辦公室員工工作職責

時(shí)間:2024-07-31 08:43:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室員工工作職責(熱)

辦公室員工工作職責1

  一、服從領(lǐng)導,聽(tīng)從指揮,認真工作。嚴守勞動(dòng)紀律,執行商場(chǎng)(市場(chǎng))的規章制度。

辦公室員工工作職責(熱)

  二、上班時(shí)按規定著(zhù)裝,保持衣冠整潔。文明服務(wù),自覺(jué)養成良好的文明衛生習慣。

三、按下列要求做好責任區的清潔衛生工作:

  1。每日清掃公共場(chǎng)所兩次以上,做到門(mén)窗、樓梯扶手無(wú)灰塵,天花、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面無(wú)垃圾、痰跡,瓷磚上無(wú)污垢,墻面無(wú)印跡。

  2。每日清掃、沖洗公廁三次以上,保證墻面、墻角、天花無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),蹲坑無(wú)積物,便池無(wú)污垢,洗手盆臺面無(wú)污漬,鏡面無(wú)痕跡,地面清潔,廁所無(wú)異味。

  3。每日及時(shí)清走垃圾筒內的`垃圾,更換垃圾袋。及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周?chē)鸁o(wú)垃圾。

  4。每日清掃各大門(mén)前公共衛生,保證門(mén)前無(wú)雜物、大塊垃圾。

  5。垃圾車(chē)每次裝運垃圾后,及時(shí)用水將垃圾箱沖洗干凈,打掃垃圾箱周?chē)睦,保持垃圾箱周(chē)鍧崱?/p>

  6。定期清理貨梯、扶梯衛生,貨梯內保持干凈無(wú)雜物,無(wú)異味。扶梯扶手無(wú)灰塵,玻璃無(wú)污垢。

四、愛(ài)護清潔工具,每次使用后放置在指定地點(diǎn)。

  五、打掃衛生時(shí)節約用水,發(fā)現未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時(shí)關(guān)好。下班前檢查并關(guān)好責任區內的水、電開(kāi)關(guān),保證不出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象。

  六、對違反商場(chǎng)(市場(chǎng))衛生管理規定的行為,大膽批評、制止。對不服從管理、教育的,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。

  七、不在上班時(shí)間吸煙、串崗、聊天、睡覺(jué),不做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。

八、完成臨時(shí)性或領(lǐng)導布置的其他工作。

辦公室員工工作職責2

  1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

  2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核,提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún);

  3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

  4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

  5、負責組織合同單位的資格預審,協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

  6、各類(lèi)合同資料的'整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室員工工作職責3

  1、負責公司員工考勤表的填寫(xiě)、收集和統計工作。

  2、負責員工各種假期的.審核及管理。

  3、負責員工福利補貼的審核及管理。

  4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。

  5、完成領(lǐng)導分配的其他工作。

辦公室員工工作職責4

  1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn),負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續:資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

  6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時(shí)上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統;

  9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;

  10、維護好前臺衛生,文件資料要分類(lèi)整理擺設好,保持區域內的.衛生整潔;

  11、飲水機定期維護保養工作;

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室員工工作職責5

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員

  2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

  6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉

  7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的其他物料采購工作

  8、其他領(lǐng)導交代的.工作

  辦公室文員工作職責12

  1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  4、完成上級交代的其它工作。

辦公室員工工作職責6

  1、根據現有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指

  標;

  2、獨立執行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通,通知應聘者參與;

  4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供___人員,滿(mǎn)足門(mén)店的需求

  5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡(jiǎn)單易上手。

辦公室員工工作職責7

  1、負責部門(mén)各類(lèi)設計資料及圖文的存檔管理收集;

  2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;

  3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;

  4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;

  5、團結同事性格外向,辦公自動(dòng)化應用熟練。

辦公室員工工作職責8

  物流文員的工作資料:

  1、透過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統及時(shí)準確錄入物流信息。

  2、整理相關(guān)文件、核對倉庫發(fā)貨賬目,做好文件的.保管和歸檔工作。

  3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時(shí)性。

  4、負責與物流公司月底的賬款核對。

  5、調貨、發(fā)貨前,與各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)對接協(xié)調,保證暢通、及時(shí)、準確。

  6、負責與公司辦公室的其它對接工作。

  7、完成上級交給的其它臨時(shí)性工作。

辦公室員工工作職責9

  1.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

  2. 公司安排的'商品采購相關(guān)事項追蹤;

  3. 項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;

  4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價(jià)等工作;

  5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);

  辦公室文員工作職責范圍內容 篇

  1.負責辦理員工入職與離職手續辦理;

  2.熟練使用智聯(lián),前程等系統,篩選,邀約面試;

  3.有責任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力;

辦公室員工工作職責10

  1、負責管理起草匯總公司辦公室對內、外發(fā)函、申請、通知、報告等文件。

  2、負責管理公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度。

  3、協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督,配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

  4、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導。

  5、負責各部門(mén)員工的.評估與考核。

  6、公司工商、稅務(wù)、資質(zhì)等執照的年檢、管理。

  7、負責安排公司員工養老統籌、醫保等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  8、負責公司檔案、文件的管理。

  9、完成一些領(lǐng)導交辦的一些臨時(shí)工作。

辦公室員工工作職責11

  1、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會(huì )議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

  6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  9、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  10、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室員工工作職責12

  1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導,嚴格落實(shí)休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長(cháng)室衛生,及時(shí)清理校長(cháng)室、接待室、值班室衛生,做好外單位來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。

  4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報主要領(lǐng)導。

  5、根據學(xué)校主要領(lǐng)導安排和要求,負責材料裝訂工作。

  6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電,做到認真接聽(tīng),認真記錄,及時(shí)匯報并落實(shí)。

  7、工作時(shí)間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來(lái)晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達工作。

  9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

辦公室員工工作職責13

  1、根據客戶(hù)要求,保持與客戶(hù)的溝通,了解客戶(hù)的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確?蛻(hù)關(guān)系有效維護;

  2、根據客戶(hù)要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類(lèi)要求,實(shí)施信息分類(lèi)處理,確保信息處理及時(shí)、準確;

  3、根據客戶(hù)要求,制作分類(lèi)新聞相關(guān)報告;

  4、根據公司規范與客戶(hù)要求,進(jìn)行數據分析,并制作相應的`分析圖表;

辦公室員工工作職責14

  一、負責集團公司每天的報刊、信件等的收發(fā)工作。

  二、對于法院等司法部門(mén)或銀行送達的傳票、告知書(shū)等具有法律效力的文書(shū),在簽收時(shí),須經(jīng)收件部門(mén)確認同意后方可簽收。

  三、在接收包裹單、掛號信等此類(lèi)郵件時(shí),必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時(shí)通知本人或所在部門(mén)在當天領(lǐng)取。因特殊原因本人或部門(mén)不能當天領(lǐng)取或當天不能及時(shí)通知到本人的`,當班下班前向綜合部匯報,如不報或丟失后果由收發(fā)人員負責。

  四、如發(fā)生報刊、雜志短缺情況,應及時(shí)向黨群工作部報告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門(mén)補齊。對無(wú)法追補的讓郵政部門(mén)或郵遞員出具證明。

  五、報刊發(fā)送按各部室、車(chē)間在黨群工作部所登記的份數、種類(lèi)逐一分類(lèi)匯總于當日分發(fā)到后門(mén)傳達室報箱,經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車(chē)間、灌裝車(chē)間、水汽車(chē)間、配制車(chē)間報刊、信件由收發(fā)人員于當日統一發(fā)放到各辦公室。公休、節假日報刊、信件在上班后第一天進(jìn)行發(fā)送。

  六、杜絕工作范圍內發(fā)生的郵件丟失、損壞現象,如有發(fā)生依照相關(guān)規定承擔責任、賠償損失。

  七、做好綜合部交辦的其它工作。

  八、每月按上述職責實(shí)施績(jì)效考核。

辦公室員工工作職責15

  行政辦公室主任工作職責

  1、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針政策和區政府決定,負責街道辦事處決議的組織實(shí)施。

  2、 負責搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會(huì )議的記錄。

  3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調,抓好辦事處機關(guān)建設的監督落實(shí),搞好機關(guān)安全保衛工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調順暢。

  4、 負責做好服務(wù)型政府建設和政務(wù)公開(kāi)工作,搞好調查研究,為領(lǐng)導決策提供依據。

  5、 做好人民群眾來(lái)訪(fǎng)接待來(lái)信辦復,對具體問(wèn)題落實(shí)答復工作。

  6、 負責對街道辦公設備的.日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

  7、 負責辦事處印章的保管和使用。

  8、 負責街道對外接待工作。

  9、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政辦公室秘書(shū)職責任務(wù)

  1、 負責做好政務(wù)信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導決策提供依據。

  2、 參與寫(xiě)街道工作總結、報告等重要材料。

  3、 負責所參加會(huì )議的記錄和會(huì )議紀要編寫(xiě)工作。

  4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。

  5、 負責街道辦事處召開(kāi)的各種會(huì )議通知,負責街道辦事處領(lǐng)導參加有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的通知。記錄并報告上級部門(mén)下達的各種通知和指示。

  6、 負責街道辦事處領(lǐng)導工作所需要資料的收集、整理、保管。

  7、 根據領(lǐng)導指示、做好與各部門(mén)有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調工作。

  8、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政辦公室文書(shū)職責任務(wù)1、 負責文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。

  2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。

  3、 負責檔案的整理和裝訂工作。

  4、 負責辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。

  5、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政辦公室法制執法監督職責任務(wù)1、 負責街道辦事處法制工作的落實(shí)開(kāi)展,負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

  2、 負責對本街道行政執法人員業(yè)務(wù)培訓和相關(guān)行政法規的宣傳。

  3、 具體負責對街道辦事處行政執法責任制的制定落實(shí)和行政執法監督工作,對行政執法人員執法情況進(jìn)行監督檢查。

  4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

  5、 負責辦理上級法制部門(mén)交辦的其他法制工作事項。

  6、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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