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(經(jīng)典)辦公室工作職責15篇
辦公室工作職責1
1、在部門(mén)負責人的領(lǐng)導下，做好工程管理資料的監督管理和收集、歸檔工作；
2、做好圖紙的'管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作；
3、做好合同、內外部往來(lái)函件、付款審批手續及臺帳、部門(mén)內勤等管理工作；
4、負責與區域、公司內部各個(gè)部門(mén)間的內部聯(lián)系工作和與市、區建委檔案管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的外部聯(lián)系工作；
5、完成上級交辦的其他工作。
辦公室工作職責2
職責：
1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)；
3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；
4、完成上級安排的'其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識；
2、具備積極態(tài)度，執行力；
3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡(luò )工作；
辦公室文員的工作職責8
1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員；
3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；
5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作；
辦公室工作職責3
文員的工作內容：
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會(huì )議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員基礎工作內容
辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì )用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對會(huì )議室的使用進(jìn)行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪(fǎng)客時(shí)，辦公室文員還要負責接待或引見(jiàn)的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話(huà)，有些時(shí)候，辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時(shí)的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習一些日常所需要具備的技能，抱著(zhù)技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員工作職責
辦公室文員的工作職責(負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點(diǎn)：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的`技能及談判能力;四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
A.主要工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.登記廠(chǎng)服，領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報表及統計。
17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
18.接受其他臨時(shí)工作。
B.輔助工作職責：
1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2. 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書(shū)，經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點(diǎn)：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室工作職責4
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；（工作日志）
2、根據總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作；（各類(lèi)方案）
3、負責公司的行政管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報； （工作計劃）
4、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；
5、負責指導、管理、監督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報；（檢查單）
7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；（工作日記）
8、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題；
9、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系；
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政辦公室部門(mén)職責
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門(mén)之間的協(xié)調，確保公司各項工作的順利進(jìn)行，具體這則如下：
1、建立和完善公司各項規章制度，確保公司規范化管理；
2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內部法律文書(shū)、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；
4、注重多方溝通與協(xié)調，積極協(xié)助領(lǐng)導搞好部門(mén)之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達和下情上報，切實(shí)當好領(lǐng)導的參謀助手作用；
5、合理計劃，統籌協(xié)調，及時(shí)準備，搞好外來(lái)訪(fǎng)客的接待及公司各類(lèi)會(huì )議的組織工作；
6、增強企業(yè)文化內涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的`組織與實(shí)施，切實(shí)提高公司競爭力；
7、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律教育及監督檢查工作，確保員工愛(ài)崗敬業(yè)，勤奮工作；
8、抓好本部門(mén)工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；
9、配合有關(guān)部門(mén)做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；
2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；（上崗率、解聘率）
3、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；
�。ǜ櫩己吮�、晉升提薪申請表、合同）
4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表；
5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總、上報，并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議；
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)； （培訓計劃）
8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）
10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放；（登記表）
11、協(xié)助上級領(lǐng)導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）
3、做好各類(lèi)會(huì )議、會(huì )務(wù)的準備及參會(huì )通知與保障工作；（會(huì )議記錄）
4、安接待流程，熱情接待外來(lái)訪(fǎng)客，切實(shí)樹(shù)立企業(yè)良好形象；（接待流程）
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)行賬務(wù)登記；（出入庫規定、發(fā)放記錄）
6、負責總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室的衛生維護工作，始終保持上述辦公場(chǎng)所衛生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續；（登記表）
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；
4、負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；
5、負責有關(guān)往來(lái)文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；
辦公室工作職責5
1.負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；
3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；
4.負責公司前臺、會(huì )議室的環(huán)境衛生管理，保持整潔干凈，及會(huì )議室的`使用管理；
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理，建立臺賬，每月清點(diǎn)、制作匯總表，年終盤(pán)查；
6.負責來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書(shū)庫管理；
7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理；
辦公室工作職責6
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作，建立健全各項企業(yè)規章制度管理，并組織貫徹執行;
2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關(guān)系、績(jì)效考核等;
3、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)、策劃團建、年會(huì )等大型活動(dòng);
4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規劃的'專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類(lèi)突發(fā)事件;
辦公室工作職責7
1、負責貫徹執行國家有關(guān)自然、生態(tài)保護工作的政策、法律、法規、標準，組織擬訂我鎮生態(tài)鎮建設工作的方案等，并組織實(shí)施；
2、負責農村生態(tài)環(huán)境保護、畜禽養殖業(yè)污染監督管理，指導全鎮生態(tài)示范區和生態(tài)農業(yè)建設；
3、負責生態(tài)鎮建設領(lǐng)導小組辦公室日常工作，組織、綜合、協(xié)調生態(tài)鎮建設工作，組織制定生態(tài)鎮建設的年度工作計劃及工作目標，組織完成年度工作指標、目標，負責生態(tài)鎮建設年度工作總結；
4、對生態(tài)鎮建設完成情況進(jìn)行監督檢查，組織制定生態(tài)鎮建設各項工作制度，定期向生態(tài)鎮建設領(lǐng)導小組辦公室匯報工作；
5、負責我鎮重點(diǎn)區域、流域的生態(tài)環(huán)境管理；
6、指導監督生態(tài)破壞恢復整理、生物多樣性保護、生態(tài)示范區環(huán)境保護工作；
7、參與重大生態(tài)破壞事件的`調查處理工作；
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作職責8
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下，辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐，部門(mén)的綜合協(xié)調、工作的督促落實(shí)等作用，為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng)，協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)助協(xié)調各部門(mén)工作，及時(shí)向校領(lǐng)導反饋信息，為校領(lǐng)導決策提供依據。
2、起草或審核以學(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的.公文；負責學(xué)校黨委會(huì )議和校長(cháng)辦公會(huì )議議題的收集、會(huì )議記錄及紀要整理工作。
3、及時(shí)組織傳達上級有關(guān)文件和會(huì )議精神，草擬貫徹意見(jiàn)，制訂工作部署。安排學(xué)校每?jì)芍芄ぷ魅粘�、�?huì )議及其他活動(dòng)，組織安排全校教職工會(huì )議、行政會(huì )議等會(huì )務(wù)工作，并整理好會(huì )議紀要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門(mén)文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書(shū)檔案的管理、保管和利用，及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。做好各類(lèi)榮譽(yù)統計、學(xué)校大事記匯總，編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類(lèi)評先評優(yōu)、繼續教育、職稱(chēng)評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(cháng)等領(lǐng)導印章，審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò )，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，布置有關(guān)櫥窗，按照政策和制度處理群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
10、負責具體協(xié)調和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
11、負責安排好學(xué)校行政值班工作，配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車(chē)。做好學(xué)校車(chē)輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負責完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室工作職責9
辦公室作為學(xué)生會(huì )的中樞職能部門(mén)，其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務(wù)、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協(xié)調和監督各部門(mén)的工作。
一、協(xié)助主席團召開(kāi)學(xué)生會(huì )例會(huì )，并做好會(huì )議記錄。協(xié)調、監督和考核其他各部門(mén)的工作。按照會(huì )議決定督辦每一項工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團匯報（定人定時(shí)間較好些 實(shí)行責任個(gè)人制）。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會(huì )工作計劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好學(xué)生會(huì )每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結。每個(gè)月編寫(xiě)學(xué)生會(huì )活動(dòng)大事記（可以反映到學(xué)院的報紙上），并定期向主席團匯報每個(gè)部門(mén)進(jìn)展情況。
三、負責布局學(xué)生會(huì )值班室，定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì )人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會(huì )值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，并定期向主席團和分管老師匯報。（值班真的有意義嗎 ）
刪四、負責學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學(xué)生會(huì )網(wǎng)站的建設、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學(xué)生會(huì )相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊，并保證資料的及時(shí)更新。（這項如果交給副主席較好） 六、學(xué)生會(huì )總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實(shí)施。在主席團的`領(lǐng)導下，負責學(xué)生會(huì )全體委員的學(xué)期工作總結和評優(yōu)評獎。
工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。（已有，應該由老師負責了）
七、以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時(shí)傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學(xué)生會(huì )檔案建設工作，整理學(xué)生會(huì )的各種文件和活動(dòng)記錄，系統歸并，并保留資料的電子檔備份。
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。
辦公室工作職責10
辦公室主任職責：
一、主持辦公室日常工作，組織領(lǐng)導辦公室人員完成各項工作任務(wù)；
二、負責院務(wù)會(huì )議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來(lái)電提出貫徹處理意見(jiàn)，負責處理群眾信訪(fǎng)；
三、協(xié)助院長(cháng)負責校內、外的聯(lián)絡(luò )工作，做好重要會(huì )議和校外來(lái)賓的各項安排工作，協(xié)助院長(cháng)管理對外合作事宜；
四、加強與院內各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領(lǐng)導的參謀和助手；
五、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責：
一、管理印章，負責開(kāi)具介紹信，證明等；
二、負責管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開(kāi)支的財務(wù)報銷(xiāo)工作；
三、負責學(xué)院辦公用品的采購、管理；
四、負責各類(lèi)會(huì )議的通知、安排、記錄及院務(wù)會(huì )議紀要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的.收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫(xiě)有關(guān)報表；
六、負責辦公車(chē)輛的安排；
七、負責教職工考勤、節假日值班安排；
八、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責：
一、協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)制定教學(xué)計劃，負責安排本科生課程表，處理調課、停課等事宜；
二、負責考務(wù)、成績(jì)、論文答辯及畢業(yè)證書(shū)工作，建立和管理各種教學(xué)檔案；
三、協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)安排教育（專(zhuān)業(yè)）實(shí)習、見(jiàn)習等工作；
四、負責教師、學(xué)生教材征訂及試題庫管理；
五、負責教學(xué)項目、教學(xué)獎勵的申報和管理工作；
六、協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評估工作，統計核定教師本科教學(xué)工作量；
七、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。
辦公室工作職責11
一、安全環(huán)保辦公室人員安全職責
1、認真貫徹“安全第一，預防為主，綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作;
2、嚴格遵守國家、各級政府、主管部門(mén)的安全生產(chǎn)法律法規及公司的.各類(lèi)安全管理制度;
3、認真開(kāi)展各類(lèi)安全檢查活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現和消除各類(lèi)安全隱患;采取各種措施預防控制安全隱患;
4、積極開(kāi)展SHE宣傳教育活動(dòng)，做好對義務(wù)消防隊員及外來(lái)入庫人員的防火宣傳、防火教育、安全告知等，提高全員SHE意思;
5、加強對消防、環(huán)保、職業(yè)健康設施設備的監督檢查工作，確保設施設備狀態(tài)良好;
6、加強對環(huán)保工作的監督和管理，確保廢水、廢氣、廢渣達標排放;
7、積極公司組織的各類(lèi)安全培訓、教育、消防演練等活動(dòng);
8、加大對公司操作、維修等其他部門(mén)人員及承包商施工人員的教育工作;
9、加強對出入庫車(chē)輛安全管理工作，確保出入人員車(chē)輛符合公司要求;
10、積極參加公司組織的消防培訓，消防應急演練活動(dòng)，不斷提高員工的消防安全技能;
11、指導義務(wù)消防隊員協(xié)助做好消防安全工作;
12、作為事故應急成員，應明確職責，切實(shí)履行。
一、目標
1、質(zhì)量、安全、環(huán)保、職業(yè)健康安全零事故;
2、按計劃安全培訓率達90%;
3、按計劃參加班組安全活動(dòng)率90%;
4、消防設施完好率100%;
5、日常巡檢安全檢查有效率100%。
二、獎懲辦法
1、年內公司對以上目標進(jìn)行考核，達到目標要求的進(jìn)行表彰獎勵，大不到要求的公司視情節給予處罰;
2、自覺(jué)履行法定義務(wù)，完成年度目標，可評為安全工作先進(jìn)個(gè)人;
3、對于玩忽職守，工作不負責任造成一定后果的人員，公司將根據情節輕重嚴肅處理，直至追究刑事責任。
因管理不力致使區域內存在的重大安全隱患不能及時(shí)整改或造成重大安全事故的，對有關(guān)責任人員按照國務(wù)院《關(guān)于特大安全事故行政責任追究的規定》給予行政處分;構成犯罪的依法追究刑事責任。
辦公室工作職責12
醫院辦公室工作職責：
一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監督執行；編寫(xiě)大事記；主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導決策提供信息依據和咨詢(xún)。通過(guò)調查研究，向領(lǐng)導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
三、安排各種行政會(huì )議，記好會(huì )議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長(cháng)的名章。
五、負責公布院行政會(huì )議通過(guò)的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長(cháng)批示，并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò )、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。
七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據院長(cháng)的批示，對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調。
九、負責處理黨總支布署的各項黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習。
十、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負責行政、救護車(chē)輛的調度、檢修、保養并保證使用。
十二、負責處理醫院黨政領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。
院辦公室主任職責:
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實(shí)施計劃。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報，提出建議。
三、組織調查研究，負責領(lǐng)導秘書(shū)匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領(lǐng)導全院往來(lái)行政文件的.收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車(chē)輛的管理等。
四、安排各種院級行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
五、及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。
六、領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò )、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。
七、有權組織協(xié)調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長(cháng)、副院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
院辦秘書(shū)職責：
一、在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要等；負責初審以醫院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪(fǎng)工作。
三、負責醫院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時(shí)處理上報的文件；負責院內文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò )通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì )議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員。負責院長(cháng)的院內外聯(lián)絡(luò )工作，為院長(cháng)的各項活動(dòng)做好準備。
五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案員工作職責：
一、認真貫徹執行國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作；熟悉檔案存放位置，及時(shí)準確提供所需檔案材料。
二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類(lèi)文件和醫院工作中形成的全部文書(shū)以及科技、人事、財會(huì )、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規范。
三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作。
四、負責編寫(xiě)醫院大事記、組織機構沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統計報表等工作。
五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導和監督。督促有關(guān)文件按期歸檔。
六、認真執行《查閱檔案保密規定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續完備，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案的完好和安全。
打字員工作職責：
一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類(lèi)文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時(shí)完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。
二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長(cháng)簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文，先經(jīng)醫務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。
三、愛(ài)護和保養設備、器材，節約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。
四、經(jīng)批準可接受個(gè)人印件，按規定收費。
司機職責：
一、遵守交通規則，安全駕駛，牢固樹(shù)立安全第一的思想。
二、必須愛(ài)護所開(kāi)的車(chē)輛，定期做好車(chē)輛的檢修、保養、維護和救護車(chē)的清潔消毒工作。接到派車(chē)通知，迅速出車(chē)，保證醫療搶救用車(chē)，不得無(wú)故托延或借故不出車(chē)，任務(wù)完成立即返回。
三、不得私自開(kāi)車(chē)辦私事或拉運貨物；不得讓給其他人或無(wú)照人員駕駛。
四、嚴格遵守操作規程，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、超員超載、違章駕駛。保持車(chē)況良好，節約汽油，詳細記錄車(chē)輛運行情況。
五、遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導請假，不得無(wú)故曠工。
六、愛(ài)護公物，管好材料和工具，做好防火工作。
七、“120”救護車(chē)司機實(shí)行二十四小時(shí)值班制。
辦公室工作職責13
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門(mén)的協(xié)調工作;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好各類(lèi)全體教職工會(huì )議的組織工作，落實(shí)通知、考勤、會(huì )議記錄、信息上報等工作;
3、負責學(xué)院教學(xué)管理，落實(shí)教學(xué)會(huì )議精神，保障正常的`教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業(yè)生成績(jì)管理等各項具體工作;
5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項保密工作。負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞，文書(shū)檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)電傳的傳達和處理等;
6、負責學(xué)院課時(shí)費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會(huì )主席做好工會(huì )工作;
8、負責學(xué)院固定資產(chǎn)的統計、核實(shí)、管理和辦公設備的保養、維修工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
9、負責學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學(xué)院安全保衛工作，落實(shí)辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛生等管理，實(shí)施防火、防盜等檢查，安排節假日學(xué)院值班等工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作職責14
一、日常收發(fā)類(lèi)
1、收發(fā)各類(lèi)信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理，集中存放。
2、接收和發(fā)送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長(cháng)閱批；一般性文件送副處長(cháng)、發(fā)文或上報之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長(cháng)簽發(fā)或審核，并做好發(fā)文登記。
3、受理各種電話(huà)、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽(tīng)或接收。對上級來(lái)電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導報告。對重要信訪(fǎng)信息性來(lái)電，要問(wèn)清來(lái)電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況，做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導報告。
二、會(huì )務(wù)材料類(lèi)
4、擬寫(xiě)各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導的意圖和要求， 積極主動(dòng)地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會(huì )務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導的指示，及時(shí)準確發(fā)出會(huì )議通知（電話(huà)通知要做好記錄）；認真準備各種會(huì )議材料、學(xué)習資料、書(shū)面材料、會(huì )議記錄本等；按照會(huì )議要求，準備會(huì )標、茶水、座位牌等；召集與會(huì )人員就坐并簽名登記，清點(diǎn)人數并向主持人報告；會(huì )上認真做好會(huì )議記錄，組織各種活動(dòng)，要明確組織要求，講究組織方法，確�；顒�(dòng)取得實(shí)效。
三、工作信息類(lèi)
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領(lǐng)導的工作指示，于上月底前，編寫(xiě)好工作安排，經(jīng)處領(lǐng)導同意后，于當月初下發(fā)到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時(shí)分類(lèi)、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機關(guān)理論學(xué)習記錄、工會(huì )活動(dòng)記錄、精神文明建設臺帳和各種會(huì )議記錄。
9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門(mén)的有關(guān)要求和處領(lǐng)導的指示，及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統計上報工作做到準確及時(shí)無(wú)差錯。
四、管理保障類(lèi)
10、搞好辦公室及會(huì )議室衛生。做到每日小清掃，每周大清掃。
11、做好外來(lái)人員的接待工作。對外來(lái)人員做到熱情接待；當上級機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)訪(fǎng)時(shí)，要及時(shí)報告處領(lǐng)導，按領(lǐng)導指示做好相關(guān)的接待工作。
12、搞好經(jīng)費的`預算工作。每年根據上兩年的經(jīng)費開(kāi)支和當年的實(shí)際情況，科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費預算。
13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標準，及時(shí)購買(mǎi)各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領(lǐng)導指示，搞好相關(guān)保障，做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)管。
五、其他
15、搞好溝通和協(xié)調。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系，及時(shí)溝通信息。
16、完成處領(lǐng)導交待的其他工作。
辦公室工作職責15
1.配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級領(lǐng)導交付的工作,服從上司的調遣和安排;
2.負責定期定時(shí)對各項特殊保潔項目實(shí)施保潔工作。吃苦耐勞,工作認真細致,盡職盡責,維護好辦公室內保潔項目的清潔衛生;認真執行《親情服務(wù)工作規程》,體現服務(wù)形象;
3.報告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)處理,不準亂動(dòng)辦公桌面的文件、資料,養成良好的職業(yè)道德;
4.每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺面、桌面、沙發(fā)、辦公設備、附屬設施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數次;
5.每周對玻璃窗戶(hù)清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6.每日對辦公室保潔四次,接待臺面每日用碧麗珠保養一次,清潔衛生死角一次;
7.每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺地面、地漏一次;
8.嚴格按照操作規程進(jìn)行保潔;
9.正確熟練的.使用與操作保潔工具、清潔劑、設備,不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)技能;
10.完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;
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