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辦公設備管理制度(推薦)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的辦公設備管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公設備管理制度1
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開(kāi)支,根據公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi),所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，達到規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六條 在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。
第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的.出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)
第九條 辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。
l 公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。
l 公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
辦公設備管理制度2
物業(yè)公司辦公設備使用管理作業(yè)指導書(shū)
1.0目的
通過(guò)規范辦公設備的使用管理,保證公司在實(shí)現服務(wù)過(guò)程中辦公設備正常使用。
2.0適用范圍
適用于公司所有的辦公設備。
3.0定義
4.0職責
4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調配。
4.2各部門(mén)負責屬本部門(mén)使用的辦公設備的管理。
4.3機電管理部負責電腦、電話(huà)、傳真機、打印機的維護保養。
5.0內容
5.1辦公設備種類(lèi)
復印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過(guò)塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話(huà)等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門(mén)根據崗位的需求,提出書(shū)面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的采購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門(mén)指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:
負責設置、修改該電腦的用戶(hù)密碼,并報公司備案;
負責該電腦的日常管理及報修;
定期對硬盤(pán)進(jìn)行整理,對需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔;
定期對電腦進(jìn)行殺毒,對外來(lái)軟件進(jìn)行安全性檢查,確認無(wú)誤后方能使用。
每周填寫(xiě)電腦運行周報。
(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準后,由機電管理部技術(shù)人員實(shí)施。
(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門(mén)提出書(shū)面申請,報請行政辦公室、分管領(lǐng)導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無(wú)關(guān)的`網(wǎng)絡(luò )信息資料。
(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關(guān)外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。
(6)下班后相關(guān)責任人檢查電腦是否正確關(guān)機,正常情況下不得強行關(guān)機。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類(lèi)電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車(chē)場(chǎng)系統、消防系統、監控系統、咨詢(xún)臺用。
(2)此類(lèi)電腦的日常管理維護由使用部門(mén)負責,機電管理部負責定期保養和問(wèn)題處理。
(3)此類(lèi)電腦的損壞將直接導致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統無(wú)關(guān)的操作,禁止使用外來(lái)磁、光盤(pán)。
5.1.2傳真機的管理
1、行政辦公室負責接收公司各類(lèi)傳真,并及時(shí)作好記錄,并及時(shí)通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外發(fā)送傳真應辦理登記手續,登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準一律不予傳送。
3、使用傳真機時(shí)需要注意,發(fā)送多頁(yè)單張原稿時(shí),其寬度必須一致;原稿上的訂書(shū)釘應先取下,尺寸過(guò)小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝于普通市內電話(huà)網(wǎng)及普通長(cháng)途電話(huà)線(xiàn)路上的傳真機,一般不能用來(lái)傳送機密文件。
5、不得把傳真機當作復印機使用,下班時(shí)應將傳真機設于自動(dòng)收文狀態(tài)。
6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。
7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。為預防事故,安裝時(shí)應接地良好,并設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
8、傳真機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
9、因公使用長(cháng)途電話(huà)應作好使用登記,注明撥打單位,簡(jiǎn)要描述通話(huà)內容,經(jīng)行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長(cháng)途功能。
5.1.3辦公電話(huà)管理規定
公司電話(huà)屬于辦公用途,為了保證工作的正常開(kāi)展及業(yè)務(wù)的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話(huà)管理作如下規定:
(1)報銷(xiāo)額度:詳見(jiàn)《電話(huà)功能及月話(huà)費額度核定表》。
(2)報銷(xiāo)管理
職責:
行政辦公室和機電管理部根據公司批準的《電話(huà)功能及月話(huà)費額度核定表》對辦公電話(huà)功能及話(huà)費進(jìn)行調整和控制。
各部門(mén)電話(huà)功能及月話(huà)費額度調整需按程序申報:部門(mén)經(jīng)理批準→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導批核→總經(jīng)理批準。
機電管理部負責于每月3日前打印匯線(xiàn)通電話(huà)的話(huà)費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話(huà)費額度標準,并于每月5日前將超標話(huà)費明細交財務(wù)部執行扣款;直線(xiàn)電話(huà)月話(huà)費明細由機電管理部根據電信部門(mén)統一扣款日期打印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話(huà)清單,如發(fā)現非正常聲訊電話(huà),將按產(chǎn)生話(huà)費的三倍在個(gè)人月工資或部門(mén)月績(jì)效工資中扣罰。
行政辦公室負責考核個(gè)人直線(xiàn)電話(huà)和部門(mén)匯線(xiàn)通電話(huà)額度標準,部門(mén)或班組的直線(xiàn)電話(huà)和個(gè)人匯線(xiàn)通電話(huà)額度標準由部門(mén)負責考核。
直線(xiàn)電話(huà)的月話(huà)費額度管理:
直線(xiàn)電話(huà)不得撥打聲訊電話(huà),如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話(huà),須使用匯線(xiàn)通電話(huà)。
直線(xiàn)電話(huà)責任到個(gè)人的,月話(huà)費額度超標部分在個(gè)人月工資中扣除。
直線(xiàn)電話(huà)責任到部門(mén)或班組的,月話(huà)費額度超標部分在部門(mén)或班組月績(jì)效工資中扣除。
田園居管理處實(shí)行獨立核算,話(huà)費由部門(mén)自行控制。
匯線(xiàn)通電話(huà)的月話(huà)費額度管理:均以部門(mén)或班組為單位進(jìn)行核算,月話(huà)費額度超標部分在部門(mén)或班組月績(jì)效工資中扣除。
(3)辦公電話(huà)機的保養和維護
嚴禁猛烈拍打話(huà)機叉簧,當撥號后未接通時(shí)應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>
通話(huà)完畢應輕輕將話(huà)機擱在電話(huà)機上,不得用力擲話(huà)筒或將話(huà)筒擱在一旁,影響電話(huà)的正常使用。
打電話(huà)時(shí)不得卷繞電話(huà)機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動(dòng),芯線(xiàn)暗斷等故障,出現話(huà)音時(shí)斷時(shí)續,使通話(huà)受到影響。
在撥號(按鍵)時(shí),應注意用力均勻,不宜用力過(guò)猛過(guò)快,以保持機件情況正常,延長(cháng)使用壽命。
5.1.4打(復)印機的管理
1、打印機管理
(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應注意將環(huán)保紙上的訂書(shū)釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。
(2)分配于其他部門(mén)及管理處使用的打印機由設備所在部門(mén)自行負責維修保養,使用打印機時(shí)應嚴格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印機,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
(5)打印機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
2、復印機管理
(1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養,分配于其他部門(mén)及管理處使用的復印機由設備所在部門(mén)自行負責維修保養,使用復印機時(shí)應嚴格按照程序操作。
(2)不得因私使用復印機,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
(3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
(4)下班時(shí)相關(guān)責任人要檢查復印機電源是否關(guān)閉。
(5)復印機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。
2、各部門(mén)需要動(dòng)用攝影(像)器材時(shí)應向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時(shí)應辦理借用登記,填寫(xiě)《工機具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時(shí)歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進(jìn)入機內。每次使用完畢要用專(zhuān)業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,并及時(shí)送交保管。
4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或刻錄光盤(pán),未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料。
5.2辦公設備的維護保養
5.2.1機電管理部負責電腦、電話(huà)、傳真機、打印機的維護保養,當辦公設備不能正常運行時(shí),使用部門(mén)應及時(shí)聯(lián)系機電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時(shí),機電管理部應填寫(xiě)《辦公設備維修記錄表》,無(wú)法維修時(shí)填寫(xiě)《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司及時(shí)修復。
5.3辦公設備的報廢
當價(jià)值在100元以上的辦公設備發(fā)生嚴重損壞或老化,由使用部門(mén)填寫(xiě)《報廢申請單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門(mén)負責人確認、財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機具領(lǐng)借用登記表》
6.2《辦公設備維修記錄表》
6.3《設備對外委托維修申請單》
辦公設備管理制度3
第一章總則
一、目的
為進(jìn)一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。
3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
三、管理職責
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。
2、網(wǎng)絡(luò )維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關(guān)規定負責登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的.維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實(shí)施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類(lèi)、編號,建立臺賬明細,定期盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設備的分類(lèi)
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門(mén)管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì )議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷(xiāo)室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車(chē)棚、公共廁所等。
4、附屬設備
(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統一管理,并根據工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書(shū)面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導批準,由公司辦根據辦公用房資源進(jìn)行調劑解決。
3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時(shí)辦理辦公用房的交接手續并按要求進(jìn)行調整。
4、各部門(mén)的辦公用房不得擅自轉給其他部門(mén)或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會(huì )議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖好門(mén)等事項。如發(fā)現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。
二、辦公附屬設施設備管理
1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。
2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時(shí)報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。
3、專(zhuān)人專(zhuān)用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續,公司辦按所需進(jìn)行調整。
4、辦公設施設備應按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。
5、公司辦公設備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導許可不得帶出公司,如發(fā)現將公司辦公設備帶出公司,并長(cháng)期不歸還作為私用,應按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門(mén)配置辦公家具,由部門(mén)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導審批后,由公司辦公室統一購置。
2、辦公家具如有損壞應及時(shí)向公司辦公室報修,損壞嚴重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償。
3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。
第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現場(chǎng)鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,方可報廢。
2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷(xiāo),并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進(jìn)行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決處理。
3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
辦公設備管理制度4
為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設備主要包括電話(huà)、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。
二、辦公設備日常使用和保養
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
3、辦公設備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設備使用人應填寫(xiě)設備維修單，經(jīng)分局長(cháng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
三、辦公設備分類(lèi)管理
1、電腦的使用管理
實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話(huà)的使用管理
電話(huà)由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L(cháng)途電話(huà)
3、打印機、復印機的管理
個(gè)人所配打印機由使用人員負責日常管理；
公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。
為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的.時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。
辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度3
1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。
3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。
4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。
5、設備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續使用的設備，及時(shí)入庫。
6、移動(dòng)辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺(jué)遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。
辦公設備管理制度5
管理處的所有辦公設備都是公共財產(chǎn)，任何人員無(wú)權損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度：
一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內容包括：
1.檢查設備，每天上班開(kāi)機、操作，下班關(guān)機。
2.清理設備衛生，保持設備干凈。
3.更換復印復印機炭粉，電話(huà)機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。
4.定期保養檢修設備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶(hù)后自己，能節省不浪費(通長(cháng)途電話(huà)盡量簡(jiǎn)短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的.原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時(shí)應請技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
辦公設備管理制度6
第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓后，憑單位人事部門(mén)簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見(jiàn)“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術(shù)員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。
三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設備狀態(tài)表》（附表3）。
四、設備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第三條辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門(mén)簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術(shù)員核對《辦公設備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設備。
二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設備，在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續辦理離崗手續。
三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當場(chǎng)將電子設備做返廠(chǎng)設置，如返廠(chǎng)設置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公設備歸還人、信息技術(shù)員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第四條辦公設備采購流程
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進(jìn)行采購。
二、設備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第五條機器設備管理流程
一、辦公設備臺賬與盤(pán)點(diǎn)
1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開(kāi)始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數據一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的'信息技術(shù)員填寫(xiě)。
3、《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫(xiě)。
4、《辦公設備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫(xiě)。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、盤(pán)點(diǎn)
1、根據各單位的發(fā)放及統計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進(jìn)行局部盤(pán)點(diǎn)，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進(jìn)行全局盤(pán)點(diǎn)。
2、盤(pán)點(diǎn)內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。
3、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
4、信息技術(shù)員根據盤(pán)點(diǎn)情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門(mén)匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務(wù)部門(mén)劃價(jià)。
辦公設備管理制度7
一、節能管理制度
�。ㄒ唬┤w干部要充分認識到開(kāi)展節水、節電重要性和緊迫性，強化節約意識，養成良好習慣，做到節約人人有責、人人有為。
�。ǘ┕澕s照明用電。機關(guān)辦公樓內外使用節能燈，自然采光條件較好的辦公區域，白天充分利用自然光；夜間樓內公共區域盡量減少照明燈數量。辦公室，杜絕白晝燈、長(cháng)明燈。
�。ㄈ┕澕s辦公設備用電。辦公設備不使用時(shí)要設置好節點(diǎn)模式，長(cháng)時(shí)間不使用要及時(shí)關(guān)閉，減少待機能耗。加快淘汰高耗能辦公設備。新購買(mǎi)的.用電辦公設備必須達到規定的能效標識。
�。ㄋ模┖侠碓O置空調溫度，夏季溫度設置不低于26度，冬季溫度設置不高于20度。離開(kāi)辦公室較長(cháng)時(shí)間及時(shí)關(guān)閉空調，斷開(kāi)電源。開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。
�。ㄎ澹┺k公室電腦、打印機、復印機、傳真機等設備，原則上只辦理與工作有關(guān)事物。使用各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備時(shí)，盡量降低待機消耗，減少開(kāi)啟和使用耗電量大的設備，長(cháng)時(shí)間不使用或下班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉電源。
�。┌l(fā)現電路破損、電插頭、插座松動(dòng)、漏電等問(wèn)題，應及時(shí)上報。
�。ㄆ撸⿲k公樓用電、節約用電總負責，每月對大樓用電情況檢查和監測，發(fā)現用電隱患及時(shí)清除，確保用電安全。
二、節水管理制度
�。ㄒ唬┳⒅叵词珠g用水節約。加強用水設備的日常維護管理，避免出現“長(cháng)流水”現象；
�。ǘ┰陲@著(zhù)位置設置節水提示標志，公布維修電話(huà)。
辦公設備管理制度8
1、目的
為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門(mén)、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義：
無(wú)
4、職責
4.1辦公室負責對公司各部門(mén)、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進(jìn)行監督。
4.2各部門(mén)、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。
5、方法及過(guò)程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔，辦公用品應擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應放入廢紙簍內，不得隨意拋棄；不得在個(gè)人工作區域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開(kāi)辦公區域或外出辦事應隨時(shí)整理好自己的桌面，離開(kāi)座位后要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時(shí)間，應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內，桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。
5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應到指定區域；嚴禁職員以吸煙名義長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語(yǔ)，不準大聲喧嘩、聊天；辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情；業(yè)余時(shí)間不要在辦公區域內進(jìn)行娛樂(lè )性活動(dòng)（公司組織的除外）或接待外來(lái)訪(fǎng)客。
5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區域內嚴禁各類(lèi)推銷(xiāo)員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入，對來(lái)訪(fǎng)人員，應由前臺接待員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和引導。
5.1.7愛(ài)護辦公設備，出入公司電子門(mén)時(shí)，應輕拉輕放；下班前關(guān)閉電腦設備、切斷電源，擺正座椅；晚間最后離開(kāi)辦公室的人員應注意關(guān)閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。
5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。
5.1.9當室外溫度大于（等于）27oc時(shí)，公司將視情況開(kāi)啟空調系統，調節室溫，當室外溫度小于（等于）26oc，空調系統將設置在通風(fēng)狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專(zhuān)門(mén)人員檢查職員辦公環(huán)境，對未按本規定要求執行的將對其及其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行通報批評。
5.2辦公設施、設備管理
5.2.1辦公設備的管理
辦公設備為公司財產(chǎn)，任何人不得故意損壞及因私使用。
所有辦公設備應由資產(chǎn)管理員根據價(jià)格進(jìn)行分類(lèi)資產(chǎn)登記，確定存放位置；任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。
各使用部門(mén)應明確設備的使用或保管人，負責設備的日常管理；各部門(mén)應定時(shí)對所有使用中的辦公設備進(jìn)行清潔、檢查和保養；當設備發(fā)生故障時(shí)，應及時(shí)通知辦公室系統組進(jìn)行維修處理，不得擅自拆裝。
電腦類(lèi)設備的管理
電腦類(lèi)設備由辦公室系統組統一管理，其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。
使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關(guān)規定，正確使用電腦。
使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。
電腦發(fā)生故障應及時(shí)通知公室系統組進(jìn)行處理維修，嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。
公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件，需要用外來(lái)軟盤(pán)及下載程序的部門(mén)或個(gè)人，以通報形式提交辦公室系統組，統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。
未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。
傳真機的管理
各管理處及物業(yè)本部須指定專(zhuān)人負責傳真機的日常使用和管理；前臺接待員負責對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā)，他人如因工需向外發(fā)送傳真，應標明欲傳送地點(diǎn)及傳真號碼，由前臺接待員負責發(fā)送；對收、發(fā)傳真件應做好登記，并注意對內容的`保密。
前臺接待員負責傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機的日常清潔和保養，發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組，由專(zhuān)人維修處理，保證傳真機正常工作。
禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。
復印機的管理
各管理處及物業(yè)本部應指定專(zhuān)人負責復印機的日常使用和管理。
正常情況下，復印機按照部門(mén)配備密碼，相應秘密對應限制復印張數，部門(mén)之間密碼不得混用，并將復印材料、廢紙等隨身帶走。
辦公復印時(shí)，要正確使用復印機，節約復印紙，復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復��；使用后將復印機調整到節能狀態(tài)。
油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。
復印機使用人員，特別時(shí)復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養，及時(shí)補充紙張和碳粉，使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組，通知專(zhuān)人進(jìn)行維修處理，保證復印機的正常高效使用。
電話(huà)的管理
辦公電話(huà)應擺放在辦公桌的固定位置（部門(mén)統一位置），話(huà)筒與話(huà)機的連接不得打結，撥打電話(huà)時(shí)聲音不要過(guò)大，以免影響其他同事工作；接聽(tīng)外來(lái)電話(huà)注意bi規范；若來(lái)電話(huà)時(shí)同事不在辦公位，同室其他人員應代為接聽(tīng)。
辦公人員應保管好辦公桌上的電話(huà)，并定時(shí)做好清潔工作。
因工作需要撥打長(cháng)途時(shí)，應通知前臺總機進(jìn)行轉接并統一登記《長(cháng)途電話(huà)登記簿》后方可撥打。
禁止撥打私人長(cháng)途電話(huà)，若職員有特殊情況需撥打長(cháng)途應做好登記，花費自行承擔。
電話(huà)出現故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組，不得私自拆裝。
打印機的管理
各部門(mén)、各管理處應指定專(zhuān)人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。
打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用，達到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換，同時(shí)注意環(huán)保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。
不得使用打印機重復打印文件，如需多份，請打印一份后復印。
5.2.3辦公家私的管理
員工應自覺(jué)愛(ài)護公司辦公家私，并負責個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。
部門(mén)公用辦公家私，應指定專(zhuān)人負責保管；辦公家私出現故障或損壞時(shí)，使用人應及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理，不得私自拆裝。
5.2.4影響設備的管理
影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。
辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。
辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序，并令其負責使用期間設備的保管、清潔，使用完畢后應檢查設備及相關(guān)附件是否正常，并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源，發(fā)生故障應及時(shí)匯報。
使用人若將設備搬離原場(chǎng)地，應獲得辦公室系統組人員的同意，并做好《電子設備領(lǐng)（借）用申請表》。
5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。
6、支持性文件
7、質(zhì)量記錄及表格
辦公設備管理制度9
1、申請
各部門(mén)根據實(shí)際需要填寫(xiě)《采購申請單》,報營(yíng)業(yè)副總經(jīng)理或部門(mén)負責人批準后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的`專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責采購。
2、辦公設備的入庫、領(lǐng)用及登記管理
(1)行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫,并填寫(xiě)《入庫清單》,后勤管理員根據清單進(jìn)行清點(diǎn)后,雙方在清單上簽字。
(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內勤填寫(xiě)《辦公設備入庫登記薄》。
(3)設備入庫后,行政內勤應電話(huà)通知領(lǐng)用部門(mén)負責人派人前來(lái)領(lǐng)取辦公設備;由領(lǐng)用人填寫(xiě)《設備領(lǐng)用清單》,行政內勤按清單把辦公設備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設備說(shuō)明書(shū)及保修卡由電腦部及使用人(留復印件)負責保管。
(4)領(lǐng)用部門(mén)負責人應對本部門(mén)的新增辦公設備指定具體保管人,要求保管人填寫(xiě)《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內勤和設備保管人各持一聯(lián)。
(5)當保管人因工作變動(dòng)或其它原因,需將所保管辦公設備移交時(shí),由部門(mén)負責人重新指定接管人,并負責監督雙方辦理交接手續。保管人和接管人清點(diǎn)、移交辦公設備的數量和使用情況。清點(diǎn)、移交完畢后,詳細填寫(xiě)《設備移交清單》,部門(mén)負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續。
(6)公司員工辭職或被辭退時(shí),行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續,方可在《員工離職手續單》辦公用品及設備欄內簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內勤簽字后,方可在行政人事部意見(jiàn)欄內簽字。
辦公設備管理制度10
第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設備。
第三章辦公用品申請
1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報告后購買(mǎi)，事后再補辦有關(guān)手續。
第四章辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門(mén)自行購買(mǎi)。
2、申購物品應填寫(xiě)物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務(wù)負責按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗收，及時(shí)登記入冊，統一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財務(wù)有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
第六章領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過(guò)財務(wù)辦理一定登記手續后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類(lèi)耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
第七章附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
辦公設備管理制度2
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價(jià)XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網(wǎng)絡(luò )安全的管理。
3.5財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類(lèi)，如：電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請處理。
5.2各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過(guò)XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門(mén)應先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。
6.4各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的.故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障，應及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報廢申請表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。
9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。
10.3每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個(gè)人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
辦公設備管理制度11
遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實(shí)際，制定本規定：
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時(shí)間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節約，復印文件的頁(yè)數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機器周?chē)?整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。
四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開(kāi)支規定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關(guān)事宜。
辦公設備管理制度12
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話(huà)、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關(guān)部門(mén)職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門(mén)也可自行購買(mǎi)設備。如安全護衛部可自行購買(mǎi)對講機。
3、設備使用部門(mén)，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買(mǎi)設備金額大于20xx元的需董事會(huì )批準。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會(huì )審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購買(mǎi)。
二、辦公設備的領(lǐng)用。
1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領(lǐng)取。
2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修。由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的`檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)人收管
1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
�。ǘ╇娔X的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
�。ㄈ┎《痉雷o
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
�。ㄋ模┯布Ｗo
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后，必須將所有設備復原。
4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
�。ㄎ澹╇娔X的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。
2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話(huà)的使用管理
1、電話(huà)由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門(mén)主管負責監督并控制使用。
2、每次通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話(huà)。
4、電話(huà)出現故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機、復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
3、每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全護衛部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執行。
辦公設備管理制度13
為進(jìn)一步嚴肅財經(jīng)紀律，規范采購制度，大力倡導節約為榮浪費為恥的優(yōu)良風(fēng)尚，經(jīng)研究制定《辦公設備及耗材管理制度》。
一、辦公設備及耗材的范圍。辦公設備是由單位統一采購登記的電子設備、機械設備，包括臺式電腦、手提電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、電話(huà)機、照相機、攝像機、移動(dòng)硬盤(pán)等。辦公耗材包括打印復印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與硒鼓、復印機硒鼓、碳粉、傳真機專(zhuān)用紙及碳粉條、優(yōu)盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機及釘、精品文章
夾子、文件夾等。
二、辦公設備的采購程序。重大辦公設備經(jīng)單位會(huì )議討論決定后，由辦公室報總經(jīng)理批準，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。
三、辦公設備的登記備案。辦公設備一律經(jīng)辦公室負責登記造冊備案，其備案表由辦公室及單位財務(wù)存檔。
四、辦公設備的維護與保管。辦公設備實(shí)行分類(lèi)管理。
1、復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話(huà)機由部門(mén)負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。
3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、獨立光驅由部門(mén)明確專(zhuān)人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。如因公事原因毀損、丟失，應及時(shí)報告分管領(lǐng)導，進(jìn)行調查核實(shí)后，報單位務(wù)會(huì )議討論后妥善處理。
4、辦公設備維修。由部門(mén)報辦公室統一安排維修。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修。
五、辦公耗材使用及管理。
1、辦公耗材由辦公室統一采購。供貨方根據供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評定，每年確定一次。
精品文章
2、辦公耗材實(shí)行計劃管理。復印打印紙、筆記本、書(shū)寫(xiě)工具、裝訂工具及配件等實(shí)行統一采購計劃供應。單位內部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統一負責打印，除密件及涉及經(jīng)費、考核等內容外各辦公室不得自行打印材料。公用復印機打印機使用實(shí)行主動(dòng)登記制度。
3、電子易耗品由辦公室統一采購，損壞或升級時(shí)，要以舊換新，登記到人。如發(fā)生遺失現象或無(wú)理由毀壞者，由該保管人負責賠償。人員調離時(shí)，電子易耗品應上繳辦公室。
六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專(zhuān)業(yè)單位制作的.印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導提出，主要領(lǐng)導同意后邀請兩家以上外協(xié)單位提出方案，在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價(jià)作為委托方。各部及個(gè)人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。
辦公設備管理制度14
銷(xiāo)毀：詳見(jiàn)附件《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》。
二、
印信管理程序：
1、 分公司印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執照由綜合辦保管和使用，一切用印、開(kāi)具介紹信、使用營(yíng)業(yè)執照原件及復印件都要通過(guò)綜合辦。
2、 綜合辦要確保印信工作的正常開(kāi)展，防止濫用和出現漏洞，加強對印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執照的管理。
3、 印信工作要根據情況、內容、范圍并且經(jīng)過(guò)相應的批準手續及用印登記，方能辦理。
4、 分公司法人章由財務(wù)部保管，除與財務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續。
5、 需使用營(yíng)業(yè)執照原件或復印件的部室，應向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續。營(yíng)業(yè)執照原件借出原則上不得復印，并應及時(shí)歸還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、 介紹信開(kāi)出，內容要明確具體，要填寫(xiě)有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應一致，如介紹信開(kāi)出后未用，應交回綜合辦，附于存根備查。
7、 介紹信持有人將介紹信遺失應及時(shí)報告，涉及重要事項，還應通知前往辦事的單位，以防事故。
8、 須嚴格遵守紀律不得開(kāi)假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
9、 各部室印鑒（包括合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、采購專(zhuān)用章等），應由各部室專(zhuān)人保管，部門(mén)經(jīng)理監督，加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續。
10、 如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí)，需由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《用印審批表》，報公司主管領(lǐng)導簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續。
11、 印鑒不準出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時(shí)清洗保養，以確保蓋印清晰。
12、 公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責任。
三、
公函郵寄程序：
1、公司公函（包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用EMS（郵政特快專(zhuān)遞）郵寄的，由綜合辦統一辦理。
2、一般公函（對時(shí)間及安全系數要求不高的），本著(zhù)降低成本減少辦公費用的原則，由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理EMS郵寄時(shí)，經(jīng)手人要嚴格登記手續，綜合辦應及時(shí)處理，保證當日遞送，不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。
四、
辦公設備及用品使用程序：
范 圍：公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的.設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目 的：為了節約開(kāi)支杜絕浪費，確保公司辦公設備及辦公用品的合理使用。
參考文件：總公司《行政辦公設備管理規定》（××字[20xx]第125號）
1、 辦公設備由綜合辦根據需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后統一購置。
2、 辦公設備由綜合辦會(huì )同采購部統一編號、建帳管理，各使用部門(mén)負責日常維護和保養。
3、 辦公設備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應的維修臺帳。
4、 辦公設備報廢需由綜合辦會(huì )同財務(wù)部共同確認，殘體由綜合辦處置。
5、 辦公設備使用要嚴格按照操作規程嚴禁自行拆卸部件。
6、 辦公用品由綜合辦統一購置管理。
7、 辦公用品要根據實(shí)際工作需要，于每周的周二上午按照部門(mén)所需，由專(zhuān)人一次性集中辦理領(lǐng)用手續。
8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導批準后統一購置。
9、 綜合辦根據領(lǐng)導審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置，并將采購物品分類(lèi)進(jìn)帳。
五、
圖書(shū)購置、借閱程序：
1、 圖書(shū)資料由各部室經(jīng)理編制購書(shū)計劃，報公司主管領(lǐng)導批準，由各部室自行購置。
2、 購置圖書(shū)后，購置人應持圖書(shū)及發(fā)票到綜合辦辦理圖書(shū)入庫及借閱手續，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷(xiāo)手續。
3、 圖書(shū)資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫(xiě)圖書(shū)書(shū)號及進(jìn)行圖書(shū)資料的登記。
4、 綜合辦應按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書(shū)資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應愛(ài)護圖書(shū)，因個(gè)人原因損壞、丟失圖書(shū)資料的要照價(jià)賠償。
六、
信息傳遞程序：
1、 公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著(zhù)重要意義。
2、 對于總公司下行的信息（包括Fax、E-mail、電話(huà)通知、信函等）由綜合辦統一查收，并做好記錄，報呈公司領(lǐng)導后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、 各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應立即作好記錄，將記錄內容及時(shí)傳達到有關(guān)部門(mén)和人員，并及時(shí)處理有關(guān)事項。
辦公設備管理制度15
一、目的
加強辦公設備的維護與管理,確保管理服務(wù)工作的正常開(kāi)展,延長(cháng)辦公設備的使用壽命。
二、適用范圍
辦公設備使用管理過(guò)程。
三、具體要求:
(一)、管理處負責妥善使用和管理各辦公設備設施,因操作不當或管理不善造成的損失概由當事人承擔,并作出賠償。
1、電話(huà)
a、辦公設備專(zhuān)為保障管理處各項業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴格按規定使用,無(wú)故損壞應賠償:公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應注意愛(ài)護使用,提高效率,通話(huà)要簡(jiǎn)潔、明了、避免長(cháng)時(shí)間占用線(xiàn)路。
b、管理處辦公區域及宿舍區域,因公事要求申請安裝電話(huà),須由部門(mén)或個(gè)人提出申請,,報總經(jīng)理審批后,由行政管理部統一辦理。
c、公司職員在職工公寓內要求安裝電話(huà)的`,須按市電話(huà)局規定繳納初裝費,電話(huà)費自理。
管理處辦公用電話(huà),除總經(jīng)理辦公室電話(huà)及傳真外,其余均不具有國際、國內長(cháng)途功能,任何人不得以任何理由申請開(kāi)啟長(cháng)途功能,確因公需撥打長(cháng)途的,應填寫(xiě)長(cháng)途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥打。
2、傳真機
為了確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà);公司傳真機使用管理規則同長(cháng)途電話(huà)管理規則。
(三)、復印、打字指定人員負責。
(四)、管理處復印機保證每天8:15開(kāi)機,下午5:45關(guān)機。
(五)、使用管理處復印機、電腦、應遵守操作規程,注意愛(ài)護。
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