辦公室制度【熱門(mén)】
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室制度，歡迎大家分享。
辦公室制度1
高級中學(xué)辦公室管理制度
一、辦公室要指定專(zhuān)人負責辦公室內校產(chǎn)校具的保管使用，任何個(gè)人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時(shí)，必須履行借用手續。
二、搞好辦公室的布置，提高辦公室的文化品位。
三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時(shí)清理打掃，保持辦公室的整潔、美觀(guān)。
四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋，不在辦公室內吸煙。
五、辦公室值日人員要注意門(mén)窗的`關(guān)鎖，水電的關(guān)閉，做好安全保衛工作。
六、發(fā)現辦公室物品損壞要及時(shí)報修，根據《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續，確保優(yōu)良辦公條件。
七、辦公室內嚴禁堆置私人物件，不停放自行車(chē)，不得借給學(xué)生夜自修。
八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實(shí)施。
辦公室制度2
一、各科室、辦公室工作人員應有高度的安全保衛意識，妥善保管好公、私現金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的`地方，謹防白日掏(拎)包案件的發(fā)生。
二、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜。
三、嚴禁在辦公室內使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的，應符合安全要求，防止火災、觸電等事故發(fā)生。
四、每天下班應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜，關(guān)閉電器電源。
辦公室制度3
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當綻開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進(jìn)入辦公室區域必需著(zhù)裝干凈。
2、在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)惜辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室辦公時(shí)間會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必準時(shí)、仔細遞交下個(gè)月的工作方案和上一月的`工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以協(xié)作。
7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì )議制度
1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2 、務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便準時(shí)支配和布置工作。
3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作方案。
4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽(tīng)取每位成員的看法。
值班制度
1、值班人員必需按時(shí)到辦公室。
2、接待來(lái)訪(fǎng)人員，處理當日事務(wù)。
3、工作中必需熱忱、禮貌、仔細的原則。
4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。
5、做好辦公室清潔衛生。
辦公室制度4
為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條、公司提倡全體員工努力學(xué)習產(chǎn)品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )；公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù)，保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結互助。
四、愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新。
行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規定
一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛(ài)護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的'保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。）
三、辦公室人員應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯，發(fā)現一次按遲到一次處理，執行遲到相關(guān)的罰款制度。
五、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價(jià)賠償。
電話(huà)使用規定
一、公司電話(huà)為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意，并按規定交相應電話(huà)費。
考勤制度
1、出勤
1.1工作時(shí)間：上班時(shí)間9：00—18：00，因季節變化需調整工作時(shí)間的，由公司另行通知。員工每天正常工作時(shí)間為8個(gè)小時(shí)。其中：周一至周五：上午：9：00—12：00，下午：13：00—18：00；午餐時(shí)間：12：00—13：00。
1.2外出：?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現，雙方均按曠工違紀處理。
1.3遲到：9：00以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準。
1.4早退：每天下午18：00下班后離開(kāi)，18：00前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。
2、請假、休假：
2.1員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門(mén)經(jīng)理請假或在當日上午8：30前用適當方法向部門(mén)經(jīng)理請假，否則視為曠工處理。
2.2員工當日上午請假的，需在8：30前向部門(mén)負責人批準并進(jìn)行請假登記，未在8：30前登記者請假無(wú)效，拒絕電話(huà)請假，特殊原因需出示證明。
2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規定上班時(shí)間到崗被視為遲到。
2.4任何類(lèi)別的請假都需填寫(xiě)“請假條”。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時(shí)以?xún)入娫?huà)通知部門(mén)經(jīng)理，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。
2.5每位員工均享受?chē)曳ǘü澕偃铡?/p>
3、請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請假：未滿(mǎn)一天者，以工作時(shí)間計算，請假時(shí)間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過(guò)半天的視為請假一天，按個(gè)人工資標準由財務(wù)核扣。
3.2遲到：上班開(kāi)始至30分鐘之內未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會(huì )出現偶爾堵車(chē)，因此每月允許遲到2次，但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘，超出2次視為遲到處理）遲到考核50元/次。
3.3早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核50元/次。
3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
有未盡事宜，由辦公室根據實(shí)際情況做出處理。
本規定自發(fā)布之日起生效。
辦公室制度5
教師辦公室是教師在校教課活動(dòng)的重要場(chǎng)所，保證辦公室干凈衛生整齊，即是教育文明、教課文明的詳細表現，也是教師熱愛(ài)學(xué)校，熱愛(ài)本員工作的具體表現，更是學(xué)校的窗口性工作，所以要求做到：
1 、學(xué)校推行多人分組共用辦公室，每個(gè)辦公室都要成立管理小組，并指定小組長(cháng)，小組則相應擬訂自己的衛生制度條約。
2 、辦公室全體教師要從自覺(jué)恪保衛生制度與條約。
3 、辦公室內要做到每天到校即進(jìn)行一次衛生清理，要特別關(guān)注桌斗內、室內死角的清理。個(gè)人則負責清理自己的辦公桌、教課設計、作業(yè)、教具、辦公用品等物件，做到干凈整齊，干干凈凈。
4 、辦公室內禁止抽煙，吐痰、禁止吵鬧。禁止亂扔雜物、紙屑，禁止堆放，儲藏與教課活動(dòng)沒(méi)關(guān)的'物件。
5 、辦公室禁止放音響，禁止從事與教課沒(méi)關(guān)的活動(dòng)。
6 、辦公室物件擺放要一致按學(xué)校要求部署做到即使利工作，又雅觀(guān)，整潔。
7 、辦公室全體教師要愛(ài)惜公物，愛(ài)惜公共設備，做到安全用電、用火。
8 、每個(gè)教員工都要做到時(shí)辰保護本辦公室的衛生，禁止不管他人的反響和公共衛生要求，進(jìn)行傷害集體或他人的不良衛生行為。
9 、負責值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現不良的行為事件要實(shí)時(shí)指出、糾正，促其更正。
10 、每個(gè)月學(xué)校正教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進(jìn)行評選。將評選的結果予以宣布，并對典范衛生辦公室予以獎賞。
辦公室制度6
為規范收發(fā)文工作，特制定本制度。
1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。
2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專(zhuān)職人員負責收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫(xiě)收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
3．公文登記后，由辦公室根據相關(guān)領(lǐng)導的批示，下發(fā)或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關(guān)部門(mén)閱辦，應由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導親收件，一律交收件人親自拆封。
4．閱讀文件應規定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續，用完后及時(shí)退還。秘密級以上文件，各級領(lǐng)導及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。
5．各部門(mén)或個(gè)人對承辦的'公文必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6．各部門(mén)均應實(shí)行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文應件件有落實(shí)，事事有下文，轉辦要及時(shí)，催辦有結果，防止積壓誤事。
7．公文辦完后，應根據文書(shū)立卷、歸檔。
8．各級員工調動(dòng)時(shí)，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會(huì )議帶回的文件，應及時(shí)送辦公室登記保管。
9．沒(méi)有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，由辦公室定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專(zhuān)人監督，保證不丟失，不漏銷(xiāo)，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷(xiāo)毀。
辦公室制度7
為做好黨委文件傳閱管理工作，使之規范化、制度化、科學(xué)化，按照國家《保密法》的有關(guān)規定，結合我校實(shí)際，特制定本制度。
1、機要秘書(shū)在做好文件的收發(fā)、分類(lèi)、編號、登記工作后，認真填寫(xiě)收文處理單，附在所傳文件上，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見(jiàn)。
2、按照擬辦意見(jiàn)規定的范圍，由機要秘書(shū)及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導閱批，并請有關(guān)領(lǐng)導及時(shí)歸還，做到文件不橫傳、不積壓，不攜帶機要文件離開(kāi)辦公室，不擅自擴大閱讀范圍。
3、需有關(guān)部門(mén)閱辦的`文件，由機要秘書(shū)按領(lǐng)導批示請該部門(mén)負責人閱辦，閱辦后及時(shí)歸還。屬秘密文件、資料必須在機要辦公室閱讀；絕密文件要從嚴管理，單獨登記送閱，閱后及時(shí)收回。
4、校領(lǐng)導、離退休的副廳級以上干部閱看秘密文件或資料均應在黨委辦公室機要室內，閱后于當天將文件及時(shí)送還。行動(dòng)不便的，可由學(xué)校派專(zhuān)人傳達，傳達后于當天將文件返還。
5、根據來(lái)文情況，不定期分別安排副廳級以上的離退休干部、民主黨派負責人閱看文件；或按文件規定的閱讀范圍，召集有關(guān)干部、人員進(jìn)行宣讀、傳達。
6、任何人不得在文件傳閱過(guò)程中擅自復制或損毀文件資料。
7、凡涉密文件的傳閱，應嚴格遵照有關(guān)保密規定具體辦理。
辦公室制度8
1.辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書(shū)機、訂書(shū)釘、電話(huà)機、U盤(pán)、打印機墨粉硒鼓等。
2.辦公用品實(shí)行根據工作需要統一購置、調配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據年度購置計劃和臨時(shí)購置計劃進(jìn)行統一采購，各科室或個(gè)人不得擅自購置。
3.正常消耗類(lèi)辦公用品，根據業(yè)務(wù)工作需要限量定期領(lǐng)用，每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
4.各科室除標準配置的辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數量，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進(jìn)行采購。
5.辦公用品的采購，要根據辦公經(jīng)費的總量做好計劃和預算，不得超預算采購。
6.辦公用品的采購，一般應有二人以上經(jīng)辦，成批采購，貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的`，應酌量庫存。
7.辦公用品采購的報銷(xiāo)，應憑銷(xiāo)售發(fā)票和采購物品清單，有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。
8.工作人員要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作它用。
辦公室制度9
1、各辦公室的財產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計劃統籌安排、調整。
2、使用部門(mén)或個(gè)人不得私自轉讓、調整或棄置。
3、各辦公室中屬個(gè)人使用的'財產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財產(chǎn)或較貴重的財產(chǎn)必須專(zhuān)人保管。其保管人員名單開(kāi)學(xué)初報校長(cháng)室。
4、辦公室財產(chǎn)破損、失少,由保管員負責及時(shí)向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責任。結果處理執行《學(xué)校財產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財產(chǎn)報廢制度》。
5、各辦公室財產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報總務(wù)處。
6、每學(xué)年由校長(cháng)室組織人員對各辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結果進(jìn)行公布。
辦公室制度10
一、目的
為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動(dòng)日常工作規范化，秩序化，樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。
二、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公室環(huán)境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
三、定義
1、公共區域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì )議室、衛生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。
2、個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌、門(mén)窗，節能燈開(kāi)關(guān)，空調開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由部門(mén)工作人員每天自行管理，每人一天。
四、辦公室公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):
1、公共區域地面干凈清潔。
2、門(mén)窗，燈、空調、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。
3、衛生間整潔干凈。
4、辦公室走道，無(wú)堆積雜物垃圾。
5、發(fā)布室、會(huì )議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開(kāi)關(guān)、空調開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛生情況。
五、辦公室個(gè)人區域環(huán)境衛生應注意以下幾點(diǎn):
1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3、禁止在辦公區域抽煙。
4、禁止工作時(shí)間在辦公區域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
六、個(gè)人辦公桌物品整理標準：
1、各部門(mén)辦公室布局要統一物品擺放方向，做到整齊、美觀(guān)、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品，應統一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀(guān)、有利于提高工作效率；
5、物品要分門(mén)別類(lèi)，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
參考方向如下：中上側擺放臺歷或水杯、電話(huà)等；右側擺放文件筐（盒）、等待處理的.管理資料；中下側擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料；
七、工作椅擺放標準：
1、人離開(kāi)辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；
2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)；
3、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。
八、文件資料擺放標準：
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀(guān)，各類(lèi)資料、文件分類(lèi)歸檔；
2、文件夾應注明文件名，便于查找；
3、機密文件應放于加鎖柜內（如方案、合同類(lèi)等）；
4、保持文件夾柜內清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
九、辦公室環(huán)境衛生管理樂(lè )捐措施：
1、走道內亂扔垃圾雜物的，一經(jīng)發(fā)現，樂(lè )捐20元/人。
2、辦公室內亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經(jīng)發(fā)現，樂(lè )捐20元/人。
3、不得在上班時(shí)間食用早餐，食用食物時(shí)請到茶水間，在辦公區域內食用食物者一經(jīng)發(fā)現，樂(lè )捐20元/人。
4、廁所內亂扔雜物，亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現，樂(lè )捐20元/人，造成廁所堵塞的樂(lè )捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈，門(mén)窗，大門(mén)是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開(kāi)公司，如發(fā)現最后一個(gè)離開(kāi)公司未關(guān)燈，未鎖門(mén)的，每項樂(lè )捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。
6、如發(fā)現故意損壞公司財產(chǎn)者，視情節嚴重程度給予相應的處罰。
7、下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機，空調、燈、風(fēng)扇發(fā)現未關(guān)閉的，每項樂(lè )捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面，對發(fā)現的問(wèn)題，第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級，并視情況在公司群上進(jìn)行通報批評，第三次對責任人直接樂(lè )捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權歸行政部所有。
辦公室制度11
一、辦公室機要規定:
�、�、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
�、�、墻面上不準無(wú)遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
�、�、機要文件的'草稿紙應立即銷(xiāo)毀,不準亂丟;
�、�、各類(lèi)記錄本不準亂放,一律置于文件柜內固定地方;
�、�、未經(jīng)允許不準在辦公室內翻動(dòng)辦公用品和各種文件;
�、�、所有部門(mén)或公司公文、質(zhì)量管理文件、專(zhuān)用圖表等嚴禁外借;
�、�、未經(jīng)部門(mén)同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規定: ⑴、不準在工作時(shí)間內吸煙、不準閑談、不準看書(shū)報;
�、�、任何人不準在工作時(shí)間內在辦公室接待親朋好友;
�、�、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
�、�、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;
�、�、各類(lèi)商品、私人購置物品不準攜帶進(jìn)入辦公室;
�、�、管理人員離開(kāi)辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開(kāi)而誤事; 四、辦公室內務(wù)管理規定: ⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;
�、�、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過(guò)失處理(員工守則中已有規定的除外)。
辦公室制度12
1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)《員工請假單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)；否則視為缺勤。
2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)；無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元的負激勵，給予前一天晚上最終離開(kāi)的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、工作時(shí)間內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)狀態(tài)，不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的.直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸煙，堅持辦公區域的整潔、干凈、衛生，堅持良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛(ài)護和使用各種設備、辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
7、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。8、下班最終一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在《檢查登記表》中簽字離開(kāi)。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創(chuàng )立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。
本規定自發(fā)布之日起執行。
辦公室制度13
為堅持辦公室整潔、干凈，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司專(zhuān)業(yè)化形象，特制定以下管理規定。
一、公司員工應自覺(jué)維護公司的辦公環(huán)境，個(gè)人辦公室及辦公桌面物品擺放整齊、無(wú)灰塵、不亂扔廢棄物，堅持工作區的清潔。
二、堅持各自電腦及其他辦公設備的'干凈、整齊，辦公桌電源線(xiàn)、插座等要整齊擺放。
三、為堅持辦公室的空氣清新，嚴禁在辦公室內抽煙（客人來(lái)訪(fǎng)除外）。
四、各人的垃圾筒每一天午時(shí)下班時(shí)要清理干凈，嚴禁留垃圾在公司內過(guò)夜。在公司吃完?yáng)|西后要及時(shí)把垃圾處理掉。
五、查閱完畢的圖書(shū)、資料、報刊等要及時(shí)歸還原位，不得隨意亂放。
六、禁止把個(gè)人物品、衣物及包等任意擺放，影響公司形象。
七、辦公室內公共區域的日常衛生由行政助理負責安排人員保潔并做好監督工作，做到：
1、地面干凈，空氣清新、盆景鮮花堅持鮮艷，無(wú)浮灰、無(wú)污點(diǎn)，盆內無(wú)枯葉、煙蒂等雜物。
2、要定期組織辦公室的大掃除、清理工作，以堅持辦公環(huán)境的干凈整潔。
3、維持會(huì )議室及會(huì )客區的干凈、整潔，會(huì )議室(區)使用后，要及時(shí)清理。
4、負責總經(jīng)理辦公室的全部衛生。
5、公司大門(mén)口、衛生間、樓梯走廊、外墻玻璃等由阿姨負責打掃。
八、行政部不定時(shí)進(jìn)行衛生抽查，對于衛生工作不到位的，行政部要給予處罰（處罰款項用于組織團體活動(dòng)）。具體處罰為：
1、在辦公室抽煙一次，為團體活動(dòng)捐款10元。
2、個(gè)人辦公室(桌)臟、亂、不整齊，第一次提醒，第二次開(kāi)始每次為團體活動(dòng)捐款10元。
3、每次查閱的資料及文件等沒(méi)有及時(shí)歸位的，為團體活動(dòng)捐款10元。
九、全體員工要養成良好的衛生習慣，自覺(jué)搞好個(gè)人衛生，堅持良好形象。
辦公室制度14
一、 在院長(cháng)、主管院長(cháng)領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
二、 工作人員應做好本人負責的行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管、總結，及有關(guān)文件、通知、決議并督促貫徹執行，做好院內外的通訊聯(lián)絡(luò )和本職工作，及交辦的其它工作并簽字，本人未按規定完成上述任務(wù)，發(fā)現任何一項扣發(fā)一天工資，三次離開(kāi)辦公室。
三、 負責下達通知的人員必須把通知下達到本人，全院大會(huì )通知到科主任，不能叫別人代傳，并寫(xiě)清沒(méi)能通知到人員的姓名和事由，交給負責人并簽字，如發(fā)現誤傳、代傳未通知到本人，又未及時(shí)報負責人或不簽字的，發(fā)現一次扣100元，三次離開(kāi)辦公室。
四、 做好接打電話(huà)記錄，對上級和群眾的來(lái)電應詳細記錄清楚，并寫(xiě)出處理結果，重大事項應由被通知人親自簽字。電話(huà)記錄、重大事項未通知到本人或未簽字，發(fā)現一次扣100元，三次離開(kāi)辦公室，責任自負。
五、 負責全院維修管理工作的人員，應在不影響工作和確保安全的情況下開(kāi)展工作，應每天親自巡視一遍各科，并記錄巡視情況，問(wèn)題處理后，應由該科主任或當班人員簽字，做到當天工作當天完成，重大事項先搶修后請示，抓緊完成，不得讓任何人在院內、辦公室，沖電動(dòng)車(chē)電瓶和用熱的快坐水，嚴防意外的發(fā)生，未完成巡視記錄和對問(wèn)題處理記錄或簽字不完整，發(fā)現一次扣50元，三次離崗。
六、 主管黨建行風(fēng)，安全消防的`工作人員，應經(jīng)常巡視各科的安全消防行風(fēng)情況并做記錄，在作好本職工作同時(shí)及時(shí)完成院方和主任交辦的其它工作，文件資料及時(shí)入檔，因平時(shí)對工作不認真，在檢查中發(fā)現漏記錄、總結、計劃、方案、行風(fēng)、紀檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及機關(guān)工作，發(fā)現一次扣100元，三次離開(kāi)辦公室。被通報批評，扣半年崗位工資和津貼，三次離開(kāi)辦公室。
七、 辦公室人員輪流參加值班，值班人員應負責當天本院的醫務(wù)、行政和臨時(shí)事宜，及時(shí)傳達，處理上級指導和來(lái)電通知，承接未辦事項，負責檢查夜間及工作人員的工作情況，做好值班記錄，不準擅自離開(kāi)離位，認真交接班，填寫(xiě)交接班記錄，遇有重大問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)向主管院領(lǐng)導匯報，下夜班不休息，值班人員負責當天本室的衛生，有事請假，次日值主班人員必須提前20分鐘到崗負責考勤并當日匯總，未按規定時(shí)間考勤、匯總，一次扣50元，未請假無(wú)故不到，發(fā)現一次扣50元，不執行本條制度的每條扣款100元，三次離開(kāi)辦公室。
八、 隨時(shí)完成主管院長(cháng)及主任交辦的其它工作。
辦公室制度15
一、嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事
二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的.事情（如：嬉戲打鬧、干私活、
三、教師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面清潔，不能在
四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室
五、教師辦公室內不準吸煙，校園內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨
七、教師辦公室內不得開(kāi)無(wú)人燈，開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗
八、提倡節約用水用電，嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在
九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦公室
十、愛(ài)護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
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