如有違反者，一次罰款5元。
3、員工應注意環(huán)保和節約，盡量不使用一次性用具。
4、電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)，最后離開(kāi)公司的員工應確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現下班過(guò)后沒(méi)有關(guān)閉電腦的，一次罰款5元。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。
7、開(kāi)會(huì )時(shí)，各參會(huì )人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽(tīng)電話(huà)，以免影響會(huì )議的進(jìn)行。如有違反者，第一次發(fā)現作警告處理，再次發(fā)現罰款現金5元一次。
第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。
第四章行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規定：
一、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理，最低5元一次。
三、文印人員應愛(ài)護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
電腦管理規定：
一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違反，發(fā)現一次罰款5元，再次發(fā)現加5元，即罰款10元;累計發(fā)現5次按曠工一天處理。
辦公用品領(lǐng)用規定：
一、公司各部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門(mén)按實(shí)際需要申請領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格，由各部門(mén)制度格式，由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話(huà)使用規定：
一、公司電話(huà)為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外，給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者，應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意，并按規定交相應電話(huà)費。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量控制通話(huà)時(shí)間，降低費用。
第五章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據國家有關(guān)勞動(dòng)法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。
員工的聘(雇)用管理：
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jì)表現優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于一個(gè)月;若考核成績(jì)太差，且無(wú)改進(jìn)之意者，可予直接解聘。
三、須辦手續
第一項：填寫(xiě)員工應聘登記表
第二項：入職申請表及身份證復印件一份，近照兩張。
第三項：請領(lǐng)手冊，并實(shí)施在職教育。
第四項：確認該職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無(wú)故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內，以個(gè)人考核表現，通過(guò)后再予調整薪資。
六、七日內實(shí)施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可，未經(jīng)請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無(wú)正當理由者予以開(kāi)除。
員工的.離職管理：
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者：
1、在三個(gè)月試用期內提出離職，須提前15天以書(shū)面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。
2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司，否則以一個(gè)月薪水相抵，補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)，須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時(shí)，須先行填寫(xiě)“書(shū)面員工辭職審批表”，經(jīng)核準后，方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內，因職務(wù)交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn)：
第一項：個(gè)人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項：原服務(wù)客戶(hù)各項工作事宜，資料檔案及后續服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項：個(gè)人所負責之各項本冊移交。
第四項：呈報手中未完成的客戶(hù)單予查核。
注：?jiǎn)T工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(cháng)短，表現優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加，須以部門(mén)業(yè)績(jì)表現而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。
第六章考勤管理
為了規范公司管理，嚴肅工作紀律，有效提什員工敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有章可依，結合我司實(shí)際，特制訂本規定。
一、適用范圍公司高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)除外的所有員工;
二、工作制度
1、工作時(shí)間：周一至周六
上班時(shí)間：8：30;下班時(shí)間：18：00
就餐時(shí)間：中午12：00--13.00可選擇45分鐘為自由進(jìn)餐時(shí)間，所有員工不得在上班時(shí)間就餐。
2、打卡制度：
a、打卡為一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登記制度執行;
b、因公外出不能打卡簽到員工，必須用當地座機或用經(jīng)銷(xiāo)商座機打電話(huà)每日上午9點(diǎn)前打回公司人資行政部報到;
c、外圍直營(yíng)店員工應在所屬點(diǎn)名進(jìn)行簽到;
3、休假制度
a、公休假日
每周公休日為一天即每周日，周六及國慶加班工資已計入現有工資內。
因公如需其他時(shí)間進(jìn)行調休的，應在休假前日填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字后報備人資行政部備案;
b、帶薪假日
元旦：1天;五一：1天;國慶：1天;春節：7天;端午：1天;清明：1天。
c、特殊帶薪假
婚假：根據國家規定，員工滿(mǎn)法定結婚年齡結婚(男22周歲，女20周歲)結婚的，婚假為7天，其中包括星期六、日;員工請假必須提前一周申請并附結婚證明，婚假須在結婚登記日起一年內使用，并應一次連續休完，不可拆開(kāi)使用，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準;
喪假：?jiǎn)T工的父母、配偶、子女去世的，可休3天喪假;員工配偶的父母去世的，可休3天喪假;
4、請假制度
a、事假應在休假前日填寫(xiě)請假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫(xiě)的，應提前電話(huà)告知本部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部報備;員工每月事假不能超過(guò)5天，每超過(guò)一天按曠工一天處理。
事假批準權限
1-2天，部門(mén)負責人
2天以上，總經(jīng)理
5、假期薪金核算
a、國家法定假日期間，工資按全部當日工資的100%發(fā)放;
b、員工事假期間，工資按全部日基本工資的100%扣除;
c、員工婚假、喪假期間，工資按全部當日工資的100%發(fā)放;
d、員工病假期間，工資按全部日基本工資的50%扣除;
e、病假應電話(huà)告知本部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部報備，并在假期結束后憑醫院證明及就醫發(fā)票到人事行政部報備。
三、外出制度
員工在上班時(shí)間外出的應在前臺填寫(xiě)外出登記，包括外出時(shí)間及其事由。外出回來(lái)后應在外出登記上填寫(xiě)回司時(shí)間。如回司時(shí)間會(huì )超過(guò)下班時(shí)間的，應提前電話(huà)告知人資行政部報備。
四、考勤設置種類(lèi)
1、全勤：每月無(wú)考勤違規及無(wú)病事假
2、遲到：比規定上班時(shí)間晚到達公司
3、早退：比規定下班時(shí)間早離開(kāi)公司
4、曠工：無(wú)故缺勤
5、請假：按事由分為事假及其病假
6、出差
7、外出
8、調休：因公不能正常休假而調換至其他時(shí)間休假
五、獎罰制度
1、全勤獎：?jiǎn)T工在當月無(wú)考勤違規遲到早退及無(wú)病事假的，給予50元全勤獎勵;
2、遲到及早退：遲到及早退未超過(guò)規定時(shí)間15分鐘的，罰款10元;15—60分鐘的，罰款20元;60—120分鐘的，罰款30元;120分鐘以上的，按曠工處理;月遲到次數達7次者，第八次遲到起每次加罰50元。
3、曠工：曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動(dòng)離職處理。
4、請假：未填寫(xiě)請假條并部門(mén)領(lǐng)導未簽字到人資行政部備案的，按曠工處罰，特殊情況未電話(huà)告知部門(mén)領(lǐng)導及人資行政部備案的，按曠工處理，病假結束后無(wú)醫院證明及就醫發(fā)票的，按曠工處理。
5、出差：出差未填寫(xiě)出差申請表并領(lǐng)導簽字到人資行政部備案的，按曠工處理，到達目的地未用當地座機或經(jīng)銷(xiāo)商電話(huà)報到的，按遲到的相關(guān)規定處理。出差時(shí)間可因出差時(shí)臨時(shí)原因上下浮動(dòng)1天，超過(guò)一天的出差結束后應提交相應的情況說(shuō)明。出差結束后于下午3點(diǎn)前到達貴陽(yáng)的，必須到公司報到匯報出差情況，下午3點(diǎn)后到達貴陽(yáng)的，第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。
6、外出：外出未填寫(xiě)外出登記的，罰款10元。外出回司未簽回司時(shí)間及回司時(shí)間超過(guò)下班時(shí)間而未電話(huà)報備人事行政部報備的，罰款10元。
7、調休：調休未填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字報備人事行政部的，按曠工處罰。出差結束需要調休的必須回公司報到并回到出差情況后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準后方可調休。
8、凡在上班期間就餐者，給予罰款20元。
9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務(wù)，給予相應處罰：
a、基礎員工級別x1倍;
b、督導、主管級別x1.5倍;
c、部門(mén)經(jīng)理級別x2倍;
d、總監級別x2倍。
第七章獎懲制度
第一節總則
第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效率，特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者，嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。
第三節獎勵公司設立以下獎勵方法：
1.大會(huì )表?yè)P;
2.獎金獎勵;
測評方法
每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià)，對各項工作執行優(yōu)異的員工，應當給予相應獎勵。
評測標準
1、無(wú)遲到，無(wú)缺勤，無(wú)任何違紀行為;
2、崗位勝任能力，按時(shí)高標準完成工作任務(wù);
3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍;
4、執行工作有詳細計劃和分工;
5、工作思路清晰，有預見(jiàn)性，對問(wèn)題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺(jué);
6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調客觀(guān)理由，勇于承擔相關(guān)責任;
8、有創(chuàng )新意識，有高于他人的專(zhuān)業(yè)的獨特的見(jiàn)解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法，經(jīng)常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;
9、客觀(guān)評價(jià)自己的成績(jì)與團隊的關(guān)系，依靠團隊，不搞個(gè)人英雄主義;
10、節約資金，節儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，行為突出。
說(shuō)明：該評測標準由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據參評人員工作表現據實(shí)給予評價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優(yōu)秀的員工，并給予適當獎勵。
辦公室管理制度7
為使用好空調，保管好空調，提高空調的利用率，特制訂本制度，請全體教師遵照執行。
一、各辦公室空調由辦公室室長(cháng)負責管理，辦公室違規使用空調，追究辦公室室長(cháng)責任。
二、夏天溫度超過(guò) 33℃、冬天低于1℃才能使用空調，使用空調時(shí)應關(guān)好門(mén)窗，有陽(yáng)光時(shí)應拉上窗簾。開(kāi)機時(shí)間為9：00—16：40。
三、不得在空調開(kāi)機運行后再頻繁開(kāi)關(guān)機，防止損壞壓縮機；更不得隨意拔掉空調插頭。
四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右，寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進(jìn)出教室時(shí)溫差過(guò)大，影響身體健康。
五、人走機停。下班時(shí)間應該停機。在辦公室無(wú)人的情況下（特別是放學(xué)），最后離開(kāi)的老師一定要檢查空調是否關(guān)停，不造成浪費。若發(fā)現，將做停機處理（切記）。辦公室只有1-2個(gè)人時(shí)，建議不要開(kāi)空調。
六、注意用電安全，長(cháng)時(shí)間不用空調，應斷開(kāi)電源。發(fā)現電路和空調故障要及時(shí)停止使用并保修，不得強行使用。
七、提前關(guān)機。各室應在下班前20分鐘自覺(jué)關(guān)�？照{，以節約用電。
八、各辦公室要切實(shí)愛(ài)護空調設備，如有人為損壞照價(jià)賠償。
九、學(xué)�？倓�(wù)部門(mén)和校辦將不定期檢查辦公室空調的'使用情況，對違反上述規定的將促其改進(jìn)；對情況嚴重或拒不改進(jìn)的，將予以大會(huì )批評并納入目標考核；對造成責任事故，將追究有關(guān)人員責任并進(jìn)行處罰。
十、本制度自XX年9月2日起執行。
武漢市光谷六小
XX年9月1日
辦公室管理制度8
1、員工守則：遵法制，愛(ài)集體，聽(tīng)指揮，嚴紀律，重儀表，講禮貌，講衛生，敬客戶(hù)，守機密，保廉潔，勤節約。
2、管理規定：不串崗，不做工作無(wú)關(guān)的事情，不遲到早退。
3、考勤管理制度：必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實(shí)施辦法，切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進(jìn)行批評教育并令其改正。
4、物品管理規定：各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人管理辦公用品。
5、印信使用：印章必須有專(zhuān)人保管，印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
6、招待用餐規定：必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開(kāi)支，必須本著(zhù)最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費開(kāi)支。
辦公室工作注意事項：
第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人對自己的工作一有不滿(mǎn)的`時(shí)候，就開(kāi)始發(fā)牢騷，只知道發(fā)泄自己對工作環(huán)境和工作任務(wù)的部門(mén)，有時(shí)候也會(huì )埋怨同事工作方式，這樣很快你就是眾矢之的了。
第二、工作的時(shí)候自由散漫的人是辦公室工作的一個(gè)常見(jiàn)的現象，很多情況下這種混日子的情緒，會(huì )促使自己開(kāi)始對自己的工作應付了事，所以你根本就沒(méi)有發(fā)揮你的潛能，時(shí)間長(cháng)了你會(huì )被淘汰。
第三、對領(lǐng)導過(guò)于熱情，經(jīng)常和領(lǐng)導反映情況，這樣的人覺(jué)得自己討好了領(lǐng)導，其實(shí)領(lǐng)導并不見(jiàn)得對你的印象好，你這樣實(shí)際上是把自己的工作逼到一個(gè)小角落里面了，同事會(huì )厭惡的你的行為，這樣很危險。
第四、做事情十分強勢的人，在辦公室里也是不受歡迎的人，你的脾氣大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不會(huì )和你直接沖突，但是你的口碑絕對不好，那么你工作的升職和加薪的機會(huì )就變少了。
第五、大家在辦公室里面工作，應該相互照顧，但是有的人喜歡貪圖小便宜，這樣時(shí)候也很容易得罪人，占小便宜吃大虧，大家自己一定要注意這方面的小節。
第六、自己在辦公室工作的時(shí)候不要表現欲太強，你可以很上進(jìn)，但是你不能搶別人的風(fēng)頭，這樣你會(huì )得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是團結大家，然后順利完成自己的工作，這才是真正的表現自己。
辦公室管理制度9
為加強公司勞動(dòng)管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。
日�？记谝幎�
1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。
2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故缺勤。
遲到:超過(guò)規定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退:未到規定下班時(shí)間離開(kāi)工作崗位的`。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可離開(kāi))
3、員工日�？记趯�(shí)行指紋打卡制。
公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書(shū)面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說(shuō)明因公外出時(shí)間及原因。
4、遲到的處罰:
1)當日遲到10分鐘以?xún)?一次處以10元罰款
2)當月累計遲到三次,處以50元罰款
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):
1)請假不得由他人代請。
2)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者
3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元
4)擅自離崗者應在第二天上班時(shí)向部門(mén)經(jīng)理或者總經(jīng)理說(shuō)明原因。
6、有關(guān)考勤管理的規定:
1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(mén)主管說(shuō)明外出理由,得到批準后,方可外出;
2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門(mén)批評或全公司批評;
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應嚴格考勤制度,據實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;
7、請假管理：
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
辦公室管理制度10
為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神，加強文件管理，同時(shí)，規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求，特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1）在《收文登記表》上進(jìn)行登記；
�。�2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長(cháng)批復；
�。�3）根據校長(cháng)批復，轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；
�。�4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成；
�。�5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然，一年分類(lèi)裝訂一次；
1、根據工作內容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的`，分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長(cháng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò)，體現公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1）紙張：a4
�。�2）頁(yè)面：頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
�。�3）字號：主標題小二；正文三號；
�。�4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；
�。�5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類(lèi)整理，裝訂歸檔。
辦公室管理制度11
為了加強學(xué)校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度，希望各位老師和班主任切實(shí)增強安全用電意識，共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的工作和學(xué)習環(huán)境。
1、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時(shí)關(guān)閉電源，以免長(cháng)時(shí)間開(kāi)機過(guò)熱引起火災。
3、嚴禁私自改動(dòng)室內線(xiàn)路，絕不在辦公室私拉電線(xiàn)。
4、辦公室內嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設備。
5、為了延長(cháng)計算機的.使用壽命，教師下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計算機并關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。
6、為了減少使用電器時(shí)的危險，辦公室擺放計算機時(shí)，盡量靠近電源，避免四處布線(xiàn)、盤(pán)繞電源、跨接電源，同時(shí)不要在電線(xiàn)上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。
7、室內各電器設施若發(fā)現異�，F象，必須立即停止使用，并及時(shí)報告校方有關(guān)部門(mén)，嚴禁自行處置。
8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專(zhuān)人負責用電管理。
辦公室管理制度12
(一)總則
1.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2.本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
3.歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
4.檔案管理要指專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5.檔案的借閱與索�。�
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續;
(3)借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6.檔案的銷(xiāo)毀：
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
(2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
(3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。
10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
11.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
15.辦公用品的購發(fā)：
(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的.名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許筏作人員進(jìn)人庫房。
16.勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
(六)庫房管理
17.庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
19.物資人庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
20.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23.庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發(fā)管理
24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā);
(3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28.本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
2、辦公室人員規章管理制度
為進(jìn)一步改善家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要家的共同維護，以下幾點(diǎn)請家務(wù)必遵守：
1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動(dòng)。
2、空調：空調開(kāi)啟時(shí)間段9：0018：00，開(kāi)啟溫度冬天建議在2627攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數人員加班請盡量不開(kāi)啟空調。
3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開(kāi)啟。
4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每周五人事安排人負責。
5、衛生：自己桌面請及時(shí)整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個(gè)離開(kāi)公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
辦公室管理制度13
�、�、車(chē)輛管理
1、辦內所有車(chē)輛均由綜合處統一管理、統一調度使用。
2、保障主任定車(chē)定司機。副主任保障工作用車(chē)，特殊情況由綜合處調度。
3、使用車(chē)輛的原則：在同等條件下優(yōu)先保障接待上級主管部門(mén)領(lǐng)導用車(chē)；其二保障、市政府統一安排的活動(dòng)用車(chē)；其三保障辦重大活動(dòng)公務(wù)用車(chē)，保障日常機關(guān)財務(wù)和取送機要文件用車(chē)。
4、處室工作用車(chē)實(shí)行登記制度。市區內經(jīng)綜合處長(cháng)批準，市區外經(jīng)主管主任批準后，車(chē)管人員統一安排。
5、嚴禁為辦婚事動(dòng)用車(chē)輛。
6、遇五一、十一、春節無(wú)值班任務(wù)和工作安排以及司機因事、因病請假期間的車(chē)輛一律在機關(guān)停放。
7、原則上不出私車(chē)。特殊情況，本人填寫(xiě)用車(chē)單，市區內經(jīng)主管主任批準，由車(chē)管人員安排。
8、為便于車(chē)輛維修保養、出車(chē)補貼、路橋費的發(fā)放和報銷(xiāo)，增加車(chē)管的透明度，建立行車(chē)檔案。內容包括：行車(chē)路線(xiàn)、公里數、油耗、維修保養等情況。
�、�、司機管理
1、駕駛人員要自覺(jué)遵守交通法規，嚴禁酗酒和酒后開(kāi)車(chē)，要愛(ài)護車(chē)輛，搞好保養維護，做到定期檢車(chē)、安全、正點(diǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、服從領(lǐng)導，堅守工作崗位，上班時(shí)間一般在司機班等候，不準在車(chē)上滯留，收到傳呼立即回話(huà)。
3、車(chē)輛若發(fā)生交通事故，司機要立即實(shí)事求是將情況上報綜合處，并由綜合處根據交管部門(mén)意見(jiàn)及保險公司理賠協(xié)議做出處理。如發(fā)現私了、隱瞞情況、不據實(shí)上報者，后果自負。
4、司機有事請假，要提前向綜合處報告，在可能的情況下，盡量安排。但如工作需要，個(gè)人必須服從工作。
5、車(chē)輛必須做到專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛，不經(jīng)批準不得隨意換車(chē)，更不得借與他人。
6、不得自行決定私自出車(chē)。有事（含節假日）用車(chē)，必須按個(gè)人用車(chē)辦理有關(guān)手續。否則，發(fā)現未經(jīng)批準出私車(chē)者按每公里2元扣發(fā)出車(chē)補。出現的一切不良后果，本人自負。
7、加強自身修養，維護團結，遵守紀律，無(wú)論在機關(guān)還是下鄉外出，都要做到嚴格要求自己，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該做的不做，維護開(kāi)發(fā)辦的形象。
�、�、燃油與維修
1、燃油。車(chē)輛實(shí)行內部油票，定點(diǎn)加油，每次加油司機要上報行車(chē)里程，綜合處依據行車(chē)里程供油；在本市所轄縣（市）范圍內行車(chē)不允許在外擅自加油，否則不予報銷(xiāo)。
2、車(chē)輛修理。車(chē)輛修理要厲行節約，由本車(chē)司機提出申請，并嚴格按修車(chē)審批卡批準的項目在指定地點(diǎn)修車(chē)，司機無(wú)權變更審批項目，否則不予結算。更不得隨意送修。特殊情況經(jīng)綜合處請示有關(guān)領(lǐng)導批準；司機不得擅自增加車(chē)輛附屬設備（如：座套、腳墊、香水、麂皮、墩布、工具等）；做到小修小換不進(jìn)廠(chǎng)，能自己動(dòng)手修的一律不準進(jìn)廠(chǎng)維修；車(chē)輛行駛7000公里方可更換三濾一次。
�、�、獎懲補貼
1、為體現多勞多得的'社會(huì )主義分配原則，對車(chē)輛實(shí)行指標控制，單車(chē)核算。出車(chē)補貼按公里發(fā)放，每月基本下鄉費80元，出車(chē)費每公里7分。
2、駕駛員出車(chē)發(fā)生事故，屬于本身責任，造成經(jīng)濟損失的，保險公司不予賠償部分由駕駛員個(gè)人承付20%，個(gè)人承付最多不超過(guò)3000元。
3、隨車(chē)維修工具、安全保衛器械及水電暖維修工具等，由于保管不善造成丟失的，除個(gè)人寫(xiě)檢查外，所丟工具、物品自行補齊。
4、私自在外過(guò)夜車(chē)輛，如發(fā)生丟失附件（配件）及公用物品，其經(jīng)濟損失1000元以?xún)热總�(gè)人承擔，損失超過(guò)1000元另加損失的50%。但最多不超過(guò)1500元。丟失車(chē)輛（不能找回）凡是個(gè)人負全部責任的罰款20xx元，給予行政處分，調離原崗位。
5、落實(shí)單車(chē)核算制度。單車(chē)核算包括：燃油費、修車(chē)費、公里補貼、司機加班補貼等內容。
辦公室管理制度14
現舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說(shuō)明辦公室文具管理制度各條文的具體
內容。
第一條為使本公司辦公用品管理規范化，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：
1．消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2．管理消耗品
簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等。
3．管理品
剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。
第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線(xiàn)紙）不在此限。
第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門(mén)填寫(xiě)“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的.申請不受上述時(shí)間限制。
第八條本公司各部門(mén)設立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無(wú)法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)白行采購。
第十條新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門(mén)提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余文具～并交管理部。
辦公室管理制度15
1.辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書(shū)機、訂書(shū)釘、電話(huà)機、U盤(pán)、打印機墨粉硒鼓等。
2.辦公用品實(shí)行根據工作需要統一購置、調配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據年度購置計劃和臨時(shí)購置計劃進(jìn)行統一采購，各科室或個(gè)人不得擅自購置。
3.正常消耗類(lèi)辦公用品，根據業(yè)務(wù)工作需要限量定期領(lǐng)用，每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
4.各科室除標準配置的辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數量，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進(jìn)行采購。
5.辦公用品的采購，要根據辦公經(jīng)費的總量做好計劃和預算，不得超預算采購。
6.辦公用品的`采購，一般應有二人以上經(jīng)辦，成批采購，貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的，應酌量庫存。
7.辦公用品采購的報銷(xiāo)，應憑銷(xiāo)售發(fā)票和采購物品清單，有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。
8.工作人員要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作它用。
【辦公室管理制度】相關(guān)文章：
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21
辦公室管理制度07-12
辦公室的管理制度03-19
辦公室管理制度07-04
辦公室考勤管理制度12-24
辦公室文件管理制度03-13
辦公室安全管理制度05-27
辦公室管理制度[優(yōu)]05-23
公司辦公室管理制度09-22
辦公室工作管理制度06-20