辦公室主任崗位職責精華15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編整理的辦公室主任崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任崗位職責1
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍，主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助校長(cháng)落實(shí)學(xué)校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的`生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
七、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
八、當好校長(cháng)的參謀和助手，認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。
辦公室主任崗位職責2
職責描述：
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責收集各部門(mén)工作計劃提交至領(lǐng)導；負責制定部門(mén)工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、其他行政類(lèi)工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng)等。
5、投標工作：招標公告的.查詢(xún)；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。
8、監管統籌人力資源工作的開(kāi)展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；
3、語(yǔ)言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò )交際和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力；
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
辦公室主任崗位職責3
1、協(xié)調各部門(mén)的工作，協(xié)助總經(jīng)理監督，檢查對各項方針政策、上級指示的落實(shí)與執行情況。
2、掌握市場(chǎng)情況，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢(xún)，當好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會(huì )議，并減產(chǎn)會(huì )議決定事項的執行情況。
4、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的報告，規劃、總結、請示、通知等信涵，并審查簽發(fā)前的'文稿。
5、領(lǐng)導本部門(mén)工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車(chē)管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門(mén)的學(xué)習、考評等提高工作效益。
7、協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾，應及時(shí)疏導，調查研究，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項規定，努力使公文標準化、科學(xué)化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責4
1.負責支隊的行政、財務(wù)、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領(lǐng)導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結，做好支隊各種會(huì )議的'安排及會(huì )議記錄工作，并做好對職工的考評組織工作。
3.協(xié)調并做好縱向和橫向部門(mén)或單位的關(guān)系,做好來(lái)文和報紙雜志的收發(fā)工作。
4.配合其他科室的執法工作，積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。
5.主動(dòng)關(guān)心職工的工作和生活情況，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報，并妥善解決實(shí)際問(wèn)題。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
l、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì )議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會(huì )議以及由醫院組織召開(kāi)的.校內監督委員會(huì )會(huì )議、高校醫學(xué)會(huì )年會(huì )等重要會(huì )議甚至大型的全國性會(huì )議。做好會(huì )議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類(lèi)歸檔備查。
4、接待來(lái)訪(fǎng)的校內外人員和國內外客人，安排好來(lái)客的食宿、交通和訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負責院長(cháng)委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責6
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的.撰寫(xiě)。
3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
6、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。
8、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。
9、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
辦公室主任崗位職責7
1.根據上級主管部門(mén)確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經(jīng)主管局長(cháng)審定后組織實(shí)施。
2.負責全市水行政立法、執法工作。
3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。
4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。
5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的.審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設項目的水資源論證工作。
7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。
8.指導城市供水水源規劃工作。
辦公室主任崗位職責8
1、全面負責辦公室日常行政事務(wù)：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實(shí)施
5、重大會(huì )議的安排與記錄，做好會(huì )議記錄
6、行政后勤管理(車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領(lǐng)導安排的事項
辦公室主任崗位職責9
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務(wù)工作的.監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書(shū)工作。
5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車(chē)輛管理工作。
辦公室主任崗位職責10
1、統籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據公司領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件;
3、組織落實(shí)各項行政會(huì )議的執行，并對會(huì )議紀要和決議進(jìn)行審核;
4、負責與相關(guān)政府機構、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內部各部門(mén)的'溝通和協(xié)調;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責11
本會(huì )議在各個(gè)工作上確立的制度規范如下：
一、財務(wù)報銷(xiāo)工作
1、 指導學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的財務(wù)報銷(xiāo)工作，使報銷(xiāo)工作達到規范化。
2、 一切報銷(xiāo)工作都必須嚴格按照規定，先審批后執行。
3、 在財務(wù)報銷(xiāo)上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷(xiāo)人的良好溝通，弄清沒(méi)個(gè)細節
之后再進(jìn)行規范地報銷(xiāo)工作。
二、會(huì )務(wù)工作
1、 工作人員協(xié)同工作，合理分工，力求做好會(huì )務(wù)工作的所有方面。
2、 提前做好會(huì )議準備工作，提前了解會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員。做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個(gè)部門(mén)的會(huì )議要給予大力支持指導。
4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會(huì )議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會(huì )議的人員的會(huì )議結果的通知是此項工作的重中之重）。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。
2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。
3、 可以采用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。
4、 做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著(zhù)重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更，通訊錄及時(shí)更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類(lèi)和存放
2、材料以專(zhuān)人負責的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。
五、資產(chǎn)保存工作
1、對于學(xué)校資產(chǎn)，如：音響、席卡、娛樂(lè )活動(dòng)物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專(zhuān)人負責保管，各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄，對于資產(chǎn)的破損情況的'處理要明確應該責任的人員，并做好后續的維修保管等工作。
2、加強與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)作，配個(gè)其他部門(mén)的學(xué)校資產(chǎn)運輸、調試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。
通過(guò)本會(huì )議商討出的下一步工作計劃如下：
一、常務(wù)會(huì )議：
1、 工作形式要更加規范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗，做到經(jīng)驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門(mén)的合作活動(dòng)
1、 加強與其他部門(mén)的交流，做好工作對接。
2、 學(xué)習其他部門(mén)的工作經(jīng)驗，為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過(guò)硬的團隊。
三、部門(mén)建設
1、 努力搞好部門(mén)工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。
2、 注意每個(gè)人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來(lái)的不足之處。
3、 每個(gè)成員都應該爭當骨干，將部門(mén)的工作能力提升到新的一個(gè)層次。
辦公室主任崗位職責12
1、為系領(lǐng)導、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng)，接待工作；
5、認真做好各類(lèi)信息收集，為系領(lǐng)導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動(dòng)的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議；
8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責學(xué)院節假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知；
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的.年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議，并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)；
13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進(jìn)行年終工作總結；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作；
15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責13
1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實(shí)各項工作職責，規范內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會(huì )議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領(lǐng)導指示和會(huì )議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。
4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時(shí)報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護好部門(mén)網(wǎng)頁(yè)。
5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理，規范經(jīng)費的使用、報銷(xiāo)等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門(mén)、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導做好內引、外聯(lián)、信訪(fǎng)、接待等對外交流工作。
7、負責體育場(chǎng)館的`使用、開(kāi)放等對外工作;負責風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門(mén)票的印制、領(lǐng)取，場(chǎng)館收入的日常財務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責14
一、掌握科學(xué)的教育理念，樹(shù)立正確的人才觀(guān)，了解國內外教育前沿信息，努力推進(jìn)學(xué)校（幼兒園）教育現代化的進(jìn)程。以實(shí)施素質(zhì)教育、全面培養學(xué)生的創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)，制訂學(xué)校（幼兒園）的教育科研發(fā)展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。
二、理論與實(shí)際相結合，遵循教育科研規律，從實(shí)際出發(fā)，切實(shí)加強教育科研的開(kāi)展。既要注重前瞻性、系統性，又要注重實(shí)效性。
三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學(xué)習現代教育理論，普及教育科研基礎知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動(dòng)教學(xué)和教改。
四、根據上級教育科研部門(mén)的要求，認真抓好學(xué)校（幼兒園）集體或個(gè)人承擔的各級各類(lèi)立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。
五、堅持“立足現實(shí)、著(zhù)眼發(fā)展、突出重點(diǎn)，全面推進(jìn)”的課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級課題的立項制度，擴大教育科研的'參與面，抓好課題申報、論證、立項、計劃、實(shí)施、總結和成果推廣等課題管理各環(huán)節，使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規范化的軌道。
六、及時(shí)開(kāi)展各種課題研究咨詢(xún)活動(dòng)，解決課題研究中的問(wèn)題，促進(jìn)理論和教育實(shí)踐的結合，主動(dòng)為課題研究者提供指導、咨詢(xún)和信息服務(wù)，同時(shí)主動(dòng)加強與上級教育科研部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)匯報學(xué)校教育科研和課題研究的進(jìn)展情況，求得上級有關(guān)部門(mén)的幫助指導。
辦公室主任崗位職責15
辦公室是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調部門(mén)，負責學(xué)生會(huì )的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各部室工作。
�。ㄒ唬┴撠熃M織安排學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會(huì )議決定的執行情況；
�。ǘ┴撠熃M織協(xié)調多個(gè)部門(mén)共同辦理的.綜合性工作及學(xué)生會(huì )的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)及各系學(xué)生會(huì )的工作情況；
�。ㄈ┴撠煂W(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、管理工作，負責學(xué)生會(huì )的物資管理工作，完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作；
�。ㄋ模┴撠熃M織開(kāi)展學(xué)生會(huì )的對外聯(lián)絡(luò )和接待工作。
�。ㄎ澹﹨f(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
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