辦公室管理制度

[集合]辦公室管理制度15篇

　　在當下社會(huì )，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室管理制度1

　　第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執行。

　　第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導允許,午休后應準時(shí)上班。

　　第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

　　第四條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。

　　第五條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

　　第六條上班時(shí)間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

　　第七條個(gè)人所屬的.桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;

　　第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

　　第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

　　第十條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

　　第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

　　第十二條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

　　第十三條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

　　本制度自發(fā)布之日起執行。

辦公室管理制度2

　　總辦日常工作制度

　　1.到達辦公室后與領(lǐng)導復合前一天交辦任務(wù)的完成情況。

　　2.提醒領(lǐng)導當天的日程安排，詢(xún)問(wèn)有無(wú)交辦事項。按照急事先辦的原則，辦理領(lǐng)導交辦的工作或續辦未完事項，辦理后應及時(shí)給予反饋。

　　3.及時(shí)登記、收發(fā)文件，并匯集各部門(mén)上報的文件、資料、營(yíng)業(yè)報表和重要接待任務(wù)，送領(lǐng)導審批。

　　4.接聽(tīng)電話(huà)并接待來(lái)訪(fǎng)者。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌、熱情、準確回答問(wèn)詢(xún)，凡直接找公司領(lǐng)導的電話(huà)應問(wèn)清對方單位、姓名和基本事由，視情轉接。如領(lǐng)導因故不能接聽(tīng)，應向對方說(shuō)明情況，并請其留言做好電話(huà)記錄。

　　5.了解和掌握各部門(mén)執行總經(jīng)理指令及各項決定的情況，向領(lǐng)導報告。

　　6.按照規定正確用印，開(kāi)具介紹信。

　　7.根據公司領(lǐng)導的工作安排，撰寫(xiě)文稿，編寫(xiě)簡(jiǎn)報，上報下發(fā)。

　　8.翻閱各類(lèi)報刊雜志和資料，收集行業(yè)信息，供領(lǐng)導參閱。

　　9.記錄公司重要事項日記，年終撰寫(xiě)公司大事記。

　　10.做好檔案管理工作。

　　總辦接待工作制度

　　1.來(lái)信：及時(shí)拆閱信件，認真做好登記，按照信函內容呈有關(guān)領(lǐng)導。根據領(lǐng)導批文意見(jiàn)抓緊催辦，盡快答復。

　　2.來(lái)電：認真接聽(tīng)電話(huà)，問(wèn)清對方姓名、單位、身份、事由，涉及重要事項應認真做好電話(huà)記錄，將電話(huà)記錄呈有關(guān)領(lǐng)導批閱后抓緊辦理和答復。

　　3.來(lái)訪(fǎng)：熱情接待，問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)者姓名、單位、身份和事由，認真做好來(lái)訪(fǎng)記錄，對來(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要負責地進(jìn)行解答，不能回答的應請示有關(guān)領(lǐng)導。

　　4.來(lái)賓：?jiǎn)?wèn)清來(lái)賓姓名、身份、單位、人數、目的、抵離公司時(shí)間。重要客人應向總經(jīng)理匯報，并安排住宿和用餐審批手續。根據來(lái)賓的不同身份安排好參觀(guān)、座談等事項。

　　總辦人員考勤制度

　　1.總辦人員必須按時(shí)上下班，并按規定在進(jìn)出公司時(shí)打卡�？ㄉ嫌涗浀臅r(shí)間只表示員工進(jìn)入或離開(kāi)公司的時(shí)間，上下班時(shí)間以部門(mén)考勤記錄為準。

　　2.總辦人員考勤由辦公室文員負責，每天考勤記錄在公司統一印制的員工考勤卡上，記錄要做到準確無(wú)誤。

　　3.員工考勤卡每月匯總一次，由辦公室文員進(jìn)行考勤統計，并填寫(xiě)公司統一印制的“員工出勤情況月報表”送報人力資源部，做為工資造表和發(fā)放工資的依據。

　　4.員工考勤內容有：出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、法定假、哺乳假、年度休假和調休等。

　　5.總辦人員應嚴格遵守勞動(dòng)紀律，工作時(shí)間必須嚴守崗位，不得擅離職守和無(wú)故早退，外出公差應征得辦公室主任的同意。

　　6.總辦人員因病請假，必須持有公司指定醫院出具的病假證明，并經(jīng)辦公室主任同意方可準假。

　　7.總辦人員因私請假（含婚、喪和探親假等），均應事先提出申請，并經(jīng)辦公室主任批準。辦公室主任請假需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　總辦人事管理制度

　　1.勞動(dòng)定員管理

　�。�1）定員定編是科學(xué)配備人員的數量界限和依據，必須從服務(wù)和工作的實(shí)際出發(fā)，堅持科學(xué)、合理、精簡(jiǎn)的原則編制，并經(jīng)人力資源部審核，報公司領(lǐng)導核定。

　�。�2）核定的定員應保持相對穩定，如情況變化需做調整時(shí)，應提出申請增減計劃，做到申請理由充分，人員增減合理。

　　2.人員調配管理

　�。�1）總辦員工調配和招聘，報請人力資源部辦理。

　�。�2）因實(shí)際人員少于定編，需要增補時(shí)，應填寫(xiě)人力資源部統一印制的“人員增補申請計劃”，報人力資源部辦理。

　�。�3）駕駛員等技術(shù)工人改變工種，專(zhuān)業(yè)人員調動(dòng)和要害部位人員變動(dòng)，均應與人力資源部商議，報公司領(lǐng)導批準后進(jìn)行。

　　3.員工技術(shù)等級考核和專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評定管理

　�。�1）員工技術(shù)等級考核按國家頒布的《工人技術(shù)培訓考核大綱》要求實(shí)施，技術(shù)等級標準按不同專(zhuān)業(yè)（工種）統一劃分為初、中、高三個(gè)等級。

　�。�2）初級工和中級工由公司員工技術(shù)等級考核委員會(huì )組織考核，或委托專(zhuān)業(yè)單位考核。

　�。�3）技術(shù)考核的評分標準由“應知”、“應會(huì )”和平時(shí)成績(jì)等三項得分匯總，總分為100分，其中“應知”占30%，“應會(huì )”占50%，平時(shí)成績(jì)占20%。

　�。�4）在本部門(mén)工作滿(mǎn)一年的'員工均可參加技術(shù)等級考核。為鼓勵員工鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，提高技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，總辦優(yōu)秀員工可參加公司統一組織的提高一個(gè)技術(shù)等級的考核。辦公室負責提供有關(guān)專(zhuān)業(yè)（工種）應考人員名單，經(jīng)考核合格發(fā)給相應的等級證書(shū)。

　�。�5）根據公司技術(shù)等級有升有降制度，如在日�？己酥�，因業(yè)務(wù)技術(shù)差而完不成任務(wù)，或出現事故和差錯，報公司考核委員會(huì )批準，可下浮其技術(shù)等級。

　�。�6）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的評定和考核是在上級公司主管部門(mén)的統一領(lǐng)導下進(jìn)行，總辦配合人力資源部做好摸底調查和申請職稱(chēng)員工的資格核定工作，并負責做好員工思想工作。

　　4.員工人事檔案管理

　　員工人事檔案由人力資源部統一管理，并負責材料搜集、鑒別、保管、利用和轉遞，總辦員工必須按《員工手冊》的規定，準確填寫(xiě)員工登記表和如實(shí)反映情況，員工家庭地址和電話(huà)號碼變更、家庭人口、婚姻狀況和教育程度變化等情況，均應及時(shí)向辦公室主任報告，并轉報人力資源部備案。

　　總辦安全管理制度

　　1.總辦人員應自覺(jué)遵守公司員工治安管理制度和規定。

　　2.未經(jīng)安全消防培訓的員工不得上崗服務(wù)。

　　3.嚴格執行公司保密規定，保證文件的機密性。

　　4.總辦人員一般不要在辦公室內接待客人，會(huì )客應在指定的接待場(chǎng)所。

　　5.總辦人員應保管好個(gè)人保管使用的辦公室鑰匙，如有遺失應立即報告辦公室主任做出處理。

　　6.檔案復印室鑰匙要有專(zhuān)人保管。

　　7.公章應指定專(zhuān)人保管，總辦人員應正確執行用章制度。

　　8.辦公室內保持無(wú)明火等安全隱患。

　　9.總辦人員應正確使用電器設備，保證用電安全。

　　10.下班前應切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，確保辦公室安全。

　　總辦財產(chǎn)物資管理制度

　　1.財產(chǎn)設備管理

　�。�1）辦公室使用的各種辦公設備和交通工具由辦公室主任具體負責管理，建立總辦財產(chǎn)二級明細帳，以便隨時(shí)與計劃財務(wù)部和歸口管理部門(mén)相互核對，做到帳帳相符，帳物相符。

　�。�2）各種財產(chǎn)設備實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”，并切實(shí)做好日常的維護和清潔保養工作，做到物盡其用，愛(ài)惜使用。

　�。�3）各種財產(chǎn)設備的調撥、出借必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核，按批準文件填寫(xiě)計劃財務(wù)部統一印制的“固定資產(chǎn)調撥單”。在公司內部各部門(mén)之間的轉移，應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移單”，并辦理財產(chǎn)變動(dòng)登帳手續。

　�。�4）設備因使用年久和因損壞不能使用，或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰，需要報廢時(shí)，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定，確認無(wú)使用價(jià)值時(shí)，才能辦理報廢手續。

　�。�5）新設備的添置必須經(jīng)公司批準，會(huì )同計劃財務(wù)部和歸口管理部門(mén)共同驗

　　收，并填寫(xiě)計劃財務(wù)部統一印制的“財產(chǎn)領(lǐng)用單”，辦理領(lǐng)用手續后，登記入帳。

　�。�6）辦公室秘書(shū)每季度應對辦公室使用的各種設備進(jìn)行一次檢查和核對，每年定期清查盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符；發(fā)生盈虧必須查明原因，并填寫(xiě)計劃財務(wù)部統一印制的“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告單”，報計劃財務(wù)部和歸口管理部門(mén)處理。

　　2.物料用品管理

　�。�1）總辦物料用品由辦公室秘書(shū)統一管理，具體負責編制年度物料用品消耗計劃，按照物料用品分類(lèi)，建立專(zhuān)用物料用品臺帳，掌握使用及消耗情況，辦理物料用品領(lǐng)用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報工作。

　�。�2）各類(lèi)物料用品的領(lǐng)用，應填寫(xiě)計劃財務(wù)部統一印制的“物料用品領(lǐng)用單”，經(jīng)辦公室主任審核簽字后，向計劃財務(wù)部倉庫領(lǐng)取，并及時(shí)登記入帳。工具類(lèi)物品，除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外，實(shí)行以舊換新的辦法，必須填寫(xiě)“物料用品領(lǐng)用單”和“公司低值易耗品報廢單”，報廢的物品由計劃財務(wù)部統一處理。

　�。�3）各種物料用品的消耗、領(lǐng)用、報廢、報損每月底由辦公室秘書(shū)統計、清點(diǎn)一次，確保統計數字準確，數、物和臺帳相符。

　　總辦固定資產(chǎn)使用、保管、保養制度

　　1.總辦固定資產(chǎn)范圍

　　總辦固定資產(chǎn)所處位置包括辦公室、會(huì )議室、會(huì )客室及檔案復印室，種類(lèi)包括車(chē)輛、電腦、打印機、復印機、傳真機、沙發(fā)、辦公家具、電器設備等。

　　2.固定資產(chǎn)管理制度

　�。�1）辦公室主任為固定資產(chǎn)負責人，辦公室秘書(shū)為固定資產(chǎn)管理員。

　�。�2）做好總辦所轄區域固定資產(chǎn)的日常檢查、維護工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。

　�。�3）固定資產(chǎn)管理員應做好各類(lèi)固定資產(chǎn)的帳目保管及完善工作，做到帳、卡、物相符。

　�。�4）固定資產(chǎn)的購置、移交、外租（借）、報廢等，必須經(jīng)辦公室主任同意，并辦理相應手續。

　�。�5）總辦所有人員必須按規定操作各類(lèi)設備，嚴格進(jìn)行日常保養，一旦發(fā)生故障，需立即報修。

　�。�6）建立有關(guān)設備檢修保養卡片，仔細記錄設備維修情況。

　　復印機管理制度

　　總辦本著(zhù)既方便各部門(mén)工作需要，又能保證復印機正常運轉的原則，特制定如下復印機管理制度：

　　1.復印機的使用、操作和管理由總辦人員負責，他人請勿隨便上機復印。

　　2.僅限于復印與工作相關(guān)的文件、資料，請勿用于私人復印。

　　3.復印人員需自備復印紙。

　　4.為了維護復印機的性能，更好地為各部門(mén)服務(wù)，在復印期間請不要過(guò)多連續操作，一次性復印不得超過(guò)20張，停機15分鐘后，方可繼續使用。

　　5.為了保證復印機的使用壽命，減短開(kāi)機時(shí)間，除特殊情況外，每天11:30至13:00為關(guān)機休整時(shí)間。

　　6.由于違反操作規定而造成復印機設備的損壞，將由使用人照價(jià)賠償。

　　總辦文書(shū)立卷和歸檔管理制度

　　1.公司文書(shū)、技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導，授權總辦具體實(shí)施，并對各部門(mén)的文書(shū)、技術(shù)檔案工作進(jìn)行監督、檢查和指導。

　　2.凡是在日常工作中形成并使用的，已經(jīng)辦理完畢且具有查考價(jià)值的文件和有關(guān)材料，都屬于文書(shū)立卷的范圍,主要包括：

　�。�1）會(huì )議通知、日程安排、工作報告、會(huì )議紀要、會(huì )議記錄、典型材料、錄音帶、錄像帶和照片等；

　�。�2）上級發(fā)來(lái)的有關(guān)決定、指示、條例、計劃、通知、批復等；

　�。�3）呈報上級領(lǐng)導部門(mén)的請示、報告、工作總結、規劃、各類(lèi)統計等；

　�。�4）與有關(guān)單位協(xié)調工作的往來(lái)文書(shū)、合同、協(xié)議書(shū)等；

　�。�5）各級管理人員的任免決定、獎懲決定等；

　�。�6）員工勞動(dòng)、工資、福利、教育培訓、考核、晉級、職稱(chēng)評定材料等；

　�。�7）接待工作的計劃、安排、小結等；

　�。�8）財產(chǎn)、物資的交接憑證等；

　�。�9）基建、設備更新改造工程方面的往來(lái)文件和有關(guān)資料等；

　�。�10）表?yè)P信、投訴信、電話(huà)記錄、電報、傳真、信訪(fǎng)材料等。

　　3.歸檔的文件、資料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數等均應齊全完整。每份文件的正件與附件，印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形式的同一文件應分別列在一起，不得分開(kāi)。

　　4.文書(shū)檔案卷封面、卷內文件目錄、備考表及案卷目錄、目次、說(shuō)明等，均應符合文書(shū)檔案立卷格式要求。

　　5.立卷和歸檔工作原則上由文件形成部門(mén)負責，每年年終進(jìn)行整理并歸檔。

　　6.公司主體文書(shū)資料，由總辦負責歸檔管理。

　　7.除人事檔案和會(huì )計檔案，分別由人力資源部和財務(wù)部保管外，其它職能部門(mén)的文書(shū)資料經(jīng)每年一次歸卷整理后，次年元月底前完成移交給總辦，實(shí)行統一管理。

　　8.有關(guān)職能部門(mén)在向總辦移交檔卷時(shí)，須先排列卷順序、編號登記、填好<<歸檔案卷移交目錄>>。移交部門(mén)和接收部門(mén)須按<<歸檔案卷移交目錄>>清點(diǎn)、核對無(wú)誤后，由總辦簽收。

　　9.文書(shū)檔案的保管期限分永久、長(cháng)期和短期三種。保管期限由有關(guān)職能部門(mén)會(huì )同總辦擬定，報總經(jīng)理審批。

　　10.過(guò)期檔案的銷(xiāo)毀，由總辦負責。銷(xiāo)毀前，須清點(diǎn)造冊、檢查、核對，并撰寫(xiě)過(guò)期檔案銷(xiāo)毀報告，由總經(jīng)理審批決定。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，須嚴格遵守保密規定。

　　11.檔案必須放置在專(zhuān)用柜或專(zhuān)用庫房?jì)�，要有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫等設施。

　　12.檔案收進(jìn)、移出、借用等手續必須完備，嚴防檔案丟失。

　　13.電子文件檔案必須有專(zhuān)人管理。保管電子文件檔案必須做到防高溫、防磁、防潮、防硬物摩擦。

　　檔案查閱管理制度

　　1.查閱檔案，僅限于公司內部有關(guān)人員。非公司人員查閱或借閱檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　2.查閱檔案，須由部門(mén)經(jīng)理簽字，經(jīng)總辦主任同意后閱檔。機密文件，須由總經(jīng)理簽字認可后方可查閱。機密文件包括公司經(jīng)營(yíng)策略、工作計劃、財務(wù)分析、工程改造、客戶(hù)情況、勞動(dòng)工資管理、人事安排、治安保衛等重要問(wèn)題向上級領(lǐng)導機關(guān)發(fā)送的請示、報告等文件。

　　3.閱檔只能在檔案室進(jìn)行,特殊情況須將有關(guān)檔案借出閱覽時(shí)，必須說(shuō)明借閱時(shí)間和理由，并報公司領(lǐng)導簽字同意。借閱時(shí)間最多不超過(guò)兩天。

　　4.查閱檔案，不得在原件上涂改或圈點(diǎn)，閱畢歸還時(shí)，須經(jīng)總辦工作人員檢查和清點(diǎn)。

　　5.需要復印原件，必須說(shuō)明用途和數量，并經(jīng)總辦主任同意，方可復印。

　　6.人事檔案、會(huì )計檔案和工程技術(shù)檔案的查閱規定，參照本規定執行。

　　總辦電腦管理制度

　　1.總辦電腦由辦公室文員進(jìn)行管理，須按時(shí)進(jìn)行電腦殺毒軟件的升級，并定期進(jìn)行電腦的清潔。

　　2.總辦人員應正確操作電腦，按照程序開(kāi)機、關(guān)機，如長(cháng)時(shí)間不使用請關(guān)閉電腦，以便節約能源。

　　3.未經(jīng)授權禁止安裝私人非法軟件。

　　4.工作時(shí)間內禁止上網(wǎng)（與工作相關(guān)的資料查詢(xún)等上網(wǎng)除外）、聊天、玩電腦游戲。

　　5.重要文件應設置密碼，禁止泄露密碼。

　　6.電腦內的文件應存檔有序，便于管理、查找。

　　7.未經(jīng)文件使用者確認，不允許私自更改或刪除電腦內的留檔文件。

　　8.未經(jīng)授權，不允許復制電腦資料用于個(gè)人使用，更不能提供給同行酒店使用，一經(jīng)發(fā)現將按照《員工手冊》相關(guān)條款予以處罰。

　　9.禁止私自拆裝電腦及相關(guān)的硬件設施，出現故障應及時(shí)報告電腦房或專(zhuān)業(yè)維修商進(jìn)行維修。

　　總辦衛生管理制度

　　1.辦公室設備設施應放置有序，保持桌面的整潔和電話(huà)、辦公用品的整齊，墻面裝飾應講究藝術(shù)性。

　　2.保持總辦所轄區域的地面干凈整潔，無(wú)垃圾、無(wú)死角、無(wú)污漬。

　　3.保持辦公室各種家具表面光亮，清潔無(wú)灰塵、無(wú)水印、無(wú)污漬。

　　4.保持窗、窗臺、窗框的干凈整潔，玻璃明亮。

　　5.電腦、傳真機、打印機等辦公設備應定期進(jìn)行清潔，保持良好狀態(tài)，發(fā)生故障應及時(shí)維修。

　　6.下班時(shí)文件要歸檔存放，辦公桌面只擺放統一辦公用品。

　　7.辦公室文員應每日進(jìn)行電話(huà)機的清潔消毒。

辦公室管理制度3

　　為規范項目部行政后勤管理，根據《北京市建設工程施工現場(chǎng)生活區設置和管理標準》（DBJ01—72-2003），特制定本制度.

　　一、管理職責

　　1、項目部建立行政后勤保證體系，明確管理責任，對行政后勤工作統一管理。

　　2、項目部綜合辦公室負責行政后勤具體管理工作.負責制定管理制度,統一規劃施工現場(chǎng)、辦公區、生活區設置。負責對行政后勤工作的日常檢查和定期檢查，建立管理資料.

　　3、加強宣傳教育，提高職工（勞務(wù)隊)意識,對各級管理人員、勞務(wù)隊負責人、分包單位負責人進(jìn)行行政后勤管理應知應會(huì )的考核。

　　4、項目部其他管理部門(mén)圍繞行政后勤管理相關(guān)工作,認真落實(shí)責任，主動(dòng)做好工作。

　　5、項目部所屬各分部、分包工程單位應在項目部的統一管理下，認真做好主管范圍內的行政后勤工作.

　　6、項目部主動(dòng)接受政府主管部門(mén)、集團公司、公司的監督、檢查管理。

　　二、辦公區管理

　　為樹(shù)立企業(yè)形象,創(chuàng )造良好的工作和生活環(huán)境，保證職工的身體健康，特制定如下規定：

　　1、辦公區應做到統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環(huán)保、環(huán)衛等各項要求。

　　2、辦公區要達到三通一平（上水、雨水、污水通、電通、路通、院內要平整)。

　　3、辦公室內做到干凈整潔，門(mén)窗完好，墻壁無(wú)灰塵，各種辦公用具整齊干凈，四壁、頂棚、燈具無(wú)塵土、蛛網(wǎng),地面干凈、無(wú)痰跡和煙頭紙屑、無(wú)雜物堆積，無(wú)蚊蠅、無(wú)鼠跡。辦公室內不能存放與辦公無(wú)關(guān)的物品.每天上班前要對辦公室進(jìn)行清潔衛生，門(mén)窗玻璃、燈具每周清潔一次，做到光亮、整潔.

　　4、辦公區域內要劃分衛生責任區，布局應合理,文件資料宜歸類(lèi)存放，各種標牌應保持完整、清晰、清潔。

　　5、辦公區域要做到“六無(wú)”，即:無(wú)人畜糞便、無(wú)垃圾污物、無(wú)磚頭瓦礫、無(wú)紙屑果皮、無(wú)坑洼污水、無(wú)雜草叢生。

　　6、辦公室衛生一天打掃一次，辦公區室外衛生每周至少清掃一次,垃圾桶要每天清潔一次,辦公人員應自覺(jué)維護辦公區域內的衛生，不隨地吐痰,不亂扔廢棄物.做到無(wú)灰塵、煙頭、痰跡,保持清潔衛生.并采用撒水清掃，減少揚灰。

　　7、辦公區域必須統一規劃設置密封式垃圾箱,并做到集中分類(lèi)堆放,及時(shí)清運.做到定期清理,并進(jìn)行噴藥消毒，防止蚊蠅滋生。

　　8、有條件要采取綠化,保持環(huán)境美化、整潔，防止污染改善環(huán)境，減少土壤裸露和塵土飛揚。

　　9、辦公區的冬季取暖設施,必須符合環(huán)保、消防保衛、衛生的要求,并經(jīng)項目部環(huán)衛、安保部門(mén)檢驗合格后方可投入使用.

　　三、生活區管理

　　為創(chuàng )造良好的生活、作息條件，保證職工和民工的身心健康，作如下規定：

　　1、宿舍應按生活區統一規劃，合理布設。確保其符合安全、消防、環(huán)保、衛生等各項要求.

　　2、辦公區與宿舍要分開(kāi)。

　　3、按責任劃區，實(shí)行衛生輪流值班,負責打掃、保持宿舍內和衛生責任區內環(huán)境衛生、清潔、負責收集、處理垃圾箱內的垃圾；夏季要定期在宿舍區域打藥,防止蚊蠅孳生.

　　4、宿舍內應安置標準床鋪，宿舍配置應一人一床（可上、下鋪），每人2平米以上，每間不得超過(guò)15人且通風(fēng)良好。禁止使用大通鋪。床上用品要統一，床頭應掛民工個(gè)人名牌。門(mén)外要釘標牌，標明隊伍來(lái)源和負責人姓名.

　　5、宿舍內設雜物儲藏間,做到人員、雜物分離.房屋、門(mén)窗、玻璃、紗窗不得殘缺。

　　6、室內衛生要實(shí)行“九統一”：即鋪面平整、被子枕頭擺放統一，衣帽等物品掛放統一,鞋子放在床下要擺放整齊統一，桌柜上面擺放物品要統一，小凳、臉盆、牙具、毛巾等放置要統一。床單、被褥干凈，室內物品、墻壁無(wú)亂貼亂畫(huà)，頂棚無(wú)蛛網(wǎng)，燈具和懸掛物無(wú)灰塵，玻璃明亮，地面干凈、無(wú)痰跡和廢紙等臟物，室內通風(fēng)良好、無(wú)異味、無(wú)蚊蠅、無(wú)鼠跡。

　　7、生活區內做到：不隨地吐痰,不亂扔贓物,不亂畫(huà)亂掛,不亂堆亂放，不亂扔煙頭、紙屑、果皮（核）和造成白色污染的一次性餐具、塑料等廢棄物，不亂扔污染物品,不損壞花草樹(shù)木。

　　8、為職工、民工提供淋浴設施和洗手池，保證施工人員定期洗熱水澡。和滿(mǎn)足人員使用的水池和水龍頭.

　　9、不得私自拉接電源,和使用電器設備，取暖,做飯.不得在床上吸煙、宿舍內打架斗毆、賭博、酗酒鬧事，賣(mài)淫等違法亂紀行為

　　10、宿舍進(jìn)入冬季必須按時(shí)供暖。供暖方式應按地區和業(yè)主要求，可采取電暖、土暖及水暖設備，有條件的可使用空調。嚴禁使用煤爐供暖（包括外租房屋）.四、施工現場(chǎng)管理

　　為了創(chuàng )造良好的施工環(huán)境，保證和促進(jìn)文明安全施工,特制定如下規定：

　　1、施工現場(chǎng)的施工區域應與辦公、生活區劃分清晰，并應采取相應的隔離措施

　　2、施工現場(chǎng)應按照有關(guān)規定，統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環(huán)保、環(huán)衛等各項要求.

　　3、堅持施工區、生活區、辦公區分開(kāi)的原則。

　　4、施工現場(chǎng)及附近周邊區域應保持良好的環(huán)衛衛生環(huán)境. 5、文明施工保潔人員要堅持每星期對圍擋、各種標牌（板）擦拭一次，確保其干凈整潔。

　　6、料庫應按照各自的管理區域，實(shí)現環(huán)衛衛生三包。各種施工“垃圾”、廢料應集中收集,做回收利用或妥善處理，嚴禁浪費或隨處遺撒、亂扔，影響環(huán)衛衛生. 7、各級各類(lèi)人員進(jìn)入施工現場(chǎng)要著(zhù)裝整齊，言行文明;嚴禁隨地大小便。

　　五、衛生間管理

　　為了創(chuàng )造良好的生活、作息條件,保證職工和民工的身心健康,特制定如下規定: 1、衛生間應按照生活區統一規劃,合理布設.確保其符合安全、消防、環(huán)保、環(huán)衛等各項要求。

　　2、辦公區的衛生間按規定采取水沖式廁所或移動(dòng)式廁所，廁所墻壁屋頂嚴密，門(mén)窗齊全，采用水泥地面。

　　3、保潔員對每個(gè)衛生間堅持每日一次的清掃或沖洗工作.在夏季或陰雨季節,應堅持定期打藥，防止蚊蠅蛆的孳生。

　　4、衛生間內或近旁，應設置水龍頭,以保證對衛生間“清洗”和便后洗手之用。

　　5、全體人員應提高覺(jué)悟，自覺(jué)維護衛生間內的設施和衛生，做到飯前便后洗手的良好習慣。

　　六、食堂管理

　　1、食堂應嚴格遵守有關(guān)法律法規的`規定，在開(kāi)工前向當地衛生行政部門(mén)申請辦理衛生許可證.在取得并具備“三證”(食堂衛生許可證、炊事人員身體健康證、衛生知識培訓證)的前提下從事工作。衛生許可證必須掛在制作間明顯處，身體健康證、衛生知識培訓證應隨身攜帶以備檢查.

　　2、食堂應當符合下列要求:

　�。�1）設置在離工地垃圾堆（場(chǎng)）、坑式廁所、糞池等有毒有害場(chǎng)所25米以外地勢較高的地方,并有符合衛生要求的上下水道。

　　(2)設置獨立廚房和食物貯存間。洗菜區具備禽肉、蔬菜分開(kāi)的清洗池.設置隔油池，并應及時(shí)清理

　�。�3）食堂頂棚、墻壁、地面使用防霉、防潮、防水材料,墻面材料到頂并便于清潔，地面做硬化和防滑處理.制作間灶臺及其周邊貼瓷磚,所貼瓷磚高度不小于1.5米.（4）食物貯存間內糧食存放臺距離墻和地面大于0.2米，窗戶(hù)排風(fēng)口距地面2米以上。

　�。�5）配備必要的排風(fēng)設施、冷藏設施、消毒保潔以及消防防火設施，配備有效的防蠅、防鼠、防塵設施和符合衛生要求的廢棄物處理設施.

　　3、采購列入本市重點(diǎn)名錄的食品及其原料，應當執行進(jìn)貨驗收制度與索證索票制度。采購豬肉、蔬菜、牛羊肉、禽類(lèi)、水產(chǎn)品、熟肉制品、乳品及乳制品、豆制品、醬油、食醋、飲用桶裝水、大米、小麥粉、食用植物油、水果、食鹽、散裝白酒等列入重點(diǎn)名錄的食品，對購進(jìn)的貨物應當按批次向供貨人索取食品質(zhì)量檢驗證明、檢疫證明、銷(xiāo)售憑證等與食品安全有關(guān)的證明并保存復印件備查.

　　4、食堂加工食品應當符合以下要求：

　�。�1)炊事人員配備兩套工作服、帽，上崗必須穿戴潔凈的工作服、工作帽，并保持個(gè)人衛生。炊事人員除取得“兩證"還應實(shí)行晨檢規定,發(fā)現有礙于食品衛生的疾病，立即調離從事直接入口食品工作崗位。

　�。�2）炊具、餐具必須及時(shí)清理，定期消毒.特別要注意保持食堂操作間內外環(huán)境的衛生整潔,積極采取防蠅、防鼠、滅蠅、滅鼠、滅蟑措施。食品儲存要嚴格做到“四分開(kāi)”（即生與熟分開(kāi),成品與半成品分開(kāi)，半成品與食品原料分開(kāi)，食品與雜物、藥品分開(kāi)）。易腐食品采取冷藏措施。

　　(3）制售涼菜有專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)用工具、專(zhuān)用消毒設備、專(zhuān)用冷藏設備，不具備涼菜制作專(zhuān)間條件的,不得制作和提供涼菜；

　　(4)貯存、運輸和裝卸食品的容器、包裝等安全、無(wú)害，不得使用非食品容器盛裝食品及其原料；

　�。�5）接觸直接入口食品的容器和用具使用前必須洗凈、消毒。

　　(6)食堂垃圾要及時(shí)清運,流向合理并努力做到環(huán)保無(wú)害。

　　5、食堂加工食品應當符合下列規定：

　�。�1）不得加工和使用腐敗變質(zhì)、有毒有害、病死、毒死或死因不明的畜禽產(chǎn)品；

　�。�2)禁止食用扁豆；

　　(3）禁止銷(xiāo)售無(wú)有效保質(zhì)措施的熟肉制品;

　�。�4）食鹽由項目部主管部門(mén)統一購置，防止誤購亞硝酸鹽；

　　(5)食品庫房?jì)炔坏么娣庞卸居泻ξ锲泛筒粷嵨�，不得住人�?/p>

　�。�6）不得采購無(wú)證照商販經(jīng)營(yíng)的食品。

　　6、具備建立食堂條件或有食堂不能滿(mǎn)足后進(jìn)場(chǎng)隊伍用餐需求的，實(shí)行外購送餐的，應審查送餐單位的衛生許可證、許可項目、許可送餐量、營(yíng)業(yè)執照，并簽定供餐協(xié)議，保留結算單據備查。

　　7、施工現場(chǎng)必須為就餐人員提供洗手設施,有條件的施工現場(chǎng)應為就餐人員搭建專(zhuān)門(mén)的分餐房間.

　　8、加大對施工工地的管理，不容許無(wú)證照流動(dòng)食品攤販，送盒飯人員進(jìn)入工地,并嚴禁就餐人員到工地外購買(mǎi)，一旦發(fā)現工地周?chē)�有流�?dòng)攤販，售賣(mài)食品，應立即向屬地城管部門(mén)舉報。

　　七、衛生防疫、公共衛生管理

　　1、加強對管理人員、職工有關(guān)食品衛生法律、法規的學(xué)習和教育,不斷增強食品衛生安全意識,使職工提高衛生防疫意識，自覺(jué)搞好個(gè)人衛生，主動(dòng)做好衛生防疫工作。

　　2、一旦發(fā)生食品中毒等食源性疾病，應立即啟動(dòng)應急救援預案，并立即向公司主管部門(mén)報告（公司向上級主管部門(mén)報告)，積極救治病人，保護好中毒現場(chǎng),配合上級主管部門(mén)的調查工作，查找并留住可疑肇事人員。

　　3、施工現場(chǎng)發(fā)生傳染病性疾病，應立即采取隔離措施，同時(shí)向公司主管部門(mén)報告，向事故發(fā)生地所在區（縣)建設行政主管部門(mén)和衛生防疫部門(mén)報告.按照衛生防疫部門(mén)的有關(guān)規定及時(shí)進(jìn)行處理。

辦公室管理制度4

　　部門(mén)規章管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規范部門(mén)運作，提高工作效率，保障組織目標的實(shí)現。其主要內容包括：

　　1. 部門(mén)職責與權限劃分：明確各部門(mén)的工作范圍、責任和權力，確保各司其職，協(xié)同合作。

　　2. 工作流程與標準：制定詳細的工作流程和操作標準，以提高工作質(zhì)量和效率。

　　3. 員工行為準則：設定員工的行為規范，包括職業(yè)道德、工作紀律等。

　　4. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、考核、晉升等方面的規定。

　　5. 溝通協(xié)調機制：建立有效的內部溝通渠道和沖突解決機制。

　　6. 資源分配與使用：規定部門(mén)資源的申請、分配和使用規則。

　　7. 性能評估與獎懲制度：設定業(yè)績(jì)評價(jià)標準和獎懲措施，激勵員工積極性。

　　8. 應急處理與風(fēng)險管理：制定應對突發(fā)事件的預案，降低潛在風(fēng)險。

　　內容概述：

　　1. 組織架構：明確部門(mén)間的層級關(guān)系，界定各層級的職責。

　　2. 業(yè)務(wù)流程：詳細描述每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節的操作步驟和責任人。

　　3. 員工發(fā)展：提供員工個(gè)人成長(cháng)和職業(yè)發(fā)展的`路徑和支持。

　　4. 信息管理：規定信息的收集、處理、存儲和傳遞方式。

　　5. 財務(wù)管理：設定預算編制、報銷(xiāo)審批等財務(wù)管理規則。

　　6. 安全與健康：確保員工的工作環(huán)境安全，關(guān)注員工的身心健康。

　　7. 創(chuàng )新與改進(jìn)：鼓勵員工提出創(chuàng )新建議，持續優(yōu)化工作流程。

辦公室管理制度5

　　第一條

　　管理要點(diǎn)

　　1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經(jīng)費，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。

　　3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

　　4、辦公用品的采購，應進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。

　　第二條

　　制度規范

　　1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

　　2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門(mén)的`需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。

　　3、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。

　　4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補填。

　　5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

　　7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

　　8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。

　　第三條

　　管理流程設計

　　編制《需求計劃表》

　　審批

　　采購

　　入庫登記

　　發(fā)放

　　編制需求計劃

　　統計申購情況

　　月末清算匯總

　　出庫登記

辦公室管理制度6

　�。ㄒ唬┰诎才�、總結燒結廠(chǎng)工作時(shí)，將職業(yè)安全衛生工作納入燒結廠(chǎng)計劃和總結內容，并協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生計劃落實(shí)工作。

　�。ǘ�）及時(shí)調整安委會(huì )成員，協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生責任制的落實(shí)工作，并經(jīng)常檢查有關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全衛生責任制的履行情況。

　�。ㄈ�）協(xié)助安監科組織各種職業(yè)安全衛生活動(dòng)，并做好記錄。

　�。ㄋ模└鶕�季節情況，合理安排作息時(shí)間。

　�。ㄎ澹┰谪攧�(wù)管理上，正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系，保證按國家有關(guān)規定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛生管理部門(mén)質(zhì)量驗收的勞動(dòng)防護用品費用以及營(yíng)養保健、清涼飲料等費用，并監督有關(guān)部門(mén)專(zhuān)款專(zhuān)用。

　�。�六）按照燒結廠(chǎng)的規定，保證職業(yè)安全衛生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。

　�。ㄆ撸┰谀�、季、月的`財務(wù)收支計劃中，安排安全技術(shù)措施專(zhuān)用基金的費用，對職業(yè)安全衛生上發(fā)生的零星措施費用保證及時(shí)支付與結算。

辦公室管理制度7

　　1、辦公室

　　(1)總出納辦公室門(mén)窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監控和防盜報

　　警裝置,受理收付款處應設柜臺。

　　(2)存放現金必須使用保險箱,并有專(zhuān)人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時(shí)使用。下班時(shí)保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現金不得超過(guò)銀行核定的限額。專(zhuān)管人員工作調動(dòng)或調離,密碼應重新調整。

　　(3)支票、票證和憑證的.管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。

　　(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數額大的錢(qián)款,應請總辦派車(chē)接送,并請保衛部派員護送。

　　2、物料倉庫

　　(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門(mén)窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

　　(2)通往倉庫內的電線(xiàn)應有鐵質(zhì)套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開(kāi)關(guān)安裝在倉庫外。

　　(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

　　(4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

　　(5)倉庫安全有專(zhuān)人負責,門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管,嚴禁在庫內吸煙和會(huì )客,下班前要關(guān)門(mén)窗,做好安全檢查,確保安全。

　　3、化學(xué)危險品和易爆易燃危險物品存放

　　(1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必須設在偏離主樓群,人員往來(lái)較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

　　(2)存放地應是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場(chǎng)地內使用照明必須是防爆型燈具,開(kāi)關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材。

　　(3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無(wú)關(guān)人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專(zhuān)用鐵箱。

　　(4)化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的原則是當天用多少領(lǐng)多少,當天未使用完的,必須存放到專(zhuān)用的場(chǎng)地,不得留存在施工和無(wú)關(guān)場(chǎng)所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。

　　(5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時(shí)間、貨名、數量及往來(lái)人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對,發(fā)現問(wèn)題應立即向主管領(lǐng)導和保衛部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。

辦公室管理制度8

　　1、辦公室門(mén)窗堅固，底樓及無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有愛(ài)護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。

　　2、辦公室安全治理制度健全，相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。

　　3、工作人員都必需提高警覺(jué)，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要準時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥當保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。

　　5、個(gè)人辦公桌上的.鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)留意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。

　　6、個(gè)人的現金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內燃燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時(shí)留意關(guān)閉電源，仔細做好防火工作。

辦公室管理制度9

　　第一條辦公室內禁止吸煙；

　　第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂(lè )、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無(wú)關(guān)的`書(shū)籍、QQ上聊非工作內容，上班時(shí)間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時(shí)扣罰部門(mén)領(lǐng)導200元/次，并對其所在部門(mén)給予通報批評；

　　第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門(mén)，允許后方可進(jìn)入，出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好；

　　第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話(huà)、吹口哨等不文明行為；

　　第五條自覺(jué)維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；

　　第六條自覺(jué)維護辦公環(huán)境，愛(ài)護公物，注意衛生；

　　第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品；

　　第八條上班期間不得飲酒；

　　第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；

　　第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無(wú)人時(shí)，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(cháng)，否則出現事故，后果自負。

　　注：以上各項由行政人事部負責監督，如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進(jìn)行嚴肅處理。

辦公室管理制度10

　　為創(chuàng )造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節能，建設美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則：

　　一、電燈與電器設備

　　1、上班時(shí)，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關(guān)燈；下班后，關(guān)閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。

　　2、及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的電燈、空調

　　3、天氣晴朗的時(shí)候，使用自然采光，減少用電量

　　4、采購新電器用品時(shí)，在考慮價(jià)格因素的同時(shí)，盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

　　二、通風(fēng)設備及空調

　　1、用完會(huì )議室后要及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的空調、換氣扇

　　2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時(shí)后關(guān)閉

　　3、控制室內的空調溫度，適宜的溫室一般是26度，調整空調溫度的設定應大于26度

　　4、在天氣好的時(shí)候不開(kāi)空調和電扇，引入自然風(fēng)。

　　三、節約用水

　　1、隨手關(guān)上水龍頭，遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊

　　2、為保護水源、減少污染，應盡量使用無(wú)磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

　　四、有效減少廢棄物

　　1、提倡無(wú)紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復印紙張

　　2、復印文件時(shí)盡量采用正反打印的'方式，節約用紙

　　3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

　　五、辦公用品回收再利用

　　1、提倡打印、復印時(shí)，將單面用過(guò)的紙回收再利用。

　　2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

　　3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品

　　六、改善辦公室內工作環(huán)境

　　1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染

　　2、種植綠色植物，達到凈化環(huán)境的目的

　　3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的干凈整潔

　　4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。

辦公室管理制度11

　　第一條學(xué)校會(huì )議室及綜合樓各辦公室衛生打掃由專(zhuān)門(mén)的衛生打掃員負責，由校務(wù)辦負責管理和監督。

　　第二條學(xué)校會(huì )議室衛生管理和打掃要求

　　1、衛生打掃員要對會(huì )議室勤打掃，保證會(huì )議室隨時(shí)干凈整潔整齊。

　　2、衛生打掃員要協(xié)助學(xué)校各處室各部門(mén)搞好會(huì )議室各種會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置和設備物品的擺放。會(huì )后要及時(shí)清掃垃圾，擺好桌凳并抹洗干凈，關(guān)鎖好門(mén)窗。

　　3、衛生打掃員負責學(xué)校會(huì )議室財產(chǎn)的安全管理。每周例會(huì )，提前10分鐘到到會(huì )議室開(kāi)門(mén)（開(kāi)燈）；例會(huì )后10分鐘內及時(shí)整理會(huì )場(chǎng)，搞好衛生，關(guān)窗關(guān)燈關(guān)電鎖門(mén)。

　　第三條校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)各辦公室衛生打掃要求

　　1、衛生打掃員要每天搞好校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)各辦公室辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃（盤(pán)）、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，地板每天拖干凈，不留衛生死角，確保辦公室干凈整潔。

　　2、衛生打掃員負責校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)各辦公室的開(kāi)水、冷水供應。

　　3、衛生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學(xué)后到校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)各辦公室搞好衛生整理（打掃），并檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭門(mén)窗是否關(guān)閉，否則要做好關(guān)電關(guān)燈關(guān)窗工作，鎖門(mén)。

　　4、來(lái)人來(lái)訪(fǎng)，衛生打掃員要協(xié)助總務(wù)處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。

　　5、每天晚上進(jìn)行衛生打掃后，要及時(shí)鎖好綜合樓一樓鐵門(mén)。

　　6、衛生打掃員同時(shí)每天負責校長(cháng)房間的`衛生打掃和清潔工作，保證校長(cháng)每天開(kāi)水和冷水的正常供應。

　　第四條總務(wù)、政教、教導處各辦公室衛生打掃要求

　　1、衛生打掃員要每天對以上各處室辦公室進(jìn)行專(zhuān)門(mén)打掃抹洗，確保各處室地面干凈，桌面整潔，椅凳清潔，物品擺放整齊。

　　2、每個(gè)單位放學(xué)時(shí)間后，發(fā)現各處室門(mén)窗未關(guān)鎖，要及時(shí)關(guān)鎖好。

　　3、晚上放學(xué)打掃后，要關(guān)好各辦公室窗戶(hù)水電，及時(shí)反鎖好各辦公室。

　　第五條打掃員對垃圾處理要規范化，所有垃圾一律倒入垃圾池；茶水茶葉不得隨意倒棄于辦公室門(mén)前水泥坪（可走至綜合樓西頭，倒于廁所前空坪）。

　　第六條以上制度（職責），要求衛生打掃員嚴格遵守（履行），校務(wù)辦每天進(jìn)行檢查和監督，發(fā)現工作不到位，將視情節輕重，扣除部分考勤獎或福利直至部分工資。教師辦公室制度管理制度第3篇

　　為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境，建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本管理制度，希望遵照執行。

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。

　　2、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習、工作的活動(dòng)。違反規定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。

　　3、辦公室每個(gè)成員配鑰匙一把，不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進(jìn)行配置。

　　4、健全值日制度。保持室內安靜和衛生，室內衛生實(shí)行輪流負責制（另定），值日教師要做好當天的地面和桌面的衛生工作。

　　5、使用電腦時(shí)請在該機硬盤(pán)上自己建立文件夾儲存資料，注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料，未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件，外來(lái)資料進(jìn)入電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

　　6、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說(shuō)粗話(huà)，同事之間互相尊重，互相關(guān)心，虛心學(xué)習，團結協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。

　　7、教師因職務(wù)調動(dòng)或其他原因需要搬離本室，應提前一周告知主任，在一周內做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。

　　8、每個(gè)教師要妥善保護、保管室內各項設施、設備。嚴禁在室內墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫(huà)等；辦公設施、設備不得私自拿出室外，違者后果自負；有故意毀壞室內設施、設備的行為，根據學(xué)校有關(guān)條例，除進(jìn)行批評教育以外，還應進(jìn)行相應的賠償。

　　9、本著(zhù)厲行節約的原則，節約用水、用電，下班前注意關(guān)電腦、空調、電燈、飲水機等，鎖好門(mén)窗。

辦公室管理制度12

　　教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

　　一、辦公：

　�。�1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時(shí)間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

　�。�2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)�，以免影響他人工作，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　�。�3）營(yíng)造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌，熱情接待。

　�。�4）按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩游戲，不看不健康的內容。

　　二、衛生：

　�。�1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　�。�2）養成良好的'衛生習慣，每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

　�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛生，打好開(kāi)水。

　�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

　　三、財產(chǎn)：

　�。�1）愛(ài)護節約用電。

　�。�2）能少開(kāi)燈就少開(kāi)，不需開(kāi)電扇（或空調）就不開(kāi)，視氣候情況而定。

　�。�3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

　　四、安全：

　�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。

　�。�2）放學(xué)或集會(huì )時(shí)，最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調，關(guān)鎖好門(mén)窗。

辦公室管理制度13

　為了規范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的'工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

　　二、員工上班時(shí)應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿(mǎn)，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來(lái)須在門(mén)衛處登記，由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待，詢(xún)明客人來(lái)目的后，盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員，未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。

　　六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛(ài)護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

　　八、員工下班或外出時(shí)，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全，加班結束時(shí)，要將辦公計算機及電燈關(guān)閉，結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問(wèn)題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。

　　十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。

辦公室管理制度14

　　1、本公司為維護員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛生，特訂定本準則。

　　2、凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。

　　3、本公司衛生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位（安全衛生委員會(huì )）負責外，全體人員，須一體確實(shí)遵行。

　　4、凡新進(jìn)入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

　　5、各工作場(chǎng)所內，均須堅持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。

　　6、各工作場(chǎng)所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。

　　7、各工作場(chǎng)所內，應嚴禁隨地吐痰。

　　8、飲水必須清潔。

　　9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛生設施，必須異常堅持清潔。

　　10、排水溝應經(jīng)常清除污穢，堅持清潔暢通。

　　11、凡可能寄生傳染菌的原料，應于使用前施以適當的消毒。

　　12、凡可能產(chǎn)生有礙衛生的氣體、塵灰、粉末之工作，應遵守下列規定：

　�。�1）采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。

　�。�2）使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

　�。�3）于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。

　　13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作，或暴露于有害光線(xiàn)中的'工作等，須著(zhù)用防護服裝或器具者，應按其性質(zhì)制備。

　　從事于前項工作人員，對于本公司設備的防護服裝或器具，必須善用。

　　14、各工作場(chǎng)所的采光，應依下列的規定：

　�。�1）各工作部門(mén)須有充分的光線(xiàn)。

　�。�2）光線(xiàn)須有適宜的分布。

　�。�3）須防止光線(xiàn)的眩耀及閃動(dòng)。

　　15、各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分，均須堅持清潔，勿使有所掩蔽。

　　16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線(xiàn)。

　　17、各工作場(chǎng)所應堅持適當的溫度，溫度之調整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。

　　18、各工作場(chǎng)所應充分使空氣流通。

　　19、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須堅持清潔衛生。

　　20、垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的場(chǎng)所或箱子內，不得任意亂倒堆積。

　　21、公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其資料物有缺時(shí)應隨時(shí)補充。

　　22、本準則經(jīng)呈準后施行，修改時(shí)亦同。

辦公室管理制度15

　　1、各單位要落實(shí)好衛生管理責任制，明確1名領(lǐng)導分管。各單位內部的'衛生工作，每月定期進(jìn)行一次自查，某政府機關(guān)每季度進(jìn)行一次大檢查。平時(shí)和節假日定期不定期抽查。

　　2、辦公區域和室內外環(huán)境衛生，堅持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節日大掃除。

　　3、環(huán)境衛生的清掃和管理實(shí)行責任制，各部門(mén)按劃分的衛生綠化責任區，實(shí)行"三包"（即包衛生、包秩序，包綠化）。

　　4、辦公室內外無(wú)蛛網(wǎng)，做到屋頂、墻面、地面六光，門(mén)窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的擺放整齊有序。

　　5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛生設施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛(ài)護各項衛生設施，自然損壞由單位維修，個(gè)人損壞照價(jià)賠償。

　　6、環(huán)境衛生清潔，明暗排水系統通暢。禁止"三亂"（不準亂吐、亂丟、亂倒），不準將拖帕掛在窗外，不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車(chē)。

　　7、提倡文明辦公，講究社會(huì )公德，不大聲喧嘩吵鬧。

　　8、加強衛生監督，各單位必須明確衛生監督員一至二人，對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實(shí)施監督。一經(jīng)發(fā)現，除給予批評教育外，并按某政府《通告》的有關(guān)規定處以罰款。

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