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辦公設備管理制度規定
在學(xué)習、工作、生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的辦公設備管理制度規定，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公設備管理制度規定1
為規范管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。
適用于本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與復印設備、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路設施、通信電話(huà)設備、電教設備等。
3.1.1各部門(mén)需添置辦公設備固定資產(chǎn)時(shí)，寫(xiě)申請，經(jīng)領(lǐng)導審批后交網(wǎng)絡(luò )部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部審核屬實(shí)后可以添置。
3.1.2使用部門(mén)與網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行溝通，確定性?xún)r(jià)比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫(xiě)《材料計劃申報表》，按公司的規定審批采購。
3.1.3供應部采購過(guò)程中可邀請網(wǎng)絡(luò )部參與指導，采購回來(lái)的辦公設備由網(wǎng)絡(luò )部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。
3.1.4使用部門(mén)開(kāi)《出庫單》領(lǐng)出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡(luò )部協(xié)助使用部門(mén)安裝好辦公設備，并指導相關(guān)人員使用。
3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。
3.1.7責任人必須按辦公設備的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行正確使用，若發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部請求排除。
3.1.8若辦公設備責任人需調崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設備責任人，并通知網(wǎng)絡(luò )部人員對設備進(jìn)行檢查，若發(fā)現有損壞的，對前任責任人給予處罰并對設備進(jìn)行維修。
3.1.9網(wǎng)絡(luò )部對設備責任人的使用進(jìn)行監督和抽查，若發(fā)現違規使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節嚴重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡(luò )部負責對設備的維修，若對不能解決的問(wèn)題，在三包期內有必要返廠(chǎng)的應返回廠(chǎng)家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修，費用由網(wǎng)絡(luò )部申報報銷(xiāo)。
3.1.11辦公設備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動(dòng)配置都需通過(guò)總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行調撥，如違反規定處于50—300的罰款。
3.2電腦設備。
3.2.1電腦硬件。
3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進(jìn)行清潔、保養，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內部的保養及維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。網(wǎng)絡(luò )部要定期對全公司電腦進(jìn)行除塵。
3.2.2電腦軟件。
3.2.2.1電腦操作系統必須由網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行統一安裝，如使用人擅自安裝系統和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部負責人同意造成文件丟失或其他問(wèn)題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規定執行。
3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，對工作所需的軟件應提交書(shū)面申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部批準查殺無(wú)毒后，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計算機使用人要對電腦進(jìn)行定期殺毒，及時(shí)升級殺毒軟件，若發(fā)現病毒要及時(shí)清除，以免發(fā)生系統和硬件癱瘓。
3.2.2.4計算機使用人進(jìn)行磁盤(pán)或文件共享時(shí)，必須設為“只讀共享”或“通過(guò)密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡(luò )部應對計算機使用人進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用常識培訓，包括網(wǎng)絡(luò )打印機選擇和安裝、文件共享、設置個(gè)人密碼、查殺病毒、清除臨時(shí)文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動(dòng)計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò )系統中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲器(如軟盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領(lǐng)導批準，網(wǎng)絡(luò )部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護保養。
3.2.3.1電腦開(kāi)機時(shí)應遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機的順序;關(guān)機時(shí)應遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開(kāi)關(guān)機時(shí)間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長(cháng)計算機的使用壽命，節省能源，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過(guò)1小時(shí)，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機。下班后人走關(guān)機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開(kāi)、不點(diǎn)擊、不閱讀來(lái)路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周?chē)h(huán)境衛生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個(gè)良好的運行環(huán)境。
3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標周?chē)胖貌璞�、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。
3.3打印、復印設備。
3.3.1使用打印機、復印機時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫(huà)，嚴禁在打印機、復印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應保證打印機、復印機周?chē)h(huán)境的清潔、干燥、無(wú)粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡(luò )部應對打印機、復印機管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現象、加碳粉等，管理員不能解決的問(wèn)題應請網(wǎng)絡(luò )工程師進(jìn)行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然后復印，打印或復印前應如實(shí)填寫(xiě)《打/復印登記表》，然后才能使用打印機。
3.3.5歷行節儉，反對浪費，如打印或復印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書(shū)釘在紙上!如發(fā)現有浪費紙張的行為，將按公司規定給予嚴肅處罰。
3.3.6當打印機、復印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時(shí)，使用者應馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檢查維修。為防止出現意外情況，當天氣出現打雷現象時(shí)，應將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調節打印機、復印機的一些功能，應通知管理員，由管理員進(jìn)行調節，使用完畢后再次通知管理員調節至原標準狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、復印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡(luò )部應使用專(zhuān)用的清潔工具對全公司的打印機、復印機統一進(jìn)行內部的`除塵工作。
3.4網(wǎng)絡(luò )設施。
3.4.1網(wǎng)絡(luò )設備(交換機、機柜、集線(xiàn)器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò )運行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò )設備的配置，如更改交換機接線(xiàn)等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡(luò )部負責網(wǎng)絡(luò )的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時(shí)值班。
3.4.3網(wǎng)絡(luò )中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，服務(wù)器維護人員應至少每天檢查服務(wù)器的運行情況，保證服務(wù)器的正常運轉。
3.4.4網(wǎng)絡(luò )部服務(wù)人員應定期備份服務(wù)器中的重要數據，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。
3.5通信電話(huà)設備。
3.5.1各部門(mén)的電話(huà)、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔，嚴禁利用公司電話(huà)進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無(wú)關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話(huà)原則上只允許本公司內部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權使用。
3.5.3本公司員工打電話(huà)，用語(yǔ)簡(jiǎn)明、扼要、禮貌，盡量減少通話(huà)時(shí)間，以免耗時(shí)和長(cháng)時(shí)間占用，接外線(xiàn)電話(huà)的標準是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內容視情節回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應使用公司統一的封面和格式，內容由部門(mén)負責人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當事人本人承擔，并予以嚴肅處理。
3.6電教設備。
3.6.1網(wǎng)絡(luò )部應對多媒體電教設備管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，管理員在使用前認真閱讀各設備的說(shuō)明書(shū)和控制臺操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問(wèn)題，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時(shí)嚴格按設備的操作規范進(jìn)行，時(shí)刻注意儀器的運轉情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，禁止帶故障運行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，不準擅自改動(dòng)設備的連接線(xiàn)，不準擅自移動(dòng)或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡(luò )部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。
辦公設備管理制度規定2
本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。
本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。
行政審批局全體工作人員。
計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)機、照相機、攝像機、移動(dòng)存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。
4.1計算機。
4.1.1顯示器及主機。
4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時(shí)，應關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀(guān)清潔和美觀(guān)。
4.1.1.2拔插電源線(xiàn)和信號電纜時(shí)，應先關(guān)機，以免損壞接口電路元件;長(cháng)途搬運顯示器時(shí)，應放回原來(lái)的包裝箱內。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤(pán)。
4.1.2.1保持鍵盤(pán)清潔：一旦鍵盤(pán)有臟跡或油污，應及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤(pán)，不可讓水流入鍵盤(pán);清潔工作應在斷電的情況下進(jìn)行。
4.1.2.2不同型號的鍵盤(pán)不能隨意更換，更換鍵盤(pán)時(shí)應在關(guān)閉計算機電源的情況下進(jìn)行，鍵盤(pán)接口插到主機指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤(pán)時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當。
4.1.3電源。
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動(dòng)后的機器應特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開(kāi)關(guān)電源。
4.2打印機。
4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張，請勿強行移動(dòng)。如果紙張附著(zhù)在紙盤(pán)中，則嘗試通過(guò)紙盤(pán)上部(如果可以)或從頂蓋區域將其取出。如無(wú)法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。
4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關(guān)閉電源。
4.3移動(dòng)存儲設備。
4.3.1包括移動(dòng)硬盤(pán)和u盤(pán)。
4.3.2移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運轉時(shí)嚴禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴禁移動(dòng)硬盤(pán)。
4.3.3移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時(shí)方可拔除設備。
4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專(zhuān)人負責，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計算機軟件及應用軟件。
4.5.1由綜合辦公室統一購買(mǎi)。
4.5.2軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.7其他辦公設備的維護按其說(shuō)明書(shū)要求執行。
4.8報修及修理。
4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應商(廠(chǎng)家)聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補或保修手續。
4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修，通過(guò)定點(diǎn)公司或專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。
4.8.4故障辦公設備經(jīng)修復后應經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗收、簽名。
行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負責監督并做好維護記錄。
1.1為規范辦公用品管理程序，維護辦公設備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。
1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門(mén)辦公用品的管理。
2.1一次性消耗的.辦公用品類(lèi)：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類(lèi)：
2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.
2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車(chē)):空調、電扇、電暖器、電話(huà)機等價(jià)值較高或使用壽命較長(cháng)的物品。
2.3辦公自動(dòng)化用品類(lèi):電腦、打印機、傳真機、u盤(pán)等物品。
2.4文印耗材類(lèi)：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類(lèi)：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長(cháng)、總經(jīng)理;集團公司副總經(jīng)理;集團各部部長(cháng);集團各部副部長(cháng);集團各部一般員工;集團所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(cháng)、副部長(cháng)、車(chē)間主任、車(chē)間副主任、部室一般員工、車(chē)間一般管理人員的配置標準見(jiàn)附件5-11。
3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標準。
3.3.1一般管理人員：10元/月。
3.3.2中層管理人員：20元/月。
3.3.3高層管理人員：30元/月。
3.4根據實(shí)際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。
集團企管部為主管部門(mén)，在該部設置一名辦公用品專(zhuān)職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.
5.1一次性消耗品類(lèi)需求計劃。
5.1.1各部門(mén)應于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時(shí)急需計劃可按以下程序隨時(shí)編制上報)一式五份，由申請人、申請部門(mén)負責人、申請單位主管領(lǐng)導簽字后報辦公用品主管部門(mén)專(zhuān)職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調配建議，經(jīng)辦公用品主管部門(mén)負責人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。
5.2基礎辦公用品類(lèi)、辦公設施類(lèi)、辦公自動(dòng)化用品類(lèi)、保潔用品類(lèi)需求計劃。
5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求。
5.2.1.1集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進(jìn)人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單。
5.2.2當員工崗位發(fā)生變化時(shí),按新崗位調整辦公用品計劃。
5.3辦公耗材類(lèi)需求計劃：各辦公設施使用部門(mén)向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報批。
5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。
5.5標準之外的特殊辦公用品需專(zhuān)題報告，經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后，方可購買(mǎi)，不受定額限制。
5.6經(jīng)核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門(mén)一份，集團企管部留存一份，采購部三份。
6.1采購部門(mén)須根據已審批的《辦公用品采購申請單》及時(shí)采購，保質(zhì)保量供應。
6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統一負責,在規定的時(shí)間內采購回廠(chǎng)。
7.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的入庫手續由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理，并組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫管理范疇.
7.3對于符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
7.4采購回廠(chǎng)的辦公用品由采購部負責采購建帳。
7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現破損由保管部門(mén)責任人負責賠償。
7.6采購部辦理辦公用品入庫手續時(shí),一并出據采購價(jià)格表供建帳使用.
8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調劑),均填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見(jiàn)附件2)。
8.2價(jià)值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應的財務(wù)部門(mén)在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見(jiàn)蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。
8.3各部門(mén)須指定專(zhuān)人領(lǐng)用和管理低值易耗品類(lèi)辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營(yíng)規劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
8.5員工崗位變動(dòng)時(shí),由經(jīng)營(yíng)規劃部門(mén)按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續.
8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.
8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門(mén)和個(gè)人分別單獨建帳、實(shí)行一帳一表(《部門(mén)/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),要求建立二級臺帳,以規范部門(mén)辦公用品的使用。
8.8部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用,經(jīng)部門(mén)負責人確認后可退回采購部實(shí)行“三包”。
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報告后購買(mǎi)，事后再補辦有關(guān)手續。
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門(mén)自行購買(mǎi)。
2、申購物品應填寫(xiě)物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
1、購入的辦公用品由財務(wù)負責按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗收，及時(shí)登記入冊，統一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財務(wù)有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬。
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過(guò)財務(wù)辦理一定登記手續后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類(lèi)耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
辦公設備管理制度規定3
各部門(mén)根據實(shí)際需要填寫(xiě)《采購申請單》,報營(yíng)業(yè)副總經(jīng)理或部門(mén)負責人批準后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責采購。
2、辦公設備的入庫、領(lǐng)用及登記管理
(1)行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫,并填寫(xiě)《入庫清單》,后勤管理員根據清單進(jìn)行清點(diǎn)后,雙方在清單上簽字。
(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內勤填寫(xiě)《辦公設備入庫登記薄》。
(3)設備入庫后,行政內勤應電話(huà)通知領(lǐng)用部門(mén)負責人派人前來(lái)領(lǐng)取辦公設備;由領(lǐng)用人填寫(xiě)《設備領(lǐng)用清單》,行政內勤按清單把辦公設備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設備說(shuō)明書(shū)及保修卡由電腦部及使用人(留復印件)負責保管。
(4)領(lǐng)用部門(mén)負責人應對本部門(mén)的新增辦公設備指定具體保管人,要求保管人填寫(xiě)《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內勤和設備保管人各持一聯(lián)。
(5)當保管人因工作變動(dòng)或其它原因,需將所保管辦公設備移交時(shí),由部門(mén)負責人重新指定接管人,并負責監督雙方辦理交接手續。保管人和接管人清點(diǎn)、移交辦公設備的數量和使用情況。清點(diǎn)、移交完畢后,詳細填寫(xiě)《設備移交清單》,部門(mén)負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續。
(6)公司員工辭職或被辭退時(shí),行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續,方可在《員工離職手續單》辦公用品及設備欄內簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內勤簽字后,方可在行政人事部意見(jiàn)欄內簽字。
辦公設備管理制度規定4
1、檢查設備，每天上班開(kāi)機、操作，下班關(guān)機。
2、清理設備衛生，保持設備干凈。
3、更換電話(huà)機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養檢修設備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶(hù)后自己，能節省不浪費的`原則。
三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時(shí)請技術(shù)人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。
辦公設備管理制度規定5
第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的`目的，特制定本制度。
第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨自購買(mǎi)各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
3、公司管理品（辦公設備）：訂書(shū)機、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統一領(lǐng)取各部門(mén)本月內所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會(huì )議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分攤到各部門(mén)。
第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重給予相應的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實(shí)際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執行。
第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。
辦公設備管理制度規定6
遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實(shí)際，制定本規定：
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時(shí)間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節約，復印文件的頁(yè)數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機器周?chē)恼麧崱?/p>
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。
四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開(kāi)支規定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關(guān)事宜。
1.目的。
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍。
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責。
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價(jià)xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網(wǎng)絡(luò )安全的管理。
3.5財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類(lèi)，如：電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品。
4.2.1辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.1每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請處理。
5.2各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過(guò)xx元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門(mén)應先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。
6.4各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的`均須及時(shí)向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障，應及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;。
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;。
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;。
7.4.4人為的損壞。
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報廢申請表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。
9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.1行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。
10.3每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單。
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表。
辦公設備管理制度規定7
1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書(shū)資料的統一管理工作,各部門(mén)根據工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統一購置,專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購置,交公司辦公室管理。
2、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話(huà)、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì )議及特殊活動(dòng)需用的物品。
4、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書(shū)資料的購置由各部門(mén)提出申請,經(jīng)辦公室統一協(xié)調,提出擬辦意見(jiàn),報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門(mén)設立辦公設備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門(mén)設專(zhuān)人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續。
7、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負責登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續;部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的.辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計算器、訂書(shū)機、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
辦公設備管理制度規定8
為進(jìn)一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規定。
一、管理范圍。
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。
3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
二、管理職責。
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。
2、網(wǎng)絡(luò )維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關(guān)規定負責登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實(shí)施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類(lèi)、編號,建立臺賬明細,定期盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
1、辦公用房。
(1)辦公用房:所有部門(mén)管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì )議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷(xiāo)室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房。
(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房。
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車(chē)棚、公共廁所等。
4、附屬設備。
(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統一管理,并根據工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書(shū)面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導批準,由公司辦根據辦公用房資源進(jìn)行調劑解決。
3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時(shí)辦理辦公用房的交接手續并按要求進(jìn)行調整。
4、各部門(mén)的辦公用房不得擅自轉給其他部門(mén)或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會(huì )議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖好門(mén)等事項。如發(fā)現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。
1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。
2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時(shí)報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。
3、專(zhuān)人專(zhuān)用的.設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續,公司辦按所需進(jìn)行調整。
4、辦公設施設備應按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。
5、公司辦公設備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導許可不得帶出公司,如發(fā)現將公司辦公設備帶出公司,并長(cháng)期不歸還作為私用,應按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。
1、各部門(mén)配置辦公家具,由部門(mén)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導審批后,由公司辦公室統一購置。
2、辦公家具如有損壞應及時(shí)向公司辦公室報修,損壞嚴重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償。
3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現場(chǎng)鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,方可報廢。
2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷(xiāo),并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進(jìn)行處理和保管。
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決處理。
3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
辦公設備管理制度規定9
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價(jià)20xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認,網(wǎng)絡(luò )安全的管理。
3.5財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類(lèi),如:電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類(lèi),如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門(mén),視放棄申請處理。
5.2各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān),以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準后統一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的'添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過(guò)20xx元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門(mén)應先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn),使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。
6.4各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障,應及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報廢申請表》,說(shuō)明原因和理由,部門(mén)負責人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn),并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務(wù)部、辦理報廢手續,進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。
9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。
10.3每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn),對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個(gè)人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
辦公設備管理制度規定10
1、目的：
1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現有辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
2 .范圍：公司所有辦公室以及附屬辦公場(chǎng)所（磅房、外來(lái)施工、會(huì )議室、電教室、門(mén)衛室等）
2.1辦公設備，包括計算機、空調、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬(wàn)年歷、風(fēng)扇及附屬設施等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的設備。
3、職責：
總經(jīng)理批準執行；辦公室負責實(shí)施
3.1辦公設備使用人負責設備的`正確使用和日常維護與保管，3.2行政部負責辦公設備的日常管理工作。
3.3公司財務(wù)部負責辦公設備的報廢處理工作。
3.4辦公設備配置，由使用部門(mén)主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司行政部報采購部采購。
4、辦公設備驗收、入庫、領(lǐng)�。�
4.1辦公設備采購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續，行政部負責設備質(zhì)量的驗收，合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“辦公設備入庫單”入庫。
4.2行政部按計劃數量核發(fā)到所需部門(mén)
4.3行政部對各部門(mén)及相關(guān)部門(mén)辦公設備進(jìn)行登記，部門(mén)負責人在臺賬上簽字確認
5、使用與維護要求：
5.1辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)；
5.4如出現故障需行政部派人專(zhuān)業(yè)維修，其他人員不得自行安排
5.5計算機及其他有密碼的實(shí)施。密碼要到行政部備案，不得私自更改
辦公設備管理制度規定11
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的資訊設備。
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負責本制度的編制、培訓及落實(shí)執行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會(huì )負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見(jiàn)流程圖)。
4.2、流程圖相關(guān)事項說(shuō)明。
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫(xiě)“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門(mén)部長(cháng)審核確認后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請購，則由部門(mén)匯總、部長(cháng)簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預計費用)，依照審批權限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長(cháng)審核權限之內的，由課長(cháng)確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(cháng)審核權限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權限參照《財務(wù)審批制度》。
4.2.2.1、采購回來(lái)的'辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.2.1、計算機等辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設備配置要求，填寫(xiě)“計算機等辦公設備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話(huà)機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話(huà)機和傳真機。安裝內線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(cháng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護。
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現人事變動(dòng)(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規定在工作時(shí)間內不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò )。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò )上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò )給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時(shí)，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機，應按操作規范進(jìn)行關(guān)機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗(參見(jiàn)《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現或造成計算機無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴格按操作說(shuō)明操作。
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現人為損壞，經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過(guò)程中出現軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進(jìn)行維修。
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復或無(wú)維修價(jià)值需要報廢的，設備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，進(jìn)行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務(wù)部入帳，同時(shí)，財務(wù)部負責對出售或報廢處理的辦公設備進(jìn)行銷(xiāo)帳。
(7)、《設備保修協(xié)議》。
(9)、《計算機相關(guān)操作教材》。
(3)、報廢物品入庫單。
(4)、報廢物品出庫單。
(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單。
(8)、計算機維修記錄單。
辦公設備管理制度規定12
1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。
3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。
4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。
5、設備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續使用的設備，及時(shí)入庫。
6、移動(dòng)辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺(jué)遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。
辦公設備管理制度規定13
一、目的。
為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話(huà)，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。
三、相關(guān)部門(mén)職責。
行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買(mǎi)。
1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人及行政部負責人批準;購買(mǎi)單件設備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。
1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。
3、行政部對辦公設備運行，保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
1.設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報行政部處理;無(wú)法解決的由采購部聯(lián)系供應商統一報修。
2在保修期內的設備，采購部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案。
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應定期統計，匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
1、行政部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
1、行政部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
1.報廢審核：對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)，價(jià)格，數量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
一、電腦的使用管理。
(一)專(zhuān)人收管。
1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定。
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。
3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
(三)病毒防護。
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的'情況下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
(四)硬件保護。
1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后，必須將所有設備復原。
4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養。
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話(huà)的使用管理。
(一)電話(huà)配置原則：
2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。
(二)申請直拔電話(huà)、分機加長(cháng)途功能的手續：
本人填寫(xiě)《直拔電話(huà)和分機加長(cháng)途功能申請單》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門(mén)辦理。
(三)注意事項：
1、直拔電話(huà)、分機使用人或工位需要變更，部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情況通知行政部;。
4、每個(gè)員工不得在公司的電話(huà)上撥打娛樂(lè )、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺，違規者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100—500元的罰款,嚴重情況者予以開(kāi)除。
(四)打印機，復印機的管理。
1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料.
三、傳真機使用管理。
本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
傳真的接收管理。
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。
傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。公司傳真機應隨時(shí)處于開(kāi)機接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理。
各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送，應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理。
1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向行政部負責人申請。
2、投影儀用于公司，部門(mén)會(huì )議以及培訓。
五、對講機的使用管理。
1、對講機主要用于安全保安部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度規定14
物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產(chǎn),任何人員無(wú)權損毀及因私使用,同時(shí)必須遵守以下制度。
1、檢查設備,每天上班開(kāi)機、操作,下班關(guān)機。
2、清理設備衛生,保持設備干凈。
3、更換電話(huà)機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養檢修設備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶(hù)后自己,能節省不浪費的`原則。
三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時(shí)請技術(shù)人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。
辦公設備管理制度規定15
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的資訊設備。
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負責本制度的編制、培訓及落實(shí)執行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會(huì )負責本制度的`審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。
4.2、流程圖相關(guān)事項說(shuō)明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫(xiě)“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門(mén)部長(cháng)審核確認后提交信息管理課（若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請購，則由部門(mén)匯總、部長(cháng)簽字，統一提交信息管理課）。信息管理課根據具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)（包括預計費用），依照審批權限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長(cháng)審核權限之內的，由課長(cháng)確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長(cháng)審核權限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購審批權限參照《財務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來(lái)的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設備配置要求，填寫(xiě)“計算機等辦公設備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話(huà)機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話(huà)機和傳真機。安裝內線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(cháng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現人事變動(dòng)（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規定在工作時(shí)間內不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò )。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò )上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò )給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
辦公設備管理制度規定16
為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
�。�1）集中采購由行政管理部負責并管理。
�。�2）集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；
計算機消耗的磁盤(pán)；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。
�。�3）實(shí)行定期計劃批量采購供應。即：每月xxxx日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。
�。�4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權各部門(mén)自行采購。
�。�5）各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
�。�6）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。
�。�7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領(lǐng)用數量及單價(jià)，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉。
第4條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的`臺賬登記。
第5條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。
第6條發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。
第7條用品分發(fā)后應做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。第10條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護。
第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷(xiāo)手續。
第12條辦公用品（價(jià)格在xxxx元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第13條企業(yè)對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第14條本制度由行政管理部制定、解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。
辦公設備管理制度規定17
第一條為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實(shí)際情況，制定本規定。
第二條本規定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。
第三條本規定由院辦負責監督執行。
第四條領(lǐng)用電腦時(shí)應填寫(xiě)電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條單位各科室的電腦應置放在通風(fēng)、干燥，無(wú)直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開(kāi)辦公室時(shí)，應關(guān)閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。
第六條嚴禁在電腦運行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。
第七條嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類(lèi)軟件的，應及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負責人簽字認可后，由院辦負責統一落實(shí)。
第八條各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。
第九條任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無(wú)關(guān)的音視頻等。
第十條各科室人員未經(jīng)科室負責人批準，嚴禁私自帶領(lǐng)外來(lái)人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條單位各科室的電腦及配件由院辦根據業(yè)務(wù)需要統一調配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。
第十二條各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任�？剖邑撠熑巳绨l(fā)現本科室人員私自拆除電腦，應及時(shí)制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。
第十三條單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的'，應先填好電腦設備借用單，經(jīng)院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。
第十四條單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門(mén)填寫(xiě)好維修申請表，經(jīng)科室負責人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫(xiě)維修結果驗收單。維修過(guò)程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應同時(shí)附上維修申請表及維修結果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷(xiāo)支出費用。
第十五條對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。
第十六條各科室建立文件時(shí)，應對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢(xún)，秘密文件或單位內部資料需加密碼管理。
第十七條任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。
第十八條任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。
第十九條任何員工需要帶軟盤(pán)、光碟進(jìn)入單位工作，應當到院辦請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行軟盤(pán)、光碟檢測，技術(shù)員對有病毒的軟盤(pán)、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對確認無(wú)問(wèn)題的軟盤(pán)、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條單位上網(wǎng)的帳戶(hù)，應由專(zhuān)人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內容。
第二十一條單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )資源做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，如違反本規定造成單位網(wǎng)絡(luò )數據丟失的，將由當事人負責。
第二十二條單位電腦網(wǎng)絡(luò )建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò )不通。如出現非人為原因造成網(wǎng)絡(luò )不通時(shí)，應立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行更改。
第二十三條員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò )接口與電腦接口松開(kāi)，造成網(wǎng)絡(luò )不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)連接電腦的接口不能隨意拔開(kāi)，以免線(xiàn)口與水晶頭之間的接觸不良導致網(wǎng)絡(luò )不通。如因非人為原因出現此類(lèi)情況時(shí)，應通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。
電話(huà)管理。
第二十四條電話(huà)是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應保證電話(huà)線(xiàn)路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展，同時(shí)減少不必要的浪費。
第二十五條電話(huà)僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴禁員工用電話(huà)進(jìn)行娛樂(lè )、炒股、閑聊、收聽(tīng)信息等一切與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
第二十六條使用電話(huà)提倡長(cháng)話(huà)短說(shuō)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間。
第二十八條電話(huà)機為單位財物，應保護愛(ài)惜。值班人員要負責電話(huà)機管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。
第二十九條如需移動(dòng)電話(huà)機位置或改變電話(huà)線(xiàn)走向，須報院辦備案。
第三十條院辦不定期檢查電話(huà)機、電話(huà)線(xiàn)完好情況，檢查電話(huà)使用情況。
第三十一條單位復印機由院辦指定專(zhuān)人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關(guān)保密管理規定執行。
第三十二條復印機應定期或不定期進(jìn)行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門(mén)維修，以免影響單位正常運作。
第三十三條單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經(jīng)院辦負責人審批，主管領(lǐng)導同意后，辦理外借手續。如復印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門(mén)承擔。
第三十四條員工使用復印機要做到愛(ài)惜復印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條保持復印室的環(huán)境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條工作人員每天下班前應關(guān)閉復印機電源，下班后或節假日員工加班復印資料，復印完畢關(guān)閉電源后才能離開(kāi)。
第三十七條管理員有責任提供技術(shù)上的指導，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。
第三十八條單位科室的空調機由院辦指定專(zhuān)人管理。
第三十九條空調機應定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應及時(shí)消除，如故障無(wú)法消除，應立即通知維修部門(mén)維修。
第四十條保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛(ài)護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開(kāi)辦公室前，須關(guān)閉空調機電源。
辦公設備管理制度規定18
管理處的所有辦公設備都是公共財產(chǎn),任何人員無(wú)權損毀及因私使用,同時(shí)必須遵守以下制度:
一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的操作能力,懂得基本的'維修常識,具體工作內容包括:
1.檢查設備,每天上班開(kāi)機、操作,下班關(guān)機。
2.清理設備衛生,保持設備干凈。
3.更換復印復印機炭粉,電話(huà)機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復印機紙張等。
4.定期保養檢修設備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的使用應遵守先公后私,先急后緩,先客戶(hù)后自己,能節省不浪費(通長(cháng)途電話(huà)盡量簡(jiǎn)短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時(shí)應請技術(shù)人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
辦公設備管理制度規定19
1、工作人員要妥善保管辦公設備(及所有附件),因個(gè)人管理和使用不當,導致設備丟失、損壞,影響正常工作,責任自負。
2、正常使用中(非人為因素),設備出現故障,由使用者告知領(lǐng)導,申請維修。
3、未經(jīng)設備責任人許可,其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損,影響正常工作,追究相關(guān)人員責任。
4、本社區設備為工作需要配備,任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要,由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請,報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可,擅自借用保管設備,責任自負。
5、設備超出正常使用年限,無(wú)法保證工作需要,由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃,報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續使用的設備,及時(shí)入庫。
6、移動(dòng)辦公設備外出使用,應妥善保管、使用,謹防遺失、損壞。
7、自覺(jué)遵守設備使用、保養規則,做好防水、防火、防震、防盜等安全,保障設備正常使用年限。
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